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GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR


GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE 1

 Denominación del Programa de Formación: Manejo Intermedio De La Herramienta De Hojas De


Cálculo Excel.
 Código del Programa de Formación: 13410564
 Nombre del Proyecto: N/A
 Fase del Proyecto: N/A
 Actividad de Proyecto: N/A
 Competencia: Utilizar Herramientas Informáticas De Acuerdo Con Las Necesidades De Manejo De
Información.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Definir las actividades de procesamiento de información a realizar en la hoja de cálculo de
acuerdo a los objetivos planteado y resultados esperados.
 Aplicar las funciones de una hoja de cálculo según las características de las operaciones a
desarrollar.
 Evaluar las operaciones realizadas en las hojas de cálculo de acuerdo al cumplimiento de
los objetivos planteados.
 Realizar las acciones de mejora de acuerdo con los resultados obtenidos en la
 Duración de la Guía: 60 Horas.

2. PRESENTACION

Apreciado aprendiz, teniendo en cuenta sus conocimientos básicos de la hoja de cálculo de Microsoft
Excel que son importantes para desarrollar esta guía de aprendizaje, en ella usted se apropiará de saberes
que le permitirán adquirir habilidades en el manejo intermedio de la herramienta de hojas de cálculo Excel
y elaborar informes utilizando tablas y gráficos dinámicos, utilizar formato condicional, aplicar filtros,
consultas y validación de datos, crear bases de datos y aplicar macros para automatizar procesos.
Herramientas que le permitirán ser más eficiente en su contexto profesional y laboral.

Esta guía de aprendizaje se la desarrollará con la orientación y acompañamiento de su instructora, el


trabajo autónomo de usted como aprendiz, trabajo colaborativo, el entorno y la utilización de las nuevas
tecnologías de la información y las comunicaciones TIC.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Querido aprendiz lo invito a reflexionar sobre el siguiente estudio de casos:

En un pequeño negocio de venta de electrodomésticos deben manejar inventarios y cartera, en la cual


llevan el registro en un cuaderno a mano. La contadora le pide a la propietaria que sistematice el proceso
contable del negocio, pero la propietaria no cuenta con los recursos suficientes para invertir en un
programa contable.

¿Qué otra alternativa le puede aconsejar usted a la propietaria para sistematizar el inventario y cartera;
además como lo haría?

Socializar en plenaria.

Tiempo: 1 hora.
Ambiente: Punto Vive Digital Guachucal.
Materiales: Tablero acrílico, borrador, marcador.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Querido aprendiz en este momento son importantes los conocimientos y dominios que usted tiene con
respecto al aprendizaje a lograr, por lo tanto lo invito a realizar el autodiagnóstico para el reconocimiento
de aprendizajes previos básicos e intermedios. Tarea individual, socializar en plenaria.

Tiempo: 1 hora.
Ambiente: Punto Vive Digital Guachucal.
Materiales: Tablero acrílico, borrador, marcador, prueba de conocimientos previos.

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Actividad: Aplicar herramientas de la hoja de cálculo de Microsoft Excel a nivel intermedio en actividades
comerciales y de ganadería en el Municipio de Guachucal.

Querido aprendiz lo invito a desarrollar las siguientes SubActividades.

1. Participar en la presentación magistral por parte del instructor y en el desarrollo de ejercicios en


clase en relación con tablas y gráficos dinámicos, formato condicional, funciones lógicas: (Y, O, SI,
SI.ERROR, ANIDADAS) y otras funciones como: (FRECUENCIA, SUMAR.SI, CONTAR.SI,
CONCATENAR, ALEATORIO.ENTRE, JERARQUIA, SUMAPRODUCTO, FACTORIAL, PROMEDIO.SI).

Una vez realizado los ejercicios prácticos propuestos y con el acompañamiento de su instructor;
desarrollar en equipos de dos aprendices los siguientes ejercicios utilizando el archivo libro de
Excel Taller 1.xlsx:
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a) En la columna F, inserta un ícono que indique el nivel del importe, según la siguiente
distribución: una flecha verde cuando el importe sea mayor o igual a $10.000; un signo de
admiración amarillo cuando la cantidad sea menor a $10.000 pero mayor o igual a $
5.000; para todos los demás una X roja.
b) Rellena con color azul claro todos los registros cuya sucursal sea Bogotá o Pasto.
c) En una nueva hoja crea una tabla dinámica que muestre el promedio del importe para
cada tipo de cuenta (mostrar solo corriente, fondo de inversión y ahorro), subdividido por
Sucursal, solamente de los clientes nuevos. Aplica el diseño estilo de tabla dinámica
medio 10 y formato Tabular (observa el modelo).
Nuevo Cliente (Todas)

Tipo Cta Sucursal Promedio de Importe


Ahorro Bogotá $ 14.158
Cali $ 13.494
Ibagué $ 14.429
Medellin $ 13.221
Pasto $ 12.623
Total Ahorro $ 13.564
Corriente Bogotá $ 14.022
Cali $ 13.746
Ibagué $ 14.436
Medellin $ 13.304
Pasto $ 12.418
Total Corriente $ 13.546
Fondo de Inversión Bogotá $ 14.193
Cali $ 13.600
Ibagué $ 14.489
Medellin $ 13.143
Pasto $ 12.540
Total Fondo de Inversión $ 13.639
Total general $ 13.585
d) En otra hoja crea un gráfico circular dinámico que muestre una comparación entre el
total del importe de clientes nuevos en cada uno de los tipos de cuenta. El gráfico debe
mostrar además el % de participación de cada uno de los tipos de cuenta.
e) En la hoja funciones del libro Taller 1, resolver las siguientes preguntas aplicando las
funciones que correspondan: Importe total de los nuevos clientes, Promedio del importe
en cada sucursal, Cantidad de movimientos realizados en Bogotá, Cantidad de
movimientos realizados en todos los tipos de cuenta, excepto Ahorro y el Promedio del
importe de los movimientos realizados a partir del 30 de junio del 2017.

Si no han quedado claro algunos conceptos sobre los temas vistos para poder realizar este primer
taller puede documentarse y guiarse en los siguientes link:

Tablas dinámicas: https://youtu.be/L8poMIC84bE?list=LLgQY_UWSGGXLGT9DeVieRsA


Formato Condicional: Parte 1 https://youtu.be/OFcSwp822so 2 https://youtu.be/5K0K_YKqZiY
Función SI: https://youtu.be/L1D2zga0cBU?list=PLb5aLhtcapggrUG32JHywuJLkwvLlbEDO
Función SI Anidada: https://youtu.be/VN0NqjiNtDQ?list=PLb5aLhtcapggrUG32JHywuJLkwvLlbEDO
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Función SI – Y – O: https://youtu.be/Cpf1lLRxNCs?list=PLb5aLhtcapggrUG32JHywuJLkwvLlbEDO
Otras Funciones: https://youtu.be/CcPzLuFDQSE

El taller deberá ser enviado al correo electrónico de su instructor pacuaran0@misena.edu.co.

Tiempo: 16 horas
Ambiente: Punto Vive Digital Guachucal
Materiales de formación: Tablero acrílico, borrador, marcador, equipos de cómputo portátiles,
internet, Microsoft Excel.

2. Participar en la presentación magistral por parte del instructor y en el desarrollo de ejercicios en


clase en relación a funciones de búsqueda (BUSCAR, BUSCARV, BUSCARH), creación de base de
datos (formulario de base de datos, importar base de datos, ordenación de registros y autofiltros,
filtros avanzados, validación de datos, cálculos con base de datos, subtotales, agrupaciones y
esquemas).

Una vez realizado los ejercicios prácticos propuestos y con el acompañamiento de su instructor;
desarrollar en equipos de dos aprendices los siguientes ejercicios utilizando el archivo libro de
Excel Taller 2.xlsx:

a) Utilizando la hoja filtro avanzado realizar la búsqueda de los datos apellido, nombre,
seccional, facultad, cargo salario según el ID empleado, mostrándolos en la hoja funciones de
búsqueda. Para calcular el descuento utilizar la tabla de descuento por seccional.
b) En la hoja validación de datos, validar cada una de las columnas para que se puedan
ingresar solamente los datos requeridos:

Fecha de venta: Fechas del 1 al 31 de Marzo del 2019.


Vendedor: Solo debe ingresarse a Juárez, Orozco, Pérez, Baldeón, García y Torres.
Código del producto: Debe tener 6 caracteres alfanuméricos.
Unidades vendidas: Números enteros mayores que 0.
Total cobrado: Números decimales mayores que 0.

c) Utilizando filtros avanzados y en una nueva hoja, a partir de la celda B2 mostrar el ID


empleado, cargo y salario de los empleados de todas las seccionales excepto Medellín y
Montería, que tengan cargo Administrativo o Docente y que hayan nacido en los 60’s.
d) Usando subtotales y ordenación de registros, crea un esquema que muestre la suma y
promedio del salario en cada seccional y luego en cada facultad. Utilizando la hoja filtros
avanzados.

Si no han quedado claro algunos conceptos sobre los temas vistos para poder realizar este
segundo taller puede documentarse y guiarse en los siguientes link:

Funciones BuscarV y BuscarH: https://youtu.be/JKyqKtwWLcw


Validación de datos: https://youtu.be/CR7dMT5QVlg
Ordenamiento, filtros y filtros avanzados: https://youtu.be/2G-p-aY9wfQ
Subtotales: https://youtu.be/nB67mA43enM
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El taller deberá ser enviado al correo electrónico de su instructor pacuaran0@misena.edu.co.

Tiempo: 16 horas
Ambiente: Punto Vive Digital Guachucal
Materiales de formación: Tablero acrílico, borrador, marcador, equipos de cómputo portátiles,
internet, Microsoft Excel.

3. Participar en la presentación magistral por parte del instructor y en el desarrollo de ejercicios en


clase en relación a herramientas de análisis (buscar objetivo, escenarios, tablas de datos y solver) y
Macros (grabar macro, botones de macro y controles de formulario).

Una vez realizado los ejercicios prácticos propuestos y con el acompañamiento de su instructor;
desarrollar en equipos de dos aprendices los siguientes ejercicios utilizando el archivo libro de
Excel Taller 3.xlsx:

a) Utilizando la herramienta buscar objetivo, calcular si el neto a pagar corresponde a los


siguientes valores: $500.000, $750.000, $850.000; ¿Cuál es el valor que se recibe de
honorarios, teniendo en cuenta el IVA y la retefuente?
b) Utilizando la herramienta Escenario, calcular PAGO(CUOTA) Y cuál es el valor de la cuota
en los siguientes escenarios:

ESCENARIO V. INMUEBLE %C. INICIAL TEA NPER


MODERADO $100.000.000 20% 18% 180
OPTIMISTA $90.000.000 15% 16% 180
PESIMISTA $110.000.000 25% 20% 90
Generar el resumen del escenario.

c) Utilizando la herramienta de tabla de datos, análisis con dos variables: cuál es el valor de
pago al modificar la TEA y el NPER. Se debe realizar la solución en la hoja Escenario y Tabla de
Datos del libro de Excel Taller 3.xlsx.
d) Utilizar las hojas macros y productos, grabe una macro donde se muestre el precio, se
calcule el total del precio por la cantidad del producto y calcular el total del pedido. La macro
se debe ejecutar con un botón, también crear un botón donde se borre los datos del precio,
total y total del pedido para un nuevo pedido.

Si no han quedado claro algunos conceptos sobre los temas vistos para poder realizar este
tercer taller puede documentarse y guiarse en los siguientes link:

Escenarios - Buscar objetivo - Tabla de Datos y SOLVER: https://youtu.be/obto1cxpeyc


Macros: https://youtu.be/CM9o80rUe-A

El taller deberá ser enviado al correo electrónico de su instructor pacuaran0@misena.edu.co.


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Tiempo: 16 horas
Ambiente: Punto Vive Digital Guachucal
Materiales de formación: Tablero acrílico, borrador, marcador, equipos de cómputo portátiles,
internet, Microsoft Excel.

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

En equipos de trabajo de 2 de aprendices elaboren un ejercicio práctico donde involucre los temas de
filtro avanzado, formato condicional y macros.

Como evidencia se solicita el archivo de Excel con el ejercicio planteado y resuelto. El archivo deberá ser
enviado al correo electrónico de su instructor pacuaran0@misena.edu.co.

Tiempo: 10 horas
Ambiente: Punto Vive Digital Guachucal
Materiales de formación: Tablero acrílico, borrador, marcador, equipos de cómputo portátiles,
internet, Microsoft Excel.

Tomando como referencia la planeación pedagógica y las orientaciones para elaborar guías de aprendizaje
citado en la guía de desarrollo curricular

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia las técnicas e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo
Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


Evaluación

Evidencias de Conocimiento:  Explica las


funcionalidades de los
Funciones: Tablas y gráficos Técnica: Taller (1)
elementos de tablas
dinámicos, formato condicional,
dinámicas, base de datos Instrumento: Lista de chequeo
funciones lógicas.
y macros de la hoja de
Evidencias de Desempeño: cálculo de acuerdo con la
disposición de la interfaz
Realiza adecuadamente los pasos Técnica: Observación Taller (2)
gráfica del programa.
necesarios para aplicar las  Elabora un informe Instrumento: Lista de chequeo
funciones de búsqueda y creación utilizando las funciones
de base de datos. de tablas y gráficos
dinámicos de la hoja de
cálculo, de acuerdo con
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las necesidades del


mismo.
Evidencias de Producto: Técnica: Taller (3)
 Realiza análisis, filtros,
Herramientas de Análisis y Macros. consultas y validación de Instrumento: Lista de chequeo
datos utilizando las
Actividad de Transferencia: funcionalidades de la Técnica: Taller
ejercicio práctico donde involucre hoja de cálculo.
los temas de filtro avanzado, Instrumento: Lista de chequeo
 Aplica las potencialidades
formato condicional y macros.
del formato condicional,
de acuerdo con el
requerimiento dado.
 Diseña base de datos de
acuerdo con el
requerimiento dado.
 Aplica funciones lógicas
y otras funciones en las
consultas y búsqueda
de acuerdo con las
necesidades de la
información solicitada.
 Realiza operaciones en
la base de datos de
acuerdo con las
necesidades y/o
requerimientos
solicitados.
 Crea escenarios de
acuerdo con los
requerimientos del
trabajo.
 Utiliza el solver de
acuerdo con los
requerimientos de
información dados.
 Crea macros para
automatizar procesos
según las necesidades.
 Utiliza tablas y gráficos
dinámicos de acuerdo
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con las necesidades del


trabajo.
 Identifica errores en las
formulas, utilizando la
herramienta de
auditoría.
 Verifica si los datos en
otras aplicaciones para
exportación según las
necesidades de las
actividades a realizar.
 Identifica acciones de
mejoras de acuerdo con
los resultados de la
evaluación realizada.
 Implementa las
acciones de mejora de
acuerdo con las
acciones de mejora
identificadas.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.

Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los
días de la semana, meses o números.

Barra de fórmulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en
donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que esté situado el cursor.

Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se
introducen los datos.

Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.

Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda
aparecerá este.

Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará
en la hoja.
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Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser:
numéricas, orden, lógicas, etc.

Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular,
columnas y lineal. Aprende a realizar tu primer gráfico fácil.

Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con
números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.

Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.

Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el número de
la fila.

Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.

Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.

Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.

Referencia absoluta: Referencia a celda que no cambiará aunque las celdas se muevan. Tiene el formato
$A$1.

Referencia circular: Una fórmula que usa la celda de referencia de la celda, dentro de la cual, la propia
celda está adentro.

Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las
columnas que la dividen.

Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el número de las filas que la
dividen.

SOLVER: es un programa de complemento de Microsoft Excel que puede usar para llevar a cabo análisis y
sí. Use Solver para encontrar un valor óptimo (mínimo o máximo) para una fórmula en una celda, la celda
objetivo, que está sujeta a restricciones o limitaciones en los valores de otras celdas de fórmula de una
hoja de cálculo.

Subtotal: Un total parcial de una cantidad mayor de datos, usualmente de un cierto grupo de ellos.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

support.office.com. Solver. Recuperado de https://support.office.com/es-es/article/definir-y-resolver-un-


problema-con-solver-5d1a388f-079d-43ac-a7eb-f63e45925040
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Plataforma Educativa. Universidad de Antioquia – Ministerio de Educación Nacional. Glosario de términos


básicos de Excel. Recuperado de
http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/men_udea/mod/glossary/view.php?id=13350&mode=&hook=AL
L&sortkey=&sortorder=&fullsearch=0&page=0

Yolanda Cuesta. (2017). AboutEspañol.com. Glosario: Definición de términos más comunes en Excel.
Recuperado de https://www.aboutespanol.com/glosario-definicion-de-terminos-mas-comunes-en-excel-
1790944.

El Tío Tech. (2019). Curso Excel - Tablas Dinámicas (básico - intermedio - avanzado) 2019. Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=L8poMIC84bE&feature=youtu.be&list=LLgQY_UWSGGXLGT9DeVieRs
A

Joxman Editores. (2013). 10-Excel avanzado: Formato condicional (Parte 1). Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=OFcSwp822so&feature=youtu.be

Joxman Editores. (2013). 10-Excel avanzado: Formato condicional (Parte 2). Recuperado de
https://www.youtube.com/watch?v=5K0K_YKqZiY&feature=youtu.be

Dostin Hurtado. (2013). Curso en Excel 2013 - Capitulo 3 (Funcion SI - Basica). Recuperado de
https://youtu.be/L1D2zga0cBU?list=PLb5aLhtcapggrUG32JHywuJLkwvLlbEDO

Dostin Hurtado. (2013). Curso en Excel 2013 - Capitulo 4 (Funcion SI - Anidada). Recuperado de
https://youtu.be/VN0NqjiNtDQ?list=PLb5aLhtcapggrUG32JHywuJLkwvLlbEDO

Dostin Hurtado. (2013). Curso en Excel 2013 - Capitulo 5 (Funcion SI - Y - O). Recuperado de
https://youtu.be/Cpf1lLRxNCs?list=PLb5aLhtcapggrUG32JHywuJLkwvLlbEDO

Sony Peru. (2017). REPASO EXCEL INTERMEDIO. Recuperado de https://youtu.be/CcPzLuFDQSE

Excel Aprende. (2018). Funciones BuscarV y BuscarH | Excel Aprende. Recuperado de


https://youtu.be/JKyqKtwWLcw

Dostin Hurtado. (2013). Curso en Excel 2013 - Capitulo 9 (Validación de Datos). Recuperado de
https://youtu.be/CR7dMT5QVlg

RRD Tutoriales. (2017). Microsoft Excel 2016 - Filtros Avanzados. Recuperado de https://youtu.be/2G-p-
aY9wfQ

Tuclasevirtual. (2016). Subtotales en Excel 2016. Curso de Excel. Recuperado de


https://youtu.be/nB67mA43enM

Excel Negocios | Macros, plantillas, sistemas. (2012). Analisis Y si - Escenarios - Buscar objetivo - Tabla de
Datos y SOLVER en Excel. Recuperado de https://youtu.be/obto1cxpeyc
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El Tío Tech. (2018). Excel - Como crear botones con macros para guardar registros Excel. Recuperado de
https://youtu.be/CM9o80rUe-A

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Paola Andrea Cuarán Loza Instructor Centro Sur


Colombiano de
01/06/2019
Logística
Internacional.

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)