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Los tractores requieren de mantenimiento, grasa y otros lubricantes, repuestos básicos como bombillos, tornillos, mangueras hidráulicas,
filtros de aceite y combustible, son cosas que se deben mantener en todo momento en una finca para su correcta operación, este
aspecto es más importante en unos cultivos que en otros.
Por ejemplo en un cultivo de palma africana, el uso de la maquinaria tiene un ritmo más o menos estable en todo el año, se pueden
planificar con tiempo las paradas del tractor y hacer el mantenimiento preventivo o correctivo que haga falta, las personas encargadas
del taller pueden en consecuencia planificar las compras y tener los repuestos e insumos que va a requerir el tractor en el momento en
que se planifica su parada de mantenimiento.
En el caso del cultivo del maíz, la situación es más complicada. Sucede que
la mayor superficie del cultivo del maíz se siembra con la temporada de
lluvias y sin riego, eso motiva a que todos los ritmos de trabajo sean
definidos por el estado del tiempo y por el clima del lugar. En las zonas
tropicales que responden a la zona de vida de bosque seco tropical hay un
marcado período de lluvias y un marcado período seco, en consecuencia el
cultivo del maíz debe realizarse en el período de lluvias.
Para que un suelo no se deteriore debe esperarse a que el suelo tenga un
determinado porcentaje de humedad conocido como capacidad de campo
para hacer la preparación de las tierras, de lo contrario ocurre la
pulverización (suelo seco) o apelmazamiento (suelo mojado) que a la larga
hacen que el suelo pierda capacidad de producción.
Después de que el suelo llega a la humedad ideal, la maquinaria debe
empezar a hacer la preparación de suelo con pases de rastra entre otros
implementos, como el período de lluvias puede comenzar con rapidez la
preparación de suelo cuenta con muy pocos días para ser realizada en
consecuencia el tractor debe trabajar día y noche para lograr la meta de preparar la superficie que se va a cultivar antes de que las lluvias
humedezcan el suelo a niveles de saturación donde se hace prácticamente imposible la entrada de máquinas a los lotes del cultivo.
Si los tractores o cualquiera de los implementos se detienen por falta de mantenimiento o por algún problema no considerado, el tractor
debe ser reparado con urgencia y entrar rápidamente en operación porque se trabaja contra reloj. Dejar el tractor no operativo uno o
dos días por hacer una reparación puede significar que no se logren las metas de siembra de ese año.
Lo expuesto en los párrafos anteriores obliga a los cultivadores de maíz a tener repuestos de toda clase dentro de la finca, prestos a
hacer cualquier reparación como si fuera un auto fórmula uno con un problema dentro de una carrera, durante la época seca que dura
aproximadamente seis meses los agricultores dedican el tiempo a poner a punto sus tractores y en la época de lluvias las máquinas
trabajan sin cesar. El inventario en insumos para la operación es un factor crítico de éxito en este tipo de fincas.
En otros casos las hortalizas se cosechan diariamente, pero la venta ocurre cada tres días, entonces el almacén de productos terminados
debe tener capacidad para almacenar ese volumen de producción.
Es común en el cultivo de las cítricas dejar las naranjas en la planta hasta que las condiciones del mercado hagan favorable la cosecha, en
este caso no se trata de productos terminados, ya que los frutos en la planta forman parte de los cultivos en proceso y todavía hay que
incurrir en gastos para mantener esos frutos en la planta como lo es la aplicación de agua de riego, control de malezas, entre otras cosas
que hacen subir el valor de los inventarios.