UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR AUDITORIA DE

SISTEMAS COMPUTACIONALES

Guatemala, 12 de febrero de 2,019

Lic.
Martin Santos
Representante Legal
Sistemas de Transportes Guatemaltecos, S.A.
Ciudad.

Respetable Lic.: Martin Santos

Reciba un atento y cordial saludo de un equipo de estudiantes del noveno semestre de la

Escuela de Contaduría Pública y Auditoria, de la Facultad de Ciencias Económicas de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, del curso de Auditoria en Sistemas
Computacionales, deseándole toda clase de éxitos al frente de sus diarias actividades.

Una vez, hemos aprobado 4 cursos previos de auditoría, así como un curso de
procesamiento electrónico de datos, le informamos que como parte de nuestra preparación
profesional vinculado a los trabajos de extensión universitaria (labor social), deseamos
realizar en la prestigiosa empresa que usted dirige, nuestra práctica de Auditoría de
Sistemas de Información.

Dicha práctica consiste en la evaluación de los elementos que componen su sistema de

información mediante procedimientos de auditoria para proporcionales información
acerca de su funcionalidad así como los potenciales riesgos a los cuales está expuesta su
información. Por tal motivo, la presente nota tiene la intención de formalizar nuestra
solicitud para que la misma se pueda llevar a cabo.

Es importante indicarle, que nuestra práctica consiste en verificación de controles que

tengan establecidos empresa basados en sus políticas y algunas mejores prácticas
existentes para esta área. Aclaramos que no se pretende la realización de una auditoría
de carácter financiero, por lo que no será necesario que nos proporcionen información de
ese tipo.

Nos concentraremos en el conocimiento y análisis de sus procesos, operaciones,

actividades, tareas realizadas por el personal que interviene, la revisión de los equipos,
software o aplicaciones empleados, la seguridad de sus datos, así como lo relativo al
entorno informático en el departamento o área que tengan que ver con el manejo y
resguardo de la información, dejando constancia que no realizaremos ninguna actividad
utilizando su sistema de información computarizado.

Basados en las normas y principios que rigen nuestra profesión, es fundamental que
preparemos nuestro plan de auditoria, tomando en cuenta los componentes más
significativos de su sistema de información, que nos servirá de base para la ejecución de
nuestra evaluación, para lo cual será necesario la realización de una o dos visitas
preliminares.
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Conviene remarcar que una vez hayamos completado el proceso de planeación y

acordemos con ustedes el alcance del encargo así como los principales aspectos a evaluar,
iniciaremos el proceso de evaluación. En su momento, le informaremos de la cantidad
de visitas que realizaremos, así como la cantidad de personas de nuestro equipo que
participarán en la revisión.

Los integrantes del equipo de trabajo, futuros profesionales de la carrera de Contaduría

Pública y Auditoria, somos reconocidos dentro de la comunidad guatemalteca por la
experiencia, preparación, honorabilidad y dedicación en lo que hacemos, pero sobre todo
por los principios éticos que son base fundamental de nuestra profesión. En dicho equipo
participaremos los siguientes estudiantes:

1. Carmen Marysol Palencia Castillo

2. Roxana Magaly García Mejía
3. José Manuel Mazariegos Ortiz

Al finalizar la evaluación, entregaremos un informe que contenga los principales

hallazgos obtenidos y las implicaciones o riesgos que puede tener para la empresa que
representa. Estamos a su completa disposición de proveerle cualquier información
adicional que estime conveniente, o bien le agradeceremos firmar y sellar al pie de la
presente nota en señal de autorización para la realización de nuestra práctica.

De antemano permítanos expresarle nuestro sincero agradecimiento por la oportunidad

que esperamos nos brinde y poder llevar a cabo el desarrollo de nuestra practica.

Atentamente,

José Raúl Guerra Monasterio

Celular: 3000-5842

Vo.Bo. Lic. Oscar Noe López Cordón

Catedrático del Curso Auditoria V
Salón No. 109, Edificio S3
Correo Electrónico: oscarnoe@lopezcordon.com.gt