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Tutorial Módulo Lato

Sensu - Fluxo

 Informações para acesso ao sistema SIGAA:


Para uma melhor usabilidade, o sistema SIGAA recomenda o uso dos navegadores:
Mozilla Firefox e Google Chrome. E na emissão de relatórios e documentos é necessário o
Adobe Reader.

 Definições de Papeis (Perfis de Usuário)


O sistema SIG trabalha com definições de perfil de usuário (papel) e estes são
utilizados para definir o tipo de acesso às demais ferramentas para cada tipo de usuário.

Para que o usuário, que será o gestor do Módulo Lato Sensu, consiga exercer todas as
atividades e ações junto ao Módulo se faz necessário atribuir dois papeis:

 Papel Gestor de Lato


 Papel Gestor Stricto

Para realizar a operação, acesse o SIGAdmin → Portal Admin → Config. do Sistema →


Permissões → Gerenciamento de Papeis. Como segue:

Figura 1: Acesso a Funcionalidade

Figura 2: Implantar Papel (Lato)

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 Tela de login:

Figura 3: Tela de Acesso

 Tela inicial:
Figura 4: (Selecione módulos no canto superior esquerdo)

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Figura 5: (Selecione o módulo “Lato”)

 Introdução
As Atividades do Módulo Lato Sensu envolvidas necessitam de algumas configurações e
ajustes para que o processo aconteça de forma correta sem erro de execução no módulo.
Segue abaixo o processo de ações, desde da submissão da proposta de um curso Lato e sua
gestão.

- Fluxo:
 Configurar Calendário

 Configurar Horário

 Configurar Parâmetros (Notas)

 Parâmetros Proposta Curso Lato Sensu

 Definir a forma e o tipo de Financiamento

 Docente submete proposta de curso lato através do portal docente

 Gestor analisa e aprova projeto de curso

 Coordenador do curso cria Questionário e vincula ao processo seletivo

 Gestor Publica Processo Seletivo

 Candidato realiza Inscrição do Processo Seletivo Lato.

 Coordenador / Gestor Cria Turma de Entrada

 Coordenador Gerencia o Processo Seletivo (Aprova/Reprova)

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 Coordenador Cadastra o Discente

 Coordenador / Cria Turma

 Coordenador matricula alunos

 Coordenador administra o curso

 Coordenador cadastra trabalho final

 Gestor Conclui Aluno

 Gestor emite certificado

 Coordenador submete relatório final

 Gestor analisa relatório final

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1. Administração do Sistema

O Módulo Administração do Sistema permite o acesso a cadastros específicos no


sistema, pois se faz necessário algumas definições de funcionalidade em alguns módulos do
SIGAA. Para que o módulo Lato Sensu realiza todas as operações de maneira correta, deverá
configurar as funcionalidades no Administração do Sistema: Calendário Acadêmico, Horários
de Turmas e Parâmetros do Sistema.

Caminho:

SIGAA > Administração > Administração do Sistema > Calendário Acadêmico

SIGAA > Administração> Administração do Sistema > Horários de Turmas

SIGAA > Administração> Administração do Sistema > Parâmetros do Sistema

2. Calendário Acadêmico

Figura 6 – Filtro de Calendário

O calendário acadêmico regulamenta o funcionamento dos cursos em termos de datas


importantes, tais como início e fim do semestre, dias das provas presenciais, prazos de
trancamento de disciplinas, prazos para solicitação de revisão de provas, feriados, entre outros
eventos acadêmicos. Nela poderá ser realizado o calendário pela Unidade Responsável, Nível
de Ensino.

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Figura 7 – Cadastro de Calendário

3. Cadastro de Horário

Figura 8 – Cadastro de Horários

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4. Configuração de Parâmetro

Figura 9 – Filtro de Parâmetro

Essa Funcionalidade permite que o usuário cria um parâmetro para o nível, unidade ou
curso LATO. Para que possa ser configurado os parâmetros o perfil do usuário deverá ter
acesso ao módulo Administração do Sistema.

Figura 10 – Cadastro de Parâmetro

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5. Tipos de Financiamento

Figura 11 – Menu Tipo de Financiamento

Permite cadastrar os tipos de financiamentos existentes para os cursos Lato.

6. Opções guia Administração:

Esta funcionalidade permite que seja realizado o cadastro dos parâmetros acadêmicos
que irão fundamentar a verificação dos Parâmetros da proposta de um curso Lato. Para
realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Lato Sensu → Administração →
Administração Parâmetros Proposta → Parâmetros Proposta Curso Lato.

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Figura 12 – Menu Tipo de Financiamento: (Tela de seleção de funcionalidades da guia Administração)

Figura 13: (Esta tela permite que o usuário Defina os Valores dos Parâmetros.)

OBS: Currículo Lattes: se faz necessário que o docente tenha currículo Lattes cadastrado

7. Submissão de Proposta Lato


Os cursos de Pós-Graduação Lato Sensu, que englobam os cursos de Especialização,
Aperfeiçoamento e Residência, são criados a partir da submissão de uma proposta por parte
de um docente, descrevendo todas as características do curso que pretende organizar: o
número de vagas, os objetivos do curso, a justificativa para sua criação, as disciplinas e suas
respectivas cargas horárias, o corpo docente e os coordenadores do curso. Tal proposta segue
um fluxo de tramitação, passando pelas plenárias do departamento e também do centro de
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origem até chegar na instância final, a Pró-Reitoria de Pós-Graduação. Esta operação permite
ao docente realizar submeter a proposta de criação de um curso Lato, onde, nesta proposta
deverão ser informados, todas os dados pertinentes a um curso, como: Coordenador, Corpo
Docente, Disciplinas, Carga horária, entre outras.

Esta funcionalidade permite submeter uma proposta Lato no portal Docente. Basta
selecionar o menu Ensino > Projetos > Proposta de Curso Lato Sensu > Submeter
Nova Proposta.

Figura 14: (Tela do Docente; permite que o seja submetido uma proposta de Curso Lato)

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Passo 1 - Criação de Proposta de Curso Lato

Inicialmente, deverão ser cadastrados o dados básicos referentes a proposta do curso.

Figura 15: (Tela do Docente; Cadastro de uma proposta de Curso Lato)

Passo 2 – Configuração da GRU

A Guia de Recolhimento da União - GRU - é utilizada pelas Unidades Gestoras


para efetuarem pagamentos (p.ex. serviços) para outras Unidades Gestoras ou retenções
sobre pagamentos a terceiros para recolhimento à União (p.ex. retenção da CPSSS,
multas por descumprimento de contrato, inscrição em Processos Seletivos).

A GRU pode ser do modelo Simples ou Cobrança.

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Figura 16: (Tela do Docente; Cadastro de uma proposta de Curso Lato)

Passo 3 - Dados da Coordenação do Curso

Neste passo serão cadastrados o coordenador, vice- coordenador e secretário do


curso, conforme especificado abaixo

Figura 17 (Tela Cadastro de Coordenadores)

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Passo 4 - Objetivos e Importância do Curso

Serão cadastrados os objetivos e justificativas do curso, bem como o local que será realizado o
curso.

Figura 18 (Tela; Objetivo e Importância)

Passo 5 - Objetivos e Importância do Curso

Neste passo serão cadastradas algumas informações referentes ao processo


seletivo, assim como configurações e tipos de avaliações, frequências entre outras.

Figura 19 (Tela; Configurações Avaliações; Frequência)

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Passo 6 - Corpo Docente do Curso

Nesta tela, o usuário deverá informar o corpo docente que fará parte do curso. O
cadastro poderá ser feito em uma tela para os Docentes Internos, pertencentes à
Instituição, e outra tela para os Docentes Externos, conforme especificado abaixo.

Docente Cadastrado (IFFarroup.)

 Docente*: Formato - SIAPE - NOME DO DOCENTE. Tipo - AUTOCOMPLETE.

Figura 20 (Cadastro Docente Interno e Externo)

Passo 7 - Cadastro de Disciplinas

Neste passo, deverá ser incluídas as disciplinas a grade do curso. Para que a
disciplina seja incluída, é necessário definir os docentes do curso para ministrar seu
conteúdo. Além do cadastro de novas disciplinas, é possível utilizar disciplinas existentes
para formação da grade através da busca por disciplinas na aba Disciplina Existente, onde
a busca pode ser pelo nome ou código da disciplina.

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Figura 21 (Cadastro de Disciplinas)

Passo 8 - Resumo da Proposta do Curso Lato

Neste passo, o sistema exibirá todos os dados cadastro anteriormente em formato de


relatório, onde, o coordenador poderá submeter a proposta, ou retornar para os passos
anteriores para eventuais ajustes antes de realizar a submissão.

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Figura 22 (Resumo da Proposta)

8. Aprovação da Proposta

Esta funcionalidade permitirá que o Gestor do módulo Lato Sensu aprove propostas de
curso, que após percorrerem todas as instâncias necessárias estarão aptas a entrar em
funcionamento. A partir do momento da aprovação de sua proposta, o coordenador do curso
terá acesso ao Portal do Coordenador Lato Sensu.

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Inicialmente será exibida a Lista das propostas submetidas contendo o nome do


curso e do coordenador.

Figura 23 (Tela Gestor; Aprovar Proposta de Curso)

Para Aprovar Proposta o usuário deverá clicar no ícone

Figura 24: (Tela do Gestor; Acesso para Aprovação)

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O sistema carregará a seguinte página:

Figura 25: (Tela do Gestor; Informações Portaria)

9. Portal do Coordenador Lato Sensu


O portal do Coordenador Lato Sensu é o ambiente onde agrupa todas as funcionalidades
que os coordenadores devem ter acesso. Podemos citar como as principais funções do
coordenador: Gerenciar os processos seletivos, oferta de vagas no curso, matrículas,
identificação do secretário e submissão do relatório final.

Para que tenha ao acesso a esse módulo, o Gestor do Módulo Lato Sensu deve aprovar a
submissão de uma proposta solicitada por um Docente, onde foi indicada como coordenador
de um determinado curso. Após essa aprovação, automaticamente o coordenador terá o
acesso em seu usuário o portal do Coordenador Lato Sensu.

Figura 26: Portal Coordenador Lato Sensu

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10. Questionário Sócio Econômico


Esta operação permite ao usuário cadastrar, visualizar, alterar e inativar questionários
aplicáveis aos candidatos de processo seletivo. O questionário não é obrigatório para o
funcionamento do processo seletivo, mas caso opte pela utilização, deverá ser criado antes da
criação do processo Seletivo.

Figura 27: (Tela do Coordenador; Cadastro Questionário)

Figura 28: (Tela do Coordenador; Cadastrar NOVO Questionário)

Figura 29: (Tela do Coordenador; Título Questionário)

Ao incluir alternativas à pergunta, o usuário deverá selecionar a opção correta, como


apresentado na imagem acima. Para alterar a ordem das alternativas, movendo-as para cima

ou para baixo, clique no ícone . Se desejar remover alternativa clique em . A caixa de


diálogo abaixo será exibida:

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Figura 30: (Tela; Tipo de Pergunta e Alternativas)

Confirme a remoção clicando em OK na caixa de diálogo acima. Para incluir a pergunta


no questionário, clique em Adicionar Pergunta. A seguinte mensagem de sucesso será
apresentada:

11. Processo Seletivo


O Processo Seletivo de Lato-Sensu é o meio pelo qual os coordenadores Lato Sensu
definem quais alunos farão parte dos cursos de especialização (pós-graduação). O
gerenciamento dos processos seletivos de Lato Sensu (inclusão, alteração e exclusão), assim
como o acompanhamento dos inscritos são de responsabilidade deste caso de uso. O
Coordenador elabora processo seletivo para curso Lato. Caso a instituição utilize processo
seletivo para seus cursos Lato Sensu.

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Figura 31: (Tela do Coordenador; Acesso para Gerenciamento de Processo Seletivo)

Figura 32: (Tela do Coordenador; Acesso para Gerenciamento de Processo Seletivo)

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12. Gestor Publica Processo Seletivo


Após o cadastrado do processo seletivo com ou sem um questionário realizado pelo
Coordenador Lato, fica disponível para o Gestor do Módulo Lato Sensu gerenciar o processo
seletivo podendo publicar, editar ou excluir no menu.

Figura 33: (Tela do Gestor Módulo; Publica Processo Seletivo)

13. Inscrição Candidato Portal Público


O SIGAA possibilita que cursos de nível Lato-sensu possam realizar inscrições on-line
através do portal Público para a comunidade e a entrada se dá
por processo seletivo mediante inscrição do candidato. Este caso de uso permite que
usuário externos (acesso público) possam se inscrever para cursos de nível Lato.

Figura 34: (Tela Portal Público; Inscrição Processo Seletivo)

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Seleciona o processo seletivo que deseja se inscrever.

Figura 35: (Tela Inscrição no Curso)

14. Criação de Turma de Entrada

Antes de cadastrar um discente novo, se faz necessário a criação de uma turma de


entrada para realizar a vinculação deste ao curso preterido. Esta ação é executada pelo
coordenador do curso Lato.

Caminho: SIGAA  Portal Coordenador Lato Sensu  Curso  Cadastrar


Turmas de Entrada.

Figura 36: (Tela do Coordenador; Criação de um Turma de Entrada)

15. Cadastro Discente


Esta funcionalidade permitirá ao gestor efetuar o cadastro dos alunos que
demonstraram o interesse em participar de curso Lato.

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Caminho: SIGAA  Lato Sensu  Aluno  Aluno  Cadastrar Novo Aluno

Figura 37: (Tela do Gestor Módulo; Cadastro de Discente)

16. Matricula
O coordenador efetuará a matricula dos discentes do curso Lato.

Figura 38: (Tela do Coordenador; Matricular Discente)

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17. Cadastro do Trabalho Final


O coordenador cadastrará o trabalho final dos discentes do curso Lato.

Figura 39: (Tela do Coordenador; Acesso ao Cadastro de Trabalho Final de Curso)

Figura 40: (Tela do Coordenador; Cadastro de Trabalho Final de Curso)

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18. Concluir Discente


O Gestor concluirá o discente do curso Lato.

Figura 41: (Tela do Gestor do Módulo; Acesso para Concluir Programa Discente)

Figura 42: (Tela do Gestor do Módulo; Conclui Programa Discente)

Figura 43: (Tela do Gestor do Módulo; Conclui Programa Discente)

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19. Submissão do Relatório Final


O coordenador submeterá o relatório final do curso Lato para o gestor do
Módulo.

Figura 44: (Tela do Coordenador; Acesso a Submissão ao Relatório Final de Curso)

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