INDICE

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ................................................................................. 2

OBJETIVO ....................................................................................................................................... 2
LIMITACIONES ............................................................................................................................... 2
UTILIDAD ....................................................................................................................................... 2
Fuentes de información ................................................................................................................ 3
CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL MOF ............................................................................... 3
PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL MOF................................................................... 4
PLANEAMIENTO ........................................................................................................................ 4
2. RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN ................................................................................. 4
3. ESTUDIO Y ANÁLISIS ........................................................................................................... 4
4. REDACCIÓN DEL PROYECTO ................................................................................................ 5
5. REVISIÓN Y APROBACIÓN ................................................................................................. 5
7. DIFUSIÓN ............................................................................................................................. 5
8. ACTUALIZACIÓN ................................................................................................................. 5
CONTENIDO DEL MOF (ESQUEMA GENERAL) ............................................................................... 5
Carátula de Identificación ......................................................................................................... 6
Finalidad .................................................................................................................................... 6
Base Legal .................................................................................................................................. 6
Alcance ...................................................................................................................................... 7
ORGANIGRAMA ............................................................................................................................. 8
MATRIZ CARGOS Y FUNCIONES RED ASISTENCIAL MADRE DE DIOS - DIRECCION DE RED .......... 9
BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 12
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un

documento técnico normativo de gestión institucional donde
se describe y establece la función básica, las funciones
específicas, las relaciones de autoridad, dependencia y
coordinación, así cómo los requisitos de los cargos o puestos
de trabajo.

OBJETIVO
El Manual de Organización y Funciones tiene por objetivos:

 Describir las funciones principales de cada de

dependencia, delimitado la amplitud, naturaleza y campo
de acción de la misma.
 Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le
competen.
 Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la
dependencia.
 Describir los procedimientos administrativos racionalizados.

LIMITACIONES
Las principales limitaciones a tener en cuenta serían:

 No es la solución a todos los problemas administrativos, si bien constituyen un

instrumento que puede propiciarla.
 Si no se le actualiza permanentemente, pierde vigencia.
 Su costo de confección y revisión puede ser oneroso.
 Los aspectos informales de la organización no se hallan contenidos en él.

UTILIDAD
1) Determina las funciones específicas de los cargos o puestos de trabajo, cuyo
cumplimiento contribuye a lograr que se cumplan los objetivos funcionales de las
unidades orgánicas de cada dependencia, así como las responsabilidades y
obligaciones asignadas al cargo o puesto de trabajo, en concordancia con el marco
legal y normativo correspondiente.
2) Proporciona información a los directivos y personal sobre sus funciones y ubicación
en la estructura orgánica de la entidad.
3) Ayuda a la simplificación administrativa, proporcionando información sobre las
funciones que les corresponde desempeñar al personal, al ocupar los cargos o puestos
de trabajo, que constituyen acciones de una etapa o paso en el flujo de procedimientos.
4) Facilita el proceso de inducción y adiestramiento del personal nuevo y de orientación
al personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad las funciones y
 responsabilidades del cargo o puesto de trabajo al que han sido asignados, así cómo
la aplicación de programas de capacitación.

Fuentes de información
 El ROF que establece los objetivos
funcionales y la estructura orgálllca.
 El Cuadro de Asignación de Personal
(CAP) que establece los cargos
necesarios para el funcionamiento de
la entidad, siendo el ROF y el CAP la
base legal del MOF
 El Estudio situacional y análisis de las
funciones de los cargos o puestos de trabajo y de los procedimientos, así como su
diseño o rediseño
 El Manual Normativo de Clasificación de Cargos de la Administración Pública.
 Las normas técnicas y legales y los documentos normativos internos de cada entidad
en lo que sea aplicable.

CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DEL MOF

Las entidades deberán tomar en cuenta los siguientes criterios para la elaboración del
MOF:
1) En el MOF no se deberá crear nuevas unidades orgánicas distintas a las contenidas en
el Reglamento de Organización y Funciones, ni modificarlos.
2) En el MOF no se deberá crear cargos o puestos de trabajo adicionales, ni modificar
los establecidos oficialmente en el Cuadro para Asignación de Personal.
3) El MOF será elaborado en forma independiente en las unidades orgánicas del segundo
nivel organizacional de las entidades.
4) En la redacción de las funciones de los cargos o puestos de trabajo se deben tener en
cuenta lo siguiente
 El lenguaje a utilizar debe ser claro, sencillo y breve.
 La acción a realizar debe ser expresada en verbo infinitivo, al inicio de cada
función, a continuación debe indicarse el asunto sobre el que trata la acción,
de ser necesario para una mejor comprensión de la función, el ámbito formal
del asunto y por último el propósito, fin u objeto de la función.
5) Ejemplos: "Absolver (acción) consultas en materia legal (asunto) de las diversas
dependencias del Ministerio de Salud (ámbito formal del asunto) para lograr la
correcta aplicación de las normas." "Diseñar (Acción) los protocolos (asunto) de las
prestaciones o atenciones de salud (ámbito formal del asunto) para lograr su
estandarización y mejora de la calidad de atención al paciente."
 En las funciones específicas se deberá colocar en el último numeral, la
siguiente frase: "Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato"
6) Para la especificación de los requisitos
mínimos exigibles de los cargos o puestos de
trabajo se deberá tener en cuenta lo
establecido en el Manual Normativo de
Clasificación de Cargos y de ser necesario,
los directivos de las unidades orgánicas
podrán especificar los requisitos deseables
sobre títulos y grados, estudios
complementarios o de especialización y
experiencia laboral, así cómo los referidos a capacidades, habilidades y actitudes
necesarias para que se cumplan las funciones asignadas al cargo.

PROCEDIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DEL MOF

PLANEAMIENTO
En esta fase se determinará lo siguiente:

 Propósitos del Manual

 Usuarios del Manual
 Designación del personal responsable de su elaboración
 Actividades a desarrollar. Cronograma de trabajo
 Recursos materiales necesarios.
 Establecer el método a utilizarse en la recolección de datos y análisis de la misma.

2. RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Se recopila información, de acuerdo al método fijado en la fase del planeamiento. Puede
ser la investigación documental de archivos; entrevistas a los empleados y jefes para
obtener datos de las actividades y operaciones en que intervienen; la observación directa,
etc.
Es recomendable emplear el método mixto, o sea el uso de la encuesta con cuestionarios
y en los casos especiales o dudosos la entrevista.

3. ESTUDIO Y ANÁLISIS
Se procederá al estudio exhaustivo de la información obtenida para establecer si se
encuentra ambigüedades, contradicciones o duplicidad al describir tanto las funciones
generales como específicos. Este estudio puede enfocarse en dos formas:
De lo específico a lo general, o sea partiendo del análisis desde el cargo como célula
básica del órgano, hasta llegar a establecer las funciones generales que posibiliten el logro
del objetivo.
De los general a lo específico, es decir iniciando el análisis del objetivo de la dependencia
e ir desagregando en funciones generales, funciones específicas de cada una de las
unidades estructurales, luego las actividades hasta llegar a las tareas cuyo conjunto
constituye el cargo.
 4. REDACCIÓN DEL PROYECTO
Una vez analizada la información y delimitados los campos de acción de las unidades
orgánicas que integrar la dependencia, se procederá a la redacción del Manual, de acuerdo
al esquema que luego detallamos.
Se recomienda utilizar el lenguaje claro, sencillo, concreto y breve. Al describir las
funciones, se deberán emplear el infinitivo de los verbos al iniciar cada párrafo. Ej.
Revisar, redactar, supervisar, formular, etc.

5. REVISIÓN Y APROBACIÓN
Redactado el proyecto del Manual, será presentado a la autoridad superior de la
dependencia descrita para que haga las correcciones necesarias, lo revise y otorgue el
visado al documento.
Con la visación del Jefe de la dependencia interesada y el V°B° de la Oficina de
Racionalización, se formulará en coordinación con la Oficina de Asesoría Jurídica la
norma que lo apruebe y lo ponga en vigencia, de acuerdo a los niveles de
desconcentración de atribuciones.

6. PRESENTACIÓN E IMPRESIÓN
El Manual aprobado se hace imprimir:
Se recomienda se haga en hojas sueltas, que permita hacer modificada parciales sin alterar
todo el documento.
En hojas de tamaño A-4 según norma.
Guardar en fólderes que permita su fácil manejo o intercambio.
Utilizar clave para la numeración, que evite trastornos mayores en la sustitución.
Y no usar letra muy pequeña ni muy grande.

7. DIFUSIÓN
El Manual aprobado e impreso debe repartirse
entre el personal de la dependencia, y el
personal directivo de las Oficinas con quienes
debe coordinarse.
8. ACTUALIZACIÓN
Periódicamente se procederá a estudiar y
verificar si el documento ha cumplido con el
objetivo; qué puntos hay que mejorar o
sustituirlos por otros.

CONTENIDO DEL MOF (ESQUEMA GENERAL)

 Objetivo  Dirección de red

 finalidad  Unidad de admisión, registros
 Base legal médicos, referencia y
 alcance contrarreferencias
 Organigrama  Unidad de inteligencia sanitaria
 Matriz cargos y funciones
  Unidad de planificación, calidad  Oficina de prestaciones y
y recursos médicos atencion primaria
 Oficina de administración  Unidad de prestaciones
 Unidad de recursos humanos económicas y sociales
 Unidad de finanzas  Servicio médico quirúrgico
 Unidad de adquisiciones,  Servicio de ayuda al diagnóstico
ingenieria hospitalaria y y tratamiento
servicios  Posta medica de iberia
 Unidad de soporte informático

Carátula de Identificación
Deberá contener el nombre de la entidad, la denominación del manual, lugar y
fecha de aprobación y el número de la resolución aprobatoria. También se podrá
incluir la fecha de actualización cuando fuera el caso.
 índice
Describe la relación de capítulos que contiene el manual, señalando su respectiva
ubicación por el número de página.
 Introducción
Se explicará brevemente la importancia del Manual y cómo está estructurado.
 Objetivo
Se debe especificar lo que se pretende alcanzar a través de la aplicación del
contenido del manual. El Manual de Organización y Funciones de la Red
Asistencial Madre de Dios tiene como propósito ser fuente de información para
sus funcionarios y servidores sobre las funciones específicas de los cargos que
ocupan y un instrumento eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar las
actividades que son de responsabilidad.

Finalidad
El presente Manual de Organización y Funciones constituye una herramienta de
apoyo a la gestión de la Red Asistencial Madre de Dios que describe las funciones,
relaciones de autoridad, responsabilidad y fija los canales de comunicación y de
coordinación específicas para cada cargo previsto en el Cuadro para Asignación
de Personal, desarrolladas a partir del Reglamento de Organización y Funciones
vigentes del citado órgano.

Base Legal
Se señalan los dispositivos legales o administrativos que aprueban los documentos
de gestión referidos a la organización. • Resolución de Presidencia Ejecutiva N°
012-PE-ESSALUD-2007, que aprueba la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones del Seguro
Social de Salud (ESSALUD), modificada con Resolución N° 252-PE-ESSALUD-
2007.
Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 478-PE-ESSALUD-2007, que aprueba la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones para las redes
tipo C, con Hospital Base de Nivel I y de Hospitales de Nivel 1.
Alcance
El presente Manual de Organización y Funciones es de conocimiento y aplicación
obligatoria para todo el personal que labora en las Unidades Orgánicas de
Dirección, de Asesoramiento y de Apoyo de la Red Asistencial Madre de Dios del
Hospital Base I Víctor
Alfredo Lazo Peralta.
ORGANIGRAMA
Estructura orgánica de la red asistencial madre de dios con hospital base 1- Víctor Alfredo lazo peralta.
MATRIZ CARGOS Y FUNCIONES RED ASISTENCIAL MADRE DE DIOS
- DIRECCION DE RED

Cargo: DIRECTOR DE RED Unidad Orgánica: DIRECCION DE

ASISTENCIAL RED MADRE DE DIOS

Función Principal del Cargo:

Administrar y otorgar prestaciones de salud y económicas en el ámbito
Jurisdiccional asignado.
Funciones Específicas del Cargo:
 Programar, dirigir, controlar y evaluar la gestión de la Red Asistencial a su cargo
e impartir las disposiciones pertinentes.
 Dirigir la formulación y controlar la ejecución de los planes de Salud, Gestión,
Capacitación, Inversiones, Contrataciones y el Presupuesto de la Red
 Dirigir y controlar el otorgamiento de las prestaciones de salud y económicas en
el ámbito de responsabilidad de la Red Asistencia!.
 Organizar, dirigir y controlar el proceso de articulación de los Centros
Asistenciales de diferentes niveles de complejidad que conforman la Red
 Dirigir y controlar el Sistema de Referencia y Contrarreferencias.

Relaciones:
Reporta a : Gerente General.
Supervisa a: Jefes de Oficina, Unidades, Servicios, coordinadores Asesores, de
la Red Asistencial.

Coordina:
Internamente: Órganos Centrales y Desconcentrados.
Externamente: Entidades públicas y privadas afines al ámbito de responsabilidad.
 Cargo: PROFESIONAL DE LA Unidad Orgánica:
SALUD COORDINADOR DIRECCION DE RED MADRE DE
DIOS

Función Principal del Cargo:

Planificar, organizar, coordinar y ejecutar las actividades y procedimientos de
Enfermería en el cuidado del paciente.
Funciones Específicas del Cargo:
 Programar las actividades para el otorgamiento de la atención de enfermería en el
ámbito de responsabilidad y supervisar su cumplimiento.
 Planificar y gestionar 105 recursos humanos de enfermería, equipos, materiales
médico-quirúrgicos, formatos, insumos, ropa hospitalaria.
 Programar la dotación anual/mensual de materiales, insumos, formatos, equiposa las
áreas respectivas.
 Formular y presentar la programación de enfermeras, personal técnico de enfermería
y evaluar su cumplimiento.
 Coordinar, articular, desarrollar y gestionar en Red, las prestaciones de salud
delámbito de responsabilidad.
Relaciones:
Reporta: a Director de la Red Asistencia.
Supervisa a: Enfermeras/os y personal técnico asignados.
Coordina:
Internamente: Con áreas de la Red Asistencia.
Externamente: Según indicaciones.

Cargo: Enfermera. Unidad Orgánica: DIRECCION DE

RED MADRE DE DIOS

Función Principal del Cargo:

Brindar atención integral de enfermería en el cuidado del paciente en el área de su
competencia.
Funciones Específicas del Cargo:
 Ejecutar actividades y procedimientos de enfermería en el cuidado del paciente
 según protocolos y guías establecidos.
 Elaborar el plan de cuidados de enfermería, según la complejidad del daño del
 paciente.
 Ejecutar los procedimientos de enfermería, el plan terapéutico establecido por el
  médico aplicando guías, protocolos y procedimientos vigentes.
 Realizar el seguimiento del cuidado del paciente en el ámbito de competencia.
 Participar en la visita médica según nivel y categoría del Centro Asistencia!.
 Gestionar la entrega y la aplicación de los medicamentos al paciente, según
 indicación médica.
 Brindar asistencia durante la realización de los procedimientos médico
quirúrgicos y de apoyo al diagnóstico, según nivel y categoría del Centro
 Asistencia!.
 Realizar visita domiciliaria según actividades autorizadas para el Centro
Asistencial.
 Gestionar las transferencias, altas, interconsultas, procedimientos diagnósticos y
terapéuticos y otros, por indicación médica según nivel y categoría del Centro
Asistencial.
 Gestionar la ropa hospitalaria, material médico quirúrgico, insumos y equipos
necesarios para los procedimientos diagnósticos y terapéuticos.
 Elaborar y registrar las notas de enfermería en la Historia Clínica, los sistemas
 informáticos y en formularios utilizados en la atención.
 Participar en el diseño, organización y ejecución de las actividades preventivo
promocionales a nivel individual y colectivo en el ámbito de competencia.
 Participar en las actividades de información, educación y comunicación.
 Absolver consultas de carácter técnico asistencial y/o administrativo en el ámbito
de competencia y emitir el informe correspondiente.
 Participar en comités, comisiones y suscribir los informes correspondientes, en el
Ámbito de competencia.
Relaciones:
Reporta a: Jefe inmediato
Supervisa a: No aplica
Coordina:
Internamente: No aplica
Externamente: No aplica

Cargo: PROFESIONAL Unidad Orgánica: DIRECCION DE

RED MADRE DE DIOS

Función Principal del Cargo:

Asesorar, emitir opinión y/o absolver consultas en los asuntos de carácter jurídico legal y
actividades legales administrativas que se realicen en la Red Asistencial. Asumir la
defensa de los intereses de la Institución en acciones judiciales en los Cuales forme parte,
dentro y fuera de la Red Asistencial.

Funciones Específicas del Cargo:

  Analizar los proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos
especializados emitiendo opinión legal.
 Proporcionar información técnica actualizada de conformidad con las normas y
procedimientos establecidos.
 Asesorar a la Dirección de Red y otras oficinas sobre los procedimientos técnicos
de normas legales y Jurídicos
 Asumir la defensa de los intereses institucionales en los procesos judiciales que
se le encomiende.
 Actuar diligentemente y dentro de los términos, procedimientos y plazos que La
ley, código y normatividad interna establecen.

BIBLIOGRAFIA
 http://www.essalud.gob.pe/transparencia/pdf/mof/MOF_2014_RA_M_DE_DIO
S.pdf
 http://bvs.minsa.gob.pe/local/MINSA/1760-2.pdf