Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
NEGOCIAÇÃO
50
ESTRATÉGIAS
PRÁTICAS
PARA
CHEGAR
AO SIM
INTRODUÇÃO
10
São 15 dicas recomendadas pelo professor do curso
Negocie sem Medo e especialista em negociação pela
Harvard Business School, Breno Paquelet, para você
negociar com segurança em qualquer situação.
São caminhos para não transformar sua SABER NEGOCIAR ESTÁ ENTRE
negociação em uma guerra de interesses AS 10 HABILIDADES MAIS
que não levará a lugar algum. VALORIZADAS PELAS MAIS
IMPORTANTES EMPRESAS DO
MUNDO, SEGUNDO O FÓRUM
Vale a pena continuar a leitura ECONÔMICO MUNDIAL
e colocar em prática. 2
COAUTOR
BRENO PAQUELET
3
ANTES DE COMEÇAR A NEGOCIAR
1 PLANEJE-SE
Planejamento é a palavra-chave para uma negociação bem-
sucedida. E envolve 3 pontos básicos: interesses, partes
envolvidas e alternativas. É preciso se perguntar qual é o seu
objetivo, qual é o objetivo do outro e o que está em pauta.
5
2 LISTE SUAS PRIORIDADES
DIFERENTEMENTE DOS
FILMES, É COMUM QUE
CADA LADO DÊ SUA
CONTRIBUIÇÃO PARA
UM FINAL FELIZ.
10
7 CUIDADO COM AS EMOÇÕES
11
8 BUSQUE UM ALIADO E NÃO UM ADVERSÁRIO
NEGOCIAÇÃO
RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS COMPLEXOS,
PENSAMENTO CRÍTICO,
CRIATIVIDADE,
GESTÃO DE PESSOAS,
COORDENAÇÃO,
INTELIGÊNCIA EMOCIONAL,
CAPACIDADE DE JULGAMENTO,
TOMADA DE DECISÃO,
FLEXIBILIDADE COGNITIVA.
16
10 FAÇA PERGUNTAS
17
11 UTILIZE A TÉCNICA DE RAPPORT
19
13 APRENDA A FICAR EM SILÊNCIO
20
14 COMUNICAÇÃO NÃO-VERBAL
21
15 ANCORAGEM É FUNDAMENTAL
22
16 MOMENTO DE TENSÃO
DESCUBRA OS REAIS
INTERESSES POR TRÁS DE
POSIÇÕES RÍGIDAS EVITE
ULTIMATOS COMO
INTIMIDAÇÃO.
23
17 EVITE A ANTIPATIA
24
18 CUIDE DA SUA REPUTAÇÃO
É PRECISO TER
CONHECIMENTO EM SUA ÁREA
DE ATUAÇÃO E SER
COMPETENTE NO QUE FAZ.
PRAZOS SÃO SAGRADOS
25
19 NOME DO OPONENTE
26
20 DADOS PRÁTICOS
27
21 SEJA DIRETO
TRABALHE OBJETIVAMENTE,
DE FORMA SIMPLES E CLARA.
28
22 CUIDE DA POSTURA
Quem se senta encolhido, com os ombros baixos e as
costas curvas, demonstra estar desconfortável e
inseguro naquele ambiente, o que pode ser
interpretado pelo oponente como uma reação negativa
direta à sua presença. Mantenha-se reto e tenha
atenção para não perder altura ao se sentar.
29
23 GESTOS
Tocar o próprio rosto ao falar é um sinal clássico de
falsidade. Quem não acredita no que está dizendo ou
tem a inclinação deliberada de transmitir uma
inverdade, acaba quase que involuntariamente levando
os dedos à altura do nariz ou cobrindo a boca com a
mão.
30
24 CRUZAR OS BRAÇOS
Cruzar os braços é um sinal de proteção, que consiste
em interpor um escudo entre os órgãos vitais e alguma
ameaça em potencial.
Geralmente uma pessoa cruza os braços como sinal de
resistência a uma ideia que está sendo transmitida, ou
sinal de que não lhe agrada a postura do oponente.
31
25 TENHA UM PLANO B
Se o seu oponente souber que você não possui
alternativa à negociação, irá explorá-lo sem piedade.
Não permita que isto ocorra, não se lance em uma
negociação em estado de desespero, sem possuir um
"plano B" que lhe dê a segurança para recuar quando
necessário.
32
26 NÃO REBAIXE NINGUÉM
Tenha cuidado para não se colocar, ainda que por
acidente, em uma posição superior à da outra parte.
Quando isto ocorre, a tendência é que ela tome
atitudes para reverter a situação, o que terá efeito
desastroso sobre o resultado do processo negocial.
33
27 EVITE PROMESSAS
A promessa pode ser um indicativo de desespero,
utilizada quando o negociador sente que está prestes a
perder o negócio. Geralmente demanda um esforço ou
um gasto de recursos ao qual você não se submeteria
em uma situação normal. Além do mais, a promessa é
sempre uma dívida.
34
28 COBRANÇAS
Exponha o problema detalhadamente e peça pela
compreensão da outra parte. Se esta for razoável, a
questão deverá ser resolvida sem maiores
constrangimentos. Em caso contrário, talvez seja sinal
de que a negociação não está tendo o
desenvolvimento esperado.
EXPONHA O PROBLEMA
DETALHADAMENTE E PEÇA
PELA COMPREENSÃO DA
OUTRA PARTE.
35
29 ANTECIPE-SE
Antecipar perguntas requer perspicácia, sensibilidade
do terreno de negociação e uma sólida pesquisa como
base. Se for conveniente responder, utilize respostas
que possuam efeito positivo sobre você, que
encaminhem o raciocínio do oponente na direção que
você deseja.
EXPONHA O PROBLEMA
DETALHADAMENTE E PEÇA
PELA COMPREENSÃO DA
OUTRA PARTE.
36
30 ELOGIE
Quem é elogiado sente uma necessidade profunda de
corresponder ao elogio e de jamais deixar que a
impressão positiva causada em quem elogiou acabe se
perdendo. Elogie clientes, elogie funcionários pelo
trabalho bem feito, elogie fornecedores pela
pontualidade e elogie o oponente.
37
31 DESPERTE INTERESSE
O que o oponente espera? Com que objetivos está
negociando? O que ele mais deseja conquistar? Como
ajudá-lo? Responder a essas perguntas lhe dará a
direção de onde o oponente espera chegar com a
negociação.
38
32 CRÍTICAS
Ao receber uma crítica, pergunte à pessoa o que ela
faria se estivesse em sua posição. Após a resposta, use
uma das seguintes frases:
"é exatamente o que fizemos", se já tiver tomado
providências para sanar o problema; "você está certo.
É o que vamos fazer", se ainda não resolveu, mas
pretende chegar à solução.
O resultado é forte, pois além de você não contrariar a
crítica do oponente, demonstra qualificação e
razoabilidade. Veja na crítica uma oportunidade para
aperfeiçoar-se.
39
33 USE A FORÇA DO SIM
Procure concordar com a verdade existente no discurso
do oponente e opor a ideia central sem estabelecer
efetivamente uma oposição. O "mas" traduz que, na
sua opinião, o interlocutor está errado, e as palavras
subsequentes serão usadas para desarmá-lo.
40
34 NÃO REJEITE, REFORMULE
A tendência natural de uma negociação é que ela caia
na vala da barganha posicional. Para alterar a
trajetória é necessário romper com a "inércia" da
negociação, e a fórmula para isso é evitar um
comportamento quase que instintivo em um processo
negocial: posicionar-se.
41
35 FUJA DO SIM OU NÃO
Evite fazer perguntas que possam ser respondidas de
modo monossilábico, induza a um raciocínio, estimule
um desenvolvimento. Force o oponente a pensar o
negócio.
INDUZA A UM RACIOCÍNIO,
ESTIMULE UM
DESENVOLVIMENTO. FORCE O
OPONENTE A PENSAR O
NEGÓCIO.
42
36 CONCEDA TEMPO
Conceda tempo hábil para que o oponente raciocine,
para que considere com a devida atenção os pontos
levantados. Se julgar necessário, solicite uma pausa
para um café, ou simule um telefonema. Procure deixar
o oponente à vontade para ponderar com a maior
calma possível.
PROCURE DEIXAR O
OPONENTE À VONTADE PARA
PONDERAR COM A MAIOR
CALMA POSSÍVEL.
43
37 PRESSÃO
Se for para ceder, que seja aos princípios, nunca à
pressão. A partir do momento em que se aceita a
dissimulação do oponente, abrem-se as portas para
que toda a sequência da negociação seja conduzida
debaixo de uma postura nociva.
44
38 REMARQUE
Não é necessário que haja um acordo em
absolutamente todos os detalhes da negociação para
dissolver o conflito. Quando o clima estiver muito
pesado a respeito de alguma questão, passe para a
próxima da lista. Ainda assim, se o clima continuar
desagradável, prefira transferir a reunião para um
outro dia.
SE O CLIMA FOR
DESAGRADÁVEL, PREFIRA
TRANSFERIR A REUNIÃO PARA
UM OUTRO DIA.
45
39 RUPTURA
Ao contrário do que uma interpretação superficial
possa indicar, a ruptura não deve ser vista como um
final para uma negociação. No caso de uma ruptura na
negociação, procure restabelecer a ordem e trazer o
oponente de volta ao campo do diálogo.
46
40 PREÇO DE MERCADO
Não existe um constituído e fixado "preço de mercado",
o que há são variáveis e circunstâncias que incidem
sobre o preço de um bem ou serviço. Estude o contexto
de circunstâncias e sugira critérios objetivos reais,
firmando junto do oponente o compromisso de
alcançar o preço que ambos considerem justo.
47
41 PRIMEIRA OFERTA
O oponente espera negociar, espera que você entre no
jogo para ter certeza de que participou ativamente do
resultado da negociação. Se ficou em dúvida sobre
aceitar ou não a primeira oferta, sinta que realizou um
bom negócio ao aprofundar os termos e ter certeza de
que o produto negocial foi o mais vantajoso possível de
ser obtido.
48
42 JUSTIFIQUE PREÇO
O essencial é que você consiga justificar seu preço.
Diante de uma proposta com valores altos demais, o
oponente naturalmente pedirá esclarecimentos. Tenha-
os na ponta da língua.
TENHA-OS NA PONTA DA
LÍNGUA.
49
43 AVALIE O IMPACTO
Avalie o impacto de uma proposta e procure limar a
proposta e manter prováveis concessões de sobreaviso
caso se façam necessárias durante o diálogo,
introjetando cada ponto do acordo de modo indireto e
elegante.
Coloque-se no lugar do oponente e leia a proposta pela
perspectiva dele.
TENHA-OS NA PONTA DA
LÍNGUA.
50
44 UMA BOA SAÍDA
Procure se levantar com calma, evitando o silêncio
constrangedor enquanto se organiza e mantendo
atenção ao momento do aperto de mão final. Caminhe
com tranquilidade até a porta — se estava fechada,
feche-a ao sair. Não mude de expressão
imediatamente ao virar o rosto. Se achar apropriado,
sorria uma última vez.
51
45 ULTIMATOS
Tente evitar ultimatos e minimize táticas de
intimidação e sempre que possível classifique seus
interesses entre: essenciais, importantes e desejáveis.
52
46 TROCAS INTELIGENTES
Busque trocas inteligentes que tenham baixo custo
para um e alto benefício para o outro.
53
47 EXPERIÊNCIA AJUDA
Como já dissemos, estratégias de negociação é algo
que se aprende e que é melhorado com o tempo.
Enquanto sua experiência aumenta a cada negociação
da qual você participa, é possível complementar suas
habilidades com atividades como a leitura de livros
sobre negociação, participação em workshops e
observação de outras pessoas negociando sempre que
puder.
ESTRATÉGIAS DE NEGOCIAÇÃO
É ALGO QUE SE APRENDE E
QUE É MELHORADO COM O
TEMPO.
54
48 EMOCIONAL EM DIA
Lembre-se: em toda negociação, você está lidando com
pessoas. Pessoas que pensam, agem, criam
expectativas e sofrem do mesmo jeito que você. Por
isso, não dá para deixar de lado a humanidade e é
preciso trabalhar a mente e o emocional.
LEMBRE-SE: EM TODA
NEGOCIAÇÃO, VOCÊ ESTÁ
LIDANDO COM PESSOAS.
PESSOAS QUE PENSAM, AGEM,
CRIAM EXPECTATIVAS.
55
49 TRANSPARÊNCIA
Para facilitar essa última etapa, é importante que você
seja sempre honesto e educado. É possível
potencializar seu sucesso apontando não apenas os
potenciais benefícios, como a conquista de novos
clientes, como também as consequências negativas do
não investimento, como a possibilidade de perder
receitas para competidores mais inovadores.
56
50 SIMPLICIDADE
E não se esqueça de manter a simplicidade. Ofereça
apenas as melhores e mais claras soluções pertinentes
àquela outra pessoa. Não ofereça o que não pode
cumprir, é claro, e também não perca tempo com
opções demais que podem confundir o seu futuro
cliente.
E NÃO SE ESQUEÇA DE
MANTER A SIMPLICIDADE.
OFEREÇA APENAS AS
MELHORES E MAIS CLARAS
SOLUÇÕES PERTINENTES
ÀQUELA OUTRA PESSOA. NÃO
OFEREÇA O QUE NÃO PODE
CUMPRIR, 57
APRENDEAI.COM/CURSO-DE-NEGOCIACAO