INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA: un camino para el éxito

empresarial.
A través de los tiempos el ser humano se ha interesado cada vez mas en surgir en su grupo
de sociedad por lo que ganar y el termino “competencia” obliga al ser a educarse en un rol
de mercado hambriento y con pasotismo. La toma de decisiones es un proceso que se basa
en análisis de información para enfocar una misión en un marco empresarial que convierte
la empresa en un sistema y subsistemas relacionados entre sí en sus componentes de cada
parte; esta labor con pasos analizados convierte en la selección de las mejores alternativas
para la resolución de problemas dentro del sistema empresarial. Estas decisiones con previa
evaluación conllevan a ser los numero 1 en un mercado.
Y ¿es necesario llevar a cabo los procesos en pequeñas y medianas empresas?
“Toda gran empresa de hoy es el buen manejo de una pequeña empresa de ayer”. La
implementación de los procesos en las empresas genera un buen clima además de un
crecimiento exponencial que logran lo entes en su labor organizada. la información es un
recurso que se encuentra al mismo nivel que los recursos financieros, materiales y humanos
que hasta el momento habían constituido los ejes sobre que había girado la gestión
empresarial.
En cualquier empresa, los directivos toman decisiones, preparan planes y controlan las
actividades utilizando la información que pueden obtener, ya sea de fuentes formales o por
medio de canales informales, tales como conversaciones cara a cara, llamadas telefónicas,
contactos sociales, etc. Los directivos afrontan un entorno que se caracteriza por una
creciente complejidad e incertidumbre. En estas circunstancias y en teoría, el directivo
debería ser capaz de definir el tipo de información que se requiere y obtenerla.
Sin embargo, en la práctica, no ocurre de esa forma, sino que los directivos realizan su
labor en función de la información disponible y accesible. Así, la mayoría de decisiones son
tomadas sin disponer de un conocimiento absoluto, ya sea porque la información no está
disponible o porque supondría un costo muy elevado al adquirirla. A pesar de la dificultad
para tener la información, los directivos necesitan información relevante en base a la cual
realicen sus funciones de planificación, control y toma de decisiones. La información
representa los datos transformados de forma significativa para la persona que lo recibe, es
decir, tiene un valor real o percibido para sus decisiones y para sus acciones la relación
entre los datos en información es equivalente a la que existe entre la materia prima y el
producto acabado. Una información será significativa en cuanto que sea útil como materia
prima para una decisión determinada. A pesar de que todos los directivos necesitan
información, no la necesitan del mismo tipo.
Todo sistema se puede dividir en subsistemas. Dado que la empresa se comporta como un
sistema, es posible fragmentar sus partes en subsistemas. Se puede dividir la empresa en los
siguientes sistemas: comerciales, de operaciones, financieros, de personal y de información.
El sistema de información se relaciona con el resto de sistemas y con el entorno. Un
sistema de información en la empresa debe servir para captar la información que esta
necesite y ponerla con las transformaciones necesarias, el papel de la información pasar a
ser fundamental en los sistemas de información de la empresa.
El papel de la informática pasa a ser fundamental en el sistema de información de la
empresa. Dado el importante papel que los sistemas de información tienen asignado,
consideramos que las organizaciones actuales no pueden ser dirigidas eficiente y
eficazmente sin sistemas de información que son construidos utilizando una serie de
tecnologías de la información. La mayoría de los problemas que aparecen en los sistemas
de información empresariales están relacionados con aspectos organizativos, sociales o
humanos, frente a los escasos problemas referidos a aspectos técnicos. Actualmente todas
las empresas utilizan ordenadores. Por lo general, se utilizan microordenadores, también
conocidos como ordenadores personales o Pc. Las organizaciones grandes utilizan diversos
sistemas computarizados, incluyendo desde grandes ordenadores, que suelen ser
denominados mainframes, hasta miniordenadores y los más utilizados, microordenadores
Los Sistemas de Información para la Gestión son un conjunto de herramientas que
combinan las tecnologías de la información (hardware + software) con procedimientos que
permitan suministrar información a los gestores de una organización para la toma de
decisiones. Recopilar datos Almacenar y procesar datos presentar información a los
gestores Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones; la
recopilación de datos, tanto internos como externos; el almacenamiento y procesamiento de
información; y la transmisión de información a los gestores.
Los ejecutivos de las compañías requieren datos para tomar decisiones pero no pueden
dedicar tiempo para extraer la que necesitan del conjunto total recibido Hasta el momento
el lector debe conocer cuáles son las necesidades informativas que debe conocer un gestor
para la implementación de un Incidencia de los procesos en la empresa sistema de
información para la toma de decisiones, previo análisis de la estructura medioambiental en
la que se encuentra la empresa, y, a su vez, los tipos de Inteligencia Competitiva, y por
tanto las posibles estrategias para monitorear el entorno, y capturar la información
necesaria, que luego se transformará en conocimiento.
En conclusión, los datos para el proceso de análisis de información provienen siempre de
información sistematizada que se han hecho omnipresentes en el mundo empresarial, La
estandarización de los programas, el bajo coste de los equipos y la facilidad en la
conectividad hacen de las TIC algo próximo a una cómoda manera de sistematizar y
organizar una vida empresarial. El conocer todas las ventajas e inconvenientes de la red, sus
limitaciones y posibilidades, ya sea de manera general, dentro de un sector, o para una
empresa en particular, y saber combinar este conocimiento con la visión de negocio de los
directivos, son elementos clave para el éxito en el comercio empresarial
La influencia de los procesos en las empresas se encuentra presente en la totalidad de las
actividades que se realizan en estas, pues cada una de las actividades requiere de una serie
de pasos a seguir, que aseguran la calidad, del producto que se genera. Se dice que los
pasos a seguir, porque todo proceso está compuesto por una serie de pasos pertinentes que
se realizan para que se pueda lograr el objetivo primordial del sistema empresarial.