Cómo hacer una factura paso a paso

Índice
 Contenido de una factura
 Cómo calcular la retención de IRPF
 Cómo calcular el IVA
 Cómo calcular el importe total
 ¿Tienes alguna duda sobre cómo elaborar una factura?

Te has dado de alta como autónomo o por fin has conseguido crear tu sociedad
limitada y levantar tu propia empresa. ¿Sabes cuál es la operación más común que
tendrás que hacer día tras día? Hacer facturas.

No importa que las crees en Excel, en Word, en un programa de facturación o a

mano. Tendrás que crear facturas a diario. De hecho, cuantas más facturas crees,
mejor.

¿Y cómo se hace una factura? ¿Cuándo tengo que incluir el IVA? ¿Y la

retención? Pues es bastante fácil y en este artículo te enseñaré cómo hacer una
factura, sea del tipo que sea

Contenido de una factura

Lo primero que debes saber es el contenido que debe de haber sí o sí en una

factura, que es el siguiente:

1. Datos del emisor de la factura; tus nombres y apellidos, domicilio y NIF o

CIF. También puedes añadir un teléfono de contacto o un email si lo
prefieres.
2. Número: número correlativo de la serie de la factura. Deben ir ordenados
desde el 1 (primera factura del ejercicio fiscal) en adelante durante ese
ejercicio fiscal.
3. Fecha: día de emisión de la factura. Es importante que sean correlativas con
el número de la factura, ya que no puede una con el número 60 de septiembre
y una con el número 55 de octubre.
4. Datos del remitente de la factura: nombre y apellidos, dirección y NIF o CIF
de la persona que recibe la factura. Puedes añadir otros datos en caso de
que te parezca necesario (teléfono, correo,…).
5. Concepto: descripción de la factura. Debes escribir el motivo (producto o
servicio) por el que emites esa factura en concreto. Por ejemplo algo como
“Servicios de marketing online en octubre” serviría.
 6. Base imponible: cuantía de la factura antes de impuestos (IRPF e IVA si
son necesarios).
7. Retención de IRPF (opcional): retención para autónomos profesionales que
varía en su cuantía dependiendo de la retención que tengas (7% o 15%).
8. IVA (opcional): cantidad de Impuesto de Valor Añadido que debes de cobrar
en la factura. En la mayoría de facturas emitirás a un 21%, salvo que el tipo
de IVA de tu producto sea hiperreducido, reducido o exento.
9. Importe total: suma de la base imponible – IRPF + IVA si se han incluido
ambos elementos.
10. Método de pago: medio por el que vas a recibir el cobro de la factura en
cuestión (lo más común es a través de la cuenta bancaria).

Estos 10 elementos son los más comunes en todas las facturas. Ahora veremos
cómo se rellenan los más complicados, que no son otros que el IRPF, IVA e importe
total.

Cómo calcular la retención de IRPF

En primer lugar, la retención de IRPF solo la realizan los autónomos

profesionales. Los trabajadores autónomos y las sociedades no tienen que realizar
dicha retención bajo ninguna circunstancia.

Para saber qué tipo de retención tienes deberías saber cuál es tu situación actual
como profesional autónomo:

 IRPF reducido para nuevos autónomos: 7% hasta los primeros 18 meses

de profesional autónomo.
 IRPF general para profesionales autónomos: 15%.

Si estás leyendo este artículo, lo más normal es que seas del grupo del IRPF
reducido. Y si eres una sociedad, ni tan siquiera deberías estar leyendo este
apartado.

Cómo calcular el IVA

El segundo impuesto a calcular es el IVA. A pesar de que en el artículo

anteriormente mencionado puedas ver los diferentes tipos de IVA, te los dejo aquí
para que te hagas una idea:

 IVA superreducido (4%): para el pan, la leche, las frutas, los cereales,
quesos, libros, periódicos y revistas no publicitarios, medicamentos, sillas de
ruedas, prótesis y VPO.
  IVA reducido (10%): alimentos en general, transporte, plantas, espectáculos
deportivos amateur, …
 IVA general (21%): se aplica a casi todos los productos y servicios, salvo los
que están incluidos en el IVA superreducido o reducido. Lo más habitual es
que tengas que crear facturas en este tipo de IVA.
 Exento de IVA (0%): es muy raro que tengas que emitir una factura exenta
de IVA, salvo que sea una exportación.

Cómo calcular el importe total

El importe total de la factura se calcula dependiendo de si has tenido que incluir IVA
e IRPF en tu factura. Por lo tanto, podrían ocurrirte 3 casos distintos:

1. Factura sin IVA sin retención de IRPF: es muy poco común, pero en esta
factura el importe total sería igual a la base imponible.
2. Factura con IVA sin retención de IRPF: el importe total sería de Base
imponible + 21% de la base imponible (o 10% o 4% si es el caso).
3. Factura con IVA y con retención de IRPF: el importe total sería el siguiente
-> Base imponible + IVA (21%/10%/4% x base imponible) – Retención IRPF
(7%/15% x base imponible).

Las fórmulas pueden ser un poco feas, por lo que te pondré un ejemplo para que lo
entiendas mejor.

Imagina que eres un nuevo profesional autónomo que vende servicios del régimen
general de IVA. Por lo tanto, tendrías tu retención de un 7% y el IVA a un 21%.

Tienes que hacer una factura por un servicio que has cobrado 1,000. Ahora,
apliquemos todo lo que he comentado antes:

1. Base imponible: 1.000.

2. IVA: 1.000 x 0.21 = 210.
3. Retención de IRPF: 1,000 * 0.07 = 70
4. Importe final: 1,000 + 210 – 70 = 1,140
En equipo, dibujen un diagrama de flujo de datos de contexto del sistema de
facturación de una empresa Ferretera. Rotulen cada entidad y proceso. Expliquen
porque hay, al parecer, diferentes maneras de dibujar el diagrama. Decidan en
grupo cual es la mejor manera de dibujar el diagrama y, en párrafo, defienda su
postura. Ahora en conjunto con los miembros de su grupo, sigan los pasos
apropiados para desarrollar un diagrama E-R y generen uno para el sistema de
facturación de una empresa Ferretera. Asegúrese de que su grupo determine si la
relación que usted muestra es uno a uno, uno a muchos, muchos a uno o muchos
a muchos.

En equipo, dibujen un diagrama de flujo de datos de contexto del sistema de

facturación de una empresa Ferretera. Rotulen cada entidad y proceso. Expliquen
porque hay, al parecer, diferentes maneras de dibujar el diagrama. Decidan en
grupo cual es la mejor manera de dibujar el diagrama y, en párrafo, defienda su
postura. Ahora en conjunto con los miembros de su grupo, sigan los pasos
apropiados para desarrollar un diagrama E-R y generen uno para el sistema de
facturación de una empresa Ferretera. Asegúrese de que su grupo determine si la
relación que usted muestra es uno a uno, uno a muchos, muchos a uno o muchos
a muchos.

En equipo, dibujen un diagrama de flujo de datos de contexto del sistema de

facturación de una empresa Ferretera. Rotulen cada entidad y proceso. Expliquen
porque hay, al parecer, diferentes maneras de dibujar el diagrama. Decidan en
grupo cual es la mejor manera de dibujar el diagrama y, en párrafo, defienda su
postura. Ahora en conjunto con los miembros de su grupo, sigan los pasos
apropiados para desarrollar un diagrama E-R y generen uno para el sistema de
facturación de una empresa Ferretera. Asegúrese de que su grupo determine si la
relación que usted muestra es uno a uno, uno a muchos, muchos a uno o muchos
a muchos.

En equipo, dibujen un diagrama de flujo de datos de contexto del sistema de

facturación de una empresa Ferretera. Rotulen cada entidad y proceso. Expliquen
porque hay, al parecer, diferentes maneras de dibujar el diagrama. Decidan en
grupo cual es la mejor manera de dibujar el diagrama y, en párrafo, defienda su
postura. Ahora en conjunto con los miembros de su grupo, sigan los pasos
apropiados para desarrollar un diagrama E-R y generen uno para el sistema de
facturación de una empresa Ferretera. Asegúrese de que su grupo determine si la
relación que usted muestra es uno a uno, uno a muchos, muchos a uno o muchos
a muchos.