PLANEACIÓN: PROCESO ADMINISTRATIVO GENERADOR DE VENTAJAS

COMPETITIVAS

Durante los últimos años la planeación ha venido tomado gran importancia en el

ámbito empresarial, económico y social. De esta manera se ha convertido en un
proceso generador de oportunidades las cuales ayudan a proveer posibles
problemas y de tal manera poderlos contrarrestar oportunamente.

La planeación puede ser aplicada en diferentes aspectos como por ejemplo:

economías nacionales, administración de compañías, toma de decisiones, etc. Este
proceso debe de analizar detalladamente diferentes aspectos que puedan afectar
o por el contrario ayudar a obtener los objetivos que se esperan alcanzar después
de haber tomado decisiones y aplicado respectivas estrategias y tácticas.

Además debe de generarse un proceso continuo en pro de analizar los aspectos en

los cuales se están fallando con el objetivo de darle posibles soluciones y generar
nuevas ventajas competitivas.

Durante las últimas décadas Colombia ha venido generando planes de desarrollo

con el fin establecer una serie de estrategias a desarrollar para alcanzar los
objetivos planteados en el país. Este plan ayuda a determinar cómo ha sido la
gestión del actual presidente de la república y realizar un paralelo entre lo cumplido
y lo propuesto por este con el fin de analizar su desempeño.

Es muy importante hablar de planeación o planificación en un país ya q ue esta

ayuda a proponer, analizar, determinar los planes de acción con los cuales un país
puede obtener ventajas competitivas sostenibles frente a otros y poderse convertir
en economías desarrolladas y globalizadas.

Al implementarse la planeación en un país se está generando un desarrollo a largo

plazo, ya que con estos planes se busca mejorar los obstáculos y el diagnostico de
como se encontraba el país para plantear y dirigir nuevas estrategias y alternativas,
es decir obtenemos un previo de información para demostrar con qué necesidad y
rapidez se necesita de este plan.
Colombia como es un país sub-desarrollado ve que la planificación si es
indispensable para el desarrollo, por eso implementa proyecciones y realiza
estadísticas para determinar posibles de hechos futuros que puedan afectar su
economía y de tal manera la calidad de vida de sus ciudadanos.
En la planificación es necesario realizar el plan con alta velocidad de ejecución para
así estar en la misma línea de crecimiento con los países desarrollados, se deben
tener varios temas a manejar en el cual se puede realizar la planificación como el
ambiente social, estructuras, política, tecnología y de espacio, no solo se debe
plantear una sola dirección respondiendo a la pregunta ¿a dónde queremos llegar?
si no crear varias alternativas por si se presenta un inconveniente sabemos que
existe otro camino para llegar a la solución.

En Colombia hoy en día se debe desarrollar una planificación enfocada a mejorar la

estructura del país tales como las carreteras, las vías de las ciudades,
infraestructura, educación; para así lograr que el inversor extranjero dirija su mirada
hacia nuestro país y de tal manera generar una mejor administración de recursos
con mirar a la creación de ventajas competitivas sostenibles.

La idea de planificación a mediano y largo plazo en todo tipo de entidades

incluyendo la planeación nacional, ofrece espacios para que todos los involucrados
en los procesos, tanto administrativos como operativos tengan una visión clara de
cómo va a ser el futuro de sus entidades y hasta de sus naciones.

Ejemplos como el que se presenta en el documento " planeación a mediano y largo

plazo: notas para un debate" (Álvarez González, Elena.) Demuestran como
naciones en conflicto, tales como Cuba después del proceso de revolución,
generaron procesos de planeación a mediano y largo plazo que ofrecieron espacios
de creación del alto nivel de su desarrollo socioeconómico. Pero estos procesos de
análisis del grupo de entidades y naciones implican el concurso de personas
expertas en diferentes áreas y que tengan la capacidad de ver tanto los aspectos
positivos como aquellos aspectos en los que se debe mejorar permanentemente.

Igualmente en el documento presentado por Elena Álvarez, se hacen algunas

precisiones a ciertos conceptos tales como, proyección, a la que se le considera la
extrapolación fundamental hacia el futuro de una actividad o indicador; prevención
o pronóstico, que se define para el presente documento de la misma manera,
proyección evaluada según posibilidades de cumplimiento; y prospectiva que para
Álvarez es el conjunto de previsiones que conforman un panorama de futuros
posibles; escenario, cuya definición es el conjunto formado por las decisiones de
una situación futura y de una trayectoria de eventos que permite pasar de la
situación inicial al futuro; y por último, precisa la palabra plan, que es el conjunto de
proyecciones compatibles que cuentan con los medios y las vías para su
cumplimiento con un alto grado de probabilidad.
Teniendo en cuenta estas definiciones y dando un desarrollo a los procesos de
planeación a largo y mediano plazo, se ofrece en el documento una descripción de
las cinco fases que se deben tener en cuenta para que este proceso lleve a
resultados satisfactorios tanto para las personas, entidades, y otros que brindan su
apoyo en el proceso de creación, como para los mismos que asumen una posición
en el proceso de implementación de las soluciones derivadas de estos planes.

Estas cinco fases se describen como:

 Fase 1: diagnóstico.
 Fase 2: análisis estructural.
 Fase 3: proyección.
 Fase 4: estrategias.
 Fase 5: Escenarios integrales.

También es claro que en el presente los procesos de planificación se dan desde los
llamados "planes de negocios" que las empresas han venido introduciendo en
función de la búsqueda de nuevos espacios del mercado, nuevos productos y el
mejoramiento de elementos como el servicio al cliente y la calidad entregada a los
mismos.

El tener en cuenta que todos aquellos que hagan planeación a mediano y largo
plazo deben tener presente elementos como modelos económicos, poblaciones
objetivo, ingresos (de todo tipo de recursos), elementos financieros, y hasta
elementos sociales, culturales, demográficos, y otros tipos de circunstancias, que
pueden modificar la prospectiva de cada situación.

De estos elementos, nacerán ideas de programas cuya función estratégica, será

crear recomendaciones específicas a las diferentes situaciones que el mercado se
desarrolla y para los cuales de la planeación ha sido diseñado.

También es importante destacar que la planeación a pesar de que fuese propuesta

y analizada durante varios años por grandes investigadores administrativos como
Frederick Taylor, Henry Fayol, Henry Ford, Peter Drucker, Henry Mintzberg entre
otros, no fue tomada en cuenta por los presidentes para generar más desarrollo a
los países ni tampoco por parte de los gerentes dueños de grandes multinacionales.
Hasta ahora se está dando la suficiente importancia a la planeación ya que se ha
venido incorporando como un modelo capaz de ayudar a la toma de decisiones
responsables y a su vez generar un alto grado de desarrollo en diferentes aspectos
como se trataba anteriormente.
Para finalizar cabe citar una frase célebre expuesta por el padre de la administración
moderna Peter Drucker

“La planificación a largo plazo no es pensar en decisiones futuras, sino en el

futuro de las decisiones presentes.”1

Esta frase es muy importante tenerla en cuenta ya que la planificación es un proceso

que depende en gran parte de las decisiones que se toman actualmente ya que en
muchos casos cuando se toma una decisión no se analizan aspectos importantes
los cuales influirán en el futuro y serán de ayuda para alcanzar nuevos objetivos y
metas.

1http://www.invertirenbolsa.info/frases_famosas/la_planificacion_a_largo_plazo_p_drucker.htm.

consultado el día 12 de agosto a las 12:30 p.m.