ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

Competencia: Apoyar el sistema de información contable en concordancia con la normatividad.

Resultado de aprendizaje a alcanzar: Elaborar los documentos comerciales contables y títulos

valores, teniendo en cuenta normas contables y comerciales.

PRESENTACIÓN

El apoyo en los procesos administrativos y contables de las organizaciones, hace necesario la

comprensión de los conceptos sobre empresa.

Actividades de reflexión inicial

Los documentos comerciales, son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja
constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y
costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener
un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresa.

Las entidades poseen unos documentos soportes que son de vital importancia para mantener un
apropiado control de todas las acciones que se realizan en una empresa. Su misión es importante
ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una
determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y
por ende, son el elemento fundamental para la contabilización de tales operaciones.

ACTIVIDAD DE APROPIACIÓN

1. Antes de iniciar con el estudio del tema, es importante que usted, utilizando los
conocimientos actuales, elabore un mapa mental donde represente alguna experiencia que
haya tenido con un título valor y con documentos comerciales.

2. Responda las siguientes preguntas:

a. ¿Qué son las normas internacionales de información financiera?
b. ¿Qué tipos de documentos comerciales conoces?
c. ¿Qué importancia tienen los documentos contables para las empresas y que implicaciones
administrativas y legales, conllevaría el no utilizarlos?
d. ¿Qué diferencia hay entre los títulos valores y los documentos contables?
e. En Colombia, ¿Cuánto tiempo se conservan los documentos contables?
f. ¿Cuál es la utilidad del PUC?
g. ¿Qué entiendo por activo, pasivo, patrimonio, ingreso, egreso, gasto, costos?
h. Cuando realizo una compra ¿Qué documento me entregan como soporte?
i. Cuando adquiero un crédito en una entidad financiera, ¿Qué documento debo firmar?

3. Realice un esquema o mapa, que explique los tipos de documentos comerciales según su
uso comercial y su negociación.
4. Dibuje un ejemplo de cada documento comercial consultado.