UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA

CARRERA DE FILOSOFÍA Y PEDAGOGÍA

PRÁCTICA PREPROFESIONAL II (GERENCIA Y GESTIÓN EDUCATIVA)
Bryan Espinosa 8vo Nivel de Filosofía y Pedagogia 2019-04-18
Memoria de las Prácticas Preprofesionales II (Gerencia y Gestión Educativa)
1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN:
1.1. FASE INVESTIGATIVA
- Nombre de la Institución.
Unidad Educativa San Francisco de Sales
- Ubicación de la Institución.
Parroquia San Blas, Barrio La Paz, Avenida Colón N° E10-07 y calle Tamayo
(junto a la Universidad de las Américas).
- Nombre de las autoridades y sus cargos
N.º NOMBRE CARGO

1 Hna. Luisa Alexandra Mendoza Rectorado

2 Sra. María Dolores Rodríguez Vicerrectorado

3 Sra. Mónica Cadena Inspección General

4 Sra. Martha de Jesús Ordóñez Coordinación Pedagógica

5 Sra. Bertha Gómez Inspección Básica Superior

6 Sra. Ligia Cadena Inspección Básica Elemental y media

7 Sra. Margarita Madrid Inspección/piscina

8 Sra. Catalina Ortiz Inspección Inicial y preparatoria

9 Sra. María Dolores Dávila Inspección Bachillerato

10 Sra. Lisette Endara Coordinación DECE

11 Sra. Lorena Lemus DECE

12 Sra. Diana Ordoñez DECE

13 Sra. Beatriz Saltos Dpto. Médico

- Datos Estadísticos: Número total de Alumnos Matriculados.
2000 alumnos
- Visión y Misión del establecimiento.
Visión
La Unidad Educativa San Francisco de Sales, dentro de los próximos cinco años,
será una institución líder en educación integral, constructora de una sociedad más
justa y solidaria, forjadora de ciudadanos capaces de asumir retos y emprender
proyectos de vida, con liderazgo, convicción y temple.
Misión
Somos una Institución Educativa Católica, regentada por la congregación de
Hermanas Oblatas de San Francisco de Sales, que, orientada por la doctrina de
nuestros fundadores, evangeliza, forma y educa a niños, niñas y adolescentes en
armonía con Dios, consigo mismo, sus semejantes y la naturaleza, donde se
promueve el Buen Vivir.
- Diagnostico general de la institución con respecto a los principales problemas
y/o necesidades
A diferencia de otras instituciones, la Unidad Educativa San Francisco de Sales
cuenta con un estudio de campo amplio, donde reconoce las principales
problemáticas en metodologías educativas, implementación de recursos
didácticos y formas de insertar la oferta educativa a la sociedad. Mas allá de recibir
un buen proceso de enseñanza-aprendizaje debe reconocer su falta de asimilación
con los estudiantes y vincularse a su realidad para proporcionar un
acompañamiento mas directo con los estudiantes, ejercer un apoyo en
conocimientos y dar pautas que incentiven el buen nombre de la institución,
incentivando al cambio de la educación. Se reconoce el buen sentido de la
educación Salesa, pero, es posible mejorar el buen rendimiento en la relación entre
estudiantes y docentes llevando una mejor interacción de ideas y familiaridad.
1.2. FASE OPERATIVA (DE GESTIÓN)

PROYECTO EDUCATIVO COMUNICACIONAL: MANUAL DE

COMUNICACIÓN VIA REDES SOCIALES

Introducción

El proceso de desarrollo en la comunicación actual, responde a un numero significativo

de planteamientos, para presentar una realidad social, en todos los aspectos básicos de la
vida cotidiana. Las principales redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram, entre
otros, se transforman en los pioneros de una nueva era, en el proyecto de desarrollo social,
para ejercer un papel en la sociedad, así como, en la manera de crear nuevas vías de
conexión con otras personas.
El presente proyecto de innovación comunicativa, lleva como objeto la incursión de
presentar las principales noticias e incidencias de la comunidad educativa de la Unidad
Educativa San Francisco de Sales, uniendo a los principales involucrados (estudiantes,
docentes, autoridades escolares, inspectores, padres de familia), para recibir los
primordiales sucesos, que han fomentado la cultura y desarrollo institucional de los chicos
(as), para hacer un recuento de las actividades y sus diferentes características.
Gracias a la llegada de estas nuevas tecnologías, compatibles al fomento de una
comunicación libre, la precisión y manejo de estas redes de acceso comunicativo no solo
contribuirá al ejercicio de la comunicación e interrelación social con los alumnos, sino,
impulsará a generar el interés de los visitantes de la pagina institucional, al igual que,
reflejará el estilo de las Hermanas Oblatas de San Francisco de Sales.

Objetivos:

 Consolidar el buen manejo de las nuevas tecnologías, para una correcta manera
de comunicar
 Disponer de un canal de comunicación externo direccional y bidireccional, es
decir, dirigido a la sociedad y a la institución, como tal.
 Extender las principales cuestiones institucionales a las redes sociales, generando
un ambiente propicio de interés, para conocimiento del alumnado.
Finalidades de este Manual
Con la ampliación de la red educativa en la Unidad Educativa San Francisco de Sales
notifica el fomento de un plan sistemático de comunicación, unidades de control que
amparan la accesibilidad y acompañamiento, por parte de los miembros en la sociedad,
cuya exposición se transmite a nivel social, para desarrollar ideales en la función
comunicativa Salesa.
Entre los principales fundamentos de la comunicación Salesa, están perfeccionados así:
- Una educación de calidad que responda a las necesidades de los estudiantes, no solo
para proveer ideas atributivas a la institución, sino, que actualice sus realidades abiertas,
para incentivar el emprendimiento y la interacción humana con los educadores y
educandos.
- Genera una educación ejemplar y en plena construcción del sentido de la vida plena de
los alumnos/as, con inventiva, interioridad y virtud trascendental.
- Fundamentar la acción educativa en la concepción cristiana de la persona y el mundo,
para fomentar un ambiente de unidad e igualdad.
- Formar parte de un concepto de dialogo inclusivo, correspondido al sentido intercultural
e interreligioso, valor expresivo de la vida evangelizadora humana.
- Atiende a las problemáticas sociales y sus necesidades para proporcionar elementos
especiales para la formación integral de la niñez y la juventud, en sentido de
direccionalidad de los educadores.

Matriz de involucrados

IMPLICADOS INTERESES PERCEPCIONES PODER Y

RECURSOS
Rector Implementa procesos La convivencia Capacidad de
curriculares y comunicativa debe liderar planes de
objetivas. intercalar las implementación
Gestiona los nuevas formas de institucional.
implementos para la comunicación.
educación.
 Docentes Trabaja con El proceso de Predisposición y
consentimiento y implementación aporte permanente
preparación. comunicativa es
Reflexiona sobre su bajo, sin llegar a
formación los niveles
adaptativa. procedentes de
adaptación.
Inspectores Fomenta la La comunicación Maneja recursos de
disciplina y respeto a debe ser reforzada cronogramas, en
las normas. por la asistencia de función y
Ejercen labores de redes sociales desarrollo.
control y cuidado a constructivas e
la institución interesantes.

Estudiantes Aprende y busca Las redes sociales Entes de recepción

relacionarse con los incentivan el de los proyectos.
cambios de la desarrollo social e
institución. institucional
Conoce la realidad
de la institución,
para su desarrollo de
convivencia.
Padres de Familia Observa las La comunicación Involucrarse en el
y Comunidad incidencias de la debe manejar proceso de
institución. diversas formación y
Promueve el análisis alternativas de aprendizaje.
de las diferentes presentar sus
actividades de la futuras actividades.
institución.

Alternativas o Estrategias
Desarrollar una Aplicación del Actualización Creación de espacio
plataforma oficial material constante de la de comentario y
de la institución en tecnológico, para el página y evaluación de la
redes sociales como desarrollo de presentación de información
Facebook o comunicación actividades a padres recabada en el
Twitter. directa con el de familia y portal.
alumnado estudiantes

Análisis sobre las redes sociales

Las redes sociales son una herramienta básica, que hacen prescindibles nuestra presencia
en las más destacadas, para aumentar nuestra visibilidad institucional, posicionarnos de
manera sólida y fortalecer nuestra imagen en este nuevo ambiente digital.
Las redes sociales constituyen una oportunidad inmejorable de creación y consolidación
de una comunidad Salesa “en línea”, donde la comunicación entre los miembros de los
diferentes estamentos sociales, sea abierta e interactiva.

TWITTER

VOCABULARIO BASICO

Perfil Representa una persona como empresa, como asociación lo que se

quiera. Se gestiona accediendo con un email y una contraseña. Desde
el perfil se sigue a quien interesa y eres seguido por aquellos a los que
tú intereses. No hay límites de seguidores o” followers”. existen dos
opciones un perfil completamente público o completamente privado
Tweet Mensaje de hasta 140 caracteres que publicas. Aparece en time line
(cronología) de todos tus seguidores. Puedes añadir una URL o una
imagen
Retweet Tweet de otro usuario que compartes en tu propio perfil

Mención Nombrar a otro usuario, siempre con la @ delante

Lista Puedes crearla pública o privada. Añade a los usuarios que te aparecen
interesantes según determinada temática. Cada lista tiene un límite de
500 perfiles
Seguidores Podemos buscarlos y llamar su atención:
-siguiéndolos
-mencionándolos
-haciendo retweets (RT)
-marcando sus tweets, como favoritos
-incluyendo sus perfiles en una de nuestras listas
Utilidad Deberá servir para informar de las últimas novedades y también para
fomentar la comunicación e interacción con todos los salesas o personas
que se pongan en contacto con nosotros

TIPOS DE INTERACCIONES

Tweet Mensaje de hasta 140 caracteres que publicas. Aparece en time

line (cronología) de todos tus seguidores. Puedes añadir una URL
o una imagen. Puede ser original, o reproducción (retweet) o
respuesta (reply) a un comentario de otro usuario. También se
puede mencionar a otro usuario.
Retweet Cuando reproduces el mensaje de otro perfil (porque te ha
llamado la atención y lo compartes). Puedes hacer retweet de
cualquier usuario de Twiter (tanto si eres seguidor como si no,
tanto si te siguen como si no) siempre que el comentario sea
abierto (público)
Mención Cuando añades el nombre de perfil de otro usuario, por ejemplo
@sanfranciscodesales. Puedes mencionar a cualquier usuario de
Twiter (tanto si te siguen como si no, tanto si los sigues como si
no). Hay un apartado específico para ver quién te ha mencionado
(ya sea directamente o a través de retweet -RT-).
Hashtag Es una palabra que puede destacar en un tweet y engloba un
concepto común con otros usuarios. Por ejemplo: eventos, ideas,
sentimientos… cualquier palabra que escribas con # es un
hashtag, no tienes que pedir permiso para utilizarlo. Así mismo,
nadie debe pedirte permiso a ti. No se puede controlar la
generación del desarrollo de un hashtag.
Mensaje Directo Es un mensaje privado que solo puede llegar a quien se lo envías.
Solo puedes enviar un mensaje privado a los perfiles que sigues y
te siguen.

REGLAS PRÁCTICAS

Foto de Perfil Logo del Distrito/Sector/Obra.

Lenguaje El uso del lenguaje en los tweets debe ser siempre

correcto y siguiendo las normas gramaticales

Se evitará, en la medida de lo posible, el uso de formas

“acortadas” u otros errores lingüísticos, presentando
textos legibles y entendibles.

En los retweets, se respetará el texto original, salvo

excepciones de graves errores
Estilo de Mensajes Los mensajes deben contener siempre un texto corto a
modo de titular y preferiblemente un enlace que
complemente la información aportada por el texto,
acortado por alguna herramienta como Google Shortener
Información Respuesta a un comentario de otro usuario

Retransmisión en Directo Si en algún momento, se retransmite un evento en directo

a través de twiter, será necesario incluir en el tuit, un
hashtag (etiqueta introducida por la #) que haga
referencia al evento.
Enlaces Los enlaces deberán ser a páginas de contenido seguro y
fiables, evitando a lanzar a páginas personales o sitios
comerciales
Actualización Es conveniente mantener una cuenta activa, publicando
contenidos diariamente (una fuente de twiter que lleva
sin actualizar 6 meses se considera inactiva y puede ser
eliminada automáticamente), pero sin exceder un total de
6 a 8 tweets diarios
 Seguidores y Seguidos Siendo un perfil institucional, no es aconsejable “seguir”
a todos aquellos perfiles que no siguen, pero, si a los que
consideramos de interés y están relacionados con nuestro
ámbito religioso y educativo.
Horario de Publicación Siendo un perfil institucional, no es aconsejable “seguir”
a todos aquellos perfiles que no siguen, pero, si a los que
consideramos de interés y están relacionados con nuestro
ámbito religioso y educativo.

FACEBOOK

Red Social más popular actualmente. Constituye una plataforma muy útil para compartir
todo tipo de información, fotografías, videos y enlaces con todo tipo de usuarios, tanto de
manera pública (en el muro) como privada (a través de mensajes privados).

VOCABULARIO BASICO

Perfil Personal - Perfiles de uso exclusivamente personal (no

comercial)
- Representan a personas y deben poseer el nombre de
una persona.
- Se puede gestionar su privacidad (para que lo vean
todos o solo los amigos)

Perfil empresa/Página - Gestionadas por administradores que tienen

biografías personales
- La información de acceso es la misma que de un
perfil personal
- Para ver las actualizaciones de una página, es
necesario clicar “me gusta”.
- Las escuelas DEBEN tener
OBLIGATORIAMENTE un perfil de empresa.
Grupo - Se plantea como una herramienta informativa.
- No disponen de tantas funcionalidades como las
paginas
- Para crear un grupo es necesario tener un perfil
Aplicación - Funciones que ofrecen Facebook en el perfil de
usuario o de página.
- Se pretende fomentar las visitas al perfil
- Existen diversos tipos: juegos, encuestas, sorteos,
adivinanzas…
Post - Publicación que se realiza en el muro de perfil

Mención - Cuando, en un post, escribimos el nombre de otro

usuario/páginas
Amigos - Personas que conectan con nuestro perfil personal.
Es necesario hacer una petición de amistad que debe
ser aceptada.
Likers - Personas que se hacen seguidores de una
empresa/página
- Es necesario hacer clic en “me gusta”
Etiqueta - Al subir una foto, es posible indicar quien sale en
ella. Para ello es necesario “etiquetar”, buscando el
nombre en Facebook

DIFERENCIAS ENTRE PERFIL

PERSONAL/PERFIL DE EMPRESA
Perfil Personal Perfil de Empresa
Amigos Límite de 5.000 amigos Número ilimitado de “likers”
Promoción No se puede hacer Anuncios, promoción de
publicaciones…
Actualizaciones Muro y mensajes privados Solo “muro”. Pueden recibir
mensajes y contestarlos, pero
no enviarlos
Estadísticas No hay acceso Datos de audiencia,
seguidores, entre otros.
Contactos Necesario enviar una Conexión directa (clic en Me
solicitud gusta)
URL Por defecto Personalizable
Aplicaciones No Si

REGLAS PRÁCTICAS

Foto de Perfil Logo del Distrito/Sector/Obra

Lenguaje El uso del lenguaje deber ser siempre correcto y

siguiendo las reglas gramaticales.
Se evitará, en la mediad de lo posible, él uso de forma
“acortadas” u otros errores lingüísticos, presentando
textos legibles y entendibles

Facebook no limita el número de caracteres, pero

debemos ser siempre lo más concisos y breves
posibles (máximo 5 líneas)
Mensajes Nuestros mensajes deberán contener un texto corto
que describa la información presentada y un enlace
que posibilite la ampliación de información aquellos
usuarios interesados, acortado por alguna herramienta
como Google Shortener
Material Audiovisual Facebook permite la publicación de fotografías,
videos y la creación de albums.es muy recomendable
incluir fotografías o videos que acompañen a la
 información publicada siempre que sea pertinente, ya
que la imagen tiene un índice de viralidad mucho
mayor que el texto
Permisos de Imagen Para todo el material audiovisual y fotográfico que
publiquemos en nuestra página debemos poseer los
derechos de autor o la autorización pertinente

REGLAS PRÁCTICAS (cont.)

Opción Facebook ofrece la posibilidad de compartir las
“compartir” publicaciones de páginas y perfiles ajenos. El contenido
compartido de otras páginas no debe superar al contenido
de la elaboración propia.
Enlaces Facebook ofrece la posibilidad de borrar los enlaces antes
de la publicación del contenido. El enlace, una vez borrado,
aparecerá en forma de imagen debajo del texto. Los enlaces
deberán ser a páginas de contenido seguro y fiable,
evitando enlazar a páginas personales o sitios comerciales.
Actualización Se recomienda realizar de una a tres publicaciones cada
día. Es recomendable publicar menos que publicar sin
sentido
Likers Como perfil de empresa no podemos añadir a “amigos”,
sino que los usuarios de Facebook se convierten en
nuestros “likers” haciendo clic en “Me gusta” de nuestra
página. Nuestro objetivo, a través de las publicaciones, será
tener cada vez más seguidores.
Horario de De las 13:00h a las 16:00h. Salvo excepciones se
Publicación recomienda evitar publicar antes de las 9:00h y a partir de
las 20:00h
Impactos y Siempre deben ser gestionados por, al menos, un perfil de
promociones Facebook
Privacidad - No comentar fotos personales de los “likers”
- No publicar situaciones personales
- No se puede realizar propaganda política ni
publicidad de empresas

Normas del Facebook: http://www.facebook.com/terms.php?locale=es

Otras…
Los responsables de comunicación del Distrito, sectores o las obras resaltaran la
conveniencia de contar con perfiles institucionales en otras redes sociales como Google+,
LinkedIn, Flickr, entre otros.
Cronograma de Actividades

Mes/Año Abril 2019 Mayo 2019

Actividades 04-04-2019 11-04-2019 09-05-2019 09-05-2019
Análisis Diagnóstico X
Priorización del Problema X
Diseño del Manual X
 Socialización del Proyecto X X
Evaluación general del proyecto X X

Organigrama Funcional: Administración del proyecto

Directivos Docentes Revisan, informan, aplican, evalúan

Recursos Humanos Docentes, rector, padres de familia y
autoridades escolares, inspectores.
Materiales y Tecnológicos Computador y sistemas de redes sociales
(Facebook, Twitter, entre otros).
Técnicos Documentos de Información
Informes de la Autoridad Institucional
Evaluación La evaluación del proyecto se realizará
poniendo en evidencia estos aspectos:
Objetivos y logros alcanzados.
Índice de seguidores de la página web,
aplicada a redes sociales.
Propuestas y comentarios, para mejorar la
presentación o calidad de la página.
Informes de logros alcanzados.

ANEXO
AREAS DE COMUNICACIÓN: COMUNICACIÓN ESTABLE
Se refiere a la comunicación interactiva dirigida al público externo de la institución,
para propagar en todo lo posible nuestro quehacer educativo.
5.1. Objetivos
OBJETIVO GENERAL
 Reforzar la comunicación institucional de la Unidad Educativa San Francisco de
Sales, mediante el contacto con el público externo, para una apropiada
presentación hacia la sociedad.

OBJETIVOS ESPECIFÍCOS
 Fortalecer los canales externos de la comunicación en la institución.
 Consolidar el buen manejo de las nuevas tecnologías, para una correcta manera
de comunicar
 Disponer de un canal de comunicación externo direccional y bidireccional, es
decir, dirigido a la sociedad y a la institución, como tal.
 Establecer una propicia comunicación, aplicada a toda la comunidad educativa.

LÍNEAS ESTRATEGICAS ORIENTADAS A LA ELABORACIÓN DE LOS

OBJETIVOS PRESENTES:
Para alcanzar dichos objetivos, nos proponemos:
  Construir y fomentar una oportuna relación con los medios de comunicación,
intercalando los procesos de influencia social, para una solvente difusión de
información y conocimiento público.
 Vincular la participación activa de los medios de comunicación y sus diferentes
actores, situando las características más pertinentes de la interacción de los
medios antes mencionados.

5.2. COMUNICACIÓN OFF-LINE: PRENSA, RADIO Y TELEVISIÓN

5.2.1. Objetivos
 Incentivar el modelo Saleso no solo como una institución cualquiera, sino, como
un ambiente educativo necesario, para el desarrollo y formación continua de los
estudiantes.
 Establecer un diálogo fluido con los medios de comunicación, cuya gestión sea
efectiva y transparente, para todo tipo de incertidumbres y cuestionamientos
surgidos.
 Optimizar los principales mecanismos de seguimiento y control de las
actividades, que tengan vinculación con la perspectiva Salesa.

5.2.2. Acciones a realizar

1.- Crear un Equipo de Comunicación
El presente equipo se encargará de diseñar, planificar y efectuar todas las acciones de
comunicación, que se consideren necesarios, para la comunidad educativa. Dicho
equipo determinara a un representante, con los cargos de administrar y regular el
personal.
2.- Elaborar una base de datos
Se buscarán los datos relativos de ciertos medios externos de comunicación, cuya
pertinencia y cercanía con la sociedad, puedan establecer una relación de interés hacia
los miembros de la comunidad educativa, así como, los niveles de sociabilidad y
comunidad.

3.- Recabar información

Los representantes del proceso comunicativo deberán mantenerse informados sobre
todos los acontecimientos, que suscitan dentro de un ámbito determinado, para su
respectiva difusión, en los medios de comunicación oportunos.

4.- Elaborar y difundir notas de prensa

La nota de prensa es un documento preparado para los medios, que anuncia el interés
periodístico, disperso en los medios de comunicación, con la esperanza que los
reporteros y editores usen de esta información en una emisión de televisión, radio, entre
otros.
Para el desarrollo de una nota de prensa informativa, se tomará en cuenta los siguientes
parámetros:
- No debe superar las 45 líneas. Asumiendo un leguaje claro y conciso con
fundamentos no ortodoxos.
- El texto debe ser de carácter informativo y estructurado con título, entrada y
cuerpo de la noticia.
Un titular debe enfatizar las cuestiones introductorias del texto informativo (uso
de negritas y tamaño de fuente superior al tamaño del cuerpo).
La entrada será un reducido sumario de la información recabada, que acontece
en desarrollar la noticia. Donde debe responder al qué, quién, cómo, cuándo y
dónde de los acontecimientos preliminares.
El cuerpo de la noticia adopta un modo de redacción informativa, que se acuña a
un contenido destacado de hechos para la transmisión en los medios.
- Es de importancia evaluar las notas de prensa, para su respectiva corrección en
errores ortográficos y gramaticales.
- La declaración de una buena nota de prensa posibilita a la reproducción textual
por los medios de comunicación.
- Es altamente recomendable propiciar una fotografía, que ilustre la noticia, para
adherir al envió de la nota de prensa definitiva.
- Incluirán una cabecera con el nombre de la obra educativa o sector que envía la
información, además, del logotipo y un pie, con el nombre del autor, la
dirección, número telefónico, e-mail de contacto y dirección del sitio web.
- Se incluye en el envío, una versión digital en PDF de la nota de prensa, para su
adaptación al medio virtual y su revisión correspondiente.
- El correo electrónico deberá incluir en el asunto el titular de la nota de prensa y
una breve sinterización de la información enviada.
- La persona responsable de la información enviada deberá firmar el correo
electrónico, incluyendo además de su nombre y cargo, su dirección, teléfono, e-
mail de contacto y sitio web, con el propósito de mantener una cercanía de
periodistas y medios de comunicación.

5. Labores de Diseño
Elaboración de afiches, anuncios, entre otros; con el objetivo de difundir, de forma útil
y efectiva nuestro mensaje. Es de suma importancia la primera imagen que el público
tenga sobre el producto informativo, siendo agradable e interesante, donde se refleja la
identidad Salesa.

6. Prestar atención a los medios de comunicación

Una atenta relación con los medios de comunicación implica el constante desarrollo
gestionado con la unidad educativa.
El contacto entre periodistas e institución se debe realizar a través del responsable de
comunicación, que debe actuar como interlocutor.
- Facilitar cualquier tipo de información relacionada con la obra o la institución
San Francisco de Sales o declaraciones de sus representantes.
- Asesorar a los miembros de la institución sobre la manera de responder a las
demandas de los medios de comunicación.
- Favorecer un trato individual, cercano y educado y ofrecer respuestas rápidas y
efectivas.
- Mantener una agenda actualizada de nombres y datos de los profesionales de los
medios de comunicación.

7. Elaborar planes de comunicación específicos

La existencia de eventos, proyectos y actividades con una serie de características
propias y una relevancia y consideración especial, nos obligaran a desarrollar planes
específicos que tengan en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: objetivos,
destinatarios, acciones, calendario, lista de medios…
En el caso de una convocatoria a los medios con ocasión de un acto, el responsable de
comunicación les enviará, con un día de antelación, el nombre del acto, breve
descripción, y fecha, lugar y hora de la cita; así como las personas destacadas que vayan
asistir, si los hubiera.

8. Analizar y evaluar
A partir del desarrollo de un monitoreo periódico de los momentos impactantes de la
institución en los medios de comunicación. Suponen:
- Clasificar todas las noticias relacionadas con la Unidad Educativa San Francisco
de Sales.
- Actualizar los medios de información electrónica, a través de buscadores
virtuales apropiados.
- Redactar cada cierto tiempo un informe preliminar que recopile los
acontecimientos más significativos generadas en Unidad Educativa San
Francisco de Sales.

5.3. Comunicación On-Line

El surgimiento y adaptación de las nuevas tecnologías mantienen en constante vigencia
de transformación en el ámbito informativo, por lo tanto, es preciso diseñar estrategias
de comunicación para estos medios.

5.3.1. Objetivos de la comunicación on-line

Teniendo siempre en cuenta los objetivos generales y específicos de la comunicación
on-line serán:
 - Articular nuevos canales de información para llevar el ejercicio de la
comunicación a una forma mas certera de brindar un acontecimiento planteado
propuesto con la verdad y la veracidad del trabajo informativo.
- Diseñar y establecer líneas de interacción con redes sociales, para la perfilación
e identificación de la Unidad Educativa San Francisco de Sales.
- Tener en cuenta los diferentes tipos de solicitud o comentario receptado, que
favorezca una forma de inclusión al pensamiento público e institucional.
- Promover la participación activa de los miembros de la comunidad educativa en
las redes de comunicación afiliada a la institución.
- Incentivar el interés y el carácter informativo del trabajo colectivo con los
medios de comunicación, para ejercer una labor informativo, responsable y
clarificador.

5.3.2. Acciones a realizar

- Adquirir toda la información institucional susceptible de ser publicada.
- Redactar y publicar la nueva información actualizada en la web y las redes
sociales afiliadas.
- Atender y responder cualquier duda, solicitud o consulta planteada a través de
estos medios.
- Evaluar las actividades en las diferentes plataformas, desde servicios estadísticos
y monitoreo de datos.
- Redactar periódicamente un resumen compilado de la Unidad Educativa San
Francisco de Sales en las plataformas presentes.

5.3.3. Página Web

La página web es una forma común de comunicación tanto interna como externa, que
cuenta con información textual y materia de tipo audiovisual. Un sitio web puede
aumentar la credibilidad de la institución, manteniendo al público atento a las
actividades y eventos, entre otros.
- Cada obra Salesa contará con su propia web en la que tratará de reflejar la vida y
la actualidad de sus miembros.
- Existirá también una web oficial de la institución en la que los distintos sectores
puedan compartir todo aquello que se considera interesante.
- En dichas webs oficiales, podrán crearse paginas o blogs en los diversos campos
de actividades: pedagogía Salesa e innovación, pastoral, espiritualidad, entre
otros.
Es importante que la web sea actualizada periódicamente, donde se vea realizado un
mantenimiento constante de la misma.