ADMINISTRACION

La administración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las

organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y
control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos,
del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener el máximo
beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico, dependiendo de los
fines perseguidos por la organización.
La Administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de
los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o
metas propuestas de la organización de manera eficiente y eficaz. Permite
implementar nuevas estrategias para el logro de las metas para tener éxito en la
empresa.

PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las

organizaciones para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades
lucrativas y sociales. Si los administradores o gerentes de una organización
realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho
más probable que la organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir
que el desempeño de los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo
con el grado en que éstos cumplan con el proceso administrativo.

Fases

Se plantean dos fases en el proceso administrativo, una mecánica y otra

dinámica.

En la primera, fase mecánica, se busca establecer qué hacer y se prepara la

estructura necesaria para hacerlo, comprende las actividades de planeación y
organización.

La segunda, fase dinámica, se refiere a cómo se maneja ese organismo social que
se ha estructurado y comprende las actividades de dirección y control.

Actividades que lo componen

Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de 4 etapas o

funciones básicas: planeación, organización, dirección y control. A continuación
una breve introducción a cada una.
1. Planeación

Consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que
se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. ¿Qué se desea
conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va
a hacer? ¿Cómo lo va a hacer (recursos)? La planeación trata de crear un futuro
deseado.

Robbins y De Cenzo (p.6) afirman que planificar abarca la definición de las metas
de la organización, el establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas
metas y el desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para integrar y
coordinar las actividades. Establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo
que se hará y para que los miembros de la organización fijen su atención en las
cosas más importantes.

2. Organización

La organización es un sistema que permite una utilización equilibrada de los

recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo
debe ejecutar. Es un proceso en donde se determina qué es lo que debe hacerse
para lograr una finalidad establecida o planeada, dividiendo y coordinando las
actividades y suministrando los recursos.

Robbins (p.9) explica que organizar es disponer el trabajo para conseguir las metas
de la organización. Organizar incluye determinar qué tareas hay que hacer, quién
las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las
decisiones.

3. Dirección

La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de lograr

que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus objetivos.
Se ejerce a través de tres subfunciones: el liderazgo, la motivación y la
comunicación.

Finch, Freeman y Gilbert (p.13) dicen que la dirección es el proceso para dirigir e
influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera,
con respecto a una tarea. La dirección llega al fondo de las relaciones de los
gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.

4. Control
El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos
comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora
continua.

Alegre, Berné y Galve (p.42) sostienen que el control es la actividad de seguimiento

encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse respecto a los objetivos.
El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la comparación regular y
sistemática de las previsiones y las consiguientes realizaciones y la valoración de
las desviaciones habidas respecto de los objetivos. El control, pues, contrasta lo
planeado y lo conseguido para desencadenar las acciones correctores, que
mantengan el sistema regulado, es decir, orientado a sus objetivos.

Existen algunas otras actividades o funciones que han sido adicionadas por diversos
autores, entre ellas se tienen:

5. Integración

Integrar, con qué y quiénes se va a hacer, consiste en seleccionar y obtener los

recursos financieros, materiales, técnicos y humanos considerados como
necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social., la integración
agrupa la comunicación y la reunión armónica de los elementos humanos y
materiales, selección entrenamiento y compensación del personal.

6. Previsión

Prever, qué se puede hacer, consiste en el diagnóstico de la información y los datos

disponibles, de tal manera que se haga posible la anticipación o construcción del
contexto en el que la organización se encontrará.

A través del siguiente video tutorial aprenderás más sobre qué es el proceso
administrativo, cuáles son sus fases y cuáles sus etapas: planeación, organización,
dirección y control. (5 videos, 28 minutos, Educatina)

GESTION DE PROYECTOS

En administración de empresas, la gestión de proyectos es la disciplina que

estudia el planeamiento, la organización, la motivación y el control de los recursos
con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos. Un proyecto es un
emprendimiento temporal diseñado a producir un único producto, servicio o
resultado1 con un principio y un final definidos (normalmente limitado en tiempo, en
costos y/o entregables), que es emprendido para alcanzar objetivos únicos 2 y que
dará lugar a un cambio positivo o agregará valor.
La naturaleza temporal de los proyectos se contrapone con las operaciones
normales de cualquier organización,3las cuales son actividades funcionales
repetitivas, permanentes o semi-permantentes que hacen a los productos o al
servicio. En la práctica, la gestión de estos dos sistemas suelen ser muy distintos, y
requieren el desarrollo de habilidades técnicas y gestión de estrategias diferentes.
El primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar la meta del proyecto, 4 y
los objetivos dentro de las limitantes conocidas.5 Las limitantes o restricciones
primarias son el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto. El desafío
secundario, y el más ambicioso de todos, es optimizar la asignación de recursos de
las entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos.
Existen muchos más limitantes que dependen de la naturaleza del proyecto, de
seguridad, relacionadas con el medio ambiente, relacionados con la oportunidad de
negocio y otras muchas de tipo estratégico de compañía.

PLANEACION FINANCIERA

La planeación financiera y los presupuestos tienen como propósito orientar a la

administración para definir con planes y actividades claras el rumbo que tiene que
seguir la organización para alcanzar sus objetivos estratégicos a mediano y largo
plazo. A través del proceso de planeación financiera, se busca en un plazo de
tiempo determinado, establecer un equilibrio económico en todos los niveles de la
empresa, de tal forma que todos los recursos destinados a las actividades en un
periodo estén invertidos en la generación de resultados positivos para todos los
grupos de interés como: accionistas, clientes, empleados, proveedores, gobierno,
entre otros.

La planeación financiera no solo es el medio para elaborar cuantitativamente los

estados financieros proyectados, estado de resultados, balance general y flujo de
caja, es un complemento numérico al conjunto de actividades a nivel estratégico,
funcional y de la operación que deberá ejecutar la administración para el logro de
los objetivos.

Para lograr un eficiente proceso de planeación financiera y presupuesto, se deben

tomar decisiones que afectarán a futuro la rentabilidad y liquidez del negocio, por lo
tanto este debe reflejar en términos económicos los planes estratégicos de la
compañía y siempre tendrá presente tres niveles básicos de proyección: el plan de
ventas y operaciones de la compañía, el plan de inversiones y el plan de
financiación.

El ciclo de planeación financiera inicia con la planeación estratégica a largo plazo

de la compañía (mínimo 5 años) mediante la definición de la MEGA (Meta
Estratégica Grande y Ambiciosa), análisis y estudio detallado de la situación actual
del negocio (DOFA), seguida por la definición de los objetivos y planes a mediano
plazo (Marco Presupuestal e Indicadores estratégicos), cuantificación de los planes
a través de la generación de los estados financieros básicos, elaboración del
presupuesto mes a mes para el año siguiente y finaliza con el proceso de control y
ejecución del plan para visualizar desviaciones y tomar los correctivos del caso.

ECONOMIA DE COMUNICACIÓN
Es un concepto que quizás no nos resulte tan familiar, ya que no es un tema tan
común como el de la Agenda Setting. Este tema aborda principalmente la economía
interna de los medios de comunicación y como estos influyen en el público.

La publicidad es un buen ejemplo para ejemplificar lo que esta teoría sustenta, ya

que los muchos de los medios de comunicación dependen de los anuncios
comerciales y a la publicidad para seguir funcionando en cuanto a lo económico se
refiere. Esto varia mucho de acuerdo a los programas, el horario y el público al que
van dirigidos. No solo esta presente en la radio y la televisión, sino que los medios
impresos también tienen una parte importante de publicidad en sus páginas.

ECONOMIA SOLIDARIA

La economía solidaria es una forma de producción, consumo, y distribución de

riqueza (o sea, un tipo de economía), centrada en la valorización del ser humano y
no en la priorización del capital. Promueve la asociatividad, la cooperación y la
autogestión, y está orientada a la producción, al consumo, y a la comercialización
de bienes y servicios, de un modo principalmente autogestionado, teniendo como
finalidad el desarrollo ampliado de la vida. Preconiza el entendimiento del trabajo y
en el trabajo, como un medio de liberación humana, en el marco de un proceso de
democratización económica, creando una alternativa viable a la dimensión
generalmente alienante y asalariada del desarrollo del trabajo capitalista.