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LICITACIÓN PÚBLICA
FIRMA CONSULTORA
SUPERVISIÓN TÉCNICA
Contratación de Bs. 50.000 hasta Bs. 2.700.000
Método de Selección y Adjudicación: Calidad, Propuesta Técnica y Costo
JUNIO de 2019
COCHABAMBA – Bolivia
PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
4.1 La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa propia
o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento, antes de
emitir la Resolución de Aprobación del DBC.
5.1 El RPC podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas como máximo por
diez (10) días hábiles, por única vez mediante Resolución expresa, por las
siguientes causas debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
6. GARANTÍAS
Tiene por objeto garantizar la conclusión y entrega del objeto del contrato,
que será garantizada mediante la emisión de una garantía equivalente al
siete por ciento (7%) del monto total del contrato. La vigencia de la garantía
será computable a partir de la fecha de firma del contrato hasta la recepción
definitiva de la obra.
c) La Garantía de Anticipo.
Tiene por objeto garantizar la devolución del monto entregado por el FPS al
proponente adjudicado, por concepto de anticipo para el inicio del servicio,
por un monto máximo equivalente al 20% del monto de contrato, si fuese
solicitado por el proponente adjudicado.
Cuando la propuesta económica esté por debajo del ochenta y cinco por
ciento (85%) del Precio Referencial, deberá adicionarse la Garantía Adicional
a la Garantía de Cumplimiento de Contrato, equivalente a la diferencia entre
el ochenta y cinco por ciento (85%) del Precio Referencial y el valor de su
propuesta económica).
7.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del
plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
9. DECLARATORIA DESIERTA
SECCIÓN II
PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS
15. IDIOMA
16.1 La propuesta deberá tener una validez no menor a noventa (90) días calendario.
17.1 Los documentos que deben presentar los proponentes, según sea su
constitución legal y su forma de participación, son:
18.1.5 Los servicios de supervisión técnica que cumplan con los requisitos
solicitados tanto de área de experiencia, como de tiempo mínimo de
ejecución, requeridos en la Parte II de Información Técnica de la
Contratación del presente DBC; podrán ser considerados como válidos
para la evaluación en el Formulario V-2 Evaluación de la Propuesta
Técnica.
SECCIÓN III
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS
21.2.1 Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y
hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC.
21.3.1 Las propuestas presentadas sólo podrán modificarse antes del plazo
límite establecido para el cierre de presentación de propuestas.
21.3.2 Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada
por el proponente, hasta antes de la conclusión del plazo de
presentación de propuestas.
21.3.3 Vencidos los plazos citados, las propuestas no podrán ser retiradas,
modificadas o alteradas de manera alguna.
22.1 La apertura de las propuestas técnicas será efectuada en acto público por la
Comisión de Calificación, inmediatamente después del cierre del plazo de
presentación de propuestas, en la fecha, hora y lugar señalados en el presente
DBC.
22.4 Al final del Acto de Apertura se indicará el medio por el que se informará a los
proponentes acerca de fecha y hora para la presentación de los puntajes de la
calificación de propuestas técnicas y apertura de propuestas económicas.
SECCIÓN IV
EVALUACIÓN y ADJUDICACIÓN
Una propuesta que en esta etapa no responda a aspectos importantes del DBC y
particularmente a los términos de referencia o no logra obtener, el puntaje
técnico mínimo de setenta y cinco (75 puntos sobre 100) será rechazada.
24.1 Una vez finalizada la evaluación técnica, se notificará a los consultores que
presentaron propuestas el puntaje obtenido en sus propuestas técnicas, y
notificará a los Consultores cuyas propuestas no obtuvieron la calificación
mínima, con la indicación de que sus propuestas de Precio les serán
devueltas sin abrir después de terminado el proceso de selección. Se deberá
notificar simultáneamente por escrito a los Consultores que hayan obtenido la
calificación mínima necesaria sobre la fecha, hora y lugar para abrir las
propuestas de precio.
24.2 Las propuestas de precio serán abiertas en acto público en presencia de los
representantes de los consultores que decidan asistir. Se leerá en voz alta el
nombre de los consultores y los puntajes técnicos obtenidos. Las propuestas
de precio de los consultores que alcanzaron la calificación mínima aceptable
serán inspeccionadas para confirmar que los sobres han permanecidos
sellados y sin abrir. Estas propuestas de precio serán abiertas seguidamente,
y los precios totales serán leídos en alta voz y registrados. Una copia del
registro será enviada a todos los Consultores.
PAMV * 100
PPEi =-----------------
PAi
Donde:
b) Cuadros de Evaluación.
c)Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
d) Causales para la descalificación de propuestas, cuando corresponda.
e) Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
f) Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes.
Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente, ingresando el código de verificación del
Certificado en el SICOES.
SECCIÓN VI
ENTREGA DE LOS RESULTADOS DE LA SUPERVISIÓN TÉCNICA Y CIERRE DE
CONTRATO
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Precio del servicio o monto del contrato: El precio es el valor que las partes firmantes
del contrato definen entre sí para la prestación de los servicios de supervisión técnica. Se
establece a través de un presupuesto presentado en la propuesta del Supervisor.
Proponente: Es la persona jurídica que muestra interés en participar en la licitación pública
y solicita el Documento Base de Contratación. En una segunda instancia, es la persona
jurídica que presenta una propuesta dentro de la licitación pública.
Supervisión Técnica: Es el servicio de consultoría del trabajo que realiza una empresa
contratista para el Contratante. Este servicio consiste en el control por cuenta del
Contratante para asegurarse que la ejecución de una obra civil sea realizada de acuerdo a las
condiciones del Contrato y las especificaciones técnicas.
Supervisor: Es la empresa consultora que ha sido o será contratada por el Contratante,
para que realice un servicio de supervisión técnica de alguna obra civil específica.
.
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
Método de Selección y
: X Calidad, Propuesta Técnica y Costo
Adjudicación
4. SERVIDORES PÚBLICOS QUE OCUPAN CARGOS EJECUTIVOS HASTA EL TERCER NIVEL JERÁRQUICO DE
LA ESTRUCTURA ORGÁNICA SON:
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
DIRECTOR GENERAL
CALLE GUAYGUASI WILSON ANGEL
EJECUTIVO
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
GERENTE DE PROGRAMAS
URQUIZU ALVARO
GUTIERREZ Y PROYECTOS
Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo
GERENTE
TUCO AYMA GIL HERNAN DEPARTAMENTAL
COCHABAMBA
(*) Los costos que demanden la inspección previa, correrán por cuenta del proponente.
(**)Las fechas son de carácter Referencial, en el entendido que algunos procesos requieren
“no objeciones” previas a la adjudicación, las cuales son externas a la entidad contratante
SUPERVISOR DE OBRAS
TÉRMINOS DE REFERENCIA
NOMBRE DE LA CONSULTORÍA : SUPERVISIÓN PROYECTO: CONST. SIST. ALC. AREA URBANA
SANTIVAÑEZ (SANTIVAÑEZ)
1. DEFINICIONES
KfW: Banco de Desarrollo de la Cooperación Financiera de la República Federal de Alemania
Organismo Ejecutor: Fondo Nacional de Inversión Productiva y Social (FPS)
Beneficiario: Gobierno Autónomo Municipal de Santivañez
Programa: AGUA PARA PEQUEÑAS COMUNIDADES – APPC KFW
FIRMA: Firma Consultora contratada para la supervisión de las obras, denominada SUPERVISOR.
2. ANTECEDENTES
El Estado Plurinacional de Bolivia, en el marco del Plan Sectorial de Desarrollo de Saneamiento Básico 2015-
2020 (PSD-SB), cuyo objetivo está orientado a la ampliación de la cobertura de agua potable y saneamiento,
en las áreas rurales y periurbanas del país, a través del Fondo de Inversión Productiva y Social – FPS se
encuentra ejecutando el Programa de Agua para Pequeñas Comunidades - APPC, con el objetivo general de
promover y cofinanciar inversiones de agua y saneamiento en los municipios del país. Estas inversiones
estarán dirigidas al incremento de la cobertura y calidad de los servicios de agua y saneamiento básico en
comunidades menores a 10.000 habitantes e impulsar un desarrollo comunitario que estimule la participación
de la comunidad en la preparación ejecución y operación de los proyectos y genere su sostenibilidad.
La esencia de la metodología de ejecución del programa consiste en que los proyectos de agua y saneamiento
constan de una inversión en tangibles (las obras de ingeniería) y una inversión en intangibles (capacidades
humanas e institucionales).
El Programa está estructurado en 4 Componentes orientados a: (i) proyectos de agua potable y saneamiento;
(ii) el desarrollo comunitario conjuntamente con el fortalecimiento institucional de las EPSAS; (iii) el componente
fortalecimiento institucional del FPS y de los Gobiernos Municipales y la capacitación de los proveedores de los
servicios; y (iv) la Gerencia del Programa.
Para tal efecto, dentro del componente (i), el Gobierno Autónomo de Santivañez requiere contratar una FIRMA
CONSULTORA para realizar el trabajo descrito en estos Términos de Referencia.
3. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA
3.1 General
Llevar a cabo la supervisión del proyecto SUPERVISION TECNICA CONST. SIST. ALC. AREA URBANA
SANTIVAÑEZ (SANTIVAÑEZ) mediante los servicios de una FIRMA CONSULTORA.
3.2 Específicos
Control y seguimiento técnico y financiero que ejerce el SUPERVISOR sobre la empresa constructora y su
dirección técnica, a fin de garantizar la correcta ejecución y culminación de la obra, así como una correcta
interpretación de las especificaciones técnicas del Proyecto y administrativas del Reglamento Operativo del
Programa “Agua Para Pequeñas Comunidades”.
5. ACTIVIDADES Y RESULTADOS
5.1. ACTIVIDADES
Las actividades específicas que desarrollará el SUPERVISOR a través del Gerente de Supervisión, sin ser
limitativas, serán las siguientes:
1. El Servicio será ejecutado de acuerdo con las actividades previstas en el contrato de SUPERVISIÓN, para
cada etapa.
2. Complementación de la información con una investigación cuidadosa de campo y la toma de muestras que
considere necesarias.
3. Revisión de todos los componentes del Estudio Técnico de Pre inversión, compatibilizado cada uno de los
componentes en campo para su ajuste y aprobación que deberán estar de acuerdo con los Términos de
Referencia,
4. Revisión detallada de diseño de ingeniería (planos generales y de detalle, memorias de cálculo de todas
las estructuras, instalaciones, posiciones topográficas x-y-z, elementos y/o partes y demás documentación
necesaria para la construcción), validando en campo y que cumpla con las mejores condiciones técnicas y
económicas.
5. Revisión del Cronograma de Actividades, Cronograma de desembolsos y metas parciales de evaluación o
hitos del proyecto tanto en la construcción y puesta en marcha. En caso de evidenciarse retrasos en el
proyecto, la SUPERVISIÓN deberá comunicar y recomendar al CONTRATANTE, oportunamente, las
medidas a tomarse para subsanar dicha demora, de acuerdo a los Términos Contractuales.
6. Revisión, verificación y aprobación de los métodos de construcción de las estructuras y obras
complementarias preparados por el CONTRATISTA.
7. El SUPERVISOR asumirá la responsabilidad total por la revisión del estudio de diseño, ajustes al proyecto
así como la ejecución de la obra y puesta en marcha.
8. Controlar el cumplimiento de las Normas de Seguridad Industrial, para los trabajadores del
CONTRATISTA, de acuerdo a disposiciones legales vigentes.
9. Verificación permanente de la aplicación de las mejores normas técnicas reconocidas y ética profesional
por parte del CONTRATISTA, en todas y cada una de las fases del trabajo.
10. Verificación de Bancos de Nivel, BMs, a establecerse por el CONTRATISTA dentro y fuera de los límites
de la obra, en relación al estacado de los ejes.
11. Verificación de los niveles, pendientes, rasante, en cada tramo o nudo, verticalidad, en construcciones y
estructuras, y de cualquier otro trabajo realizado por el CONTRATISTA.
12. Verificación de que el CONTRATISTA ha movilizado oportunamente para el proyecto, el personal clave y
equipo ofertados en su propuesta para todas las etapas, caso contrario, constituirá un cumplimiento de
estos requisitos al Contrato.
13. Verificación que el CONTRATISTA ha empleado en la construcción los materiales adecuados, exigidos y
definidos en las Especificaciones Técnicas y planos.
14. Inspección permanente de la obra y ejecución de pruebas y ensayos de laboratorio en forma directa o por
laboratorios especializados para verificar que los trabajos son ejecutados en cantidad y calidad, de
acuerdo a las Especificaciones Técnicas y Norma Boliviana y Normas de Calidad.
15. Verificación de los suministros y materiales en talleres y fábricas fuera del lugar de la obra y en
oportunidad de su ingreso a la obra, además de su compatibilidad con el plazo previsto para su ejecución.
16. Verificación y conformidad de la recepción del material prefabricado, según lo definido en el diseño.
17. Seguimiento y control del cumplimiento de las buenas prácticas ambientales y de las medidas de
mitigación ambiental propuestas en el proyecto.
18. De presentarse una contingencia ambiental, el SUPERVISOR podrá proponer otras medidas ambientales
y solicitar al CONTRATANTE su aprobación; una vez aprobadas éstas, instruirá al Contratista su
implementación y plazo del contrato. El SUPERVISOR debe controlar que el CONTRATISTA se rija a lo
establecido en la Ley 1333 de Medio Ambiente y su Reglamentación.
19. Revisión a detalle de las cantidades reales ejecutadas, cómputos métricos, hitos de verificación del
proyecto, así como las planillas de pago.
20. Cuando se requieran cambios en el diseño, debido a condiciones que se revelen durante la construcción,
el SUPERVISOR verificará y aprobará oportunamente los cambios a cargo del CONTRATISTA, e
informará oportunamente con la recomendación por escrito al CONTRATANTE.
21. El SUPERVISOR entregará un plan de actividades de forma mensual al FISCAL d el CONTRATANTE,
acorde a la programación de avances propuesto por el Contratista ejecutor del proyecto, para hacer el
control y/o seguimiento de avance físico y financiero.
22. En caso necesario, podrá proponer y sustentar la introducción de modificaciones en las características
técnicas, diseño o detalles de la Obra, que puedan originar modificaciones en los volúmenes o montos de
los presupuestos, formulando las debidas justificaciones técnicas y económicas, en Orden de Cambio o en
Contrato Modificatorio, para conocimiento y consideración del Contratante a efectos de su aprobación.
23. Realizar mediciones conjuntas con el CONTRATISTA de la obra ejecutada y aprobar los Certificados o
Planillas de avance de obra.
24. Llevar el control directo de la vigencia y validez de las garantías, a los efectos de requerir oportunamente
al CONTRATISTA su ampliación (en monto y plazo), o para solicitar a la ENTIDAD a través del FISCAL, la
ejecución de éstas cuando corresponda.
25. Analizar y emitir un informe sobre solicitudes de ampliación de plazo de las Obras, ya sea por modificación
del servicio, demora en el pago de certificados de prestación del servicio, por causales de fuerza mayor u
otras que puedan estar contempladas en el Contrato de Construcción de las Obras.
26. Participación en la recepción provisional y definitiva de la Obra.
27. Revisión y aprobación de los planos de obra concluida (planos as built), elaborados por el CONTRATISTA,
los mismos que deben incluir todas las modificaciones efectuadas durante el período de construcción.
28. Aprobar y presentar el Manual de Operación y Mantenimiento elaborado por el Contratista antes de la
Recepción Provisional.
29. El SUPERVISOR deberá Informar frecuentemente y periódicamente al FISCAL del CONTRATANTE, el
estado de Situación del Proyecto, sobre posibles problemas para resolver y tomar las decisiones
correspondientes. Se realizarán mensualmente reuniones de coordinación con el CONTRATANTE, donde
deberán participar todos los especialistas de la SUPERVISIÓN, el incumplimiento dará lugar a una multa
de Bs 5 000 (cinco mil 00/100 bolivianos), por inasistencia de cada especialista.
Se espera que el SUPERVISOR realice una administración técnica-financiera adecuada y minuciosa acorde
a las buenas prácticas de la ingeniería durante la ejecución de las obras, en cumplimiento estricto a las tareas
básicas y no limitativas descritas en el alcance de trabajo, y en especial a la revisión y complementación de
los diseños, medidas ambientales, así como la ejecución de la obra en el plazo propuesto por la Empresa
Contratista. Para ello preferentemente el GERENTE DE SUPERVISIÓN y el Especialista en Ingeniería
Sanitaria deberán permanecer en la obra al menos el 75% del tiempo de ejecución de la obra y los
otros Especialista el tiempo que dure la actividad en forma completa. En casos que el RESIDENTE DE
OBRA deba ausentarse de la Obra, deberá primero contar con el permiso por escrito del o los Fiscales,
indicando su fecha de salida y de retorno a las Obras.
6. INFORMES
El SUPERVISOR presentará un informe inicial detallado en tres (3) ejemplares (FISCAL MUNICIPAL,
REPRESENTANTE DE LA COMUNIDAD y FISCAL FPS) , a los veinticinco (25) días calendario
computados a partir de la orden de proceder, que contendrá un informe de la revisión del proyecto, verificación
de sus componentes, memorias de diseño, dimensionamiento, detalles, especificaciones técnicas, cómputos
métricos e ítems generales, planos de construcción y la relación con el sistema del cual forma parte y con otros
sistemas que sean afectados por el proyecto compatibilizado con los datos en campo, BM, topografía, Nº de
conexiones, etc. En caso de reportarse errores o desajustes respecto al proyecto, el SUPERVISOR deberá
presentar sus propuestas al respecto y deberá buscar soluciones técnicas que en la medida de lo posible no
modifiquen el costo total de las obras y el tiempo de ejecución. Toda modificación del proyecto o nivel de
servicio requiere la aprobación del Fiscal de Obra y poner en conocimiento de la comunidad debiendo
actualizarse los documentos.
El informe también contendrá la revisión de los documentos contractuales del Contratista (Boletas, seguros),
método constructivo, sistemas y/o métodos utilizados, precios unitarios, presupuesto total, cronograma
actualizado de actividades, mediante un Método Gantt u otro método, que contenga la ruta crítica,
estrictamente establecida dentro de los plazos establecidos de conclusión del proyecto por el CONTRATANTE,
y un cronograma de desembolsos ajustado y una planificación general de la obra.
El Cronograma Global de Actividades será parte fundamental del Informe Inicial y, una vez aprobado,
solamente podrá ser modificado previo análisis minucioso y aprobación escrita del FISCAL DE OBRAS y
Representantes de la Comunidad.
Los informes mensuales de progreso ó avance de obra, serán presentados en tres (3) ejemplares (FISCAL
MUNICIPAL, REPRESENTANTE DE LA COMUNIDAD y FISCAL FPS) , dentro de los siete (7) días
calendario transcurridos del mes siguiente. Dichos informes mensuales de Supervisión de Obras serán
resumidos y de fácil interpretación, conteniendo al menos los siguientes aspectos:
i) Descripción general de los antecedentes del convenio de préstamo, contrato de construcción de la obra,
contrato de servicios de supervisión y otros aspectos de importancia, objetivos
ii) Resumen ejecutivo de lo ejecutado en el periodo y de los problemas encontrados en la ejecución de las
obras, así como medidas de solución propuestas.
iii) Descripción general del proyecto, ubicación de las obras, características técnicas principales,
volúmenes de obra, etc.
iv) Progreso de la obra mediante descripción sucinta del avance alcanzado en los principales ítems de
trabajo.
v) Con relación a la Empresa Contratista, detalle sobre su planificación, capacidad del personal técnico
responsable, equipo disponible en obra (cantidad, calidad, estado y rendimiento observado), frentes de
trabajo.
vi) Análisis del Cronograma de Actividades y Cronograma de desembolsos, avance del periodo y plazo
contractual de conclusión de las obras del proyecto.
vii) Presentación de esquemas y/o gráficos que muestren el proceso de ejecución de cada uno de los ítems
ejecutados.
viii) Recomendaciones técnicas de importancia, si el caso es necesario para incrementar el rendimiento y/o
ritmo de avance de la obra de los ítems previstos (punto vi), especialmente en aquellos que son
considerados críticos para cumplir con el plazo contractual propuesto; reprogramando el incremento de
equipo, personal calificado y/o especializado y modificaciones en los sistemas o procedimientos
constructivos de las estructuras previstas en el proyecto.
ix) Información sobre las dificultades presentadas y/o que pueden anticiparse en el futuro y plantear las
recomendaciones sobre las medidas que se debe tomar para disminuir los efectos con relación al
avance de las obras.
x) Detalle sobre el grado de cumplimiento de las medidas ambientales, de las medidas de seguridad
industrial e higiene ocupacional (accidentes, si los hubiese), así como de los problemas que se han
presentado en su implementación y otras medidas que se han propuesto y aprobado durante el
desarrollo de la ejecución de las obras, incluyendo un reporte fotográfico de las acciones realizadas.
Para ello se puede utilizar los formularios de seguimiento de cumplimiento de medidas de mitigación
establecidas en el Manual de Gestión Ambiental de FPS, sin ser los mismos restrictivos, pudiendo ser
mejorados de acuerdo a la experiencia del SUPERVISOR.
xi) Descripción y relación del personal asignado por el SUPERVISOR para el control de las obras del
proyecto, indicando el avance alcanzado en las actividades realizadas.
xii) Control y seguimiento de la administración del Contrato, con relación a las Ordenes de Cambio u
Ordenes de Trabajo impartidas y aprobadas y/o en trámite y previstas para la ejecución del proyecto.
xiii) Información financiera completa, con inclusión de los recursos disponibles y cuadros demostrativos de
progreso o dificultad presentada, con asignaciones establecidas, gastos de construcción e ingeniería
obtenidos en el mes y acumulados, curva y/o diagrama de flujo de fondos desembolsados versus lo
previsto.
xiv) Resumen de la correspondencia cursada durante la ejecución de las obras de mayor trascendencia,
entre el SUPERVISOR, la Empresa Contratista, Fiscal municipal y Fiscal FPS adicionando además
una copia del libro de órdenes del período al que corresponde el informe.
xv) Presentar un informe fotográfico, mostrando cada parte de la actividad cumplida en la ejecución de las
obras, con relación al mes anterior.
xvi) Presentar un resumen ejecutivo del informe, en no más de dos (2) páginas, en el que se describan los
aspectos técnicos más importantes acontecidos en el mes, durante la ejecución de las obras del
proyecto.
xvii) Relación de los informes de ensayos realizados, ejecutados en el período en campo y laboratorio.
xviii) Transcribir las observaciones relacionadas a la coordinación entre la empresa constructora y el ejecutor
DESCOM/FI.
xix) Transcribir las observaciones relacionadas a la sustitución o ausencia del Gerente de Supervisión (o
anotar otro si es el caso) determinando las sanciones correspondientes.
Durante la ejecución de las obras, cuando se presenten aspectos o problemas que por su importancia tengan
incidencia en el desarrollo normal de los trabajos de la obra, el SUPERVISOR deberá elevar un informe
especial al (FISCAL MUNICIPAL, y FISCAL FPS), mencionando los antecedentes de los problemas y
planteando las recomendaciones y soluciones adecuadas, para que los involucrados analicen el contenido del
informe y pueda plantear soluciones que puedan ser apropiadas, con el objeto de adoptar decisiones adecuada
y oportunas.
En caso de presentarse una orden de cambio o contrato modificatorio, el SUPERVISOR deberá emitir un
informe de evaluación y verificación para respaldar la documentación enviada, dando su aprobación y
solicitando su procesamiento.
Adicionalmente, el SUPERVISOR como parte de sus actividades atenderá todo requerimiento necesario y
especial presentado durante la ejecución de los trabajos, a través de los informes que le sean requeridos por
las instancias que participan en el programa Agua Para Pequeñas Comunidades, para tomar acciones y
efectuar las recomendaciones correspondientes.
El SUPERVISOR está en la obligación de elaborar un informe final de conclusión de las obras del proyecto en
tres (3) ejemplares. Este informe deberá comprender una descripción cronológica y detallada del proceso de
construcción, los volúmenes y montos de obra ejecutados, la relación del personal, material y equipo utilizado,
el cumplimiento y/o ampliación del plazo contractual, problemas encontrados y soluciones adoptadas,
incluyendo además todo aspecto relevante ocurrido durante la construcción de las obras. Para su aceptación,
el informe deberá estar acompañado de los planos finales de construcción de las obras (planos "as built"),
elaborados por la Empresa Contratista.
Junto al informe final, en Anexo, el SUPERVISOR deberá presentar un informe ambiental de seguimiento y
control, señalando las medidas ambientales, el grado de cumplimiento, los problemas que se han presentado y
las medidas que se tuvieron que aplicar y señalar otros impactos que se presentaron y que no están dentro de
las medidas establecidas. En términos generales especificar si se han cumplido con los objetivos ambientales
del proyecto, el grado de cumplimiento de medidas de seguridad industrial e higiene ocupacional, accidentes de
trabajo ocurridos, etc. y proponer recomendaciones que deben llevarse a cabo en la fase de operación. El
informe deberá contemplar un reporte fotográfico de todas las medidas implementadas.
Este informe será presentado al contratante dentro de los 15 días siguientes a la recepción definitiva de la obra.
El plazo máximo para la aprobación de informes por el Fiscal Municipal y del FPS será de siete (7) días
calendario a partir de la presentación del documento, si transcurrido este tiempo el fiscal municipal o del FPS
no emite ninguna observación, el informe se considerará aprobado.
7. LUGAR Y PLAZO
Las actividades del SUPERVISOR empiezan conjuntamente con el inicio de la ejecución de la Obra; para tal
efecto el Supervisor deberá emitir la orden de proceder, a través del RESIDENTE DE OBRA al Contratista
mediante el libro de Órdenes de Obra y la suscripción conjunta del Acta de Inicio de Obras.
El plazo dentro del cual debe ser terminada la obra, será el estipulado en el contrato de obra. Sin embargo
debe tomarse en cuenta que en el lapso que dure la ejecución de la obra, pueden presentarse circunstancias o
razones que determinen que el plazo contractual puede ser ampliado, considerándose como causas
sustentables las siguientes:
i) Condiciones atmosféricas extremadamente adversas dentro o fuera del periodo de lluvias, que
imposibiliten materialmente la ejecución normal de las obras.
Para acreditar esta situación, el SUPERVISOR, a solicitud de la Empresa Contratista, dentro del plazo de
cinco (5) días calendarios subsiguientes a la solicitud, deberá emitir la certificación escrita, con la cual la
Empresa Contratista presentará la solicitud de ampliación de plazo.
La certificación deberá establecer qué actividades de la programación en ejecución no pudieron ser
cumplidas y si los días efectivos de condiciones atmosféricas adversas determinaron que en el o los días
subsiguientes no se hubiese podido realizar la actividad programada.
ii) Por causas de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados con documentos y
aprobados por el SUPERVISOR.
iii)
iv) Por incremento necesario en las cantidades de obra que determinen un lapso mayor de actividad
del Contratista, previa compensación con las cantidades de obra que pudiesen haber sido reducidas.
Dicho incremento deberá estar autorizado mediante una Orden de Cambio y/o Contrato Modificatorio
sustentados técnica y económicamente.
v) Por demoras en el pago al Contratista, siempre y cuando esto sea estipulado en el Contrato de
Ejecución de Obras.
vi) Por imposibilidad de acceso a las obras o parte de las obras.
Toda solicitud o reclamo de ampliación de plazo de contrato deberá ser presentada por escrito dentro de los
treinta (30) días calendario subsiguientes a que se haya producido el hecho. La Empresa Contratista deberá
justificar razonablemente ante el SUPERVISOR, el lapso de ampliación que requiere, sin cuyo requisito la
solicitud de ampliación no podrá ser considerada por el SUPERVISOR ni por el Contratante.
El trabajo de consultoría estará supervisado y coordinado por el Fiscal Municipal y el Fiscal del FPS.
a. Experiencia General: Al menos dos veces el precio referencial, acumulado en contratos de supervisión
de construcciones civiles en general, en no más de 10 contratos ejecutados en los últimos 10 años. En el
caso de asociaciones también aplica la presentación de no más de 10 contratos por Asociación Accidental.
b. Experiencia Específica: Al menos una vez el precio referencial, acumulado en contratos de supervisión
de obras similares especificadas en el numeral 38, en no más de 10 contratos ejecutados en los últimos
10 años. En el caso de asociaciones también aplica la presentación de no más de 10 contratos por
Asociación Accidental.
9. PERSONAL CLAVE
La FIRMA debe contar con el siguiente personal clave mínimo, no limitados en función de actividades del
proyecto como estructuras y electromecánica. Todos los requerimientos son factores de habilitación.
GERENTE DE SUPERVISIÓN
a) Formación Profesional: Título en Provisión Nacional con grado de Licenciatura en Ingeniera Civil.
b) Experiencia Profesional General: Acreditar al menos cinco (5) años de experiencia profesional general
a partir del Título en Provisión Nacional
c) Experiencia Profesional Específica: Acreditar experiencia profesional específica de al menos tres (3)
años a partir del Título en Provisión Nacional como: Gerente, Supervisión, Fiscalización, Residente,
Dirección, Superintendente de Obras: proyectos de sistemas de riego, agua potable, alcantarillado
sanitario, plantas de tratamiento y/o saneamiento. En caso de incoherencia entre dos o más sustentos,
prevalecerá un Acta de Recepción Definitiva a un Certificado de Trabajo.
De los 3 años requeridos, al menos un (1) año debe ser en Proyectos de alcantarillado sanitario y/o
Plantas de tratamiento de agua residual.
a) Formación Profesional: Título en Provisión Nacional con grado de Licenciatura en Ingeniera Civil con
experiencia en Ingeniería Sanitaria.
b) Experiencia Profesional General: Acreditar al menos cinco (5) años de experiencia profesional general
a partir del Título en Provisión Nacional.
c) Experiencia Profesional Específica: Acreditar experiencia profesional específica de al menos tres (3)
años a partir del Título en Provisión Nacional como: Gerente, Supervisión, Fiscalización, Residente,
Dirección, Superintendente de Obras, Técnico en seguimiento y/o monitoreo de obras similares como:
proyectos de sistemas de riego, agua potable, alcantarillado sanitario, plantas de tratamiento y/o
saneamiento. En caso de incoherencia entre dos o más respaldos, prevalecerá un Acta de Recepción
Definitiva a un Certificado de Trabajo.
De los 3 años requeridos, al menos un (1) año como Especialista en Proyectos de alcantarillado sanitario
y/o Plantas de tratamiento de agua residual.
a) Formación Profesional: Título en Provisión Nacional con grado de Licenciatura en Ingeniera Civil,
Agrónoma o Ambiental con RENCA vigente.
b) Experiencia Profesional General: Acreditar al menos cinco (5) años de experiencia profesional general
a partir del Título en Provisión Nacional.
c) Experiencia Profesional Específica: Acreditar experiencia profesional específica de al menos tres (3)
años a partir del Título en Provisión Nacional como: Ing. de Seguimiento Ambiental, Ing. Ambiental,
Responsable Ambiental de obras similares como: proyectos de sistemas de riego, agua potable,
alcantarillado sanitario, plantas de tratamiento y/o saneamiento. Prevalecerá un Acta de Recepción
Definitiva a un Certificado de Trabajo.
a) Formación Profesional: Título en Provisión Nacional con grado de Licenciatura en Ing. Mecánica, Ing.
Eléctrica, Ing. Electromecánica.
b) Experiencia Profesional General: Acreditar al menos (5) años de experiencia profesional general a
partir del Título en Provisión Nacional.
c) Experiencia Profesional Específica: Acreditar experiencia profesional específica de al menos tres (3)
años a partir del Título en Provisión Nacional como: Ing. Electromecánico/Ing. Eléctrico/Ing. Mecánico de
obras similares como: proyectos de sistemas de riego, agua potable, alcantarillado sanitario, plantas de
tratamiento y/o saneamiento. Prevalecerá un Acta de Recepción Definitiva a un Certificado de Trabajo.
a) Formación Profesional: Título en Provisión Nacional con grado de Licenciatura en Ing. Civil.
b) Experiencia Profesional General: Acreditar al menos cinco (5) años de experiencia profesional general
a partir del Título en Provisión Nacional.
c) Experiencia Profesional Específica: Acreditar experiencia profesional específica de al menos tres (3)
años a partir del Título en Provisión Nacional con experiencia en cálculo estructural, dirección o supervisión
de estructuras hidráulicas o similares, como: tanques de almacenamiento agua potable, plantas de
tratamiento de agua potable o alcantarillado sanitario. Prevalecerá un Acta de Recepción Definitiva a un
Certificado de Trabajo.
La evaluación de la formación profesional, experiencia general y específica del personal de apoyo será
realizada en base a documentos y certificados de respaldo.
La Firma deberá poner a disposición como mínimo el siguiente personal de apoyo para la ejecución de la
consultoría:
La Firma dispondrá en obra para la ejecución del servicio Instalaciones para oficina y mínimamente el equipo que se
detalla a continuación:
El Presupuesto es de Bs 701,477.32 Bs. (Setecientos un mil cuatrocientos setenta y siete 32/100 Bolivianos)
La consultoría será pagada bajo la modalidad de “Suma Alzada” y comprende todos los gastos necesarios para
la ejecución del servicio, el monto del contrato incluye todos los impuestos de ley; el consultor será
responsable de su cumplimiento.
El monto será cancelado en función al avance físico de la obra contra la presentación del informe de
certificación del pago al contratista.
El plazo en el cual el CONTRATANTE debe emitir su criterio sobre si el Informe Final es satisfactorio o no, será
no mayor a quince (15) días calendario.
En caso de no concurrir a esa convocatoria, la entidad contratante hará conocer por escrito esta situación al
FPS Nacional y al Ministerio de Medio Ambiente y Agua a efectos de información y a la Contraloría General
de la República para los efectos pertinentes, en razón de que el servicio prestado fue realizado mediante un
contrato administrativo, por el cual son responsables ante el Estado.
El Consultor no podrá intervenir en nuevos procesos de invitación de proyectos financiados por el Estado y
será objeto de medidas legales correspondientes, cuando se presenten las situaciones siguientes: i)
resolución de contrato por causales imputables al Consultor; ii) verificación de mala calidad de los servicios a
través de una auditoría técnica a efectuarse en cualquier momento del proyecto; iii) falsedad comprobada de
datos proporcionados por el Consultor.
Acuerdo Separado al Contrato de Aporte Financiero y de ejecución del Programa de Agua para Pequeñas
Comunidades.
Plan de Adquisiciones aprobado por el Organismo Financiador.
Reglamento Operativo del Programa.
Código Civil.
Código Penal.
Ley de Administración y Control Gubernamentales (Ley Nº 1178).
Ley de Medio Ambiente No. 1333.
Otras disposiciones afines.
Los documentos que se elaboren, como resultado de los servicios del SUPERVISOR, deberán tener el
respaldo de profesionales especializados si corresponde.
El SUPERVISOR tendrá facultad y responsabilidad de resolver todas las cuestiones referentes a calidad y
aceptación de los materiales empleados en obra, del trabajo ejecutado y su pago, progreso de obra,
interpretación de planos y especificaciones, y la aceptabilidad y certificación del cumplimiento del contrato de
obra.
El SUPERVISOR, el FISCAL MUNICIPAL, el Fiscal del FPS y funcionarios gubernamentales que sean
autorizados por el Contratante, incluyendo funcionarios del KfW tendrán en todo momento acceso libre a la
obra, para inspeccionar los trabajos, lugares de provisión de materiales, equipamiento e instalaciones,
debiendo la Empresa Contratista proporcionar todas las facilidades que sean requeridas para este objetivo.
Todas las instrucciones emitidas por el SUPERVISOR deberán ser realizadas por escrito, a menos que por
alguna razón justificada y con carácter excepcional el SUPERVISOR considere necesario impartir dichas
instrucciones verbalmente, en cuyo caso la Empresa Contratista también deberá cumplirlas.
Tales instrucciones deberán ser confirmadas por escrito, ya sea antes o después de ser cumplidas y deberán
ser consideradas como una orden en el ejercicio de la obra. Las instrucciones serán escritas en el Libro de
Órdenes de seguimiento, control de Ejecución de Obra y aplicación de las medidas de mitigación.
.
Toda instrucción impartida por el SUPERVISOR a la Empresa Contratista, que no fuese respondida con
sustento técnico suficiente y que no sea cumplida, será motivo de suspensión de los trabajos y se aplicarán
las acciones legales que correspondan de acuerdo a lo establecido en los contratos correspondientes.
Toda planilla de avance de obra deberá contar como mínimo con la siguiente documentación en un original y
una copia.
Formulario de avance de obra, llenado claramente una vez que se hayan verificado los cómputos
por todas las partes involucradas.
Cronograma de ejecución de actividades y cronograma financiero, en los que se contemplen los
avances anteriores y el actual solicitado, debidamente diferenciado.
Cómputos métricos detallados y respaldados con croquis y fotos de su ejecución.
Para las obras que así lo requieran, se deben adjuntar todas las pruebas de laboratorio,
solicitadas por el SUPERVISOR a la fecha de presentación de la planilla.
Todas las copias del Libro de Órdenes del periodo planillado.
Copia(s) de Orden(es) de Cambio y Contratos Modificatorios en el periodo ejecutado.
Todos los puntos anteriores deberán tener la firma y el sello del SUPERVISOR y de la Empresa Contratista.
La Empresa Contratista, en el periodo de movilización, dentro del plazo previsto en su contrato siguiente a la
emisión de la Orden de Proceder, deberá presentar a consideración del SUPERVISOR, un cronograma o
programa detallado de ejecución de la obra, en el que se muestre el orden en que se ha de proceder a la
ejecución de los diferentes trabajos, cantidad de frentes de trabajo, análisis de la ruta crítica en base a los
rendimientos propuestos para asegurar el cumplimiento de la obra dentro del plazo total de ejecución de obra
aprobado por el Contratante, incluyendo cualquier modificación debidamente justificada con relación al
cronograma presentado con su propuesta, el equipo mínimo requerido y el personal clave propuesto. Este
documento deberá estar ajustado en fecha a la de emisión de Orden de Proceder a la Empresa Contratista.
El cronograma o programa de trabajos deberá ser elaborado utilizando el método de Camino Crítico (CPM),
el método PERT o cualquier otro sistema similar que sea satisfactorio para el SUPERVISOR y el Fiscal de
Obra.
El SUPERVISOR realizará mensualmente la evaluación del progreso de la obra con relación al programa de
trabajo vigente y al cronograma de pagos.
Como resultado de la evaluación de los Hitos (metas parciales) y en opinión del SUPERVISOR y
comunicación al Fiscal de Obra, que el avance de la obra presenta retrasos, y no se garantiza su terminación
en el plazo previsto, recomendará al Contratista adoptar de inmediato las medidas correctivas necesarias
para evitar entrar en mora hasta el 10% del Monto Total, que implicaría rescindir el Contrato, sin perjuicio de
que la ENTIDAD ejecute la garantía de Cumplimiento de Contrato y proceda al resarcimiento de daños y
perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la naturaleza del Contrato.
El SUPERVISOR, mediante orden escrita a la Empresa Contratista, podrá suspender en forma temporal,
sea parcial o totalmente la ejecución de la obra, por el tiempo que considere necesario, cuando surjan las
siguientes circunstancias en el lugar de trabajo del Contratista.
1. Condiciones adversas del clima, consideradas inapropiadas para la ejecución de los trabajos
programados.
2. Situación emergente de desastres naturales o de conmoción social que impliquen la presencia de
fuerza mayor o caso fortuito.
3 Condiciones de inseguridad para el personal de la Empresa Contratista y del SUPERVISOR, así
como para el tráfico vehicular y el público en general, por causas ajenas al Contratista ó al
SUPERVISOR.
4. Incumplimiento de las órdenes impartidas por el SUPERVISOR.
5. Inobservancia de las prescripciones del Contrato por parte del Contratista ó del SUPERVISOR.
En caso de que la empresa tenga que suspender los trabajos por causa de Fuerza Mayor o Caso Fortuito,
hará conocer esta situación al SUPERVISOR, de forma escrita (en el Libro de Órdenes o por carta
expresa), dentro de los diez (10) días calendario subsiguientes al inicio del acontecimiento.
En cualquier caso de suspensión o paralización temporal de los trabajos, se levantará la medida tan pronto
cesen las causas que motivaron la misma.
En el caso de los incisos 1), 2) y 3) la suspensión temporal dará derecho al Contratista ó al SUPERVISOR a
solicitar ampliación de plazo del contrato al Contratante a través del SUPERVISOR, quien emitirá un
informe del caso aceptando y validando lo requerido.
En el caso de los incisos 4) y 5), la suspensión temporal no dará derecho alguno al Contratista para solicitar
ampliación de plazo del Contrato, por lo que en caso que hiciese tal requerimiento será negado directamente
por el SUPERVISOR.
El SUPERVISOR deberá velar porque la Empresa Contratista mantenga las obras hasta la Recepción
Definitiva de las mismas, en todas sus partes terminadas, en buenas condiciones, evitando que la acción de
agentes atmosféricos o de otra naturaleza ocasione daños, los que de producirse deberán ser
inmediatamente reparados, a satisfacción del SUPERVISOR.
La negligencia de la Empresa Contratista en el cumplimiento de esta obligación dará lugar a que las
cantidades de obra afectadas sean descontadas de los volúmenes de obra ejecutada, hasta que su
reparación o reconstrucción haya sido satisfactoriamente realizada.
Se exceptúa de este mantenimiento los daños que pueda sufrir la obra por causa de desastres naturales
(temblores, terremotos, inundaciones, aludes, mazamorras, tornados, etc.), que por su magnitud o intensidad
hagan imprevisibles o inútiles las medidas de preservación de la obra así como el deterioro natural que
pueda sufrir cualquier parte de las obras.
La Empresa Contratista deberá proporcionar rápidamente y sin cargo adicional alguno al Contratante, todas
las facilidades razonables, mano de obra y materiales necesarios para las inspecciones y ensayos del
SUPERVISOR, que serán efectuados de tal manera que no se demore innecesariamente el trabajo.
El SUPERVISOR está autorizado para llamar la atención a la Empresa Contratista sobre cualquier
discordancia del trabajo con los planos o especificaciones técnicas, para suspender todo trabajo mal
ejecutado y rechazar los materiales defectuosos.
Las instrucciones y observaciones verbales del SUPERVISOR deberán ser ratificadas por escrito, en el
Libro de Órdenes, que para el efecto deberá tener disponible el Contratista.
Ningún trabajo será cubierto o puesto fuera de vista, sin la aprobación del SUPERVISOR, y la Empresa
Contratista estará obligada a solicitar dicha aprobación, dando aviso al SUPERVISOR con la debida
anticipación, cuando los trabajos se encuentren listos para ser examinados. La infracción de esta condición
obligará al Contratista a realizar por su parte todos los trabajos que considere necesarios el SUPERVISOR
para verificar la calidad de la obra cubierta sin su previa autorización.
Es responsabilidad de la Empresa Contratista cumplir con las especificaciones del Contrato por lo que la
presencia o ausencia del SUPERVISOR en cualquier fase de los trabajos, no podrá en modo alguno
exonerar al Contratista de su responsabilidad para la ejecución de la obra de acuerdo con el Contrato.
Toda parte de la obra que no cumpla con los requerimientos de las especificaciones, planos u otros
documentos técnicos del Contrato, será considerada trabajo defectuoso.
Cualquier trabajo defectuoso observado por el SUPERVISOR antes de la Recepción Definitiva de la obra,
que sea resultado de mala ejecución, del empleo del material inadecuado, deterioro por descuido o cualquier
otra causa, será removido o reemplazado dentro del plazo asignado por la supervisión.
14.15 MEDICIONES
Todas las cantidades de trabajo realmente ejecutadas de acuerdo a lo establecido en el contrato, serán
medidas en las unidades especificadas en el respectivo formulario de la propuesta, tomando en cuenta
medidas netas ejecutadas.
Excepto cuando los planos o las especificaciones técnicas especiales lo establezcan de otra manera, todas
las longitudes y distancias deberán medirse en proyección horizontal.
Las estructuras serán medidas de acuerdo con las líneas y cotas indicadas en los planos tomando en cuenta
cualquier modificación ordenada por el SUPERVISOR, por escrito.
Realizada la inspección y una vez que el SUPERVISOR considere técnicamente, que toda la obra se
encuentra satisfactoriamente terminada, éste elaborará un informe para conocimiento del contratante a
través del Fiscal de Obra, estableciendo la procedencia de la recepción provisional, señalando día y hora a
este fin.
Este trámite deberá procesarse en un tiempo máximo de cinco (5) días hábiles computables a partir de la
solicitud de Recepción Provisional.
De no mediar objeciones, ni observaciones con la calidad y la conclusión de la obra, luego del recorrido de
inspección conjunta entre la Empresa Contratista y la COMISIÓN DE RECEPCIÓN designada por la Entidad
Contratante para tal efecto, procederá a la Recepción Provisional de la obra, bajo su directa responsabilidad
técnica, suscribiendo el Acta correspondiente en la que se indicará claramente el estado final de la obra,
haciéndose constar, si corresponde, todos los trabajos de corrección o complementación que la Empresa
Contratista debe ejecutar dentro del período de prueba. Esta Acta también deberá ser suscrita por el
Contratista.
A este acto concurrirá el Contratista, el SUPERVISOR, el Fiscal de Obra y los representantes técnicos que
a este efecto acredite el Contratante.
La fecha de solicitud de Recepción Provisional servirá para efectos del cómputo del plazo de ejecución de la
obra.
Cumplido el plazo establecido, que tendrá un máximo de 90 días calendario desde la Recepción provisional,
tendrá lugar la Recepción Definitiva de la obra. A este objeto la Empresa Contratista, mediante carta expresa
indicará que han sido subsanadas todas las observaciones (si existieron) y solicitará al SUPERVISOR fije
día y hora para la Recepción Definitiva de la Obra.
El SUPERVISOR, en consulta con el Contratante, fijará día y hora para el verificativo de la inspección
técnica final, que si corresponde se procederá a la Recepción Definitiva de la obra.
A este acto concurrirá el Contratista, el SUPERVISOR, el Fiscal de Obra y los representantes técnicos que
a este efecto acredite el Contratante.
La mencionada comisión realizará una inspección total de la Obra y si no surgen observaciones, procederá a
la redacción del Acta de Recepción Definitiva, a partir de lo cual la infraestructura pasa a ser propiedad del
Municipio. A su vez el Municipio podrá delegar las funciones de administración, operación y mantenimiento a
un tercero.
Inmediatamente después de que la obra haya sido concluida a satisfacción del Contratante y entregada por
la Empresa Contratista, el SUPERVISOR; procederá a la preparación del certificado de medición final, el
cual será sometido al conocimiento, aceptación u observaciones del Contratista, en forma escrita.
El Contratante no tendrá responsabilidad alguna hacia la Empresa Contratista por cualquier reclamo
emergente o relacionado con el contrato o la ejecución de la obra, o a menos que dicho reclamo esté
plenamente detallado en el Estado Final de las Cuentas.
Con la aprobación del SUPERVISOR, el certificado final de pago seguirá el trámite de aceptación final y
pago por el Contratante.
El FISCAL DE OBRA DEL FPS llevará a cabo una evaluación final del desempeño de la supervisión
según formato del KfW.
Como Ing. de
Seguimiento Ambiental,
Ing. Ambiental,
Responsable Ambiental
Licenciatura en de obras similares
ESPECIALISTA EN
Ingeniera Civil, como: proyectos de
3 INGENIERÍA 5 años 3 años
Agrónoma o Ambiental AMBIENTAL sistemas de riego, agua
con RENCA vigente potable, alcantarillado
sanitario, plantas de
tratamiento y/o
saneamiento.
5 años En proyectos de
sistemas de riego, agua
potable, alcantarillado
LICENCIATURA EN sanitario, plantas de
ING. MECÁNICA, ING. tratamiento y/o
ESPECIALISTA
4 ELÉCTRICA, ING. ELECTRO MECÁNICO saneamiento.
3 años
ELECTROMECÁNICA Prevalecerá un Acta de
(NO CORRESPONDE)
Recepción Definitiva a
un Certificado de
Trabajo
Con experiencia en
cálculo estructural,
dirección o supervisión
de estructuras
hidráulicas o similares,
como: tanques de
Licenciatura en almacenamiento agua
ESPECIALISTA EN
5 Ingeniería Civil ESTRUCTURAS
5 años potable, plantas de 3 años
(SI CORRESPONDE) tratamiento de agua
potable o alcantarillado
sanitario. Prevalecerá
un Acta de Recepción
Definitiva a un
Certificado de Trabajo.
e. Obras extensas que entre sus componentes contengan obras similares, podrán ser evaluadas
siempre y cuando se presente una certificación o planilla en la que conste el monto correspondiente a
dicho componente (p.e. redes de alcantarillado sanitario, construcción de tanques de almacenamiento,
construcción de planta de agua potable, etc.). La comisión calificadora podrá decidir otros criterios.
PARTE III
ANEXO 1
MODELO DE CONVOCATORIA PARA LA PUBLICACIÓN EN MEDIOS DE PRENSA LOCAL
Se convoca públicamente a presentar propuestas para el proceso detallado a continuación, para lo cual los interesados podrán
recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES:
CUCE : 19-0287-02-954477-1-1
Tipo de convocatoria : Licitación Pública
Forma de adjudicación : Por el Total
Método de Selección y
: Calidad, Propuesta Técnica y Costo
Adjudicación
Precio Referencial : 701,477.32 Bs.
Encargado de atender consultas : Ing. Rene Miguel Ayala Fanola
Teléfono : 4797421 - 4797422
Fax : 4797420
Correo Electrónico para consultas : adquisicionescba@fps.gob.bo
Presentación y Apertura de 10 de julio de 2019 hrs. 10:00 a.m. dirección Av. Eudoro Galindo N° 2310 Villa
:
Propuestas Técnicas Moscu
Acto de Apertura de Propuestas 10 de julio de 2019 hrs. 10:05 a.m. dirección Av. Eudoro Galindo N° 2310 Villa
:
Económicas Moscu
ANEXO 2
FORMULARIOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
PLAZO DE
DESCRIPCIÓN
VALIDEZ
a) Certificado del RUPE que respalde la información declarada en su propuesta. (Sólo para
proponente nacional).
b) Original o Fotocopia legalizada del Testimonio de Constitución de la Empresa y sus
modificaciones (este último si corresponde).
c) Original de la Matrícula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa
legal inherente a su constitución así lo prevea, o equivalente en el País de origen.
d) Original o Fotocopia legalizada del Poder General Amplio y Suficiente del Representante Legal
del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, registrado en
FUNDEMPRESA o equivalente en el País de origen, excepto para empresas unipersonales que no
acrediten Representante Legal.
e) Fotocopia simple del Certificado de Inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT),
válido y activo.
f) Original del Certificado de Información de Solvencia Fiscal, emitido por la Contraloría General
del Estado. En caso que dicho documento reporte procesos coactivos y penales en curso, la
Empresa o Asociación, deberá adjuntar en original las respectivas certificaciones actualizadas
que establezcan el estado actual de dichos procesos. (Sólo para empresas nacionales ó
extranjeras con representación en Bolivia).
g) Original o Certificación Electrónica del Certificado de no adeudo por concepto de contribuciones
al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, emitida por la
Gestora Pública de Seguridad Social de Largo Plazo (AFPs Previsión y Futuro), establecido en el
Artículo 100 de la Ley Nº 65. (Sólo para empresas nacionales ó extranjeras con representación
en Bolivia).
h) Garantía a Primer Requerimiento de Cumplimiento de Contrato, equivalente al siete por ciento
(7%) del monto del contrato, que cumpla con las características de renovable, irrevocable y de
ejecución inmediata, emitida a nombre del FONDO NACIONAL DE INVERSIÓN PRODUCTIVA Y
SOCIAL, cuya vigencia deberá ser hasta la entrega definitiva de la OBRA. (***)
i) Garantía a Primer Requerimiento de Correcta Inversión, que cumpla con las características de
renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre del FONDO NACIONAL DE
INVERSIÓN PRODUCTIVA Y SOCIAL, por el monto total del anticipo requerido por el Oferente
Adjudicado, mismo que no podrá exceder al veinte por ciento (20%) del monto total del
contrato, cuya vigencia deberá ser hasta la recepción provisional de la OBRA. (***)
j) Original o fotocopia legalizada del Testimonio de Constitución de Asociación Accidental (cuando
corresponda) (*).
k) Original o fotocopia legalizada del Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental
(cuando corresponda).
l) Documentación que respalde la Experiencia General y Específica del proponente (original más
un juego de fotocopias simples).
m) Documentación que respalde la Experiencia General y Específica, y Formación del personal
propuesto (Original más un juego en fotocopias simples) (**).
n) Formulario de Registro de Beneficiario – SIGEP.
(*) En caso de asociaciones accidentales, cada empresa asociada deberá presentar por
separado la documentación expuesta en los incisos a) al g) y de manera conjunta lo expuesto
en los incisos h) al m).
(**) El personal clave con formación en Ingeniería, en cumplimiento a la Ley Nº 1449 y D.S.
26582, debe estar acreditado para el ejercicio de su profesión con el Certificado emitido por la
Sociedad de Ingenieros de Bolivia (SIB) actualizado (solamente para profesionales de
nacionalidad boliviana).
Teléfonos:
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante
Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Número
Cédula de Identidad del
:
Representante Legal
Número Fecha de Expedición
de Lugar de emisión
Testimonio (Día Mes Año)
Poder del Representante
:
Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la
inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia)
FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
Denominación de la Asociación
:
Accidental
Nombre del
:
Asociados # Asociado % de Participación
3
Número de Fecha de expedición
Testimonio Lugar (Día mes Año)
Testimonio de contrato :
País : Ciudad :
Dirección Principal :
Teléfonos : Fax :
Correo electrónico :
Teléfonos : Fax :
Correo electrónico :
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el asociado sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un
Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del Representante
:
Legal
Número
Cédula de Identidad del
:
Representante Legal
Número Fecha de Expedición
de Lugar de emisión
Testimonio (Día Mes Año)
Poder del Representante
:
Legal
FORMULARIO A-3
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
Nombre:
1
Teléfono:
Nombre:
2
Teléfono:
Nombre:
3
Teléfono:
Nombre:
…
Teléfono:
Nombre:
N
Teléfono:
Monto a la fecha de Recepción Final de la Obra. Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, sólo se debe consignar el monto
*
correspondiente a su participación.
*** Si el contrato lo ejecutó asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar
los certificados o documentos que respalden la información detallada, en original o fotocopia legalizada.
Nombre:
1
Teléfono:
Nombre:
2
Teléfono:
Nombre:
3
Teléfono:
Nombre:
…
Teléfono:
Nombre:
N
Teléfono:
Monto a la fecha de Recepción Final de la Obra. Cuando la empresa cuente con experiencia asociada, sólo se debe consignar el monto
*
correspondiente a su participación.
*** Si el contrato lo ejecutó asociado, indicar en esta casilla el nombre del o los socios.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se compromete a presentar
los certificados o documentos que respalden la información detallada, en original o fotocopia legalizada.
FORMULARIO A-4
HOJA DE VIDA DEL GERENTE DE SUPERVISIÓN
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De
encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para el mismo programa, asumo la descalificación y rechazo de la presente
propuesta.
FORMULARIO A-5
HOJA DE VIDA DEL PERSONAL CLAVE
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de Expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal de la empresa proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De
encontrarse propuesto sus servicios en otra propuesta para el mismo programa, asumo la descalificación y rechazo de la presente
propuesta.
FORMULARIO A-6
RELACIÓN DE INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO
CANTIDAD
CONCEPTO DESCRIPCIÓN
ESTACIÓN TOTAL
EQUIPOS DE COMPUTACIÓN
COMPLETOS CON IMPRESORA
OFICINA EQUIPADA
FORMULARIO A-7
DECLARACIÓN DE COMPROMISO
Aceptamos que en caso de que fuéramos incluidos (o un miembro del consorcio fuera
incluido) en una lista de sanciones legalmente vinculante para el Contratante y/o para KfW,
el Contratante tendrá derecho a excluirnos/a excluir al consorcio del proceso de
adjudicación y/o, en caso de una contratación, tendrá derecho a resolver el contrato de
forma inmediata, si las informaciones facilitadas en la Declaración de compromiso eran
objetivamente falsas o si la causa de exclusión se produce en un momento posterior,
después de la entrega de la Declaración de compromiso.
Lugar: _________________________
Fecha: _________________________
1
Véase las "Directrices para la contratación de consultores en el marco de la Cooperación Financiera Oficial de la República
Federal de Alemania con países socios" y/o las "Directrices para la adjudicación de suministros y servicios en el marco de la
Cooperación Financiera Oficial de la República Federal de Alemania con países socios".
FORMULARIO Nº B-1
PROPUESTA ECONOMICA
DETALLE DEL SERVICIO DE Supervisión MONTO TOTAL Bs (Literal) MONTO TOTAL Bs (Numeral)
FORMULARIO B-2
PRESUPUESTO TOTAL DEL COSTO
DE LOS SERVICIOS DE SUPERVISIÓN TÉCNICA
FORMULARIO B-3
HONORARIOS MENSUALES DEL PERSONAL ASIGNADO
(En Bolivianos)
FORMULARIO B-4
ALQUILERES Y MISCELÁNEOS
COSTO
COSTO
N° CONCEPTO CANTIDAD UNIDAD UNITARIO
TOTAL
(En Bolivianos)
1 Oficinas
2 Vehículos, combustible y mantenimiento
3 Equipos (Computadoras, graficadores, reproducciones y otros)
4 Comunicaciones
5 Subcontratos
6 Pasajes
7 Viáticos
8 Otros (detalle de acuerdo a cada caso)
TOTAL
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TÉCNICA
Para ser llenado por el proponente de acuerdo a lo establecido en el numeral 35, 36 y 37.
Propuesta(*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: a) Enfoque Técnico y Metodología; b) Plan
de Trabajo; c) Organización y dotación de personal
FORMULARIO V-1a
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para empresas individuales)
Verificación
Evaluación Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS (Acto de Apertura)
(Sesión Reservada)
PRESENTÓ
Pagina N°
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentación de Propuesta.
2. Formulario A-2a Identificación del Proponente, según
corresponda.
3. Formulario A-3. Experiencia General y Especifica del
Proponente
4. Formulario A-4. Hoja de Vida del Gerente de Supervisión.
5. Formulario A-5. Hoja de Vida del Personal
Clave.
6. Formulario A-6. Relación de Instalaciones y Equipamiento.
7. Garantía de Seriedad de Propuesta.
8. Formulario A-7 Declaración de Compromiso
PROPUESTA TÉCNICA
9. Formulario C-1. Propuesta Técnica
FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para Asociaciones Accidentales)
Verificación
Evaluación Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
Pagina N°
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentación de Propuesta.
2. Formulario A-2b Identificación del Proponente
a) Empresa líder:________________ %___
b) Socio 1:_____________________ %___
c) Socio 2:_____________________ %___
d) Socio n:_____________________ %___
PROPUESTA ECONÓMICA
10. Sobre de Propuesta Económica.
FORMULARIO V-2
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN PRELIMINAR PROPUESTA ECONÓMICA
Verificación
Evaluación Preliminar
REQUISITOS EVALUADOS (Acto de Apertura)
(Sesión Reservada)
PRESENTÓ
Pagina N°
SI NO CONTINUA DESCALIFICA
PROPUESTA ECONÓMICA
11. Formulario B-1.Propuesta Económica.
12. Formulario B-2 Presupuesto Total del Costo de los Servicios de
Supervisión Técnica.
13. Formulario B-3 Honorarios Mensuales del Personal Asignado.
14. Formulario B-4 Detalle de Alquileres y Misceláneos
FORMULARIO V-4
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
FORMULARIO V-5
RESUMEN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
ANEXO III
CRITERIOS DE CALIFICACIÓN
Los criterios y subcriterios, y el sistema de puntos que se asignarán a la evaluación de las Propuestas Técnicas
Extensas son:
Nota: en caso de Asociaciones accidentales, se verificará además en primera instancia que la participación de cada
empresa dentro la asociación cumpla los requisitos establecidos en el numeral 2 del DBC.
2) CONDICIONES ADICIONALES
Se evaluará con 1 punto por año adicional, hasta máximo 2 puntos 7 puntos (máximo)
menos tres (3) años a partir del Título en Provisión Nacional. con experiencia en cálculo
estructural, dirección o supervisión de estructuras hidráulicas o similares, como: tanques
de almacenamiento agua potable, plantas de tratamiento de agua potable o alcantarillado
sanitario. Prevalecerá un Acta de Recepción Definitiva a un Certificado de Trabajo. 6 puntos (si alcanza
mínimo requerido)
Se evaluará con 1 punto por año adicional, hasta máximo 2 puntos
8 puntos (máximo)
El mínimo puntaje técnico Pt requerido para que la propuesta sea aceptada es 75 puntos sobre 100.
Además de los profesionales a ser evaluados, el proponente seleccionado deberá disponer del personal mínimo de
apoyo que se indica a continuación, mismo que deberá ser presentado por la firma seleccionada previo al inicio de
la consultoría
ANEXO IV
MODELO DE CONTRATO
Primera.- Definiciones
Segunda.- Partes Contratantes
Tercera.- Antecedentes Legales del Contrato
Cuarta.- Objeto y Causa del Contrato
Quinta.- Plazo de Ejecución de la Obra
Sexta.- Monto del Contrato
Séptima.- Anticipo
Octava.- Garantías
Novena.- Domicilio a Efectos de Notificación
Décima.- Vigencia del Contrato
Décima Primera.- Documentos de Contrato
Décima Segunda.- Idioma
Décima Tercera.- Legislación y Reglamentos Aplicables al Contrato
Décima Cuarta.- Derechos del Supervisor
Décima Quinta.- Estipulaciones sobre Impuestos
Décima Sexta.- Cumplimiento de Leyes Laborales
Décima Séptima.- Reajuste de Precios
Décima Octava.- Protocolización del Contrato
Décima Novena.- Subcontratos
Vigésima.- Intransferibilidad del Contrato
Vigésima Primera.- Casos de Fuerza Mayor y/o Caso Fortuito
Vigésima Segunda.- Terminación del Contrato
Vigésima Tercera.- Solución de Controversias
Vigésima Cuarta.- Modificaciones al Contrato
Vigésima Quinta.- Representante del Supervisor
Vigésima Sexta.- La Entidad
Vigésima Séptima.- Fiscalización del Servicio
Vigésima Octava - Personal del Supervisor
Vigésima Novena.- Informes
Trigésima.- Aprobación de documentos y propiedad de los mismos
Trigésima Primera.- Forma de Pago
Trigésima Segunda.- Facturación
Trigésima Tercera.- Modificaciones al servicio
Trigésima Cuarta.- Pago de Trabajos Adicionales
Trigésima Quinta.- Morosidad y sus Penalidades
Trigésima Sexta.- Responsabilidad y Obligaciones del Supervisor
Trigésima Séptima- Suspensión de actividades
Trigésima Octava.- Comisión de Recepción de Obras
Trigésima Novena.- Recepción de obra
Cuadragésima.- Certificado de Liquidación Final
Cuadragésima Primera.- Procedimiento de pago del certificado de liquidación final
Cuadragésima Segunda- Conformidad
En el registro de Escrituras Públicas que corren a su cargo, sírvase usted insertar el presente
Contrato de Supervisión de Obras, para ________________ (Registrar el tipo de obra a
ser ejecutada y el lugar), sujeto a los siguientes términos y condiciones: (UTILIZAR ESTE
PÁRRAFO SOLAMENTE EN CONTRATOS MAYORES A UN MILLÓN DE BOLIVIANOS)
propuesta con todos los requisitos de la Convocatoria y ser la más conveniente a los
intereses de la ENTIDAD.
Para la correcta prestación del SERVICIO hasta su conclusión, dentro de los Términos de
Referencia que forman parte del presente Contrato, así como para garantizar la calidad del
mismo, el SUPERVISOR se obliga a prestar el servicio, con el personal profesional idóneo y
equipo ofertado, así como todo lo necesario de acuerdo con los documentos de contratación
y propuesta presentada.
QUINTA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO)
El SUPERVISOR desarrollará sus actividades, hasta la entrega de la obra, de forma
satisfactoria, en estricto acuerdo con el alcance de trabajo, la propuesta adjudicada, los
Términos de Referencia y el cronograma de servicios en el plazo de ___________________
(Registrar en forma literal y numeral el plazo de prestación del servicio, entre
paréntesis) días calendario, que serán computados a partir de la fecha en la que el FISCAL
expida la Orden de Proceder. En caso de otorgarse anticipo, la Orden de Proceder no podrá
ser emitida antes de que se haga efectivo el desembolso total del anticipo.
Emitida por escrito la Orden de Proceder, comenzará a correr el plazo de prestación del
servicio, mismo que podrá ser ampliado en los casos siguientes:
a) Por modificación del servicio, por parte de la ENTIDAD, mediante el procedimiento
establecido en la cláusula Trigésima Tercera, incrementando o instruyendo la realización
de otros servicios de supervisión relacionados al objeto del presente contrato, lo que será
consignado en el Contrato Modificatorio.
b) Por otras causales previstas en este Contrato y documentos que forman parte del
mismo.
Queda establecido que los precios consignados en la propuesta adjudicada incluyen todos los
elementos sin excepción alguna, que sean necesarios para la realización y cumplimiento del
servicio de Supervisión Técnica. Este precio también comprende todos los costos referidos a
salarios, incidencia en ellos por leyes sociales, impuestos, aranceles, seguros de daños a
terceros, gastos de seguro de equipo y de accidentes personales, gastos de transporte y
viáticos, es decir todo costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener
incidencia en el precio total del servicio, hasta su conclusión.
pagos por servicios que excedan dicho monto, a excepción de aquéllos autorizados
expresamente por escrito mediante los instrumentos técnico-legales previstos en este
Contrato.
SÉPTIMA.- (ANTICIPO)
En el presente contrato la ENTIDAD no otorgará anticipo.
SÉPTIMA.- (ANTICIPO)
Después de ser suscrito el Contrato la ENTIDAD, a solicitud expresa del SUPERVISOR,
podrá otorgarle un anticipo que no deberá exceder el veinte por ciento (20%) del monto
total del contrato, el cual podrá ser desembolsado en uno o más desembolsos, contra
entrega de una Garantía de Correcta Inversión de Anticipo por el cien por ciento (100%) del
monto a ser desembolsado. El importe del anticipo será descontado en ____ (indicar el
número de certificados de pago acordados entre ambas partes contratantes)
certificados de pago, hasta cubrir el monto total del anticipo.
Al SUPERVISOR:
__________ (registrar el domicilio que señale el SUPERVISOR, especificando calle
y número del inmueble donde funcionan sus oficinas y la ciudad)
A LA ENTIDAD:
_______ (registrar el domicilio de la Entidad, especificando calle y número del
inmueble donde funcionan sus oficinas y la ciudad)
En caso de presentarse contradicciones entre los documentos que forman parte del
CONTRATO se establece la siguiente prelación de documentos: 1. CONTRATO de Supervisión
de Obras. 3. Documento Base de Contratación 4. Oferta del Contratista 5. Proyecto de
Diseño Final.
Tales reclamos deberán ser planteados por escrito y de forma documentada, al FISCAL,
hasta treinta (30) días hábiles posteriores al suceso. El FISCAL y la ENTIDAD no atenderán
reclamos presentados fuera del plazo establecido en esta cláusula.
El FISCAL, dentro del lapso impostergable de diez (10) días hábiles de recibido el reclamo,
analizará el mismo, debiendo emitir su informe - recomendación a la ENTIDAD, para que a
su vez tome conocimiento y analice la recomendación a objeto de aceptar la misma, o en su
caso pedir aclaración, ampliación del informe o rechazar la recomendación, lo que realizará
por escrito, a los fines de la respuesta al SUPERVISOR.
En los casos que así corresponda por la complejidad del reclamo, el FISCAL podrá solicitar el
análisis del reclamo a las dependencias técnica, financiera o legal según corresponda, a
objeto de procesar la respuesta al SUPERVISOR.
Todo proceso de respuesta a reclamos, no deberá exceder los veinticinco (25) días hábiles,
computables desde la recepción del reclamo documentado por el FISCAL.
(Si el plazo de prestación del servicio es corto, el plazo previsto puede ser reducido
en concordancia con el plazo de contrato).
En caso que los fondos sean desembolsados en forma directa por el KfW a la cuenta del
SUPERVISOR, los impuestos correspondientes así como costos de transferencia o
comisiones a Bolivia correrán por cuenta del SUPERVISOR.
VIGÉSIMA PRIMERA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin
de exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del
presente contrato, el FISCAL tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o
caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del Contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraña al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo:
incendios, inundaciones y/o desastres naturales o similares). Las lluvias, nevadas,
tormentas, crecidas de río y otros fenómenos naturales serán evaluados por el FISCAL y de
acuerdo a su criterio serán considerados como de fuerza mayor o no, de acuerdo al impacto
de estos fenómenos en el desarrollo del Contrato, tomando en cuenta las características de
los mismos, así como las previsiones implementadas por el CONTRATISTA y el
SUPERVISOR ante dichos fenómenos.
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o
inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida
(ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
En caso que la ampliación sea procedente, el plazo será extendido mediante Contrato
Modificatorio conforme se estipula en la Cláusula Segunda.
22.1. Por Cumplimiento de Contrato De forma normal, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él,
lo cual se hará constar por escrito, en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
22.2. Por Resolución del Contrato Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el
SUPERVISOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del
Contrato:
22.3. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por
cualquiera de las causales señaladas, la ENTIDAD o el SUPERVISOR darán aviso
escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el
Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días hábiles no
existe ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará, a cuyo fin la
ENTIDAD o el SUPERVISOR, según quien haya requerido la resolución del contrato,
notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del contrato se
ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que cuando la resolución sea por causales
atribuibles al SUPERVISOR, se consolide en favor de la ENTIDAD la Garantía de
Cumplimiento de Contrato, manteniéndose pendiente de ejecución la garantía de
Correcta Inversión de Anticipo (en caso de haberse otorgado), hasta que se efectúe
la conciliación de saldos, si aún la vigencia de dicha garantía lo permite; caso
contrario, si la vigencia está a finalizar y no se amplía, será ejecutada con cargo a
esa liquidación. El FISCAL a solicitud de la ENTIDAD, procederá a establecer y
certificar los montos reembolsables al SUPERVISOR por concepto de servicios
satisfactoriamente prestados. En este caso no se reconocerá al SUPERVISOR gastos
de desmovilización de ninguna naturaleza. Con base en el certificado de cómputo
final de servicios prestados, emitido por el FISCAL, el SUPERVISOR preparará el
Certificado de Liquidación Final, estableciendo saldos en favor o en contra para su
respectivo pago o cobro de las garantías pertinentes.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR,
éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la
prestación del servicio, contra la presentación de documentos probatorios y
certificados.
22.4. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la
ENTIDAD o al SUPERVISOR: Si en cualquier momento, antes de la terminación de
la prestación del servicio objeto del Contrato, la ENTIDAD o el SUPERVISOR se
encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso
fortuito, que imposibilite la conclusión del servicio o vayan contra los intereses del
Estado, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el contrato
justificando la causa.
23.3 ARBITRAJE. Cualquier disputa entre las Partes que surja de o en relación con el
Contrato, no resuelta amigablemente de acuerdo con la Subcláusula 23.2 se
resolverá en forma definitiva mediante arbitraje, comprometiéndose las partes a
cumplir con el laudo que se dicte. El arbitraje será administrado por el el Centro de
Conciliación y Arbitraje de la Cámara Nacional de Industria y Comercio, de acuerdo
con sus Reglamentos.
Los árbitros tendrán plena facultad para abrir y verificar cualquier certificado,
decisión, orden, opinión o tasación del CONTRATISTA, el SUPERVISOR o del
FISCAL, que sean pertinentes a la controversia. Nada descalificará a los
representantes de las Partes para servir de testigo y presentar evidencia ante el
árbitro o árbitros en relación con cualquier asunto pertinente a la controversia.
En caso de ausencia temporal de la obra, por causas emergentes del presente contrato, u
otras de fuerza mayor o caso fortuito, con conocimiento y autorización de la ENTIDAD a
través del FISCAL, asumirá esas funciones el profesional inmediato inferior, con total
autoridad para actuar en legal representación del SUPERVISOR.
Esta suplencia será temporal y no debe exceder los treinta (30) días hábiles, salvo casos de
gravedad, caso contrario el SUPERVISOR deberá proceder a sustituir al GERENTE DE
SUPERVISIÓN, presentando a consideración de la ENTIDAD una terna de profesionales de
similar o mejor calificación que el que será reemplazado. Una vez que la ENTIDAD acepte
por escrito al nuevo GERENTE, éste recién entrará en ejercicio de la función; cualquier acto
anterior es nulo.
a) copias de las Leyes nacionales que sean pertinentes para el Contrato pero que
no se encuentren fácilmente disponibles, y
b) cualesquier permiso, licencia y aprobaciones que exijan las Leyes nacionales que
el CONTRATISTA esté obligado a obtener de conformidad con las leyes
vigentes en el país.
27.1 Con el objeto de realizar el seguimiento y control del servicio a ser prestado por el
SUPERVISOR, la ENTIDAD desarrollará las funciones de FISCALIZACIÓN, a cuyo
fin designará, mediante notificación escrita, como FISCAL a un Profesional Técnico
especializado en ________(Especificar la profesión) (o un equipo
multidisciplinario bajo la dirección de un Profesional Técnico especializado
en ____________ especificar la profesión – que ejercerá la función de
fiscalización) quien tendrá a su cargo:
27.2 Reemplazo del FISCAL: En caso de renuncia o muerte del FISCAL, o en caso de que
la ENTIDAD considerase que el FISCAL no está cumpliendo sus funciones de
conformidad con las disposiciones del Contrato, un nuevo FISCAL será nombrado por la
ENTIDAD.
28.2. Seguros: El SUPERVISOR contratará los seguros, por los conceptos siguientes,
cuyo costo está incluido en los precios de contrato:
a) Accidentes o incapacidad para el personal del SUPERVISOR, de acuerdo a la
Ley General del Trabajo de Bolivia.
b) Seguro contra todo riesgo, de los vehículos y equipo asignados al servicio.
29.4. Informe Final: En el lapso que medie entre la recepción provisional y la recepción
definitiva de la obra, el SUPERVISOR emitirá un informe final del servicio de
supervisión técnica que le cupo realizar, incluyendo todos los aspectos y elementos
previstos en el Alcance de Trabajo y Propuesta presentada como ser: Balance de la
Obra, Planilla Final de Cierre de la Obra, Planos As-built y Manual de Operación y
Mantenimiento, debidamente aprobados, con todos los aspectos y elementos
previstos en el Alcance de trabajo y Propuesta presentada.
El informe final debe ser presentado por el SUPERVISOR dentro del plazo previsto,
en 5 (cinco) ejemplares.
En caso que el informe final presentado fuese observado por el FISCAL, dentro del
plazo máximo de treinta (30) días calendario, el mismo será devuelto al
SUPERVISOR, para que éste realice ya sea las complementaciones o correcciones
pertinentes, dentro del plazo que el FISCAL prevea al efecto de forma expresa en la
carta de devolución del informe final.
30.1. Procedimiento de aprobación: El FISCAL, una vez recibidos los informes, revisará
cada uno de éstos de forma completa, así como otros documentos que emanen del
SUPERVISOR y hará conocer al SUPERVISOR sus observaciones dentro del plazo
máximo de 5 (cinco) días hábiles computados a partir de la fecha de su
presentación. Este plazo no incluye el de las posibles observaciones, comentarios o
solicitudes de información adicionales.
TRIGÉSIMA PRIMERA.- (FORMA DE PAGO) El pago será paralelo al progreso del servicio,
a este fin, mensualmente y dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a cada mes
vencido, el SUPERVISOR presentará al FISCAL, para su revisión en versión definitiva, el
informe periódico y un certificado de pago debidamente llenado, con fecha y firmado por el
Gerente de Supervisión, que consignará todos los trabajos ejecutados a los precios
establecidos, de acuerdo al avance de obra.
El FISCAL, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes, después de recibir el informe
periódico en versión definitiva y el certificado de pago, indicará por escrito su aprobación o
Si el pago del certificado no se realizara dentro de los cincuenta y dos (52) días calendario
computables a partir de la fecha de remisión del FISCAL a la dependencia prevista de la
ENTIDAD para el pago, el SUPERVISOR tendrá derecho a reclamar por el tiempo
transcurrido desde el día cincuenta y tres (53) hasta el día en que se haga efectivo el pago,
la ampliación de plazo por día de demora. Si en ese tiempo, el pago que se realiza es parcial,
sólo podrá reclamar la compensación en tiempo por similar porcentaje al que falta recibir en
pago.
Si la demora de pago parcial o total, supera los sesenta (60) días calendario, computables a
partir de la fecha de remisión del FISCAL a la dependencia prevista de la ENTIDAD para el
pago, el SUPERVISOR tiene el derecho de reclamar el pago de un interés sobre el monto no
pagado por cada día adicional de retraso, a partir del día sesenta y uno (61), calculado
basándose en la tasa de interés pasiva anual promedio ponderada nominal del sistema
bancario para depósitos en caja de ahorro en moneda nacional que publica periódicamente el
Banco Central de Bolivia, de la semana anterior a la que se vaya a fijar el interés, el mismo
que será dividido en trescientos sesenta y cinco (365) días y multiplicado por los días de
retraso en que incurra la ENTIDAD.
En cada caso, el informe del FISCAL consignará también la deducción de los días de demora
en la presentación del certificado en que en su caso hubiese incurrido el SUPERVISOR. En
caso de que el SUPERVISOR no presente al FISCAL el respectivo certificado de avance de
obra hasta treinta (30) días calendario posteriores al plazo previsto en la presente Cláusula,
el FISCAL deberá elaborar el certificado en base a los datos de control del servicio prestado
que disponga y la enviará para la firma del GERENTE DE SUPERVISIÓN, con la respectiva
llamada de atención por este incumplimiento contractual, advirtiéndole de las implicancias
posteriores de esta omisión.
33.4 El Contrato Modificatorio debe ser emitido y suscrito de forma previa a la prestación
de los servicios por parte del SUPERVISOR, en ningún caso constituye un
documento regularizador de procedimiento de prestación de los servicios, excepto en
casos de emergencia probada, que incida en la prestación del servicio objeto de la
Supervisión.
a) Equivalente al 3 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso entre
1 y 30 días.
b) Equivalente al 4 por 1.000 del monto total del Contrato por cada día de atraso desde
el día 31 en adelante.
b) Cuando el SUPERVISOR demorase más de cinco (5) días hábiles en responder las
consultas formuladas por escrito por la ENTIDAD o por el FISCAL, en asuntos
relacionados con el objeto del presente contrato.
c Cuando el Supervisor no reporte o aplique el atraso por mora incurrido por el
CONTRATISTA.
De establecer el FISCAL que por la aplicación de multas por moras se ha llegado al límite
máximo del diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, comunicará oficialmente esta
situación a la ENTIDAD a efectos de la decisión sobre la resolución del Contrato, si
correspondiese, conforme a lo estipulado en la Cláusula Vigésima Segunda.
Las multas serán cobradas mediante descuentos establecidos expresamente por el FISCAL,
con base en el informe específico y documentado que formulará el mismo, bajo su directa
responsabilidad, de los Certificados de pago mensuales o del Certificado de Liquidación Final,
sin perjuicio de que la ENTIDAD ejecute la Garantía de Cumplimiento de Contrato y proceda
al resarcimiento de daños y perjuicios por medio de la acción coactiva fiscal por la naturaleza
del Contrato, conforme lo establecido en el Artículo 47 de la Ley N° 1178.
Conformidad de la obra con los planos: Todos los trabajos ejecutados, deberán
en todos los casos estar de acuerdo con los detalles indicados en los planos, excepto
en los casos dispuestos de otro modo por escrito por la SUPERVISIÓN.
Trabajos topográficos
Consiste en la ejecución de todos los trabajos topográficos destinados a la medición y
verificación de los trabajos de construcción de la obra, así como en la preservación,
conservación y reposición de los mojones, estacas u otros elementos que sirven de
referencia planimétrica o altimétrica del diseño de la obra.
d) Ningún trabajo será cubierto o puesto fuera de vista sin la previa aprobación de
la SUPERVISIÓN. El CONTRATISTA estará obligado a solicitar dicha
aprobación dando aviso a la SUPERVISIÓN con la debida anticipación cuando
los trabajos se encuentren listos para ser examinados. La infracción de esta
condición obligará al CONTRATISTA a realizar por su parte todos los trabajos
que la SUPERVISIÓN considere necesarios para verificar la calidad de la Obra
cubierta sin su previa autorización.
e) Es responsabilidad del CONTRATISTA cumplir con las especificaciones del
Contrato por lo que la presencia o ausencia extraordinaria de la SUPERVISIÓN
en cualquier fase de los trabajos, no podrá de modo alguno, exonerar al
CONTRATISTA de sus responsabilidades en la ejecución de la Obra de acuerdo
con el contrato.
Corrección de defectos: Dentro del plazo de ejecución de obra, cada vez que se
notifique un defecto, el CONTRATISTA lo corregirá dentro del plazo especificado en la
notificación de la SUPERVISIÓN. Toda parte de la Obra que no cumpla con los
requerimientos de las especificaciones, planos u otros documentos del Contrato, será
considerada trabajo defectuoso. Cualquier trabajo defectuoso observado antes de la
recepción definitiva, que sea resultado de mala ejecución, del empleo de materiales
inadecuados, deterioro por descuido o cualquier otra causa, será removido y
reemplazado en forma satisfactoria para la SUPERVISIÓN. La SUPERVISIÓN
notificará al CONTRATISTA todos los defectos de que tenga conocimiento antes de la
recepción provisional de la obra para que éstos sean reparados. Si los defectos no
fuesen de importancia y se procediese a la recepción provisional, estas observaciones
constarán en el acta respectiva para que sean enmendadas o subsanadas dentro de un
plazo de hasta noventa (90) días, previamente a la recepción definitiva.
En este caso, la ENTIDAD reconocerá a favor del SUPERVISOR los gastos en que éste
incurra por mantenimiento del personal en la obra objeto de la Supervisión, siempre y
cuando el lapso de la suspensión sea mayor a los (20) veinte días calendario. A los efectos
del pago de estos gastos, el FISCAL llevará el control respectivo de personal paralizado y
elaborará el respectivo informe conteniendo el importe y plazo que en su caso corresponda,
para que se sustente el pago y la ampliación del plazo.
Cinco días hábiles antes de que fenezca el plazo de ejecución de la obra, o antes, mediante
el Libro de Órdenes el CONTRATISTA solicitará al GERENTE DE SUPERVISIÓN señale día
y hora para la realización del Acto de Recepción Provisional de la Obra.
Cinco (5) días hábiles antes de que concluya el plazo previsto para la recepción
definitiva, posterior a la entrega provisional, el CONTRATISTA mediante carta
expresa o en el Libro de Órdenes, solicitará al GERENTE DE SUPERVISIÓN el
señalamiento de día y hora para la Recepción Definitiva de la obra, haciendo conocer
que han sido corregidas las fallas y subsanadas las deficiencias y observaciones
señaladas en el Acta de Recepción Provisional (si estas existieron). El SUPERVISOR
señalará la fecha y hora para la verificación de este acto y pondrá en conocimiento
de la ENTIDAD, quien designará a la COMISIÓN DE RECEPCIÓN correspondiente
según Cláusula Trigésimo Octava del presente Contrato.
La Comisión de Recepción realizará un recorrido e inspección técnica total de la Obra
y, si no surgen observaciones, procederá a la redacción y suscripción del Acta de
Recepción Definitiva.
Si en la inspección se establece que no se subsanaron o corrigieron las deficiencias
observadas, no se procederá a la Recepción Definitiva hasta que la Obra esté
concluida a satisfacción y en el lapso que medie desde el día en que debió hacerse
efectiva la entrega hasta la fecha en que se realice, correrá la multa pertinente,
aplicándose el importe estipulado en la Cláusula Trigésima Cuarta del presente
Contrato.
Si la COMISION DE RECEPCIÓN no realizara el Acto de Recepción de la Obra en los
treinta (30) días hábiles posteriores a la notificación del CONTRATISTA, se aplicará
el silencio positivo y se entenderá que dicha recepción ha sido realizada sin ninguna
observación, debiendo la ENTIDAD emitir la certificación de recepción definitiva a
requerimiento del CONTRATISTA. Si la ENTIDAD no elaborase el mencionado
documento, la notificación presentada por el CONTRATISTA será el instrumento
legal que dará por iniciado el periodo de conservación.
Este proceso, desde la presentación de la solicitud por parte del CONTRATISTA
hasta el día de realización del acto, no debe exceder el plazo de diez (10) días
hábiles.
El cierre de contrato deberá ser acreditado con un certificado de terminación del servicio de
supervisión técnica, otorgado por la autoridad competente de la ENTIDAD luego de
concluido el trámite precedentemente especificado.
El SUPERVISOR deberá tener presente que deberá descontarse del importe del Certificado
de Liquidación Final los siguientes conceptos:
Asimismo, el SUPERVISOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere
tener derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los
treinta (30) calendario de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido
pagado por la ENTIDAD.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la cláusula Trigésima Primera del presente
Contrato, para el pago de saldos en caso que existiesen.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado
ante la Contraloría General del Estado.
Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y
seguridad.