Manual Usuario

SISE Off Line

Bogotá, Enero 24 de 2017
 MANUAL DE USUARIO SISE OFFLINE

Contenido

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................................... 3
2. OBJETIVO ................................................................................................................................................................... 4
3. DESCARGA Y/O ACTUALIZACION DEL APLICATIVO SISE OFF LINE ......................................... 5
4. PREMISAS .................................................................................................................................................................. 9
5. INGRESO AL SISTEMA.......................................................................................................................................10
6. REGISTRO INFORMACIÓN DEL OFERENTE ..........................................................................................12
6.1. Información Básica ...............................................................................................................................12
6.2. Nivel Educativo ........................................................................................................................................13
6.3. Experiencia Laboral ..............................................................................................................................16
6.4. Educación Informal ...............................................................................................................................19
6.5. Idiomas y Habilidades .........................................................................................................................23
7. TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN .............................................................................................................30
8. RESULTADO DE LA CARGA DE LA INFORMACION A SISE.............................................................32
9. HISTORICO DE TRANSMISIONES................................................................................................................33
 MANUAL DE USUARIO
SISE OFFLINE

1. INTRODUCCIÓN

El registro de información en la fuente es una necesidad que debe ser atendida con
herramientas y procedimientos livianos, canales, que permitan atender desde
cualquier punto geográfico; se cuente o no con esquemas de comunicación o acceso
a Internet.

En el caso de no contar con el sistema SISE (On line – en línea) se debe estar en
capacidad de registrar la información de los Oferentes sin importar en dónde se esté,
puede ser en una Feria de Empleo con varias personas registrando los datos de los
Oferentes o en una campaña en una vereda o en un sitio en el cual definitivamente
el tema de comunicaciones sea un obstáculo.

SISE OFF LINE nos permite registrar un oferente desde un computador fuera de
línea y posteriormente cuando se tenga acceso a Internet, transmitir la información
registrada a un sitio central para su incorporación en SISE.
2. OBJETIVO

El objetivo de este documento es presentar la funcionalidad y el modo de utilizar el

sistema SISE OFF LINE para el registro de oferentes con todas las validaciones de
campo que garanticen que su posterior incorporación a SISE va libre de error.

Se ha dividido en capítulos y dentro de estos en secciones que explican cómo

funciona el sistema.

El uso está reservado para los asesores de los Centros de Empleo que estén
registrados en SISE con sus respectivos correos.
3. DESCARGA Y/O ACTUALIZACION DEL APLICATIVO SISE OFF LINE

Para realizar la descarga y/o actualización de SISE OFF LINE se deben tener en
cuenta las siguientes instrucciones:

Nota: Si cuenta con la colaboración de una oficina dedicada de Sistemas, de un

Ingeniero o Técnico, por favor apóyese en ellos para realizar la instalación de la
herramienta FTP y/o el proceso de la descarga de información.

 Contar con una herramienta de cliente FTP que le permitirá la descarga del
archivo. Ejemplo: FileZilla. (Se puede obtener en Internet)

 Para la conexión a la herramienta FTP puede solicitar la siguiente información

para la configuración:

o Servidor: ftp.serviciodeempleo.gov.co
o Puerto: 22022
o Protocolo: SFTP – SSH File Transfer Protocol
o Modo de acceso: Normal
o Usuario: Prestadores
o Contraseña: +mUKz*9L
 Una vez se haga la conexión al sitio, se visualiza una pantalla donde se
permitirá la selección de la ruta para guardar el archivo a descargar.
 Sobre el archivo a descargar se debe hacer doble clic para iniciar la descarga
o con el botón derecho seleccionar la opción descargar.
 Finalizada la descarga, ubique la ruta que seleccionó para guardar el archivo
y descomprímalo.
 Realizado el proceso abra la carpeta y haga doble clic sobre el archivo sise-
offline-desktop para el ingreso a la aplicación.
4. PREMISAS

Las siguientes son algunas condiciones y observaciones que se deben tener en

cuenta cuando se usa SISE OFF LINE.

1.1. En el dispositivo que se va a utilizar se debe cargar el aplicativo y las tablas

de validación necesarias, lo cual se realiza descargando un archivo
comprimido (.zip o .rar) y efectuar la descompresión.
1.2. Una vez capturada la información y cuando se tenga acceso a Internet se
podrá hacer la transmisión de la data registrada al repositorio para la
incorporación en SISE.
1.3. Por defecto algunos valores vienen cargados y aparecerán botones en color
verde, en caso de querer seleccionar el valor contrario en naranja, al dar
click sobre este último, cambiará a verde y el verde a naranja. Verde es
sinónimo de selección.

1.4. En el momento de carga de los datos de los Oferentes a SISE después de la

transmisión se realizarán las siguientes validaciones.
 Si no existe en SISE se incorporará al Sistema asociándolo al Prestador y
punto de atención del usuario que lo registró.
 Si ya existe el Oferente en SISE con el mismo Prestador, solo se actualizarán
los datos básicos del Oferente y se mantendrá el resto de información
complementaria de la Hoja de Vida como la tenía en el sistema.
 Si ya existe el Oferente en SISE con otro Prestador, no se actualizará ningún
dato y la información del Oferente quedará igual a como estaba
originalmente en SISE, se generará adicionalmente un archivo con Tipo y
Número de identificación para que desde SISE realicen con el Oferente las
acciones que consideren pertinentes.
5. INGRESO AL SISTEMA

Al ingresar, el sistema presenta la pantalla de “Inicio Sesión” (Ver Imagen 1)

solicitando la siguiente información:
 NIT: Ingrese el número de identificación correspondiente al prestador, si es
válido el sistema muestra en pantalla el nombre del prestador, las agencias
asociadas, correo electrónico del asesor y número de documento de
identidad.
 Prestador: Seleccione la casilla que se encuentra en el nombre del
prestador.
 Agencia: Seleccione la casilla de la agencia responsable de la captura de la
información.
 Correo Electrónico empleado: Ingrese el correo electrónico con el cual se
encuentra registrado en SISE.
 Número de documento de identidad: Digite el número de identificación
asociado al correo electrónico que ingresó con el que se encuentra registrado
en SISE.

Imagen 1
Una vez la información sea ingresada correctamente el Sistema habilita el botón
“Ingresar”, presentando la siguiente pantalla “Listado de Oferentes” (Ver Imagen
2), la cual permite el registro de la información.

Imagen 2
6. REGISTRO INFORMACIÓN DEL OFERENTE

Permite el registro de la información de oferentes y la transmisión de la misma al

Sistema de Información SISE.
 Registro de Información de Oferentes.

 Seleccione el botón “Nuevo”.

El sistema presenta cinco (5) formularios para el registro de información

de la siguiente manera:
 Información Básica
 Nivel Educativo
 Experiencia Laboral
 Educación Informal
 Idiomas y Habilidades

En cada formulario al ingresar información se realizan validaciones como:

 Presenta mensajes en los cuales se indican la información que se debe

ingresar o los errores que se pueden presentar al momento de realizar
la validación de la información ingresada.
 Los campos que se encuentre con asterisco (*) son obligatorios. Es
decir, la información se debe diligenciar.
 Algunos campos al seleccionarlos despliegan información adicional,
ejemplo sexo, cuando es masculino solicita Libreta militar.
 Los botones que se encuentran en color Verde y Naranja identifican la
selección, Verde (Seleccionado) y Naranja (No seleccionado).
 Antes de guardar el registro la información puede ser modificada.
 Una vez diligenciado el formulario se procede a guardar el registro y
se habilita el botón siguiente para continuar con el diligenciamiento del
siguiente formulario.

6.1. Información Básica

El formulario de “Información Básica” (Ver Imagen 3), se encuentra dividido en siete

(7) ítems: Datos Personales, Información de Nacimiento, Estado Civil, Población
Focalizada, Datos de Contacto, Perfil Laboral y Cargos de Interés.
 Imagen 3
Una vez diligenciada la información correspondiente, teniendo en cuenta la
obligatoriedad de los campos, se procede a guardar el registro de la información de
este formulario, activándose el botón “Siguiente” (Ver Imagen 4), para pasar al
formulario de “Nivel Educativo”.

Imagen 4

6.2. Nivel Educativo

Presenta la pantalla “Educación Formal” (Ver Imagen 5), con la siguiente pregunta
¿Tiene educación formal?, la cual por defecto se presenta con la opción SI y
habilitados los botones “Agregar estudio formal” y “Anterior” si desea regresar
al formulario anterior.
 Imagen 5.0

Si selecciona la opción “NO”, ¿Tiene educación formal?, se procede a guardar

el registro de la información de este formulario, activándose el botón “Siguiente”
(Ver Imagen 6), para pasar al formulario de “Experiencia laboral”.

Imagen 6.0
Si selecciona la opción “SI”, ¿Tiene educación formal?, el sistema presenta el
siguiente botón “Agregar estudio formal” (Ver Imagen 7), que permite ingresar
al formulario para el registro de la información específica de estudio formal (Ver
Imagen 8).

Imagen 7

Imagen 8
Una vez diligenciada la información, se habilita el botón “Guardar”, presentando
la descripción del estudio ingresado (Ver Imagen 9).

Imagen 9

Se habilitan las acciones de editar que permite cambiar información ingresada,

borrar un nivel educativo y el botón “Agregar estudio formal” para el ingreso
de otros estudios formales.
Se activa el botón “Siguiente” para pasar al formulario de “Experiencia laboral”.

6.3. Experiencia Laboral

Presenta la pantalla “Experiencia Laboral” (Ver Imagen 10), con la siguiente

pregunta ¿Tiene experiencia laboral?, la cual por defecto se presenta con la
opción SI y habilitados los botones “Agregar experiencia laboral” y “Anterior”
si desea regresar al formulario anterior.
 Imagen 10

Si selecciona la opción “NO”, ¿Tiene experiencia laboral?, se procede a guardar

el registro de la información de este formulario, activándose el botón “Siguiente”
(Ver Imagen 11), para pasar al formulario de “Educación Informal”.

Imagen 11
Si selecciona la opción “SI”, ¿Tiene experiencia laboral?, el sistema presenta el
siguiente botón “Agregar experiencia laboral” (Ver Imagen 12), que permite
ingresar al formulario para el registro de la información específica de experiencia
laboral (Ver Imagen 13).

Imagen 12

Imagen 13
Una vez diligenciada la información, se habilita el botón “Guardar”, presentando
la descripción de la experiecia laboral (Ver Imagen 14).

Imagen 14

Se habilitan las acciones de editar que permite cambiar información ingresada,

borrar una experiencia laboral y el botón “Agregar experiencia laboral” para
el ingreso de otras experiencias.
Se activa el botón “Siguiente” para pasar al formulario de “Educación Informal”.

6.4. Educación Informal

Presenta la pantalla “Educación Informal” (Ver Imagen 15), con la siguiente

pregunta ¿Tiene educación informal?, la cual por defecto se presenta con la
opción SI y habilitados los botones “Agregar estudio informal” y “Anterior” si
desea regresar al formulario anterior.
 Imagen 15

Si selecciona la opción “NO”, ¿Tiene educación informal?, se procede a guardar

el registro de la información de este formulario, activándose el botón “Siguiente”
(Ver Imagen 16), para pasar al formulario de “Idiomas y Habilidades”.

Imagen 16
Si selecciona la opción “SI”, ¿Tiene educación informal?, el sistema presenta el
siguiente botón “Agregar estudio informal” (Ver Imagen 17), que permite
ingresar al formulario para el registro de la información específica de estudio
informal (Ver Imagen 18).

Imagen 17
 Imagen 18

Una vez diligenciada la información, se habilita el botón “Guardar”, presentando

la descripción del estudio informal (Ver Imagen 19).
 Imagen 19

Se habilitan las acciones de editar que permite cambiar información ingresada,

borrar una educación informal y el botón “Agregar estudio informal” para el
ingreso de otros estudios.
Se activa el botón “Siguiente” para pasar al formulario de “Idiomas y Habilidades”.

6.5. Idiomas y Habilidades

Presenta la pantalla “Idiomas y Habilidades” (Ver Imagen 20), las siguientes

opciones habilitadas “Agregar idioma” y “Agregar Habilidad”, el botón “Anterior”
si desea regresar al formulario anterior y el botón “Guardar Registro”, puede
guardar el registro sin diligenciar esta información, (no es obligatoria).

Imagen 20
  Idiomas

Para ingresar información en “Idiomas”, seleccione el botón “Agregar Idioma”, el

sistema presenta un formulario para seleccionar el idioma y el nivel (Ver Imagen
21).

Imagen 21

Una vez
registrada la
información se
habilita el botón
“Guardar”,
presentando la descripción del idioma (Ver Imagen 22).

Imagen 22
Se habilitan las acciones de editar que permite cambiar información ingresada,
borrar un idioma y el botón “Agregar idioma” para el ingreso de otros
idiomas.
Permite volver al formulario anterior con el botón “Anterior” y Guardar si no desea
ingresar otros idiomas y habilidades con el botón “Guardar Registro”.

Para ingresar información en “Idiomas”, seleccione el botón “Agregar Idioma”, el

sistema presenta un formulario para seleccionar el idioma y el nivel (Ver Imagen
21).

Imagen 21

Una vez
registrada la
información se habilita el botón “Guardar”, presentando la descripción del idioma
(Ver Imagen 22).
 Imagen 22

Se habilitan las acciones de editar que permite cambiar información ingresada,

borrar un idioma y el botón “Agregar idioma” para el ingreso de otros
idiomas.
Permite volver al formulario anterior con el botón “Anterior” y guardar si no desea
ingresar otros idiomas y habilidades con el botón “Guardar Registro”.

 Habilidades

Para ingresar información en “Habilidades”, seleccione el botón “Agregar

Habilidad”, el sistema presenta un formulario para seleccionar la habilidad (tipo y
herramienta) y el nivel (Ver Imagen 23).
 Imagen 23

Una vez registrada la información se habilita el botón “Guardar”, presentando la

descripción de la habilidad (Ver Imagen 24).

Imagen 24
Se habilitan las acciones de editar que permite cambiar información ingresada,
borrar una habilidad y el botón “Agregar habilidad” para el ingreso de otras
habilidades.
Permite volver al formulario anterior con el botón “Anterior” y Guardar si no desea
ingresar otros idiomas y habilidades con el botón “Guardar Registro”.
Una vez se haga clic en el botón “Guardar Registro”, toda la información que se
ingresó del oferente en el aplicativo SISE Off Line, queda registrada y pendiente de
transmisión al sistema central SISE. (Ver Imagen 25).

Imagen 25

El sistema despliega una ventana de Confirmación de Registro (Ver Imagen 26).

Imagen 26
Seleccione la opción OK, el sistema presenta la pantalla “Listado de Oferentes ”
pendientes por transmitir (Ver Imagen 27).

Imagen 27

Se habilitan las acciones de editar que permite cambiar información ingresada,

borrar un oferente y los botones “Nuevo” y “Transmitir”.
7. TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN

Una vez efectuado el registro de los oferentes, se procede a la transmisión de la

información. Se debe contar con acceso a Internet y seleccionar el botón “Transmitir
(Ver Imagen 28).

Imagen 28

Si el resultado del proceso es satisfactorio, presenta el siguiente mensaje (Ver

Imagen 29).

Imagen 29
Si la transmisión NO es exitosa, presenta el siguiente mensaje y es necesario
verificar que efectivamente se tenga acceso a Internet e intentarlo nuevamente
(Ver Imagen 30).

Imagen 30
8. RESULTADO DE LA CARGA DE LA INFORMACION A SISE

Una vez efectuada la transmisión de la información, un proceso batch definido para

que se ejecute de manera automática carga la información al Sistema de
Información SISE, éste proceso tiene implementado validaciones que garantizan la
integridad de la información.
9. HISTORICO DE TRANSMISIONES

En el módulo Histórico de Transmisiones, se podrá visualizar todas las transmisiones

en orden cronológico como soporte del proceso realizado, teniendo en cuenta la
siguiente información:

 # de Transmisión
 Transmitidos (cantidad de registros transmitidos)
 Fecha de Transmisión
 Procesado
 Fecha Proceso
 Procesados (Cantidad de Registros nuevos y actualizados ingresados al
SISE)
 Rechazados (Cantidad de Registros que no fueron aplicados a SISE y se
rechazaron)

En el campo Fecha Proceso, solo se mostrará la fecha una vez se haya ejecutado el
proceso batch, de lo contrario se mostrará como NO procesado.
En el campo Rechazados se mostrará la cantidad de registros que no fueron aplicados
a SISE y al hacer clic sobre el valor, se visualizará el detalle de los oferentes rechazos.