Contenido

PRESUPUESTO ...................................................................................................................... 2
HISTORIA: ............................................................................................................................ 2
DEFINICIÓN: ........................................................................................................................ 2
IMPORTANCIA: ................................................................................................................... 3
ETAPAS:................................................................................................................................ 4
Preiniciación ...................................................................................................................... 4
Elaboración ....................................................................................................................... 5
Ejecución: .......................................................................................................................... 5
Control ............................................................................................................................... 5
Evaluación ......................................................................................................................... 6
VENTAJAS:........................................................................................................................... 6
LIMITACIONES: ............................................................................................................ 7
CONCLUSIONES: ................................................................................................................ 8
BIBLIOGRAFÍA .................................................................................................................... 9
PRESUPUESTO

HISTORIA:

El principio del presupuesto: “Los fundamentos teóricos y prácticos como herramienta

de planificación y control se remontan hacia finales del silgo XVIII, cuando en el sector

público, el Parlamento Británico, presentaba los informes de gastos gubernamentales para su

ejecución y posterior control”. (Ruiz, 2005)

Actualmente, el veloz incremento de las economías a escala mundial, los nuevos

paradigmas de la globalización, tecnología y cultura ha incurrido directa o indirectamente en

los enfoques de las organizaciones, constantes cambios implican retos para las empresas como

satisfacer las necesidades de los clientes, accionistas, empleados, proveedores o las entidades

estatales.

Es por eso la alta gerencia se plantea soluciones inteligentes a corto, mediano y largo

plazo. Las organizaciones han creado departamentos de presupuesto con la finalidad de

planificar las actividades, controlar y medir la utilización de los ingresos y gastos, clasificar las

operaciones a desarrollar y alcanzar los resultados propuestos.

La gerencia de procesos y de planeación está representada en un presupuesto que

consiste en planificar estratégicamente los objetivos, metas, planes y organizar la información

periódica y el control. Por el contrario, el mal manejo de los presupuestos financieros en las

empresas ha conducido a la quiebra y su vez dejan de existir, en pocas palabras la ineficiencia

e ineficacia acarrean problemas.

DEFINICIÓN:

La palabra “presupuesto” se forma de dos raíces latinas:

  PRE = Antes de, delante de.

 SUPUESTO = Hecho, formado.

De modo que el presupuesto es un “conjunto de pronósticos referentes a un lapso o

periodo precisado, para la obtención de recursos de una entidad”.

“La estimación programada, en forma sistemática, de las condiciones de operación y de los

resultados a obtener por un organismo, en un periodo determinado”. (Gonzàles, 2009)

Un presupuesto es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso, lo cual

te permite tomar el control de tus finanzas e identifica concretamente los gastos de la empresa,

con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Te ayudara a decidir lo que puedes y no puedes comprar.

IMPORTANCIA:

Las empresas son parte de un medio económico en el que domina la duda. Para rebajar

los efectos que causan, es preciso emplear herramientas que permitan conocer sobre el dominio

de diversos factores que afectan a las empresas, dentro de las herramientas modernas de control

se encuentran los presupuestos que están relacionados con distintos aspectos administrativos,

contables y financieros de la empresa.

 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización.

 Por medio de los presupuestos se conserva el plan de operaciones de la

empresa en unos límites moderados.

 Sirven como instrumento para la revisión de políticas y estrategias de la

empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

  Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total

de acción.

 Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de

programas de personal en un determinado período, y sirven como norma de

comparación una vez que se hayan completado los planes y programas.

La importancia de los presupuestos radica en que permite a las empresas planear sus

actividades, ya que mientras menor sea el grado de incertidumbre hacia el futuro menores serán

los riesgos que correr.

ETAPAS:

La elaboración de un presupuesto consta de tres áreas básicas, las cuales son:

conceptualización, procedimiento y síntesis (Ruiz, 2005). Los cuales se traducen en los

siguientes pasos:

Preiniciación

Es la fase de diagnóstico, en la cual se revisan la visión, misión y objetivos de la

organización a fin de determinar su pertinencia en el tiempo y definición de los objetivos

específicos para el año siguiente, basado en los logros del ejercicio corriente. Generalmente,

comienza en el último trimestre del año anterior. Se evalúan los presupuestos anteriores para

conocer la adecuación actual de los parámetros utilizados anteriormente (márgenes de utilidad,

participación en el mercado, rentabilidad), se analizan las preferencias, los factores ambientales

e internos (análisis FODA), sentando las bases para la toma de decisiones que dará como

resultado el planeamiento estratégico y táctico, el cual posteriormente será cuantificado en los

presupuestos. Al escoger las estrategias, se interpretan los objetivos generales y específicos

que se definieron previamente. Esta fase es llevada a cabo por el Comité de Presupuesto o

quien haga sus veces en la organización.

Elaboración

Para elaborar el presupuesto es necesario tener el POA (plan operativo anual), el cual

adquirirá dimensión monetaria a través del presupuesto. Como se dijo anteriormente, se

comenzará por el presupuesto de ventas, según los objetivos de mercadeo fijados por la

organización y se tomarán las decisiones sobre, precio, distribución, crédito y promociones que

se utilizarán. Según los estimados de ventas y las políticas de inventarios, se programarán las

cantidades a producir. El programa anterior y las políticas de inventarios servirán de base para

el presupuesto de compras en términos reales y monetarios. Cada unidad preparará su

presupuesto de personal y RRHH los consolidará en el presupuesto de personal de la

empresa. La cuantificación de los proyectos de inversión que requiera la organización estará

colocada a un alto nivel, para tener conocimiento de todo el material a evaluar relevante. El

personal de staff. (dpto. de presupuesto, consolidará el documento y lo presentará al comité de

presupuesto o la gerencia, dependiendo de la estructura de la organización).

Ejecución:

Durante el proceso de ejecución presupuestaria, se asumen todos los principios

presupuestarios de dirección que coadyuvarán en la toma de decisiones durante el ejercicio. El

seguimiento de los objetivos organizacionales y el desempeño gerencial se llevará a través de

la etapa de control.

Control

Como todo proceso de control, el control presupuestario tiene varias fases: en una

primera, se establecen los estándares de desempeño, es decir, aquellos parámetros que me van

a permitir saber cuáles diferencias son aceptables y cuales tienen que ser estudiadas y

corregidas. Esta fase se define cuando diseñamos los informes de desempeño y se revisa

anualmente para adaptarlas al entorno. Durante el proceso de control propiamente dicho, se

mide el desempeño, luego lo compara con lo planificado, establece las diferencias absolutas y

relativas, analizándolas a fin de tomar las medidas correctivas cuando fuera el caso.

Lo anterior se realiza en periodos cortos a través de informes de desempeño. Desemboca

en aplicación de correctivos o replanificación de acuerdo con la situación existente.

Evaluación

Una vez finalizada la ejecución presupuestaria y el periodo económico o fiscal, se

elaborará un informe de desempeño integral de todos los aspectos del presupuesto, desde su

planificación, de manera que sirva para la planeación del siguiente periodo. Este informe dará

cuenta del cumplimiento de los objetivos previstos, sirviendo como base para el proceso de

replanificación.

VENTAJAS:

Ventajas:

 Planificación de los ingresos y costes de la empresa.

 Permite detectar errores en el funcionamiento de la empresa de forma anticipada.

 Revisar la políticas de empresa para conseguir los objetivos planificados en caso de

darnos cuenta de que no llegamos a cumplirlos.

 Ayuda a realizar un control de la actividad empresarial para saber si todo funciona

dentro de lo normal.

 Favorece el análisis para la optimización de los recursos de la empresa y conseguir

la mayor eficiencia.
LIMITACIONES:

 Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar en unos datos

que posiblemente no sean correctos.

 Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que

es una herramienta dinámica que debe adecuarse a cualquier inconveniente que surja,

ya que de otra manera perdería su sentido.

 Está basado en estimaciones, restricción que obliga a la administración a utilizar

determinadas herramientas estadísticas para recudir la incertidumbre al mínimo, ya que

el éxito de un presupuesto depende la confiablidad de los datos que se cuenta.

 Toma tiempo y cuesta prepararlo.

 No se deben esperar resultados demasiado pronto.

 En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir

 Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser del todo fiable

No hay que dejar de lado que los presupuestos deben estarse adaptando y actualizando

constantemente, o podríamos caer en el peligro de echar por la borda todo el trabajo realizado.
CONCLUSIONES:

• El presupuesto es una herramienta fundamental para cualquier persona, natural o

jurídica con el fin que prevenir posibles eventos futuros y asignar eficientemente

los recursos.

• Los primeros indicios de presupuestar se formaron como herramienta de

planificación y control.

• El progreso del presupuesto ha generado mayores análisis y mejoran la

interpretación de los costos tanto en el sector público como privado.

• La evolución del presupuesto ha conllevado mejoras significativas en los diseños

de sistemas presupuestales modernos que sirven para la gerencia proyectarse de

mejor manera para tomar las decisiones acertadas.

• La adopción de programas presupuestales en Estados Unidos conduce al

cumplimiento de los objetivos eficientemente y permitieron garantizar las

actividades del Estado.

“El éxito de una empresa se constituye en el buen manejo como las herramientas de

planificación y control presupuestal”.

BIBLIOGRAFÍA

 David Noel, R. P. (2004). Contabilidad Administrativa. Mexico: McGraw-Hill interamericana.

 Gonzàles, c. d. (2009). PRESUPUESTO. Cengage learning .

 Lopez, F. T. (2010). costos ABC y presupuestos. ecoe. ediciones.

 Luis Gomez. (2007). presupuesto. 12-15.

 Ruiz, J. E. (2005). PRESUPUESTO: enfoque de gestión, planeación y control de recursos.

McGraw-Hill.

 Vlaemminck, J. H. (1961). Historias y Doctrinas de la Contabilidad. Madrid: E.J.E.S.

 http://fcasua.contad.unam.mx/apuntes/interiores/docs/98/5/presupuesto.pdf