ENSAYO LEGISLACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

Si bien la gestión de archivos es una herramienta administrativa bastante subestimada

en la mayoría de las empresas, debemos decir que la misma es tan importante como
cualquier otra área de la empresa, ya que gracias a los archivos que se poseen,
correspondientes a la información pasada de la empresa y sus movimientos económicos
y financieros; el cuerpo ejecutivo correspondiente, puede utilizar la gestión de archivos
como un arma de defensa frente a todos aquellos inconvenientes que se presentan y
que aparentemente no tiene solución.

Como bien lo determina su denominación, la gestión de archivos se encarga del control

y almacenamiento de todos los archivos de información que se puedan poseer de la
empresa desde su nacimiento hasta la actualidad. Una de las ventajas más importantes
que nos otorga mantener una buena gestión de archivos, es que como mencionábamos
al principio, la misma sirve de guía para la toma de decisiones que pueden llegar a
determinar el rumbo que tomara la empresa de aquí en adelante. En la gestión de
archivos se documentan todos aquellos movimientos comerciales y económicos, los
inconvenientes que se le presentaron a los procesos correspondientes de todas las
actividades llevadas a cabo en la empresa, los problemas a los cuales la misma les tuvo
que hacer frente, junto con las ideas y estrategias de solución para poder disminuir al
mínimo el impacto negativo de los mismos sobre la gestión.

DESARROLLO

Es importantísimo entonces que toda empresa tome las medidas necesarias, para la
conservación y manejo de la información, para el uso de los mismos empleados de la
empresa, ya que el contar con la información, en lugar indicado, y en orden que debe
clasificarse, facilita mucho más a los empleados, sus labores, sin pérdida de tiempo en
la búsqueda de la información, ya que sin este sistema, la información puede estar
almacenada en sitios no adecuados, ni mucho menos clasificada, con la implementación
del sistema de Gestión Documental se racionalizan los recursos, conservando así el
Medio Ambiente, el cual es de vital importancia para la humanidad y sobre todo que
debemos cuidar de él. Es importante conservar la información, porque ésta es
imprescindible, para la toma de decisiones, para la formulación de cualquier proyecto,
sobre todo cuando estos necesitan consultar la información, de antecedentes históricos,
ya que sabemos que sin esto, no se puede formular ningún proyecto.

La mayoría de las empresas, por no decir que todas cuentan con unos antecedentes
históricos, que los llevan a tomar las decisiones pertinentes y oportunas, de cómo fueron
creadas éstas, bajo qué condiciones económicas, sociales, políticas y culturales. En la
mayoría de las empresas, son una herramienta fundamental.

Esencialmente, Las relaciones laborales actuales deben adaptarse al reciente proceso

de globalización económica sosteniéndose sobre la base de un mercado mundial en el
cual circulan libremente los capitales financieros, comerciales y productivos, para
generar una nueva división del trabajo a escala mundial para poder maximizar ganancias
y reducir costos utilizando salarios y mano de obra barata. La nueva economía

APRENDIZ: NEIDER YESID PEREZ GONZALEZ

globalizada afecta a todas las empresas, sean del tamaño que sean. Este modelo
económico global ha sido posible por el desarrollo de las nuevas tecnologías de la
información y de las comunicaciones, que han facilitado el desarrollo del mercado. Esta
nueva revolución tecnológica está provocando el creciente proceso de deslocalización
laboral generando una nueva forma de entender las relaciones de trabajo dentro de la
empresa moderna.

Con la oleada de la nueva tecnología y los nuevos profesionales, las empresas se están
viendo obligadas a desarrollar más empleos y esto incentiva más el poder del estudio ya
que por medio del estudio de facilita el contrato laboral, por medio de las nuevas
contrataciones las empresas intervienen para diseñar nuevos servicios, en algunos
servicios simples y en otros más complejos dependiendo del procesamiento de la
tecnología de la empresa.

Relativamente con la creación de las nuevas empresas o la globalización de las ya

existentes no siempre el mundo se beneficia ya que algunas de estas tienen que desistir
de sus empleados identificando la competencia, tanto laboral como comercial y
económica y muchos trabajos se van al piso debido a que se requieren personal más
capacitado para el contacto laboral con los clientes y con el empleador, influyendo así en
el nuevo desarrollo de las personas, el trabajo a término fijo y las personas innovadoras
y talentosas adaptándose rápidamente en el sector laboral.

Las empresas buscan siempre distintas vías para reducir sus costos de producción
optando la mayoría de las veces por la más sencilla de ellas: la reducción de estos
costos laborales. por utilizar el conocimiento como elemento fundamental para generar
valor y riqueza por medio de su transformación a información. En las últimas décadas, la
inversión en capital ha crecido considerablemente incluso en mayor medida que el
capital como maquinaria, materias primas. En desarrollo económico las compañías
deben tener mayor mercado para ofrecer mayores productos a mejores precios

La globalización también debe mantener los precios del servicio, como lo hacen algunos
productos o servicios para que así las compañías sean capaces de mantener o reducir
los costos al tope y así mejorar la eficiencia.

Conclusión

La globalización es un fenómeno imparable. Lo toca todo y a todos. A veces para bien, a

veces para mal. Los más perjudicados suelen ser siempre los más necesitados, los
países pobres.

Principio de la Libertad del Trabajo: posibilidad de los trabajadores de desempeñarse en

la actividad laboral que a su libre albedrío escoja desempeñar. CST. Cap. 8,11.

Colombia, un país con dos océanos, una de las faunas y floras más diversas del planeta,
una gastronomía exquisita, mujeres bellas y también con una de las problemáticas de
desempleo y desocupación más agudas en Latinoamérica. En nuestro país se vive el

APRENDIZ: NEIDER YESID PEREZ GONZALEZ

desempleo como una problemática común y casual, pero viendo de manera objetiva la
situación actual vamos a abordar nuestra legislación laboral desde el punto de vista de la
– Estabilidad Laboral – o mejor de la Inestabilidad Laboral.

El principio de la estabilidad supone que el trabajador, en desarrollo de su contrato de

trabajo tiene derecho a que mientras se mantengan las causas que dieron origen al
vínculo laboral, puede continuar prestando sus servicios, salvo que el empleador de por
terminado el contrato de trabajo, en cuyo caso el trabajador tendrá derecho al
reconocimiento de una indemnización. En principio esto no sucede en todas las
situaciones; pues en Colombia se han creado y maquinado varias “figuras legales” que
en algunos casos especiales lo dejarían a usted como ciudadano colombiano con
trabajo, pero sin contrato.

Es preciso aclarar que, en este sentido, las normas son “proteccionistas” si se tiene en
cuenta que ofrecen una seguridad acerca de la permanencia de determinados
trabajadores que por sus especiales características gozan de una estabilidad reforzada
en sus empleos, dentro de estos trabajadores encontramos a las mujeres en estado de
embarazo, o cabezas de hogar, personas discapacitadas o con algún tipo de limitación,
entre otras. Es en estas problemáticas donde se puede identificar que la resultante de la
inequidad social, el conflicto interno y los demás factores que desestabilizan la industria
y el empleo en Colombia inclina la balanza de la contratación hacia sectores menos
favorecidos y genera mecanismos de protección más efectivos para estos mismos. De
manera tal tenemos en Colombia un auge de los contratos por obra.

Colombia lucha también con los Salarios, en específico contra el “Salario Mínimo”;
siendo usted colombiano conoce perfectamente que el bien llamado “Salario Mínimo” no
siempre cubre las necesidades básicas del devengaste. Remontémonos a años pasados
en nuestro país y veamos los índices anuales de aumento del “Salario Mínimo” y sin
sorpresa vamos a descubrir que no son muy elevados. Un país con una economía de
tendencia inflacionaria, una canasta familiar muy costosa e impuestos por donde se vea;
ejemplifican que de lo que un Colombiano realmente debería ganar como salario mínimo
solo recibe una parte.

APRENDIZ: NEIDER YESID PEREZ GONZALEZ