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Estrutura Administrativa da CAR

Coordenação de Arquivos (CAR)

A Coordenação de Arquivos (CAR) foi criada através da Portaria GAR nº. 45.248, de 21 de julho de 2011. Subordinada à
Superintendência de Documentação (SDC) tem por finalidade coordenar, planejar e dirigir as atividades empreendidas na Seção
de Arquivo Intermediário (SAIN) e na Seção de Arquivo Permanente (SAPE).

Seção de Arquivo Intermediário (SAIN)

O Arquivo Intermediário foi criado com objetivo de realizar a transferência e o tratamento técnico da documentação de uso não
corrente sob guarda da Seção de Arquivo Intermediário.

Competências:

Planejar, treinar, orientar e supervisionar os procedimentos de transferência dos documentos produzidos pelos órgãos
da UFF;

Tratar, preservar e acessar os documentos transferidos;

Orientar os usuários dos órgãos produtores da documentação transferida na realização de consulta e empréstimo da
mesma;

Conferir listagens de transferência de documentos recebidas das unidades após os trabalhos de assessoria técnica;

Elaborar listagens de eliminação de documentos sob sua guarda e submetê-las à Comissão Permanente de
Avaliação de Documentos (CPAD);

Elaborar guia de recolhimento de documentos sob sua guarda para promover o encaminhamento à Seção de Arquivo
Permanente (SAPE) ou ao Setor de Arquivo Especial (SAES);

Supervisionar os projetos voltados para os documentos de fase corrente e intermediária, através de parcerias intra e
inter-institucionais;

Prestar assessoramento técnico às unidades administrativas e acadêmicas da UFF, na organização dos documentos
na fase corrente e na transferência daqueles cujos prazos encontram-se expirados;

Atuar no planejamento das transferências a serem realizadas, bem como no controle das assessorias técnicas, dando
o suporte que for necessário;

Normatizar procedimentos necessários no que tange à organização, tratamento e destinação dos documentos
produzidos e recebidos pelas unidades administrativas e acadêmicas da UFF;

Atuar no planejamento e topografia dos depósitos que contém acervos produzidos e recebidos pela UFF, na fase
intermediária.

Seção de Arquivo Permanente (SAPE)

A Seção de Arquivo Permanente foi criada com a inauguração do Arquivo Geral, com o nome de Serviço de Arquivo Permanente
(SAP). Em 1992, com a transferência do Arquivo Geral para um novo espaço, criou-se em definitivo o Arquivo Permanente. Os
primeiros fundos recolhidos foram os das Faculdades Isoladas e em seguida os fundos da Universidade Federal do Estado do
Rio de Janeiro.

Competências:

Organizar, conservar e preservar os documentos de valor permanente provenientes das faculdades isoladas, da
UFERJ e ainda os documentos recolhidos dos diversos órgãos da UFF;

Orientar e supervisionar os procedimentos para o preparo da documentação a ser recolhida, produzida, recebida e
acumulada pelos diversos órgãos da UFF;

Receber documentos oriundos da Seção de Arquivo Intermediário, cuja avaliação e seleção já tenha sido realizada;

Conferir guias de recolhimento de documentos;

Orientar usuários nas pesquisas internas e externas;

Elaborar e divulgar o acervo por meio de instrumentos de pesquisa, contribuindo para a sua difusão;

Planejar a política de recolhimento de documentos arquivísticos juntamente com o Setor de Arquivo Especial;

Planejar ações de marketing arquivístico, com o objetivo de dar suporte à comunidade universitária no que diz
respeito à contribuição da memória institucional;

Promover ações culturais e educativas como meio de divulgação;

Supervisionar projetos voltados para documentos textuais de valor permanente, através de parcerias intra e inter-
institucionais.

Setor de Conservação e Restauração de Documentos Arquivísticos (SCRD)

O Setor de Conservação e Restauração de Documentos Arquivísticos (SCRD) está subordinado à Seção de Arquivo
Permanente.

Competências:
 Higienizar e restaurar documentos;

Planificar, desmontar e acondicionar a documentação arquivística;

Assessorar as Seções da Coordenação de Arquivos da Superintendência de Documentação, no monitoramento dos

depósitos e demais áreas de guarda de documentos arquivísticos, visando o controle de qualidade e clima.

Setor de Arquivo Especial (SAES)

O Setor de Arquivo Especial, também subordinado subordinado à Seção de Arquivo Permanente, foi criado em 1994 como um
serviço e através da reestruturação administrativa da UFF, pela Portaria GAR nº. 45.248, de 21 de julho de 2011, teve sua sigla
alterada para SAES.

É responsável pelo recolhimento, guarda, conservação e preservação dos documentos de caráter permanente: em linguagem
não-textual; em suporte não convencional (papel); em formatos e dimensões excepcionais que exigem procedimentos
específicos para seu processamento técnico, guarda e preservação; cujo acesso depende de intermediação tecnológicas.

Competências:

Orientar e supervisionar os procedimentos para a organização e/ou recolhimento de documentos de suporte não
textual produzidos pela UFF;

Organizar, conservar e preservar os documentos produzidos cujo arquivamento e consulta exijam condições
especiais e/ou equipamentos específicos;

Atender às pesquisas internas e externas;

Planejar, com conjunto com a Seção de Arquivo Permanente, a política de recolhimento de documentos arquivísticos;

Supervisionar os projetos voltados para documentos de suporte não textual, através de parcerias intra e inter-
institucionais;

Viabilizar o acesso às informações do acervo por meio de sistemas de recuperação online;

Atuar na política de preservação de documentos arquivísticos digitais.

Consulte o organograma da nossa estrutura administrativa clicando aqui (http://arquivos.uff.br/wp-

content/uploads/sites/377/2018/09/Organograma_SDC_CAR.jpg).

Assessoria Técnica
Instruções sobre Assessoria Técnica (http://arquivos.uff.br/instrucoes-gerais/)
Solicitação de Assessoria Técnica (http://arquivos.uff.br/solicitacao-assessoria-tecnica/)
Eliminação de Documentos (http://arquivos.uff.br/eliminacao-de-documentos/)

Atendimento ao Pesquisador
Acervo da Coordenação de Arquivos (http://arquivos.uff.br/acervo/)
Atendimento à pesquisa (http://arquivos.uff.br/atendimento-pesquisa/)

Instrumentos de Gestão
Glossário de Terminologia Arquivística (http://arquivos.uff.br/glossario-de-terminologia-
arquivistica/)
Códigos de classificação e Tabelas de temporalidade de documentos (http://arquivos.uff.br/codigo-
de-classificacao-e-tabela-de-temporalidade-de-documentos/)
Diretrizes e Recomendações (http://arquivos.uff.br/diretrizes-e-recomendacoes/)
Formulários (http://arquivos.uff.br/formularios/)

Avaliação de Documentos
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (http://arquivos.uff.br/comissao-e-permanente-
de-avaliacao-de-documentos/)
Editais de Ciência de Eliminação (http://arquivos.uff.br/editais-de-ciencia-de-eliminacao-de-
documentos/)
Listagem de Eliminação (http://arquivos.uff.br/listagem-de-eliminacao-de-documentos/)
Termos de Eliminação (http://arquivos.uff.br/termos-eliminacao-documentos/)
Sustentabilidade (http://arquivos.uff.br/sustentabilidade/)

Links Úteis (http://arquivos.uff.br/links-uteis/)

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Superintendência de Documentação
Coordenação de Arquivos
Av. Prefeito Silvio Picanço, 1565, Charitas, Niterói, RJ, 24360-030
Tel/Fax: (0xx21) 2710-6060 / 3674-7819
E-mail: atendimento.car.sdc@id.uff.br / car.sdc@id.uff.br
Horário de funcionamento: Segunda a sexta, das 09h às 18h

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