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ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS
HUMANOS:
teoria e exercícios
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Professor: Isaque de Azevedo Gomes Fraga
1º semestre / 2011
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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INFORMAÇÕES PRELIMINARES SOBRE A DISCIPLINA ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS
HUMANOS.
EMENTA
Introdução à Administração de RH e Relações Trabalhistas, Recrutamento de Pessoal, Seleção de Pessoal,
Admissão de Pessoal, Rotinas de Contratação.
CARGA HORÁRIA / FREQUÊNCIA MÍNIMA
O conteúdo da disciplina será ministrado em 40 horas-aula que equivalem a duas aulas por semana. A
freqüência mínima é de 75% da carga horária (30 aulas). Assim, o discente poderá ter apenas 10 faltas; acima
desse limite estará sujeito à reprovação por freqüência.
CRITÉRIOS PARA APROVAÇÃO
Serão distribuídos 100 (cem) pontos através de Trabalhos de Aplicação (TAs) e exercícios em sala de aula.
Será considerado aprovado na disciplina, sem Exame Suplementar, o aluno ou aluna que obtiver nota final
igual ou superior a 60 (sessenta) pontos e tiver uma freqüência mínima de 75% da carga horária da
disciplina. Se o aluno ou aluna obtiver nota igual ou superior a 40 (quarenta) pontos poderá ser submetido ao
Exame Suplementar (ES) no valor de 100 (cem) pontos. Neste caso sua Nota Final (NF) será igual à soma do
Total de Pontos (TP) obtidos ao longo do período letivo com a nota do ES, dividido por dois, ou seja: NF =
(TP + ES) ÷ 2. Serão aprovados os alunos e alunas que obtiverem Nota Final igual ou superior a 60 pontos.
DISTRIBUIÇÃO DOS 100 PONTOS
Exercícios em sala: 20 pontos, dois TAs individuais de 20 pontos cada, dois Trabalhos em grupo de 15
pontos cada e 10 pontos de participação. A distribuição dos pontos poderá ser alterada mediante prévia
comunicação. A segunda chamada dos TAs só será aplicada, em calendário específico, mediante
requerimento à DRA e/ou apresentação do protocolo do mesmo. A falta às aulas no dia em que for aplicado
exercício avaliativo acarretará perda dos pontos relativos ao mesmo, exceto nos casos de Regime Especial de
Estudos. A entrega do exercício feito pelo discente após a data agendada acarretará perda total dos pontos. Os
casos omissos serão acordados entre a professor e o (a) discente.
REFERÊNCIAS1
Bibliografia Básica
CHIAVENATO, Idalberto. Administração de recursos humanos: fundamentos básicos. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1999.
194 p.
FRANÇA, Ana Cristina Limongi. Práticas de recursos humanos - PRH: conceitos, ferramentas e procedimentos . São
Paulo: Atlas, 2007. 267 p
PONTES, B. R. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal. São Paulo: LTr, 1989. 128 p.
Bibliografia Complementar
AQUINO, Cleber Pinheiro de. Administração de recursos humanos: uma introdução. São Paulo: Atlas,1980, 270 p.
CARVALHO, Antonio Vieira de; SERAFIM, Oziléa Clen Gomes. Administração de recursos humanos. São Paulo:
Pioneira, 1995. 2 v.
CHIAVENATO, Idalberto. Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal: como agregar talentos à empresa. 4. ed.
São Paulo: Atlas, 1999.
CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3. ed. rev. e atual.
Rio de Janeiro: Campus, 2008.
FRAGA, Isaque de Azevedo Gomes. Apostila de Administração de Recursos Humanos – Teoria e Exercícios.
Univale, 2011-1.
MILKOVICH, George T.; BOUDREAU, John W. Administração de recursos humanos. São Paulo: Atlas, 2000. 534
p.
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Todos os livros fazem parte do acervo da Biblioteca Setorial (Campus I – Vila Bretas)
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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SUMÁRIO
1 RECRUTAMENTO DE PESSOAL 4
1.1 INTRODUÇÃO 4
1.1.1 Planejamento 4
1.1.2 Estudo de Mercado 6
1.1.2.1 Formas de mercado de trabalho 6
1.1.3 Avaliação de Resultados 6
1.2 RECRUTAMENTO INTERNO 6
1.2.1 Vantagens do Recrutamento Interno 7
1.2.1.1 Motivação e valorização dos empregados 7
1.2.1.2 Melhor desempenho e potencial de conhecimento 7
1.2.1.3 Funcionários adaptados à cultura organizacional 7
1.2.1.4 Processo mais rápido e econômico 7
1.2.1.5 Estímulo ao auto-aperfeiçoamento 8
1.2.2 Desvantagens do Recrutamento Interno 8
1.2.3 Principais meios de Recrutamento Interno 8
1.3 RECRUTAMENTO EXTERNO 9
1.3.1 Vantagens do Recrutamento Externo 9
1.3.2 Desvantagens do Recrutamento Externo 9
1.3.3 Meios de Recrutamento Externo 10
1.3.4 Outras formas de recrutamento externo 15
1.4 RECRUTAMENTO MISTO 16
2 SELEÇÃO DE PESSOAL 18
2.1 DEFINIÇÃO 18
2.1.1 Habilidades do Selecionador 19
2.2 FORMAS DE SELEÇÃO 20
2.2.1 Colocação 20
2.2.2 Seleção 20
2.2.3 Classificação 21
2.3 ANÁLISE DO CURRÍCULO 21
2.3.1 Etapas na análise de currículo 22
2.3.2 Avaliação da experiência profissional do candidato 22
2.3.3 Formação acadêmica 22
2.3.4 Carreira Profissional e suas realizações 23
2.3.5 Ordenamento dos currículos 23
2.4 ANÁLISE DO CARGO 24
2.4.1 Análise do cargo 25
2.4.2 Análise de Superiores Hierárquicos 25
2.4.3 Análise da Requisição de Emprego 25
2.4.4 Análise do Cargo no mercado 25
2.4.5 Hipótese de trabalho 25
2.5 TÉCNICAS DE SELEÇÃO 25
2.5.1 Validade dos Testes de seleção 26
2.5.2 Principais testes aplicados na seleção de pessoal 27
2.5.2.1 Testes de conhecimento: 27
2.5.2.2 Testes Escritos: 27
2.5.2.2.1 Vantagens dos testes de respostas livres: 27
2.5.2.2.2 Desvantagens: 28
2.5.2.2.3 Testes escritos de respostas dirigidas 28
2.5.2.2.4 Vantagens: 28
2.5.2.2.5 Desvantagens: 28
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2.5.2.3 Testes Orais 28
2.5.2.4 Testes Práticos 28
2.5.2.5 Testes Psicológicos 29
2.5.2.6 Testes de Aptidões 29
2.5.2.7 Teste de Personalidade 30
2.5.2.8 Grafologia 30
2.5.2.8.1 O que é analisado na Grafologia 31
2.5.2.9 Dinâmica de Grupos 31
2.5.2.9.1 Etapas da dinâmica de grupo 31
3 ROTINAS DE CONTRATAÇÃO 34
INFORMAÇÕES PRELIMINARES – DIFERENCIAÇÃO ENTRE
3.1 34
EMPREGADOR E EMPREGADO
3.2 DOCUMENTOS NECESSÁRIOS À ADMISSÃO 34
3.2.1 Documentos a serem apresentados pelo candidato à empresa 34
3.2.2 Atestado de Saúde Ocupacional 35
3.2.3 Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) 36
3.2.4 Programa de Integração Social (PIS) 38
DOCUMENTOS PREENCHIDOS PELA EMPRESA PARA CONTRATAÇÃO
3.3 39
DO EMPREGADO
3.3.1 Livro ou Ficha de Empregado 39
3.3.2 Contrato de Experiência 42
3.3.2.1 Duração 42
3.3.2.2 Anotação na CTPS 42
3.3.3 Termo de Responsabilidade 44
3.3.4 Ficha de Salário-Família 44
3.3.5 Declaração de Dependentes para Imposto de Renda 45
3.4 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL 46
3.5 VALE TRANSPORTE 46
3.6 RETENÇÃO DOS DOCUMENTOS - PROIBIÇÃO 48
4 DESENVOLVIMENTO E TREINAMENTO 50
4.1 CONCEITO DE TREINAMENTO 50
4.2 OBJETIVOS DO TREINAMENTO 50
4.3 IMPORTÂNCIA DO TREINAMENTO 51
4.4 TIPOS DE TREINAMENTO 55
4.4.1 Treinamento Interno 55
4.4.2 Treinamento Externo 56
4.4.3 Treinamento Misto 56
4.5 PERFIL DO INSTRUTOR DE TREINAMENTO 57
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RECRUTAMENTO DE PESSOAL
1.1 INTRODUÇÃO
São os procedimentos adotados pela empresa, tendo em vista a localização de pessoal para
suprir necessidade da contratação de funcionários.
1.1.1 Planejamento
O êxito do Recrutamento depende das informações que forem transmitidas pelo requisitante,
o qual deverá utilizar o formulário denominado Requisição de Pessoal, para aumentar ou substituir
o quadro de empregados da empresa, no qual deverão constar os seguintes itens:
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Requisitos pessoais: algumas características pessoais (força física, condições de
trabalho).
Nível de Escolaridade:
1. Necessário: aquele que é imprescindível para ocupação do cargo
2. Desejável: não indispensável para a ocupação do cargo, no entanto interessante se o
candidato o possuir.
Informações sobre o Cargo:
1. Atividades específicas a serem desempenhadas
2. Verificar se o cargo exige atitudes de emergência e decisões freqüentes
3. Verificar se o cargo exige que o ocupante mantenha contatos internos e/ou externo e
quais as áreas envolvidas
4. Verificar se a pessoa a ser contratada será responsável por material, dinheiro, etc.
5. Estilo de liderança e chefia.
REQUISIÇÃO DE PESSOAL
Setor Requisitante Requisitante
Justificativa: Em substituição: __________________________________________
Aumento de Quadro
Motivo:
Pedido de Demissão Promoção/Transferência Dispensa Afastamento Outros
Requisitos:
Sexo: Feminino Masculino Indiferente
Idade: De ____a ____ anos Indiferente
Escolaridade: Primeiro Grau Segundo Grau Superior
Curso Especial: _______________________________________ Desejável Imprescindível
Experiência Desejada:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Características pessoais desejadas:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Tarefas a serem desempenhadas:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Infraestrutura:
Mesa e cadeira Microcomputador Telefone Internet/Email Mat. Escritório
Para fins de recrutamento, cada profissão tem o seu próprio mercado de trabalho definido,
não tendo maior significado a soma dos diferentes mercados de trabalho.
Cíclico: a mão-de-obra só está disponível em certas ocasiões. Ex. alunos que concluem
seus cursos.
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Ocorre o preenchimento das vagas por meio dos próprios empregados da empresa. É visto
como uma valorização dos recursos internos, através de transferência de pessoal, promoções de
pessoal, transferências com promoções de pessoal, programas de desenvolvimento de pessoal e
plano de carreiras.
O candidato já foi avaliado e é conhecido, não necessita na maioria das vezes de período
experimental, de integração e indução à empresa ou informações cadastrais a seu respeito. Há
menos chance de equívocos no recrutamento.
Há maior probabilidade de que o funcionário escolhido desempenhe com sucesso seu novo
cargo, quando as avaliações de potencial e planejamento de pessoal são feitas sistematicamente.
A admissão do candidato externo com melhor aproveitamento não abona que seu
desempenho seja bom, devido a sua posterior adaptação à empresa.
Algumas vezes, o funcionário contratado por recrutamento externo traz consigo métodos,
cultura, estilos de trabalhos diferentes daqueles praticados na empresa, prejudicando o andamento
do trabalho de seus companheiros.
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A opção do recrutamento interno viabiliza economia de despesas com anúncios em jornais,
honorários de empresas de recrutamento, custos de atendimento de candidatos, custos de admissão,
custos com o novo empregado, dentre outros.
Ou seja, não só a função a ser contratada é beneficiada, mas também as demais pela
motivação gerada pela expectativa de valorização do funcionário.
Falta de recursos humanos internos para cobrir as necessidades de preenchimento das vagas.
Problemas em conseguir aprovação de gerentes para dispensar seus colaboradores mais
eficientes, os quais candidatos à promoção no seu próprio setor.
Ocasional ausência de avaliação mais criteriosa na apreciação da carreira de determinado
funcionário, candidato em potencial à promoção.
Possibilidade de gerar conflito de interesse entre os funcionários não escolhidos que podem
ficar frustrados, prejudicando sua produtividade no trabalho, pois o funcionário supõe que
foi criada uma falsa expectativa, trazendo desestímulo.
Quando não é bem formulada, a promoção interna pode se transformar numa espécie de
carreirismo, comodismo, deixando de lado a eficiência funcional no exercício das funções
atuais.
Exige que os novos empregados tenham condições de potencial de desenvolvimento para
poderem ser promovidos, no mínimo, a alguns níveis acima do cargo em que estão sendo
admitidos, para evitar apatia, desinteresse ou desligamento da empresa.
Os funcionários podem aprender a conviver com os problemas e situações da empresa e
perdem a criatividade e atitude de inovação, o que não aconteceria através de um
recrutamento externo.
O candidato recrutado internamente deve ter condições no mínimo, ao longo do tempo, de se
igualar ao antigo ocupante do cargo.
O candidato promovido sem todas as características técnicas, devendo a empresa investir
em treinamento, quando poderia recrutar um candidato externo devidamente treinado.
Poderá criar uma competição negativa entre seus funcionários, provocando ambições, até
mesmo em quem não tem condições de ocupar um cargo acima ou então apatia nestes, que
sabem que não terão oportunidade na competição.
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Encontros com categorias, palestras, etc., informando aos funcionários sobre as
características das vagas disponíveis.
Divulgação das vagas existentes me jornal interno da empresa.
Via intranet ou e-mail para todos os funcionários.
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1.3 RECRUTAMENTO EXTERNO
I. Experiência requerida
Por exemplo, na implantação de uma nova área, a contratação externa pode ser a melhor
opção.
I. Processo Demorado
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candidatos, recepção e triagem, seleção, exames médicos, documentação, bem assim, a liberação de
funcionários de outros empregos. Quanto mais elevado o nível do cargo, maior é a demora.
Quando a empresa opta seguidamente por recrutamento externo, pode frustrar a expectativa
de promoção dos funcionários internos, dando uma impressão de uma política de deslealdade com o
seu pessoal interno.
A escolha de um ou mais desses meios para recrutar candidatos do mercado externo depende
de uma série de fatores, entre os quais de destacam:
Custo operacional.
Rapidez no atendimento e nos resultados.
Eficiência no trabalho prestado.
I. Apresentação espontânea
A empresa precisa estar de portas abertas para receber candidatos que se apresentam
espontaneamente, mesmo que não haja cargo vago. O recrutamento deve ser uma atividade contínua
e ininterrupta que vise garantir um estoque de candidatos para qualquer eventualidade. Este é o
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sistema de recrutamento de menor custo e sempre que possível fazer uma rápida entrevista com o
candidato.
As vagas existentes são divulgadas entre os funcionários da empresa, para que repassem a
conhecidos para que se candidatem. Os funcionários passam a ser co-responsáveis pelo processo de
recrutamento.
Utilizado por empresas de uma mesma localidade, como ajuda mútua entre empresas.
Ocorre através da troca de currículos e fichas de inscrição de cadastro de candidatos e surgindo uma
vaga, a empresa solicita às demais os currículos ou fichas de inscrição para o recrutamento. O setor
deve tomar cuidado para não enviar os dados de candidatos que pediram sigilo do seu pedido de
emprego.
O setor de recrutamento deve ficar atento para selecionar os anúncios de jornais e revistas
que atingem o público alvo do recrutamento, senão vai gastar dinheiro sem o efetivo retorno.
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Escolha do jornal ou revista: está ligada ao tipo de cargo aberto e ao público que lê um
determinado jornal ou revista. Deve-se procurar informações sobre as pessoas que lêem
determinados jornais ou revistas, antes de publicar um anúncio. Uma forma de tomar conhecimento
é a de procurar acompanhar os anúncios que são publicados nos jornais da sua região.
Anúncio aberto, semi-aberto ou fechado: O anúncio funciona como uma espécie de cartão
de apresentação da empresa, desde que bem elaborado. Depende do objetivo que a empresa quer
atingir. Existem casos em que a empresa pode se identificar e em outros não, depende da
confiabilidade ou não da vaga, sendo que existem três tipos de anúncio: aberto, semi-aberto e
fechado.
Anúncio aberto: identifica a empresa que está procurando os profissionais para ocuparem
as vagas oferecidas. Traz segurança ao candidato.
CONTRATA:
Vendedores
Requisitos:
-Experiência comprovada 02 anos
-Conhecimento em atacado e varejo
-Habilidade comercial
-Possuir Condução própria
Oferece:
-Salário fixo
-Comissão
-Ajuda de Custo
Interessados enviar curriculum
para o e-mail: rh@cafepele.com.br ou
BR-101 KM 82,5 bairro São João
CEP 83.413.000-Curitiba- PR
Anúncio semi-aberto: não possui a identificação da empresa, porém são dadas informações
superficiais, tais como o setor ou o ramo de atividade. Há uma pré-seleção ao exigir que os
candidatos remetam seus currículos para o endereço do veículo divulgador do anúncio, ou
empresa de consultorias que estão trabalhando no processo. Assim, o anunciante quer evitar
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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que o funcionário se apresente diretamente na empresa, mas pelo menos há noção do tipo de
segmento da empresa (construção civil, comércio, telecomunicações, etc.) ao candidato.
Farmacêutica (o)
Experiência em manipulação de
No mínimo 5 anos. Conhecimento
Geral da área de manipulação,
Com perfil de liderança e dinamismo
Remuneração compatível
C/ mercado, mais benefícios.
Enviar curriculum vitae para o balcão
De anúncios deste jornal sob nº 1600
Praça do Japão, 1252 – Centro
Curitiba – 80.930 – 210-PR
Título do cargo oferecido: o título do cargo oferecido deve ser evidenciado no anúncio,
pois a pessoas que procuram emprego nos classificados se interessam por primeiro pelo título.
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Condições oferecidas: quando não há estratégia de marketing, as condições oferecidas
quanto ao clima da empresa, salário, benefícios e outras peculiaridades devem estar presentes.
Eficácia do anúncio
A eficácia de um anúncio é caracterizada por atingir o seu objetivo final, o qual é refletido
nos candidatos aprovados. Assim, um anúncio pode ser tecnicamente bem elaborado, mas não
atingir sua finalidade de atrair bons candidatos para preencher as vagas oferecidas.
Um anúncio, via de regra, traz mais quantidade do que qualidade de candidatos interessados.
Por isso, um bom anúncio traz quantidade e relativa qualidade de candidatos.
Deve-se escolher o veículo certo, porém se os resultados finais não forem compensadores, cabe
analisar cuidadosamente as causas do insucesso, reprogramando o anúncio com as devidas
correções.
Agências de Emprego
Há três tipos de agência que atuam nos grandes centros urbanos, denominadas de
tradicional, consultorias para empresas e consultorias para empregados.
Tradicionais: são as que mais recrutam pessoal operacional, administrativo e técnico de
nível médio. Com qualidade média, cobram taxa por ocasião do aceite do candidato pela
empresa entre 80% a 100% do salário inicial. É dada uma garantia do serviço executado
e, no caso de não aceitação do candidato, após o período de experiência, a agência se
compromete a oferecer candidatos substitutos. Também, possuem serviços de
funcionários temporários.
Consultorias para empresas: os chamados headhunters (caçadores de cabeça), prestam
serviços de alto nível e atual, principalmente no recrutamento de executivos. O custo
cobrado por essas empresas é em torno de 30% e 40% do salário anual do candidato
admitido. É um custo alto, mas condizente com o trabalho oferecido, que em geral, é de
bom nível, sendo uma excelente forma de recrutamento para executivos desde que a
empresa possa arcar com os custos.
Consultorias para candidatos: prestam serviço para pessoas que buscam novo
emprego, preparam os currículos dos candidatos com ótima apresentação e vocabulário
rico, onde fazem um trabalho de mala direta nas empresas. Quando a empresa quer
conhecer o candidato, entra em contato com a empresa. Caso contrate, não haverá custo
para a empresa, pois o honorário é pago pelo candidato à agência. È importante realizar
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uma análise detalhada nos currículos, já que eles apresentam excelente redação visando
esconder os pontos negativos dos candidatos, bem assim, os mesmos são preparados
previamente para a entrevista.
Rádio, televisão, folhetos distribuídos em ruas são usados mais raramente, uma vez que os
resultados não justificam as despesas. Nestes casos, pode ser observado critério semelhante para a
redação do texto, ao dos anúncios em jornais e revistas.
Recrutamento em escolas
Ótima opção, principalmente pelas empresas que pretendem treinar jovens funcionários. As
escolas podem ser utilizadas no recrutamento de candidatos para diversas vagas na empresa:
estagiários, administrativos, técnicos e média gerência.
Recrutamento Universitário
Recrutamento de estagiário
Casa Aberta
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Internet
A empresa deve configurar o seu site pela maneira que queira receber as informações dos
candidatos.
O governo mantém o órgão chamado SINE, que pode ser utilizado pelas empresas como
fonte de recrutamento.
Não apresenta o mesmo rendimento dos sistemas anteriores, porém tem a vantagem de
envolver outras organizações, sem elevar os custos. (Sindicatos, Conselhos Regionais, etc.)
Quando se faz o recrutamento interno, em algum ponto da organização surge sempre uma
posição a ser preenchida através do recrutamento externo, algum desafio, alguma oportunidade ou
algum horizonte devem ser oferecidos ao novo empregado, sob pena de procurar desafios e
oportunidades em outra organização que lhe pareça melhor.
Em face das vantagens e de desvantagens dos recrutamentos interno e externos, uma solução
eclética tem sido preferida pela maioria das empresas: o recrutamento misto, ou seja, aquele que
aborde tanto fontes internas como fontes externas de recursos humanos.
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oportunidades existentes. Não havendo candidatos à altura, parte para o recrutamento
externo.
EXERCÍCIO 1 – 5 Pontos
EXERCÍCIO 2 – 15 Pontos
1) Exercício de Recrutamento:
Em grupos de 3 a 4 componentes, promover um processo de recrutamento em sala, observando os
seguintes critérios:
Elaborar o planejamento do processo de recrutamento.
Preencher o formulário de Requisição de Pessoal
Escolher a forma de recrutamento.
a) Recrutamento Interno
b) Recrutamento Externo
c) Recrutamento Misto.
Fundamentar o motivo da política de recrutamento adotada.
Delimitar as formas de divulgação do processo de recrutamento.
Elaborar modelo de convocação para o processo de recrutamento.
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SELEÇÃO DE PESSOAL
2.1 DEFINIÇÃO
A seleção de recursos humanos pode ser definida como a escolha do homem certo par o
cargo certo, ou, mais amplamente, ente os candidatos recrutados, aqueles mais adequados aos
cargos existentes na empresa, visando manter ou aumentar a eficiência e o desempenho do pessoal
(Chiavenato).
Caso fosse contratado o melhor candidato, como seria pago o salário básico + horas extras,
para trabalhar no interior e fazer plantões, a empresa num curto prazo de tempo deveria fazer outro
processo de seleção, pois naturalmente haveria desinteresse do melhor candidato, devendo a
empresa aumentar o salário ou demitir o funcionário recém-contratado. Currículo acima da
expectativa da vaga torna-se um problema para o recrutador.
O fato do melhor candidato não ser selecionado está relacionado a dois problemas básicos
que o processo de seleção visa solucionar: a adequação do homem ao cargo e a eficiência dele no
cargo. Assim, pode ser que o melhor candidato está relacionado à eficiência no cargo,
desconsiderando sua adequação, ou, ainda, ser o melhor devido à adequação ao trabalho, tendo
como conseqüência uma ótima eficiência.
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A seleção tem, de um lado, as especificações indispensáveis do cargo a serem preenchidas e,
de outro lado, candidatos totalmente diferentes para ocupar a vaga disponível. Tornando-se, assim,
como um processo basicamente de comparação e de decisão.
A decisão deve ser tomada como um processo real e comparação entre os requisitos do cargo
e o perfil das características dos candidatos, assim temos:
Quando os requisitos ao cargo exigirem mais que do perfil das características que o
candidato oferece, diz-se que o candidato não tem condições para ocupar o cargo pretendido, assim
temos:
Quando o cargo e o candidato são iguais, diz-se que o candidato tem as condições ideais
para ocupar o cargo.
Quanto mais os requisitos do cargo forem menores que o perfil do candidato, diz-se que o
candidato tem mais condições de que as características exigidas pelo cargo.
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Maior contato com gestores, supervisores, coordenação e gerência.
Poder de decisão.
Atuar como consultor.
Conhecer competências que estão sendo exigidas para o perfil do candidato.
Agilidade e planejamento juntamente com o nível de preparo que essa pessoa tem para
mudanças.
2.2.1 Colocação
Há um cargo vago para um único candidato apresentado. O candidato apresentado deve ser
admitido sem sofrer reprovação alguma. Para o cargo também ocorre um único candidato, que é
aprovado.
01 vaga 01 candidato
Ocorre quando o solicitante indica um candidato, o qual tem todas as qualidades necessárias
para o cargo vago. O cargo está vago em função desse profissional que seria admitido para ocupá-
lo.
Mesmo, assim, deve ser observada e acompanhada todo o processo para que não haja
inclusão indevida do candidato com o cargo, numa análise bem profissional.
Este modelo não deve ser visto como uma ação de protecionismo, uma vez que dentro do
próprio conceito de seleção, há o homem certo para o lugar certo. Não é portanto, o modelo m ais
adequado, mas pelo lado operacional é o mais econômico, tanto na utilização do tempo no processo,
custos, como na satisfação do solicitante .
2.2.2 Seleção
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Um cargo vago e vários candidatos, cada candidato é comparado com os requisitos exigidos
pelo cargo que pretendem preencher, ocorrendo a aprovação ou rejeição.
No modelo de seleção o cargo está ajustado, apenas aguardando o ocupante, o qual não pode
ajustar o cargo nas suas expectativas e necessidades.
2.2.3 Classificação
Vários candidatos para vários cargos. Cada candidato é comparado com os requisitos
exigidos pelo cargo que se pretende preencher. Podendo o candidato ser aprovado ou rejeitado para
determinado cargo e aceito para outro.
Também, a existência de modelos matemáticos que permitam ganho máximo nas decisões
ou simplesmente padrões quantitativos de resultados.
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Deve-se ter muito claro o perfil desejado do candidato, pois nas entrelinhas um currículo
pode revelar instabilidade ou estagnação nos empregos anteriores, alto ou baixo grau de atualização
profissional, redação boa ou ruim, desorganização, etc.
O currículo pode ser tendencioso, por isso é necessária uma análise mais detalhada desse
documento. É um indicador, uma referência e com base nele é que devem ser marcadas as
entrevistas com os candidatos. Para se ter mais segurança, as informações constantes no currículo
devem ser checadas (com o próprio candidato e por suas informações).
O currículo determina uma estratégica para a entrevista, visando aos objetivos do cargo em
aberto.
Identificar se o candidato tem uma experiência profissional adequada para fazer o trabalho
pelo qual está sendo entrevistado.
Observar coisas específicas como responsabilidades do candidato em cada posição. Verificar
quais os segmentos das empresas para as quais trabalhou, a quem se reportava e de quais
projetos tomou parte.
Constatar os resultados, verificar como o candidato conseguiu e a importância desta
conquista para a empresa e o produto ou projeto em que ele esteve trabalhando.
Analisar evidências de que o candidato já desempenhou com sucesso o tipo de trabalho para
o qual está sendo selecionado.
Ao contratar alguém para uma posição em vendas, por exemplo, solicitar depoimento sobre
qualquer experiência em vendas. Pedir opinião sobre como seria visitar um tipo de cliente
que seus vendedores visitam.
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Precaução com candidatos que tenha alto nível de educação fora da área em que se está
exigindo da função.
Verificar se as matérias foram mais práticas ou teóricas, para a solução de problemas reais
em oposição às teorias sobre o que deveria e poderia ser feito.
Caso o candidato teve vários empregos sem nenhum progresso significante, pode ser
identificado como falta de dedicação e ambição e que evitou responsabilidade.
Procure estabilidade na carreira: cautela com os funcionários que mudam com freqüência de
emprego, principalmente se não houver avanço de nível de carreira e se não há
redundâncias.
Indicadores de atitudes: Por exemplo, deixaram a empresa por discordância de sua política.
É um indicativo que não se ambienta com facilidade nas empresas.
Separa os currículos por candidatos que não estão dentro do perfil e focar nos que se está
mais interessado, da seguinte forma:
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Em duas pilhas: uma com aqueles que estão claramente adequados com as exigências e
outra daqueles que não são adequados. Os não adequados devem ser avisados de imediato e
os adequados reservados para entrevistas (caso de poucos currículos).
Em três pilhas: uma pilha para os candidatos adequados, outra para os inadequados e uma
terceira para aqueles que chamam sua atenção. Este sistema é utilizado quando se tem um
grande número de currículos para separar.
Análise do cargo
Tarefa: é a atividade executada por um individuo que ocupa determinado cargo, por
exemplo: atender aos clientes, efetuar cálculo de folha de pagamento, etc.
Análise do cargo: é o estudo que se faz para buscar informações sobre as tarefas
componentes do cargo e sobre as especificações exigidas do seu ocupante.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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responsabilidades do ocupante por erros, matérias, equipamentos, ferramentas, condições de
trabalho, requisitos físicos, etc.
As informações a respeito do cargo a ser preenchido podem ser colhidas por meio de:
Levantamento do conteúdo do cargo e dos requisitos que o cargo exige de seu ocupante.
Qualquer que seja o método de análise aplicado, o importante para a seleção são as informações a
respeito dos requisitos e das características que o ocupante do cargo deve possuir. Assim, o processo
de seleção concentrar-se-á na pesquisa e avaliação desses requisitos e nas características dos
candidatos que se apresentam.
Consiste na anotação sistemática e criteriosa que os chefes diretos devem fazer a respeito de
todos os fatos e comportamentos dos ocupantes do cargo considerado, que produziram um melhor
ou pior desempenho no trabalho. Essa técnica visa localizar as características desejáveis (que
melhoram o desempenho) e as indesejáveis (que pioram i desempenho) nos futuros candidatos.
Consiste na verificação dos dados contidos na requisição de pessoal, preenchidos pelo chefe
direto, especificando os requisitos e as características que o candidato ao cargo deve possuir.
Principalmente quando a organização não tem um sistema de análise de cargos, o formulário de
requisição de pessoal deve possuir campos adequados, em que o chefe direto possa especificar esses
requisitos e essas características. Todo o esquema de seleção basear-se-á nesses dados
Quando se tratar de algum cargo novo, sobre o qual a organização ainda não tem nenhuma
definição a priori, nem mesmo o chefe direto, existe a alternativa de verificar, em organizações
similares, cargos comparáveis, seu conteúdo, os requisitos e as características dos seus ocupantes.
Caso nenhuma das alternativas possa ser utilizada, resta a utilização de uma hipótese de
trabalho, ou seja, uma previsão aproximada do conteúdo do cargo e sua exigência em relação ao
ocupante (requisitos e características necessárias), como simulação inicial.
Existem diversas técnicas de avaliação com o objetivo de definir o candidato ideal para o
cargo procurado, as quais são:
Testes de conhecimento: escrito, oral e prático.
Testes psicológicos.
Testes de personalidade.
Grafologia.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Psicodrama.
Entrevistas de seleção.
Dinâmica de grupo.
Etilo e liderança.
Velocidade de raciocínio e ação.
Iniciativa.
Criatividade.
Espontaneidade.
Tomada de decisões.
Capacidade de análise e julgamento.
Poder de argumentação.
Estilo de relacionamento.
Controle das situações difíceis e problemáticas.
Condições técnicas para exercer o cargo, etc.
Os testes de seleção devem ser sempre elaborados com base nas exigências do cargo a ser
preenchido pelo candidato, analisando:
Conhecimentos
Habilidades
Aptidões
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Para Tiffin, o teste para ter validade, deverá ter sua eficiência comprovada através de uma
amostra com base nos funcionários atuais no cargo em questão, observando o seguinte:
Selecionar uma bateria de testes experimentais. Essa seleção deve ser feita baseada em
informações obtidas da análise do cargo.
Administrar os testes aos empregados atuais.
Selecionar critérios apropriados.
Obter informações do critério sobre os empregados atuais.
Analisar resultados.
Visam medir o grau de conhecimento, capacitação e habilidade que o candidato adquiriu por
meio do estudo, da prática, ou do exercício, prática do trabalho e experiência de vida.
Provas descritivas: onde trazem perguntas sobre assuntos específicos ou geria, como
exemplo: escreva sobre as etapas da confecção da folha de pagamento, ou descreva sobre o
processo de recolhimento do INSS sobre a folha de pagamento.
A elaboração dos testes deve ter os seguintes cuidados: as perguntas devem ser sobremodo
curtas; não deve ter duplo sentido; evitar número grande de testes; cada pergunta deve abranger um
determinado campo de conhecimento a ser medido.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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2.5.2.2.2 Desvantagens:
Você recomendaria o lucro real ou lucro presumido, para uma empresa industrial/comercial,
sendo a sua rentabilidade de 10% sobre o faturamento? Porque?
Conhecido como prova objetiva (marca “x”) e apresentam maior número de questões.
2.5.2.2.4 Vantagens:
Abrangem uma área maior de conhecimento
Correção rápida dos resultados
Questionamento objetivo
Avaliação rápida, impessoal e uniforme
Comparações simples
2.5.2.2.5 Desvantagens:
o Demora na elaboração da prova objetiva
o O candidato não tem como justificar ou descrever suas idéias
o Não avariam com profundidade os conhecimentos dos candidatos
Necessário quando os cargos exigem contatos com o público como: vendedores, locutores,
atendentes, etc. São indicados para colaborar no processo de seleção de recursos humanos.
Os testes orais têm pouca objetividade, bem assim é difícil a avaliação do desempenho do
candidato. Dentre os vários exemplos de teste oral, destaca-se a entrevista, técnica universal
utilizada com freqüência nas atividades de recrutar e selecionar recursos humanos.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Os testes psicológicos são úteis na tomada de decisões sobre quem selecionar para o
preenchimento de determinados cargos. Como exemplo, seria uma perda de tempo, dinheiro e
treinamento à empresa, contratar na área administrativa um funcionário vocacionado para trabalhar
no setor de vendas, o qual gosta com liberdade de espaço.
Entretanto, os mesmos não são infalíveis, porque eles às vezes dão resultados que não são uma
indicação real da eficiência potencial no cargo do candidato (McCormick e Tiffin).
É um teste psicológico aplicado como uma disposição natural do indivíduo voltado para
determinada atividade. Envolve os seguintes aspectos essenciais:
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Teste de aptidão visual
Testes psicológicos que visam analisar os diversos traços determinados pelo caráter e pelo
temperamento, com o intuito de verificar se o candidato é capaz de desempenhar sua atividade.
2.5.2.8 Grafologia
A Grafologia é uma ciência que estuda e analisa a letra e tem como objetivo principal
determinar a personalidade e o caráter da pessoa, tornando possível o pleno conhecimento de nós
mesmos e das pessoas com quem convivemos.
Este instrumento de análise fornece informações muito preciosas sobre o comportamento, o
potencial, as emoções, os sentimentos, as aptidões e a energia vital de uma pessoa. Através do gesto
gráfico (escrita), estamos expressando vivamente o nosso psiquismo, uma prova que o gesto de
escrever é o resultado do nosso comando cerebral.
O sucesso de uma empresa está diretamente ligado ao nível de envolvimento e satisfação dos
empregados em relação ao seu trabalho, sua equipe e à própria empresa, para isso é necessário
conhecer mais de perto as pessoas que estão chegando na empresa e assim saber lidar melhor com
elas e também aproveitar mais o seu potencial.
As áreas de abrangência da Grafologia são:
Seleção de Pessoal – a grafologia ajuda a diminuir o índice de erros nas contratações, uma
vez que detecta de forma eficaz, rápida e segura as habilidades necessárias para o bom
desempenho do cargo, colocando a pessoa certa no lugar certo;
Treinamento – a grafologia é capaz de identificar as reais necessidades de treinamento em
um grupo, gerando assim treinamentos mais específicos e assertivos;
Orientação Profissional e Vocacional a grafologia ajuda a detectar as atividades que a
pessoa tem mais aptidão ou talento, orientandoa para a área profissional que seguramente se
sairá melhor.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Avaliação de Potencial – a grafologia revela o grau de desempenho da pessoa visando
ascensão na carreira profissional, através do mapeamento de algumas competências como:
potenciais de inteligência, produtividade, capacidade de negociação, habilidades, níveis
motivacionais, performance comportamental, planejamento, organização, perfis de
liderança, etc., corroborando nos remanejamentos internos.
Segundo von Kracht, a escrita não precisa ser bonita para mostrar boas qualidades. “ Não
são os detalhes, mas sim um conjunto de características que definem um quadro da personalidade
do indivíduo, revelando se trabalho mais com a razão, ou se deixa influenciar demais pelas
emoções”.
A grafologia deve ser considerada apenas como mais um instrumento auxiliar para
selecionar candidatos.
É uma das formas utilizadas pelos selecionadores para detectar competências pessoais nos
candidatos a emprego. A dinâmica é a atividade que leva o grupo a uma movimentação, a um
trabalho em que se percebe, como cada pessoa se comporta no grupo, como é a comunicação, o
nível de iniciativa, a liderança, o processo de pensamento, o nível de frustração, se aceita bem o fato
de não ter sua idéia levada em conta.
Os selecionadores usam essa técnica para descobrir e avaliar como o grupo se comporta em
relação a cada componente. A dinâmica de grupo em seleção tem como objetivo observar o
comportamento na situação de grupo e na maneira de ser do indivíduo.
Também, visa não só buscar o melhor profissional do mercado, mas ainda aquele que se
adapta às necessidades da empresa. O perfil procurado é trabalhar em equipe, adotar métodos de
qualidade, ser flexível e ter experiência multidisciplinar.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Chegada
O selecionador atrasa e tem alguém na sala de espera avaliando a reação dos candidatos.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Aquecimento
Auto-apresentação
Pode ser feita oralmente, quando cada participante fará uma pequena descrição de sua vida
pessoal e profissional.
Atividade Principal
Consenso: Se todos fossem à lua, que objeto levariam, com objetivo de entrar em consenso
sobre qual objeto (somente um) levariam. São analisados: perfil de liderança, sensatez das idéias
expostas.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Júri simulado: divisão em dois grupos: um defende uma idéia e o outro a acusa, depois
inverte-se a posição. São analisados: capacidade de argumentação, defesa de idéias, improviso,
convencimento das pessoas e flexibilidade.
EXERCÍCIO 3 – 15 Pontos
Datas de apresentação:
Grupo 1 e 2 dia ______/______/______
Grupo 3 e 4 dia ______/______/______
Grupo 5 e 6 dia ______/______/______
Observação: A PRESENÇA SERÁ FATOR A SER AVALIADO NO TOTAL DA NOTA
1º TA (20 PONTOS)
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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3
ROTINAS DE CONTRATAÇÃO
EMPREGADOR
EMPREGADO
Art. 3º da CLT
È considerado empregado toda pessoa física que prestar serviços de natureza não eventual a
empregador, sob a dependência deste e mediante salário.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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h) cópia da certidão de nascimento de filhos menores de 14 anos, para fins de recebimento de
salário-família;
i) cartão da criança, que, a partir de 01/07/91, substitui a carteira de vacinação. Deve ser
apresentado o original do Cartão dos filhos entre 1 e 7 anos de idade ;
j) carteira Nacional de Habilitação (CNH), para os empregados que exercerão o cargo de motorista
ou qualquer outra função que envolva a condução de veículo de propriedade da empresa;
l) carteira de habilitação profissional, expedida pelos Conselhos Regionais, para os empregados que
exercerem profissões regulamentadas; ex. (Administrador, Advogado, Contador, Médico etc.)
m) carteira de identidade de estrangeiro, em modelo único, instituído pela Portaria MJ nº 559, de
01/12/86, se for o caso.
O exame médico na admissão é requisito imprescindível e deve ser feito por conta do
empregador, uma vez que através dele se verifica a capacidade física ou mental do empregado,
conforme dispõe o art. 168, I, da CLT “Será obrigatório exame médico, por conta do empregador,
nas condições estabelecidas neste artigo e nas instruções complementares a serem expedidas pelo
Ministério do Trabalho: (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24-10-89, DOU 25-10-89).
I – na admissão; (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24-10-89, DOU 25-10-89);
II – na demissão; (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24-10-89, DOU 25-10-89);
III – periodicamente. (Redação dada pela Lei nº 7.855, de 24-10-89, DOU 25-10-89).
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Figura 2: Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
43
Por meio do cadastramento no Programa, você, que é trabalhador, recebe o número de
inscrição no PIS, que possibilitará consulta e saques dos benefícios sociais administrados pela
CAIXA.
Além da qualificação civil ou profissional de cada trabalhador, deverão ser anotados todos
os dados relativos à sua admissão no emprego, devendo constar os seguintes elementos mínimos
indispensáveis: (Art. 41 Parágrafo Único. CLT).
a) nome do empregado;
b) data de nascimento;
c) filiação;
d) nacionalidade e naturalidade;
e) número e série da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
f) número de identificação do cadastro no Programa de Integração Social (PIS);
g) data de admissão;
h) cargo e função;
i) remuneração;
j) jornada de trabalho;
l) férias; e
m) acidente do trabalho e doenças profissionais, quando houver.
O registro do empregado deve estar atualizado e obedecer à numeração seqüencialmente por
estabelecimento.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Exemplo 3: Livro de Registro de Empregado
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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3.3.2 CONTRATO DE EXPERIÊNCIA
O Contrato de Experiência, também chamado Contrato de Prova, constitui uma das formas
de contrato por prazo determinado admitida pela legislação trabalhista, pois sua vigência depende
de tempo prefixado.
3.3.2.1 DURAÇÃO
A duração do Contrato de Experiência não pode ser superior a 90 dias, o que, entretanto, não
impede que possa o seu limite ser fixado em período inferior.
A prorrogação do Contrato de Experiência somente é admitida por uma única vez, mesmo
que a sua duração tenha sido estipulada em período inferior a 90 dias.
Assim, se um contrato celebrado pelo prazo de 30 dias for prorrogado por mais 30 dias, não
será passível de nova prorrogação.
Uma vez realizado o Contrato de Experiência, é aconselhável que se faça, na parte destinada
às anotações gerais da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do empregado, a seguinte
anotação: “Contratado por ____ dias em caráter experimental, a partir de ___/___/___, conforme
documento à parte.”
Pelo presente instrumento particular firmado entre as partes, de um lado a EMPRESA IDAGF LTDA, com sede em
RUA MARECHAL FLORIANO, 600 – SL 209 - CENTRO - GOVERNADOR VALADARES - CEP: 35010-140,
inscrita no CNPJ 20.624.151/0001-28, de ora em diante designada "EMPREGADORA", e de outro lado o(a) Sr.(a)
JOSÉ DAS COUVES, portador da Carteira de Trabalho nº. 00000123/00099-MG, de ora em diante designado
"EMPREGADO", acordam e firmam um CONTRATO DE TRABALHO PARA FINS DE EXPERIÊNCIA, de acordo
com o disposto no artigo 443, Parágrafo, Letra "C", regido pelas Cláusulas abaixo e demais disposições legais vigentes:
Cláusula 2) O "EMPREGADO" receber a remuneração de R$ 2.300,00 (Dois Mil e Trezentos Reais) forma de
pagamento por Mês.
Cláusula 3¦) A EMPRESA fica autorizada a descontar da remuneração, ou de quaisquer outros direitos ou créditos de
natureza trabalhista / Assistência Social do "EMPREGADO":
a) as importâncias de que o "EMPREGADO" for devedor relativamente a empréstimos, adiantamentos, refeições,
transportes e outros.
Cláusula 4) O horário de trabalho do "EMPREGADO" será de 0800 as 1800 hs, de Segunda a Sexta, com intervalo de
1100 a 1300 para Refeição, e Folgas aos Sábados e Domingos; podendo ser alterado segundo as necessidades da
Empresa, através de ordens verbais, cartas ou avisos, de acordo com a legislação em vigor.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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6.1 - No caso de extravio do Crachá, o "EMPREGADO" se obriga a comunicar o fato para a sua chefia, imediatamente,
que tomará as providências devidas ao caso.
Cláusula 7) O "EMPREGADO" se obriga a usar uniforme quando determinado pela "EMPREGADORA", desde que
fornecido pela "EMPREGADORA".
Cláusula 8) No caso de mudança de residência, alteração de estado civil, nascimento de filhos ou modificações de
nome, fica o "EMPREGADO", obrigado a comunicar o fato para a "EMPREGADORA", até‚ o segundo dia em que
comparecer ao serviço.
Cláusula 9) Se a "EMPREGADORA" rescindir o presente contrato, sem justa causa, será obrigada a pagar ao
"EMPREGADO", a título de indenização, por metade, da remuneração a que ele teria direito até‚ o seu término,
conforme artigo 479 da CLT.
Cláusula 10) O "EMPREGADO" por sua vez, não poderá se desligar da empresa na vigência deste contrato, sem justa
causa, sob a pena de ser obrigado a indenizar a "EMPREGADORA" dos prejuízos que desse fato lhe resultarem,
conforme artigo 480, da CLT.
Cláusula 11) Aplicam-se a este Contrato todas as normas em vigor relativas aos Contratos a prazo determinado.
Cláusula 12) Este Contrato inicia-se na data de sua assinatura, vencendo-se em 14/08/2010, podendo ser prorrogado
uma única vez.
____________________________ ___________________________
EMPRESA IDAGF LTDA JOSÉ DAS COUVES
____________________________ ___________________________
TESTEMUNHAS TESTEMUNHAS
-T E R M O D E P R O R R O G AÇÃO-
Por mútuo acordo entre as partes, fica o presente Contrato de Experiência, que deveria vencer em prorrogado por mais
dias, 14/08/2010 45 dias vencendo-se em 28/09/2010.
____________________________ ___________________________
EMPRESA IDAGF LTDA JOSÉ DAS COUVES
____________________________ ___________________________
TESTEMUNHAS TESTEMUNHAS
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
48
3.3.3 TERMO DE RESPONSABILIDADE
a) Óbito do filho;
b) Cessão da invalidez de filho inválido;
c) Sentença judicial que determine o pagamento a outrem.
A não comunicação irá acarretar ao segurado sanções penais, ficando ainda sujeito a rescisão
por justa causa.
Será preenchida para o empregado com filho (s) de 0 a 14 anos ou inválidos e que faça jus
ao beneficio do salário-família.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Exemplo 6: Ficha de Salário-Família
Tal formulário será preenchido para os empregados que possuam dependentes para efeito de
Imposto de Renda. O empregado, quando da admissão, deverá informar quais são os seus
dependentes para a base de cálculo do imposto de renda a ser retido na fonte. A declaração é de
inteira responsabilidade do empregado.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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3.4 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL
Para os empregados admitidos nos meses de janeiro e fevereiro, o desconto deve ser
realizado apenas no mês de março, juntamente com os demais empregados da empresa.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
51
a) os empregados definidos pela CLT Art. 3;
b) os empregados domésticos;
c) os trabalhadores de empresas de trabalho temporário;
Tais informações deverão ser atualizadas anualmente ou sempre que ocorrerem alterações
em um dos dados. O beneficiário que se utilizar de declaração falsa ou usar indevidamente o Vale-
Transporte, estará sujeito a demissão por justa causa, uma vez que constitui falta grave o uso
indevido do Vale-Transporte.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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3.6 RETENÇÃO DOS DOCUMENTOS - PROIBIÇÃO
EXERCÍCIO 4 – 5 Pontos
03) Quais são as formas, que as empresas podem adotar, para registrar seus funcionários?
Fundamente.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
53
EXERCÍCIO 5 – 10 Pontos
OBSERVAÇÕES:
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
54
4
DESENVOLVIMENTO E TREINAMENTO
Para Flippo, dentro de uma concepção mais limitada, “treinamento é o ato de aumentar o
conhecimento e perícia de um empregado para o desempenho de determinado cargo ou trabalho”.
Isto significa que o treinamento não pode ser visto como atividade isolada dentro da empresa
(fazedor de milagres), mas como atividade catalisadora das demais. Ele é necessário em qualquer
estágio em que se encontra o empregado dentro da empresa: quando entra, quando é veterano e
precisa ser reciclado e desenvolvido, quando são introduzidas inovações e sempre que houver
necessidade de otimizar desempenho, eliminando resultados insatisfatórios.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
55
1. Preparar a pessoa para a execução imediata das diversas tarefas peculiares dentro da
organização.
2. Proporcionar oportunidades para o contínuo desenvolvimento pessoal, nos cargos atuais e
para cargos futuros.
3. Mudar atitudes das pessoas e aumentar-lhes a motivação.
4. Preparar e orientar os novos empregados.
5. Promover a integração dos empregados em seus órgãos de trabalho.
6. Preparar os candidatos à promoção.
7. Formar e preparar líderes.
8. Objetivo maior: manter saudáveis e capacitadas as “forças vivas” da empresa que são os
seus recursos humanos.
Educação profissional é a educação institucional ou não, que visa ao preparo do homem para a
vida profissional. Compreende três etapas interdependentes, mas perfeitamente distintas:
Formação Profissional:
E a educação profissional que prepara o ser humano para uma profissão, em determinado
mercado de trabalho.
Aperfeiçoamento ou desenvolvimento profissional:
É a educação profissional que aperfeiçoa o ser humano para uma carreira dentro de uma
profissão, para que se torne mais eficiente e produtivo no seu cargo.
Treinamento:
É a educação profissional que prepara o ser humano para um cargo ou função dando-lhe os
elementos essenciais para o exercício de um presente cargo, preparando-o adequadamente,;
visando à rápida adaptação do homem ao trabalho.
Assim sendo, treinamento é a educação para o trabalho que se recebe nas empresas e/ou através
delas. Com o treinamento pode-se:
Eliminar o custo de pessoal;
Reduzir o custo do turn-over, que promove:
- Perda de eficiência
- Custo de adaptação
- Custo de desligamento.
O treinamento pode ser ministrado por especialista externo ou por profissionais da própria
empresa.
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Além da eficácia de resultados que apresenta, já se compreendeu que o treinamento,
constante e metodicamente executado, é providência sem a qual não se conseguirá levar a bom
termo um programa de relações humanas no trabalho. Sua importância reside nas vantagens e
mudanças visadas e/ou alcançadas:
a) Vantagens:
1) Aumento de qualidade de serviço;
2) Aumento na qualidade de serviço;
3) Correção das deficiências de desempenho;
4) Evita desperdício de tempo e material;
5) Previne os acidentes de trabalho; entre outras vantagens já citadas.
Se pretendemos modernizar as nossas empresas, devemos começar pelas pessoas que nelas
trabalham. A modernização passa antes pela cabeça das pessoas e pela sua competência para chegar
posteriormente às máquinas, equipamentos, métodos, processo, produtos e serviços. O impulso
alavancador da modernização está nas pessoas, nas suas habilidades e conhecimentos, na sua
criatividade e inovação, na sua inteligência e na sua competência.
Na realidade, as pessoas apresentam uma incrível aptidão para o desenvolvimento.
Desenvolvimento é a capacidade de aprender novas habilidades, obter novos conhecimentos e
modificar atitudes e comportamentos.
Desenvolvimento Desenvolvimento
Treinamento de Pessoal Organizacional
1. Transmissão de Informações:
É o tipo mais simples de mudança de comportamento. A simples transmissão de
informações para aumentar o conhecimento e a habilidades das pessoas.
Normalmente, esses conhecimentos ou informações se referem a dados genéricos
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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sobre a empresa, seus produtos ou serviços sua estrutura organizacional, suas
políticas e diretrizes, suas regras e regulamentos, etc. Com esses conhecimentos
ou informações objetiva-se preparar as pessoas para a execução imediata das
diversas atividades peculiares ao cargo ocupado, quando este é simples e pouco
complexo.
2. Desenvolvimento de habilidades:
Muitos programas de treinamento estão voltados para melhorar ou desenvolver
habilidades e destrezas necessárias à execução ou operação das tarefas requeridas
pelo cargo ocupado. Trata-se de um treinamento orientado diretamente para a
operação de máquinas, equipamentos, ferramentas, isto é, para as tarefas e
operações a serem executadas.
3. Desenvolvimento ou Modificações de Atitudes:
Geralmente mudança de atitudes negativas para atitudes mais favoráveis,
conscientização para determinados aspectos do comportamento pessoal,
desenvolvimento da sensibilidade (dos gerentes ou de pessoas que lidam com o
público) quanto aos sentimentos e reações das outras pessoas. Pode-se também
envolver a aquisição de novos hábitos e atitudes, principalmente em relação a
clientes e usuários (como é o caso do treinamento de vendedores, de balconistas,
etc.).
4. Desenvolvimento de Conceitos:
É o treinamento conduzido no sentido de elevar o nível de abstração e
conceitualização de idéias e de filosofias, seja para facilitar a aplicação de
conceitos e prática administrativa, seja para elevar o nível de generalização,
desenvolvendo pessoas que possam pensar em termos globais e amplos.
Os quatro tipos de treinamento enumerados podem ser utilizados isolada ou conjuntamente.
Alguns programas de treinamento de vendedores, por exemplo, incluem transmissão de
informações (sobre a empresa, o mercado, a clientela, os produtos ou serviços, preços, etc.),
desenvolvimento de habilidades (operação de máquina de calcular, operação de computador
pessoal, preenchimento de pedidos, etc.), desenvolvimento de atitudes (como tratar o cliente, como
conduzir o processo de venda, como argumentar e contornar dificuldades e negativas do cliente,
etc.) e desenvolvimento de conceitos (como conceitos de ética profissional, de filosofia
empresarial).
O treinamento – como todas as atividades voltadas para as pessoas – é uma responsabilidade
de linha e uma função de staff. Em outras palavras, o treinamento é uma responsabilidade gerencial.
É o gerente que deve cuidar para que sua equipe receba treinamento adequado continuamente. Ele
pode até delegar a tarefa de treinar sua equipe a terceiros, mas não pode desincumbir-se da
responsabilidade em relação ao treinamento. O treinamento é algo constante e incessante.
No quadro a seguir, vemos as responsabilidades do gerente.
Principais responsabilidades do Gerente
Escolha da
Equipe
Treinamento da Escolha da
Equipe Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
Equipe
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Em uma organização, a todo momento, haverá sempre alguém sendo treinado em alguma coisa.
Eis alguns programas, que direta ou indiretamente, são sempre aplicados na maioria das
organizações, seja em que nível for.
Cada uma dessas ações por sua vez, pode ser trabalham em 06 (seis) espécies de
treinamento: introdutório, em serviços, aprendizagem, reciclagem, rodízio e especializado.
Assim o treinamento em serviço poderá ser levado a efeito sob dois aspectos:
2) Economicidade:
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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Porque independe de pessoas e equipamentos especializados. O Instrutor, quase sempre, é a
chefia imediata ou o staff e os equipamentos são os que estão em operação na empresa.
a) Modalidades:
1. Treinamento de Aprendizagem:
Ministrado através de instituições específicas ou centros educacionais. Ex.: SEBRAE, SENAI,
SENAC, SENAR, etc.
2. Treinamento de Reciclagem:
Ministrado a fim de realimentar o interesse e a motivação para o trabalho nas diversas situações,
bem como para eliminar/neutralizar hábitos arraigados.
3. Treinamento Especializado:
É indicado quando:
a) Novas frentes de trabalho são apertas na empresa;
b) São adotadas novas tecnologias ou são inovadas e atualizadas as existentes;
c) E são adquiridos equipamentos mais sofisticados. Sempre que possível, é conveniente que este
treinamento seja externo:
“Seus instrutores fornecem, em geral, informações mais atualizadas, pois seu objetivo é
ensinar e estão no mercado de trabalho com essa finalidade”.
“É enriquecedora a troca de experiência com pessoas que conhecem outras empresas”.
“É altamente motivado quando acontece como viagens e/ou visitas de estudo”.
a) Métodos de Treinamento:
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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A eficácia da seleção dos métodos a serem utilizados dependerá de vários fatores que devem
ser considerados pelo instrutor do treinamento.
Não se improvisa um instrutor de treinamento. Este deve ter qualificações e ser treinamento
para esse fim.
Espera-se que um instrutor eficaz possua o mínimo exigido dos seguintes conhecimentos,
qualificações e habilidades, tão necessário ao sucesso de todo e qualquer programa de treinamento:
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.
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12. Senso de boa oportunidade e boa dicção.
13. Capacidade para transmitir hábitos e métodos corretos de trabalho.
14. Habilidade para comunicar suas idéias de maneira clara e concisa.
15. Capacidade de liberar nos empregados o gosto pelas responsabilidades, iniciativas e
criatividades.
16. Habilidade para induzir no empregado a confiança em si mesmo.
2º TA (20 PONTOS)
Recursos são limitados, mas criatividade não tem limites – Pensamento Coreano.