SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIO PARA EL

DEPARTAMENTO DE ALMACÉN EN EL GOBIERNO

AUTÓNOMO MUNICIPAL DE RIBERALTA
(G.A.M.R).

Especificación de Requisitos de Software

(SRS)
Contenido
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 2
1.1 Propósito ..................................................................................................... 2
1.2 Alcance ........................................................................................................ 2
1.3 Definiciones, siglas y abreviaciones ......................................................... 3
1.3.1 Definiciones .......................................................................................... 3
1.3.2 Siglas y abreviaciones ......................................................................... 3
1.4 Referencias ................................................................................................. 3
1.5 Apreciación global ...................................................................................... 3
2. DESCRIPCIÓN GLOBAL .................................................................................. 4
2.1 Perspectiva del producto ........................................................................... 4
2.2 Funciones del producto ............................................................................. 4
2.3 Características del usuario ........................................................................ 5
2.4 Restricciones .............................................................................................. 5
2.5 Atención y dependencias ........................................................................... 5
3. REQUISITOS ESPECÍFICOS ............................................................................ 6
3.1 Requisitos funcionales ............................................................................... 6
3.2 Requisitos No Funcionales ........................................................................ 8
4. APÉNDICE ........................................................................................................ 9
4.1 Entrevista .................................................................................................... 9

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1. INTRODUCCIÓN
Esta Especificación de Requisitos Software para el SISTEMA DE GESTIÓN
DE INVENTARIO PARA EL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN EN EL
GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL DE RIBERALTA (G.A.M.R). ha sido
elaborada tomando en cuenta las características del sistema utilizado en la
actualidad y la posibilidad de mejorarlo, de acuerdo a la experiencia de sus
usuarios y los beneficios obtenidos. Su estructura está hecha en base al
estándar IEEE Recommended Practice for Software Requirements
Specification ANSI/IEEE 830 1998.

1.1 Propósito
El objetivo de esta especificación es definir de manera clara y precisa las
funcionalidades y restricciones que tendrá el sistema que se desea construir, y va
dirigida al equipo de desarrollo de software y a las personas que harán uso del
sistema terminado. Este documento será un medio de comunicación entre cada
uno de los roles implicados en el desarrollo de software y por lo mismo está sujeto
a revisiones, tanto de los desarrolladores como de los usuarios, hasta obtener su
aprobación. En cuanto esto ocurra el documento funcionará como base al equipo
de desarrollo para la construcción del nuevo sistema.

1.2 Alcance
El sistema que se desea construir pretende mejorar la manera en que se opera el
sistema actualmente, estableciendo lineamientos y controles administrativos,
aumentar la cantidad de beneficios obtenidos con él. Este sistema se encargará
de facilitar las operaciones realizadas en el Departamento de Almacén
(Establecimiento administrativo), permitiendo optimizar la disponibilidad, el uso y
conservación, así como el control físico y valorado de los activos minimizando los
costos de operación de los bienes de uso administrativos del almacén.

2
1.3 Definiciones, siglas y abreviaciones
1.3.1 Definiciones
 Administración: Es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar
el uso de los recursos y las actividades de trabajo.
 Gestión: Es asumir y llevar a cabo las responsabilidades sobre un
proceso (es decir, sobre un conjunto de actividades).
 Almacén: Centro de autoservicio para el que se realiza el análisis de
sistema.
 Usuario: Persona encargada de aprovechar el sistema para realizar las
operaciones que a la empresa le interesa que sean automatizadas.
 Cliente: Persona que requiere del buen funcionamiento del sistema para
que sea atendida de manera rápida, eficiente y tenga buena
información.
 Servidor: Equipo de cómputo del establecimiento en el que el sistema
será implementado.

1.3.2 Siglas y abreviaciones

 GAMR: Gobierno Autónomo Municipal de Riberalta.

1.4 Referencias
IEEE Recommended Practice for Software Requirements Specification. ANSI/IEEE
std. 830, 1998.

1.5 Apreciación global

Este documento está conformado de tres secciones que son la Introducción, la
Descripción Global y los Requisitos Específicos. En esta primera sección se
procura proporcionar una visión general de lo que es el documento de
especificación de requisitos. En la segunda sección se da una descripción general
del sistema a construir, para conocer sus funciones principales, los datos
requeridos, y sus restricciones, entre otras cosas que afecten su desarrollo,
aunque no se entra en los detalles de cada uno de estos factores y, por último, en

3
la tercera sección se definen los pormenores de los requisitos que el usuario ha
externado que el sistema actual cumple y por lo tanto el nuevo sistema debe
satisfacer.

2. DESCRIPCIÓN GLOBAL
2.1 Perspectiva del producto
Este Sistema De Gestión De Inventario Para El Departamento De Almacén En El
G.A.M.R. deberá funcionar en cualquier computador PC que soporte los sistemas
operativos Windows (7 o superior), así como también, interactuará con al menos
dos equipos de cómputo, mediante una base de datos. La interacción con los
usuarios será a través de menús.

2.2 Funciones del producto

El sistema tendrá funciones tales como altas-bajas, gestionar, registrar, asignar,
realizar, permitir, ofrecer e inventarios.

Altas-bajas: Se encontrará relacionado con los registros de productos existentes,

así como con los datos individuales de cada activo de la instalación (nombre,
código, material, área asignada, etc.).

Gestionar: Se solicitará la incorporación de nuevos productos, permitiendo crear,

cancelar, imprimir y verificar el estado de una solicitud de incorporación.

Registrar: En el inicio del trámite de una solicitud de incorporación, así como la

aceptación o rechazo de la incorporación de los productos reflejados en dicha
solicitud.

Asignar: Establecerá el personal para la codificación y posterior rotulado de los

productos indicados en una solicitud de incorporación.

Realizar: Permitirá la asignación de códigos de identificación y el registro de la

información básica de los productos incorporados al inventario.
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Permitir: Indicara en el registro los datos de ubicación y responsable de cada uno
de los productos, una vez que han sido rotulados.

Ofrecer: Brindara las consultas generales que permitan gestionar la incorporación

de los productos, entre ellas:
• Consultar las solicitudes de incorporación clasificadas por su estado.
• Consultar las solicitudes de incorporación que se encuentren en un
determinado estado.

Inventarios: Se relacionará con todos los datos, para hacer informes acerca de la
gestión de información en el G.A.M.R.

2.3 Características del usuario

Es deseable que los usuarios del sistema tengan conocimientos básicos en
computación, que esté familiarizado con los procesos que se llevan a cabo en una
administración de almacén.

2.4 Restricciones
El sistema deberá de ser capaz de funcionar paralelamente con otras
aplicaciones, siempre y cuando el hardware lo permita.
Los distintos módulos deberán tener un diseño e implementación sencillos,
independientes de la plataforma o el lenguaje de programación.

2.5 Atención y dependencias

Se asume que los requisitos descritos en este documento son estables una vez
que sea aprobado.
Se asume que el sistema operativo Microsoft Windows 7 estará disponible en los
equipos donde se instalará el sistema.

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3. REQUISITOS ESPECÍFICOS
3.1 Requisitos funcionales
REQ01 Autentificación
El sistema permitirá realizar la autentificación de los usuarios autorizados.
El sistema mostrará un formulario donde se ingresarán los datos de usuario
y contraseña asignados. Si los datos son correctos el sistema mostrará el
menú principal del sistema, en caso contrario se mostrará un mensaje de
error y se denegará el acceso.

REQ02 Registro
El sistema permitirá realizar el registro de los productos nuevos. El sistema
mostrara un formulario donde se ingresarán los datos del producto. Los
datos necesarios son el nombre del producto y la marca, y se mostrara un
mensaje de producto guardado y se cerrara la ventana.

REQ03 Actualizar los productos:

El sistema permitirá actualizar los productos dentro de la base de datos.
Dentro de un formulario se podrá seleccionar los productos que el usuario
desee actualizar de la base de datos. Esto genera que el producto sea
modificado de la base de datos.

REQ04 Búsqueda del producto

El sistema tendrá la facilidad de búsqueda para poder encontrar fácilmente
el producto. El sistema mostrara un listado de los productos y las diferentes
marcas. El sistema como mínimo tendrá que los productos sean registrados
con el nombre y la marca, y los resultados se obtendrán una rápida
búsqueda del producto y conocer el destino del producto.

REQ05 Gestionamiento
Gestionamiento de la información de los productos; es decir el sistema será
capaz de permitir a los usuarios poder actualizar y/o eliminar. El sistema

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 mostrara en su interfaz la opción de actualizar los datos. Si los datos
corregidos son correctos mostrara el que los datos fueron actualizados, si
no se guardan correctamente los datos mostrara un mensaje de error al
guardar los datos.

REQ06 Registro de entrada y salidas

El sistema permitirá realizar el registro de todas las entradas y salidas. El
sistema mostrara un formulario donde se ingresarán los datos del usuario
que requiere los datos de entrada y salidas que afecten las cantidades
almacenadas Los datos necesarios se mostrara un mensaje de pedido
guardado y se cerrara la ventana

REQ07 Registro de movimientos automáticos

El sistema permitirá realizar el registro de todos los movimientos
automáticos que se realice de los elementos del almacén. El sistema
mostrara un formulario donde se ingresarán los datos del usuario que
requiere los datos de entrada y salidas que afecten las cantidades
almacenadas Los datos necesarios se mostrara un mensaje de pedido
guardado y se cerrara la ventana

REQ08 kardex
El sistema permitirá realizar el registro los movimientos de kardex que se
realice de los elementos del almacén. El sistema mostrara un formulario
donde se ingresarán los datos del usuario que requiere los datos del
movimiento que se han generado el que afecten las cantidades
almacenadas Los datos necesarios se mostrara un mensaje de pedido
guardado y se cerrara la ventana

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REQ09 Reportes de stock

El sistema realizara lo reportes de cantidades de productos almacenados y

mostrara que productos están en stock o por terminarse. El sistema
mostrara una planilla con todos los movimientos realizas durante el mes.
Son necesarios los datos detallados de cada venta que se realizó, y
mostrará un documento la cual imprimirá con todos los detalles de las
ventas.

REQ10 Búsqueda del producto

El sistema tendrá la facilidad de búsqueda para poder encontrar fácilmente
el producto. El sistema mostrara un listado de los productos y las diferentes
marcas. El sistema como mínimo tendrá que los productos sean registrados
con el nombre y la marca, y los resultados se obtendrán una rápida
búsqueda del producto y conocer el precio.

3.2 Requisitos No Funcionales

REQ11 Interfaces del usuario:
La comunicación del sistema con el usuario se realizará a través de
formularios interactivos. El usuario indicará al sistema las operaciones que
debe realizar e introducirá los datos que el sistema le pida.

REQ12 Interfaces externas:

La comunicación entre los módulos del sistema se realizará mediante bases
de datos relacionadas.
Los documentos generados por el sistema podrán ser materializados a
través de una impresora.

REQ13 Software:
Se deberá disponer de periféricos disponibles (mouse y teclado) para un
adecuado uso del software.

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REQ14 Ciclo de vida:
El ciclo de vida elegido para desarrollar el sistema será el de cascada
(waterfall) que consiste en cuatro etapas que son: análisis, diseño,
codificación y prueba, mismas que nos ayudarán a simplificar la planeación
de actividades.

4. APÉNDICE
4.1 Entrevista

Esta entrevista la realizamos en los establecimientos de la administración de

almacén del G.A.M.R. ubicado sobre la avenida Maximo Henicke a las 15 horas
del 29 de marzo. Se realizó la entrevista al Auxiliar del departamento de almacén
la Srta. Nohelia Corin Conde Ballesteros, el entrevistador Yasmani Roman
Chipana Ticona.
Yasmani: Buenas Tardes, vengo de la Escuela Militar de Ingeniería (EMI) a aplicar
una encuesta para tener información de su administración de almacén.
Auxiliar: Claro adelante.
Yasmani: Bueno, ¿En la actualidad cómo se lleva a cabo el control de los
productos?
Auxiliar: Bueno por el momento tenemos el control en Excel, donde llevamos el
control de los productos que tenemos en almacén y los registros de donde son
asignados.
Yasmani: ¿Qué pasaría si alguno de sus documentos se extraviara?
Auxiliar: Bueno perdería una gran parte de los productos registrados y perdería
gran información de la gestión.
Yasmani: ¿Todos sus productos están clasificados de alguna manera para facilitar
su identificación o ubicación?
Auxiliar: amm mira pues en el Almacén si están separados cado producto tiene su
ubicación, en caso que no tengamos clasificado tardaríamos mucho al encontrarlo.
Yasmani: ¿Cuáles son los datos que podemos obtener de un producto?
Auxiliar: Son nombre, marca, ubicación, cantidad, entre otros.

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Yasmani: ¿Cómo se realizan la adquisición / compra de productos para su
almacén?
Almacén: Las compras de los productos son realizadas a través de solicitudes que
son dirigidas a administración administrativa solo nosotros estamos encargados de
almacenar los productos para posterior repartir a las diferentes áreas con su
respectiva solicitud.
Yasmani: Si en esta área se encarga de almacenar los productos. ¿Cómo son
repartidas los productos existentes a las diferentes oficinas?
Auxiliar: Tiene que elevar una solicitud requiriendo el producto, verificamos si
tenemos en almacén, una vez aceptado la solicitud y comprobado existencia se
procede a la entrega del producto a la oficina solicitada.
Yasmani: Bueno le agradezco por su atención.
Auxiliar: ah gracias a ustedes, que le vaya bien.
Yasmani: Muchas gracias.

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