AbastMDP v0.

1
Es un programa para realizar pedidos de abastecimiento desde las sucursales

Por el momento está disponible por medio del acceso remoto a Central igual que el
programa de Puntos, es decir solo estará disponible si hay conexión a internet en ambas
partes

Al abrir el programa se muestra la pantalla principal donde se pueden identificar los

siguientes elementos y funciones:

1- Sucursal: es la sucursal de origen del pedido

2- Destino: es el depósito en Central al cual se hace el pedido
3- Envío: la fecha prevista para el envío del pedido. Tener en cuenta que el sistema no
permite seleccionar una fecha anterior, actual o que caiga en día domingo
4- Detalle: son los pedidos cargados los cuales pueden tener como estado Abierto (se
pueden seguir cargando artículos) o Cerrado (ya no se pueden cargar más artículos
al pedido). La columna ID es solo un campo de identificación. Para agregar un
comentario al pedido, se hace doble clic en la columna Observaciones donde se abre
una ventana para escribir comentarios (máximo, 50 caracteres)
5- Agregar: al presionar este botón se crea un nuevo pedido según los datos ingresados
en Sucursal, Destino y Envío. Si ya existe un pedido con tales datos, el sistema no
permite agregarlo.
6- Eliminar: se elimina el pedido seleccionado en la tabla de Detalle. Tenga en cuenta
que también se eliminaran los artículos cargados en el mismo
7- Imprimir: se abre una vista previa de impresión de los pedidos detallados en la tabla

8- Ver pedido: se abre la ventana de detalle del pedido, pero únicamente se puede ver o
imprimir el mismo, cualquiera sea su estado: Abierto o Cerrado
9- Cerrar pedido: cierra el pedido seleccionado en Detalle y no permite el ingreso de
más artículos al mismo
10- Actualizar: actualiza las tablas del sistema. Esto es necesario para que se “refresque”
el detalle de pedidos ya que se trabaja en forma simultánea con otras sucursales
11- Salir: cierra el programa
12- Selección de rango: permite mostrar los pedidos de la semana anterior, actual o
posterior para una localización rápida de los mismos. El orden de fechas siempre es
de mayor a menor
Ingreso de artículos al pedido

Para comenzar a cargar artículos al pedido, se debe proceder de la siguiente manera:

 En la parte de detalles del pedido (4) hacer doble clic. Aparece una ventana de
confirmación la cual aceptamos con Sí

Como se podrá observar, también se puede modificar el pedido en cuestión

agregando o quitando artículos

 A continuación, aparece la ventana de carga de artículos del pedido donde podemos

identificar los siguientes elementos y funciones:

1- Código/descripción: del artículo. En caso de que no se conozca el código, se puede

escribir las primeras letras del artículo y presionar Enter. Se abre un cuadro donde se
podrá seleccionar el artículo correspondiente haciendo doble clic en el mismo:
 Como puede observar en este cuadro también se muestra el stock total en Central

2- Cuadro de descripción del artículo: a modo informativo

3- Cantidad: es la cantidad solicitada del artículo
4- Agregar: al hacer clic en este botón, se pueden presentar los siguientes casos:
a. Si no existe stock suficiente en Central, no se podrá pedir el mismo ya que el
sistema advierte tal situación

b. Si existe stock en Central, y la cantidad solicitada supera el punto de pedido,

tampoco se podrá pedir dicho artículo. En este caso se debe pedir una
autorización para pedir la cantidad necesaria si es una venta especial por
ejemplo
c. Si existe stock en Central, y la cantidad pedida no supera el punto de pedido,
pero hay stock suficiente en Sucursal, no se podrá cargar el articulo

d. Si existe stock en Central, la cantidad pedida no supera el punto de pedido y

el stock en sucursal está por debajo del mismo, solo se podrá pedir la
 diferencia entre el punto de pedido y el stock actual en Sucursal

e. Si el articulo existe en la lista (Detalle) y se desea modificar la cantidad, se

debe quitar el mismo de la lista y volver a agregarlo

5- Detalle: detalle de artículos del pedido

6- Actualizar: cumple la misma función que en la ventana de pedidos
7- Quitar: elimina el artículo seleccionado de la lista
8- Imprimir: presenta una vista previa de impresión detallando los datos del pedido. El
mismo se utiliza para que el depósito pueda preparar el material de envío

9- Cerrar: cierra la ventana de artículos