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Presentado por
GRACE ESTEFANIA RAMIREZ
CODIGO: 1081417093
Tutor (a)
CARLOS EDUARDO CUERVO
Curso Administración Pública
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN……………………………………………………………. 3
1. OBJETIVOS…………………………………………………………… 4
2. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD………………………………… 5
3. CONCLUSIONES …………………………………………………….. 9
4. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS…………………………………. 10
INTRODUCCIÓN
Desde las civilizaciones antiguas las sociedades humanas han debido suministrar los recursos
con los cuales hacían y hacen frente a sus constantes necesidades. Inicialmente el grupo que
controlaba el poder en la comunidad era el mismo que determinaba cuál era la mejor forma de
titular de la misma desempeña sobre los bienes del Estado para suministrarlos de forma
inmediata y permanente, a la satisfacción de las necesidades públicas y lograr con ello el bien
En este documento se describen que actividades importantes se realizan en cada una de las
territorial del municipio de Ibagué Tolima, y como se interrelacionan en la práctica cada una de
estas funciones, tomando como modelo una o más dependencia para la realización de esta tarea.
OBJETIVOS
Generales
Estructurar una administración pública eficiente que actúe con honestidad, transparencia y
rendición de cuentas y se oriente a la obtención de resultados en beneficio de la sociedad y del
desarrollo nacional y local y analizar la aplicación de las funciones gerenciales en la Alcaldía
municipal de Ibagué Tolima dentro del proceso administrativo, generando transparencia,
aseguramiento de la calidad, eficiencia, eficacia y efectividad en las entidades públicas.
Específicos
2.1 Teniendo en cuenta el Municipio escogido en la actividad anterior y tomando como base el
documento de Álvarez Collazos, A, Chica Vélez S. (2008), Gestión de las organizaciones
públicas. Escuela Superior de Administración Pública – ESAP.
Describa que actividades importantes se realizan en cada una de las funciones del Ciclo
administrativo (planeación, organización, dirección y control), en la entidad territorial escogida,
y como se interrelacionan en la práctica cada una de estas funciones, tienes la opción de tomar
como modelo una sola dependencia para la realización de esta tarea.
Actividades importantes que se realizan en cada una de las funciones del Ciclo
administrativo
1. Planificación
Formulación y discusión del plan de desarrollo municipal
Elaborar, consolidar y presentar el anteproyecto de presupuesto, así como la
programación presupuestal
Se determinan los recursos necesarios
Se determinan las actividades a realizar
Cumplimiento de metas propuestas.
El presupuesto obliga a la organización a hacer por adelantado una planificación de
gastos e ingresos estimados.
Objetivos encaminados a las actividades de la administración
Canalizar las inquietudes y propuestas de la comunidad
Medir la gestión, fortalecer el control social y la auto evaluación
Identificar entidades y posibles fuentes de cooperación para canalizar recursos hacia
proyectos estratégicos.
realización de tareas de planeación que permitan una adecuada programación integral de
los recursos físicos y lo económico.
2. Organización
Con la ejecución de acciones en pro del desarrollo económico local y la participación ciudadana
en la gestión de gobierno y en la promoción del desarrollo local
La organización básicamente es conjugar los medios a disposición (ser humano, técnica, capital,
infraestructura y otros recursos para lograr alcanzar la producción).
En este caso de organización la oficina de planeación municipal con el concejo municipal realiza
actividades de autoridad colegiada que establece las orientaciones fundamentales de la gestión
municipal en los asuntos económicos, políticos y sociales, tiene funciones normativas,
administrativas y deliberativas.
3. Dirección
Los subordinados son debidamente orientados
El superior tiene una continua responsabilidad para hacerles conocer sus diferencias.
Al cumplimiento de las tareas propuestas
Toman decisiones que logren los objetivos
Desarrollan los planes a largo plazo de la empresa
Llevar acabo planes generales.
La oficina de planeación dirige la gestión realizada por los diferentes programas en el ámbito de
su competencia. Igualmente coordina y supervisa todos aquellos proyectos de obras que se
realizan.
4. Control
Consiste en la evaluación y corrección de las actividades del que hacer de los
subordinados.
Procura asegurar que lo que se realice vaya acorde con los planes.
Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal de los planes, programas y proyectos
del Ministerio y del Sector Administrativo.
Verificar el cumplimiento de los planes, programas, proyectos y elaborar los informes de
seguimiento y propuesta de ajustes a los mismos.
El control básicamente trata de una comprobación o verificación de los resultados con los que se
planeó previamente la oficina de planeación inspecciona el desarrollo de los proyectos.
Las funciones del ciclo administrativo están estrechamente relacionadas, es por esta razón que en
los procesos no se puede desarrollar la organización si no se ha establecido la planificación; no
se puede dirigir si no se ha planificado y organizado; y así sucesivamente al punto que no se
podrá controlar si antes no se ha planificado, organizado dirigido.
Las funciones administrativas y el MIPG se relacionan por que buscan responder las necesidades
de entidades y servidores que quieren ser más eficientes, transparentes y generar valor a la
ciudadanía.
lo tanto el personal sentirá que hay un propósito claro, se trabajara más articuladamente con las
áreas y otras entidades para lograrlo.
Aprenderán a gestionar el motor de todas las entidades un talento humano integro capas de
definir las metas a largo plazo de la entidad y una estrategia clara para impactar a los grupos de
valor logrando ejecutar con eficiencia de manera transparente, administrar los recursos con
eficiencia ejecutar con orden y contundencia siempre pensando en las necesidades de los
ciudadanos.
Tanto las funciones administrativas como el Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG
promueve el mejoramiento continuo de las entidades, razón por la cual éstas deben establecer
acciones, métodos y procedimientos de control y de gestión del riesgo, así como mecanismos
para la prevención y evaluación de éste. El Control y el control Interno es la clave para asegurar
razonablemente que las demás dimensiones y las funciones administrativas cumplan su
propósito, es importante que las entidades conozcan de manera permanente los avances en su
gestión y los logros de los resultados y metas propuestas, en los tiempos y recursos previstos y si
generar los efectos deseados para la sociedad; de igual manera, esto le permite introducir mejoras
en la gestión.
Al ponerlos en práctica logran construir entidades eficientes y transparentes que brinden valor a
los Colombianos y que se recupere la confianza de la ciudadanía por un mejor país.
CONCLUSIONES
La administración pública, en cuanto a campo de estudió concierne a la parte más visible del
estado moderno que se relaciona de modo directo con los habitantes de la sociedad civil, su
naturaleza es social y colectiva, situación que la define como una institución que tiene a su cargo
tareas de orden público y con ese fin, sus atribuciones se vinculan con los distintos renglones de
la vida productiva. En este caso, su radio de acción está dado por la extensión y complejidad de
la sociedad civil. En consecuencia, su contenido público es importante, debido que es
consustancial a las responsabilidades que desarrolla para garantizar la eficacia de la vida
individual y la vida colectiva.
También se evaluó la relación que existe entre los funciones administrativas y Modelo
Integrado de Planeación y Gestión MIPG reconociendo la importancia que tienen para dirigir,
planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades públicas con
el fin de generar resultados que atiendan a los planes de desarrollo y que resuelvan las
necesidades y problemas de los ciudadanos con integridad y calidad en los servicios
Se logra reconocer los valores que se han difundido a través de los canales formales de
comunicación: compromiso, participación, solidaridad, transparencia, equidad, respeto,
imparcialidad, inclusión, servicio, responsabilidad.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Alvarez C. &, Chica V. (2008), Gestión de las organizaciones públicas. Escuela Superior de
Administración Pública – ESAP. Recuperado de
http://www.esap.edu.co/portal/wp-content/uploads/2017/10/3-Gestion-de-las-Organizaciones-
publicas.pdf
http://www.funcionpublica.gov.co/web/mipg
http://hdl.handle.net/10596/22366