Sistema de información para la gestión del área de orientación del colegio

Antonio José Uribe

Fabian Perez y Yeison Rodriguez

Bogotá D.C MAYO 2018

Servicio Nacional de Aprendizaje-SENA

Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnología de la Información.
Técnico en Programación de Software
NO FICHA 1650263
 II
Tabla de contenidos
Introducción……………….........................................................................................................
...............................1
Objetivos…………………………………………………………………………….….…………..
……………….2
Objetivo general……………………………………………………………………….
…………………………….2
Objetivos Específicos………………………………………………………..
………………………………………2
Planteamiento de problema…………..
……………………………………………………………………………...3
Justificación.............................................................................................................................
................................... 5
Alcance...................................................................................................................................
.................................... 6
Impactos.................................................................................................................................
.................................... 7
Fases del Proyecto
Cronograma............................................................................................................................
..... 8
Fase 1
Análisis....................................................................................................................................
....................... 9
1. Levantamiento de
Información.............................................................................................................................
.9
1.1 Métodos
utilizados.................................................................................................................................
.............. 9
1.2 Análisis del levantamiento de
información......................................................................................................... 9
2. Módulos a
Desarrollar...............................................................................................................................
........... 10
3. Requisitos Funcionales y No
funcionales............................................................................................................ 11
3.1 Requisitos
Funcionales ...........................................................................................................................
.......... 11
3.2 Requisitos No
Funcionales.............................................................................................................................
.... 12
4. Diagramas y Documentación de Casos de Uso de Alto
Nivel............................................................................. 13
5. Diagrama de
Clases.....................................................................................................................................
......... 15
Fase 2
Planeación..............................................................................................................................
....................... 16
6. Modelo Entidad Relación
MER........................................................................................................................... 16
7. Modelo Relacional
ER.........................................................................................................................................
17
8. Diccionario de
Datos......................................................................................................................................
...... 18
9. Diseño de Interfaz Gráfica del Sistema de
Información...................................................................................... 19
10.
Conclusiones...........................................................................................................................
........................... 20
11. Lista de
referencias..............................................................................................................................
.............. 21
12.
Anexos....................................................................................................................................
........................... 22

III
Lista de tablas
Tabla 1 Documentación
CUD002................................................................................................. 13
Tabla 2 Diccionario de Datos Tabla
Usuario................................................................................ 18

IV
Lista de figuras
Figura 1 Cronograma del
Proyecto……………….................................................................................................... 8
Figura 2 CU002 Registrar Información
Empleado.................................................................................................. 13
Figura 3Modelo Entidad Relación
MER………………... ...................................................................................... 16
Figura 4Modelo Relacional
ER................................................................................................................................ 17
Figura 5 Formulario Registro
Cliente...................................................................................................................... 19
 Introducción
El proyecto de sistema de información para la gestión del área de orientación del colegio
Antonio José Uribe se crea para mejorar su capacidad de información guardada ya que su
sistema no permite guardar tanta información de forma permanente.
Su sistema donde llevan la información, permisos no se lleva de forma organizada ya que
cuentan con muy pocos archivos carpetas o programas para guardar toda la información
obtenida a diario, los implementos que se manejan son de muy mala calidad.
Las 4 fases son importantes para desarrollar este proyecto ya que nos permite analizar,
planeación del proyecto, ejecución, y sustentación del proyecto (Evaluación).
Esta introducción nos hace verificar el proyecto para saber que desarrollar sin tener que tener
problemas al final del proyecto.
 Objetivos Generales

Desarrollar el sistema de información para la gestión

del área de orientación del colegio Antonio José Uribe.

Objetivos Específicos
Los objetivos específicos de este proyecto es crear un
sitio donde se podrá guardar los archivos, permisos
donde se encontraran fácilmente
Sin ningún error en el cual no se borrara ni se perderá
algún archivo importante
 Planteamiento del problema

El área de orientación del “Antonio José Uribe” se

dedica a la ayuda para los niños con problemas en el
área académica, les ayudan a desarrollar sus
habilidades siendo la única manera de hacerlos que
mejoren en el colegio con un mejor desempeño en sus
materias.
El subgerente encargado de coordinar el área de
orientación es el que lleva los procesos que se
desarrollan en diferentes actividades, ya que es el
encargado de pedir las autorizaciones por el
coordinador. En este proceso se han presentado
distintos problemas en el momento de desarrollar las
actividades, los archivos que se guardan de las
diferentes actividades son dirigidos a la orientadora,
Ella es la encargada de introducirlos en el sistema pero
se ha evidenciado que no toda la información es
guardada de forma pertinente ya que al momento de
revisar la información guardada se ha encontrado en
otros documentos o no se ha guardado de forma
correcta.
¿Cómo mejoraría la organización del área de
orientación si se aplica un sistema de información?

Justificación
En vista de los grandes problemas que han venido
ocurriendo en el área de orientación con las pérdidas
de información del sistema hemos creído conveniente
crear un sistema el cual guarde toda la información
obtenida sin pérdida de ninguna información.
Y también el registro semanal de lo que se obtuvo con
los permisos o autorizaciones que se debe guardar en
el sistema para no generar ninguna pérdida que solo
habrá un servidor el cual tenga acceso al sistema para
no crear conflictos entre los servidores.
Crearemos un sistema el cual nos permita guardar toda
la información sin necesidad de tener tantos archivos
en una sola carpeta para un mejor servicio de parte
del área de orientación.
Y por último restauraremos todos los archivos que no
nos sirvan para liberar espacio para instalar el nuevo
proyecto el cual brindaremos hacia lo estudiantes.

Alcance
El siguiente proyecto tiene como finalidad desarrollar
un sistema de información De la orientación.
Donde se tendrán presentes las fases de desarrollo,
distribuidas en:
Fase de Análisis de la información, el cual se emplean
métodos como entrevista,
Encuestas, método de observación, técnicas
audiovisuales, sesión en grupo, con el fin de
Concluir aquellas falencias encontradas para posterior
organización en el desarrollo.
En la fase de planeación se estimara tiempos de
trabajo, el cual permitirá al Programador diseñar y
concertar con el cliente fechas y actividades,
dispuestas para el Desarrollo del proyecto.

Impactos

Impacto Tecnológico:
Sin lugar a duda los impactos tecnológicos han llevado
consigo mismo un cabio muy espectacular en todas
empresas donde está revolucionando muy
efectivamente

Impacto Social:
Mejorar el trato con los estudiantes
Intercambio cultural en los estudiantes
Recuperación de las actitudes en los estudiantes
Más en deportes que en recursos tecnológicos

Impacto Ambiental:
Reducción de uso del papel ya que se va es a guardar
todo en el archivo para que no se use mucho papel
Lo que se quiere es también proteger el medio
ambiente
Fases del Proyecto cronograma
 1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO
1.2 Permite el registro de la desactivación de
1.1 Id Caso CUD 001
Nombre docentes
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jimenez-Fabian Alejandro Perez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jimenez-Fabian Alejandro 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Perez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite desactivar los datos de cada uno de los docentes.
3.2 ACTORES
Coordinador--Rector
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar Empleado,
Empleados
Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no hay se
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar.
puede proceder con la creación del empleado.

Muestra formulario de empleado, con los campos en

4 Selecciona Registrar
blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da clic Genera mensaje donde informa la creación exitosa del
5
en registrar empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2 Permite la actualización de los datos de
1.1 Id Caso CUD 002
Nombre los docentes
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jimenez – Fabian Alejandro Perez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jimenez – Fabian Alejandro 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Perez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite la actualización de los datos de los docentes
3.2 ACTORES
Coordinador -- Rector
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no hay
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar.
se puede proceder con la creación del empleado.

Muestra formulario de empleado, con los campos en

4 Selecciona Registrar
blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación exitosa
5
clic en registrar del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

 Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2
1.1 Id Caso CUD 003 Registrar los datos del docente
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jimenez – Fabian Alejandro Perez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jimenez – Fabian Alejandro 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Perez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite el registro de los siguientes datos:
-Nombre Completo: -Edad:
-Área que maneja. -Años de experiencia:
3.2 ACTORES
Coordinador--Rector
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no hay
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar.
se puede proceder con la creación del empleado.

Muestra formulario de empleado, con los campos en

4 Selecciona Registrar
blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación exitosa
5
clic en registrar del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
 Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2 Crear un formulario para administrar los
1.1 Id Caso CUD 004
Nombre datos de los docentes.
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jimenez -- Fabian Alejandro Perez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jimenez -- Fabian Alejandro 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Perez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite crear el formulario para llenar los datos de los docentes.
3.2 ACTORES
Coordinador -- Rector
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar. Muestra formulario lista de coincidencias, si no hay
se puede proceder con la creación del empleado.
 Muestra formulario de empleado, con los campos en
4 Selecciona Registrar
blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación exitosa
5
clic en registrar del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja
 1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO
1.2
1.1 Id Caso CUD 005 Desactivar datos de estudiantes.
Nombre

2. HISTORICO DE CASO DE USO

Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez

2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite desactivar los datos de los estudiantes.
3.2 ACTORES
Profesores -- Coordinadores
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no hay
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar.
se puede proceder con la creación del empleado.

Muestra formulario de empleado, con los campos en

4 Selecciona Registrar
blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación exitosa
5
clic en registrar del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
 3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2
1.1 Id Caso CUD 006 Actualización de datos
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite actualizar los datos de los estudiantes.
3.2 ACTORES
Coordinadores – Profesores.
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no hay
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar.
se puede proceder con la creación del empleado.

Muestra formulario de empleado, con los campos en

4 Selecciona Registrar
blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación exitosa
5
clic en registrar del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO
 Paso Actor Sistema
Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja
1. IDENTIFICACIÓN
DE CASO DE USO
1.2
1.1 Id Caso CUD 007 Registro de datos.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite registrar los datos de los estudiantes.
3.2 ACTORES
Coordinadores – Profesores.
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no hay
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar.
se puede proceder con la creación del empleado.

Muestra formulario de empleado, con los campos en

4 Selecciona Registrar
blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación exitosa
5
clic en registrar del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema
 3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja
 1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO
1.2
1.1 Id Caso CUD 001 Creación de formularios
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite crear un formulario para escribir los datos de los estudiantes.
3.2 ACTORES
Administradora – Empleado – Cliente
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no hay
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar.
se puede proceder con la creación del empleado.

Muestra formulario de empleado, con los campos en

4 Selecciona Registrar
blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación exitosa
5
clic en registrar del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2
1.1 Id Caso CUD 009 Desactivar citaciones.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite desactivar citaciones no adecuadas.
3.2 ACTORES
Coordinadores.
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no hay
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar.
se puede proceder con la creación del empleado.

Muestra formulario de empleado, con los campos en

4 Selecciona Registrar
blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación exitosa
5
clic en registrar del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

 Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2
1.1 Id Caso CUD 0010 Actualizar citaciones.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite actualizar las citaciones necesarias.
3.2 ACTORES
Coordinadores.
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no hay
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar.
se puede proceder con la creación del empleado.

Muestra formulario de empleado, con los campos en

4 Selecciona Registrar
blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación exitosa
5
clic en registrar del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
 Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2
1.1 Id Caso CUD 0011 Crear formularios para las citaciones
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite crear una serie de preguntas para la citación
3.2 ACTORES
Coordinadores
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios
(Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1
Empleados Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar. Muestra formulario lista de coincidencias, si no
hay se puede proceder con la creación del
empleado.
 Muestra formulario de empleado, con los campos
4 Selecciona Registrar
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación
5
clic en registrar exitosa del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2 Registro de los informes de costos de
1.1 Id Caso CUD 0012
Nombre producción y ventas
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite registrar las citaciones entregadas.
3.2 ACTORES
Coordinadores
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
1 Usuario da clic en el menú principal en Gestión de Despliega una ventana con los servicios
Empleados (Registrar
 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleado, Inactivar Empleado)
Muestra un formulario con la casilla activa para
Selecciona mediante un clic el ítem Registrar
2 búsqueda de empleado por nombre y
Empleados
documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar. hay se puede proceder con la creación del
empleado.
Muestra formulario de empleado, con los
4 Selecciona Registrar
campos en blanco para registro de información
Diligencia información solicitada del formulario y Genera mensaje donde informa la creación
5
da clic en registrar exitosa del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.
El sistema muestra mensaje “Faltan campos por
5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2
1.1 Id Caso CUD 0013 Desactivar archivos.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite desactivar los archivos.
3.2 ACTORES
Rector -- Coordinadores
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar. hay se puede proceder con la creación del
empleado.
Muestra formulario de empleado, con los campos
4 Selecciona Registrar
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación
5
clic en registrar exitosa del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja
 1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO
1.2
1.1 Id Caso CUD 0014 Actualizar los archivos
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite actualizar los archivos
3.2 ACTORES
Rector -- Coordinadores
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de (Registrar
1
Empleados Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleado, Inactivar Empleado)
Muestra un formulario con la casilla activa
Selecciona mediante un clic el ítem Registrar para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y
documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar. no hay se puede proceder con la creación
del empleado.
Muestra formulario de empleado, con los
4 Selecciona Registrar campos en blanco para registro de
información
Diligencia información solicitada del formulario y da clic Genera mensaje donde informa la creación
5
en registrar exitosa del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

4.a Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
registrado” y muestra los datos encontrados.
 El sistema muestra mensaje “Faltan campos
5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
por diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2
1.1 Id Caso CUD 0015 Crear formularios.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite crear formularios para los archivos.
3.2 ACTORES
Rector -- Coordinadores
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar. hay se puede proceder con la creación del
empleado.
Muestra formulario de empleado, con los campos
4 Selecciona Registrar
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación
5
clic en registrar exitosa del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5 EXCEPCIONAL
 FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2
1.1 Id Caso CUD 0016 Registrar los archivos.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite registrar los archivos.
3.2 ACTORES
Rector – Coordinadores.
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar. hay se puede proceder con la creación del
empleado.
Muestra formulario de empleado, con los campos
4 Selecciona Registrar
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación
5
clic en registrar exitosa del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
 Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja
 1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO
1.2
1.1 Id Caso CUD 0017 Desactivar proyectos
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite desactivar los proyectos
3.2 ACTORES
Orientación – coordinación
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de (Registrar
1
Empleados Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleado, Inactivar Empleado)
Muestra un formulario con la casilla activa para
Selecciona mediante un clic el ítem Registrar
2 búsqueda de empleado por nombre y
Empleados
documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar. hay se puede proceder con la creación del
empleado.
Muestra formulario de empleado, con los campos
4 Selecciona Registrar
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación
5
clic en registrar exitosa del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja
 1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO
1.2
1.1 Id Caso CUD 0018 Actualizar proyectos
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite actualizar los proyectos.
3.2 ACTORES
Orientación – coordinación
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar. hay se puede proceder con la creación del
empleado.
Muestra formulario de empleado, con los campos
4 Selecciona Registrar
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación
5
clic en registrar exitosa del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2
1.1 Id Caso CUD 0019 Crear formularios.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite crear formularios para los proyectos.
3.2 ACTORES
Orientación – coordinación
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar. hay se puede proceder con la creación del
empleado.
Muestra formulario de empleado, con los campos
4 Selecciona Registrar
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación
5
clic en registrar exitosa del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

 Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2
1.1 Id Caso CUD 0020 Registrar proyectos.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite el registro de proyectos.

3.2 ACTORES

Orientación – coordinación.
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar. hay se puede proceder con la creación del
empleado.
Muestra formulario de empleado, con los campos
4 Selecciona Registrar
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación
5
clic en registrar exitosa del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
 Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja
 1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO
1.2
1.1 Id Caso CUD 0021 Desactivar datos de coordinadores.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite desactivar los datos de los coordinadores
3.2 ACTORES
Secretaria de educación.
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no hay
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar.
se puede proceder con la creación del empleado.

Muestra formulario de empleado, con los campos

4 Selecciona Registrar
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación exitosa
5
clic en registrar del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2
1.1 Id Caso CUD 0022 Actualizar datos de coordinadores.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite actualizar los datos de coordinadores.
3.2 ACTORES
Secretaria de educación
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar. hay se puede proceder con la creación del
empleado.
Muestra formulario de empleado, con los campos
4 Selecciona Registrar
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación
5
clic en registrar exitosa del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

 Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja
 1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO
1.2
1.1 Id Caso CUD 0023 Crear formularios.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite crear formularios para llenar de datos.
3.2 ACTORES
Secretaria de educación
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no hay
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar.
se puede proceder con la creación del empleado.

Muestra formulario de empleado, con los campos

4 Selecciona Registrar
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación exitosa
5
clic en registrar del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2
1.1 Id Caso CUD 0024 Registrar datos.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite registrar datos de los coordinadores.
3.2 ACTORES
Secretaria de educación.
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de (Registrar
1
Empleados Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar. hay se puede proceder con la creación del
empleado.
Muestra formulario de empleado, con los campos
4 Selecciona Registrar
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación
5
clic en registrar exitosa del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO
 Paso Actor Sistema
Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja
 1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO
1.2
1.1 Id Caso CUD 0025 Desactivar datos de auxiliares.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite desactivar datos no necesarios.
3.2 ACTORES
Orientación.
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de (Registrar
1
Empleados Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar
2
Empleados
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar.
4 Selecciona Registrar
Muestra un formulario con la casilla activa para
búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no
hay se puede proceder con la creación del
empleado.
Muestra formulario de empleado, con los campos
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación
5
clic en registrar exitosa del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2
1.1 Id Caso CUD 0026 Actualizar datos de auxiliares.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite actualizar datos de auxiliares.
3.2 ACTORES
Orientación.
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de (Registrar
1
Empleados Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar. hay se puede proceder con la creación del
empleado.
Muestra formulario de empleado, con los campos
4 Selecciona Registrar
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y Genera mensaje donde informa la creación
5
da clic en registrar exitosa del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO
 Paso Actor Sistema
Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja
 1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO
1.2
1.1 Id Caso CUD 0027 Crear formularios.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite el registro del inventario
3.2 ACTORES
Orientación
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de (Registrar
1
Empleados Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar
2
Empleados
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar.
4 Selecciona Registrar
Muestra un formulario con la casilla activa para
búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no
hay se puede proceder con la creación del
empleado.
Muestra formulario de empleado, con los campos
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y Genera mensaje donde informa la creación
5
da clic en registrar exitosa del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO

Paso Actor Sistema

Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja

1. IDENTIFICACIÓN DE CASO DE USO

1.2
1.1 Id Caso CUD 0028 Registrar datos.
Nombre
2. HISTORICO DE CASO DE USO
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián Alejandro Pérez
2.1 Autor
Rodríguez
2.3 Última
2.2 Fecha Creación 16/07/2018 18/07/2018
Actualización
Yeison David Rodríguez Jiménez – Fabián 2.5
2.4 Actualizado por 1.0
Alejandro Pérez Rodríguez Versión
3. DEFINICION DE UN CASO DE USO
3.1 DESCRIPCIÓN
Permite el registro del inventario
3.2 ACTORES
Orientación
3.3 PRECONDICIONES
1.3.1 El usuario debe estar autenticado en el sistema CU 001
3.4 FLUJO NORMAL
Contando con las precondiciones el flujo normal será el siguiente:
Paso Actor Sistema
Despliega una ventana con los servicios (Registrar
Usuario da clic en el menú principal en Gestión de
1 Empleado, Consultar empleado, Actualizar
Empleados
Empleado, Inactivar Empleado)

Selecciona mediante un clic el ítem Registrar Muestra un formulario con la casilla activa para
2
Empleados búsqueda de empleado por nombre y documento.
Muestra formulario lista de coincidencias, si no hay
3 Usuario diligencia datos y da clic en buscar.
se puede proceder con la creación del empleado.

Muestra formulario de empleado, con los campos

4 Selecciona Registrar
en blanco para registro de información

Diligencia información solicitada del formulario y da Genera mensaje donde informa la creación exitosa
5
clic en registrar del empleado.
3.5 FLUJO ALTERNATIVO
Si existe otra forma de acceder al caso de uso, describir los pasos.
Paso Actor Sistema

3.5
EXCEPCIONAL
FLUJO
 Paso Actor Sistema
Muestra mensaje “Empleado ya se encuentra
4.a
registrado” y muestra los datos encontrados.

El sistema muestra mensaje “Faltan campos por

5.a Usuario no llena completos los datos del formulario
diligenciar, por favor completar”
3.7 POS CONDICIONES
Sistema genera confirmación de empleado registrado con éxito.
3.8 FRECUENCIA
Que frecuencia tiene el CU Alta Media Baja