Clases de Documentos

DOCUMENTO ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

DEFINICION Es un documento creado por una
persona natural o entidad pública
o privada a lo largo de las
actividades que desarrollan y se
conservan para apoyarse en ellos
como testimonio de las
actividades o hechos.
Es un documento cuyo soporte es un
medio electrónico, es la presentación
de información, elaborada,
entregada o enviada de forma
variada (sonora, fotográfica,
audiovisual, textual) por un medio
electrónico.

USO  Su utilidad es  Nos permite que la

imprescindible para
comprobar el desarrollo
de actividades.
 Totalmente legible,
permite comunicación
con personas de interés
en las actividades que
lleva a cabo el
acompañamiento de este
documento.
búsqueda de información
sea más rápida.
 Se vuelve una unidad segura
en cuento a su acceso y para
la conservación del
documento.

DIFERENCIAS  Su valor se mide por su  El contenido que posee el

autenticidad, se
comprueba por la
persona delegada a la
creación del documento,
una firma, o sello de
autenticidad.
 Es un documento
elaborado para su alcance
físicamente.
 Su información no se
puede separar del
soporte en el que se
elaboró.
 El documento no puede
ser alterado.
documento puede ser
separado de su soporte
original.
 Este tipo de documento
tiene variedad de formas de
almacenamiento
 Se puede hacer de la
información algo más
didáctico (fotografía.
Audiovisual, imágenes,
gráficos, diapositivas).
 La difusión de los
documentos electrónicos
facilitan el tiempo y la
comunicación de los
interesados en él.
 La autenticidad es válida solo
si no se separa de la
estructura original o por
medio de una firma
informática que se puede
verificar mediante su
respectivo procedimiento.

BIBLIOGRAFIA

https://prezi.com/r58v0kmj2vlv/paralelo-clases-de-documentos/