Movimientos de activo, pasivo y capital

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Denominación y movimiento

Para comprender mejor la clasificación del Activo y Pasivo, es necesario conocer la terminología
contable con que se denominan los principales valores que constituyen las propiedades y las obligaciones de
una empresa o entidad.

A continuación se explica el significado de las principales cuentas del Activo y Pasivo.

Una flecha hacia arriba se interpretará como aumento.

Una flecha hacia abajo se interpretará como disminución.

Principales cuentas del Activo

CAJA Movimientos Es cuenta del activo porque...

Representa el dinero en
efectivo, o sea, billetes
de banco, monedas,
cheques y pagarés de
tarjetas de crédito
(vouchers) recibidos,
giros bancarios, postales
y telegráficos, etcétera.
cuando se recibe dinero ...representa el dinero efectivo propiedad
efectivo. del comerciante. En México, la cuenta de
caja se utiliza con un monto menor de $
cuando se paga con dinero 2,000.00.
efectivo.
En México la cuenta de caja
prácticamente ha sido sustituida por la
cuenta de bancos.

BANCOS Movimientos Es cuenta del activo porque...

Por bancos se entiende
el valor de los depósitos
a favor del negocio,
hechos en instituciones
bancarias.
cuando se depositan dinero o ...representa el dinero propiedad del
valores al cobro. comerciante, depositado en instituciones
bancarias.
cuando se expiden cheques
por la empresa.

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MERCANCÍAS
Es todo aquello que es
objeto de compra o
venta.
CLIENTES
Son las personas que
deben al negocio por
haberles vendido
mercancías a crédito, y a
quienes no se exige
especial garantía
documental.
DOCUMENTOS
POR COBRAR
Son los títulos de crédito
a favor del negocio, tales
como letras de cambio,
pagarés, etcétera.
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Movimientos Es cuenta del activo porque...
cuando se compran o se ...representa el valor de las mercancías
devuelven mercancías. que son propiedad del comerciante,
aunque lo es únicamente al principiar y
cuando se venden o se terminar el ejercicio; más adelante se
devuelven mercancías. explicará que durante el ejercicio es
cuenta mixta.
Movimientos Es cuenta del activo porque...
cada vez que se venden ...representa el valor de las ventas hechas
mercancías a crédito. a crédito, que el comerciante tiene el
derecho de cobrar.
cuando el cliente paga total o
parcialmente la cuenta,
devuelve mercancías o se le
concede algún descuento o
rebaja.
Movimientos Es cuenta del activo porque...
cuando se reciben letras de ...representa el importe de las letras y
cambio o pagarés a favor del pagarés que el comerciante tiene el
negocio. derecho de cobrar.
cada vez que se cobra o se
endosa uno de estos
documentos o cuando se
cancelan.
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DEUDORES Movimientos Es cuenta del activo porque...

DIVERSOS
Son las personas que cada vez que le quedan a ...representa el importe de los deudores
deben al negocio por un deber por un concepto distinto que no sean por ventas de mercancías a
concepto distinto al de de ventas de mercancías; por crédito que el comerciante tiene el
venta de mercancías. ejemplo, al prestar dinero en derecho de cobrar.
efectivo; al vender a crédito
cualquier valor que no sea
mercancía, etc.
cuando dichas personas pagan
total o parcialmente su cuenta
o devuelven los valores que
estaban a su cargo.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento
constante en todo negocio comercial.

TERRENOS Es cuenta del activo porque...

Son los predios que pertenecen al ...representa el precio de costo de los terrenos que son
comerciante. propiedad del comerciante.

EDIFICIOS Es cuenta del activo porque...

Está constituida por las casas propias del ...representa el precio de costo de los edificios que son
comerciante. propiedad del comerciante.

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MOBILIARIO Y EQUIPO Es cuenta del activo porque...

Se considera mobiliario y equipo a los ...representa el precio de costo del mobiliario y equipo
escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, propiedad del comerciante.
los mostradores, las básculas, las vitrinas, las
máquinas de oficina, etcétera.

EQUIPO DE CÓMPUTO Es cuenta del activo porque...

Son las unidades centrales de proceso (CPU), ...representa el precio de costo del equipo de cómputo
monitores, teclados, impresoras, electrónico que es propiedad de la empresa.
controladores, escáneadores, ploters, entre
otros.

EQUIPO DE ENTREGA O DE Es cuenta del activo porque...

REPARTO
Por ejemplo de entrega o de reparto se ...representa el precio de costo del equipo de entrega o de
entienden todos los vehículos de transporte reparto que es propiedad del comerciante.
tales como camiones, camionetas,
motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el
reparto de las mercancías.

Las cuentas de Terrenos, cada vez que se compra uno

Edificios, Equipos de oficina, de esos bienes
Equipos de cómputo y Equipo
de entrega o reparto tienen un cuando se vendan o se den de
movimiento muy semejante: baja por inservibles.

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DEPÓSITOS EN Movimientos Es cuenta del activo porque...

GARANTÍA
La cuenta de depósitos cada vez que se deja en ...representa el importe de las cantidades
en garantía está guarda dinero o valores. dejadas en guarda que el comerciante
constituida por los tiene el derecho a exigir que le sean
contratos mediante los conforme devuelvan el importe devueltas por el depositario al terminarse
cuales se amparan las de dichos depósitos por haber el plazo del contrato o al cancelarse el
cantidades que se dejan terminado el plazo del contrato mismo.
en guarda para o por la cancelación del mismo.
garantizar valores o
servicios que el negocio
va a disfrutar; por
ejemplo, el depósito que
exige la compañía de luz
para proporcionar
energía eléctrica; el
depósito que se deja
como garantía para el
arrendamiento de un
edificio, etcétera.

GASTOS DE Movimientos Es cuenta del activo porque...

INSTALACIÓN
Son todos los gastos que por cada uno de los gastos que ...representa el costo de las instalaciones
se hacen para se hagan para acondicionar el que son propiedad del comerciante. La
acondicionar el local a local. baja del valor que vayan sufriendo las
las necesidades del por la parte proporcional que instalaciones por el uso o por el
negocio así como para de dichos gastos se vaya transcurso del tiempo, es al que debe
darle al mismo tiempo amortizando por el uso o por el considerarse un gasto.
comodidad y transcurso del tiempo.
presentación.

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PAPELERÍA Y Movimientos Es cuenta del activo porque...

ÚTILES
La constituyen los cada vez que se compren ...representa el precio de costo de la
materiales y útiles que se artículos de papelería y útiles papelería y útiles que es propiedad del
emplean en la empresa, de escritorio. comerciante. Naturalmente, la parte que
los principales son el por el valor de los materiales se vaya utilizando o consumiendo es la
papel tamaño carta u que se vayan utilizando. que debe considerarse un gasto.
oficio, papel carbón, los
sobres, bloques de
remisiones, talonarios de
facturas o recibos, libros,
registros, las tarjetas, los
lápices, los bolígrafos,
las tintas, los correctores,
etcétera.

PROPAGANDA Y Movimientos Es cuenta del activo porque...

PUBLICIDAD
Son los medios por los cada vez que se compren ...representa el precio de costo de la
cuales se da a conocer al artículos de papelería y útiles propaganda y publicidad que es propiedad
público determinada de escritorio. Cada vez que se del comerciante. Naturalmente, la parte
actividad, servicio o pague por la impresión de que se vaya distribuyendo o la parte del
producto que el negocio folletos, prospectos, volantes, servicio que se haya recibido es al que
proporciona, produce o por publicidad en diarios, debe considerarse un gasto.
vende. Los medios más revistas, radiodifusoras, etc.
conocidos son los por la parte de publicidad y
folletos, prospectos, propaganda que se vaya
volantes, anuncios en utilizando.
diarios, en revistas, en
estaciones radiodifusoras
y otros vehículos de
divulgación.

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PRIMAS DE Movimientos Es cuenta del activo porque...

SEGUROS
Por primas de seguros se cada vez que se pague a las ...representa el importe de las primas de
entienden los pagos que compañías aseguradoras seguros que el comerciante ha pagado,
hace la empresa a las primas sobre contratos de por las cuales tiene el derecho de exigir a
compañías seguro. las compañías aseguradoras, en caso de
aseguradoras, por los por la parte proporcional que algún siniestro, el pago correspondiente a
cuales adquiere el de las primas pagadas se haya los daños ocasionados. Naturalmente, la
derecho de asegurar los disfrutado del servicio. parte que de dichas primas se haya
bienes de su negocio disfrutado del servicio durante el tiempo
contra incendios, riesgos transcurrido es la que debe considerarse
y accidentes, robos, un gasto.
etcétera.

RENTAS PAGADAS Movimientos Es cuenta del activo porque...

POR ANTICIPADO
Se entiende por rentas cada vez que el comerciante ...representa el valor de varias rentas que
pagadas por anticipado paga por anticipado el importe la empresa ha pagado por las cuales tiene
el importe de una o de una o varias rentas el derecho de ocupar el local durante el
varias rentas mensuales, mensuales, semestrales o tiempo que se ha pagado por anticipado.
semestrales o anuales anuales. Naturalmente, la parte de dichas rentas
correspondientes al local por la parte proporcional que que vaya disminuyendo es la que debe
que ocupa el negocio, del servicio se haya disfrutado considerarse un gasto.
que aun no estando en el transcurso del tiempo.
vencidas se pagaron
anticipadamente. Estos
pagos anticipados se
hacen por estipularlo así
el contrato de
arrendamiento o porque
así le conviene a los
intereses del
comerciante.

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INTERESES Movimientos Es cuenta del activo porque...

PAGADOS POR
ANTICIPADO
Este tipo de intereses se cada vez que se paguen ...representa el importe de los intereses
pagan antes de la fecha intereses por anticipado. que el comerciante ha pagado por
de vencimiento del anticipado, por los cuales tiene el derecho
crédito. Este caso se por la parte proporcional que de pagar el préstamo hasta el fin del plazo
presenta en aquellos de dichos intereses se haya que comprenden los intereses.
préstamos en los cuales convertido en gasto. Naturalmente, la parte de dichos intereses
los intereses se que vaya disminuyendo es al que debe
descuentan de la considerarse un gasto.
cantidad originalmente
recibida; por ejemplo, se
recibe en calidad de
préstamo la cantidad de
$200,000.00, de la cual
se descuentan
$75,000.00, por intereses
correspondientes a dos
años, que es el plazo del
crédito; como puede
verse, dichos intereses
equivalen a un pago
anticipado.

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Principales cuentas del Pasivo
PROVEEDORES
Son las personas o
casas comerciales a las
que se les debe por
haberles comprado
mercancía a crédito, sin
darles ninguna garantía
documental.
Los proveedores en
cuenta del pasivo
representan el importe de
las compras de
mercancías hechas a
crédito, que el
comerciante tiene la
obligación de pagar.
DOCUMENTOS
POR PAGAR
Son los títulos de crédito
a cargo del negocio, tales
como letras de cambio,
pagarés, etc.
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cada vez que se compren ...representa el importe de las compras de
mercancías a crédito. mercancías hechas a crédito, que el
comerciante tiene la obligación de pagar.
cuando se paga total o
parcialmente la cuenta, se
devuelven mercancías al
proveedor o nos conceden
alguna rebaja.
Movimientos Es cuenta del pasivo porque...
cuando se expiden letras de ...representa el importe de las letras y
cambio o pagarés a cargo del pagarés que el comerciante tiene la
negocio. obligación de pagar por estar a su cargo.
cada vez que se paguen o se
cancele cada uno de estos
documentos.
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ACREEDORES Movimientos Es cuenta del pasivo porque...

DIVERSOS
Son las personas a cada vez que se queda a deber ...representa el valor de los adeudos que
quienes a las que se por un concepto distinto al de no procedan de la compra de mercancías
debe por un concepto la compra de mercancías; por que el comerciante tiene la obligación de
distinto al de la compra ejemplo, al recibir un liquidar.
de mercancías. préstamos en efectivo; al
comprar mobiliario a crédito,
etc.
cuando se paga total o
parcialmente la cuenta o se
devuelven al acreedor los
valores que estaban a cargo
del comerciante.

ACREEDORES Movimientos Es cuenta del pasivo porque...

HIPOTECARIOS O
HIPOTECAS POR
PAGAR
Son las obligaciones que cada vez que se reciban ...representa el importe de los préstamos
tienen como garantía la préstamos cuya garantía esté hipotecarios que el comerciante tiene la
escritura de bienes constituida por algún bien obligación de liquidar.
inmuebles. Se entiende inmueble.
por inmuebles, los
terrenos y edificios que por los pagos que se hagan a
son bienes permanentes, cuenta o liquidación de dichos
duraderos y no préstamos hipotecarios.
consumibles
rápidamente.

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INTERESES Movimientos Es cuenta del pasivo porque...

COBRADOS POR
ANTICIPADO
Son los intereses que cada vez que se cobren ...representa el importe de los intereses
aún no están vencidos y intereses por anticipado que el comerciante ha cobrado por
que han cobrado anticipado, por los cuales tiene la
anticipadamente. por la parte proporcional que obligación dejar en poder del deudor la
de dichos intereses se haya cantidad que le ha prestado durante el
convertido en utilidad. tiempo que comprenden los intereses.
Naturalmente, la parte que de dichos
intereses se haya disminuido es la que se
debe considerar una utilidad.

RENTAS Movimientos Es cuenta del pasivo porque...

COBRADAS POR
ANTICIPADO
Son el importe de una o cada vez que se cobren rentas ...representa el valor de las rentas que el
varias rentas mensuales, por anticipado. comerciante ha cobrado por anticipado, y
semestrales o anuales, por las cuales tiene la obligación, con el
que aún no estando por la parte proporcional que arrendatario, de continuar proporcionando
vencidas se hayan de dichas rentas se haya el inmueble. Naturalmente, la parte que de
cobrado disminuido conforme el dichas rentas haya disminuido es la que
anticipadamente. transcurso del tiempo. debe considerarse una utilidad.

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Principales cuentas del Capital

CAPITAL SOCIAL Movimientos Es cuenta del pasivo porque...

Representa el valor de
las aportaciones de los
socios.
son las aportaciones ...representa el importe de las
efectuadas por los socios. Por aportaciones efectuadas por los socios.
el importe de nuevas Cualquier aportación que realice el socio,
aportaciones, o bien, por ya sea en efectivo, bienes o documentos
aumento de capital. que amparen un derecho, y que sean
depositados a favor del negocio.
por las disminuciones que los
socios acuerden.

UTILIDAD DEL Movimientos Es cuenta del pasivo porque...

EJERCICIO
Representa el valor de por las utilidades obtenidas por ...representa el importe de las utilidades a
las utilidades a favor de la empresa como resultado de favor en un determinado periodo que les
los socios. sus transacciones. corresponden a los socios.
por las cantidades destinadas a
crear reservas, Por las
cantidades destinadas para
reparto a trabajadores. Por las
cantidades destinadas la pago
de impuestos sobre la renta.

PÉRDIDA DEL Movimientos Es cuenta del pasivo porque...

EJERCICIO
Representa el importe de Por el importe de las pérdidas ...representan el importe de la pérdida del
la pérdida del ejercicio sufridas por la empresa como ejercicio pendiente de amortizarse, la cual
pendiente de resultado de sus transacciones. será cubierta en el siguiente periodo,
amortizarse. cuando la empresa reciba utilidades.
Por el importe de la
amortización realizada o la
cancelación contra utilidades.

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