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SISTEMA DE GESTION DE ALMACEN LOS ZAGALES

Sistema gestión de almacén los Zagales (SGALZ)

Documento de Visión

Versión 1.0
Control y gestión de inventario, los zagales Versión: 1.1
Visión

CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN
CONTROL DE LA CONFIGURACIÓN:
Nombre documento: Contextualización Legal Inicial
Responsables: Jhonatan Ocampo Arias- Jeremy Mateo Tobon

Fecha: 05-09-2016
Documentos relacionados: CODPROY-INICIO-DESC-CASO-VER-FECHA

Roles: Directores Compañías

CONTROL DE VERSIONES:
Versión Fecha Estado del Nombre de Archivo
documento
1.0 27-10-2015 Aprobado ASAM-FINICIO-REQUERIMIENTOSCONTRATO- VER1–NOV-18-2015-
VER-1.1.docx
ENTREVISTAS, REVISION SUBSISTEMAS, JAD, NORMAS, OTROS
CODPROY-REQUE-REQUERIMIENTOS-VER-FECHA.DOCX,
CODPROY-REQUE-REQUERIMIENTOS-VER-FECHA.DOCX,
CODPROY-REQUE-OTROSUBSIST-VER-
FECHA.DOCX
CODPROY-REQUISITOS-VER-FECHA.DOCX
CODPROY-ANAL-DIAGACTIVIDADES-VER--FECHA.DOCX

CONTROL DE CAMBIOS:
Versión Fecha Cambio Solicitant Responsable
e

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Tabla de Contenidos
1. Introducción 5
1.1 Propósito 5
1.2 Alcance 5
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones 5
1.4 Referencias 5

2. Posicionamiento 6
2.1 Oportunidad de Negocio 6
2.2 Sentencia que define el problema 5
2.3 Sentencia que define la posición del Producto 5

3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios 6


3.1 Resumen de Stakeholders 6
3.2 Resumen de Usuarios 7
3.3 Entorno de usuario 8

4. Descripción Global del Producto 8


4.1 Perspectiva del producto 8
4.2 Resumen de características 9

5. Características del producto 9


5.1 Modulo de Gestión de solicitudes partes (consulta partes, consulta predicciones demanda de partes,
crea solicitud, consulta solicitud, modifica solicitud, elimina solicitud) 9
5.2 Modulo de Gestión de subastas (crea, consulta, modifica, eliminación) 9
5.3 Modulo de Gestión de ofertas (recibir y registrar ofertas, consultar ofertas asociadas) 10
5.4 Modulo de Gestión de órdenes de compra (crea, modifica, consulta, elimina, envía) 10

6. Restricciones 10

7. Precedencia y Prioridad 10

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8. Otros Requisitos del Producto 10


8.1 Estándares Aplicables 10
8.2 Requisitos de Sistema 11
8.3 Requisitos de Desempeño 11
8.4 Requisitos de Entorno 11

9. Requisitos de Documentación 11
9.1 Manual de Usuario 11
9.2 Ayuda en Línea 11
9.3 Guías de Instalación, Configuración y Fichero Léame 11

A. Atributos de Características 12

Plan de Desarrollo de Software


1. Introducción

1.1 Propósito

El presente documento tiene como propósito analizar y definir las necesidades de alto nivel y las
características del sistema de almacén para la ciudadela los zagales la linda, empresa que se encarga de
reeducar a jóvenes que han tenido problema frente a la ley en Colombia. El documento se enfoca en la
funcionalidad requerida para el almacén de la ciudadela los zagales.
La funcionalidad se basa principalmente en la gestión del almacén, a través de la mejora del sistema que
tiene actualmente, la cual es muy básica, ya que solo lleva un registro de los inventarios de los programas,
y del almacén pero no se lleva un registro exacto de los elementos que hay actualmente, así que se quiere
realizar una mejora del sistema para que tenga un registro exacto de los inventarios de toda la empresa,
además que pueda llevar un registro de los proveedores que se tiene actualmente y los productos que
ellos manejan, también se quiere llevar un registro de las facturas generadas por los productos
comprados.

1.2 Alcance

El presente documento describe la visión general del proyecto, indicando las características generales los
requerimientos que desea el cliente, los involucrados y los usuarios afectados, la interacción que debe
tener al mejoramiento del sistema que se tiene actualmente aplicado, así como algunos servicios que
deben prestar a las diferentes áreas de la compañía y a los proveedores de los productos que se necesiten.

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1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones

RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodología para describir el proceso de
desarrollo de software.
SGALZ: Sistema de gestión de almacén los zagales

1.4 Referencias
- METODOLOGA SELECCIONADA RAD3 (Requerimientos (recopilación de necesidades), Análisis, Diseño, Desarrollo,
Distribución), PATRON DE GRAPPLE (Guía Rapida Para la ingeniería de Aplicaciones )RAD3
- ASAM-FINICIO-REQUERIMIENTOSCONTRATO- VER1–NOV-18-2015-VER-1.1.docx
- ENTREVISTAS, REVISION SUBSISTEMAS, JAD, NORMAS, OTROS
- CODPROY-REQUE-REQUERIMIENTOS-VER-FECHA.DOCX,
- CODPROY-REQUE-REQUERIMIENTOS-VER-FECHA.DOCX,
- CODPROY-REQUE-OTROSUBSIST-VER-FECHA.DOCX
- CODPROY-REQUISITOS-VER-FECHA.DOCX
- CODPROY-ANAL-DIAGACTIVIDADES-VER--FECHA.DOCX
- DOCUMENTO ENUNCIADO PROYECTO.DOC

2. Posicionamiento
2.1 Oportunidad de Negocio

-
- Mejorar la calidad y tiempos de las ordenes de servicio, lo que le permitirá tener un mejor control de
los que sale y entre del almacén.
- Integrar el sistema de los proveedores con el sistema de gestión de almacén los zagales.
- Actualización de los inventarios
- Gestión de solicitudes de bienes o activos fijos

2.2 Sentencia que define el problema

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El problema de Escases de productos (material académico, aseo personal,


dotación, etc.)
Gestión de compras y proveedores de productos faltantes en
el almacén.
Tiempo de aprobación de la orden de servicio
Integración de los sistemas con los proveedores
Actualización de inventario de toda la empresa
afecta a A toda la Compañía
Clientes
Empleado
El impacto asociado es Aumento de aprobación para las ordenes de servicio
generadas por los empleados, tanto para ellos como
para los internos.
Una solución adecuada sería Implementar una mejora en la aplicación que tiene
actualmente el sistema para mejorar el tiempo de respuesta
de la información, y del registro exacto de los inventarios de
toda la empresa.

2.3 Sentencia que define la posición del Producto

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para Almacén, proveedores, área financiera, área humana.


quienes Gestionan: El almacenista quien es el encargado de
realizar la entrega de las órdenes de servicio aprobada
y el área financiera que aprueban las compras de
productos faltantes.
El nombre del producto Sistema de gestión almacén los zagales
que Provee toda la arquitectura necesaria para una
efectiva gestión de solicitudes de órdenes de servicios
al almacén así como la aprobación de las mismas.
no como El estado actual de la aplicación el cual es muy básico
y deplorable.
Nuestro producto Satisface las necesidades de los trabajadores a la hora
de realizar solicitudes de elementos que requieren al
almacén y a su vez agiliza la aprobaciones de las
ordenes de servicio, igualmente permitirá una
interacción más efectiva con los proveedores que se
tienen actualmente.

3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios


Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las necesidades de los usuarios,
es necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de
modelado de requerimientos. También es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de
que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta sección muestra un
perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, así como los problemas más
importantes que éstos perciben para enfocar la solución propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos
específicos ya que éstos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificación
de por qué estos requisitos son necesarios.

3.1 Resumen de Stakeholders

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Nombre Descripción Responsabilidades Usuarios Que


Representa
Analista Tiene como objetivo Representa al cliente y a los
analizar un problema y usuarios involucrados
describirlo con el fin de capturando y ajustando las
solucionarlo. prioridades para los
requerimientos.

Desarrolla una parte del


Desarrollador Es el encargado de dar
sistema al refinar el diseño y
solución a los problemas
ajustarlo a la arquitectura,
técnicos determinada
prototipar la interfaz de
por medio de software.
usuario y hacer pruebas
unitarias.

Desarrollador grafico Es el encargado de Realizar, estructurar e


realizar toda la interfaz implementar la creatividad e
visual de la aplicación. innovación en los diseños e
imagen requerida por la
organización.

Quien está encargado del


Líder
Es el que debe llevar equipo de desarrollo y asignar
control de todo el funciones a cada uno de sus
proyecto hasta el final. integrantes.

Colabora con el registro Encargado de llevar el control


Almacenista
del inventario de todo el inventario de
institucional. activos fijos de cada área en la
compañía.

Mantiene la empresa
proveedor Puede ser persona o
abastecida con los activos
empresa, que abastece a
fijos que sean necesarios para
otras empresas
la correcta operación de cada
existentes.
trabajador.

Contador Cuenta con todas las


Encargado de realizar pagos y

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incumbencias legales aprobar solicitudes de


para desempeñarse compras.
como asesor de
empresas.

Proporciona todo tipo de


Recepcionista Su principal objetivo es
información y asistencia a los
la atención al cliente
empleados de la empresa.

Analizar problemas, escuchar,


Ayudan con el explicar, informar,
Psicólogo
aprendizaje a superar proporcionar recursos y
problemas. estrategias, motivar para el
cambio.

Proporcionar aprendizaje a
Orientador Es que induce a las
todos y cada uno de sus
personas por el camino
alumnos desarrollando todas
que sea el indicado.
sus habilidades en un proceso
de formación.

Medico
Se encarga de Examina la salud de un
diagnosticar y cuidar a lo paciente para encontrar una
interno rutinariamente. causa y la solución de una
enfermedad.

Tiene la responsabilidad
Gerente
de administrar los Se encarga de dirigir la junta
elementos de ingresos y directiva de la organización en
costos de una compañía. la cual labora.

3.2 Resumen de Usuarios


Nombre Descripción Stakeholder

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Gerente Responsable de verificar de administrar Director de ensamble


los elementos de ingresos y costos de
una compañía.

Auxiliar de almacén Encargado directo del almacén, control Director de almacén


de órdenes de servicio, preparación y
despacho de pedidos

Proveedores Encargados de suministrar los productos Director de almacén


faltantes que se requieres en el almacén.

Almacenista Encargado de llevar registro exacto de Director tecnología (Director


inventario de toda la empresa, y recibir proyecto)
órdenes de servicio para revisarlas.

Director Financiero Encargado de la aprobación de pedidos Director tecnología (Director


y el pago de ellos, y así tener un buen proyecto)
manejo de las compras del almacén
para mantenerlo completo para todos
los trabajadores e internos.

3.3 Entorno de usuario

Para las estaciones de trabajo los usuarios cuenta con Windows 7.0 Professional , suite de escritorio Office
2010, el acceso a la nueva solución será a través de cualquier navegador compatible con Windows
Explorer 7.0.

4. Descripción Global del Producto


4.1 Perspectiva del producto
El producto a desarrollar es un sistema de gestión del almacén de los Zagales, compuesto inicialmente por
los siguientes módulos.

 Gestión de productos (consulta de productos, crea productos nuevos en el inventario)


 Gestión de proveedores (crea, consulta, modifica, elimina)
 Gestión de inventario (Actualizar el inventario, modificarlo)
 Gestión de trabajadores (crea, modifica, consulta, elimina)
 Gestión de orden de servicio (crea, modifica, consulta, elimina)
 Gestión de reportes.
 Gestión de administración.

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: Ensamble, gerencia, almacén,


Las áreas que interactuarán con el sistema son

financiera, supervisión de producción y externamente


con los sistemas de los distribuidores
SISTEMA GESTION ALMACEN LOS
ZAGALES
Reportes. Administración

Gestión de productos. Gestión de Gestión de activos fijos


proveedores.

Gestión de requerimientos

4.2 Resumen de características


A continuación, se mostrará un listado con los beneficios que obtendrá el cliente a partir del producto:

Beneficio del cliente Características que lo apoyan


Mayor eficacia en la administración del inventario. Todos los módulos.

Mayor agilidad al consultar la disponibilidad de Módulo de gestión de proveedores.


ciertos proveedores para abastecer el almacén.

Mayor agilidad en la emisión de órdenes de Módulo de gestión de órdenes de servicio.


servicio.

Mayor agilidad en la consulta de trabajadores. Módulo de gestión de trabajadores.

Automatización en la actualización de inventarios Módulo de gestión de inventarios.

Reducción del tiempo al generar ordenes de Módulo de gestión de orden de servicio.


servicio.

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Mayor precisión en la muestra de información Módulo de gestión de reportes.


acerca de los pedidos realizados en el almacén.

Mejora en la administración del sistema, así como Módulo de gestión de administración.


la asignación de usuarios, solicites y aprobaciones.

Mayor seguridad de la información al generar Módulo de gestión de administración.


copias de seguridad respaldadas en un servidor.

5. Características del producto

El producto estará compuesto por los siguientes módulos:

5.1 Módulo de Gestión de productos (crea, consulta, modifica, eliminación)

Permitirá al usuario autorizado ingresar el registro del nuevo producto, ponerle una identificación y la cantidad del
producto que se tiene actualmente, también se podrá consultar el producto que se desee por su código.

5.2 Módulo de Gestión de proveedores (crea, consulta, modifica, eliminación)

Permitirá al usuario autorizado, registrar un nuevo proveedor que le tomará su respectiva información la cual será,
que producto provee, su teléfono, sus ofertas nuevas, y su ubicación. Además de esto se podrá consultar cualquier
proveedor cuando se requiera.

5.3 Módulo de Gestión de inventario (crea, consulta, modifica, eliminación)


Permitirá al usuario autorizado registrar un nuevo inventario, en el cual se le pondrá un código, sus objetos y el que
esté a cargo de estos inventarios. Además de esto podrá consultar un inventario cuando lo necesite.

5.4 Módulo de Gestión de trabajadores. (crea, modifica, consulta, elimina, envía)


Permitirá al usuario autorizado registrar un nuevo trabajador para así asignarle su respectivo inventario y sus datos
personales.

5.5 Módulo de gestión de órdenes de servicio. (crea, consulta, modifica, eliminación)


Se llena una encuesta para realizar una orden de servicio la cual será diligenciado por los trabajadores para hacer
pedidos de los faltantes que necesite.

5.6 Módulo de gestión de reportes.

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Permitirá al usuario autorizado visualizar informes con información detallada acerca de las solicitudes realizadas
por los trabajadores, donde se podrá vislumbrar datos personales tanto de quien realiza la solicitud como de quien
la aprueba.

5.7 Módulo de gestión de administración.


Permite al administrador del sistema crear copias de seguridad que respalden la información y en caso de pérdida
solo sea necesario restaurarla.
También permitirá administrar el sistema otorgando nuevos permisos a los usuarios que lo requieran, o en su
defecto removerlos.

6. Restricciones

 Solo los usuarios autorizados podrán generar ordenes de servicio.


 Solo los usuarios autorizados podrán consultar el inventario.
 Solo el almacenista podrá agregar un nuevo proveedor.
 Solo el área financiera aprobara o rechazara el permiso de solicitud de compra de productos
nuevos.
 Los productos que ingresan al almacén por parte de los proveedores deben ser marcados con un
código único identificador, para llevar el control de la información de ese producto, como la
cantidad de unidades restantes.
 Los productos entregados por el almacenista deben estar acompañados de una orden de salida,
la cual debe ser firmada por la persona que realiza la solicitud y por el almacenista.
 Los proveedores deben vender productos reglamentados por normas técnicas y/o normativas
que certifiquen su salubridad.

7. Precedencia y Prioridad

La construcción de los módulos se hará en la secuencia indicada

1- Gestión de inventario (crea, consulta, modifica, eliminación)


2- Gestión de trabajadores (crea, consulta, modifica, eliminación)
3- Gestión de proveedores (crea, consulta, modifica, eliminación)
4- Gestión de productos (crea, modifica, consulta, elimina, envía)
5- Gestión de órdenes de servicio (crea, consulta, modifica, eliminación)

8. Otros Requisitos del Producto

8.1 Estándares Aplicables

La metodología estándar para la construcción de software estará basada en RUP


El estándar de bases de datos de la Compañía es el SQL 2005 Enterprise

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El estándar de sistema operativos es el WINDOWS SERVER ENTERPRISE 2008


El servidor de aplicaciones esta sobre IIS VERSION 6.0
El framework de desarrollo está basado en .net 2010
El estándar de creación de vistas de arquitectura está basado en staruml versión 5.0
8.2 Requisitos de Sistema
 El sistema debe soportar el ingreso de nuevos productos y debe detectar si alguno de los productos
existentes se está agotando.
 El sistema debe permitir la creación de nuevos inventarios, pues cada que un trabajador realiza una nueva
solicitud se crea un nuevo inventario a su nombre.
 El sistema permitirá a un trabajador realizar una orden de servicio, la cual debe ser aprobada y
posteriormente, un reporte debe ser generado sobre dicha orden.
 El sistema debe permitir consultar trabajadores.
 El sistema debe permitir el registro de nuevos proveedores, realizar solicitudes en caso de escasez de
productos y/o consultarlos.

8.3 Requisitos de Desempeño


 El mecanismo de integración que los trabajadores usarán para realizar nuevas órdenes de servicio deben
responder en menos de 5 segundos.
 El sistema debe estar disponible 24x7 ya que su indisponibilidad puede afectar la entrega de pedidos
solicitados por los trabajadores y puede generar incompetencias a la hora de llevar a cabo sus funciones.
Pues no tendrían los materiales requeridos para hacerlo a su debido tiempo.
 El sistema NO permitirá usuarios concurrentes, es decir, máximo habrá 1 perfil logueado el cual será el del
encargado del almacén.

8.4 Requisitos de Entorno

 El proceso de inventariado de los zagales requiere de un sistema que automatice todos los procesos que se
puedan ver involucrados a la hora de que un trabajador solicita una orden de servicio. Adicionalmente, este
sistema debe ser usado para actualizar el inventario de las partes disponibles.

 El acceso al sistema se debe hacer a través de un navegador web compatible con explorer 7.0

9. Requisitos de Documentación
9.1 Manual de Usuario
Debe contener las especificaciones básicas del manejo del sistema para, debe contener ejemplos
prácticos donde se indique todo el proceso de subasta a través de las diferentes opciones que ofrecen los
distintos módulos que lo componen,

9.2 Ayuda en Línea

Debe contener las una ayuda en línea a través de la cual se puedan consultar la forma de trabajar con las
diferentes opciones de la aplicación permitiendo búsqueda por palabra o temas específicos.

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9.3 Guías de Instalación, Configuración y Fichero Léame

Debe contener una guía de instalación completa donde se indique todas las actividades necesarias para
ponerla en producción, indicando claramente estructuras de directorios de programas, bases de datos y
demás archivos que componen la solución, tendrá un Ítem denominado administración del sistema donde
se describa claramente los procesos de gestión de usuarios de la aplicación, la administración y
protección de los datos con su respectiva indicación de periodicidad

A. Atributos de Características

Número y nombre
Estado Beneficio Esfuerzo Riesgo Estabilidad Asignación
de la característica
Propuesta
:
5.1 Modulo de Sí
Gestión de Aprobada
No detectado A definir por el
productos(Crea, : Alto Alto Sin asignación
cliente
consulta, modifica, Sí
elimina). Incorpora
da:

5.2 Modulo de Propuesta Alto Alto No detectado A definir por el Sin asignación
Gestión de : cliente

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Aprobada
proveedores (Crea,
:
consulta, modifica,

elimina).
Incorpora
da:

Propuesta
:
5. 3 Modulo de Sí
gestión de inventario Aprobada
No detectado A definir por el
(Crea, consulta, : Alto Alto Sin asignación
cliente
modifica, elimina). Sí
Incorpora
da:

Propuesta
:
5.4 Modulo de

gestión de
Aprobada
trabajadores (Crea, No detectado A definir por el
: Alto Alto Sin asignación
consulta, modifica, cliente

elimina).
Incorpora
da:

Propuesta
:
5.5 Modulo de Sí
gestión de orden de Aprobada
No detectado A definir por el
servicio. (Crea, : Alto Alto Sin asignación
cliente
consulta, modifica, Sí
elimina). Incorpora
da:

Propuesta
:

Aprobada
5.6 Modulo de No detectado A definir por el
: Alto Alto Sin asignación
gestión de reportes. cliente

Incorpora
da:

5.7 Modulo de Propuesta Alto Alto No detectado A definir por el Sin asignación

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:

Aprobada
gestión de :
cliente
administración. Sí
Incorpora
da:

CLAUSULA DE CONFIDENCIALIDAD
La presente documentación se encuentra protegida por las normas de derechos de autor, en particular, la ley 23 de
1982 y la Decisión 351 de 1993 de la Comunidad Andina. En virtud de los artículos 11 y 13 de la Decisión 351, se
autoriza el uso a la entidad a tener acceso a ella únicamente para efectos de evaluación. Toda reproducción,
distribución o modificación, así sea en un ejemplar, se considerará un delito conforme a lo establecido en los
artículos 270 y 271 del Código Penal.
Toda la información incluida en esta propuesta se encuentra definida como "información reservada" deberá
considerarse como tal en función del artículo 260 de la Decisión 286 de la Comunidad Andina. En virtud de lo
establecido en la decisión 486 en su artículo 261: "No se considerará que entra al dominio público o que es
divulgada por disposición legal, aquella información que sea proporcionada a cualquier autoridad por una persona
que la posea, cuando la proporcione a efecto de obtener licencias, permisos, autorizaciones, registros o
cualesquiera otros actos de autoridad". La violación de esta reserva será considerada delito conforme a lo
establecido en el artículo 308 del Código Penal. El uso que los funcionarios y demás personas que tengan acceso a
estos documentos deberá respetar los principios lealtad y buena fe y la información aquí contenida será
considerada como información privilegiada. Cualquier uso indebido de la información privilegiada, y en especial si
la persona que tiene acceso a este documento obtiene provecho ilegítimo para sí misma o para un tercero derivado
de la información que aquí reposa, esta conducta será considerada un delito conforme a lo establecido en los
artículos 148 a 258 y 431 del Código Penal.

__________________________
ALCIBIADES VALLEJO BERRIO
Magister gestión y desarrollo proyectos de software

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