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POUR VOUS AIDER ADRESSE bien présentée… L’ADRESSE est le lien privilégié

entre l’émetteur et son destinataire


COURRIER mieux distribué
“ Quelles sont les règles à observer pour les
numérotations un peu inhabituelles de type : Composante clé du média courrier,
5 bis ou 5 ter, 4 à 8, 12/14 ? ” l’adresse mérite un soin particulier
afin d’atteindre la cible visée.

LA POSTE - SA au capital de 3 800 000 000 € - 356 000 000 RCS PARIS - Siège social : 44 BOULEVARD DE VAUGIRAD 75757 PARIS CEDEX 15 - code DAPO 611497
5 bis ou 5 ter s’abrège 5 B ou 5 T
Dans le cas d’une numérotation à 2 numéros, seul le premier
numéro est mentionné en ligne 4
( 4 à 8 s’écrira 4 et 12/14 s’écrira 12 ). Une bonne adresse, c’est une adresse…
“ Mon client réside dans une grande ville, quels sont les Complète comprenant tous les
éléments prépondérants à intégrer dans l’adresse ? ”
éléments nécessaires à l’identification
Spécialement dans une ville où l’habitat est plutôt de type et à la localisation du destinataire
“ vertical ”, les éléments liés au complément d’information sur
sans recherche ni équivoque,
le point géographique (de type Entrée, Bâtiment, Tour,
Résidence…) doivent nécessairement apparaître dans
l’adresse pour une distribution dans les meilleures
Structurée avec des éléments
conditions. correctement ordonnés sur les lignes
et abrégés le cas échéant,
“ Est-il possible de se procurer des fichiers
correspondants aux normes de La Poste ? ” Justement positionnée sur
Le groupe La Poste commercialise les produits suivants : l’enveloppe pour être lisible par les
• Le fichier HEXAPOSTE (fichier des codes postaux et des machines à trier.
codes CEDEX)
• Le fichier HEXAVIA (fichier des voies des communes de
France) Adresse normalisée : pensez-y !
• Le fichier HEXACLÉ (fichier des N° des voies, enrichi d’une
clé alpha-numérique, codifiant les adresses géographiques) Vérifiez si vos coordonnées complètes
• Le fichier CEDEXA (fichier des entreprises bénéficiant
et exactes figurent bien sur tous vos
d’une adresse CEDEX)
• Les fichiers de ROUTAGE. supports de communication : papier à
en-tête, factures, tampons, bons de
Renseignez-vous auprès de votre interlocuteur commandes, supports publicitaires,
commercial. enveloppes, flammes de machine à
affranchir, cartes de visites,
La brochure “ Bien gérer les adresses de vos fichiers ” inscription à l’annuaire…
est disponible sur simple demande.

SERVICE NATIONAL DE L’ADRESSE


1 RUE FRANCOIS VIDAL Pour tout renseignement concernant vos envois, vous pouvez
CS 30 238 contacter le :
33506 LIBOURNE CEDEX

www.laposte.fr/sna
NB : Selon que le destinataire est un particulier ou une NB : Lorsque le destinataire est titulaire d’une BP, n’oubliez
entreprise, la structure des lignes 1 et 2 de l’adresse peut pas, si vous les connaissez, ses coordonnées géographiques
différer. (voie, commune…) afin de le localiser (cf : exemples ci-dessous).

Les zones de l’enveloppe Particuliers... Entreprises... 6 règles d’or


…structure de l’adresse …structure de l’adresse
Zone laissée Zone LIGNE 1 IDENTITÉ DU DESTINATAIRE LIGNE 1 RAISON SOCIALE - DENOMINATION COMMERCIALE
à la disposition d’affranchissement
CIVILITE - TITRE - PRENOM - NOM
de l’expéditeur
Des informations
ordonnées du
LIGNE 2 IDENTIFICATION DU POINT DE REMISE LIGNE 2 IDENTITÉ DU DESTINATAIRE - SERVICE
140 < L < 235
N° D’APPARTEMENT ou de BOITE A LETTRE – ETAGE – COULOIR - ESCALIER
nominatif (nom et/ou
74 mini
raison sociale) à la
Adresse localité du
LIGNE 3 COMPLEMENT DE LOCALISATION DE LA CONSTRUCTION LIGNE 3 COMPLEMENT DE LOCALISATION DE LA CONSTRUCTION destinataire.
Expéditeur

40 mini
ENTREE - BATIMENT - IMMEUBLE - RESIDENCE … ENTREE - BATIMENT - IMMEUBLE - RESIDENCE - ZONE INDUSTRIELLE…

LIGNE 4 N° et LIBELLE DE LA VOIE LIGNE 4 N° et LIBELLE DE LA VOIE 6 lignes maximum.


160 maxi RUE - AVENUE - HAMEAU... RUE - AVENUE - HAMEAU... Les lignes blanches
sont à supprimer.

90 < l < 120


MONSIEUR JEAN DURAND LIGNE 5 SERVICE DE DISTRIBUTION - COMPLEMENT LOCALISATION VOIE LIGNE 5 SERVICE DE DISTRIBUTION - COMPLEMENT LOCALISATION VOIE
25 RUE DES FLEURS POSTE RESTANTE - BP - LIEU-DIT dont les voies sont baptisées ... BP, TSA ... et COMMUNE si différente du libellé ligne 6 Chaque ligne

70 maxi
33500 LIBOURNE
comporte 38
20 mini 15 mini
LIGNE 6 CODE POSTAL et LOCALITE LIGNE 6 CODE POSTAL et LOCALITE ou caractères ou
20 mini

CODE CEDEX et LIBELLE CEDEX espaces maximum,


un espace doit figurer
Zone d’indexation : 140 mini
entre chaque mot.
Exemples d’adresse de particulier résidant... Exemples d’adresse d’entreprise distribuée...
Zone de
sécurité Zone à laisser Zone réservée à …en pavillon …à une adresse géographique Aucun signe de
l’adresse du
à laisser vierge vierge ponctuation, de
de préférence destinataire Ligne 1
DURAND SA souligné, d’italique à
Ligne 2
Ligne 1 MONSIEUR JEAN DURAND
SERVICE ACHAT partir de la ligne 4
Ligne 3 ZONE INDUSTRIELLE OUEST
Ligne 4 25 RUE DES FLEURS
25 RUE DES FLEURS “N° et libellé de voie”.
(les cotes sont exprimées en mm)
33500 LIBOURNE Ligne 4
Ligne 6
Quelques conseils...
33500 LIBOURNE
Ligne 6
DERNIÈRE LIGNE
…dans une résidence …en Boîte Postale toujours en
Adresse DESTINATAIRE Ligne 1 Ligne 1 majuscules. (les 3
Il est préférable de rédiger toute l’adresse du destinataire en Ligne 2 MONSIEUR JEAN DURAND Ligne 2 DURAND SA
SERVICE ACHAT dernières conseillées).
CHEZ MIREILLE COUPEAU APPARTEMENT 2
MAJUSCULES, ceci afin de gagner en fiabilité de tri pour un Ligne 3 ENTREE A BATIMENT LES JONQUILLES
Ligne 3 ENTREE A BATIMENT LES JONQUILLES
25 RUE DES FLEURS
meilleur service. Ligne 4 25 RUE DES FLEURS Ligne 4 BP 40122
33500 LIBOURNE
En cas d’utilisation d’enveloppe à fenêtre, laisser 5mm à Ligne 6 Ligne 5 33506 LIBOURNE CEDEX Le pavé adresse est
Ligne 6 aligné à gauche.
gauche et 2 mm en haut, en bas et à droite entre l’adresse et
les bords de la fenêtre. …dans un hameau … en Boîte Postale*
Ligne 1
Adresse EXPEDITEUR Ligne 1 Ligne 2
DURAND SA
SERVICE ACHAT
MONSIEUR JEAN DURAND
Pensez à indiquer votre adresse expéditeur sur vos envois. Ligne 4 LES VIGNES Ligne 3 ZONE INDUSTRIELLE OUEST
25 RUE DES FLEURS
Attention, il est fortement déconseillé de l’imprimer dans la Ligne 6 33500 LIBOURNE Ligne 4 BP 40122 ARVEYRES
zone de sécurité (cf : ci-dessus) car la machine de tri peut la Ligne 5 33506 LIBOURNE CEDEX

confondre avec l’adresse de votre destinataire. Cependant, Ligne 6


*mais résidant sur une commune
dans cette zone, peuvent être imprimés logos, visuels, etc... différente du bureau distributeur.