UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CHACO AUSTRAL

Carrera: Contador Público

Materia: ADIMINISTRACIÓN GENERAL
AUMNO: Barreto Edgardo
DNI: 22.340.208
Fecha: 19/05/2019
Trabajo Práctico N°5

Actividad N°1)
Organización formal: estructura intencional de funciones de una organizacion
formalmente organizada.
Organización informal: cualquier actividad personal conjunta sin un propósito
común consciente aunque contribuya a resultados grupales. red de relaciones
interpersonales.

Actividad N° 2)
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Materia: ADIMINISTRACIÓN GENERAL
AUMNO: Barreto Edgardo
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Trabajo Práctico N°5

Actividad N° 3)

La reingeniería consiste en conseguir mejorar los procesos existentes,

repensándolos para cambiarlos por otros enteramente nuevos. Se trata de un
cambio radical que significa descartar todas las estructuras y los procedimientos
existentes y diseñar formas enteramente nuevas de realizar el trabajo.
En reiteradas veces hemos referido el incremento en la velocidad que manifiestan
los cambios del entorno en los últimos años; naturalmente esto impacta en el
desarrollo de las Empresas y surgen las necesidades de cambio y las explicaciones
asociadas a las transformaciones que se requieren. En ese sentido Tres son los
factores que, por separado y en combinación, impulsan a las compañías a
adentrarse cada vez más profundamente en el territorio desconocido de la
reingeniería; ellos son: los clientes, la competencia y el cambio.
Ante esta situación acuciante no basta avanzar con cautela y pasos pequeños, con
“parches y retoques”; corresponde una acción decisiva para evitar el desastre.
Renovar la capacidad competitiva no es cuestión de hacer que la gente trabaje más
horas sino que aprendan a trabajar de otra manera.
La reingeniería se concentra en un proceso fundamental del negocio, no en
departamentos u otras unidades organizacionales. La reingeniería dará la pauta
para nuevos cambios en la operación, incluidos el rediseño de los procesos
estratégicos de valor agregado y, también, de los sistemas, las políticas y las
estructuras organizacionales que los sustentan con el objetivo de optimizar los
flujos del trabajo y la actividad de una organización.
La reingeniería no es un medicamento maravilloso ni promete curas milagrosas, no
ofrece ningún arreglo rápido, sencillo e indoloro. Todo lo contrario, promete un
trabajo difícil, penoso y exige de los directivos que modifiquen su modo de pensar.
Las fases genéricas de la Reingeniería son aquellas que corresponden al ciclo de
vida de cualquier proyecto:
Concepción
Análisis
Diseño
Construcción
Manutención

De todo lo dicho, resulta que la Reingeniería en una Empresa es la revisión

fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras
espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como
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Trabajo Práctico N°5

costos, calidad, servicio y rapidez. Es semejante a repensar la empresa desde cero,

olvidándose de lo que se hacía para proponer un nuevo sistema de operación.

Tampoco la reingeniería debe ser concebida como la automatización de los

procesos existentes, hay que `proponer nuevos procesos que rompan con los
actuales, logrando mejorar la forma de hacer las cosas.

Actividad N° 4)

Un organigrama es la representación gráfica del funcionamiento de la organización

formal, es decir, refleja de modo gráfico y sencillo cómo funciona una organización.
Muestra la disposición de su estructura funcional.
Es muy importante que la misma coincida con el funcionamiento real, que refleje la
realidad, porque ella va a ser utilizada para delinear políticas y estrategias de
mucha importancia para la empresa, como así tambien, sobre la misma se tomarán
infinidades de decisiones que tienen que ver con la vida misma de la organización.

La organización divide sus tareas porque, dependiendo de su estructura y

funcionamiento, hay ciertos aspectos de toda organización que tienden a
sobrecargarse de trabajo, ó bien muchas veces al no dividir el trabajo se elevan los
costos de mano de obra, tal es el caso de contar con una división o departamento
de limpieza, ya que si cada división o departamento tuviera personal destinado a
limpieza, elevaría el costo de personal. Otras veces es necesaria la división de
tareas por motivos de tamaño, o por fricción o superposición de autoridad o toma
de decisiones.

La departamentalización es un método de división del trabajo en relación a algunos

aspectos de la organización que son los más visibles y muy importantes, para
hacerla más eficaz y eficiente en su funcionamiento.
Los criterios de departamentalización son, dividir el trabajo en función de alguna
variable que sea importantemente condicionante para llevar a cabo los objetivos
planeados. Una de esas variables importantes es la interdependencia, que a su vez
identifica cuatro aspectos entorno a los cuales de define, y son la interdependencia
del flujo de trabajo, interdependencia del proceso, interdependencia de escala y
por último interdependencias sociales.
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Trabajo Práctico N°5

Las ventajas de la utilización de organigramas tienen que ver con la visión macro
que podemos obtener al ver a la organización desde un punto de vista elevado,
desde el exterior, y con la velocidad con la que podemos tomar decisiones,
establecer estrategias, objetivos y tomar decisiones.
Las desventajas podrían ser que es un mapa muy reducido para decisiones que
tienen que ver con los detalles del funcionamiento, es decir con una visión de
microfuncionamiento.
Las consecuencias de la mala utilización, sobretodo en el sentido de que el mismo
no refleje fielmente el funcionamiento de la organización, deviene en la mala toma
de decisiones, lo que deviene en deficiencias en el funcionamiento y logro de
objetivos, además de malas estrategias.

Actividad N° 5)

Problemas detectados
- control de calidad tendría que estar en el departamento de fabricación.
- la oficina de mantenimiento es transversal a todas las gerencias y debería estar a
la altura de las mismas dentro del organigrama.
- no se define la importancia del grupo de seguridad, por lo que lo dejaremos como
dependiente de la gerencia general, aunque también es transversal a las otras
gerencias.
- Hay asesoramiento externo en distintas gerencias, por lo que convendría
unificarlo en un Staff Externo.
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Actividad N° 6)

El organigrama corresponde a una empresa que se dedica al desarrollo de

software, la cual está dividida por especialización de tareas, y tiene cuatro
departamentos especializados en las distintas estapas del desarrollo de software.
Cada uno de ellos trabaja de acuerdo a su especialidad, en cada uno de los
proyectos asignados, como son "Software de Gestión" y "Plataforma de Gestión",
con lo cual se logra una alta especialización y un lenguaje común de todo el equipo
de desarrollo, sin interferencias ni duplicaciones de autoridad ni de trabajo.
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Actividad N° 7)

Autoridad es un derecho delegado por las reglas de funcionamiento de la

organización.
Poder es una capacidad que tiene los integrantes de la organización de disponer y
tomar decisiones de acuerdo con su voluntad.

Descentralización es la división o desconcentración de algún aspecto importante

de la organización para lograr un mejor rendimiento, por ejemplo descentralizar la
distribución de productos de una empresa que tiene 5 sucursales, sería llevar los
productos hasta cada sucursal y cada una se encargue de distribuir los productos
que vende. Lo contrario a eso sería centralizar, es decir las ventas que haga cada
sucursal y todas ellas, se distribuyen desde un único punto preparado para ello.
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