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CAFA
LA NOTE ADMINISTRATIVE
METHODOLOGIE
(document élaboré par les formateurs CAFA – année scolaire 2003 –2004)
Pour réaliser cet exercice nous allons nous poser deux questions :
I – NATURE DE L’EPREUVE
élaboration du plan 25 mn
Phase
2
rédaction de l'introduction 5 mn
TOTAL 3 heures
Il est possible de moduler à l’intérieur des étapes mais pas entre les étapes. Il ne faut
pas courir après le temps. Il vaut mieux une note incomplète qu’inachevée.
A - analyse du sujet
Ø Conseil méthodologique : bien lire le sujet, voire le recopier pour bien s’en
imprégner. Le poser en évidence sur la table de travail pour l’avoir constamment
sous les yeux.
Ø Entourer les mots et groupes de mots principaux pour bien les repérer
Ø Bien identifier
• Le rédacteur et le destinataire de la note : il faut se poser la question ; qui me
demande de rédiger la note, à qui est-elle destinée ?
• La commande : il faut se poser la question : que me demande-t-on ? Souvent
la question posée peut suggérer un plan ou les axes qui vont permettre des
regrouper les notes lors de la lecture du dossier.
B - le survol du dossier
Ø Ne jamais lire un texte sans prendre de notes, vous n’avez pas le temps
nécessaire pour revenir plusieurs fois sur un document.
Ø Ordonner et classer les informations relevées par thèmes au fur et à mesure dans
des colonnes ou sur différentes pages
Ø Réfléchir en même temps au plan possible
Ø Eviter de surligner, au bout d’un certain temps cela ne sert plus à rien car tout
peut paraître important. Prendre plutôt des notes en mettant en référence le texte
et la page si vous avez besoin de vous y reporter.
Ø Ne pas recopier le texte, il vaut mieux reformuler les idées avec ses propres
mots, cela évite la paraphrase. Cela n’interdit pas de reprendre une formulation
particulièrement adaptée, mais il ne faut pas en abuser.
Ø L’idéal est de ne pas revenir aux textes une fois qu’ils ont été exploités.
Ø La lecture rapide est une question d’entraînement. Il faut arriver à repérer
rapidement ce qui est important. En général dans un texte bien rédigé, chaque
paragraphe correspond à une idée.
A – élaboration du plan
Pourquoi un plan ? Parce qu’on ne vous demande pas d’élaborer un catalogue sur
un sujet donné mais de présenter une réflexion synthétique sur le sujet.
Il faut élaborer ce que l’on appelle une problématique :
B – rédaction de l’introduction
A -La présentation
se reporter à l’annexe 2
B -Consignes de rédaction
• L’écriture doit être le plus soignée possible .Il faut éviter le relâchement, les
caractères trop petits ou trop gros.
• Mettre les points et les accents.
• Respecter la ponctuation
• Il faut être lisible et ne pas décourager le correcteur
• Aérer au maximum la présentation, mais attention au remplissage et à la
« décoration »
• Attention au « blanco »et aux ratures, ils trahissent une mauvaise utilisation du
temps ou un plan pas assez précis.
• Ne pas faire de renvoi avec des flèches.
• Faire des phrases ce qui suppose au minimum un sujet un verbe et un
complément.
• Alléger au maximum le style . Eviter les subordonnées, avoir plutôt recours aux
connecteurs logiques .
Il faut que l’éducation nationale entreprenne la réforme du collège qui ne pourra se
faire sans une réflexion sur la redéfinition du métier d’enseignant.
L’éducation nationale doit réformer le collège et redéfinir le métier d’enseignant
Ou
L’éducation nationale doit réformer le collège ; elle doit redéfinir le métier
d’enseignant
• Expliciter les sigles au moins une fois.
• Attention à la syntaxe notamment aux verbes transitifs ou intransitifs
On pallie quelque chose et non à quelque chose (ex un manque) par contre on
remédie à un dysfonctionnement.
• Attention aux anglicismes et au langage trop moderne
Mail : courrier électronique
Surbooké : occupé
• Si vous hésitez sur une orthographe, tournez la difficulté en employant un autre
mot ou une autre tournure grammaticale.
Les règles qui ont été édictées (reprises)
Il est prouvé que la loi n’est pas respectée
Des preuves confirment que la loi n’est pas respectée
• N’employez pas de termes impropres ou incorrects
Une note est rédigée à l’attention de et non à l’intention de . On fixe son attention et
pas son intention.
• La note doit être impersonnelle, pas de je ni de nous, même dans l’introduction,
l’expression doit toujours être nuancée, pas de termes péremptoires .
• Le style doit être clair, rendre le texte agréable à lire et facile à comprendre.
• Employer des mots simples dont on connaît le sens exact et l’orthographe.
• Faire des phrases courtes n’empêche pas d’écrire un texte lié. Evitez le style
télégraphique et la multiplication des tirets et retours à la ligne.
• Utiliser la place qu’il vous faut, possibilité de disposer de plusieurs intercalaires
• Attention aux titres apparents, à manier avec précaution, s’il y a un A il faut un B
etc…. L’idéal est de faire une présentation invisible, l’annonce des différentes
parties du plan devant se retrouver habilement dans les articulations.
• Eviter les formules bateau , le catalogue, les incantations.
Conclusion
Elle est facultative et ne s’impose pas toujours. Il est quand même toujours agréable
pour un correcteur d’en trouver une. En tout cas elle ne doit pas relancer le débat ni
introduire d’éléments nouveaux.
EXEMPLE DE PRESENTATION DE NOTE ADMINISTRATIVE
Objet :
Note à l’attention de …..
Référence :
Destinataire
impersonnel !
document auquel on répond
Introduction
Développement
Conclusion (facultative)
Signature
Qualité du signataire
Le Directeur En concours, ne jamais
signer !
XY
Pièces jointes :
ou annexes (éventuellement)
Elles peuvent être annoncées dans la lettre, dans
ce cas on n’y fait pas une deuxième référence