Gestor de: Ventas y productos

Desarrollado para una tienda de abarrotes “LA VENTANITA”

Planteamiento del problema

La empresa tiene problemas con la gestión de sus ventas referentes al control,

búsqueda y organización de sus productos, ocasionando pérdidas monetarias con
valores significativos.

Objetivos.
• Eliminar perdidas monetarias, con el control adecuado de productos
• Minimizar los problemas referentes a la gestión de ventas.
• Minimizar los problemas referentes a la búsqueda de producto.

Justificación de la necesidad del desarrollo.

Debido a los problemas en la gestión de ventas, se requiere de un sistema capaz de
administrar adecuadamente los productos de la tienda LA VENTANITA.
Es necesario modernizar la metodología de negocio en la empresa, para poder evitar
pérdidas significativas, por la mala distribución de sus productos ocasionando dar
precios incorrectos así mismo se pretende agilizar el tiempo en la atención en las
ventas, permitiendo e ahorro en tiempo y dinero.

Antecedentes.
En la actualidad el dueño tiene dos tiendas por competencia y con el pasar del
tiempo ha notado que su competencia ha elevado su demanda, esto ha sido gracias
a mejoras que ha obtenido mediante la adquisición de software que les ayudaron a
agilizar sus procesos de ventas, obteniendo mayor control en sus productos.

Estudio de Factibilidad la Factibilidad del Proyecto.

Factibilidad Técnica.
La empresa no cuenta con equipo de hardware y software necesarios. Pero, posee
toda la disponibilidad para adquirirlos, y así el sistema se ejecute con el equipo
necesario para un eficiente funcionamiento. Por lo tanto: Es factible técnicamente.
Para ello, se requiere lo siguiente:

Hardware
 COMPAQ presario
 AMD DUAL CORE e-300
 2gb RAM
 500gb DISCO DURO
 Tarjeta de video
 Tarjeta de Red física.
 Entrada de cd
 Puertos USB
Software
 Windows 7
 Visual.NET
 SQL Server 5.0
 Office 2013
 Antivirus

Factibilidad operativa
Realizando un análisis de quien utilizara el sistema se detectó que los dueños no
tiene un grado de estudios y desconoces la utilización de la computadora así que es
necesario brindarles un curso adecuado a la utilización de la misma. Este curso
tendrá una duración de 15 días hábiles.

Factibilidad Económica.

La empresa cuenta con los recursos económicos suficientes, para satisfacer los
requerimientos que solicitan los responsables del Sistema.
Se le hace notar que el sistema propicia una evolución en la empresa, un claro
ahorro, y no un retraso, o complicación a su estructura, ni labor. Haciendo más
rápidas, fáciles y organizadas las labores que se desarrollan en ella.
Así mismo, mostramos que los costos de investigación, equipos y el sistema en sí,
son una inversión y no un gasto innecesario o despilfarro de tiempo y dinero.
Por lo tanto es factible económicamente.

Factibilidad Legal.
El producto desarrollado no cuenta con las licencias de software correspondientes,
por tanto no es factible legalmente. El producto, software desarrollado, será
realizado sólo con fines académicos-

Factibilidad Temporal.
Se ha programado que el proyecto del sistema de software para la empresa se
desarrollara en un estimado de 40 a 60 días, tiempo correspondiente a la materia
de ingeniería de software.
Por lo tanto es factible temporalmente
Plan general del desarrollo del proyecto

PANORAMA DEL Nombre del Gerente del 2005-

PROYECTO proyecto proyecto 09291
"SISTEMA Salinas cruz Israel
MICRONEGOCIO"
Problema/Oportunidad
Existen problemas en la gestión de ventas y productos en la tienda LA
VENTANITA
Meta
Un sistema capaz de administrar adecuadamente la gestión de ventas y
productos de la tienda LA VENTANITA
Objetivos
• Eliminar perdidas monetarias, con el control adecuado de productos
• Minimizar los problemas referentes a la gestión de ventas.
• Minimizar los problemas referentes a la búsqueda de producto.

Recursos Preliminares
 Personal: 1 analista, programador y diseñador
 Equipo: Dos computadoras,
una impresora,software:Windows 7,Office
2010, ArgoUML, Balsamiq Mockups y MySQL server.
 Presupuesto inicial $1000
Suposiciones y Riesgos
 Si el sistema no cumple con las expectativas deseadas del cliente
no sirve
 Sabotaje o robo de información
 EL sistema necesita un mantenimiento perfectivo

MODELO DEL SISTEMA

Diagrama de casos de uso

Diagrama de secuencias
Diseño de entrada, salida e interfaz con el usuario

Formulario de Inicio del Sistema

Formulario de Presentación del Sistema

Formularios Principales del Sistema
PRODUCTOS

VENTAS
Formulario de Mantenimiento y/o productos

Formulario de Transacciones y/o ventas

Formulario de Búsqueda

Formulario de reports
Diseño de la base de datos
Diagrama de la Base de Datos
Manual de usuario
 MANUAL DEL USUARIO
SISTEMA MICRONEGOCIOS
A. IDENTIFICACIÓN DE USUARIO DE SISTEMA

El formulario de Inicio de Sesión, consiste en la identificación del administrador

del sistema. Su funcionamiento consiste en:
 Escribir la contraseña correcta y hacer clic en el botón Ingresar.
 Si la contraseña del Usuario de Sistema elegido es correcta ingresara al
sistema.
 Si la contraseña del Administrador del Sistema es incorrecta, se mostrará
mensaje de advertencia que la contraseña es incorrecta y vuelva intentarlo.

 Tendrá solo 3 oportunidades de ingresar al Sistema, si erráis 3 veces seguida,

el Sistema se cerrará.
 Si desea salir del formulario actual, hacer clic en el botón Salir.

B. PRESENTACION DEL SISTEMA

  Este es el formulario principal donde el administrador tiene que elegir una de
las dos opciones VENTAS o PRODUCTOS.
 Después tiene que seleccionar el botón ENTRAR para ingresar a la siguiente
ventana.
 Si desea salir del formulario actual, hacer clic en el botón Salir.
C. FORMULARIOS PRINCIPALES DEL SISTEMA
PRODUCTO

El formulario actual, tiene los siguientes elementos:

• Barra de Título.

Muestra el Título del Sistema, y contiene los botones: Minimizar, Maximizar y Salir.

• Barra de Menú.

Cada menú muestra las siguientes opciones:

Si el administrador elige la opción PRODUCTOS, te manda a una ventana nueva

 El administrador tiene que elegir una opción, el cual le permitirá acceder a la

búsqueda del producto
 También tiene la opción de Salir.
 Aquí se muestra la pantalla de la forma en que se busca el producto

Si el administrador elige BUSCAR PROVEEDOR aparece la siguiente ventana

  Puede realizar la búsqueda del proveedor o salir del sistema
 Si elige la opción BUSCAR y el nombre del proveedor o la empresa que
representa son correctos se desglosara información describiendo todo lo
referente al proveedor. Cabe mencionar que con un solo dato puede realizar
la búsqueda
 Si se coloca en la posición de herramientas le desglosa dos opciones:

El cual le permitirá acceder a una calculadora con las operaciones básicas y al calendario
según la opción elegida.
La última opción del menú es la de ayuda, la cual le permitirá visualizar el manual de
usuarios, para poder manejar el sistema adecuadamente

 También en la pantalla de productos puede visualizarse los botones de

INICIO, PRODUCTOS, PROVEEDORES Y SALIR
 Si el administrador elige la opción PRODUCTOS muestra una pantalla de
todos los productos con los que cuenta la empresa, de la misma manera si
elige la opción de PROVEEDORES aparece una lista con los nombres de todos
los proveedores que suerte a la empresa.
 Tiene la opción de INICIO, por si el administrador quiere regresar a la primer
pantalla y sus desea salir, también cuenta con su botón.

VENTAS

 Esta es la segunda pantalla principal donde nos permitirá manipular todo lo

relacionado al AREA EN VENTAS
 Al igual que la pantalla de productos, esta también cuenta con un menú, que
nos proporciona las mismas herramientas de uso y el manual de usuario
  El administrador tiene la opción de VENTAS, REPORTES Y CAMBIO
 Donde ventas desprende una pantalla

 Aquí es donde se efectúa la venta del producto,

 El administrador tiene que llenar los campos NUMERO Y FECHA de la venta
a realizarse
 Escribir el nombre del producto a vender, la cantidad y el costo
 Tiene la opción de dos botones en los cuales puede guardar la venta o
realizar una venta nueva
 Por ultimo tiene la opción de salir.

EFECTUAR REPORTES DE VENTA

Se puede emitir un reporte de las ventas obtenidas durante el día, o en otra fecha
determinada.

Cada que el administrador desea abandonar la aplicación aparecerá un mensaje de

advertencia.

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