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DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL
Pág.
INTRODUCCIÓN 1
Objetivo General 2
IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 3
ASPECTO ORGANIZACIONAL 3
Misión 3
Visión 3
Entidades reguladoras 4
Normatividad aplicable 4
Certificación de Sistemas Integrados de Gestión - SIG 4
Organizaciones o agremiaciones 4
Reconocimientos mejores prácticas en procesos 4
Indicadores de medición de resultados de la gestión organizacional 5
Mapa de procesos estratégicos 5
Organigrama 6
Modelo de gestión por competencias 6
Manual de funciones 6
Etapas o subprocesos de la gestión del talento humano 6
Formas de vinculación laboral 8
Proceso de evaluación y certificación de competencias laborales 9
Estudios de clima organizacional 9
ASPECTO TECNOLÓGICO 9
ASPECTO ECONÓMICO 9
ASPECTO EDUCATIVO 11
ASPECTO AMBIENTAL 12
CONCLUSIONES 17
CRONOGRAMA 18
REFERENCIAS 19
Lista de tablas
Pág.
TABLA 1 IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN. ........................................................................................ 3
Lista de gráficos
Pág
GRÁFICO 1 MAPA DE PROCESOS ...................................................................................................... 5
GRÁFICO 2 ORGANIGRAMA DISTRIBUIDORA LAP SAS ................................................................... 6
GRÁFICO 3 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES .................................................................................. 18
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INTRODUCCIÓN
Actualmente, las empresas se enfrentan a numerosos desafíos de acuerdo con los entornos
que las rodean, permitiendo a más de una adaptarse de manera progresiva a los cambios que se
vienen generando y otras que tienen cambios radicales por no aplicar estudios internos que les
permita determinar las falencias y el cómo contrarrestarlas para poder ser competitivas.
Mediante análisis simples podemos determinar los cuellos de botella que puedan tener las
organizaciones e indagar profundamente las raíces de los problemas de la misma, en este sentido
podemos afirmar que el diagnostico organizacional es una herramienta que permite tanto a
empresarios como a consultores hacer un estudio a profundidad sobre el estado actual de las
organizaciones permitiendo así la toma de decisiones acertadas que permitan un mejoramiento a
la organización. De acuerdo con Cummings,Thomas y Worley, Christopher el diagnóstico
organizacional “es el proceso de conocer el funcionamiento actual de un sistema. Consiste en
conseguir la información pertinente sobre las operaciones actuales, analizarla y sacar conclusiones
para un cambio y mejoramiento potenciales. Aportan un conocimiento sistemático de la empresa sin
el cual no sería posible diseñar una intervención fructífera.” (2007, pág. 83)
La distribuidora LAP SAS es una empresa familiar fundada en 1994 que inició con la
identificación de una necesidad en una comunidad en general, la cual era el desplazamiento de
los tenderos hasta las centrales mayoristas lo cual generaba una mayor inversión económica y de
tiempo para estas labores. Una empresa familiar por lo general afronta grandes retos los cuales
no logra superar y por ello fracasan a los pocos años de constituir la empresa; este no fue el caso
de la distribuidora LAP SAS debido a que el fundador Luis Alberto Preciado es un hombre
visionario que con planes de acción adecuados y una correcta administración logró que su
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empresa se expandiera y fuera creciendo hasta llegar a un lugar estable dentro del mercado;
debido a una sucesión de la administración de LAP SAS, a causa de problemas de salud de su
fundador, se presentan ciertos problemas que están afectando a la organización. En este
diagnóstico organizacional se analizarán cuáles son los problemas que surgieron en esta empresa
y cuáles fueron sus posibles causas debido a que, si no se localiza de dónde proviene el
problema, la empresa podría presentar cifras decadentes cuyo impacto resultaría muy negativo
con respecto a la estabilidad y crecimiento de la empresa.
Objetivo General
IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
ASPECTO ORGANIZACIONAL
Misión
Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable, asumiendo para ello buenas
prácticas para el cuidado del medio ambiente y el entorno que nos rodea”. (Urquijo, Torres,
Paipilla, & Maldonado, s.f.)
Visión
“Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y
eficiencia en la distribución de productos de Consumo Masivo, garantizando a nuestros clientes
altos estándares de calidad, oportunidad y satisfacción tanto en sus necesidades como en sus
expectativas.” (Urquijo, Torres, Paipilla, & Maldonado, s.f.)
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Entidades reguladoras
Normatividad aplicable
La Distribuidora Luis Alberto Preciado. LAP SAS se rige bajo el Código Sustantivo del
Trabajo y tiene intención de certificarse en buenas prácticas de manipulación de alimentos.
En la actualidad la Distribuidora Luis Alberto Preciado. LAP SAS no cuenta con ninguna
de las certificaciones de Sistemas Integrados de Gestión; se evidencia dentro de sus valores
internos una constante preocupación por algunos aspectos cómo lo son:
Organizaciones o agremiaciones
La Distribuidora Luis Alberto Preciado. LAP SAS hace parte de Fenalco, la cual es una
entidad gremial sin ánimo de lucro que fomenta el desarrollo del comercio orientando y
protegiendo los intereses de dichas empresas.
• Indicador de Crecimiento
• Indicador de Rentabilidad
• Indicador de Participación en el Mercado
• Indicador de Rotación de Inventarios
• Indicador de Recuperación de Cartera
PLANEACIÓN ASEGURAMIENTO
COMPRAS
ESTRATÉGICA DE LA CALIDAD
CLIENTES
CLIENTES
SATISFACCIÓN
GESTIÓN
FACTURACIÓN Y
COMERCIAL Y DISTRIBUCIÓN
COBRANZAS
VENTAS
FEEDBACK
Fuente: Los autores (Basado en: (Urquijo, Torres, Paipilla, & Maldonado, s.f.))
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Organigrama
Manual de funciones
La selección del talento humano es un proceso que consta de varias etapas; cada
organización cuenta con su propio proceso de selección y lo adecua de acuerdo a los
procedimientos establecidos con la finalidad de escoger el mejor candidato conforme con el
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Tipos de Selección:
Tipos de Entrevista
- Entrevista preliminar
- Entrevista personal
- Entrevista grupal
- Entrevista técnica
- De aptitud
- De conocimiento
- De Muestreo de trabajo
Vinculación y Contratación: Finalmente realizando cada uno de los pasos del proceso
de selección establecido y superando exitosamente cada uno de ellos se procede a realizar la
contratación del aspirante.
• Proceso y Contratación Indirecta: Se realiza por medio de una empresa temporal que
se encarga de requerir los cargos y perfiles necesarios de acuerdo a los requerimientos del
cliente.
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La Distribuidora Luis Alberto Preciado. LAP SAS, ha tenido algunos acercamientos con
estas normas, ya que el Gerente General forma parte de la Mesa Sectorial de Transporte en el
SENA y le han mencionado la importancia de certificarse y lo que ello implicaría tanto para las
personas como para su organización.
La organización no ha prestado la atención necesaria a estas normas, aunque conocen su
importancia no han adelantados planes de acción para ejercerlas, quizás no las creen necesarias
para su funcionamiento o por la carga laboral no las han podido evaluar.
ASPECTO TECNOLÓGICO
La Distribuidora Luis Alberto Preciado. LAP SAS, solamente cuenta con un software
propio que se implementa en el control de los inventarios y que a su vez hace parte de la
información que reciben los departamentos de contabilidad y tesorería para mantener al día las
bases y estadísticas del control monetario, de gastos, cierres, etc.
ASPECTO ECONÓMICO
Los tipos de clientes en la Distribuidora Luis Alberto Preciado. LAP SAS son todos
aquellos tenderos que requieran de los productos que comercializa la organización, propietarios o
encargados de tiendas o negocios de barrio que se encuentran a gusto con los precios y atención
que ofrece LAP SAS.
Algunas de las tendencias y riesgos que podrían llegar a afectar las operaciones de la
Distribuidora Luis Alberto Preciado. LAP SAS podrían ser las siguientes:
ASPECTO EDUCATIVO
¿Qué formación académica tienen sus colaboradores de acuerdo con los niveles
organizacionales?
Dentro de la Distribuidora Luis Alberto Preciado. LAP SAS los colabores de acuerdo con
el nivel organizacional cumplen con los requisitos necesarios profesionalmente para cumplir y
llevar a cabo sus funciones con total satisfacción. El perfil organizacional posee la siguiente
formación académica:
Una vez analizada la situación de la Distribuidora Luis Alberto Preciado. LAP SAS se
evidencia que es necesario realizar capacitaciones en diferentes temas como son:
• Desarrollo Personal
• Ventas y Mercadeo
• Liderazgo
• Motivación Personal
• Trabajo en Equipo
• Desarrollo de competencias Organizacionales
• Coaching
Estas capacitaciones pueden ser de gran utilidad para la compañía debido a que contienen
un alto desarrollo de habilidades propias y en equipo que permitirán tener un mejor clima laboral
al mismo tiempo que un desarrollo personal y profesional.
Algunas de estas capacitaciones es posible adquirirlas a través de las diferentes ARL con
las que cuenta la compañía y es posible organizarlas en las mismas instalaciones sin realizar
desplazamientos en horarios laborales, también por convenios SENA u otras entidades.
ASPECTO AMBIENTAL
La normatividad ambiental general en Colombia que podría aplicar para esta compañía
debido a la distribución y comercialización masiva de productos como alimentos y de aseo sería:
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Artículo 90º.- Las edificaciones permanentes o temporales que se utilicen como lugares
de trabajo, cumplirán con las disposiciones sobre localización y construcción
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establecidas en esta Ley, sus reglamentaciones y con las normas de zonificación urbana
que establezcan las autoridades competentes.
Artículo 91º.- Los establecimientos industriales deberán tener una adecuada distribución
de sus dependencias, con zonas específicas para los distintos usos y actividades,
claramente separadas, delimitadas o demarcadas y, cuando la actividad así lo exija,
tendrán espacios independientes para depósitos de materias primas, elaboración,
procesos especiales, depósitos de productos terminados y demás secciones requeridas
para una operación higiénica y segura.
- De saneamiento básico.
- De las basuras.
- De Requisitos de funcionamiento.
NOTA: El presente Título (V) fue reglamentado por el Decreto Nacional 547 de 1996.
(Publicado D.O. No. 42.748).
Artículo 246º.- Solamente los establecimientos que tengan licencia sanitaria podrán
elaborar, producir, transformar, fraccionar, manipular, almacenar, expender, importar o
exportar alimentos o bebidas.
Parágrafo. Cada área destinada a una de las actividades mencionadas en este artículo
cumplirá con las normas señaladas para la actividad que realiza.” (CONGRESO DE
COLOMBIA, 1979)
CONCLUSIONES
De acuerdo con el análisis realizado a la Distribuidora Luis Alberto Preciado. LAP SAS,
es imperativo que la gerencia implemente estrategias en aras de mitigar la problemática que hoy
en día asecha a la organización, permitiendo mejorar los resultados logrando alcanzar los
objetivos propuestos. Por ello es necesario realizar una restructuración en su organigrama
permitiendo la generación de cargos acordes a las necesidades de la organización.
Al haber un entorno laboral saludable para los colaboradores se aumentarán los niveles de
eficiencia en las operaciones permitiendo delegar funciones entre los jefes y subalternos
compartiendo la responsabilidad, lo cual provee oportunidades de conocimiento, dejando
obsoleto el modelo de mando rígido y autoritario que se viene manejando hasta el momento.
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CRONOGRAMA
REFERENCIAS