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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y

FUNCIONES (MOF)
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TABLA DE CONTENIDO

PRESENTACIÓN ............................................................................................... 5
TITULO I. FINALIDAD, BASE LEGAL, ALCANCE Y ESTRUCTURA
ORGÁNICA ............................................................................................................ 6
CAPÍTULO I. OBJETIVOS............................................................................................................................ 6
CAPÍTULO II. FINALIDAD ............................................................................................................................ 6
CAPÍTULO III. BASE LEGAL........................................................................................................................ 6
CAPÍTULO IV. ALCANCES .......................................................................................................................... 7
CAPÍTULO V. ESTRUCTURA ORGÁNICA .................................................................................................. 8

TÍTULO II. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS DE LA


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CRUCERO ..................................................... 9
CAPÍTULO I. DE LOS REGIDORES ............................................................................................................ 9
REGIDORES .......................................................................................................................................... 9
CAPÍTULO II. DE LA ALCALDÍA ................................................................................................................ 11
ALCALDE DISTRITAL .......................................................................................................................... 11
SECRETARIA EJECUTIVA .................................................................................................................. 14
CHOFER............................................................................................................................................... 16
CAPÍTULO III. DE LA GERENCIA MUNICIPAL ......................................................................................... 17
GERENTE MUNICIPAL ........................................................................................................................ 17
SECRETARIA EJECUTIVA .................................................................................................................. 20
CAPÍTULO IV. DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL ............................................................. 21
JEFE DE OCI........................................................................................................................................ 22
CAPÍTULO V. DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL ............................................................... 23
PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL ............................................................................................... 24
CAPÍTULO VI. DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN ............. 25
JEFE DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN................................................. 26
ESPECIALISTA EN SISTEMA PRESUPUESTARIO SIAF ................................................................... 28
CAPÍTULO VII. DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA ...................................................................... 30
ASESOR LEGAL .................................................................................................................................. 30
CAPÍTULO VIII. DE LA OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES – OPI .................................... 32
JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES – OPI ............................................... 32
CAPÍTULO IX. DE LA OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL Y ARCHIVO ............................................. 34
JEFE DE SECRETARÍA GENERAL Y ARCHIVO ................................................................................. 35
CAPÍTULO X. DE LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL .................................................................. 36
ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL.................................................................................... 37
ASISTENTE DE IMAGEN INSTITUCIONAL ......................................................................................... 38
CAPÍTULO XI. DE LA UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO .............................................................. 40
TÉCNICO EN TRÁMITE DOCUMENTARIO ......................................................................................... 40
CAPÍTULO XII. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ..................................................... 41
JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ......................................................................................... 41
CAPÍTULO XIII. DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS .................................................................. 44
JEFE DE RECURSOS HUMANOS. ...................................................................................................... 44
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TÉCNICO EN PERSONAL Y LEGAJO. ................................................................................................ 46


CAPÍTULO XIV. DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y LOGÍSTICA ................................................ 48
JEFE DE ABASTECIMIENTOS Y LOGÍSTICA ..................................................................................... 48
TÉCNICO EN ABASTECIMIENTOS Y SEACE..................................................................................... 50
ALMACENERO Y PATRIMONIO MUNICIPAL...................................................................................... 52
TÉCNICO EN ADQUISICIONES Y COTIZACIONES............................................................................ 54
CAPÍTULO XV. DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD ................................................................................ 57
JEFE DE CONTABILIDAD .................................................................................................................... 57
CAPÍTULO XVI. DE LA UNIDAD DE TESORERÍA.................................................................................... 59
JEFE DE TESORERÍA ......................................................................................................................... 59
TÉCNICO EN SISTEMA DE TESORERÍA............................................................................................ 61
CAPÍTULO XVII. DE LA UNIDAD DE RECAUDACIÓN TRIBUTARIA, RENTAS Y CAJA .......................... 63
JEFE DE RECAUDACIÓN TRIBUTARIA, RENTAS Y CAJA ................................................................ 63
CAPÍTULO XVIII. DE LA SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL............... 65
SUBGERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL.................................. 65
TÉCNICO ADMINISTRATIVO............................................................................................................... 68
CAPÍTULO XIX. DE LA DIVISIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS – UF .....................................................70
JEFE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS – UF ..............................................................................................70
CAPÍTULO XX. DE LA DIVISIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO MECÁNICO ........................................... 72
JEFE DE MAQUINARIA Y EQUIPO MECÁNICO ................................................................................. 72
AUXILIAR DE EQUIPO MECÁNICO..................................................................................................... 74
OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA............................................................................................. 75
CONDUCTOR DE VEHÍCULOS ........................................................................................................... 77
CAPÍTULO XXI. DE LA DIVISIÓN DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO ....................................... 78
JEFE DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO. ............................................................................. 78
CAPÍTULO XXII. DE LA SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL .......................... 80
SUBGERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL ............................................................. 80
CAPÍTULO XXIII. DE LA DIVISIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO ............................................... 83
ESPECIALISTA EN DESARROLLO AGROPECUARIO ....................................................................... 83
TÉCNICO AGROPECUARIO................................................................................................................ 84
OPERADOR DE TRACTOR AGRÍCOLA .............................................................................................. 86
CAPÍTULO XXIV. DE LA DIVISIÓN DEL PROGRAMA VASO DE LECHE – PVL ..................................... 87
JEFE DEL PROGRAMA VASO DE LECHE.......................................................................................... 87
CAPÍTULO XXV. DE LA DIVISIÓN DE DEMUNA Y OMAPED .................................................................. 89
JEFE DE DEMUNA Y OMAPED ........................................................................................................... 89
CAPÍTULO XXVI. DE LA DIVISIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES ........................................................... 91
JEFE DE PROGRAMAS SOCIALES .................................................................................................... 91
CAPÍTULO XXVII. DE LA DIVISIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTES Y BIBLIOTECA. ............ 93
JEFE DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y BIBLIOTECA.......................................................... 93
CAPÍTULO XXVIII. DE LA SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PÚBLICOS ............... 95
SUBGERENTE DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PÚBLICOS ..................................................... 95
CAPÍTULO XXIX. DE LA DIVISIÓN DE ECOLOGÍA Y MEDIO AMBIENTE ............................................... 97
JEFE DE ECOLOGÍA Y MEDIO AMBIENTE ....................................................................................... 97
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CAPÍTULO XXX. DE LA DIVISIÓN DE ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE AGUA Y


SANEAMIENTO ............................................................................................................................................ 99
JEFE DE ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO 99
ASISTENTE DE ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO.......101
CAPÍTULO XXXI. DE LA DIVISIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES ..........................103
TRABAJADOR DE LIMPIEZA PÚBLICA..............................................................................................103
JARDINERO ........................................................................................................................................104
GUARDIANÍA DE LOCAL ....................................................................................................................106
CAPÍTULO XXXII. DE LA DIVISIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA ........................................................107
JEFE DE SEGURIDAD CIUDADANA ..................................................................................................107
PERSONAL SUBALTERNO DE SEGURIDAD CIUDADANA ..............................................................109
CAPÍTULO XXXIII. DE LA DIVISIÓN DE TRANSPORTES Y TRÁNSITO .................................................111
JEFE DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD VIAL ................................................................................111
CAPÍTULO XXXIV. DEL REGISTRO CIVIL – ÓRGANO DESCONCENTRADO. ......................................112
JEFE DE REGISTRO CIVIL Y ESTADÍSTICA – CRUCERO ...............................................................113
CAPÍTULO XXXV. DE LA DEFENSA CIVIL – ÓRGANO DESCONCENTRADO. .....................................114
JEFE DE DEFENSA CIVIL ..................................................................................................................114
TITULO III. DISPOSICIONES GENERALES ............................................................................................ 116
TÍTULO IV. DISPOSICIONES FINALES ................................................................................................... 119
ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CRUCERO ................................. 120
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FUNCIONES (MOF)
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PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Municipalidad Distrital de


Crucero, representa la unificación de criterios en lo que respecta a normas
de trabajo, organización interior y planificación estratégica, para dar a conocer la
organización administrativa, estructura, y función de la Municipalidad Distrital de
Crucero.

Al ser electo Alcalde de la Municipalidad distrital de Crucero, existe el


compromiso de mejorar la prestación de servicios y de esa manera propiciar el
desarrollo del distrito, contando para dicho fin con personal altamente
capacitado, así como que identifique sus competencias y obligaciones,
generando de esta manera flujos administrativos tendientes al trabajo en equipo.

En el Manual de Organización y Funciones, se describen funciones específicas


a nivel de cargo o puesto de trabajo, relaciones de coordinación jerárquica
y grado de responsabilidad de las personas a cargo de las diferentes Órganos,
Oficinas y Unidades Orgánicas, consideradas en el Cuadro de Asignación de
Personal (CAP), utilizando conceptos de gerencia moderna a fin de contribuir
al cumplimiento de los objetivos para lograr la Visión y Misión de la
Municipalidad y su proyección de servicios a la comunidad.

Esto permitirá que el personal conozca su ubicación dentro de la Estructura


Orgánica, sus funciones, sus dependencias, jerarquías, responsabilidad y
requisitos mínimos que deberán tener para el cargo que les ha sido asignado.

Consideramos que un trabajo estratégicamente planificado, aplicando los


conceptos de administración por objetivos, calidad total y excelencia, va a
mejorar el rendimiento y la calidad de formación del servidor municipal y la
satisfacción en los servicios al vecino de Crucero.

El presente manual como documento de gestión de la Municipalidad Distrital de


Crucero, se complementa con el Reglamento de Organización y Funciones
(ROF), donde en forma detallada y puntual se indica las funciones del Concejo
Municipal, Alcaldía, Gerencia Municipal, Órganos de Apoyo y de Asesoramiento,
así como los Órganos de Líneas, que desarrollan sus labores en la Municipalidad
Distrital de Crucero.

Las competencias laborales constituyen un aporte a los retos de la coyuntura


actual, este instrumento de gestión de alguna manera nos permitirá optimizar las
funciones y relaciones internas del cargo en la Municipalidad de Crucero.
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TITULO I. FINALIDAD, BASE LEGAL, ALCANCE Y


ESTRUCTURA ORGÁNICA

CAPÍTULO I. OBJETIVOS

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF), tiene como objetivo


establecer las normas y procedimientos que enfoquen, orienten y regulen las
actividades del Concejo Municipal, la Alcaldía, del personal directivo y del
personal administrativo (estructura orgánica) de la Municipalidad Distrital de
Crucero, permitiendo efectuar el seguimiento, evaluación y control de las
actividades de cada órgano, proporcionando información que evite la duplicidad
de tareas específicas.

El Manual de Organización y Funciones, es un documento técnico normativo y


de gestión, que tiene por finalidad determinar las políticas, relaciones, estructura
y funciones del personal de la Municipalidad Distrital de Crucero contribuyendo
a que los trabajadores conozcan en forma clara sus deberes y obligaciones a fin
de que asuman las responsabilidades inherentes al cargo que desempeñan.

CAPÍTULO II. FINALIDAD

Asegurar que el personal que labora en la Municipalidad Distrital de Crucero,


conozca y aplique las normas y procedimientos que norman y regulan sus
actividades durante su permanencia en la entidad.
Indicar de manera específica la estructura que adopta la Municipalidad
Distrital de Crucero.
Asignar funciones específicas, estableciendo niveles de autoridad,
responsabilidad y coordinación.
Definir las características funcionales de los cargos estructurales y
clasificados de la Municipalidad Distrital de Crucero, estableciendo los
requisitos mínimos para su cobertura.
Facilitar la formulación, ejecución, evaluación y control de las funciones y
actividades de la Municipalidad.
Dictar normas para asegurar el desempeño eficiente de personal directivo,
administrativo y obrero de la Municipalidad, previo conocimiento de sus
funciones, deberes y responsabilidades.

CAPÍTULO III. BASE LEGAL

Constitución Política del Perú.


Ley N° 27680 - Ley de Reforma de la Constitución Política del Perú, Capítulo
XIV, Título IV.
Ley Nº 27658 - Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
Ley N° 27783 - Ley de Bases de la Descentralización.
Ley Nº 27972 - Ley Orgánica de Municipalidades
Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
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Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico del Centro Nacional


de Planeamiento Estratégico. Ley Nº 28522.
Ley del Sistema Nacional de Inversión Pública. Ley Nº 27293.
Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley Nº 28411.
Ley General del Sistema Nacional de Tesorería. Ley Nº 28693.
Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad. Ley Nº 28708.
Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de
la República. Ley Nº 27785.
Ley Nº 27933 - del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.
Decreto Supremo Nº 043-2006-PCM. Lineamientos para la elaboración y
aprobación del Reglamento de Organización y Funciones por parte de las
entidades de la Administración Pública.
DS Nº 194-2008-EF. Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado
Resolución Jefatural Nº 95.95.INAP/DNR. Que aprueba la directiva Nº
001.95.INAP/DNR. “Norma para la formulación del manual de organizaciones
y funciones en la administración pública”
Decreto Legislativo N° 276 - Ley de bases de la carrera administrativa.
D.S. Nº 005-90-PCM. Reglamento de la ley de bases de la carrera
administrativa.
D.S. 043-2004-PCM, aprueba los lineamientos para la elaboración del
Cuadro de Asignación de Personal (CAP).
D.S. 043-2006-PCM, aprueba lineamientos para la elaboración del
Reglamento de Organización y Funciones (ROF)

CAPÍTULO IV. ALCANCES

Los contenidos del presente manual, son de aplicación y cumplimiento por los
diferentes niveles y cargos funcionales determinados en la Estructura Orgánica
de la Municipalidad Distrital de Crucero.

MISIÓN.
La Municipalidad de Crucero es la entidad básica de gobierno local, tiene como
Misión, Brindar servicios públicos de calidad con transparencia y eficacia en
beneficio del ciudadano, mediante una planificación participativa y gestión
concertada; logrando el desarrollo integral, sostenible y con responsabilidad
social y ambiental; y propiciar las mejores condiciones de vida de su población.

VISIÓN.
Crucero como provincia es líder en la Región Puno, en producción y exportación
agropecuaria y artesanal, con un desarrollo humano sostenible a través de una
población organizada y capacitada; en base a una práctica de una cultura de
valores y con vías de comunicación adecuada y con accesos universal a los
servicios básicos elementales de calidad.
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CAPÍTULO V. ESTRUCTURA ORGÁNICA

1. ÓRGANOS DE GOBIERNO.
1.1. Concejo Municipal
1.2. Alcaldía

2. ÓRGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACIÓN.


2.1. Consejo de Coordinación Local Distrital
2.2. Comité Distrital de Defensa Civil
2.3. Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
2.4. Junta de Delegados Vecinales Comunales
2.5. Mesa de Concertación Interinstitucional

3. ÓRGANOS DE DIRECCIÓN.
3.1. Gerencia Municipal
3.2. Comité de Coordinación Institucional

4. ÓRGANOS DE CONTROL INTERNO.


4.1. Oficina de Control Institucional

5. ÓRGANOS DE DEFENSA JUDICIAL.


5.1. Procuraduría Pública Municipal

6. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO.
6.1. Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
6.2. Oficina de Asesoría Jurídica
6.3. Oficina de Programación e Inversiones – OPI

7. ÓRGANOS DE APOYO.
7.1. Oficina de Secretaría General y Archivo
7.1.1. Unidad de Imagen Institucional
7.1.2. Unidad de Trámite Documentario

7.2. Oficina de Administración y Finanzas


7.2.1. Unidad de Recursos Humanos
7.2.2. Unidad de Abastecimientos y Logística
7.2.3. Unidad de Contabilidad
7.2.4. Unidad de Tesorería
7.2.5. Unidad de Recaudación Tributaria, Rentas y Caja

8. ÓRGANOS DE LÍNEA.
8.1. Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano – Rural
8.1.1. División de Estudios y Proyectos
8.1.2. División de Maquinaria y Equipo Mecánico
8.1.3. División de Catastro y Desarrollo Urbano

8.2. Subgerencia de Desarrollo Económico y Social


8.2.1. División de Desarrollo Agropecuario
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8.2.2. División del Programa Vaso de Leche


8.2.3. División DEMUNA y OMAPED
8.2.4. División de Programas Sociales
8.2.5. División de Educación, Cultura, Deportes y Biblioteca

8.3. Subgerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos


8.3.1. División de Ecología y Medio Ambiente
8.3.2. División de Área Técnica Municipal de Gestión de Servicios de Agua y
Saneamiento.
8.3.3. División de Limpieza Pública, Parques y Jardines
8.3.4. División de Seguridad Ciudadana
8.3.5. División de Transportes y Tránsito

9. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS.
9.1. Centros Poblados
9.2. Registro Civil
9.3. Defensa Civil

TÍTULO II. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS DE LA


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CRUCERO

CAPÍTULO I. DE LOS REGIDORES

01 ÓRGANOS DE GOBIERNO
01.1 CONCEJO MUNICIPAL
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
001 Regidor S/C FP 1 1 Electo
002 Regidor S/C FP 1 1 Electo
003 Regidor S/C FP 1 1 Electo
004 Regidor S/C FP 1 1 Electo
005 Regidor S/C FP 1 1 Electo
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 5 5 0

REGIDORES

A. Identificación Del Puesto.


Unidad Orgánica : Regiduría
Denominación : Regidor
Nombre del Puesto : Regidor Municipalidad
Dependencia Jerárquica Lineal : Concejo Municipal
Número de plazas : 05
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B. Misión Del Puesto.


Planificar organizar, dirigir y fiscalizar, la política de gobierno y gestión del Distrito
de Crucero.

C. Funciones Del Puesto.


Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.
Formular pedidos y mociones de orden del día.
Desempeñar por delegación las atribuciones políticas del alcalde.
Desempeñar funciones de fiscalización de la gestión municipal.
Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y
especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo
que determine o apruebe el concejo municipal.
Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin
de informar al concejo municipal y proponer la solución de problemas.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos.
 Oportunidad y efectividad en la fiscalización de la gestión municipal.
 Asistencia a las Sesiones de Concejo de manera permanente y propositiva.
 Atención oportuna de asuntos remitidos a las diferentes Comisiones.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión y gobierno municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Órganos de Asesoría
 Organizaciones Sociales de Base del distrito.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Concejo Municipal
Supervisa a : A todos los órganos de gobierno y las unidades orgánicas.

G. Requisitos Del Puesto.


Formación Académica : No indispensable
Conocimientos : Cargo por elección democrática
Experiencia Laboral : No indispensable

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto
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CAPÍTULO II. DE LA ALCALDÍA

01 ÓRGANOS DE GOBIERNO
01.2 ALCALDÍA
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
006 Alcalde Distrital S/C FP 1 1 Electo
007 Secretaria Ejecutiva T3-05-675-3 SP-ES 1 1
008 Chofer T4-60-245-3 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 3 3 0

ALCALDE DISTRITAL

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Alcaldía
Denominación : Alcalde
Nombre del Puesto : Alcalde Distrital
Dependencia Jerárquica Lineal : Concejo Municipal
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Representante legal de la Municipalidad, titular del pliego presupuestario,
conduce y dirige el proceso de desarrollo del distrito de Crucero.

C. Funciones del Puesto.


Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los
vecinos.
Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal.
Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y
ordenanzas.
Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de
desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil.
Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.
Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro
de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de
la República, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente
equilibrado y financiado.
Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.
Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y
la memoria del ejercicio económico fenecido.
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Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o


exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con
acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los
impuestos que considere necesarios.
Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental
local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión
ambiental nacional y regional.
Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del
concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean
necesarios para el gobierno y la administración municipal.
Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del
Código Civil.
Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza.
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de
la municipalidad.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
Serenazgo y la Policía Nacional.
Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en
el gerente municipal.
Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, exámenes
especiales y otros actos de control.
Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría interna.
Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus
funciones.
Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la
concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.
Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados
económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y
servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al
sector privado.
Presidir las Comisiones Distritales de Formalización de la Propiedad Informal
o designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.
Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y
competencia.
Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de
carrera.
Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conforme a Ley.
Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.
Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes.
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Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o,


de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de
acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad.
Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación
vecinal.
Presidir la Comisión de Transferencia de la Gestión, en conformidad a la
Directiva Nº 008-2014-CG/PCOR aprobado con Resolución de Contraloría Nº
528-2014-CG que tiene como finalidad validar la información y
documentación que sustente el Informe de Rendición de Cuentas y
Transferencia.
Es responsable en materia presupuestal de manera colegiada con el Concejo
Municipal, los funcionarios y servidores públicos; por lo tanto es responsable
de: a) Efectuar la gestión presupuestaria, en las fases de programación,
formulación, aprobación, ejecución y evaluación, y el control del gasto, de
conformidad con la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, las
Leyes de Presupuesto del Sector Público y las disposiciones que emita la
Dirección General del Presupuesto Público (DGPP), en el marco de los
principios de legalidad y presunción de veracidad, así como otras normas, b)
Lograr que los Objetivos y las Metas establecidas en el Plan Operativo
Institucional (POI) y Presupuesto Institucional se reflejen en las Funciones,
Programas, Subprogramas, Actividades y Proyectos a su cargo; y c)
Concordar el Plan Operativo Institucional (POI) y su Presupuesto Institucional
con su Plan Estratégico institucional (PEI).
Aprobar el Plan Anual de Contrataciones (PAC) o delegar expresamente a un
funcionario competente.
Velar por que el Proyecto de Inversión Pública (PIP) cuente con un
mantenimiento adecuado de acuerdo a los estándares y parámetros
especificados.
Aprueba, con acuerdo del Concejo Municipal, según corresponda, el
Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP), que forma parte de sus
Planes.
Determina con acuerdo del Concejo Municipal (Art. 5 del Reglamento de la
Ley de PROCOMPITE) el importe que será destinado al cofinanciamiento de
las propuestas productivas que, a su amparo, se presenten. Dicho importe no
podrá exceder del 10% de los recursos presupuestados para los gastos
destinados a proyectos. De los recursos antes señalados, podrá utilizarse
hasta el 10% del monto total asignado a cada PROCOMPITE para la
asistencia técnica en la elaboración de las propuestas productivas, la
implementación de la PROCOMPITE, incluyendo las acciones vinculadas a
la convocatoria y la selección y seguimiento de las propuestas productivas.
Las demás que le corresponden de acuerdo a Ley.
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D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos de desarrollo del distrito.
 Oportunidad y efectividad en la gestión municipal para la ejecución de los
Programas y Proyectos contenidos en el PDC.
 Grado de cumplimiento de las normas municipales.
 Manejo adecuado de los recursos económicos.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal y el desarrollo
de la población.

E. Canales de Coordinación.
 Concejo Municipal
 Gerencia Municipal
 Todas las unidades Orgánicas de la Municipalidad
 Organizaciones Sociales de Base del distrito de Crucero.

F. Líneas de Autoridad.
 Depende de : Concejo municipal y la Sociedad Civil
 Supervisa a : A toda la municipalidad

G. Requisitos del Puesto.


 Formación Académica : No indispensable
 Conocimientos : Lo señalado por la Ley Orgánica de
Municipalidades Nº 27972.
 Experiencia Laboral : Elección democrática

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

SECRETARIA EJECUTIVA

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Alcaldía
Denominación : Secretaria III
Nombre del Puesto : Secretaria Ejecutiva
Dependencia Jerárquica Lineal : Alcalde Municipal
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Realizar actividades de apoyo secretarial del despacho de Alcaldía.
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C. Funciones del Puesto.


Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, y certámenes
al más alto nivel Institucional y preparar la agenda con la documentación
respectiva.
Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la
Alcaldía.
Tomar notas taquigráficas de asuntos confidenciales en reuniones de alto
nivel.
Atender, realizar y controlar las llamadas telefónicas y fax de acuerdo a las
circunstancias del caso.
Emitir, registrar y distribuir o archivar oficios, memorandos, solicitudes, cartas
y documentos varios de su competencia.
Mantener la existencia de útiles de escritorio de la Alcaldía.
Controlar el ingreso y salida de personas particulares a la Alcaldía.
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir documentos varios de Alcaldía.
Organizar y sistematizar el archivo de los documentos de Alcaldía.
Proporcionar información sobre ubicación de documentos y el estado de
trámite de los expedientes con destino a las unidades orgánicas que se remite
y/o con respuesta a usuarios en general.
Participar en trabajos de las comisiones temporales.
Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Alcalde.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargos
asignados.
 Calidad en la atención al público y en buen manejo de la agenda de
alcaldía.
 Grado de cumplimiento de los trabajos secretariales designados.
 Manejo de aspectos administrativos y de recursos humanos.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad
 Organizaciones Sociales de Base del distrito de Crucero.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Alcalde Municipal.
Supervisa a : No ejerce mando alguno.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Estudios superiores o quinto de secundaria.
Conocimientos : Secretariado Ejecutivo o contar con certificado de
Estudios secretariales concluidos.
Experiencia Laboral : Mínimo 1 año en gestión pública
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
16

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CHOFER

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Alcaldía
Denominación : Chofer III
Nombre del Puesto : Chofer
Dependencia Jerárquica Lineal : Alcalde Municipal
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Brindar servicios de conducción de vehículo de Alcaldía para traslado exclusivo
del Alcalde, Regidores y funcionarios por asuntos de gestión municipal y con
fines de comisión de trabajo.

C. Funciones del Puesto.


Recepcionar bajo inventario el vehículo asignado a la Alcaldía.
Conducir el vehículo oficial a su cargo.
Informar periódicamente al Alcalde, sobre el mantenimiento y requerimiento
de accesorios para la unidad móvil.
Llevar consigo los documentos del vehículo (tarjeta de propiedad, revisión
técnica, SOAT, etc.)
Controlar el consumo y gasto de los servicios (combustible, lubricantes y
reparación), a través de una bitácora del vehículo asignado.
Coordinar y supervisar los servicios y métodos de seguridad que se brinda al
vehículo.
Efectuar en coordinación con el responsable del mantenimiento de vehículos
y equipo mecánico, sobre reparaciones y mantenimiento del vehículo a su
cargo.
Trasladar a los funcionarios o servidores municipales en la unidad a su cargo,
cuando así lo ordene su superior en forma temporal o por urgencia o
emergencia.
Ejecutar reparaciones menores del vehículo asignado.
Otras labores que le asigne el Alcalde y que estén en el marco de sus
competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones.
 Grado de cumplimiento de las normas municipales y de transporte.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
17

 Oportunidad y efectividad en los procesos de gestión municipal, a través


del medio de transporte asignado.
 Manejo adecuado del vehículo asignado.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Regidurías
 Gerencia Municipal

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Alcalde Municipal
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Secundaria completa.
Conocimientos : Licencia de Conducir A-II o superior.
Experiencia Laboral : Cuatro años

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO III. DE LA GERENCIA MUNICIPAL

03 ÓRGANOS DE DIRECCIÓN
03.1 GERENCIA MUNICIPAL
SITUACIÓN DEL
Nº CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
Cargo de
009 Gerente Municipal D3-05-300-2 SP-DS 1 1
Confianza
010 Secretaria Ejecutiva T3-05-675-3 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 2 0

GERENTE MUNICIPAL

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Gerencia Municipal
Denominación : Director Municipal II
Nombre del Puesto : Gerente Municipal
Dependencia Jerárquica Lineal : Alcalde Municipal
Número de plazas : 01
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
18

B. Misión del Puesto.


Dirigir y supervisar la gestión administrativa de la Municipalidad, y velar el
desarrollo del distrito de Crucero en coordinación con el Alcalde.

C. Funciones del Puesto.


Programar, dirigir y supervisar las actividades de los órganos de asesoría,
de apoyo y de línea de la Municipalidad, en concordancia con las
disposiciones impartidas por la Alcaldía.
Tomar acciones que simplifiquen la Gestión Administrativa; en conformidad
al Decreto Supremo Nº 007-2011-PCM que aprueba la Metodología de
Simplificación Administrativa y establece disposiciones para su
implementación
Disponer la correcta aplicación de principios, normas, procedimientos,
técnicas e instrumentos mediante los cuales se organizan las actividades de
la Administración Pública y tienen por finalidad regular la utilización de sus
recursos promoviendo la eficacia y eficiencia en su uso.
Proponer a los niveles superiores las recomendaciones o enmiendas, sobre
la aplicación de normas vigentes u otros aspectos de interés institucional.
Asistir y sustentar opinión técnica en las sesiones de Concejo cuando sea
requerido.
Prestar apoyo administrativo a las Comisiones Ordinarias de Regidores.
Mantener informado a la Alcaldía sobre el funcionamiento de la organización
municipal.
Velar por la eficacia y eficiencia de la atención que se otorga en la
Municipalidad.
Integrar y/o presidir comisiones de trabajo que se constituyan para formular
propuestas y políticas vinculadas al desarrollo y modernización municipal.
Resolver y atender los asuntos internos de la Municipalidad según la
normatividad vigente y las políticas establecidas por la Alcaldía.
Supervisar el desarrollo de la prestación de los servicios sociales y
comunales que brinda la Municipalidad en su jurisdicción, en concordancia
con las políticas establecidas por la Alcaldía.
Atender los requerimientos de las unidades orgánicas de la Municipalidad a
fin de asegurar la prestación de los servicios públicos municipales.
Coordinar la formulación y/o actualización del Plan de Desarrollo Concertado
del distrito y del Presupuesto Participativo por Resultados.
Dirigir y coordinar la ejecución de los Instrumentos de Planificación y de
Gestión.
Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones
resolutivas de carácter administrativo y de ejecución de proyectos de
Inversión conforme a Ley.
Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contratos, ascensos,
promociones y ceses conforme a Ley, así como otras acciones inherentes a
su cargo.
Representar a la Municipalidad en Comisiones y Eventos que la Alcaldía le
encomiende.
Emitir las Resoluciones de la Gerencia Municipal en los ámbitos de su
competencia.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
19

Vigilar y controlar el cumplimiento de las ordenanzas, acuerdos, decretos y


resoluciones municipales.
Hacer cumplir el Plan de Incentivos para la Mejora de la Gestión Municipal
(PI) y Programa de Modernización Municipal (PMM) en concordancia al
Decreto Supremo Nº 015-2014-EF que aprueba los procedimientos para el
cumplimiento de metas y la asignación de recursos.
Hacer cumplir lo dispuesto en la Ley Nº 27482 y Reglamento que regulan la
publicación de la declaración jurada de ingresos y de bienes y rentas de los
funcionarios y servidores públicos. Vigente hasta la aprobación del
reglamento de la Ley Nº 30161.
Impulsar el proceso de Modernización Municipal acorde con la Ley Nº 27658
Ley Marco de Modernización del Estado; en donde se establecen los
principios y la base legal; así como criterios de diseño y estructura de la
administración pública.
Hacer cumplir el registro de información y participación ciudadana en el
control de obras públicas (INFObras) en concordancia con la Resolución de
Contraloría Nº 324-2013-CG que aprueba la Directiva Nº 007-2013-CG/OEA.
Formar parte de la Comisión de Transferencia de la Gestión y designar a uno
o más integrantes adicionales.
Hacer cumplir la transparencia de los informes de control y de Rendición de
Cuentas a través del portal institucional (página web), al amparo del
Reglamento de la Ley Nº 27806 Ley de Transparencia y Acceso a la
Información Pública.
Hacer cumplir correctamente el ciclo de la contratación Estatal en sus tres
fases: a) Actos preparatorios, b) Selección y c) Ejecución Contractual.
Formular en coordinación con el Alcalde la Memoria Anual de la Gestión
Municipal.
Designar al Coordinador del Plan de Incentivos (PI), precisando sus
funciones en conformidad al Decreto Supremo Nº 015-2014-EF que aprueba
los procedimientos para el cumplimiento de metas y la asignación de los
recursos del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización
Municipal.
Designar al Equipo Técnico encargado de mantener actualizado el Texto
Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) y el Texto Único de
Servicios No Exclusivos (TUSNE) en armonía con el Decreto Supremo Nº
079-2007-PCM que aprueba los Lineamientos para la elaboración y
aprobación del TUPA y modificatorias.
Las demás funciones propias que le sean asignadas por el Alcalde.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de los
objetivos de desarrollo.
 Oportunidad y efectividad en el cumplimiento de los objetivos del POI, PIA,
PAC y PDC.
 Grado y efectividad en los procesos de apoyo, asesoramiento y
seguimiento a todas la Unidades Orgánicas.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
20

 Atención los personales de la Municipalidad, vecinos, dirigentes y


organizaciones sociales de base que requieran ser atendidos.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal y el desarrollo
de la población.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Concejo Municipal
 Todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad de Crucero.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Alcalde Municipal
Supervisa a : Unidades orgánicas que integran la Municipalidad.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional universitario.
Conocimientos : Economista, Contador, Abogado, Administrador.
Experiencia Laboral : Tres años en el área o 5 años en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

SECRETARIA EJECUTIVA

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Gerencia Municipal
Denominación : Secretaria III
Nombre del Puesto : Secretaria Ejecutiva
Dependencia Jerárquica Lineal : Gerente Municipal
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Desarrollar acciones de apoyo administrativo inherentes a las funciones del
Gerente Municipal.

C. Funciones del Puesto.


Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de
la Gerencia Municipal.
Atender la correspondencia y redactar documentos.
Coordinar reuniones y preparar la agenda del Gerente Municipal.
Atender y concertar llamadas telefónicas.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
21

Coordinar las solicitudes de audiencia con el Gerente Municipal.


Ejecutar las instrucciones y decisiones del Gerente Municipal.
Llevar y conservar el archivo de la documentación, útiles muebles y enseres
de la Gerencia Municipal.
Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su
competencia.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones
 Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo encomendadas.
 Grado de cumplimiento de las labores encargadas.
 Manejo adecuado de aspectos administrativos.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Unidades orgánicas de la Municipalidad

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Gerente Municipal
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Instrucción Secundaria completa
Conocimientos : Secretariado Ejecutivo o contar con certificado de
Estudios secretariales concluidos.
Experiencia Laboral : Mínimo 1 año en gestión pública

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO IV. DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

04 ÓRGANOS DE CONTROL INTERNO


04.1 OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI)
SITUACIÓN DEL
Nº CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
011 Jefe de OCI P4-05-080-2 SP-EJ 1 0 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 0 1
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
22

JEFE DE OCI

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Oficina de Control Institucional
Denominación : Auditor II
Nombre del Puesto : Jefe de OCI
Dependencia Jerárquica Lineal : Alcalde Municipal
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Promover la correcta y transparente gestión de los recursos y bienes de la
entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones.

C. Funciones del Puesto.


Formular el Plan Anual de Control y someterlo a la aprobación de la
Contraloría General de la República, una vez aprobado, será ejecutado,
evaluado e informado acorde con las disposiciones normativas.
Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad,
sobre la base de los lineamientos en concordancia con las disposiciones
emanadas por la Contraloría General de la República.
Dirigir y controlar las auditorías y los estados financieros y presupuestarios
de la Municipalidad distrital de Crucero.
Dirigir y controlar las acciones, actividades, actos y operaciones de la entidad,
que disponga la Contraloría General de la República. Se considera
actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios,
investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
Disponer con acciones que ameriten los servicios de control simultáneo con
el objeto de alertar oportunamente al titular de la entidad sobre la existencia
de hechos que ponen el riesgo el resultado o el logro de sus objetivos; en
conformidad a la Directiva Nº 006-2014-CG/APROD “Ejercicio de Control
Simultáneo”.
Realizar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad
como resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su
materialización efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas interna
aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de
ésta.
Mantener una coordinación permanente con el titular de la Municipalidad, en
lo referente a la ejecución de las labores de control interno.
Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le
formule la Contraloría General.
Incluir en su informe los casos de infracciones graves y muy graves en
conformidad a la Directiva Nº 008-2011-CG/GDES denominada
“Procedimiento Administrativo Sancionador por Responsabilidad
Administrativa Funcional”.
Otras funciones que le asigne la Contraloría General de la República
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
23

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargos
asignados.
 Oportunidad y efectividad en los procesos de control y transparente gestión
de recursos y bienes de la Municipalidad.
 Grado de cumplimiento de las normas de la Contraloría General de la
República.
 Manejo de sistemas de normas legales y administrativas.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Depende orgánica y administrativamente de la Alcaldía y funcionalmente
de la Contraloría General de la República.
 Realiza control posterior, a todas las dependencias de la Municipalidad,
internamente y externamente coordina con la Contraloría General de la
República Concejo.
 Oficinas y Unidades Orgánicas de la Municipalidad

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Alcalde Municipal
Supervisa a : Todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Profesional titulado y colegiado
Conocimientos : Auditor Gubernamental con capacitación
Especializada en el área
Experiencia Laboral : Mínimo tres años en el área

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO V. DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL

05 ÓRGANOS DE DEFENSA JUDICIAL


05.1 PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL
SITUACIÓN DEL
Nº CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
Procurador Público Cargo de
012 D3-40-620-1 SP-DS 1 1
Municipal Confianza
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
24

PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Procuraduría Pública Municipal
Denominación : Procurador Público Municipal I
Nombre del Puesto : Procurador Público Municipal
Dependencia Jerárquica Lineal : Alcalde Municipal
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Representar y defender los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de
Crucero en los procesos y otros que se ventilen ante el Poder Judicial,
interviniendo en todas las instancias en los fueros constitucionales, civil, laboral
y penal, además de organismos e instituciones de carácter público y/o privado;
así como las demandas administrativas de carácter contencioso.

C. Funciones del Puesto.


Representar y defender los asuntos de la Municipalidad, ante cualquier
órgano jurisdiccional de los diferentes distritos judiciales de la República,
constituyéndose obligatoriamente en parte del proceso, bajo
responsabilidad y con las facultades generales y con las especiales de Ley.
Iniciar procesos judiciales previa autorización por parte del Concejo
Municipal, cuando sean interpuestas contra el Municipio y/o sus
representantes legales.
Intervenir en toda las instancias del fuero ordinario y privativo.
En materia penal, el Procurador actúa como denunciante o constituyéndose
en parte civil, según sea el caso.
Vigilar el buen uso de los fondos y patrimonio que es parte de la Municipalidad
distrital de Crucero, para cuyo efecto puede solicitar los informes respectivos
a cualquier funcionario o empleado.
Plantear, toda clase de medios impugnatorios como los remedios de tacha,
oposición y nulidad de actos procesales y los recursos de reposición,
apelación, casación y quejas.
Requerir el auxilio de la fuerza pública, a través de la autoridad competente,
para el mejor desempeño de sus funciones.
Convenir, conciliar o desistir de la demanda así como transigir los procesos,
previa autorización del Concejo Municipal.
Presentar informe escrito mensual a la Alcaldía de las actividades realizadas,
suministrando los datos acerca de los juicios en trámite y formulando
sugerencias para el mejor desarrollo de la defensa de la Municipalidad.
Alcanzar sugerencias y absolver consultas sobre los asuntos que sea
requerido.
El Procurador, no puede intervenir como Abogado ni apoderado de litigantes
en juicios en los que el Sector Público es parte.
Comunicar, en forma inmediata al Alcalde y Concejo Municipal de las
sentencias ejecutoriadas y/o consentidas, desfavorables a la Municipalidad;
en su oportunidad a los órganos administrativos correspondientes para su
previsión presupuestal o acciones que correspondan.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
25

Remitir anualmente al Consejo de Defensa Judicial del estado, el movimiento


de procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e
intereses de la municipalidad.
Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del estado, la absolución de
consultas de asuntos o juicios a su cargo así como el asesoramiento, apoyo
técnico profesional de capacitación necesaria para el ejercicio de su función.
Otras funciones que se asigne a solicitud del Alcalde o Concejo Municipal y
que estén enmarcados en sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y encargos
asignados.
 Oportunidad y efectividad en los procesos judiciales, defendiendo los
intereses de la Municipalidad.
 Grado de cumplimiento de las normas jurídicas de la República.
 Manejo de sistemas de normas legales y administrativas.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Depende administrativamente del Alcalde y funcional y normativamente del
Consejo de Defensa Judicial del Estado.
 Gerencia Municipal.
 Oficinas y Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Alcalde Municipal
Supervisa a : No supervisa

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Profesional titulado en Derecho y colegiado
Conocimientos : Especialización en procesos judiciales o
Capacitación especializada en el área
Experiencia Laboral : Experiencia de cinco años de abogado y tres en la
administración pública.

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO VI. DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO


Y RACIONALIZACIÓN.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
26

06 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
06.1 OFICINA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN
SITUACIÓN DEL
Nº CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
Jefe de Planeamiento,
013 P4-05-610-2 SP-EJ 1 1
Presupuesto y Racionalización
Especialista en Sistema
014 T4-05-805-1 SP-ES 1 1
Presupuestal SIAF
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 2 0

JEFE DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Oficina de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización
Denominación : Planificador II
Nombre del Puesto : Jefe de Planeamiento y Presupuesto y
Racionalización
Dependencia Jerárquica Lineal : Gerente Municipal
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Organizar, dirigir y supervisar las actividades de planificación, presupuesto,
racionalización, estadística, programas y proyectos; asimismo el asesoramiento
técnico normativo en Presupuesto, Planificación y Racionalización.

C. Funciones del Puesto.


Formular el Plan de Trabajo de la Oficina de Planificación, Presupuesto y
Rcionalización, precisando el cronograma de acciones relevantes del
ejercicio fiscal vigente.
Dirigir el proceso del Plan de Desarrollo Concertado del Distrito de Crucero
en el marco del Plan Estratégico de Desarrollo Nacional denominado Plan
Bicentenario: El Perú hacia el 2021 y de acuerdo a los lineamientos del
Centro de Planeamiento Estratégico Nacional (CEPLAN).
Dirigir el Plan Estratégico Institucional (PEI).
Elaborar el Plan Operativo Institucional (POI).
Elaborar y/o actualizar la Directiva para la formulación y presentación de los
planes de trabajo anuales por parte de las diferentes dependencias de la
Municipalidad.
Orientar y/o conducir los procesos referidos a la elaboración de Plan de
Acondicionamiento Territorial Distrital, Plan de Desarrollo Urbano, Plan de
Desarrollo Rural, y similares.
Dirigir y/o formular los procesos referidos a la estructura orgánica,
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro para Asignación de
Personal (CAP), Manual de Organización y Funciones (MOF); en el marco de
la Ley Nº 27658 Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
27

Alcanzar información competente para la página web de la Municipalidad.


Coordinar acciones referidas al Proceso de Presupuesto Participativo por
Resultados.
Conducir el Proceso Presupuestario de la Entidad, para cuyo efecto,
organiza, consolida, verifica y presenta la información que se genere así
como coordina y controla la información de ejecución de ingresos y gastos
autorizados en los Presupuestos y sus modificaciones, los que constituyen el
marco límite de los créditos presupuestarios aprobados (Art. 6 Ley del
Sistema Nacional de Presupuesto Público).
Coordina y controla la información de ejecución de ingresos y gastos
autorizados en los presupuestos y sus modificaciones.
Dirigir el desarrollo del Proceso del Presupuesto Participativo por Resultados,
en concordancia con la Ley Nº 28056, Ley Marco del Presupuesto
Participativo y modificatoria y los instructivos vigentes; tomando en
consideración que el Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y
Modernización Municipal (PI) es un instrumento que forma parte de este
proceso (Ley Nº 29332 y modificado mediante Decreto de Urgencia Nº 119-
2009 y leyes anuales de presupuesto).
En cumplimiento a su rol de asesoramiento precisar que los fines y objetivos
del PI son: a) incrementar los niveles de recaudación de los tributos
municipales, fortaleciendo la estabilidad y eficiencia en la recepción de los
mismos, b) Mejorar la ejecución de proyectos de inversión, considerando los
lineamientos de política de mejora en la calidad de gasto, c) Reducir la
desnutrición crónica infantil del país, d) Simplificar trámites, e) Mejorar la
provisión de servicios públicos y f) Prevenir riesgos de desastres.
Coordinar y orientar el proceso de ejecución del Presupuesto de las Unidades
Ejecutoras.
Formular el Anteproyecto y Proyecto del Presupuesto Institucional de
Apertura (PIA) anual para el ejercicio fiscal del año siguiente, en concordancia
con lo establecido por la Directiva para la Programación y Formulación Anual
del Presupuesto del Sector Público con una perspectiva de Programación
Multianual.
Efectuar incorporaciones vía crédito suplementario o modificaciones
presupuestarias del ejercicio fiscal vigente.
Calendarizar el presupuesto anual vigente.
Elaborar y presentar a la Dirección General de Presupuesto Público (DGPP)
la Evaluación Presupuestaria Semestral y Anual en concordancia con la
Directiva vigente para la Evaluación Semestral y Anual de los Presupuesto
Institucionales de los Gobiernos Locales.
Elaborar y proponer proyectos de directivas, resoluciones y otros
relacionados al proceso presupuestal.
Orientar y coordinar la recaudación de los recursos directamente recaudados.
21. Mantener actualizado los archivos del Sistema Integrado de Administración
Financiera (SIAF-GL), mostrando los saldos presupuestales
Correspondientes mensualmente y cada vez que se requiera.
Formular el Presupuesto Analítica de Personal (PAP) acorde con los
lineamientos establecidos en la Directiva Nº 001-82-INAP-DNP. Directiva
para la Formulación del Presupuesto Analítico de Personal de las Entidades
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
28

Públicas.
Otras funciones que expresamente le sean delegadas y que estén en el
marco de sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos
 Oportunidad y efectividad en los procesos de asesoramiento técnico
financiero y presupuestal.
 Grado de cumplimiento de los procesos de planificación, presupuesto y
racionalización.
 Manejo del Sistema de Normas legales presupuestales y financieros
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal y desarrollo de
la población.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Con todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Gerente Municipal.
Supervisa a : Especialista en sistema presupuestal SIAF.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional colegiado.
Conocimientos : Economista, Contador o Administrador.
Experiencia Laboral : Tres años en el área o 5 años en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

ESPECIALISTA EN SISTEMA PRESUPUESTARIO SIAF

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Oficina de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización
Denominación : Técnico en Planificación I
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
29

Nombre del Puesto : Especialista en Manejo del SIAF


Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Planificar, programar, organizar e implementar los sistemas informáticos para el
Procesamiento del Sistema Integrado de Administración Financiera – SIAF de la
municipalidad distrital de Crucero.

C. Funciones del Puesto.


Realizar los registros presupuestales en el Sistema Integrado de
Administración Financiera (SIAF).
Preparar reportes e informes cuando le sean requeridos.
Realizar el análisis preliminar de la evaluación de la ejecución presupuestal,
preparar cuadros, informes y otros documentos técnicos.
Generar información en línea, oportuna y confiable para la toma de
decisiones.
Proporcionar una visión global y permanente de la disponibilidad de los
recursos presupuestarios de la Municipalidad.
Contribuir a una mejor asignación de recursos.
Otras, que le asigne su jefe inmediato superior.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos.
 Oportunidad y efectividad para el Procesamiento del SIAF
 Grado de cumplimiento de las labores encargadas.
 Manejo adecuado de los sistemas informáticos.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
 Jefaturas de los Órganos de Línea.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
Supervisa a : No supervisa

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Superior Universitario que incluyan materias
Relacionados con la especialidad.
Conocimientos : Ingeniería de sistemas, contabilidad, estadística u
Otro afín.
Experiencia Laboral : Dos años en el área o 4 años en cargos similares
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
30

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO VII. DE LA OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA

06 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
06.2 OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA
SITUACIÓN DEL
Nº CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
015 Asesor Legal P3-40-005-1 SP-EJ 1 1 Cargo de confianza
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

ASESOR LEGAL

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Oficina de Asesoría Jurídica
Denominación : Abogado I
Nombre del Puesto : Asesor Legal
Dependencia Jerárquica Lineal : Gerente Municipal
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Asesorar a los órganos de gobierno, dirección y las demás áreas en la aplicación
de la normativa municipal en la gestión municipal.

C. Funciones del Puesto.


Asesorar a la Alcaldía, Regidores, Gerencia Municipal y demás órganos de
la Municipalidad en los asuntos jurídico administrativos que le sean
consultados.
Dirigir y evaluar los asuntos de carácter jurídico legal en apoyo a la Alcaldía,
Alta Dirección y demás órganos de la Municipalidad.
Emitir opinión sobre la aplicación e interpretación de las normas legarles en
general.
Velar por la adecuada administración legal y técnica de la gestión municipal,
en el marco de las normas vigentes aplicables a la administración pública y
proponer la adecuación de nuevos dispositivos útiles a la gestión.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
31

Recopilar, evaluar, concordar y compendiar sistemáticamente los dispositivos


legales relacionados con las actividades municipales, así como mantener el
archivo actualizado.
Revisar, corregir y/o visar los anteproyectos de ordenanzas, acuerdos,
decretos y resoluciones que les sean tramitados por los diferentes órganos
de la Municipalidad, así como elaborar y tramitar los que le encomiende la
Alcaldía.
Colaborar en la formulación y revisión de proyectos de contratos, convenios
y otros relacionados con los intereses de la Municipalidad.
Brindar a los administrados la información pública que posea o produzca la
Municipalidad Distrital de Crucero.
Coordinar y cooperar con la Procuraduría Municipal en asuntos relacionados
con la defensa de los intereses de la Municipalidad.
Ejecutar las publicaciones de los dispositivos municipales que ordene la Ley,
en el diario encargado de los avisos judiciales y/o mediante bandos públicos
y carteles impresos fijados en lugares visibles y en locales de la
Municipalidad, según corresponda.
Forma parte del Equipo Técnico para mantener actualizado el TUPA y el
TUSNE (tarifario), siendo su responsabilidad la verificación de la legalidad de
los requisitos, de la calificación y de la inclusión o colocación de los
procedimientos y servicios exclusivos y no exclusivos.
Alcanzar información competente para la página web de la Municipalidad.
Otras funciones que le sean asignadas y que estén dentro del marco de sus
competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos
 Oportunidad y efectividad en los procesos de asesoramiento jurídico.
 Grado de cumplimiento de las normas legales vigentes
 Manejo del Sistema de Normas Legales.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Coordina internamente con todas las dependencias de la Municipalidad y
externamente con instituciones públicas o privadas.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Alcalde Municipal
Supervisa a : No supervisa

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional de abogado
Conocimientos : Derecho Municipal.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
32

Experiencia Laboral : Tres años en el área o 5 años en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO VIII. DE LA OFICINA DE PROGRAMACIÓN E


INVERSIONES – OPI.

06 ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
06.3 OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES
SITUACIÓN DEL
Nº CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
Jefe de Programación e
016 P3-05-610-1 SP-EJ 1 1
Inversiones – OPI
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES – OPI

A. Identificación.
Unidad Orgánica : Oficina de Programación e Inversión – OPI
Denominación : Planificador I
Nombre del Puesto : Jefe de la OPI
Dependencia Jerárquica Lineal : Gerente Municipal
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Asesorar al gobierno municipal y encargado de evaluar los estudios de pre
inversión, registrados por la Unidad Formuladora en el Banco de proyectos con
su respectivo código SNIP.

C. Funciones del Puesto.


Formular el Plan de Trabajo de la OPI, precisando el cronograma de
acciones relevantes del ejercicio fiscal vigente.
Elaborar el Programa Multianual de Inversión Pública (PMIP).
Velar por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de
gobierno, en los lineamientos de políticas sectoriales y en los planes de
desarrollo concertado.
Es responsable por mantener actualizada la información registrada en el
Banco de Proyectos y demás aplicativos informáticos del SNIP.
Registra, actualiza y cancela el registro de las UF en el aplicativo del Banco
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
33

de Proyectos.
Promueve la capacitación permanente del personal técnico de la Unidad
Formuladora (UF) y los Órganos Técnicos.
Realiza el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión.
Evalúa y emite los informes técnicos sobre los estudios de preinversión.
Declara la viabilidad de los estudios de preinversión de su competencia.
Aprueba los Términos de Referencia (TdR) cuando la UF contrata la
elaboración de los estudios de preinversión. En caso dicha elaboración sea
realizada por la misma UF, la OPI aprueba el Plan de Trabajo (PdT).
Informa a la Dirección General de Inversión Pública (DGIP) sobre los PIP
declarados viables.
Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del Ciclo del
Proyecto.
Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la
información de un estudio o registro de un PIP en el Banco de Proyectos.
Preside el Comité de Seguimiento, a fin de que las áreas, órganos o
dependencias citadas a las sesiones de dicho Comité, le brinden toda la
información correspondiente al avance de la ejecución y liquidación de los
PIP. La OPI deberá elaborar las actas correspondientes a cada sesión del
Comité, de acuerdo al Anexo SNIP 21 - Modelo de Acta de Sesión del Comité
de Seguimiento, las cuales deberán ser registradas en el SOSEM-SNIP.
Serán materia de seguimiento, los PIP que cumplan con por lo menos una de
las condiciones siguientes: a) Su monto de inversión total, a precios de
mercado, supere los S/. 10 millones de Nuevos Soles; b) Requieran para su
financiamiento, total o parcialmente, de una operación de endeudamiento u
otra que conlleve el aval o garantía del Estado. En el caso, de los PIP que se
financien con operaciones de endeudamiento interno, serán materia de
seguimiento aquellos que cumplan con la condición antes señalada; o c)
Sean seleccionados por la OPI o la DGIP.
Apoyar en el Proceso de Presupuesto Participativo basado en Resultados
Registra en el Banco de Proyectos, en la Ficha de Registro del Informe de
Cierre (Formato SNIP-14), en conformidad al informe del órgano técnico que
lo emitió. El registro del Informe de Cierre del PIP no implica la aceptación o
conformidad respecto del contenido del mismo.
Determinado el monto, y previa su implementación y ejecución la OPI
procede a autorizar la PROCOMPITE; para lo cual evalúa que se haya
sustentado los costos y los beneficios de la PROCOMPITE (Art. 8
Reglamento de la Ley de PROCOMPITE).
Otras funciones que le sean delegadas y que estén en el marco de sus
competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos.
 Oportunidad y efectividad en los procesos de evaluación y seguimiento de
los estudios de pre inversión.
 Grado de cumplimiento de las labores encargadas.
 Manejo adecuado de las normas legales referidos al SNIP y DGIP.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
34

 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
 Jefaturas de los Órganos de Línea.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Gerencia Municipal.
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional universitario
Conocimientos : Economista, Contador, Administrador u otro afín.
Experiencia Laboral : Dos años en el área o 4 años en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO IX. DE LA OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL Y


ARCHIVO

07 ÓRGANOS DE APOYO
07.1 OFICINA DE SECRETARÍA GENERAL Y ARCHIVO
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
Jefe de Secretaría General y Cargo de
017 P3-40-005-1 SP-EJ 1 1
Archivo Confianza
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

JEFE DE SECRETARÍA GENERAL Y ARCHIVO

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Oficina de Secretaría General y Archivo
Denominación : Abogado I
Nombre del Puesto : Jefe de Secretaría General y Archivo
Dependencia Jerárquica Lineal : Alcalde Municipal
Número de plazas : 01
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
35

B. Misión del Puesto.


Administrar los documentos, elaborar, publicar, difundir y archivar documentos
de normas municipales. Asimismo, es responsable de conducir los actos
emanados del Concejo y contenidos en ordenanzas, resoluciones y uso del
acervo documentario.

C. Funciones del Puesto.


Apoyar al Concejo Municipal y Regidores en asuntos administrativos y
custodiar las Actas de las sesiones del Concejo Municipal.
Citar a los Regidores y/o funcionarios a sesiones ordinarias y extraordinarias
que disponga la Alcaldía, así mismo redactar y llevar las actas de sesiones
de Concejo bajo su responsabilidad y estricto control, actuando como
secretario en dichas sesiones.
Programar, organizar, dirigir y ejecutar las sesiones solemnes del Concejo,
las Ceremonias y actos protocolares de la Municipalidad.
Dar fe y legalizar los documentos oficiales de la Municipalidad, las Actas de
sesiones de Concejo y el diario de debates.
Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su
inclusión en la Agenda de las Sesiones del Concejo Municipal.
Certificar y/o fedatizar los diversos tipos de documentos que obran en el
Archivo Central de la Municipalidad Distrital de Crucero y aquellas para el
desarrollo de diversos trámites administrativos que se desenvuelven en la
misma.
Administrar la información que se procesa en el sistema informático de
Trámite Documentario de la Municipalidad.
Organizar, ordenar, conservar y custodiar el archivo central de la
Municipalidad, debiendo controlar los mecanismos de Archivo, codificación y
conservación de los documentos.
Dirigir y supervisar el correcto trámite de la correspondencia externa del
Concejo Municipal y de la Alcaldía.
Proponer, impulsar e implementar las mejoras e innovaciones en los
procesos, procedimientos y normatividad del área a su cargo, en
coordinación con las áreas competentes.
Refrendar, redactar, enumerar, hacer publicar y archivar las Resoluciones y
Decretos de Alcaldía; así como los Edictos, Ordenanzas y Acuerdos del
Concejo Municipal.
Organizar, dirigir y supervisar los procesos de trámite documentario y archivo
general de la Municipalidad.

Autenticar las transcripciones de resoluciones y otros documentos oficiales


de la municipalidad.
Otras funciones que le asigne el Alcalde y el Concejo Municipal y que sean
de su competencia.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en la administración de la documentación existente
en la Municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
36

 Coordinación y efectividad en los procesos de trámite documentarios


 Grado de cumplimiento de los trabajos encomendados
 Manejo adecuado de los documentos administrativos y legales.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Regidores

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Alcalde Municipal
Supervisa a : Unidad de Imagen Institucional y Trámite
Documentario.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional universitario de abogado
Conocimientos : Alguna experiencia en el área
Experiencia Laboral : Dos años en el área o tres años en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO X. DE LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

07 ÓRGANOS DE APOYO
07.1.1 UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
Especialista en Imagen
018 P3-10-665-1 SP-EJ 1 1
Institucional
Asistente de Imagen
019 T4-25-745-1 SP-ES 1 1
Institucional
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 2 0

ESPECIALISTA EN IMAGEN INSTITUCIONAL

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Unidad de Imagen Institucional
Denominación : Relacionista Público I
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
37

Nombre del Puesto : Especialista en Imagen Institucional


Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Secretaría General y Archivo
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Promover la comunicación y las relaciones con la comunidad y las instituciones
públicas y privadas; así como de los actos protocolares de la Gestión Municipal.
Es la representación de la imagen de la Municipalidad distrital de Crucero.

C. Funciones del Puesto.


Programar, organizar, coordinar y conducir las actividades que demanden
las ceremonias y actos oficiales de la Municipalidad.
Organizar, dirigir y ejecutar las actividades de prensa, relaciones públicas y
actos protocolares internos y externos de la Municipalidad.
Mantener debidamente informada a los vecinos y público en general sobre la
política, objetivos, planes, programas y proyectos, así como de los servicios
y actividades que presta la Municipalidad, mediante los diferentes medios
informativos y de comunicación social.
Contribuir a elevar la imagen y prestancia de la Municipalidad, a través de la
difusión de mensajes orientados a elevar la conciencia ciudadana en apoyo
a las acciones institucionales.
Recepcionar y evaluar la información de la opinión pública respecto a la
gestión municipal.
Realizar programas de divulgación interna en medios de prensa local, sobre
las principales acciones que desarrolla la Municipalidad a fin de lograr una
mayor participación de los trabajadores.
Editar y publicar boletines, revistas y otros medios de difusión para informar
sobre las actividades de la Municipalidad.
Evaluar el comportamiento del vecindario y de la opinión pública en general
hacia la Municipalidad y comunicar a las diferentes Unidades orgánicas para
que se realicen las acciones correctivas convenientes.
Elaborar y mantener actualizado el directorio de instituciones públicas y
privadas, personas representativas de la comunidad e información, que el
cumplimiento de sus funciones requiera.
Coordinar con los órganos competentes, en la elaboración de Memoria Anual
de la Municipalidad.
Implementar el Portal Estándar en el marco de la Directiva Nº 010-2010-PCM
“Lineamientos para la Implementación del Portal Estándar en las entidades
de la Administración Pública”.
Una vez autorizado una PROCOMPITE por la OPI, procederá a efectuar la
convocatoria pública, en los paneles u otros medios locales de mayor alcance
público, debiendo indicarse en ella las fechas de convocatoria pública, el
período del concurso, el monto de presupuesto asignado para el concurso y
los plazos para la presentación de los requisitos necesarios por parte de los
Agentes Económicos Organizados (AEO) tales como solicitud, propuesta
productiva, criterios de elegibilidad y selección.
Otras de su competencia que le asigne su jefe inmediato
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
38

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en promover la buena imagen de la Municipalidad
distrital de Crucero.
 Oportunidad y efectividad en la información oportuna y veraz.
 Grado de cumplimiento de las labores encargadas.
 Manejo adecuado de la imagen institucional
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión y gobierno municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Secretaría General y Archivo
Supervisa a : Asistente de Imagen Institucional

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional universitario
Conocimientos : Ciencias de la comunicación u otro afín.
Experiencia Laboral : Un año en el área o dos años en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

ASISTENTE DE IMAGEN INSTITUCIONAL

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Unidad de Imagen Institucional
Denominación : Técnico en Capacitación y Difusión I
Nombre del Puesto : Asistente de Imagen Institucional
Dependencia Jerárquica Lineal : Especialista de Imagen Institucional
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Apoyar en actividades de Imagen institucional, así como en los actos
protocolares de la Gestión Municipal.

C. Funciones del Puesto.


Apoyar en las actividades que demanden las ceremonias y actos oficiales
de la Municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
39

Mantener debidamente informada a los vecinos y público en general sobre


los servicios y actividades que presta la Municipalidad.
Realizar programas de divulgación interna en medios de prensa local, sobre
las principales acciones que desarrolla la Municipalidad.
Apoyar en la implementación del Portal Web en el marco de la Directiva Nº
010-2010-PCM “Lineamientos para la Implementación del Portal Estándar en
las entidades de la Administración Pública”.
Participa en la preparación, ejecución y evaluación de acciones de
capacitación y difusión.
Buscar informaciones en círculos oficiales, privadas y otros dentro del distrito
de Crucero.
Contribuir a elevar la imagen y prestancia de la Municipalidad, a través de la
difusión de mensajes orientados a elevar la conciencia ciudadana en apoyo
a las acciones institucionales.
Otras de su competencia que le asigne su jefe inmediato

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en promover la buena imagen de la Municipalidad
distrital de Crucero.
 Oportunidad y efectividad en la información oportuna y veraz.
 Grado de cumplimiento de las labores encargadas.
 Manejo adecuado de la imagen institucional
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión y gobierno municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal
 Unidades orgánicas de la Municipalidad

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Especialista en Imagen Institucional
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Superior no universitario.
Conocimientos : Comunicador Social u otro afín que incluya materias
Relacionadas con la especialidad.
Experiencia Laboral : Un año en el área o dos años en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XI. DE LA UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
40

07 ÓRGANOS DE APOYO
07.1.2 UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
Técnico en Trámite
020 T3-05-707-1 SP-ES 1 1
Documentario
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

TÉCNICO EN TRÁMITE DOCUMENTARIO

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Unidad de Trámite Documentario
Denominación : Técnico Administrativo I
Nombre del Puesto : Técnico en Trámite documentario
Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Secretaría General y Archivo
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Recepcionar, calificar y dar trámite inicial a toda la documentación que ingresa a
la Municipalidad, y de los administrados en general, así como hacer el
seguimiento de los mismos.

C. Funciones del Puesto.


Recepcionar toda la documentación que ingresa a la Municipalidad distrital
de Crucero para su trámite respectivo.
Efectuar y coordinar las actividades relacionadas con la recepción, registro y
la clasificación de los documentos administrativos de la Secretaria.
Preparar y ordenar la documentación para su proveído y firma del Alcalde o
del Gerente Municipal.
Coordinar reuniones y preparar la agenda respectiva en coordinación con el
Alcalde o el Gerente Municipal.
Realizar la tramitación diaria y la organización del despacho del Alcalde.
Aperturar legajos para la documentación relacionada con el Trámite
documentario.
Tomar nota, redactar, digitar, imprimir y distribuir la documentación solicitada
por la Alcaldía y las demás de carácter confidencial.
Brindar una adecuada orientación y atención a los usuarios para la oportuna
prestación de los servicios oficiales solicitados.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones.
 Oportunidad y efectividad en la atención del público usuario y del personal
de la Municipalidad.
 Grado de cumplimiento de las labores encargadas.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
41

 Manejo adecuado de los documentos de Trámite documentario.


 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Secretaría General y Archivo
Supervisa a : No ejerce mando alguno.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Instrucción secundaria completa
Conocimientos : Capacitación técnica en el área
Experiencia Laboral : Un año en el área o tres años en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XII. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

07 ÓRGANOS DE APOYO
07.2 OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
Jefe de Administración y
021 D3-05-295-1 SP-DS 1 1 Cargo de Confianza
Finanzas
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 0 1

JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Oficina de Administración y Finanzas
Denominación : Director de Sistema Administrativo I
Nombre del Puesto : Jefe de Administración y Finanzas
Dependencia Jerárquica Lineal : Gerente Municipal
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Planificar, dirigir, y controlar los procedimientos técnicos administrativos de los
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
42

sistemas de Contabilidad, Abastecimientos, Recursos Humanos, Tesorería y de


Recaudación Tributaria, Rentas y Caja.

C. Funciones del Puesto.


Planificar, dirigir y controlar las actividades y procesos técnicos de los
sistemas administrativos de Contabilidad, Abastecimiento, Recursos
Humanos y Tesorería de la Municipalidad; en conformidad a la Ley Nº
27245 modificado por las Leyes 27958 y 30099 Ley de Prudencia y
Transparencia Fiscal.
Dirigir, analizar, evaluar y coordinar las actividades técnico - administrativos
de la Municipalidad distrital de Crucero.
Formular y sustentar ante el Acalde y Concejo Municipal los Estados
Financieros de la Municipalidad Distrital de Crucero.
Planificar, supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y
procedimientos de los sistemas de personal, contabilidad, logística, y
tesorería de la Municipalidad.
Coordinar y dirigir la formulación y ejecución del plan anual de adquisiciones,
según normas legales vigentes.
Dirigir el sistema financiero y el flujo de caja que permita programar la
ejecución de los proyectos y funciones municipales.
Dirigir el manejo de las Cuentas Bancarias de la Institución.
Controlar los procesos de selección de las diferentes modalidades de
adquisición para el aprovisionamiento de bienes, servicios y consultorías, de
conformidad con la ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento.
Dirigir el sistema de estadística e informática con el objeto de contar con
información inmediata para la demanda de las diversas unidades orgánicas
y para establecer el sistema de transparencia.
Asesorar en la ejecución de actividades administrativas, a las dependencias
que solicitan.
Dirigir, supervisar y controlar el movimiento contable y financiero de la
Municipalidad y las normas vigentes en estricto cumplimiento de los plazos
establecidos.
Supervisar el depósito en forma oportuna de acuerdo a las normas legales a
la SUNAT, ONP, AFP entre otras.
Proveer y ejecutar las acciones financieras y logísticas a las Unidades
Orgánicas de la Municipalidad para el mejor cumplimiento de sus funciones.
Planificar, dirigir y supervisar la toma de inventarios de bienes e inmuebles
de la Municipalidad.
Controlar y administrar el Margesí de bienes de la Municipalidad.
Formular directivas para la administración de recursos y supervisar su
cumplimiento.
Elaborar y proponer el Manual de Procedimientos Administrativos – MAPRO,
con el asesoramiento de la Unidad de Racionalización.
Presidir e integrar comisiones de trabajo que le designe.
Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal y que estén en el
marco de sus competencias.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
43

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos.
 Oportunidad y efectividad en los procesos de administración municipal.
 Grado de cumplimiento de las normas municipales.
 Manejo adecuado de los sistemas administrativos.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Unidades Orgánicas de Recursos humanos, Abastecimientos, Tesorería,
Contabilidad, y Recaudación tributaria, rentas y caja.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Gerente Municipal.
Supervisa a : A las unidades orgánicas de Recursos humanos,
Contabilidad, Abastecimientos, Tesorería y Recaudación
Tributaria, rentas y caja.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional universitario
Conocimientos : Administración, Contabilidad, Economista u otro
Afín.
Experiencia Laboral : Tres años en el área o cinco en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XIII. DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

07 ÓRGANOS DE APOYO
07.2.1 UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
022 Jefe de Recursos Humanos P3-05-338-1 SP-EJ 1 1
023 Técnico en Personal y Legajo T3-05-707-1 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 2 0
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
44

JEFE DE RECURSOS HUMANOS.

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Unidad de Recursos Humanos
Denominación : Especialista Administrativo I
Nombre del Puesto : Jefe de Recursos Humanos
Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Administración y Finanzas
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Programar, ejecutar y evaluar las políticas de gestión de los recursos humanos
con los que dispone la Municipalidad distrital de Crucero.

C. Funciones del Puesto.


Preparar el Plan Anual de Personal, que comprenda el diagnóstico,
políticas, objetivos, metas y programación de actividades de las acciones
de personal; en el marco de la Ley Nº 28175 Ley Marco del Empleo Público
y modificatorias; acorde con los sistemas de contratación de personal: a)
Decreto Legislativo Nº 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público y su reglamento, b) D. Leg. Nº 1057
aprobado por D.S Nº 075-2008-PCM Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicios (CAS) y c) normas vigentes.
Programar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos y
procedimientos de selección, calificación, evaluación, promoción,
reorganización y rotación de personal, en concordancia con los dispositivos
legales y la normatividad vigente.
Efectuar las acciones relacionadas con los procesos técnicos de la
administración del personal, referentes a contratos, promociones, ascensos,
reasignaciones, ceses, etc., formulando los proyectos de resoluciones
correspondientes, de conformidad con los dispositivos legales vigentes.
Organizar, dirigir y controlar las actividades destinadas a una eficaz
integración del personal de la municipalidad, propiciando una cultura de
calidad, de adaptación continua a los cambios culturales y tecnológicos y al
desarrollo del trabajo en equipo con un alto compromiso de alcanzar los fines
y objetivos de la municipalidad.
Apoyar a la Unidad de Planeamiento y Racionalización en la elaboración del
Cuadro para Asignación de Personal (CAP), teniendo como marco legal
directriz el Decreto Supremo Nº 043-2004-PCM “Lineamientos para la
elaboración del CAP de las entidades de la Administración Pública.
Elaborar y difundir el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) y demás normas
concernientes al sistema.
Organizar y actualizar la información de los legajos personales, escalafón y
registro de funcionarios y servidores de la Municipalidad.
Ejecutar y controlar las operaciones técnicas de formulación de la Planilla
Única de Pagos, así como liquidación de beneficios sociales.
Organizar, dirigir y ejecutar las acciones de control de asistencia, puntualidad
y permanencia del personal, así como la formulación de planillas y elaborar
el Plan Anual de Vacaciones y pagos de pensionistas de la Municipalidad
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
45

Preparar la información de impuestos mediante el Programa de Declaración


Telemática (PDT).
Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas al
bienestar social del personal y de sus familiares.
Organizar, dirigir y ejecutar las acciones relacionadas con el bienestar social
del personal y sus familiares, desarrollando actividades de bienestar,
recreación e integración.
Formular, promover, programar, dirigir y ejecutar los programas de
capacitación y entrenamiento del personal en concordancia con los objetivos
y lineamientos de la política del Gobierno Municipal.
Establecer el sistema de evaluación del Personal, velando por su ejecución
de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
Supervisar el desarrollo y comportamiento laboral, moral y ético de los
servidores de la Municipalidad e informar de ello a los órganos superiores,
proponiendo las sanciones y/o acciones correctivas que requieran.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior y que estén en el
marco de sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos.
 Oportunidad y efectividad en los procesos de administración del personal.
 Grado de cumplimiento de las normas municipales.
 Manejo adecuado de los recursos humanos.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Administración y Finanzas.
Supervisa a : Técnico en Personal y Legajo

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional universitario
Conocimientos : Administración, Educador u otro afín, que incluya
Estudios relacionados con la especialidad
Experiencia Laboral : Un año en el área o tres en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
46

TÉCNICO EN PERSONAL Y LEGAJO.

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Unidad de Recursos Humanos
Denominación : Técnico Administrativo I
Nombre del Puesto : Técnico en Personal y Legajo
Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Recursos Humanos
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Apoyar en la programación, ejecución y evaluación de los recursos humanos con
los que dispone la Municipalidad distrital de Crucero.

C. Funciones del Puesto.


Organizar y mantener actualizado el registro de los funcionarios y
servidores públicos de la Municipalidad Distrital de Crucero, tanto a nivel
de activos como cesantes.
Incorporar en el registro o registros de funcionarios y servidores municipales,
la información siguiente:
 Estudios de formación general realizados, incluyendo títulos, grados
académicos y/o certificados de estudios.
 Capacitación general y por cada nivel de carrera.
 Cargos desempeñados.
 Méritos.
 Deméritos, sanciones administrativas y judiciales.
 Tiempo de servicios actualizado al semestre y al 31 de diciembre de
cada ejercicio fiscal fenecido.
 Licencias.
 Otros de necesidad institucional.
Custodiar los documentos de legajos personales, en muebles seguros y en
archivadores apropiados, pudiendo transferir las segundas originales o en
copias fe datadas a la Unidad de Archivo central.
Elaborar certificados de trabajo y/o constancias de trabajo.
Elaborar constancias de prácticas pre-profesionales.
Elaborar rol de vacaciones para el personal permanente.
Elaborar contratos de servicios personales, según las indicaciones de la
superioridad.
Elaborar informes mensuales de tardanzas, faltas, licencias o permisos
particulares, para su trámite correspondiente de descuento.
Otras funciones específicas eventuales que le asigne su jefe inmediato
superior.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones.
 Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo en la Administración
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
47

del personal.
 Grado de cumplimiento de las normas municipales.
 Apoyo en el manejo adecuado de los recursos humanos.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal
 Jefe de Recursos humanos.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Recursos Humanos.
Supervisa a : No ejerce mando alguno.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Instrucción secundaria completa
Conocimientos : Capacitación técnica en el área
Experiencia laboral : Un año en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XIV. DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y


LOGÍSTICA

07 ÓRGANOS DE APOYO
07.2.2 UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y LOGÍSTICA
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
Jefe de Abastecimientos y
024 P3-05-338-2 SP-EJ 1 1
Logística
Técnico en Abastecimientos y
025 T4-05-707-2 SP-ES 1 1
SEACE
Almacenero y Patrimonio
026 T4-05-707-2 SP-ES 1 1
Municipal
Responsable de Adquisiciones
027 T4-05-707-2 SP-ES 1 1
y Cotizaciones
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 5 5 0

JEFE DE ABASTECIMIENTOS Y LOGÍSTICA

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Unidad de Abastecimientos y Logística
Denominación : Especialista Administrativo II
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
48

Nombre del Puesto : Jefe de Abastecimientos y Logística


Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Administración y Finanzas
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Proporcionar los recursos materiales y provisión de servicios que requieren las
diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.

C. Funciones del Puesto.


Programar, dirigir y controlar la aplicación de los procesos técnicos del
Sistema de Abastecimientos, Logística y de los Servicios Auxiliares,
estableciendo mecanismos que garanticen el apoyo logístico a la
consecución de resultados institucionales.
Consolidar y proponer la aprobación del Plan Anual de Contrataciones (PAC),
acorde con el Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado
y sus modificatorias; en coordinación con las diferentes unidades orgánicas.
Considerar que el PAC es el instrumento de gestión que viabiliza el logro de
los objetivos y metas previstos en el Plan Operativo Institucional (POI) ya que
contiene la relación de bienes, servicios y/u obras necesarios para su
consecución.
Ejecutar los procesos técnicos de programación, adquisición,
almacenamiento y distribución de bienes materiales.
Monitorear al sistema Plataforma SEACE a fin de agilizar los procedimientos
administrativos.
Formalizar la adquisición y contratación de bienes y servicios organizados y
conducidos por los comités especiales y suscribir los contratos derivados de
los procesos de selección.
Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de
proveedores, del catálogo de bienes y servicios, así como revisar, controlar y
custodiar los expedientes de los procesos de selección.
Coordinar con la oficina de Asesoría Jurídica la elaboración de los contratos
de menor cuantía de bienes y servicios.
Informar a su jefe inmediato superior en caso de incumplimiento en los
contratos (plazos, cantidad y calidad de los materiales entregados) para que
pueda procederse la aplicación de penalidades.
Suministrar en forma racional, sistemática y oportuna los bienes y servicios
que requieran las diferentes unidades orgánicas de la Municipalidad.
Registrar y mantener actualizado y ordenado los ingresos, salidas y saldos
de existencia en las tarjetas de control visible de almacén y tarjetas de control
de existencias valoradas en Almacén.
Remitir los informes mensuales del movimiento de almacén y patrimonio a la
Unidad de Contabilidad.
Elaborar programas con la finalidad de prever, conservar, mantener y
controlar el uso de los bienes y equipos de propiedad de la Municipalidad.
Programar, coordinar y controlar las actividades de mantenimiento, limpieza
y conservación de las instalaciones enseres y equipos, así como la prestación
de servicios auxiliares y las actividades relativas al transporte, buen empleo
mantenimiento y conservación de los vehículos motorizados de la
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
49

Municipalidad.
Establecer normas y procedimientos internos de seguridad para los locales,
bienes materiales y personal de la Municipalidad.
Proponer las acciones destinadas a la adquisición de pólizas de seguros
contra todo tipo de riesgos para la planta física de la Municipalidad, bienes,
equipos, almacenes, unidades móviles, maquinaria pesada y otros.
Dirigir, controlar, administrar, cautelar, registrar y fiscalizar el patrimonio
mobiliario e inmobiliario de la Municipalidad distrital de Crucero.
Gestionar la titulación de los bienes inmuebles de la Municipalidad y su
inscripción en los Registros Públicos, en coordinación con la Oficina de
Asesoría Jurídica.
Controlar la ubicación y disposición física de los bienes muebles de la
municipalidad.
Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización,
depreciación, reevaluación, bajas y excedentes de inventarios de los activos
fijos despreciables y no depreciables, así como el margesí de bienes; acorde
con la Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales
y sus modificatorias.
Tener la custodia de los Expedientes de Contrataciones (salvo en el periodo
en el que dicha custodia esté a cargo del Comité Especial) asegurándose que
éstos deben contener documentos en el que aparecen todas las actuaciones
referidas a una determinada contratación, desde la decisión de adquirir o
contratar hasta la culminación del contrato, incluyendo la información previa
referida a las características técnicas, valor referencial, la disponibilidad
presupuestal y su fuente de financiamiento (Art. 10 RLCE).
Realizar las conciliaciones con la unidad de contabilidad referente a la
modificación de la vida útil de edificios, revaluación de edificios y terrenos, y
reclasificación de propiedades de inversión (Directiva Nº 002-2014-EF/51.01
y modificatorias).
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior y que estén en el
marco de sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos.
 Oportunidad y efectividad en proporcionar los recursos materiales y
provisión de servicios.
 Grado de cumplimiento de las normas de abastecimientos y logística.
 Manejo adecuado de los recursos materiales y económicos.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización
 Unidad de Contabilidad
 Unidad de Tesorería
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
50

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Administración y Finanzas.
Supervisa a : Técnico en Abastecimientos y SEACE, Almacenero y de
Patrimonio y, Adquisiciones y cotizaciones

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional universitario
Conocimientos : Administración, Economía, Contabilidad o afín, que
Incluya estudios relacionados con la especialidad.
Experiencia Laboral : Dos años en el área o tres años en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

TÉCNICO EN ABASTECIMIENTOS Y SEACE.

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Unidad de Abastecimientos y Logística
Denominación : Técnico Administrativo II
Nombre del Puesto : Técnico en Abastecimientos y SEACE
Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Abastecimientos y Logística
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Apoyar al jefe de Abastecimientos en proporcionar los recursos materiales y
provisión de servicios que requieren las diferentes unidades orgánicas de la
Municipalidad, así como operar el SEACE.

C. Funciones del Puesto.


Desarrollar, administrar y operar el Sistema Electrónico de las
Contrataciones del Estado (SEACE).
El Sistema Electrónico de las Contrataciones del Estado (SEACE) es el
sistema electrónico que permite el intercambio de información y difusión
sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones
electrónicas.
Para la convocatoria de las Licitaciones Públicas, Concursos Públicos y
Adjudicaciones Directas se publicará en el SEACE el archivo del Resumen
Ejecutivo del estudio de las posibilidades que ofrece el mercado, en las
extensiones permitidas por el sistema. Dicha exigencia se mantiene para las
Adjudicaciones de Menor Cuantía derivadas que devienen de la declaratoria
de desierto de los procesos de LP, CP y Adjudicación Directa.
Consulta con su jefe inmediato superior y/o con el Organismo Supervisor de
las Contrataciones del Estado (OSCE) sobre la interpretación de la normativa
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
51

de contrataciones del Estado.


Orientar e informar a los proveedores de bienes, servicios y obras, con
calidad humana sobre la previsión de las contrataciones que demanda la
Municipalidad.
Cautelar para el caso de la ejecución de obras, que se verifique con
responsabilidad en el Plan Anual de Contrataciones, la siguiente información:
 Que los proyectos hayan sido declarados viables en el marco del SNIP.
 Que se tomen las previsiones necesarias para que se respeten los
parámetros bajo los cuales fue declarado viable el proyecto, incluyendo
costos cronograma, diseño u otros factores que pudieran afectar la
viabilidad del mismo.
Apoyar en los procesos técnicos del Sistema de Abastecimientos, Logística
y de los Servicios Auxiliares, estableciendo mecanismos que garanticen el
apoyo logístico a la consecución de resultados institucionales.
Organizar, administrar, tramitar, evaluar y archivar las órdenes de compra y
de servicios.
Verificar si los procesos de selección antes de su convocatoria se encuentran
programados en el Plan Anual de Contrataciones de la Municipalidad; salvo
las excepciones previstas en la normatividad vigentes.
Llevar el Libro de Actas de los procesos de selección.
Las demás funciones que le asigne la Jefatura de Abastecimiento y Logística
y que sean de su competencia.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones.
 Oportunidad y efectividad en proporcionar los recursos materiales y
provisión de servicios.
 Grado de cumplimiento del SEACE.
 Manejo adecuado del sistema de abastecimientos y SEACE.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Oficina de Administración y Finanzas
 Jefe de abastecimientos y logística

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Abastecimientos y Logística.
Supervisa a : No ejerce mando alguno.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Técnico no universitario relacionado con la
especialidad.
Conocimientos : Manejo SEACE y labores de Abastecimientos.
Experiencia Laboral : Un año en el área o en cargos similares
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
52

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto
ALMACENERO Y PATRIMONIO MUNICIPAL

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Unidad de Abastecimientos y Logística
Denominación : Técnico Administrativo II
Nombre del Puesto : Almacenero y Patrimonio Municipal
Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Abastecimientos y Logística
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Apoyar a la Unidad de Abastecimientos y Logística en la recepción,
almacenamiento y distribución de los diversos bienes que adquiere la
municipalidad, así como en la custodia del patrimonio municipal y es el
responsable del inventario periódico de los bienes, activos depreciables y no
depreciables con que cuenta la Municipalidad.

C. Funciones del Puesto.


Recepcionar las órdenes de compra “O/C” y órdenes de servicio “O/S”
provenientes como resultado de licitación pública, concurso público, de
adquisiciones directas o de compras de menor cuantía ejecutados.
Emitir informes de conformidad sobre los bienes recepcionados, para
procesar el pago a los proveedores o postores.
Controlar el almacenamiento de bienes y servicios en casos de boletajes,
recibos o similares en el almacén o en lugares autorizados, debidamente
clasificados y catalogados por productos.
Aplicar los procedimientos del registro y su mantenimiento en el kárdex o
tarjetas de control, sobre los ingresos, salidas y saldos de bienes y servicios.
Procesar las pecosas para suministrar o distribuir los bienes y servicios según
requerimiento de las dependencias u obras que soliciten, de manera
oportuna, racional, sistemática y eficiente.
Procesar la información contable en base al movimiento integral del almacén.
Ejecutar los procesos, subprocesos y procedimientos técnicos de
almacenamiento y distribución de los bienes materiales por actividades y
Obras o proyectos de inversión municipal.
Controlar la ubicación y disposición física de los bienes.
Controlar diaria, semanal y mensualmente el movimiento del almacén.
Participar en los eventos de capacitación especializada sobre procesos,
subprocesos y procedimientos técnicos del almacén.
Contar con el inventario anual de bienes muebles e inmuebles de la
Municipalidad.
Programar, ejecutar y supervisar los procesos de codificación, valorización,
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
53

depreciación, reevaluación, bajas y excedentes de inventarios de los activos


fijos despreciables y no depreciables.
Ejecutar la toma de inventarios físicos de activos y existencias de la
Municipalidad en forma periódica.
Registrar los bienes en el Registro Nacional de Bienes Estatales, Software
Inventario Mobiliario Institucional (SIMI).
Otras funciones específicas eventuales que le asigna su Jefe inmediato
superior.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el control del almacén y del inventario de los
bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad
 Oportunidad y efectividad en el manejo del almacén y del inventario de
bienes en el SIMI.
 Grado de cumplimiento de las normas de patrimoniales
 Manejo de adecuado del SIMI.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal
 Jefe de Abastecimientos y Logística
 Todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Abastecimientos y Logística
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título no universitario relacionado con la especialidad
Conocimientos : Manejo de almacén, Inventario de bienes y del
Software SIMI
Experiencia Laboral : Dos años en el área o en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

TÉCNICO EN ADQUISICIONES Y COTIZACIONES

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Unidad de Abastecimientos y Logística
Denominación : Técnico Administrativo II
Nombre del Puesto : Técnico en Adquisiciones y Cotizaciones
Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Abastecimientos y Logística
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
54

Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Apoyar al jefe de Abastecimientos y Logística en actividades de cotización para
la elaboración de estudios de pre inversión e inversión, así como la adquisición
de bienes y materiales que soliciten las diferentes Unidades orgánicas.

C. Funciones del Puesto.


Organizar y programar la ejecución del cuadro de necesidades de las
diferentes áreas usuarias aprobadas dentro del Plan Anual de
Contrataciones, con la atención progresiva y coherente de los
requerimientos de bienes, servicios y obras presentadas por las
dependencias o proyectos usuarios.
Aperturar los expedientes de contratación que se inicia con el requerimiento
de bienes, servicios u obras, solicitadas por los proyectos o dependencias
usuarias, incorporando en dicho expediente, todas las actuaciones que se
realicen desde la designación del Comité Especial hasta la culminación del
contrato, incluyendo las ofertas no ganadoras. Dicho expediente contiene la
información referida a las características técnicas, el estudio de las
posibilidades que ofrece el mercado, el valor referencial, la disponibilidad
presupuestal, tipo de proceso de selección, la modalidad de selección, el
sistema de contratación, la modalidad de contratación a utilizarse y la fórmula
de reajuste de ser el caso. Para el caso de la ejecución de proyectos de
inversión pública, es responsabilidad del especialista, verificar los siguientes
instrumentos o requisitos:
 Que los proyectos hayan sido declarados viables en el marco del SNIP.
 Que se tomen las previsiones necesarias para que se respeten los
parámetros bajo los cuales fue declarado viable el proyecto, incluyendo
costos cronograma, diseño u otros factores que pudieran afectar la
viabilidad del mismo.
 Además, se deberá de adjuntar el expediente técnico respectivo, si se
trata de obras públicas municipales.
Custodiar bajo su responsabilidad los expedientes de contratación de bienes,
servicios u obras, remitiendo bajo cargo al funcionario competente para su
aprobación, de acuerdo a los procedimientos técnicos internos establecidos.
Apoyar y controlar los procesos de selección, en sus respectivos expedientes
de contratación aperturadas y conforme y en cumplimiento a los resultados
de:
 Licitación pública, para el caso de bienes y obras.
 Concurso público, para la contratación de servicios.
 Adjudicación directa, para la contratación de bienes, servicios y
ejecución de obras, que a su vez pueden ser públicas o selectivas.
 Adjudicación de menor cuantía, para contratación de bienes, servicios
y obras; así como para la contratación de expertos que apoyen a los
Comités Especiales; o cuando los procesos son declarados desiertos.
Monitorear el cumplimiento y seguimiento de los procesos de selección en
sus diferentes etapas y plazos: convocatoria, registro de participantes,
formulación y absolución de consultas, formulación y absolución de
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
55

observaciones, integración de las bases, presentación de propuestas,


calificación y evaluación de propuestas, otorgamiento de la Buena Pro y
suscripción del contrato; así como las prórrogas o postergaciones.
Coordinar con los Comités Especiales, y otras instancias administrativas,
sobre el diseño y aplicación de los procesos, subprocesos y procedimientos
técnicos de contrataciones de bienes, servicios u obras previstas en el Plan
Anual de Contrataciones “PAC” debidamente aprobado.
Exigir que el proveedor o contratista presente la carta de fianza como
requisito de garantía emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito
de la Superintendencia de Banca y Seguros.
Elaborar directivas y procedimientos técnicos complementarios para el
sistema de cotizaciones de bienes, servicios y obras.
Ordenar el envío de solicitudes de cotizaciones de bienes y servicios u obras
y/o notificaciones, a los proveedores o postores calificados aptos.
Ordenar la recepción de sobres presentados por los proveedores calificados
aptos para contratar con la Municipalidad distrital de Crucero o con el Estado,
garantizando la participación de por lo menos tres proveedores o postores.
Ordenar la entrega de sobres presentados por los proveedores o postores, a
los Comités Especiales.
Formular los cuadros comparativos de propuestas, en coordinación con los
Comités Especiales, Jefe de Abastecimientos y Logística y otras instancias
administrativas.
Ordenar la elaboración de las órdenes de compra “O/C” y órdenes de servicio
“O/S”, según sea el caso requerido o establecido.
Ordenar el trámite de O/C y O/S a las diferentes instancias administrativas
que corresponde atenderlos según los procedimientos establecidos.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales vigentes que norman sobre
los procesos de contrataciones de bienes, servicios y obras.
Comunicar a los postores sobre el resultado del acto público y coordinar el
cumplimiento de compromisos oficializados para su ejecución.
Participar en eventos de capacitación sobre la simplificación administrativa,
en materia de procesos, subprocesos y procedimientos técnicos de
cotizaciones de bienes, servicios y obras de la Municipalidad.
Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Jefe de la Unidad de
Abastecimientos y Logística.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones.
 Oportunidad y efectividad en el apoyo para la cotización y adquisición de
bienes y materiales a las unidades usuarias de la Municipalidad.
 Grado de cumplimiento de las normas de Cotizaciones y Adquisiciones
 Manejo de recursos de su competencia
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal
 Jefe de Abastecimientos y Logística
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
56

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Abastecimientos y Logística.
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título no universitario relacionado con la especialidad
Conocimientos : Adquisiciones y cotizaciones.
Experiencia Laboral : Un año en el área o en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto

 Lealtad institucional : Alto


 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XV. DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD

07 ÓRGANOS DE APOYO
07.2.3 UNIDAD DE CONTABILIDAD
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
028 Jefe de Contabilidad P4-05-225-2 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

JEFE DE CONTABILIDAD

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Unidad de Contabilidad
Denominación : Contador II
Nombre del Puesto : Jefe de Contabilidad
Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Administración y Finanzas
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Conducir y aplicar el Sistema Nacional de Contabilidad, compatibilizado con los
demás Sistemas Administrativos, en concordancia con las normas y
procedimientos vigentes para la gestión contable.

C. Funciones del Puesto.


Conducir los procesos y actividades del sistema nacional de Contabilidad,
proponiendo las políticas y directivas internas destinadas a optimizar sus
objetivos con sujeción a las normas del sistema nacional de contabilidad.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
57

Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o


procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la
demanda e impacto de los servicios o procedimientos administrativos.
Verificar la correcta formulación de la documentación fuente que sustentan
las operaciones administrativas y financieras relacionadas a operaciones de
ingresos y gastos por toda fuente de financiamiento.
Efectuar el control previo y concurrente de todos los pagos y/o desembolsos
de las operaciones de inversión y gastos corrientes; verificar la procedencia
de los ingresos y efectuar el tratamiento contable respectivo.
Implementar y mantener actualizado los registros contables, principales y
auxiliares del Pliego, en observancia de la normatividad vigente.
Efectuar y revisar la codificación presupuestaria en los documentos fuente y
de acuerdo a los Clasificadores del Ingreso y del Gasto; llevar los registros
auxiliares de control de la ejecución presupuestaría de la Municipalidad.
Efectuar el registro administrativo en el SIAF–PS de todas las transacciones
administrativas y financieras de la Municipalidad distrital de Crucero.
Validar la información referida para el control y pago de tributos y/o
retenciones que se efectúan por diversos conceptos, impuestos (SUNAT),
aportes (AFP y ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales.
Preparar y llevar el control de las obligaciones tributarias – PDT,
declaraciones juradas y multas generadas, previsiones y jurisdicciones.
Elaborar el Informe de situación financiera, presupuestal y patrimonial, en
forma semestral y anual.
Preparar y presentar trimestral y semestralmente los Estados Financieros y
Presupuestales (Directiva Nº 005-2014-EF/51.01 y modificatorias); así como
el Cierre Contable para elaborar la Cuenta General de la República a la
Contaduría General de la Nación (Directiva Nº 003-2012-EF/51.01 y
modificatorias).
Organizar y mantener actualizado el archivo de los libros principales y
auxiliares de los movimientos de ingreso y gasto mensual así como coordinar
el mantenimiento de la documentación sustentatoria que evidencia la
naturaleza, finalidad y resultados de las operaciones financieras y
administrativas realizadas.
Remitir al término del ejercicio financiero presupuestal, los Estados
Financieros, presupuestales, libros principales, libros auxiliares, auxiliares de
análisis de cuenta y otros analíticos para el examen correspondiente al OCI
(Órgano de Control Institucional).
Proporcionar información financiera contable para la Liquidación técnica y
financiera de estudios, obras y actividades de proyectos de inversión pública,
ejecutadas por la municipalidad a la Unidad de Liquidación de obras.
Efectuar arqueos de caja de los fondos y valores de la Municipalidad,
conforme a las normas vigentes.
Coordinar con los auditores externos, según corresponda, la emisión del
dictamen de los Estados Financieros Anuales.
Realizar las conciliaciones con la unidad de abastecimientos y logística
referente a la modificación de la vida útil de edificios, revaluación de edificios
y terrenos, y reclasificación de propiedades de inversión (Directiva Nº 002-
2014-EF/51.01 y modificatorias).
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
58

Integrar el Equipo Técnico para mantener actualizado el TUPA y el TUSNE


(tarifario) siendo su responsabilidad la conducción del proceso de costeo.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior y que estén en el
marco de sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos.
 Oportunidad y efectividad en la aplicación del proceso del Sistema
contable.
 Grado de cumplimiento oportuno de las labores encargadas.
 Manejo de aspectos administrativos y contables.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Administración y Finanzas.
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional de Contador Público Colegiado
Conocimientos : Sistema Nacional de Contabilidad
Experiencia Laboral : Tres años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XVI. DE LA UNIDAD DE TESORERÍA

07 ÓRGANOS DE APOYO
07.2.4 UNIDAD DE TESORERÍA
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
029 Jefe de Tesorería P3-05-860-1 SP-EJ 1 1
Técnico en Sistema de
030 T3-05-707-1 SP-ES 1 1
Tesorería
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 2 0
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
59

JEFE DE TESORERÍA

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Unidad de Tesorería
Denominación : Tesorero I
Nombre del Puesto : Jefe de Tesorería
Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Administración y Finanzas
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Dirigir, coordinar ejecutar acciones de acuerdo a las normas generales del
Sistema Nacional de Tesorería.

C. Funciones del Puesto.


Administrar los recursos financieros de la Municipalidad, de acuerdo a las
Normas y Procedimientos de Pagos y a las Normas del Sistema de
Tesorería, relativas a los Gobiernos Locales.
Ejecutar las actividades de programación de caja, recepción, ubicación y
custodia de fondos, documentos y valores, su distribución y utilización, así
como el registro e informe sobre el manejo de ingresos y gastos ejecutados.
Coordinar la ejecución y programación de ingresos y el calendario de pagos
de la Municipalidad, de acuerdo a los compromisos efectuados.
Cautelar el correcto manejo del registro, control previo y concurrente, y la
custodia física, de los recursos financieros.
Controlar, preparar y efectuar el pago a los proveedores, por las obligaciones
y compromisos contraídos por la Municipalidad, así como el pago de las
remuneraciones, pensiones y otras asignaciones del personal activo y pasivo
de la Municipalidad.
Formular los partes diarios de fondos e informar al Titular de la entidad y
Gerente Municipal sobre el movimiento de fondos en efectivo, cheques,
tarjetas de crédito, transferencias y otros, así como efectuarlas conciliaciones
bancarias.
Manejar las cuentas corrientes, el registro de valores y operar el fondo caja
chica.
Efectuar el giro de cheque y los respectivos comprobantes de pago y emitir
los cheques para la cancelación de los compromisos asumidos de bienes y
servicios.
Llevar los registros diarios de caja y efectuar las conciliaciones de las cuentas
corrientes bancarias por todas las fuentes de financiamiento.
Controlar, registrar y girar cheques de cuentas corrientes de la Municipalidad
distrital en el SIAF–SP por fuente de financiamiento, en concordancia con la
normatividad del Sistema de Tesorería.
Optimizar, controlar y evaluar las acciones referidas al uso de los fondos para
pagos en efectivo, estableciendo los procedimientos necesarios para su
oportuna reposición de acuerdo a la normatividad legal vigente.
Efectuar las coordinaciones con la Unidad de Recursos Humanos, a fin de
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
60

asegurar el control y pagos de tributos y/o retenciones que se efectúan por


impuestos (SUNAT), aportes (AFP o ESSALUD), contribuciones, tasas y
retenciones judiciales y legales.
Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las operaciones económicas
y financieras que competen a la captación de Rentas Municipales a través
del Módulo Caja.
Verificar el cumplimiento de disposiciones tributarias en la utilización y/o
control en el otorgamiento y recepción de comprobantes de pago autorizados
por SUNAT.
Recepcionar y depositar los fondos provenientes de recursos ordinarios,
transferencias, recursos directamente recaudados concordantes a las
disposiciones del Sistema Nacional de Tesorería.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior y que estén en el
marco de sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos.
 Oportunidad y efectividad en la administración de los recursos financieros
de la Municipalidad.
 Grado de cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Tesorería.
 Manejo adecuado de los recursos financieros
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Todas las Unidades Orgánicas de la municipalidad.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Administración y Finanzas
Supervisa a : Técnico en Sistema de Tesorería

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional universitario
Conocimientos : Sistema Nacional de Tesorería.
Experiencia Laboral : Un año en el área o dos años en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto
TÉCNICO EN SISTEMA DE TESORERÍA

A. Identificación del Puesto.


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
61

Unidad Orgánica : Unidad de Tesorería


Denominación : Técnico Administrativo I
Nombre del Puesto : Técnico en Sistema de Tesorería
Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Tesorería
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Apoyar en la ejecución de acciones de acuerdo a las normas generales del
Sistema Nacional de Tesorería.

C. Funciones del Puesto.


Recepcionar y registrar la correspondencia y/o documentación interna y
externa.
Facilitar los formatos de Tesorería a los que requieran efectuar sus
rendiciones de gastos.
Aplicar los procesos y procedimientos técnicos establecidos, para la
pagaduría de gastos mediante cheques, abonos en cuentas, en efectivo o por
medios electrónicos.
Pagar a los trabajadores, pensionistas, proveedores de bienes y servicios,
entre otras, cuando esté debidamente formalizada como devengado y
registrado en el SIAF-GL.
Preparar y tramitar la carta de orden para el abono masivo de
remuneraciones, pensiones y salarios, para que cobren sus pagos.
Preparar la información contable de gastos ejecutados, con sus respectivas
fuentes de financiamiento y en base a los libros de bancos y caja
correspondientes.
Participar en los talleres de capacitación sobre la administración de fondos
públicos.
Otras funciones específicas que le asigne su jefe inmediato superior en el
marco de sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones.
 Oportunidad y efectividad en los trabajos encomendados
 Grado de cumplimiento de las normas de del Sistema Nacional de
Tesorería.
 Manejo adecuado de los recursos financieros
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Unidad de Tesorería.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Tesorería
Supervisa a : No ejerce mando alguno.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
62

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Instrucción secundaria completa
Conocimientos : Administración o capacitación técnica en el área.
Experiencia laboral : Un año en el área o en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XVII. DE LA UNIDAD DE RECAUDACIÓN TRIBUTARIA,


RENTAS Y CAJA

07 ÓRGANOS DE APOYO
07.2.5 UNIDAD DE RECAUDACIÓN TRIBUTARIA, RENTAS Y CAJA
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
Jefe de Recaudación
031 T4-20-755-1 SP-ES 1 1
Tributaria, Rentas y Caja
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

JEFE DE RECAUDACIÓN TRIBUTARIA, RENTAS Y CAJA

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Unidad de Recaudación Tributaria, Rentas y
Caja
Denominación : Técnico en Economía I
Nombre del Puesto : Jefe de Recaudación Tributaria, Rentas y Caja
Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Administración y Finanzas
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Programar, ejecutar y evaluar las políticas de gestión de Recaudación Tributaria,
Rentas y Caja en la Municipalidad

C. Funciones del Puesto.


Formular iniciativas para optimizar los recursos directamente recaudados.
Proponer mejoras para ser integradas en el Texto Único de
Procedimientos
Administrativos (TUPA).
Proyectar resoluciones de fraccionamiento y compensación de obligaciones
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
63

tributarias, cuando los montos de tributos resulten mayores a la capacidad de


pago del contribuyente o usuario de servicios de la Municipalidad.
Preparar y/o actualizar la escala de multas y sanciones a los infractores del
Código Tributario, Ley de Tributación Municipal, Ordenanzas Municipales y
otras leyes, normas y disposiciones vigentes.
Diseñar el Plan de Recuperación de Rentas Municipales, programando la
incorporación total de los contribuyentes omisos, quienes nunca cumplieron
con sus obligaciones tributarias municipales en coordinación con la
Subgerencia Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural a través de la división
de Catastro y Desarrollo Urbano.
Proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de
los tributos y otros ingresos propios.
Recibir, evaluar y atender las denuncias sobre evasión tributaria y omisión de
pago.
Emitir órdenes de pago, determinación de tributos y multas o sanciones
tributarias y No tributarias.
Elaborar y ejecutar el plan de trabajo de recaudación mecanizada o manual,
en concordancia al Código Tributario, Ley de Tributación Municipal y Plan
Estratégico Institucional o Plan de Desarrollo Concertado.
Programar, ejecutar, y evaluar las fases de recepción y distribución de las
declaraciones juradas de los impuestos o tributos municipales.
Automatizar la recaudación de tributos a su cargo, aplicando el sistema
integrado de administración financiera (SIAF-GL-Rentas), poniendo en Red
con SIAF-GL-Catastro Urbano Municipal o en base a otras técnicas similares.
Optimizar las recaudaciones tributarias y no tributarias de la Municipalidad.
Organizar y mantener los registros y padrones tributarios, con un sistema
base de datos y en Red computarizado integralmente para su control de
cuentas corrientes.
Implementar el archivo maestro de contribuyentes automatizado para su
depuración, validación, ordenamiento, clasificación, obtención de saldos de
cuentas corrientes y codificación tributaria.
Expedición de copias y constancias certificadas de declaraciones juradas de
impuestos y documentos fuentes, que obran en los archivos a su cargo.
Proporcionar la información veraz y oportuna a los contribuyentes acerca de
sus obligaciones; así como de los procedimientos administrativos aplicables
a los tributos y otros ingresos, que están bajo su responsabilidad.
Programar y difundir el calendario de obligaciones tributarias.
Resolver los reclamos que presentan los contribuyentes, contra actos de la
administración tributaria.
Cumplir con las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior y
que estén en el marco de sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en la recaudación tributaria, rentas y caja.
 Oportunidad y efectividad en los procesos de recaudación tributaria y
fiscalización
 Grado de cumplimiento de las normas administrativas y de recaudación
 Manejo adecuado de normas legales tributarias
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
64

 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
65

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Unidad de Contabilidad
 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
 Unidad de Tesorería

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Administración y Finanzas
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Estudios universitarios que incluya materias
Relacionadas con la especialidad.
Conocimientos : Contabilidad, economía o ramas afines
Experiencia laboral : Un año en el área o tres en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XVIII. DE LA SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y


DESARROLLO URBANO RURAL.

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.1 SUBGERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO RURAL
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
Subgerente de Infraestructura y Cargo de
032 D3-05-290-1 SP-DS 1 1
Desarrollo Urbano Rural Confianza
033 Técnico Administrativo T4-05-707-2 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 2 0

SUBGERENTE DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO


RURAL

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano Rural
Denominación : Director de Programa Sectorial I
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
66

Nombre del Puesto : Subgerente de Infraestructura y Desarrollo


Urbano Rural
Dependencia Jerárquica Lineal : Gerente Municipal
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Administrar los procesos de habilitación y desarrollo urbano; elaboración,
ejecución y supervisión de proyectos de infraestructura ejecutados por la
Municipalidad por modalidad de administración directa o indirecta

C. Funciones del Puesto.


Proponer el Plan y el cronograma de Inversiones (Estudios definitivos y
ejecución de obras) de acuerdo al Presupuesto Participativo por
Resultados, y a los proyectos declarados viables.
Aprobar los Términos de Referencias en casos de consultoría para la
ejecución de obras públicas.
Monitorear la ejecución de las obras públicas por administración directa, por
contrata y por convenio.
Programar, coordinar, conducir y evaluar las actividades inherentes al
desarrollo de proyectos de infraestructura urbana y rural acorde con la política
de acondicionamiento territorial y el Plan de Desarrollo Concertado.
Mantener actualizado el registro de la información referida a obras públicas
en el sistema INFObras en el cual se considera: a) estado de avance físico y
financiero, b) variaciones en el costo, y plazo de ejecución, c) liquidación, d)
operación y mantenimiento, e) otros. Con esta información la ciudadanía
podrá conocer el avance mensual y la articulación de información del SEACE,
SNIP y SIAF (Directiva 007-2013-CG/OEA “Registro de Información y
Participación Ciudadana en el Control de Obras Públicas”).
Elaborar manuales y/o directivas de Procedimientos para los principales
servicios o procedimientos administrativos a su cargo, determinando
responsabilidades a los residentes y supervisores de obras.
Dar conformidad de los Estudios Definitivos (Expedientes Técnicos,
Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia en caso de ejecuciones
indirectas).
Monitorear la administración de maquinarias y vehículos para la ejecución de
obras públicas.
Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA
vigente, relacionados a su cargo.
Proponer a la Alta Dirección la modalidad de ejecución de obra
recomendable; distinguiendo la ejecución presupuestaria directa
(Administración Directa) de la ejecución presupuestaria indirecta (por
contrata y/o por convenio).
Para la ejecución de obra por Administración Directa, acogerse a las
consideraciones emitidas en la Ley General del Sistema Nacional de
Presupuesto (Ley Nº 28411) reglamentada de manera general por la
Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG; siendo uno de los principios
básicos que el costo total de obra a ejecutarse resulte igual o menor al
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
67

presupuesto base deducida la utilidad, situación que deberá reflejarse en la


liquidación de obra.
Para la ejecución de obra por contrata acogerse por los principios, métodos
y procedimientos considerados por la Ley de Contrataciones del Estado
aprobado mediante Decreto Legislativo Nº 1017 y el Reglamento de la Ley
aprobado con Decreto Supremo Nº 184-2008-EF y modificado parcialmente
mediante Decreto Supremo Nº 021-2009-EF; y las directivas
complementarias emitidas por el Organismo Superior de Contrataciones del
Estado (OSCE).
Para la ejecución de obra por Administración Indirecta por convenio;
considerar un contenido básico en donde se pueda apreciar: a)
Antecedentes, b) De las entidades participantes, c) Objetivo del convenio, d)
Marco legal, e) Responsabilidades de cada una de las partes, f) Plazo de
duración del convenio, y g) Penalidades (de acuerdo al marco normativo de
referencia).
Elaborar el plan de mantenimiento de obras públicas, lo cual implica priorizar
la asignación de los recursos para realizar un mantenimiento adecuado.
Integrar el Comité de Seguimiento, presidido por la OPI referente al avance
de la ejecución y liquidación de los PIP (Directiva General del SNIP Art. 26
Incisos 3 al 5).
Tiene a su cargo la evaluación expost de los PIPs.
Disponer la elaboración del Informe de Cierre del PIP (Anexo SNIP-24) y
remitir dicho informe a la OPI.
Exigir, verificar que los terrenos en los cuales se proyecten ejecutar obras de
infraestructura, estén debidamente saneados y habilitados con los planes de
prevención, emergencia y rehabilitación cuando el caso lo requiera, antes de
la conformidad de los proyectos correspondientes.
Verificar u observar las normas y especificaciones técnicas de construcción
para los materiales a ser utilizados en las obras y su mantenimiento.
Alcanzar información competente para la página web de la Municipalidad.
Verificar la permanencia en obra del Expediente técnico y cuaderno de obra
Informar al inicio y durante la fase de inversión, cualquier variación del
Expediente Técnico, que pudieran alterar los aspectos bajo los cuales se
logró la viabilidad del PIP, en concordancia con los alcances de la Directiva
General del Sistema Nacional de Inversión Pública-SNIP.
Efectuar el seguimiento estricto a los gastos que se incurre en la ejecución
de la obra comparándola con lo presupuesto en el expediente Técnico de tal
manera que permita tomar decisiones oportunas.
Responsable del planeamiento, coordinación y ejecución del proceso de
liquidaciones y transferencias de los proyectos de inversión pública
Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal y que estén en el marco
de sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
68

 Oportunidad y efectividad en la administración de las unidades orgánicas


que están a su cargo.
 Grado de cumplimiento de las normas en la ejecución de obras.
 Manejo adecuado de los recursos humanos y logísticos.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal y el desarrollo
de la población.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Todas las Unidades Orgánicas de la Municipalidad

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Gerente Municipal.
Supervisa a : Divisiones de estudios y proyectos, maquinaria y equipo
mecánico, y catastro y desarrollo urbano.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional universitario
Conocimientos : Ingeniería Civil o Arquitectura
Experiencia Laboral : Tres años en el área o 5 años en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

TÉCNICO ADMINISTRATIVO.

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo
Urbano y Rural
Denominación : Técnico Administrativo II
Nombre del Puesto : Técnico Administrativo
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano Rural
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Desarrollar acciones de apoyo administrativo inherentes a las funciones de la
Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano rural.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
69

C. Funciones del Puesto.


Participar y apoyar la formulación del cronograma de ejecución de obras y
la previsión y dotación de personal, materiales, equipos y maquinaria.
Participar en la elaboración de los informes sobre la evaluación del avance
físico-financiero de las obras y la ejecución de fichas de mantenimiento de
conformidad con cronograma respectivo emitiendo los informes técnicos
respectivos.
Registrar y actualizar el registro de la información referida a obras públicas
en el sistema INFObras.
Orientar el proceso administrativo de los documentos técnicos en trámite.
Apoyar en el monitoreo de la ejecución de las obras públicas por
administración directa, por contrata y por convenio.
Otras funciones inherentes a su cargo y las que le encomiende su jefe
inmediato superior.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones
 Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo encomendadas.
 Grado de cumplimiento de las labores encargadas
 Manejo adecuado de aspectos técnicos y administrativos
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Gerente Municipal
 Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural
 Unidades orgánicas de la Municipalidad.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Subgerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural
Supervisa a : No ejerce autoridad alguna

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título universitario que incluya materias relacionadas
Con el área.
Conocimientos : Experiencia en labores técnicas de la especialidad.
Experiencia Laboral : Dos años como mínimo en gestión municipal.

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
70

CAPÍTULO XIX. DE LA DIVISIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS – UF

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.1.1 DIVISIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
034 Jefe de Estudios y Proyectos – UF P3-35-435-1 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

JEFE DE ESTUDIOS Y PROYECTOS – UF

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Estudios y Proyectos - UF
Denominación : Ingeniero I
Nombre del Puesto : Jefe de Estudios y Proyectos – UF
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano–Rural
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Desarrollar acciones de identificación y priorización de proyectos y programas
contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado, formulando los estudios de pre
inversión a nivel perfil y expediente técnico; conserva y administra el Banco de
Proyectos de la Municipalidad.

C. Funciones del Puesto.


Formular el Plan de Trabajo, precisando el cronograma de acciones
relevantes del ejercicio fiscal vigente.
Elabora y suscribe los estudios de preinversión que se enmarque en las
competencias de la Municipalidad y los registra en el Banco de Proyectos
Verifica que se cuenta con el saneamiento físico legal correspondiente o se
cuenta con los arreglos institucionales respectivos para la implementación de
los PIP.
Elabora los Términos de Referencia (TdR) cuando se considera que la
formulación de los estudios de preinversión estará a cargo de una consultoría
externa, siendo responsable por el contenido de dichos estudios; y elabora el
Plan de Trabajo (PdT) cuando la elaboración de los estudios de preinversión
los realice personal de la municipalidad.
Durante la fase de preinversión, pondrá a disposición de la Dirección de
General de Inversión Pública (DGIP) y de los demás órganos del SNIP toda
la información referente al Proyecto de Inversión Pública (PIP) en caso éstos
lo soliciten.
Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva
para evitar la duplicación de proyectos, como requisito previo a la remisión
del estudio para la evaluación de la OPI.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
71

Elabora o supervisa la elaboración de los estudios definitivos (Expediente


Técnico, Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia en caso de
consultorías externas) y previo a su aprobación elabora y presenta a la OPI
el Informe de Consistencia del Estudio Definitivo detallado (Formato SNIP-
15).
Elabora los Términos de Referencia (TdR) cuando se considera que la
formulación de los estudios definitivos estará a cargo de una consultoría
externa, siendo responsable por el contenido de dichos estudios; y elabora el
Plan de Trabajo (PdT) cuando la elaboración de dichos estudios los realice
personal de planta de la municipalidad.
El Formato SNIP-15 debe estar debidamente llenado y suscrito, y debe
demostrar que existe consistencia entre el Estudio Definitivo y el estudio de
preinversión por el que se otorgó la viabilidad, en los aspectos siguientes:
objetivo del PIP; monto de inversión; localización geográfica y/o ámbito de
influencia; alternativa de solución; metas asociadas a la capacidad de
producción del servicio, tecnología de producción y plazo de ejecución;
además de consignar las fórmulas de reajuste de precios cuando
correspondan, y la modalidad de ejecución del PIP.
Informar oportunamente a la OPI toda modificación que ocurra durante la fase
de inversión.
Otras funciones que le delegue su jefe inmediato superior y que estén en el
marco de sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en elaboración de perfiles y expedientes técnicos
 Oportunidad y efectividad en el cumplimiento de los trabajos
encomendados.
 Grado de cumplimiento de las normas del SNIP.
 Manejo adecuado del Banco de Proyectos
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal
 Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano–Rural
 Oficina de Programación e Inversiones – OPI.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural
Supervisa a : Formuladores de Perfiles de Proyectos y Expedientes
Técnicos

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título superior Universitario
Conocimientos : Economista e/o Ingeniería en la especialidad
Requerida.
Experiencia Laboral : Dos años en el área o tres años en cargos similares
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
72

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XX. DE LA DIVISIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO


MECÁNICO

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.1.2 DIVISIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO MECÁNICO
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
Jefe de Maquinaria y Equipo
035 T4-35-775-1 SP-ES 1 1
Mecánico
036 Auxiliar de Equipo Mecánico T4-60-245-3 SP-ES 1 1
Operador de Maquinaria Pesada –
037 T4-60-245-3 SP-ES 1 1 Nombrado
Cargador Frontal
Operador de Maquinaria Pesada –
038 T4-60-245-3 SP-ES 1 1
Motoniveladora
Conductor de Vehículos – Volquete
039 T4-60-245-3 SP-ES 1 1
y Compactadora
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 5 5 0

JEFE DE MAQUINARIA Y EQUIPO MECÁNICO

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Maquinaria y Equipo Mecánico
Denominación : Técnico en Ingeniería I
Nombre del Puesto : Jefe de Maquinaria y Equipo Mecánico
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano–Rural
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Programar y ejecutar las actividades de la maquinaria pesada y unidades móviles
de la municipalidad; es responsable de mantener la operatividad de cada una de
las unidades, realizando su mantenimiento y reparación.

C. Funciones del Puesto.


Elaborar el plan de trabajo de manejo de maquinaria y equipo.
Reglamentar los diferentes procedimientos administrativos a su cargo,
propiciando la eficiencia, eficacia y rentabilidad de los servicios prestados.
Supervisar y controlar el estado de conservación y mantenimiento de la
maquinaria existente.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
73

Proponer a la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano–Rural la


adquisición y/o repotenciación de la maquinaria requerida para la adecuada
prestación de sus servicios.
Verificar que el personal a su cargo (mecánicos, operadores de maquinaria
pesada, conductores de vehículos y personal de apoyo)trabajen con el
equipo de seguridad correspondiente.
Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA
vigente, relacionados a su cargo.
Planificar, dirigir y monitorear la ejecución del mantenimiento vial que se
realice en forma permanente y periódico.
Velar por la adecuada conservación de la maquinaria y equipo.
Propone a su jefe inmediato superior una directiva que reglamente el uso de
la maquinaria y equipo existente.
Propone las tarifas por horas máquina para fines de alquiler de maquinaria
para que sea considerado en el TUSNE.
Propone un mecanismo de control de combustible.
Otras funciones que le sean asignadas o delegadas por su jefe inmediato
superior y que estén en el marco de sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones
 Oportunidad y disponibilidad de vehículos y maquinaria pesada en óptimas
condiciones.
 Grado de cumplimiento de los trabajos a su cargo.
 Manejo de adecuado del pool de maquinarias de la municipalidad.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal
 Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural
 Oficina de Abastecimientos y Logística.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural.
Supervisa a : Auxiliar de equipo mecánica, Operador de maquinaria
pesada y conductor de volquete/compactadora.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Instrucción secundaria completa con certificado en
Mecánica y electricidad automotriz.
Conocimientos : Manejo de personal y Licencia de conducir categoría
A III.
Experiencia Laboral : Cuatro años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
74

 Vocación de servicio al público : Alto


 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

AUXILIAR DE EQUIPO MECÁNICO

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Maquinaria y Equipo Mecánico
Denominación : Chofer III
Nombre del Puesto : Auxiliar de Equipo Mecánico
Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Maquinaria y Equipo Pesado
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Apoyar en la programación del uso de la maquinaria pesada y unidades móviles
de la municipalidad; interviene en la operatividad de cada una de las unidades,
coordinando para su mantenimiento y reparación.

C. Funciones del Puesto.


Programar, coordinar, controlar y evaluar el uso de la maquinaria pesada
de la Municipalidad y la programación del trabajo de los operadores de los
vehículos.
Programar, organizar, ejecutar y controlar el sistema de mantenimiento
preventivo de las diferentes unidades vehiculares y de la maquinaria pesada
de la Municipalidad.
Llevar el control y record de cada uno de los vehículos: consumo de
combustible, horas de trabajo, mantenimiento, repuestos, etc.
Llevar el inventario y control de los vehículos y maquinaria pasada (placas
de rodaje, tarjeta de propiedad), en coordinación con la oficina de
abastecimientos y logística.
Programar el suministro y mantener en cautela los repuestos necesarios para
la operatividad de los vehículos y equipos.
Programar, organizar, ejecutar y controlar el sistema de mantenimiento
preventivo de las diferentes unidades vehiculares de la municipalidad.
Supervisar y controlar el estado de conservación y mantenimiento de la
maquinaria existente.
Coordinar con la Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural el
mejoramiento y mantenimientos de caminos rurales del distrito.
Otras funciones que le asigne la jefatura de Infraestructura y Desarrollo
Urbano–Rural y que sean de su competencia.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones
 Oportunidad y disponibilidad de vehículos y maquinaria pesada en óptimas
condiciones.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
75

 Grado de cumplimiento de los trabajos a su cargo.


 Manejo de adecuado del pool de maquinarias de la municipalidad.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal
 Subgerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano Rural
 Oficina de Abastecimientos y Logística.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Maquinaria y Equipo Mecánico.
Supervisa a : No ejerce mando alguno.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Instrucción secundaria completa con certificado en
Mecánica y/o especialista automotriz.
Conocimientos : Licencia de conducir categoría A III.
Experiencia Laboral : Dos años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Maquinaria y Equipo Mecánico
Denominación : Chofer III
Nombre del Puesto : Operador de Maquinaria Pesada – Cargador
Frontal y de Motoniveladora
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano Rural
Número de plazas : 02

B. Misión del Puesto.


Programar, conducir, prevenir y operar la maquinaria pesada de la municipalidad
en la ejecución de obras públicas.

C. Funciones del Puesto.


Es responsable de la adecuada conservación y mantenimiento de la
maquinaria pesada asignada.
Inspeccionar la maquinaria antes de poner en funcionamiento.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
76

En el trabajo en obra cumplir con las indicaciones de los maestros de obra.


Informar oportunamente a su jefe inmediato superior respecto al estado de
conservación de la maquinaria asignada.
Llevar el control de los trabajos realizados en la bitácora.
Realizar reparaciones y revisiones sencillas de la maquinaria pesada.
Cuidar sus unidades y que se encuentren en perfecto estado de
funcionamiento y conservación.
Velar por la custodia de las herramientas y demás implementos que se
encuentren a su cargo.
Informar al Jefe de maquinaria pesada y equipo mecánico, sobre las
paralizaciones de los equipos por fallas mecánicas para su respectiva
reparación.
Efectuar trabajos de mantenimiento preventivo de los equipos mecánicos a
su cargo.
Otras delegados por su jefe inmediato superior y que estén en el marco de
sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones.
 Oportunidad y efectividad en los trabajos con maquinaria pesada
 Grado de cumplimiento de las normas de ejecución de obras
 Manejo adecuado de la maquinaria pesada asignada.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Subgerencia de Infraestructura y desarrollo urbano–rural
 Gerencia Municipal
 Supervisores y residentes de obras.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de maquinaria pesada y equipo mecánico
Supervisa a : No ejerce mando alguno.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Instrucción secundaria completa
Conocimientos : Licencia de conducir categoría A III operador de
maquinaria pesada
Experiencia Laboral : Tres años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
77

CONDUCTOR DE VEHÍCULOS

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Unidad de Maquinaria y Equipo Mecánico
Denominación : Chofer III
Nombre del Puesto : Conductor de Vehículos y/o
Compactadora
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano–Rural.
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Brindar servicios de conducción del volquete y de la compactadora de la
Municipalidad para las diferentes actividades que se ejecuten dentro de la
jurisdicción del distrito de Crucero.

C. Funciones del Puesto.


Es responsable de la adecuada conservación y mantenimiento del volquete
y de la compactadora asignada.
Inspeccionar la maquinaria y/o vehículo antes de poner en funcionamiento.
Informar oportunamente a su jefe inmediato superior respecto al estado de
conservación de la maquinaria asignada.
En el trabajo en obra cumplir con las indicaciones de los maestros de obra.
Realizar reparaciones y revisiones sencillas del volquete y compactadora
asignada.
Cuidar que las unidades se encuentren en perfecto estado de funcionamiento
y conservación.
Velar por la custodia de las herramientas y demás implementos que se
encuentren a su cargo.
Informar al Jefe de maquinaria pesada y equipo mecánico, sobre las
paralizaciones de los equipos por fallas mecánicas para su respectiva
reparación.
Otras delegados por su jefe inmediato superior y que estén en el marco de
sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones.
 Oportunidad y efectividad de transporte hacia las diferentes obras
 Grado de cumplimiento de las normas municipales y de transporte.
 Manejo adecuado del vehículo asignado.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Jefe de Infraestructura y desarrollo urbano–rural
 Gerencia Municipal
 Supervisores y residentes de obras
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
78

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Maquinaria y Equipo Mecánico.
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Instrucción secundaria completa.
Conocimientos : Licencia de Conducir A III operador de maquinaria
Pesada
Experiencia laboral : Dos años como mínimo

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XXI. DE LA DIVISIÓN DE CATASTRO Y DESARROLLO


URBANO

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.1.3 DIVISIÓN DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
Jefe de Catastro y Desarrollo
040 P3-35-435-1 SP-EJ 1 1
Urbano
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

JEFE DE CATASTRO Y DESARROLLO URBANO.

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Catastro y Desarrollo Urbano
Denominación : Ingeniero I
Nombre del Puesto : Jefe de Catastro y Desarrollo Urbano
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano–Rural.
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Realizar actividades relacionados con el levantamiento topográfico, con fines de
replanteo de habilitaciones urbanas, alineamiento de vías y otros similares; así
como apoyar con el levantamiento topográfico y catastral de los Centros
poblados, barrios y urbanizaciones, a fin de contribuir al ordenamiento y
planificación urbana.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
79

C. Funciones del Puesto.


Planificar el desarrollo urbano, elaborar el Plan Director del pueblo de
Crucero y el Plan de Acondicionamiento Territorial del distrito.
Programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de
acondicionamiento territorial, la organización del espacio físico, uso del
suelo, conforme a las normas establecidas por el Reglamento nacional de
edificaciones, Reglamento de Acondicionamiento Territorial y demás
normas vigentes.
Dirigir, ejecutar y actualizar el Plan director del distrito; así como elaborar y
actualizar el catastro municipal.
Elaborar, promover, actualizar e implementar los diferentes Planes de
desarrollo urbano y demás planes específicos a nivel distrital; identificando
áreas urbanas, de expansión urbana, áreas de seguridad por riesgos
naturales, áreas agrícolas y áreas de acondicionamiento ambiental,
cambios de zonificación y otros.
Participar de manera conjunta con la dependencia de Rentas, asesoría
jurídica en las campañas de fiscalización predial (tributación) y catastral,
utilizando la información catastral vigente.
Dar el trámite correspondiente a las solicitudes de licencias de
construcción, ampliación, remodelación y demolición de edificaciones
urbanas y autorizar de conformidad con las normas legales vigentes sobre
la materia.
Reglamentar, controlar y evaluar los procesos de habilitación urbana y
crecimiento de la ciudad, en concordancia con los procedimientos
establecidos en el RNC y las normas de habilitación urbana.
Conducir el proceso de saneamiento físico legal, integral o individual de los
barrios, hasta la entrega de títulos.
Otras que le sean asignadas o delegadas por su jefe inmediato superior y
que estén enmarcadas en su competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos.
 Oportunidad y efectividad en el manejo catastral del distrito de Crucero
 Grado de cumplimiento de las normas y reglamentos de desarrollo urbano.
 Manejo adecuado del Plan Director y del Plan de Acondicionamiento
Territorial del distrito.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia municipal.
 Subgerente de infraestructura y desarrollo urbano rural

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Subgerente de Desarrollo Urbano Rural
Supervisa a : No ejerce mando alguno
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
80

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional universitario en la especialidad
Requerida.
Conocimientos : En catastro y desarrollo urbano
Experiencia Laboral : Tres años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XXII. DE LA SUBGERENCIA DE DESARROLLO


ECONÓMICO Y SOCIAL

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.2 SUBGERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
Subgerente de Desarrollo Económico
041 D3-05-290-1 SP-DS 1 1
y Social
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

SUBGERENTE DE DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Subgerencia de Desarrollo Económico y
Social
Denominación : Director de programa Sectorial I
Nombre del Puesto : Subgerente de Desarrollo Económico y Social
Dependencia Jerárquica Lineal : Gerente Municipal
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Planificar, programar, organizar, controlar, dirigir, ejecutar y evaluar las acciones
referidas al desarrollo económico con énfasis en la actividad agropecuaria;
promover las acciones que contribuya a mejorar la formación, capacitación y
desarrollo humano, así como la promoción de programas sociales.

C. Funciones del Puesto.


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
81

Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo institucional


correspondiente a la gerencia de desarrollo económico, disponiendo eficaz y
eficientemente de los recursos humanos, económicos, materiales y equipos
asignados.
Concertar y coordinar con las instituciones de desarrollo agropecuario del
sector público y privado, la elaboración y ejecución de programas y proyectos
orientados al desarrollo económico del distrito.
Proponer los planes para la promoción empresarial, el desarrollo de las
actividades económicas, el incentivo al turismo y artesanía, con la finalidad
de beneficiar a los productores del distrito.
Una vez que esté autorizado por OPI la PROCOMPITE la subgerencia de
Desarrollo Económico y Social conduce su implementación, el cual se inicia
con la elaboración de las Bases y la publicación de la Convocatoria (Art. 9
Reglamento de la Ley de PROCOMPITE) y a partir de aquí realiza el
seguimiento en su fase de ejecución.
Promover las ferias locales agropecuarias agroindustriales y artesanales con
emprendimientos locales.
Realizar estudios de Plan de negocios y de mercados por cadenas
productivas.
Fomentar la operatividad de las cadenas productivas de los productos
agropecuarios del distrito.
Proponer la celebración de convenios agropecuarios de cooperación inter
institucional de carácter técnico y financiero, nacional e internacional, para la
formulación y ejecución de proyectos de desarrollo económico.
Elaborar y ejecutar expedientes técnicos de proyectos productivos de
desarrollo de capacidades de los productos y la construcción de
infraestructura productiva.
Identificar y promover los nichos estratégicos de mercado y promocionar el
desarrollo de las actividades económicas a través de estudios técnicos.
Elaborar y ejecutar los PIP en agricultura, ganadería, gestión de recursos
hídricos, sanidad vegetal y animal, pesquería, animales menores, turismo,
artesanía, transformación, mercados, capacitación y asistencia técnica.
Procesar, mantener actualizado y proporcionar la información estadística.
Apoyar al desarrollo de las capacidades humanas de las organizaciones
empresariales, para una inserción eficaz en el mercado de servicios
agropecuarios.
Planificar, dirigir, coordinar, evaluar y controlar las actividades de promoción
de bienestar social, cultura, deportes y recreación que permitan mejorar la
calidad de vida de los diferentes segmentos que conforman la comunidad.
Promover y/o formular estudios socioeconómicos de la comunidad orientados
a implementar programas de prevención y bienestar a los sectores más
vulnerables, especialmente a los que se encuentran en situación de pobreza
y pobreza extrema.
Difundir los derechos del niño y del adolescente, de la mujer y del adulto
mayor, propiciando espacios para su participación.
Verificar, monitorear, evaluar y supervisar la ejecución de distribución de
Alimentos a los beneficiarios de los programas sociales.
Monitorear, evaluar y supervisar las actividades destinadas al mejoramiento
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
82

de la calidad de vida de las personas con algún tipo de discapacidad a través


de la Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad –
OMAPED.
Ejecutar programas y proyectos locales de superación de la pobreza,
educativos, culturales, deportivos, de salud y de complementación
alimentaria y nutricional, garantizando el cumplimiento de la legislación y
políticas vigentes y en el marco de la modernización de la gestión del Estado,
la descentralización y la reforma de la administración de los programas
sociales.
Las demás funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos.
 Oportunidad y efectividad en la administración de las unidades orgánicas
que integran la subgerencia de desarrollo económico-social
 Grado de cumplimiento de metas y objetivos planificados.
 Manejo adecuado de los recursos económicos y humanos.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal y el desarrollo
de la población.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Unidades que integran las Unidades de la Subgerencia Desarrollo
Económico y Social

F. Líneas de Autoridad
Supervisado por : Gerente Municipal.
Supervisa a : Unidades de Desarrollo agropecuario, Vaso de leche,
Programas sociales, Educación, cultura, deportes y biblioteca.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional universitario
Conocimientos : Ingeniero Agrónomo, Trabajadora social o afines.
Experiencia Laboral : Tres años en el área o 5 años en cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
83

CAPÍTULO XXIII. DE LA DIVISIÓN DE DESARROLLO


AGROPECUARIO

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.2.1 DIVISIÓN DE DESARROLLO AGROPECUARIO
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
Especialista en Desarrollo
042 P3-45-440-1 SP-EJ 1 1
Agropecuario
043-46 Técnico Agropecuario T3-45-715-2 SP-ES 4 1 3
047-48 Operador de Tractor Agrícola T3-60-245-2 SP-ES 2 1 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 7 3 4

ESPECIALISTA EN DESARROLLO AGROPECUARIO

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Desarrollo Agropecuario
Denominación : Ingeniero en Ciencias Agropecuarias I
Nombre del Puesto : Especialista en Desarrollo Agropecuario
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Desarrollo Económico y Social
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Planificar, programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
acciones y proyectos referidos al desarrollo agrícola-pecuario, con el objeto de
generar el crecimiento económico rural.

C. Funciones del Puesto.


1. Promover y gestionar acciones que contribuya al desarrollo de la cadena
productiva agropecuaria, principalmente del ganado alpaca y ovinos.
2. Promocionar proyectos productivos para el desarrollo socioeconómico de
la población, así como desarrollar proyectos y programas pilotos de
inversión productiva agropecuaria con ventajas comparativas.
3. Organizar y ejecutar acciones de capacitación para el desarrollo de nuevas
tecnologías, dirigido a los productores agropecuarios en las organizaciones
campesinas, optimizando la utilización de los recursos materiales y
humanos disponibles.
4. Promover y coordinar la ejecución de infraestructuras productivas en la
actividad agrícola (represas y canales de irrigación) y pecuaria (silos,
cobertizos, corrales y clausura de pasturas naturales).
5. Promover y ejecutar la instalación de pastos cultivados de alto valor
proteico con la participación de técnicos afines.
6. Realizar campañas sanitarias para el control de plagas y enfermedades que
afectan a los cultivos y ganado altoandino.
7. Promover y organizar ferias agropecuarias.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
84

8. Proporcionar asesoría técnica a las familias campesinas en la cadena


productiva de cultivos y ganadería de la zona.
9. Prestar asistencia técnica y realizar investigación agropecuaria, para
incrementar la producción y productividad agrícola y pecuaria.
10. Proporcionar asesoría técnica a los ganaderos en la selección y adquisición
de semovientes de alto valor genético (ganado vacuno, ovinos y alpacas).
11. Promover actividades para la crianza de animales menores a nivel familiar.
12. Promover y Coordinar con los beneficiarios para el uso adecuado de las
Maquinarias Agrícolas para labores de arado y rastra.
13. Otras funciones que le asigne la jefatura de la Subgerencia de Desarrollo
Económico y Social.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones
 Oportunidad y efectividad en los procesos de desarrollo agropecuario.
 Grado de cumplimiento con los productores agropecuarios
 Manejo adecuado de los cultivos y ganado andinos.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Organizaciones campesinas del distrito.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Subgerente de Desarrollo Económico y Social
Supervisa a : Técnicos Agropecuarios y Operador de tractor agrícola

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional universitario
Conocimientos : Agronomía o especialista cultivos y ganado andino
Experiencia Laboral : Tres años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

TÉCNICO AGROPECUARIO

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Desarrollo Agropecuario
Denominación : Técnico Agropecuario II
Nombre del Puesto : Técnico Agropecuario
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
85

Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Desarrollo Agropecuario


Número de plazas : 04

B. Misión del Puesto.


Propiciar el desarrollo rural del distrito a través de la promoción y extensión de
las actividades agrícolas y pecuarias.

C. Funciones del Puesto.


Planear, organizar y ejecutar actividades de desarrollo agropecuario.
Identificar y organizar a las familias campesinas y organizaciones
campesinas que realicen actividades de producción agrícola y ganadería
altoandina.
Identificar las zonas de producción agropecuaria del distrito.
Realizar acciones de capacitación en materia de producción agropecuaria.
Identificar las zonas de destinos de los productos agrícolas y pecuarios en el
ámbito local y regional.
Promover el uso de nuevas técnicas agrarias y pecuarias en el proceso de
producción agropecuaria.
Coordinar con los beneficiarios y responsables de la Unidad de Maquinaria
Agrícola para labores inherentes al tractoreo (arado y rastra).
Promover, acompañar y ejecutar labores agropecuarias de acuerdo a los
calendarios agrícola y pecuario.
Realizar el seguimiento, monitoreo, y control de las actividades agrícolas y
pecuarias intervenidas, en coordinación con los beneficiarios.
Otras delegados por su jefe inmediato superior y que estén en el marco de
sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones
 Oportunidad y efectividad en los procesos de desarrollo agropecuario
 Grado de cumplimiento con los productores agropecuarios
 Manejo adecuado de los cultivos y ganado alto andinos.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Subgerencia de desarrollo económico y social
 Organizaciones campesinas del distrito.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Especialista de Desarrollo Agropecuario
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Instrucción secundaria técnica agropecuaria
Conocimientos : Agronomía o especialista cultivos y ganado andinos
Experiencia Laboral : Dos años en el área o cargos similares
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
86

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

OPERADOR DE TRACTOR AGRÍCOLA

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Desarrollo Agropecuario
Denominación : Chofer II
Nombre del Puesto : Operador de Tractor Agrícola
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de desarrollo económico y social
Número de plazas : 02

B. Misión del Puesto.


Programar, cuidar, conducir, prevenir y operar los tractores agrícolas de la
municipalidad en la ejecución de roturado y rastra que soliciten los agricultores.

C. Funciones del Puesto.


Es responsable de la adecuada conservación y mantenimiento del Tractor
Agrícola asignado.
Inspeccionar la maquinaria antes de poner en funcionamiento.
Realizar su trabajo en base a un plan y cronograma de trabajo aprobado por
su jefe inmediato superior.
Informar oportunamente a su jefe inmediato superior respecto al estado de
conservación de los tractores agrícolas
Llevar el control de los trabajos realizados en la bitácora.
Realizar reparaciones y revisiones sencillas de la maquinaria pesada.
Cuidar que los tractores agrícolas que se encuentren en perfecto estado de
funcionamiento y conservación.
Velar por la custodia de las herramientas y demás implementos que se
encuentren a su cargo.
Informar a su Jefe inmediato superior, sobre las paralizaciones de los
tractores agrícolas por fallas mecánicas para su respectiva reparación.
Efectuar trabajos de mantenimiento preventivo.
Otras delegados por su jefe inmediato superior y que estén en el marco de
sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones.
 Oportunidad y efectividad en los trabajos con tractores agrícolas
 Grado de cumplimiento de las normas de ejecución arado y rastra.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
87

 Manejo adecuado de los tractores agrícolas


 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Subgerencia de desarrollo económico y social
 Gerencia Municipal
 Autoridades comunales y beneficairios

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de la División de Desarrollo Agropecuario.
Supervisa a : No ejerce mando alguno.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Secundaria completa
Conocimientos : Licencia de conducir categoría A III operador de
Tractor agrícola
Experiencia Laboral : Dos años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XXIV. DE LA DIVISIÓN DEL PROGRAMA VASO DE


LECHE – PVL

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.2.2 DIVISIÓN DEL PROGRAMA VASO DE LECHE – PVL
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
049 Jefe del Programa Vaso de Leche P1-55-071-1 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

JEFE DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División del Programa Vaso de Leche – PVL
Denominación : Asistente en Servicios Sociales I
Nombre del Puesto : Jefe del Programa Vaso de Leche
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerencia de Desarrollo Económico y Social
Número de plazas : 01
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
88

B. Misión del Puesto.


Organizar, planificar y distribuir las raciones de alimentación del Programa Vaso
de leche que el Estado entrega a los niños y ciudadanos menos favorecidos.

C. Funciones del Puesto.


Ejecutar programas de apoyo alimentario, en concordancia con la
legislación vigente, en el Programa del Vaso de Leche (Ley Nº 24059).
Proponer al Comité de Administración del Programa la compra de los
productos necesarios para atender las necesidades del Programa del vaso
de leche de acuerdo a lo establecido en la ley de adquisiciones y
contrataciones del Estado, y participar en dichos procesos de selección y
adquisición.
Crear mecanismos de fiscalización en la distribución y preparación de los
alimentos a los diferentes Comités del Vaso de leche.
Sistematizar y actualizar el registro de beneficiarios del programa.
Garantizar la calidad y oportunidad de los productos a ser distribuidos a los
beneficiarios.
Participar en los procesos de selección y adquisición de los productos del
programa, conforme a las disposiciones legales para tal fin.
Promover la capacitación de los beneficiarios en la técnica de preparación de
alimentos.
Mantener actualizados los registros estadísticos y la base de datos de la
Unidad Orgánica.
Otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato superior y que
se enmarque en sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos
 Oportunidad y efectividad en los procesos de entrega de raciones del
Programa Vaso de Leche.
 Grado de cumplimiento de las normas del PVL
 Grado de coordinación con las organizaciones sociales de base
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal
 Subgerencia de Desarrollo Social
 Qali Warma, CRECER, JUNTOS y entidades que realizan labores sociales.
 Organizaciones sociales de base del distrito.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Subgerencia de Desarrollo Económico y Social.
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Bachiller universitario o título de Instituto Superior
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
89

Tecnológico
Conocimientos : Nutricionista, Biólogo, Profesor u otros afín.
Experiencia Laboral : Dos años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XXV. DE LA DIVISIÓN DE DEMUNA Y OMAPED

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.2.3 DIVISIÓN DE DEMUNA Y OMAPED
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
050 Jefe de DEMUNA y OMAPED P2-55-071-2 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

JEFE DE DEMUNA Y OMAPED

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de DEMUNA y OMAPED
Denominación : Asistente en Servicios Sociales II
Nombre del Puesto : Jefe de DEMUNA y OMAPED
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Desarrollo Económico y Social
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Velar por el bienestar de los ciudadanos desprotegidos y excluidos, a través de
la Defensoría de la mujer del niño y del adolescente DEMUNA; y de las personas
con discapacidad – OMAPED.

C. Funciones del Puesto.


Difundir los derechos del niño y del adolescente, de la mujer y del adulto
mayor, propiciando espacios para su participación.
Dirigir, coordinar y ejecutar programas de defensoría, protección, asistencia
y bienestar del niño, del adolescente, de la mujer; y de la familia que habita
en el Distrito.
Presentar denuncias ente las autoridades competentes por faltas y delitos en
agravio de los niños y adolescentes e intervenir en su defensa.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
90

Conocer la situación de los niños que se encuentran en conflicto en


instituciones públicos y/o privadas e intervenir cuando se encuentren en
conflicto sus derechos para hacer valer su interés superior.
Brindar orientación multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones
críticas, siempre que no exista procesos judiciales previos.
Realizar conciliaciones extrajudiciales entre cónyuges, padres y familiares,
sobre alimentos, tenencia y régimen de visitas, siempre que no existan
procesos judiciales sobre estas materias.
Programar, coordinar y ejecutar programas de apoyo contra la agresión física
y psicológica del niño, adolescente y la mujer.
Solicitar ante la Unidad de Registro Civil la inscripción de Actas de Nacimiento
de niños y adolescentes que no cuenten con ellas, se encuentren en estado
de abandono o provenientes de familias en estado de extrema pobreza.
Promover la Ley General de la Persona con Discapacidad a favor de las
personas con capacidades especiales.
Registrar a las personas con discapacidad que viven en la jurisdicción del
distrito y mantener actualizado permanentemente.
Apoyar a las instancias competentes en la ejecución de programas locales
de asistencia, protección y apoyo a la población en riesgo, niños,
adolescentes, mujeres, adultos mayores, personas con discapacidad y otros
grupos de la población en situación de discriminación.
Coordinar con las diferentes áreas que integran la municipalidad a fin de dar
un servicio eficiente a las personas con discapacidad, optimizando las
condiciones de accesibilidad.
Promover la integración social de las personas con discapacidad residentes
en el distrito, en coordinación con los organismos del Estado.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior y que sean de su
competencia.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos.
 Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y bienestar de los
ciudadanos desprotegidos y excluidos.
 Grado de cumplimiento de las normas de la DEMUNA y OMAPED.
 Manejo adecuado de normas legales y documentación
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Registro Civil
 Subgerencia de Desarrollo Económico y Social

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Desarrollo Económico y Social
Supervisa a : No ejerce mando alguno
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
91

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Bachiller universitario o título de Instituto Superior
Tecnológico
Conocimientos : Conocimientos en Derecho u otro afín.
Experiencia laboral : Dos años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XXVI. DE LA DIVISIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.2.4 DIVISIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
051 Jefe de Programas Sociales P2-55-071-2 SP-EJ 1 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

JEFE DE PROGRAMAS SOCIALES

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Programas Sociales
Denominación : Asistente en Servicios Sociales II
Nombre del Puesto : Jefe de Programas Sociales
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Desarrollo Económico y Social
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Planificar, organizar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con los
Programas Sociales: Comedores populares, Programa PANTBC, Programa para
personas en riesgo moral y de salud, Programa de seguridad alimentaria,
Programa integral de nutrición–PIN, FONCODES, Cuna más, Pensión 65,
Programa Juntos, Beca 18 y otros que el Estado promueva.

C. Funciones del Puesto.


Planificar, organizar, dirigir, y controlar las actividades de promoción
comunal y programas sociales en el ámbito del distrito.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
92

Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participación de la


población (comedores populares, alimentos por trabajo y clubes de madres)
de acuerdo a la legislación vigente.
Promover y ejecutar los programas locales de lucha contra la pobreza,
asistencia social, protección y apoyo a la población de los diversos grupos,
priorizando a la población en riesgo.
Proponer, organizar y ejecutar los proyectos socioeconómicos, a fin de
implementar los programas de promoción social.
Establecer canales de comunicación y cooperación entre los vecinos y los
programas sociales.
Implementar el Sistema de Focalización de Hogares (SISFOH) en el ámbito
distrital D.S. N° 130-2004-EF.
Promover la participación de la sociedad civil en los diferentes procesos de
concertación y coordinación para el desarrollo local de acuerdo a la
normatividad vigente.
Informar mensualmente a la Gerencia de Desarrollo Social, el desarrollo de
los proyectos, programas y actividades a su cargo.
Diseñar, apoyar y promover la creación de nuevos sistemas de apoyo a la
comunidad y de defensa de sus derechos sociales y económicos.
Otras funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato superior.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones.
 Oportunidad y efectividad en los procesos de apoyo y bienestar de los
ciudadanos desprotegidos y excluidos.
 Grado de cumplimiento de las normas de los Programas Sociales.
 Manejo adecuado de los recursos asignados.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Registro Civil
 Subgerencia de Desarrollo Económico y Social

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Desarrollo Económico y Social
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Bachiller universitario o Título de Instituto Superior
Tecnológico.
Conocimientos : Conocimientos en Derecho, Sociología, Educación
Y alguna experiencia en labores de la especialidad.
Experiencia Laboral : Dos años en el área o cargos similares
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
93

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XXVII. DE LA DIVISIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA,


DEPORTES Y BIBLIOTECA.

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.2.5 DIVISIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTES Y BIBLIOTECA.
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
Jefe de Educación, Cultura, Deportes
052 P1-25-073-1 SP-EJ 1 1
y Biblioteca
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

JEFE DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y BIBLIOTECA

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Educación, cultura, deporte y
biblioteca
Denominación : Asistente en Servicios de Educación y
Cultura I
Nombre del Puesto : Jefe de Educación, cultura, deportes y biblioteca
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Desarrollo Económico y Social
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Planear, organizar, dirigir, ejecutar y monitorear las actividades de orden
educativo, cultural, deportivo y recreacional.

C. Funciones del Puesto.


Fomentar la práctica del deporte en la niñez y juventud a través de la
promoción y participación en las actividades deportivas.
Incentivar en la juventud la práctica y fomentar el folclore nacional,
realizando diversas actividades culturales, en coordinación con las
instituciones educativas y unidades orgánicas de la municipalidad.
Mantener, organizar y administrar la Biblioteca Municipal y fomentar la
lectura entre los escolares y ciudadanos.
Participar en programas de alfabetización, promover y cooperar con la
comunidad para su realización.
Organizar y ejecutar programas educativos y culturales destinados a
erradicar del distrito la delincuencia juvenil y otros.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
94

Planificar, organizar y ejecutar el programa de vacaciones útiles, concursos


de conocimientos y otros eventos.
Fomentar la creación y participación de grupos culturales, folklóricos,
musicales y de arte, a través de eventos, competencias, festivales y otras
actividades afines.
Administrar las losas y complejos deportivos municipales y supervisar el
cumplimiento del reglamento de administración de instalaciones deportivas
públicas.
Implementar redes educativas, como expresión de participación y
cooperación entre los centros y los programas educativos de la jurisdicción.
Promover, proteger y difundir el patrimonio cultural del distrito.
Informar mensualmente a la subgerencia de desarrollo social, el desarrollo
de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones.
 Oportunidad y efectividad en la promoción de la educación, cultura,
deportes y biblioteca.
 Grado de cumplimiento de las actividades economendadas
 Manejo adecuado de los recursos e insumos asignados
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Subgerencia de Desarrollo Económico y Social

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Desarrollo Económico y Social.
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Bachiller universitario o Título de Instituto Superior
Tecnológico.
Conocimientos : Educación, cultura y deporte.
Experiencia Laboral : Dos años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
95

CAPÍTULO XXVIII. DE LA SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y


SERVICIOS PÚBLICOS

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.3 SUBGERENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PÚBLICOS
SITUACIÓN DEL
Nº CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
Subgerente de Medio
053 D3-05-290-1 SP-DS 1 1
Ambiente y Servic. Públicos
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

SUBGERENTE DE MEDIO AMBIENTE Y SERVICIOS PÚBLICOS

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Subgerencia de medio Ambiente y Servicios
Públicos
Denominación : Director de Programa Sectorial I
Nombre del Puesto : Subgerente de Medio Ambiente y Servicios
Públicos
Dependencia Jerárquica Lineal : Gerente Municipal
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Planificar y ejecutar el plan de conservación del medio ambiente, saneamiento
básico, acciones de limpieza pública, parques y jardines; seguridad ciudadana,
y transportes.

C. Funciones del Puesto.


Formular, coordinar, ejecutar y controlar los planes, políticas, programas y
proyectos en materia ambiental, en concordancia con lo propio de otros
niveles de gobierno.
Ejecutar las acciones necesarias para el cumplimiento de las normas
legales y disposiciones municipales relacionadas a la protección,
conservación del medio ambiente, la ecología y la intangibilidad de las
áreas verdes, parques y jardines.
Promover y desarrollar programas y proyectos para resolver problemas
críticos de medioambiente derivados de la contaminación de la flora, fauna,
agua, suelo y aire del distrito.
Coordinar y dirigir acciones con las Juntas Administradora de Servicios de
Saneamiento (JASS) de las diferentes organizaciones campesinas.
Coordinar acciones con el fin de controlar y evaluar los niveles de
contaminación ambiental del distrito.
Promover, normar, realizar y controlar la protección y conservación del
medio ambiente, detectando y eliminando las fuentes y agentes
contaminantes, regenerando la ecología natural.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
96

Expedir y renovar los certificados de evaluación ambiental.


Proponer al concejo Municipal la prestación de servicio a la población
mediante la seguridad ciudadana (Serenazgo) en el área Urbana y Las
Rondas campesinas en el sector Rural.
Regular, planear, organizar, dirigir y controlar la emisión de licencias de
funcionamiento y autorizaciones, para el desarrollo de las diversas
actividades económicas en la vía pública y en la propiedad privada.
Programar, organizar y dirigir los Programas o actividades relacionadas con
la limpieza pública, parques y jardines.
Programar, organizar y dirigir los Programas o actividades relacionadas con
la prestación de servicios de la Policía Municipal.
Organizar, controlar y supervisar el funcionamiento de los establecimientos
comerciales.
Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos
 Oportunidad y efectividad en la administración de las Unidades orgánicas
que integran la Subgerencia.
 Grado de cumplimiento de las normas medio ambientales, saneamiento
básico, limpieza, y seguridad ciudadana.
 Manejo adecuado de los recursos económicos y humanos.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal y el desarrollo
de la población.

E. Canales de Coordinación.
 Alcaldía
 Gerencia Municipal
 Unidades de la subgerencia de Desarrollo Económico-Social
 INRENA, INC, SAMBASUR y otros

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Alcaldía, Gerencia Municipal.
Supervisa a : División de Medio ambiente, Saneamiento básico,
Limpieza pública, Guardianía, Seguridad Ciudadana y
Transportes y tránsito.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título profesional universitario
Conocimientos : Biología, Agrónomo, Forestal u otro afín.
Experiencia Laboral : Tres años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
97

 Sensibilidad social : Alto


 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XXIX. DE LA DIVISIÓN DE ECOLOGÍA Y MEDIO


AMBIENTE

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.3.1 DIVISIÓN DE ECOLOGÍA Y MEDIO AMBIENTE
SITUACIÓN DEL
Nº CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
Jefe de Ecología y Medio
054 P1-45-075-1 SP-EJ 1 1 Previsto
Ambiente
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 0 1

JEFE DE ECOLOGÍA Y MEDIO AMBIENTE

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Ecología y Medio Ambiente
Denominación : Asistente en Servicio de Recurso Naturales I
Nombre del Puesto : Jefe de Ecología y Medio Ambiente
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Medio Ambiente y Servicios
Públicos
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Diseñar y vigilar el control de medio ambiente evitando su contaminación y el
correcto uso de los recursos naturales evitando su depredación.

C. Funciones del Puesto.


Formular políticas ecológicas y planes medio ambientales del distrito.
Dirigir la ejecución de planes, programas, proyectos y actividades
destinadas a la recuperación, manejo y control del medio ambiente.
Supervisar las acciones de control y monitoreo de actividades de mitigación
manejo y conservación del medio ambiente.
Promover y apoyar la cultura de protección y cuidado del medio ambiente
a través de programas de educación ambiental, investigaciones para la
conservación del medio ambiente y difusión de programas de saneamiento
ambiental.
Implementar políticas de conservación de la biodiversidad existente en el
distrito de Crucero.
Promover la educación e investigación en temas relacionados a la ecología
y medio ambiente.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
98

Elaborar propuestas de funcionamiento, aplicación y evaluación de los


instrumentos de gestión ambiental y la ejecución de políticas ambientales.
Controlar la emisión de humos, gases, ruidos y demás elementos
contaminantes de la atmosfera y medio ambiente.
Contribuir al desarrollo de los sistemas de gestión ambiental de carácter
distrital.
Monitorear permanentemente la calidad del aire, suelo y agua, ejerciendo
acciones de fiscalización.
Cumplir metas relacionadas con el Plan de Incentivos referidas a la
ecología y medio ambiente.
Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato superior.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones
 Oportunidad y efectividad en la conservación del medio ambiente.
 Grado de cumplimiento de las normas medio ambientales.
 Manejo adecuado de los recursos naturales.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal.
 Subgerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos.
 Organizaciones sociales de base.
 Instituciones educativas.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Subgerente de Medio Ambiente y Servicios Públicos.
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Bachiller universitario o Título de Instituto Superior
Tecnológico.
Conocimientos : Forestal, Biólogo, Agrónomo
Experiencia Laboral : Dos años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
99

CAPÍTULO XXX. DE LA DIVISIÓN DE SANEAMIENTO BÁSICO

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.3.2 DIVISIÓN DE ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO
SITUACIÓN DEL
Nº CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
055 Jefe de Division de Área T4-50-480-2 SP-ES 1 1
Técnica Municipal de Gestión
de Servicios de Agua y
Saneamiento
Asistente de Division de Área
056 T3-50-480-1 SP-ES 1 1
Técnica Municipal de Gestión
de Servicios de Agua y
Saneamiento
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 2 2 0

JEFE DE DIVISION DE ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL DE GESTIÓN DE


SERVICIOS DE AGUA Y SANEAMIENTO

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Area Tecnica Municipal de Gestion de
Servicio de Agua y Saneamiento
Denominación : Inspector Sanitario II
Nombre del Cargo : Jefe de Division de Area Tecnica Municipal de
Gestion de Servicio de Agua y Saneamiento
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Medio Ambiente y
Servicios Públicos
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Garantizar la calidad de los servicios de agua y saneamiento del ámbito rural
el distrito y asegurar su sostenibilidad a fin de contribuir a la mejora de la salud
y la calidad de vida de las familias.

C. Funciones del Puesto.


1. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el
distrito, de conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.
2. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas
con los servicios de saneamiento del distrito.
3. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en
el distrito.
4. Administrar los servicios de saneamiento del distrito a través de los
operadores especializados, organizaciones comunales o directamente.
5. Promover la formación de organizaciones comunales (JASS, Comités u
otras formas de organización) para la administración de los servicios de
saneamiento, reconocerlas y registrarlas en el Libro correspondiente.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
100

6. Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales


administradoras de servicios de saneamiento del distrito
7. Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado
del agua.
8. Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de
los servicios de saneamiento.
9. Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al
cumplimiento de las obligaciones de las organizaciones comunales
JASS.
10. Evaluar en coordinación con el Ministerio de Salud la calidad del agua
que brindan los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
11. Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado
situacional de servicios de saneamiento.
12. Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos e implementación
de proyectos integrales de agua y saneamiento, en sus componentes de
infraestructura, educación sanitaria, administración, operación y
mantenimiento y en aspectos ambientales de acuerdo a su competencia.
13. Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta
formulación y aplicación del Texto Único de Procedimientos
Administrativos-TUPA, en el ámbito de su competencia.
14. Presentar ante la instancia competente la información que corresponda
ser presentada o publicada en cumplimiento de las normas de
transparencia.
15. Elaborar el Manual de Procedimientos administrativos de la unidad
orgánica a su cargo.
16. Elaborar la memoria anual de la unidad orgánica a su cargo y
presentarla a la Oficina inmediata superior hasta el último día hábil del
mes de enero del año siguiente.
17. Elaborar con oportunidad la información correspondiente al ámbito de su
competencia para la rendición de cuentas del resultado de gestión del
Titular del Pliego, para la Contraloría General de la República, procesos
de presupuesto participativo, audiencias públicas, entre otros.
18. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área,
propendiendo a la mejora continua de los mismos, a través de Directivas
y Manuales de Procedimientos, elaborados en coordinación con las
áreas competentes.
19. Otras funciones que le asigne el jefe de la Subgerencia de Medio
Ambiente y Servicios Públicos
20. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de las normas legales y las funciones que le sean
asignadas.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos
 Oportunidad y efectividad en los servicios de formación de organizaciones
comunales JASS.
 Grado de cumplimiento de las normas de salud pública.
 Manejo adecuado de los recursos hídricos
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
101

 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal y el desarrollo


de la población.

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal.
 Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS)
 Organizaciones sociales de base.
 Instituciones de salud y educación

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Subgerente de Medio Ambiente.
Supervisa a : Asistente de Division de Area Tecnica Municipal de
Gestion de Servicio de Agua y Saneamiento

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Estudios en Disciplinas Sociales y/o Tecnicas en
Inspectoría sanitaria o Saneamiento Basico
Conocimientos : En Disciplinas Sociales y/o Tecnicas en
Saneamiento básico.
Experiencia Laboral : Dos años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

ASISTENTE DE DIVISION DE AREA TECNICA MUNICIPAL DE GESTION


DE SERVICIO DE AGUA Y SANEAMIENTO

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Area Tecnica Municipal de Gestion
De Servicios de Agua y Saneamiento.
Denominación : Inspector Sanitario I
Nombre del Cargo : Asistente División de Area Tecnica Municipal de
Gestion de Servicios de Agua y Saneamiento
Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de División de Area Tecnica Municipal de
Gestion de Servicios de Agua y Saneamiento
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Apoyar en el adecuado suministro de agua potable en el ámbito urbano y rural,
del distrito y asegurar su sostenibilidad a fin de contribuir a la mejora de la salud
y la calidad de vida de las familias que se encuentre dentro de los parámetros
que las normas legales vigentes rigen.

C. Funciones del Puesto.


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
102

Apoyar en el cuidado y adecuado servicio y mantenimiento del sistema de


tratamiento de agua potable en el Reservorio de la ciudad.
Velar por el cuidado y adecuado mantenimiento en el sistema de
tratamiento en aguas residuales.
Coordinar con los usuarios para el cuidado adecuado y mantenimiento de
redes de agua potable.
Garantizar la limpieza y mantenimiento del sistema de agua así como el
clorado y limpieza del reservorio.
Verificar el adecuado uso del agua potable, promoviendo el uso racional del
recurso hídrico.
Apoyar en la formación de organizaciones comunales (JASS, Comités u
otras formas de organización) para la administración de los servicios de
saneamiento, reconocerlas y registrarlas en el Libro correspondiente.
6. Apoyar en brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones
comunales administradoras de servicios de saneamiento del distrito.
Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Jefe de la División
del Area Tecnica Municipal de Gestion de Servicios de Agua y
Saneamiento.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos
 Oportunidad y efectividad en los servicios de formación de organizaciones
comunales JASS.
 Grado de cumplimiento de las normas de salud pública.
 Manejo adecuado de los recursos hídricos
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal y el desarrollo
de la población.

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal.
 Junta Administradora de Servicios de Saneamiento (JASS)
 Organizaciones sociales de base.
 Instituciones de salud y educación

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Subgerente de Medio Ambiente y Jefe de Division de
Area Tecnica Municipal de Gestion de Servicio de
Agua y Saneamiento.
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Instrucción secundaria completa y/o estudios en
Tecnicas en Inspectoría sanitaria o Saneamiento
Basico
Conocimientos : Inspectoria sanitaria o Saneamiento básico
Experiencia Laboral : Un año en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
103

 Probidad y conducta : Alto


 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XXXI. DE LA DIVISIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA,


PARQUES Y JARDINES

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.3.3 DIVISIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES
SITUACIÓN DEL
Nº CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
Trabajador de Limpieza
057-63 A1-65-910-1 RE 7 7
Pública
064 Jardinero A1-65-910-1 RE 1 1
065-78 Guardianía de Local A1-05-870-1 RE 14 14
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 22 22 0

TRABAJADOR DE LIMPIEZA PÚBLICA

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Unidad de Limpieza Pública y Jardines
Denominación : Obrero I
Nombre del Puesto : Trabajador de Limpieza Pública
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerencia de Medio Ambiente y Servicios
Públicos
Número de plazas : 07

B. Misión del Puesto.


Coordinar y ejecutar los programas de limpieza pública, vías y áreas de uso
público.

C. Funciones del Puesto.


Ejecutar la limpieza pública de la ciudad de conformidad a las rutas y
horarios establecidos.
Proveer el servicio de limpieza pública, determinando las áreas de
acumulación de desechos, rellenos sanitarios y el aprovechamiento de los
desperdicios.
Elaborar la programación semanal para el recojo de residuos,
estableciendo turnos de trabajo, distribución del personal y determinación
de rutas, de acuerdo a la zonificación de la ciudad y a la capacidad
operativa de la Municipalidad.
Proponer planes de acción para las campañas de limpieza pública que
organice la Municipalidad haciendo que participe la ciudadanía
activamente.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
104

Programar, ejecutar y promover el mantenimiento y riego adecuado de los


parques, jardines y campos deportivos.
Conducir y ejecutar programas educativos de limpieza pública, así como
coordinar, organizar y ejecutar simulacros de limpieza.
Dar mayor fuerza y empeño en sus trabajos, en las fechas cívicas y festivos,
para mantener limpia y con belleza las plazas, parques y jardines públicas
importantes de la ciudad.
Otras funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones.
 Oportunidad y efectividad en el recojo de residuos sólidos
 Grado de cumplimiento de las normas de limpieza pública
 Manejo adecuado de los bienes y materiales asignados
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal
 Subgerencia de Medio Ambiente y servicios Públicos

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Subgerencia de medio ambiente y servicios públicos
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : No indispensable
Conocimientos : Ninguna
Experiencia Laboral : No indispensable

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

JARDINERO

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Unidad de Limpieza Pública y Jardines
Denominación : Obrero I
Nombre del Puesto : Jardinero
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Medio Ambiente y Servicios
Públicos
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
105

Planificar, promover y ejecutar todo lo relacionado a la conservación de parques


y jardines así como la reforestación y ornato del pueblo de Crucero.

C. Funciones del Puesto.


Realizar bajo la dirección del Técnico en Parques de las siguientes
actividades:
 Preparación, remoción, limpieza, zarandeo y nivelación del suelo.
 Abonamiento o fertilización del suelo.
 Sembrado de rey gras, trasplante de flores ornamentales, plantones
forestales y otras variedades de flores y plantas.
 Regado de flores ornamentales, pastos cultivados o rey gras, plantones
forestales de los parques y jardines.
 Podado de los pastos y árboles ornamentales.
 Otras labores culturales relacionados con parques y jardines.
Mantener limpio los parques, jardines áreas verdes en el horario
establecido.
Informar oportunamente cualquier imprevisto que pudiera ocurrir en el
transcurso de su labor, o cualquier daño que pudiera ocasionarse por
terceros en horas no laborales.
Vigilar y mantener el funcionamiento de los puntos de conexión de agua en
cada uno de los jardines de las avenidas y parques o plazas públicas de la
ciudad de Crucero.
Aprender y poner en práctica las experiencias y técnicas, sobre la calidad
ambiental que debe mostrar el servicio de mantenimiento de parques y
jardines de la ciudad de Crucero.
Asistir en eventos de capacitación, que organice la Institución con temarios
sobre el manejo técnico de parques y jardines.
Otras funciones específicas eventuales que le asigne su jefe inmediato
superior.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones
 Oportunidad y efectividad en el ornato y belleza del pueblo de Crucero
 Grado de cumplimiento de las funciones asignadas
 Manejo adecuado de parques y jardines.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal
 Subgerencia de Medio Ambiente y servicios Públicos
 Unidad de ecología y medio ambiente

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Limpieza Pública
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto


Formación Académica : No indispensable
Conocimientos : Ninguna
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
106

Experiencia Laboral : No indispensable

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto

 Lealtad institucional : Alto


 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

GUARDIANÍA DE LOCAL

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Seguridad Ciudadana
Denominación : Trabajador de Servicios I
Nombre del Puesto : Guardianía de Local
Dependencia Jerárquica Lineal : Jefe de Medio Ambiente y Servicios Públicos
Número de plazas : 14

B. Misión del Puesto.


Organizar, planificar y ejecutar el plan de seguridad de los diferentes
establecimientos públicos, así como en la organización de los comités de
seguridad y rondas campesinas del distrito.

C. Funciones del Puesto.


Velar por el cuidado y limpieza de las instalaciones y bienes
encomendados.
Dar seguridad integral de las instalaciones a su cargo.
Participar en la elaboración y permanente actualización del plan general de
seguridad.
Mantener el orden y el control de los bienes y enseres que se le entregó en
custodia.
Informar de manera permanente a Alcaldía sobre el estado situacional en
materia de seguridad ciudadana y de los establecimientos públicos.
En caso de relevos entregar y recibir los bienes bajo inventario. Las
Guardianías consideradas son:
 Estadio Municipal (02)
 Palacio Municipal antiguo
 Campo ferial
 Complejo Los Andes
 Terminal terrestre
 Centro cívico (02)
 Cementerio
 Taller de mecánica
 Tecnológico
 Servicios higiénicos
 Complejo Virgen del Rosario
 Mercado de Abastos
Otras funciones específicas eventuales que le asigne el jefe inmediato
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
107

superior y que estén en el marco de sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de seguridad y guardianía de los
establecimientos públicos.
 Oportunidad y efectividad en los procesos de guardianía de
establecimientos públicos.
 Grado de cumplimiento de las normas de seguridad pública
 Manejo adecuado de los recursos asignados.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal
 Subgerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos
 Gobernación y Policía Nacional del Perú
 Organizaciones sociales de base

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Medio Ambiente y Servicios Públicos.
Supervisa a : Personal de seguridad y guardianía

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Secundaria completa
Conocimientos : No indispensable
Experiencia Laboral : No indispensable.

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XXXII. DE LA DIVISIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.3.4 DIVISIÓN DE SEGURIDAD CIUDADANA
SITUACIÓN DEL
Nº CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
Jefe de Seguridad
079 T2-55-822-1 SP-ES 1 1
Ciudadana
080-85 Seguridad Ciudadana T2-55-822-1 SP-ES 6 4 2
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 7 5 2

JEFE DE SEGURIDAD CIUDADANA


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
108

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Seguridad Ciudadana
Denominación : Técnico en Seguridad I
Nombre del Puesto : Jefe de Seguridad Ciudadana
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Medio Ambiente y Servicios
Públicos
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Organizar, planificar y ejecutar el plan de seguridad ciudadana, así como en la
organización de los comités de seguridad y rondas campesinas del distrito.

C. Funciones del Puesto.


Elaborar el Plan de Trabajo de la División de Seguridad Ciudadana
concordante con el Plan Operativo Institucional, y al Plan Estratégico de
Desarrollo Nacional (Plan Perú XXI) eje oportunidades y acceso a los
servicios, ítem seguridad ciudadana (ítem 2.6) y la Ley Nº 27933, Ley del
Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana.
Tener como máxima instancia de coordinación al Consejo Nacional de
Seguridad Ciudadana y a nivel local con el Comité Distrital de Seguridad
Ciudadana cuyo presidente es el Alcalde Distrital
Formula o conduce la formulación de los planes, programas, proyectos y
directivas de seguridad ciudadana.
Coordinar acciones estratégicas con el resto de integrantes de seguridad
ciudadana tales como PNP, instituciones públicas locales y organizaciones
sociales de base.
Delimitar funciones de modo tal que no duplique las funciones de la PNP si
no que se complementen.
Hacer cumplir las normas y disposiciones establecidas en materia de
seguridad ciudadana a través de serenazgo.
Dirigir la erradicación y prohibición del consumo de alcoholismo, drogas, la
delincuencia y vandalismo.
Promover eventos de capacitación, tanto de autoridades, como con
participación de la población en acciones de seguridad ciudadana y
defensa civil.
Informar a los medios de comunicación sobre las acciones de seguridad
ciudadana y serenazgo.
Otras funciones específicas eventuales que le asigne el Sub Gerente de
Medio Ambiente y Servicios Públicos.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de seguridad ciudadana
 Oportunidad y efectividad en los procesos de seguridad a la ciudadanía
 Grado de cumplimiento de las normas de seguridad ciudadana
 Manejo adecuado de los sistemas de seguridad
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
109

 Gerente Municipal
 Oficina de Medio Ambiente y Servicios Públicos
 Organizaciones sociales de base

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Subgerencia de medio ambiente y servicios públicos
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Secundaria
Conocimientos : Seguridad ciudadana
Experiencia Laboral : No indispensable

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto

 Sensibilidad social : Alto


 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

PERSONAL SUBALTERNO DE SEGURIDAD CIUDADANA

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Seguridad Ciudadana
Denominación : Técnico en Seguridad II
Nombre del Puesto : Jefe de Seguridad Ciudadana
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Medio Ambiente y Servicios
Públicos
Número de plazas : 06

B. Misión del Puesto.


Coordinar y ejecutar el plan de seguridad ciudadana en el distrito de Crucero.

C. Funciones del Puesto.


Cumplir acciones de acuerdo a las disposiciones emanadas de la jefatura
de la División de Seguridad Ciudadana.
Prestar servicio de serenazgo con calidad y eficiencia en las calles o
manzanas de la ciudad, a través de patrullajes continuos en móvil o en
rondas de brigadas organizadas de dos o más auxiliares.
Rondar en zonas peligrosas de la ciudad, para contrarrestar la presencia
de delincuentes, la venta y consumo de licores de cualquier tipo de bebidas
alcohólicas en las vías públicas.
Intervenir a personas y menores de edad que cometen delito flagrante.
Brindar asistencia de seguridad y protección a los niños, adolescentes,
ancianos, varones y mujeres en peligro de abandono moral y físico.
Entrar al servicio de serenazgo, quince minutos antes del horario
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
110

establecido, a fin de pasar lista y revista pertinente.


Portar consigo los accesorios de uniforme, como correajes, varas de ley,
escudos en casos especiales.
Brindar protección simultánea al patrimonio existente en las plazas,
parques y jardines de la ciudad de Crucero.
Prestar protección al personal de limpieza pública, para evitar las
agresiones y robos de sus instrumentos de trabajo.
Apoyar la atención de emergencia por desastres, entregando los materiales
de techo, abrigos, alimentos, semillas, forrajes a los damnificados, así como
en la recuperación provisional de los servicios públicos básicos; priorizando
a las personas que se encuentran en una situación de peligro inminente, o
que hayan sobrevivido a los efectos devastadores de un fenómeno natural
o inducido por el hombre.
Llevar consigo su agenda para informarlo diariamente sobre las novedades
constatadas durante el tiempo de su servicio.
Prestar seguridad y resguardo a las instalaciones, locales y obras de la
Municipalidad.
Apoyar la realización de simulacros y simulaciones en los centros laborales,
educativos y comunales, así como en locales públicos y privados de la
localidad.
Entregar notificaciones con resoluciones, emanadas por los superiores.
Otras funciones específicas eventuales que le asigne el jefe de División y
que estén en el marco de sus competencias.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en el desempeño de seguridad ciudadana
 Oportunidad y efectividad en los procesos de seguridad a la ciudadanía
 Grado de cumplimiento de las normas de seguridad ciudadana
 Manejo adecuado de los sistemas de seguridad
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Gerente Municipal
 Oficina de Medio Ambiente y Servicios Públicos
 Organizaciones sociales de base

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Técnico en Seguridad
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Secundaria
Conocimientos : Seguridad ciudadana
Experiencia Laboral : No indispensable

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
111

 Lealtad institucional : Alto


 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XXXIII. DE LA DIVISIÓN DE TRANSPORTES Y TRÁNSITO

08 ÓRGANOS DE LÍNEA
08.3.5 DIVISIÓN DE TRANSPORTES Y TRÁNSITO
SITUACIÓN
Nº DEL CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
086 Jefe de Transportes y Tránsito T4-60-830-1 SP-ES 1 1 Previsto
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 0 1

JEFE DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD VIAL

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : División de Transporte y Tránsito
Denominación : Técnico en Transporte I
Nombre del Puesto : Jefe de Transportes y Tránsito
Dependencia Jerárquica Lineal : Subgerente de Medio Ambiente y Servicios
Públicos
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Programar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades técnicas de regulación
del servicio público de transporte urbano e interurbano de pasajeros, de
circulación vial y, el uso de la infraestructura vial urbana en el ámbito del distrito
de Crucero.

C. Funciones del Puesto.


Promover el desarrollo de estudios a nivel de preinversión necesarios para
la ejecución e implementación de sistemas de transporte.
Resolver los procedimientos administrativos en Primera Instancia
Administrativa, emitiendo los informes correspondientes.
Suscribir los certificados de operación, autorizaciones de rutas para el
transporte masivo de pasajeros interdistritales.
Otorgar y autorizar permiso de operación de empresas de transporte
urbano de pasajeros, escolares y turísticos.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales que regulan el transporte
urbano y circulación vial y, autorizaciones para conducir vehículos menores
motorizados y no motorizados
Dirigir y supervisar la formulación de reglamentos, procedimientos y otras
normas complementarias que permitan mejorar la administración del
transporte urbano e interurbano de pasajeros en el distrito.
Programar operativos de detección a los omisos al cumplimiento de las
disposiciones legales que regulan el Transporte Urbano y Circulación Vial.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
112

Atender los diferentes trámites administrativos establecidos en el TUPA


vigente, relacionados a su cargo.
Proponer cursos de capacitación referidos a seguridad vial, en coordinación
con las instituciones involucradas.
Proponer proyectos de Ordenanzas Municipales que se requieran, para
normar y hacer cumplir las disposiciones de transporte y seguridad vial.
Otras funciones que le asigne la Subgerencia de Medio Ambiente y
Servicios Públicos.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones
 Regulación oportuna del sistema de transporte en el distrito de Crucero.
 Grado de cumplimiento de los trabajos a su cargo.
 Manejo de adecuado del sistema de transporte y tránsito en el distrito.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal
 Subgerencia de Medio Ambiente y Servicios Públicos

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Medio Ambiente y Servicios Públicos
Supervisa a : No ejerce mando alguno.

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título no universitario relacionado con transporte y
Tránsito.
Conocimientos : Licencia de conducir categoría A II.
Experiencia Laboral : Tres años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XXXIV. DEL REGISTRO CIVIL – ÓRGANO DESCONCENTRADO.

09 ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
09.1 REGISTRO CIVIL
SITUACIÓN DEL
Nº CARGO
CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
ORDEN
O P
Jefe de Registro Civil y
087 P1-05-066-1 SP-EJ 1 1
Estadística – Crucero
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
113

TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

JEFE DE REGISTRO CIVIL Y ESTADÍSTICA – CRUCERO

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Registro Civil
Denominación : Asistente Administrativo I
Nombre del Puesto : Jefe de Registro Civil y Estadística - Crucero
Dependencia Jerárquica Lineal : Alcaldía
Número de plazas : 01

B. Misión del Puesto.


Desarrollar acciones interrelacionadas con el Registro Nacional de Identidad y
Estado Civil.

C. Funciones del Puesto.


Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de los
registro del Estado Civil, en estricto cumplimiento de la normatividad legal
vigente.
Planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar los servicios de
inscripción de partidas de los registros de estado civil así como otorgar
partidas y las demás que señale la Ley.
Promover la inscripción de nacimientos en forma extraordinaria, para los
niños, adolescentes y adultos, en armonía con la Ley 26497 y al código del
menor y el adolescente.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones emanadas del Registro Nacional
de identificación y Estado Civil (RENIEC).
Promover y programar matrimonios civiles individuales y masivos en
coordinación con la Alcaldía.
Proponer y desarrollar programas para mantener actualizadas las
estadísticas de Registros Civiles en el distrito, remitiendo la información a
la Oficina del INEI.
Programar, ejecutar y controlar acciones de registro de nacimientos,
matrimonios y defunciones, y a la prestación de servicios de Proyección
social en campaña de inscripción masiva de nacimientos, así de mayores
para la obtención de sus respectivos DNIs dentro de la jurisdicción del
distrito.
Celebrar matrimonios civiles individuales y colectivos de acuerdo a ley.
Mantener actualizado la información estadística de las unidades orgánicas
de la municipalidad.
Llevar los registros y estadísticas actualizadas de las atenciones que
realiza.
Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato superior.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos
 Oportunidad y efectividad en los procesos de atención a los ciudadanos
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
114

 Grado de cumplimiento de las normas por el RENIEC


 Manejo adecuado y oportuno de los documentos de registro civil.
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
 Gerencia Municipal
 Subgerencia de Desarrollo Económico y Social
 Oficina de RENIEC.

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Alcaldía
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Bachiller universitario o título de Instituto Superior o
Tecnológico
Conocimientos : En Derecho, Administración o afines.
Experiencia Laboral : Dos años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

CAPÍTULO XXXV. DE LA DEFENSA CIVIL – ÓRGANO DESCONCENTRADO.

09 ÓRGANOS DESCONCENTRADOS
09.2 DEFENSA CIVIL
SITUACIÓN DEL
Nº CARGO
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CÓDIGO CLASIFICACIÓN TOTAL OBSERVACIONES
O P
088 Jefe de Defensa Civil T4-05-707-2 SP-ES 1 1
TOTAL UNIDAD ORGÁNICA 1 1 0

JEFE DE DEFENSA CIVIL

A. Identificación del Puesto.


Unidad Orgánica : Defensa Civil
Denominación : Técnico Administrativo II
Nombre del Puesto : Jefe de Defensa Civil
Dependencia Jerárquica Lineal : Alcaldía
Número de plazas : 01
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
115

B. Misión del Puesto.


Desarrollar acciones interrelacionadas con el Defensa Civil.

C. Funciones del Puesto.


Elaborar y aprobar el Plan Distrital de Defensa Civil.
Identificar y evaluar amenazas, vulnerabilidades y riesgo de la jurisdicción,
realizando las acciones preventivas necesarias.
Dictar medidas y/o coordinar la ejecución de acciones necesarias para
hacer frente a los desastres o calamidades que les afectan.
Elaborar y mantener actualizado el inventario del potencial humano y
recursos materiales para la atención de emergencias y la movilización
oportuna de los mismos.
Organizar y supervisar los simulacros que programa y realice el Comité de
Defensa Civil Distrital.
Pronunciarse previamente o tramitar la declaración del Estado de
Emergencia por desastres o calamidad pública, de acuerdo a los
dispositivos legales vigentes.
Realizar la evaluación de daños y de atención a la población afectada.
Convocar a los organismos públicos y privados y a la comunidad
organizada para la promoción de campañas de prevención y formulación
de proyectos de apoyo al sistema de defensa civil en el distrito.
Prestar servicios técnicos de inspección y otros de seguridad en defensa
civil que está dentro de su competencia.
Ordenar la rehabilitación de las áreas afectadas por los desastres.
Emitir informe de Defensa Civil para la clausura transitoria o definitiva de
los inmuebles y/o establecimientos o servicios, cuando su funcionamiento
está prohibido legalmente o constituye peligro o riesgo para la seguridad
de personas o la seguridad pública.
Supervisar la utilización óptima de los recursos públicos y no públicos
disponibles, de acuerdo con las normas emitidas por el INDECI.
Organizar y coordinar el funcionamiento de las brigadas de Defensa Civil
para casos de desastre y otras situaciones de emergencia.
Llevar las Actas de las sesiones del Comité de Defensa Civil de la
municipalidad distrital.
Cumplir con metas considerados en el Plan de Incentivos referidas a
medidas de prevención de desastres o riesgos inminentes.
Otras que le encargue Alcaldía.

D. Factores de Evaluación.
 Eficiencia demostrada en desempeño de sus funciones y el logro de
objetivos
 Oportunidad y efectividad en los procesos de atención a los ciudadanos
damnificados
 Grado de cumplimiento de las normas de Defensa civil
 Manejo adecuado y oportuno de los documentos de Defensa civil
 Grado de propuestas para la mejora de la gestión municipal

E. Canales de Coordinación.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
116

 Gerencia Municipal
 Subgerencia de Desarrollo Social
 Oficina de Defensa Civil Crucero

F. Líneas de Autoridad.
Depende de : Jefe de Desarrollo Social.
Supervisa a : No ejerce mando alguno

G. Requisitos del Puesto.


Formación Académica : Título no universitario relacionado con actividades
De Defensa Civil
Conocimientos : Defensa civil
Experiencia Laboral : Dos años en el área o cargos similares

H. Habilidades y Competencias.
 Probidad y conducta : Alto
 Vocación de servicio al público : Alto
 Sensibilidad social : Alto
 Lealtad institucional : Alto
 Trabajo en equipo y cooperación : Alto

TITULO III. DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1°. Son funciones comunes a todas las Unidades Orgánicas de la


Municipalidad:
Elaborar la información estadística básica sistematizada.
Elaborar información de sus actividades y generar Información Gráfica para
la Toma de Decisiones usando hoja electrónica u otro programa de
estadística especializada.
Hacer uso de herramientas informáticas, en coordinación con los
lineamientos establecidos por la Administración Municipal.
Elaborar su proyecto de Manual de Procedimientos (MAPRO) y el Cuadro de
necesidades correspondiente.
Realizar el análisis FODA de su Unidad Orgánica y elaborar las metas de
competitividad que permita a la Municipalidad generar el Plan Operativo
Institucional (POI), así como usar indicadores de competitividad para el
desarrollo de las metas, programas y proyectos.
Proponer y remitir a la Oficina Planeamiento y Presupuesto, el proyecto del
Plan Operativo de su unidad orgánica para cada año fiscal, según la directiva
correspondiente y luego, la modificación y evaluación del mismo una vez
aprobado.
Remitir a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto su proyecto de
actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA),
parte pertinente.

Artículo 2°. ÓRGANOS INSTITUCIONALES.


Son aquellos establecidos en el art.11 del D.S. 043-2006-PCM.
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
117

Alta Dirección. Dirigir la entidad, supervisar sus actividades, reglamentar y


aprobar políticas públicas, en general ejercer las funciones de dirección política
y administrativa de la entidad.

Órganos de Asesoramiento. Orientar la labor de la entidad y de sus distintos


órganos de la entidad mediante actividades tales como la planificación y otros.

Órganos de Apoyo. Ejercer las actividades de administración interna que


permiten el desempeño eficaz de la entidad y sus distintos órganos en el
cumplimiento de las funciones sustantivas. Entre estas funciones pueden
incluirse las de presupuesto, contabilidad, racionalización, organización,
recursos humanos, sistemas de información y comunicación, asesoría jurídica,
gestión financiera, gestión de medios materiales y servicios auxiliares.

Órganos de Línea. Formular, ejecutar y evaluar políticas públicas y en general


realizar las actividades técnicas, normativas y de ejecución necesarias para
cumplir con los objetivos de la entidad en el marco de las funciones que las
normas sustantivas atribuyen a ésta.

Órganos Desconcentrados. Son órganos de la entidad con funciones


específicas, asignadas en función de un ámbito territorial determinado. Actúan
en representación y por delegación de ésta dentro del territorio sobre el cual
ejercen jurisdicción

Artículo 3°. NIVELES JERÁRQUICOS


Los puestos de la Municipalidad se han organizado en función de lo establecido
en el Art. 4, de la Ley 28175, Marco del Empleo Público:

FP: Funcionario Público; el que es elegido por voto popular y asume la jefatura
de la institución.

EC: Empleado de Confianza. Profesional Titulado a cargo de la Administración


Municipal o designado por el titular del Pliego.

DS: Directivo Superior; el Profesional Titulado que está a cargo de los niveles
más altos de la organización y Gerencias.

EJ: Servidor público ejecutivo a cargo de las Unidades Orgánicas o


Departamentos municipales. Tiene como mínimo grado de Bachiller Universitario
o Titulo de Profesional. Técnico de Institutos Superiores.

ES: Servidor público a cargo de trabajos de cierta especialización, Asistentes,


Secretarias, etc. Tiene como mínimo estudios en CEOGNE o institución similar
especializada.

AP: Personal de apoyo; aquellos puestos cuyas tareas no requieren de


especialización previas, más bien están orientadas a trabajos manuales.
Conocimientos mínimos a nivel de Primaria y Secundaria.

PERSONAL DE CONFIANZA. Aquellos que pueden ser contratados y cesados


MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
118

por el Alcalde sin expresión de causa (Ley 27972, art 20, inc. 17). La contratación
es de libre elección por parte del Alcalde por ser de confianza y pueden ser hasta
el 5% del total de los trabajadores de la Municipalidad. (Ley 28175, art 4, inc. 2).

Artículo 4°. MISIÓN PARA TODOS LOS CARGOS.

Contribuir a optimizar la gestión municipal organizando, supervisando y


ejecutando las funciones de las diferentes dependencias municipales a fin de
que su labor sea eficaz y transparente.

Artículo 5°. PERFIL PARA TODOS LOS CARGOS

Conocimientos:
 Dominio de las normas que regulan el sistema o sistemas administrativos
del cual es responsable el cargo o la oficina o unidad en la que trabaja.
 Capacidad y dominio para la aplicación o implementación de técnicas en
los procedimientos del sistema o sistemas administrativos.
 Conocer y estar identificado con la misión, visión, objetivos y políticas de
la institución.
 Conocer el área de trabajo bajo su responsabilidad o donde se
desenvuelve.
 Tener conocimiento del entorno en el que se desenvuelve la
Municipalidad.
 Conocimientos del entorno Windows e Internet para los niveles DS, EJ y
ES.
 Capacidad de elaboración de Informes gráficos para la toma de
decisiones en Excel para los niveles DS, EJ y ES.
 Conocimientos de Contabilidad y Plan Contable Gubernamental para los
niveles DS y EJ.

Habilidades:
 Saber escuchar (empatía) y comunicarse efectivamente.
 Saber motivar a sus compañeros aprovechando sus capacidades y
potencialidades.
 Saber resolver problemas interpersonales.
 Saber tomar decisiones asertivas.
 Saber administrar el tiempo dedicado a su función (Programar
actividades).
 Poseer suficiente capacidad de análisis.
 Saber dirigir personal.
 Saber establecer y desarrollar metas de competitividad.

Actitudes:
 Ser flexible y permeable al cambio.
 Orientar su esfuerzo hacia el logro de resultados.
 Propiciar la integración de equipos de trabajo.
 Obrar con honradez, justicia y responsabilidad.
 Ser consistente entre lo que piensa, dice y hace.
 Preocuparse por el desarrollo y progreso del personal y ser sensible a los
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
119

sentimientos ajenos.
 Ser entusiasta.
 Estar identificado con su realidad y por ende con sus usuarios.
 Brindar confianza con sus compañeros y jefes.
 Ser estable emocionalmente.

Artículo 6°. NIVEL ORGANIZACIONAL


 Corresponde el Primer Nivel Organizacional a los Órganos de Gobierno y
Alta Dirección: Alcaldía, al Concejo Municipal y a la Administración
Municipal.
 Corresponde el Segundo Nivel Organizacional a todos aquellos Órganos
que dependan del Titular o el funcionario inmediato en el mando: Oficinas.
 Corresponde el Tercer Nivel Organizacional a todos aquellos órganos que
dependan del segundo nivel organizacional: Unidades Orgánicas

TÍTULO IV. DISPOSICIONES FINALES

PRIMERA: Quedan derogados las Disposiciones Municipales que se opongan


al presente Manual de Organización y Funciones (MOF).

SEGUNDA: Este manual puede ser modificado con el acuerdo por mayoría
calificada de los miembros del Concejo
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y
FUNCIONES (MOF)
120

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE CRUCERO

CONCEJO Comisión de
M UNI CIP AL Regidores

Consejo de Coordinación
Local Distrital
Oficina de Control
Institucional Comité Distrital de
Defensa Civil
ALC ALDÍA
Comité Distrital de
Procuraduría Pública Seguridad Ciudadana
Municipal
Junta de Delegados
Vecinales Comunales

Mesa de Concertación
Interinstitucional

Oficina de Secretaría
General y Archivo

Unidad de Imagen Unidad de Trámite


Institucional Documentario

GERENCIA Comité de Coordinación


MUNICIPAL Institucional

Oficina de Oficina de Oficina de


Administración y Oficina de
Planeamiento, Programación e
Finanzas Asesoría
Presupuesto y Inversiones - OPI
Jurídica
Racionalización
Unidad de Recursos
Humanos

Unidad de Abastecimientos
y Logística

Unidad de Contabilidad

Unidad de Tesorería

Unidad de Recaudación
Tributaria, Rentas y caja

SUBGERENCIA DE
INFRAESTRUCTURA Y SUBGERENCIA DE SUBGERENCIA DE
DESARROLLO URBANO DESARROLLO MEDIO AMBIENTE Y
RURAL ECONÓMICO Y SOCIAL SERVICIOS PÚBLICOS

División de Desarrollo
División de Estudios y División de Ecología y
Agropecuario
Proyectos Medio Ambiente
División del Programa
Vaso de leche - PVL
División de Maquinaria y División de Área Técnico Municipal
Equipo Mecánico de Gestión de Servicios de Agua y
Saneamiento.
División de DEMUNA y
OMAPED
División de Catastro y División de Limpieza
Desarrollo Urbano División de Programas Pública, Parques y
Sociales Jardines

División de Educación,
Cultura, Deportes y División de Seguridad
Biblioteca Ciudadana

División de Transportes
y Transito

CENTROS
POBLADOS REGISTRO
CIVIL
DEFENSA CIVIL