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¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS QUE CONSIDERA AL UTILIZAR

LAS TECNOLOGÍAS EN LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS?

Las tecnologías en la administración de inventarios son una gran herramienta que


no solamente puede ayudar a organizar una empresa, sino que además son de gran
apoyo para impulsar el crecimiento y la rentabilidad. Cuando una empresa se apoya
en los beneficios de la tecnología para el control de inventarios es capaz de
mantener cada artículo de su almacén bajo control y por supuesto, evita tener
problemas asociados al mismo como por ejemplo, situaciones fuera de stock,
disponibilidad desconocida de artículos, inventarios inexactos, falta de integración
entre el almacén y los costos, etc.

En la utilización de tecnologías en la administración de inventarios podemos tener


ventajas y desventajas las cuales podemos visualizar:

VENTAJAS

 Al controlar el inventario se crea información precisa, que será útil para el


aprovisionamiento de productos sin excesos y sin faltantes.
 Es posible determinar la cantidad necesaria para la compra semanal, también
mediante hoja de cálculo.
 Será posible conocer el monto de la compra ya sea diaria o semanalmente, lo
que permitirá saber cuánto será necesario invertir.
 Operación optimizada
 Mejora de visibilidad a través de toda la cadena de valor
 Toma de decisiones más rápida y acertada
 Mayor eficiencia y eficacia
 Mejora de los tiempos de respuesta
 Disminución de errores
 reducción de tiempos y mejora en la productividad dentro de la cadena de suministro

LAS DESVENTAJAS
 Dependencia

Al fin y al cabo, estás dependiendo de un sistema tecnológico. Esto puede ser un


problema bastante grave cuando falla y el sistema se colapsa, dejando en jaque
todo tu sistema productivo. No podemos permitir que eso pase y tendremos que
recurrir a soluciones secundarias que no serán mejores que cualquier sistema
tecnológico.

 Precisión

Los sistemas tecnológico dependen del uso que les den los operarios o encargados
de éstos. Esto quiere decir que, si no registramos correctamente toda la información,
el sistema no mostrará la realidad. Por lo tanto, el sistema puede fallar por culpa
nuestra también, no sólo porque haya colapsado.

 Seguridad

Todo manejo de inventarios con tecnología es vulnerable a cualquier ataque, por


mucho que esté protegido. Pueden entrar desde fuera e introducirse en tu empresa
conociendo todos los datos o información importante de la misma. Por esta razón,
las empresas de grandes dimensiones están protegidas por otras empresas que se
encargan de proteger sistemas, algo a lo que no puede aspirar la empresa pequeña.