CATEDRÁTICO:

Arnaldo Orellana

ASIGNATURA:
Organización del trabajo

TRABAJO:
Informe sobre el Diagrama de flujo de procesos

INTEGRANTES:
Jessica Fong
Carlo Licona
Angelo Noboa
Jahaziel Gáleas
José Paz
Ricardo Zaldivar
Salvador Orellana

FECHA DE ENTREGA: 24-07-2019

 Introducción
Los diagramas de flujo son una serie de pasos secuenciales que representan de
una manera tradicional los detalles algorítmicos de los procesos. Se utilizan
principalmente en programación, economía y procesos industriales; dichos
diagramas una nomenclatura simbólica con significados especiales.

En las representaciones gráficas de procesos con símbolos, estos se interconectan

para que en conjunto le den un sentido lógico al diagrama de flujo el cual da pie al
desarrollo de un sistema de información.

Puede ser difícil entender un proceso con una descripción verbal, de esta manera
el diagrama de flujos de datos ayuda a ilustrar los componentes de un proceso y la
forma en que interactúan. De igual manera se puede mostrar el diagrama de flujo
como un análisis estructurado de la transformación de datos de un sistema,
mediante una descripción pictórica.
 Objetivos
Objetivo General:

 Explicar determinadamente la conceptualización de Diagrama de flujos de

procesos.

Objetivos Específicos:

 Resaltar la importancia del Diagrama de flujo de procesos.

 Identificar los tipos de Diagrama de flujo de procesos.
 Enumerar las características del Diagrama de flujos de procesos.
 Mostrar la simbología del Diagrama de flujo de procesos.
 Diagrama de flujo de procesos
Un Diagrama de Flujo representa la esquematización gráfica de un algoritmo, el cual
muestra gráficamente los pasos o procesos a seguir para alcanzar la solución de un
problema. Su correcta construcción es sumamente importante porque, a partir del
mismo se escribe un programa en algún Lenguaje de Programación. Si el Diagrama
de Flujo está completo y correcto, el paso del mismo a un Lenguaje de
Programación es relativamente simple y directo.

Es importante resaltar que el Diagrama de Flujo muestra el sistema como una red
de procesos funcionales conectados entre sí por "Tuberías" y "Depósitos" de datos
que permite describir el movimiento de los datos a través del Sistema. Este
describirá: Lugares de Origen y Destino de los datos, Transformaciones a las que
son sometidos los datos, Lugares en los que se almacenan los datos dentro del
sistema, Los canales por donde circulan los datos. Además de esto podemos decir
que este es una representación particular de un Sistema, el cual lo contempla en
términos de sus componentes indicando el enlace entre los mismos.

Los diagramas de flujo facilitan la comunicación entre los programadores y la gente

del negocio. Estos diagramas de flujo desempeñan un papel vital en la
programación de un problema y facilitan la comprensión de problemas complicados
y sobre todo muy largos. Una vez que se dibuja el diagrama de flujo, llega a ser fácil
escribir el programa en cualquier idioma de alto nivel. Vemos a menudo cómo los
diagramas de flujo nos dan ventaja al momento de explicar el programa a otros. Por
lo tanto, está correcto decir que un diagrama de flujo es una necesidad para la
documentación mejor de un programa complejo.

Los diagramas de flujo se pueden aplicar a cualquier aspecto del proceso desde el
flujo de materiales hasta los pasos para hacer la venta u ofrecer un producto. Los
diagramas de flujos detallados describen la mayoría de los pasos en un proceso.
Con frecuencia este nivel de detalle no es necesario, pero cuando se necesita, el
equipo completo normalmente desarrollará una versión de arriba hacia abajo; luego
los grupos de trabajo más pequeños pueden agregar niveles de detalle según sea
necesario durante el proyecto.
Se basan en la utilización de diversos símbolos para representar operaciones
específicas. Se les llama diagramas de flujo porque los símbolos utilizados se
conectan por medio de flechas para indicar la secuencia de operación. Para hacer
comprensibles los diagramas a todas las personas, los símbolos se someten a una
normalización; es decir, se hicieron símbolos casi universales, ya que, en un
principio cada usuario podría tener sus propios símbolos para representar sus
procesos en forma de Diagrama de Flujo. Esto trajo como consecuencia que solo
aquel que conocía sus símbolos, los podía interpretar. La simbología utilizada para
la elaboración de diagramas de flujo es variable y debe ajustarse a un patrón
definido previamente.

Un diagrama de flujo (flowchart) es una de las técnicas de representación de

algoritmos más antigua y a la vez más utilizada, aunque su empleo ha disminuido
considerablemente, sobre todo desde la aparición de lenguajes de programación
estructurados.

IMPORTANCIA DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

Los diagramas de flujo son importantes porque nos facilita la manera de representar
visualmente el flujo de datos por medio de un sistema de tratamiento de información,
en este realizamos un análisis de los procesos o procedimientos que requerimos
para realizar un programa o un objetivo.

Por ejemplo: si nosotros queremos realizar una pizza, primero necesitamos los
ingredientes, este ya sería un proceso, luego de haber conseguido los ingredientes
necesitamos realizar la masa, este sería otro proceso, luego realizamos la salsa,
este sería otro procesos y finalmente unimos todo lo que hemos hecho y agregamos
los complemento como el jamón, el queso, etc. Para la realización de esta pizza ya
contamos con 4 procesos los cual podemos desarrollar en un diagrama de flujo y
unirlos en el mismo. Para así obtener un producto final que sería nuestra pizza.
Tipos de Diagrama de flujo de procesos
 Características del Diagrama de flujo de procesos
 Es una representación gráfica de las secuencias de un proceso, presenta
información clara, ordenada y concisa.

 Permite visualizar las frecuencias y relaciones entre las etapas indicadas.

 Se pueden detectar problemas, desconexiones, pasos de escaso valor añadido

etc.

 Compara y contrasta el flujo actual del proceso contra el flujo ideal, para
identificar oportunidades de mejora.

 Identifica los lugares y posiciones donde los datos adicionales pueden ser
recopilados e investigados.

 Ayuda a entender el proceso completo.

 Permite comprender de forma rápida y amena los procesos.

 Simbología del Diagrama de procesos

Las actividades de análisis y diagramación de procesos ayudan a la organización a

comprender cómo se están desarrollando sus procesos y actividades, al tiempo que
constituyen el primer paso para mejorar las prácticas organizacionales. Diagramar
es establecer una representación visual de los procesos y subprocesos, lo que
permite obtener una información preliminar sobre la amplitud de los mismos, sus
tiempos y los de sus actividades. La representación gráfica facilita el análisis, uno
de cuyos objetivos es la descomposición de los procesos de trabajo en actividades
discretas. También hace posible la distinción entre aquellas que aportan valor
añadido de las que no lo hacen, es decir que no proveen directamente nada al
cliente del proceso o al resultado deseado.
 Cómo elaborar un Diagrama de Flujo de Proceso
El diagrama de flujo debe ser realizado por un equipo de trabajo en el que las
distintas personas aporten, en conjunto, una perspectiva completa del proceso, por
lo que con frecuencia este equipo será multifuncional y multijerárquico.

Los pasos a seguir para su elaboración se exponen a continuación.

Distinguir entre Proceso y Proyecto

En primer lugar, asegúrese de que va a diagramar un proceso. Tenga en cuenta la
diferencia entre “proceso” y “proyecto”.

En un proyecto se desarrolla una serie de actividades para alcanzar una meta: el

objetivo del proyecto. En esto es similar al proceso. Pero hay una diferencia
importante. Mientras que un proyecto se lleva a cabo una sola vez, los procesos
se reiteran en el tiempo. Sin repetitivos.

Por ejemplo, la creación de un producto obedece generalmente al desarrollo de un

proyecto que supone un esfuerzo temporal, que finaliza cuando el producto ha sido
diseñado. Por su parte, la producción de ese producto obedeces a un proceso. Esto
es, al proceso de producción que resulta en la fabricación de unidades de producto,
en un esfuerzo que ya no es temporal, sino reiterativo. Es decir, no se lleva a cabo
solo una vez, sino que se reitera en el tiempo.

Decidir el grado de detalle

El diagrama de flujo del proceso debe presentar a grandes rasgos la información

sobre el flujo general de actividades principales, o ser desarrollado de modo que se
incluyan todas las actividades y los puntos de decisión. Un diagrama de flujo
detallado dará la oportunidad de llevar realizar un análisis más exhaustivo del
proceso.

Denominar el Proceso
El nombre del proceso no es un asunto menor. En primer lugar, la denominación
nos indica en qué consiste el proceso, cuál es su materia. Además, nos facilita
indicios sobre su relación con otros procesos.

También nos ayuda a delimitarlo, cuestión importante, como veremos a

continuación.

En este sentido, hay que procurar una denominación descriptiva, en lugar de

genérica. Por ejemplo, “Proceso de Pagos Vencidos” es más específico que
“Recobro de Pagos”.

Definir los Límites del Proceso

Antes de realizar el diagrama de flujo es imprescindible delimitar el proceso. Esto

es, definir con claridad dónde se inicia y su punto final. Si no se delimita con
precisión del alcance del proceso, nos arriesgamos a desarrollar un diagrama que
se extienda por dos o más procesos distintos sin solución de continuidad.

Tengamos en cuenta que en muchas ocasiones los procesos encadenan el final con
el principio de otros. Por lo tanto, sin definir bien los límites, el diagrama de flujo se
extenderá a lo largo de varios procesos, resultando en un modelado incorrecto y,
por supuesto, nada operativo. Por otra parte, la definición de los límites ayudará a
identificar el objetivo del proceso.

Determinar el Objetivo del Proceso

Los procesos se llevan a cabo con un propósito determinado. Así, definirlo permitirá
alcanzar una visión más acertada de la serie de actividades que llevan a su logro.
En todo caso, tenga en cuenta siempre que el diagrama de flujo debe mostrar las
actividades para lograr el propósito del proceso; no se trata de definir la secuencia
para ejecutar una tarea. En esto, los procesos son distintos a los procedimientos.
 Conclusiones
A diario en la vida cotidiana cada vez que necesitamos realizar un proceso seguimos
una serie de pasos que nos llevan a culminar un producto, de igual manera cuando
estamos frente un sistema observamos que debemos seguir una serie de pasos
para interactuar con él, todos estos pasos tantos internos como externo se
descomponen en algoritmos que si los representamos gráficamente construiríamos
una serie de Diagraman de Flujos, es por ello que podemos afirmar con certeza que
los Diagramas de Flujos nos sirve para representar gráficamente los procesos o
funciones en que se descompone el sistema, muestra las fuentes y destinos de
datos, identifica y da los nombres a los procesos que lleva a cabo. Identifica y da
nombre a los grupos de datos de datos que relaciona una función con otra y señala
los almacenes y a los que tiene acceso.

Cabe destacar, que el lenguaje utilizado para especificar la función del diagrama de
flujo, no es más que el lenguaje que utilizamos diariamente, pero adoptando ciertos
verbos y frases imperativas, para describir de manera exacta y precisa lo que se
quiere realizar.
Anexos
 Bibliografía

AITECO. (2019). Diagrama de flujo de procesos. Retrieved from

https://www.aiteco.com/diagrama-de-flujo/

Diagrama de flujo de procesos. (2018). Retrieved from https://concepto.de/diagrama-de-flujo/

Rosemery, M. (2018). Diagrama de flujo. Retrieved from https://blogdelacalidad.com/diagrama-

de-flujo-flujograma-de-proceso/