DESARROLLO DE LA ETAPA PRODUCTIVA

Reglamento del Aprendiz Capítulo V Artículo 11 al 14

Vínculo Laboral: en actividades relacionadas Contrato de Aprendizaje: A través de Contrato de

con el programa de Formación, La constancia de
cumplimiento a satisfacción es expedida por la
empresa respectiva, con actividades detalladas.
Cuando la empresa es del aprendiz, debe solicitar
visita al correo (amparolc@misena.edu.co),
pues en este caso se debe realizar una
evaluación.
MONITORIAS
De acuerdo con la reglamentación establecida en
la Institución para los procesos de aprendizaje, el
desarrollo de monitorias por parte de los
Aprendices SENA en las especialidades que son
afines tecnológicamente a su Programa de
Formación en un Centro de Formación del SENA.
La constancia o certificado de cumplimiento a
satisfacción de las actividades de monitoria la
expide el Subdirector de Centro, de acuerdo a
las horas asignadas por resolución.
Aprendizaje en las diferentes empresas obligadas y/o
voluntarias, incluido el SENA. La constancia de cumplimiento
a satisfacción es expedida por la empresa respectiva
PARTICIPACIÓN EN UN PROYECTO
PRODUCTIVO o EN SENA-Empresa, o en
SENA proveedor SENA o en Producción de
Centros.
Cuando se definen los proyectos en el marco de un
programa de formación y estos posibilitan la simulación de
entornos productivos reales y la aplicación de conocimientos,
habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del
programa para cumplir con el objetivo de la etapa productiva,
donde se concerta sobre las condiciones de estadía, esto es,
pago de algún auxilio económico o en especie. La
constancia de cumplimiento a satisfacción la expide el
Subdirector del Centro respectivo.

PASANTÍAS: Para optar por esta alternativa el aprendiz debe firmar en la Oficina de Contrato de
Aprendizaje un “Acuerdo de Pasantías”

De asesoría a Pymes: De apoyo a Unidad Productiva De apoyo a una institución estatal

Empresa pequeña o Familiar nacional, territorial o a una ONG, o a
mediana en cuanto a una entidad sin ánimo de lucro.
volumen de ingresos,
valor del patrimonio y
número de trabajadores.
Donde el aprendiz Donde el aprendiz puede aplicar en las Para el desempeño de actividades
asesora a la pequeña o actividades que desarrolla las prácticas asociadas a su programa de
mediana empresa en las competencias adquiridas durante su formación o el desarrollo de un proyecto
competencias que proceso de formación. En este caso el productivo en un ambiente de formación
desarrolla en su aprendiz hace su propia concertación facilitado por esta institución, donde el
Programa de Formación. con la unidad productiva sobre las aprendiz hace su propia concertación con
El certificado de condiciones de estadía, esto es, pago de la institución sobre las condiciones de
cumplimiento de la algún auxilio económico o en especie y estadía, esto es, pago de algún auxilio
pasantía lo brinda el El certificado de cumplimiento de la económico o en especie. La constancia o
responsable del proceso pasantía lo brinda el responsable del certificado de cumplimiento de la pasantía
del aprendiz en la proceso del aprendiz en la institución la expide el directivo o responsable del
institución proceso del aprendiz en la Institución.
 Para que el aprendiz pueda certificar su proceso debe cumplir con los
siguientes requisitos:
DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL APRENDIZ PARA PODERSE
CERTIFICAR
Vínculo laboral:
✓ Carné Original del Sena o denuncio si se le perdió.
✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía
✓ Haber cumplido 6 meses de trabajo en la Empresa (después del
primer año de estudio para Tecnólogos, y tres meses después
de la etapa lectiva para técnicos. se validara los 6 meses para
la etapa productiva) traer la certificación laboral original
vigente, la cual debe tener fechas y funciones específicas, es
decir, propias del programa de formación
✓ Adjuntar Registro de Cámara y Comercio de la Empresa que
certifica su vínculo laboral, vigencia máximo 30 días.
✓ Las Pruebas Saber T & T, son requisito para certificarse, pero no
para subir la nota de etapa productiva, cuando los
documentos de su proceso de etapa productiva estén completos
y a satisfacción y sean entregados en la Coordinación, se
subirá la nota de etapa productiva, en este caso su estado
quedará POR CERTIFICAR, tan pronto realice las pruebas T &
T con el ICFES, los resultados cruzaran con el aplicativo Sena
Sofía Plus, y le será expedido el certificado. (Solo para
tecnólogos)
✓ Certificado de Registro de la Hoja de Vida en la base de datos
de la Agencia Pública de Empleo:
(www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co), o junto al
Centro de Servicios Financieros en la Oficina de Empleo puede
realizar su inscripción, este trámite demora 5 minutos.
✓ Pantallazo del soporte de la actualización de datos: Esta
actualización la debe realizar en Sofia Plus, por el ROL DE
USUARIO, link registro, datos básicos. Imprimir el pantallazo
que dice “sus datos han sido actualizados
correctamente”.
✓ Cuando la empresa es del aprendiz, debe solicitar visita al
correo (amparolc@misena.edu.co) pues en este caso sí debe
hacerse una evaluación y la Certificación la expide el mismo
aprendiz con las actividades detalladas y bajo la gravedad de
juramento
✓ .
Contrato de Aprendizaje
✓ Carné Original del Sena o denuncio si se le
perdió.
✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía
✓ Certificación de la Empresa donde realizó su
Contrato de Aprendizaje, por los 6 meses de
contrato, con las fechas de inicio y término del
mismo (original).
✓ Las Pruebas Saber T & T, son requisito para
certificarse, pero no para subir la nota de
etapa productiva, cuando los documentos de
su proceso de etapa productiva estén
completos y a satisfacción y sean entregados
en la Coordinación, se subirá la nota de etapa
productiva, en este caso su estado quedará
POR CERTIFICAR, tan pronto realice las
pruebas T & T con el ICFES, los resultados
cruzaran con el aplicativo Sena Sofía Plus, y le
será expedido el certificado. (Solo para
tecnólogos)
✓ Formato de Evaluación Final de Etapa
Productiva, diligenciado totalmente, en
original.
✓ Pantallazo del registro de las 12 bitácoras
debidamente evaluadas.
✓ Certificado de Registro de la Hoja de Vida en
la base de datos de la Agencia Pública de
Empleo:
(www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.
co), o junto al centro de servicios financieros
en la Oficina de Empleo pueden realizar su
inscripción, este trámite demora 5 minutos.
✓ Pantallazo del soporte de la actualización de
datos: Esta actualización la debe realizar en
Sofia Plus, por el ROL DE USUARIO, link
registro, datos básicos. Imprimir el pantallazo
que dice “sus datos han sido actualizados
correctamente”.
 MONITORIAS PARTICIPACIÓN EN UN
PROYECTO PRODUCTIVO
✓ Carné Original del Sena o denuncio si se le perdió. ✓ Carné Original del Sena o denuncio si se le perdió.

✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía ✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía

✓ Evaluación Final- emitida por el Instructor. ✓ CD del Proyecto Proyecto Productivo

✓ certificado Original de cumplimiento a satisfacción de las actividades de ✓ Evaluación Final- realizada por el evaluador
monitoria, expedida por el Subdirector de Centro, de acuerdo a las horas
asignadas por resolución.
✓ Lista de chequeo aprobada

✓ Las Pruebas Saber T & T, son requisito para certificarse, pero no

para subir la nota de etapa productiva, cuando los
documentos de su proceso de etapa productiva estén completos
y a satisfacción y sean entregados en la Coordinación, se
subirá la nota de etapa productiva, en este caso su estado
quedará POR CERTIFICAR, tan pronto realice las pruebas T &
T con el ICFES, los resultados cruzaran con el aplicativo Sena
Sofía Plus, y le será expedido el certificado. (Solo para
tecnólogos)
✓ POR CERTIFICAR, tan pronto
✓ Certificado de Registro de la Hoja de Vida en la base de datos de la
Agencia Pública de
Empleo:(www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co), o junto al
centro de servicios financieros en la Oficina de Empleo pueden realizar
su inscripción, este trámite demora 5 minutos.
✓ Pantallazo del soporte de la actualización de datos: Esta actualización la
debe realizar en Sofia Plus, por el ROL DE USUARIO, link registro, datos
básicos. Imprimir el pantallazo que dice “sus datos han sido
actualizados correctamente”.
✓ Constancia Original del Cumplimiento a satisfacción,
expedida por el Subdirector del Centro. (en original).
✓ Las Pruebas Saber T & T, son requisito para
certificarse, pero no para subir la nota de
etapa productiva, cuando los documentos de
su proceso de etapa productiva estén
completos y a satisfacción y sean entregados
en la Coordinación, se subirá la nota de etapa
productiva, en este caso su estado quedará
realice las
pruebas T & T con el ICFES, los resultados
cruzaran con el aplicativo Sena Sofía Plus, y le
será expedido el certificado. (Solo para
tecnólogos)
✓
✓ Certificado de Registro de la Hoja de Vida en la base
de datos de la Agencia Pública de Empleo:
(www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co), o
junto al centro de servicios financieros en la Oficina
de Empleo pueden realizar su inscripción, este
trámite demora 5 minutos.

✓ Pantallazo del soporte de la actualización de datos:

Esta actualización la debe realizar en Sofia Plus, por
el ROL DE USUARIO, link registro, datos básicos.
Imprimir el pantallazo que dice “sus datos han
sido actualizados correctamente”.

PASANTÍAS: Para optar por esta alternativa el aprendiz debe firmar en la

Oficina de Contrato de Aprendizaje un “Acuerdo de Pasantías”
De asesoría a De apoyo a Unidad Productiva De apoyo a una institución estatal
Pymes Familiar nacional, territorial o a una ONG, o a
una entidad sin ánimo de lucro.
✓ Carné Original del Sena o denuncio si se le perdió.
✓ Copia del Acuerdo de Pasantías debidamente diligenciado en la Oficina de Contrato de Aprendizaje
✓ Fotocopia de la cédula de ciudadanía
✓ Certificado Original del cumplimiento de la pasantía expedido por la Empresa responsable del proceso del
aprendiz en la institución por los 6 meses de práctica. Con fechas y funciones específicas.
✓ Las Pruebas Saber T & T, son requisito para certificarse, pero no para subir la nota de etapa productiva, cuando los
documentos de su proceso de etapa productiva estén completos y a satisfacción y sean entregados en la Coordinación,
se subirá la nota de etapa productiva, en este caso su estado quedará POR CERTIFICAR, tan pronto realice las pruebas T
& T con el ICFES, los resultados cruzaran con el aplicativo Sena Sofía Plus, y le será expedido el certificado. (Solo para
tecnólogos).
✓ Pantallazo del registro de las bitácoras debidamente evaluadas.
✓ Tener en cuenta que si la empresa es pequeña, debe adjuntar Registro de Cámara y Comercio.
✓ Certificado de Registro de la Hoja de Vida en la base de datos de la Agencia Pública de Empleo:
(www.agenciapublicadeempleo.sena.edu.co), o junto al centro de servicios financieros en la Oficina de
Empleo pueden realizar su inscripción, este trámite demora 5 minutos.
✓ Pantallazo del soporte de la actualización de datos: Esta actualización la debe realizar en Sofia
Plus, por el ROL DE USUARIO, link registro, datos básicos. Imprimir el pantallazo que dice “sus
datos han sido actualizados correctamente”.