INTRODUCCION

En prácticamente todos los ámbitos de nuestra vida diaria esta involucrada la

computación. En área de los negocios es impensable trabajar sin tecnologías de
información que ayuden al desarrollo de mejores servicios y a un crecimiento sostenido.
Se crea todos los días software con el propósito de que sean las herramientas que
contribuyan a minimizar costos y a agilizar los procesos. El software contable es una de
esas herramientas que ha venido a simplificar la contabilidad, evitando que todo tenga
que ser hecho a mano, ahorrando así tiempo valioso para la empresa.

En este trabajo hablaremos del software contable, transaccional y operativo, de cómo

esta formado, sus funciones, etc.; y cuan importante es para el funcionamiento del
computador , ya que prácticamente sin él, éste no funcionaría. Este es el que va ha
controlar los equipos, es el que da las instrucciones para que funcionen adecuadamente,
transfiere datos tanto en la misma memoria como para el usuario cuando éste la
necesite. El software es tan complejo que posee infinidad de programas para diferentes
funcionamientos en particular; para que haya un orden a la hora de trabajar con él; y así
al usuario no se le haga tan complicado. Este programas muy importante, como los
diferentes elementos que o rodean para poder funcionar, ya que requiere de una serie de
sistemas o programas que lo ayudan a realizar mejor sus funciones. El software requiere
ser estudiado detenidamente ya que son muchos elementos que lo conforman, y si no
sabemos sus funciones no podemos manejar correctamente al computador.
PAQUETES CONTABLES
Son software, los cuales ayudan a los contadores a facilitar, agilizar y organizar todo el
proceso contable, además a desarrollar diferentes reportes en donde se muestran la
situación resumida de los datos ingresados. Estos reportes son balances generales,
estados de resultados, inventarios, libros auxiliares, entre otros.

Los paquetes o software contables son herramientas útiles para sistematizar, optimizar y
simplificar las tareas de contabilidad, permitiendo optimizar las tareas de registro y
procesamiento de múltiples transacciones históricas de una empresa, un ente económico
o una actividad productiva determinada.

Son software de aplicación que permite realizar los ingresos de datos de comprobadores
ligados auna aplicación de (ingresos y egresos). También son una excelente herramienta
que posibilita quela labor del contador sea más eficaz y eficiente. Se llama software
contable a los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar
y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las
transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las
funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de
inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que
ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y
hacer que el programa realice los cálculos necesarios. Estas funciones pueden ser
desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o
puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas
alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con
modificaciones locales. Desde mediados de los años 1990, el mercado ha sobrellevado
una consolidación considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes
grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el 2000ha tenido un notable
incremento el uso de soluciones de código abierto, dirigidos por TurboCASH al final
del proceso y OpenERP, Compiereo Adempiere en el rango medio de sistemas.

En la actualidad hay varios paquetes como, Helisa, Siigo, Novasoft, COI entre otros,
que nos ofrecen las ventajas ya mencionadas.

HELISA.

Helisa, es un software administrativo de gestión que inicio en 1988, con la iniciativa de

crear una herramientas para la pc, su objetivo iba enfocado a las pymes, con el plan de
mejorar y agilizar el proceso contable.

Los grandes cambios de plataformas que genera Helisa, son actualizaciones constantes a
sus procesos, esto con el fin de mejorar las aplicaciones contables que cada día van en
cambio constante, además de normas internacionales que exigen al profesional de hoy.
Posee varias herramientas que ayudan con toda la parte contable; a continuación se hará
una lista de los productos que ofrece este programa:

1. Administrador
2. Administrador de inventario
3. Gestión de ventas
4. Gestión de compras
5. Nómina y administración del recurso humano
6. Administración de propiedad horizontal
7. Puntos de venta POS
8. BIABLE (Inteligencia d Negocios)
9. HELISA (versión personal)
10. HELISA D.O.S

Este último siendo la primera aplicación que se dio a conocer y que hoy por hoy se
sigue utilizado por contadores que aprendieron y crecieron profesionalmente con ella,
esta aplicación es una interface de consola, la cual ya está “mandada a recoger”, y el
cambio que se genera, por experiencias personales, son traumáticas para las empresas,
las actualizaciones son extensas, y al principio se tiene que estar en constante revisión.

SIIGO

El software siigo nace el 15 de julio de 1988, con una primera versión contable
administrativa que incluía 5 módulos; desde su aparición a generado gran impacto; ya
que gran cantidad de gente y empresas lo prefieren.

En el transcurso de la historia que tiene esta empresa a logrado galardones y

posesionarse como una de las empresas mas importantes en informática. Logra también
que una de las empresas mas importantes de Europa invierta en acciones de informática
y gestión. Lanza una compaña llamada "contrate un joven en acción- plan SIIGO"
donde la empresa se encarga de formar a jóvenes en conocimientos en contabilidad,
informática y desarrollo de valores.ha desarrollado un amplio portafolio donde cubre
gran parte de sectores económicos.

NOVASOFT

Novasof fue lanzado al mercado en el mes de enero del 2008, por medio del libro
contabilidad general, con el fin de darle uso a las instrucciones del libro.

Este programa como otros funciona por módulos, además que se enfoca a unas aéreas
específicas de la compañía, que son: aéreas administrativas, financieras, y de recursos
humanos.El programa está conformado por algunas de las siguientes aplicaciones:

 Contabilidad
 Cuentas por pagar
 Cuentas por cobrar
 Inventarios
  Tesorería
 Facturación
 Activos fijos
 Nomina
 Compras
 Ordenes de producción
 Cartera financiera
 Tele mercadeo.

LA IMPORTANCIA DE CONTAR CON UN SOFTWARE CONTABLE.

Contar con un software contable es muy útil al momento de llevar a cabo las cuentas
fiscales. Aquí te contamos sobre sus características.

En el pasado, las empresas utilizaban diversos métodos para registrar su contabilidad,

desde hojas de cálculo en las computadoras hasta cientos de hojas contables que se
maltrataban y perdían, con importante información.

Desde hace unos años, el registro de información contable evolucionó tanto que sólo es
cuestión de escribir unos cuantos datos en un software, y toda la información queda
registrada. Las empresas saben muy bien la importancia de utilizar un software contable
en la actualidad, pero si aún no conoces todas sus características y por qué es tan
importante para llevar la contabilidad de una empresa o persona, sigue leyendo.

Para las pequeñas y medianas empresas, contar con un programa de contabilidad ayuda
a reducir tiempo en cuanto a cálculo de impuestos y otras tareas que antes se tenían que
hacer con mucha anticipación. Con un simple vaciado de información, se obtienen los
resultados deseados como los balances generales, los estados de resultados o los flujos
de efectivo.

Además, la información se puede automatizar, lo que quiere decir que si todos los
meses se tiene que generar una factura, con sólo programar la fecha, ésta se generará y
se enviará a su destino. Igualmente permite que el contador o el propio dueño de la
empresa tome decisiones y saque conclusiones respecto a los ingresos y egresos.

LOS MÁS UTILIZADOS SON:

1. COI (Contabilidad Integral)

2. NOI (Nómina Integral)
3. SAE (Sistema de Administración Empresarial)
4. ContPaq (Paquete Contable, muy similar al COI, pero más estable)
5. SUA (Sistema Unico de Autodeterminación, que proporciona el IMSS para el
cálculo de pagos y cuotas obrero patronales)
COI (Contabilidad Integral)

Aspel COI es un sistema de contabilidad integral capaz de englobar, procesar y

mantener actualizada la información fiscal y contable de las pequeñas y medianas
empresas Todo de forma segura y confiable.

También es capaz de generar declaraciones informativas correspondientes a impuestos

como IETU, ISR, IVA y DIOT.

Aspel COI se divide en los siguientes módulos:

 Catalogo de Pólizas.
 Catalogo de cuentas.
 Catalogo de activos.
 Hojas de cálculo fiscales.
 Hojas de cálculo financieras.
 Reportes de depreciación.
 Reportes financieros.

Las principales funciones de Aspel COI son las siguientes:

 Te permite capturar pólizas de forma rápida y eficaz desde pólizas realizadas en

Microsoft Excel ya sea una a una o por medio de un registro masivo.
 Controla los gastos, ingresos y presupuestos de tu empresa en diferentes
denominaciones monetarias.
 Permite llevar la contabilidad por medio de proyectos, centros de costos y
departamentos.
 Realiza cálculos de depreciaciones de activo fijo.
 Emite reportes, graficas y documentos de trabajo para evaluar el estado
financiero de la empresa.
 Mantiene la contabilidad al día gracias a que puedes automatizar el registro
correspondiente.
 Proporciona una integración total con otros sistemas Aspel como Aspel NOI,
Aspel CAJA, Aspel SAE y Aspel Banco.

Los requerimientos básicos de software y hardware son:

 Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.

 140 Mb libres en disco duro.
 512 Mb de RAM.
 Monitor súper VGA (800X600) o superior.
 Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.

Si necesitas mas información de Aspel COI o algún otro sistema Aspel no dudes
en contactarnos te asignaremos un consultor certificado dispuesto a ayudarte a
solucionar los problemas y necesidades en tu negocio sin costo alguno
NOI (Nómina Integral)

Aspel NOI es un sistema de nomina integral especializado en automatizar los aspectos

importantes de la nomina gracias a su versatilidad y su fácil manejo obtendrás un
cálculo exacto de las deducciones y percepciones de tus trabajadores.

Aspel NOI se adapta a las necesidades específicas de cada empresa además de estar
adaptado a las legislaciones fiscales y laborales vigentes.

Aspel NOI se divide en los siguientes módulos:

 Calculo de nomina.
 Reportes.
 Consultas.
 Afore e IMSS
 Hojas de cálculo.
 Expediente del trabajador.
 Modulo fiscal.
 Pago electrónico de nomina.
 Procesos de nomina.
 Utilerías.

Las principales funciones de Aspel NOI son:

 Comunicación directa con el IMSS.

 Expedientes de cada trabajador para un control eficiente del capital humano.
 Envió directo de movimientos y afiliaciones al IMSS.
 Calculo automático de las aportaciones de seguridad social e impuestos de cada
trabajador y de la empresa.
 Gracias a su compatibilidad con herramientas de captura como la interfaz con
relojes checadores y la importación de archivos en Microsoft Excel entre otras.
 Pagos exactos y oportunos de la nomina a través de los principales bancos.
 Cuenta con interfaz con los sistemas Aspel Banco y Aspel COI para realizar
pagos automáticos y mantener al día los registros contables.

Los requerimientos mínimos de software y hardware para Aspel NOI son:

 Procesador Intel Pentium de 1.8 GHz o superior.

 140 Mb libres en disco duro.
 512 Mb de RAM.
 Monitor súper VGA (800X600) o superior.
 Microsoft Windows XP, 2003, Vista, 2008 o 7.
 Para instalar en un servidor es recomendable una configuración mayor.
SAE (Sistema de Administración Empresarial)

Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa, como

inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores
y cuentas por pagar, automatizando eficientemente los procesos administrativos. Ofrece
movilidad a las empresas conectando las sucursales remotamente y por medio de
dispositivos móviles; permite el acceso a la información comercial y administrativa,
brindando una integración total. Poderosa interfaz con Aspel COI para relacionar los
folios fiscales de los Comprobantes Fiscales Digitales a las pólizas, de acuerdo con los
requerimientos de la Contabilidad Electrónica.

Beneficio

 Control total de tu empresa

El ciclo de compra-venta está cubierto totalmente, desde el registro del producto hasta la
Factura Electrónica 3.3, lista para ser entregada al cliente.

 Contabilidad Electrónica más fácil

Cumple fácilmente con los requisitos de la Contabilidad Electrónica, al realizar la

interfaz con Aspel COI, en las pólizas de ventas y compras, automáticamente se
relacionan los folios fiscales de los CFDI. ¡Trabaja menos con las interfaces Aspel!

 Conoce mejor a tu cliente

En una sola sección tendrás los saldos, pedidos pendientes, productos apartados, estados
de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales y citas
programadas, para un seguimiento sencillo.

 Administración como punto de venta

Controla eficientemente un punto de venta, te proporciona el corte de caja y una

novedosa opción para facturar las notas de venta desde un sitio web.

 Aplicación SAE Móvil

Levanta pedidos, da de alta clientes, consulta los inventarios y sus existencias, en el

momento y en el lugar en el que te encuentres, a través de un cliente web y/o
dispositivos móviles. ¡Y actualiza automáticamente Aspel SAE 7.0 en línea!

 Interfaces Sistemas Aspel

Aspel SAE 7.0 tiene interfaz con los Sistemas: Aspel COI, Aspel BANCO, Aspel
PROD y Aspel CAJA. Aprovecha todas las interfaces y haz mejores negocios.

ContPaq (Paquete Contable, muy similar al COI, pero más estable)

Es en sí una empresa que se dedica al desarrollo de software para distintas empresas, ya
sea para manejar la contabilidad, nominas, bancos, facturación electrónica, entre otros
productos que ofrece, se dice que es un programa mucho más utilizado que otros de
renombre, quizá se deba a su ya larga experiencia dentro de este mercado, además de
que es un proveedor autorizado de certificación (PAC) por el SAT y cuenta con la
“supervisión” de la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico
(AMECE-GS1). También es el principal competidor de Aspel COI, que entre los dos se
disputan el mercado de sistemas de contabilidad.

Aquí te presentamos las ventajas y desventajas de Contpaqi contabilidad.

VENTAJAS

 Al igual que su competidor, permite cumplir con la disposición de Contabilidad

Electrónica mediante un nuevo Administrador de Documentos Digitales (ADD)
que permite cargar, verificar validez, detectar duplicados, almacenar y consultar
los CFDI. Relaciona XML emitidos y recibidos a los movimientos contables.
 El programa te permite emitir los reportes financieros básicos para cumplir con
las Normas de Información Financiera (NIF).
 También permite clasificar la información de comprobantes en papel y los XML.
Genera automáticamente la póliza a partir de las cuentas de gastos de
proveedores. El registro del control de IVA es automático a partir de los
comprobantes para la Declaración de la DIOT y DyP.
 Se puede llevar la contabilidad de 999 empresas, el catálogo de cuentas es
multinivel, es multimoneda y cuenta con control de activos fijos.

DESVENTAJAS

 Se necesitan configurar algunos programas antes de instalar CONTPAQ, lo que

supone una carga más para la computadora que no siempre es la más veloz de la
oficina.
 Al igual que su competidor COI, Contpaqi también te permite trabajar con sus
otros programas de ecosistema como Contpaq nóminas o Administración, pero
de igual modo cada paquete tiene un costo, por lo que si deseas administración
total sale más caro que solo comprar Contpaqi.
 Contpaqi funciona a partir de una base de datos que todo el tiempo está
funcionando, de hecho cuando trabajas, siempre tienes otra ventana emergente
que te indica el status del programa, el problema es que cuando esta parte sufre
conflictos, todo tu trabajo también se ve afectado y en muchas ocasiones hasta
se pierde lo que habías hecho. Punto realmente malo.
 La curva de aprendizaje, independientemente de si has trabajado antes o no con
otros sistemas de contabilidad, es más larga; de hecho, hay momentos en que no
sabes ni cómo registrar un asiento contable. Eso sí, una vez aprendida la curva,
todo resulta muy eficiente.
SUA (Sistema Unico de Autodeterminación, que proporciona el IMSS para el
cálculo de pagos y cuotas obrero patronales)

Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a efectuar el entero de sus
obligaciones por medio del SUA, y para los patrones de 1 a 4 trabajadores el uso del
mismo es opcional. El Sistema Único de Autodeterminación contempla la emisión de
información de los siguientes conceptos: Cuotas obrero patronales a las cuentas
individuales de los trabajadores, por concepto del Seguro de Retiro, Cesantía en Edad
Avanzada y Vejez.

Características

De entrada

Los patrones con 5 o más trabajadores están obligados a autodeterminarse usando el

Sistema, la que puede efectuarse con apoyo en la información que por medio del
proceso de emisión le proporcione el IMSS; o en su caso apoyados en su sistema de
nómina, así como en la información comprobatoria de los movimientos e incidencias
que afectan a los trabajadores. La operación del Sistema cubre funciones específicas
para la información que maneja el mismo, como la validación automática de datos en
captura o por importación.

De operación

El Sistema provee a los patrones de las herramientas automatizadas para garantizar que
la información y suma de las cuotas y aportaciones individuales sea procesada con la
calidad necesaria para que puedan ser individualizadas. El Sistema determina también el
pago de aportaciones extemporáneas, permitiendo la captura de las tasas de
actualización y recargos que correspondan. Por otra parte, el Sistema puede realizar la
determinación de diferencias generadas por omisiones o errores involuntarios y por
revisiones de Dictamen de Contador Público. Tiene la capacidad de crear un catálogo
con los datos de los trabajadores, sus salarios, movimientos e incidencias, facilitando
con ello la operación del Sistema, asimismo considera los mecanismos de
mantenimiento y actualización de dicho catálogo.

Características de salida

El Sistema emite como salida a los patrones que lo usen, un medio magnético
conteniendo la información de las cuotas y aportaciones individuales de sus
trabajadores, con los mecanismos de seguridad necesarios, que permiten a las Entidades
Receptoras (Bancos) identificar que la información efectivamente proviene del SUA, y
así estar en posibilidades de efectuar el pago de las mismas.

También permite generar el dispositivo magnético que contenga los movimientos

afiliatorios que los patrones deben presentar ante las ventanillas de Afiliación del
instituto.
Además, proporciona una serie de reportes que le permiten a los patrones verificar el
contenido de la información alojada en el Sistema.

La versión actual del Sistema Único de Autodeterminación SUA, ofrece los siguientes
beneficios:

 Compatible con la mayoría de las versiones de Windows.

 Facilidad de manejo y consulta.
 Multitareas
 Mayor velocidad de procesamiento.
 Determinación de la Prima de RT.
 Lector de archivos de pago.
 Identifica el importe de la cuota obrera y el de la patronal.
 Exporta la información del archivo de pago a hojas de Microsoft Excel.
 Tecnología de 32 bits.
 Su utilización es más simple y amigable.
 Seguridad en bases de datos.
 Inclusión de nuevos módulos.
 Confronta de la información.
 Portabilidad de reportes a otros medios de consulta.
 Integra versiones anteriores del SUA.
 Rutina para verificar los RFC y CURP de todos los registros patronales.

PAQUETES CONTABLES APLICADOS A PYMES

 Adawin Gestion Contable vRev

 Access Contabilidad v12.01
 Aniconta
 ClassicConta v4.4

Adawin Gestion Contable vRev

Es un programa de gestión contable, fácil, intuitivo y económico e ideal para la pequeña

y mediana empresa. Está desarrollado para poder trabajar en entorno multiusuario o
mono usuario pudiendo acceder varios ordenadores simultáneamente a una misma
contabilidad y ejercicio. Precio actual: gratuito.

En cuanto a sus características y posibilidades encontramos soporte de contraseña de

protección de varios niveles para el acceso a determinadas contabilidades y ejercicios,
hasta 999 empresas y un número ilimitado de ejercicios para cada una de ellas, control y
cálculo presupuestario, fusión de balances, Plan General Contable modelo con la
descripción y ayuda para el uso de todas las cuentas disponibles, cierres temporales de
ejercicios para el traspaso de saldos al siguiente ejercicio pudiéndose realizar tantas
veces como se desee, traspaso de asientos entre cuentas, localización de asientos por el
texto contable y por el importe (con rangos de aproximación), ayuda en línea sensitiva
al contexto (cada ventana tiene su propia ayuda de acceso inmediato pulsando F1),
importación y exportación de datos para hacer copias de seguridad, traspasar datos a
otro ordenador y mandar la contabilidad por e-mail, etc.

Todas estas características están agrupadas en varios módulos, entre los que
encontramos contabilidades, planes contables, asientos, balances, listados y utilidades.

Access Contabilidad v12.01

Programa de contabilidad de propósito general para Pymes. Access Contabilidad es un

programa multiempresa y multiejercicio que nos ofrece una gran cantidad de ventajas a
la hora de llevar la contabilidad.

Aniconta

Aniconta es un programa de contabilidad potente e intuitivo que te resultará muy fácil

de utilizar y con el que puede empezar a llevar su contabilidad de inmediato, sin
necesidad de amplios conocimientos contables. El contable no encontrará menús
interminables, entre los que buscar la opción requerida.

ClassicConta v4.4

Es un sistema contable sencillo y potente a la vez.

PAQUETES CONTABLES APLICADOS A LAS GRANDES EMPRESAS

Como ya lo saben las Grandes Empresas llevan una contabilidad mas segmentada y a la
ves mas compactada para que la informacion de esta se distrubuya rapidamente y sin
demoras. Es por esto que existen diferentes tipos de paquetes contables y en este caso
les mencionaremos unos ejemplos de aquellos programas utilizados por Empresas
Grandes:

 Aspel
 Contaplus
 Conta 3000 v6.4
 Zureo Contable v1.0
 Contalux v1.3.5
Aspel

Aspel es una de las empresas lideres en el mercado de software administrativos, es una

empresa 100% mexicana esta dedicada a desarrollar y comercializar sistemas de
computo utilizados para la administración de las micro, pequeñas y medianas empresas
permitiendo a los dueños de dichas empresas tomar las decisiones correctas simplificar
las actividades administrativas e integrarlas fácilmente a la era digital.

Por medio de distribuidores y consultores certificados como nosotros podemos ofrecer 3

divisiones de negocio desarrolladas para fortalecer a las pequeñas y medianas empresas
estas divisiones son:

Sistemas Administrativos.

Los sistemas administrativos Aspel controlan y simplifican los procesos administrativos

en las pequeñas y medianas empresas permitiendo tener un manejo óptimo de sus
negocios además brindan información exacta oportuna y confiable facilitando la toma
de decisiones.

Los sistemas administrativos Aspel son:

 Aspel SAE (Sistema de Administración Empresarial)

 Aspel COI (Sistema de Contabilidad Integral)
 Aspel NOI (Sistema de Nomina Integral)
 Aspel CAJA (Sistema de Punto de venta y administración de comercios)
 Aspel Banco (Sistema de Control Bancario)
 Aspel PROD (Sistema de control de producción)
 Aspel Infoweb (Sistema de Información Empresarial)

Servicios.

Estamos capacitados para ofrecerte una amplia gama de servicios Aspel como
Instalación, Configuración, Renta de sistemas Aspel, Capacitación, Edición de
Formatos, Addendas, Complementos y Pólizas de soporte técnico Aspel. Tanto de
forma presencial como de forma remota.

Formas Pre impresas.

Gracias a la versatilidad de los sistemas Aspel pueden utilizarse gran variedad de

formas adaptables en su totalidad tales como recibos de nomina y marbetes entre otros
diseñados a las necesidades de cada cliente.

Si necesitas más información de los sistemas Aspel o deseas fortalecer tu negocio con
los sistemas Aspel contáctanos y te asignaremos un consultor dispuesto a ayudarte de
forma totalmente Gratuita.
C ontaPlus

Cuando hablamos de Contaplus hablamos de una aplicación, es decir, un programa de

software que podemos instalar en nuestros ordenadores, en función del sistema
operativo que tengamos y de sus requisitos, que no son tan altos como los de otras
aplicaciones, en cuanto a materia de requisitos gráficos o potencia se refiere. Dicha
aplicación sirve para realizar trabajos de contable y gestionar algunas tareas
profesionales de este sector. Por tanto, Contaplus nos permite gestionar y elaborar, así
como desarrollar la contabilidad de una empresa a un nivel formal y profesional,
contando con toda la información en el ordenador y todo un sistema informatizado de
dicha tarea. Es rápida en las operaciones y los cálculos, no requiere de un conocimiento
muy elevado para su uso ni es difícil de aprender a manejar y utilizar, por lo que se ha
convertido en una de las aplicaciones favoritas en lo que respecta a contabilidad y
trabajo contable, que muchas empresas ya utilizan y de la que se benefician en su día a
día.

¿Para qué se utiliza Contaplus?

Se utiliza para muchas tareas diferentes, pero todas ellas se engloban en el terreno de la
contabilidad y el cálculo de cierto tipo de información financiera de las empresas. Como
ya hemos comentado en el párrafo anterior, realiza todas las tareas de contabilidad, o
mejor dicho, nos ayuda a realizarlas y llevar un seguimiento más seguro y preciso, así
como más sencillo y comprobable. Nos permite tareas de todo tipo en este campo, desde
gestionar la contabilidad hasta elaborarla, comprobar resultados, llevar a cabo un buen
seguimiento de las finanzas de la empresa y mucho más. Agiliza tareas y ahorra mucho
tiempo, por lo que es muy beneficiosa para las empresas y una aplicación que hoy en
día no puede faltar, por todas las ventajas que trae.

Y entre todas esas ventajas, destaca la que hemos nombrado del ahorro del tiempo. Pero
veamos más en profundidad y analizando una a una, cada ventaja de Contaplus, para
que nos hagamos una idea general de lo beneficioso que puede ser para una empresa y
todo lo que aporta, más allá de ser una herramienta de contabilidad y aportarnos la
información de forma digital.

Ventajas de Contaplus para la contabilidad

 Como primera ventaja, debemos mencionar que es una aplicación digital, por lo
que va ligada a los ordenadores y dispositivos, desde los que funciona y los que
tenemos que utilizar para hacer uso de Contaplus y de sus diferentes
herramientas y funciones para las tareas. Hoy en día va todo digitalizado, desde
los sistemas de planificación hasta los pagos, los horarios, la comunicación con
los clientes, la organización y, por supuesto y como es en este caso, la
contabilidad y las finanzas. Por ello, su primera ventaja es que está digitalizada
la información y es más accesible desde cualquier ordenador, sobre todo si los
equipos están sincronizados. Así, es más fácil de gestionar y editar, y permite
llevar un seguimiento más exhaustivo y preciso de cada tarea y cuenta, evitando
errores y reduciendo problemas.

 Como segunda ventaja podemos comentar la facilidad de uso y la agilidad que

presenta para algunos trabajos, algunas tareas y, a niveles generales, para
realizar cuentas y llevar a cabo la contabilidad y la comprobación de la misma.
 Es una herramienta que facilita realizar tareas con una velocidad muy superior a
la que habría en caso de realizar dichas tareas a mano o con métodos
tradicionales, en lugar de empleando Contaplus. Cuenta con diferentes plantillas,
herramientas y funciones que nos facilitarán la tarea y dotarán de rapidez a los
empleados, que finalizarán su trabajo en contabilidad mucho antes de lo normal.

 Acelerando el proceso de contabilidad y agilizando algunas tareas similares o

relacionadas con ellas, se gana tiempo y se reduce el gasto de recursos, así como
su utilización. A la larga, Contaplus nos ayuda a ahorrar en la empresa, reducir
costes e incrementar la productividad, por lo que supone a largo plazo un
incremento de los beneficios y los resultados económicos de la empresa,
mediante la reducción del gasto y gracia a que se evite gastar y desperdiciar una
serie de tiempo y recursos en tareas que con Contaplus se realizan de forma
mucho más rápida y directa.

 Como vemos en el curso de Contaplus en Madrid, otras ventajas serían la

reducción de errores humanos y la comprobación de los resultados, que permiten
en un periodo de tiempo menor e instantáneo corregir cualquier error que pueda
introducirse, modificar la información y revisar los resultados y los datos
económicos y financieros de la empresa, que estarán registrados previamente y
gestionados en esta herramienta de software que es Contaplus. Además, puesto
que no ocupa mucho espacio de almacenamiento al no requerir de un software
pesado ni que requiera demasiado espacio en el disco duro de los ordenadores,
se vuelve más cómodo y no supone un problema de almacenamiento ni de
espacio para los equipos informáticos de la empresa.

 Estas son las principales ventajas, entre otras, que encontramos en la utilización
y adopción de herramientas de software como pueden ser Contaplus. Y es que
cuando introduces una aplicación como esta y actualizas el sistema de
contabilidad y de recursos económicos e información de la empresa obtienes un
gran cambio a mejor que facilita toda una serie de tareas, trabajos y recursos que
dotarán a la compañía de ventajas significativas e importantes que cambiarán
para mejor el futuro y el presente de la misma.

¿Por qué es recomendable utilizar Contaplus?

Teniendo en cuenta la utilizad de esta herramienta y todas las ventajas anteriormente

mencionadas que suponen una gran oportunidad y un cambio significativo a mejor para
la empresa, creemos que es muy recomendable dar el paso a herramientas de software y
aplicaciones como Contaplus, que puedan suponer un beneficio y una mejora para la
compañía interesada, y es que, como hemos visto, dota de velocidad, productividad y
facilidades a los empleados encargados de la contabilidad, reduce el gasto y el coste en
recursos, facilita ciertos trabajos o acciones de búsqueda, nos ayuda a llevar un mejor
seguimiento digitalizado de la información y la contabilidad de la empresa y no requiere
un gran aprendizaje ni de empleados expertos para utilizarla, pues es intuitiva y sencilla
para que todos puedan usarla sin problema.

Por todo ello y por el futuro digitalizado de la información de las empresas, Contaplus
es muy recomendable.
Zureo Contable v1.0

Zureo Contable es una herramienta de enorme utilidad para realizar las tareas de
contabilidad en mucho menos tiempo y de una forma sencilla y automatizada.

Olvídese de recordar los códigos o de introducir una y otra vez los mismos datos: con
Zureo Contable estos trabajos se simplifican porque crea plantillas para los asientos y
comprobantes más frecuentemente utilizados, ahorrándole trabajo y tiempo al
contabilizarlos mensualmente.

Otra de las grandes ventajas de Zureo Contable es la seguridad que proporciona al

contador, que puede cerrar las cuentas en la fecha que decida y evitar así que otros
usuarios modifiquen o alteren sus datos.

Esta aplicación cuenta además con un moderno y sencillo sistema para ir ingresando,
contabilizando y agrupando las facturas y comprobantes que genera la actividad de la
empresa, ahorrando tiempo y permitiendo generar Asientos Resumen en unos
segundos.

En definitiva, un programa que le ayudará a reconciliarse con la contabilidad y le

proporcionará el placer de llegar la contabilidad de su negocio al día con poco esfuerzo
y en muy poco tiempo.

ContaLux

es un pequeño programa de contabilidad portable y gratuito. Permite definir diarios y

cuentas y efectuar asientos contables a partir de los cuales el programa genera libros
diarios, mayores, balance de sumas y saldos, listado de cuentas y reportes exportados a
MS Excel.

Registro de asiento en Contalux

Registro de asiento

Con una interfaz visual de manejo intuitivo, el programa permite registrar asientos con
cuentas contables de los grupos de activo, pasivo, capital o patrimonio, ingresos y
egresos.

Este es un programa gratuito sin trucos. Es decir, no tiene caducidad u opciones

bloqueadas. Es simplemente gratis.

Registro de cuentas en Contalux

 Registro de cuentas
 registro de sistema de cuentas
 registro de asientos y registro de diarios
  impresión de libro diarios, mayores, balance de sumas y saldos, sistema de
cuentas
 exportación del balance a MS Excel
 (En caso de requerir más funciones que las que ofrece el programa, también
tenemos una versión de pago, cuyas características puede ver aquí.)

La siguiente lista muestra algunas de las modificaciones realizadas a Contalux y que,

por tanto, están disponibles inmediatamente a quienes puedan necesitarlas.

Modificaciones/mejoras realizadas

1. El balance de sumas y saldos puede mostrar también las cuentas de clasificación

y sus respectivas sumas y saldos.
2. Incluye un nuevo módulo para el registro de pagos con cheque que permite
imprimir recibos y arqueos.
3. El libro diario y libro mayor pueden ser exportados a MS Excel. Al registrar o
modificar un asiento es posible imprimirlo. Existe una nueva función que
permite renumerar los asientos para que coincidan con su orden cronológico.Se
pueden insertar líneas en blanco en el registro de asientos.
4. La impresión de mayores muestra también glosa pequeña registrada en el
asiento. El Balance de sumas y saldos ahora puede mostrar también las cuentas
de clasificación y sus respectivas sumas y saldos.
CONCLUSIONES

 Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos

financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del
contador, pero, es preciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios
establecidos para ejecutar la contabilidad empresarial.

La información contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, ni
por la naturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un código
contable único, completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de
discrecionalidad legítimo, justo y honesto en el registro, interpretación y
utilización de los datos que proporciona.

Un aspecto esencial de la información generada por el sistema contable es que
esté dirigida a satisfacer totalmente las necesidades de los diferentes usuarios de
la información.

Un reto para la profesión contable es generar un mecanismo donde podamos
medir y valorar algo tan fundamental en una empresa como lo son los
intangibles, de la misma forma revelar información que ayude a tomar una
buena decisión.

Es prescindible recurrir a la tecnología para cumplir a cabalidad con los fines de
la contabilidad que es el de generar informes útiles y oportunos a los usuarios
tanto internas como externos.