JOSE DAVID GOMEZ OTERO

DISEÑO Y ADMINISTRACIÓN DE UNA BASE DE DATOS PARA UNA ALCALDÍA.

Caso de Estudio No.1

FAVA - Formación en Ambientes Virtuales de Aprendizaje SENA - Servicio Nacional de Aprendizaje 1.

“Presentación de la Alcaldía de San Antonio del SENA y sus requerimientos generales.
 INTRODUCCION

Hoy en día el mundo entero y las organizaciones se están enfrentando al cambio tecnológico que se
presenta diariamente tanto en la infraestructura de hardware como en la de los desarrollos de
aplicaciones que sean más fáciles para la sociedad llamadas software. Esto con el fin de brindar
confiabilidad, rapidez seguridad y competencia entre los diferentes tipos de creadores.

En este caso nos muestran la alcaldía de “SAN ANTONIO DEL SENA” donde se deben generar unos
cambios a nivel tecnológico ya que el alcalde observa que en otros lugares se están generando los
cambios con avances tecnológicos que superaran las necesidades de cada lugar.

Para este caso se realiza una propuesta de actualización tecnológica lo cual consiste en mejorar las
condiciones actuales de manejo de la información de las diferentes dependencias y secretarias que
están actualmente en la alcaldía, la propuesta contiene una reingeniería para que los tiempos de
respuesta (rapidez) estén a nivel adecuado.

PROPUESTA

Dentro de la alcaldía la información de cada dependencia es almacenada diligenciada y custodiada

en forma independiente lo cual se observa que puede esta información ser digitalizada dos veces o
más lo cual pueden perder la cadena de seguridad y confiabilidad dentro de la toma de decisiones.

Con el desarrollo del proyecto se podrán mejorar los tiempos de disponibilidad y los niveles de
adecuado servicio esto con el fin de tener una organización organizada y con unas políticas acordes,
además la dependencias deben contar con roles adecuados para que no influyan en las decisiones de
otros despachos o dependencias.

Para esta propuesta también se deben verificar todos los campos sociales, económicos, ambientales,
tecnológicos y sus impactos para el cual se está desarrollando el proyecto, esto con el fin de mitigar
y dar buen uso a los recursos establecidos por el gobierno.

DEPENDENCIA PROFESIONALES HARDWARE SOFTWARE

Sistema operative Microsoft ®
10 PC, 2 Windows XP Service Pack 1,
Secretaria
12 Impresoras de software utilitario: Microsoft®
General
punto Office 2003 ®, Adobe® Reader®,
antivirus Avast!® 4.8
10 tienen licenciamiento Windows
Vista Small Business Edition®, las
restantes Windows® XP Service
Secretaria de
30 22 PC, 1 Servidor Pack 1, Microsoft Office
Gobierno
2007® y un servidor de red que
opera con Windows Server 2003® y
el motor de base de datos
 Microsoft SqlServer 2005
Enterprise Edition®
Secretaria de
20 20 PC Xp, BD Oracle® 9i®
Hacienda
1 servidor con sistema operativo
Microsoft® Windows Server 2003®
con 10 licencias para acceso, el 70%
Secretaria de de estas tienen sistema operativo
planeación y 20 1 Servidor, 20 PC Microsoft® Windows XP Service
obras Publicas Pack 1 con 1GB de RAM, y el
porcentaje restante con sistema
operativo Microsoft® Windows
Seven®
1 servidor con sistema operativo
Red Hat Enterprise Linux con
Sistema Manejador de Base de
Datos PostgresSQL, para su
1 Servidor, 10 administración se utiliza un servidor
Secretaria de
10 PC, 3 VNC® (Virtual Network Connection)
Educación
Touchscreen y se tienen 10 computadoras con
tecnología Windows® XP de 512 MB
de RAM y 3 computadores con
equipos Touchscreen para acceso al
público.
15 PC o
Secretaria de Microsoft® office 2003®, Adobe®
15 Portátiles, 1
salud Reader®, antivirus Avast! ® 4.8
Impresora Laser
Secretaria de
Deportes, 8 PC, 1 Microsoft® Office XP, Adobe®
10
Recreación y Impresora Laser Reader®, antivirus Avast! ® 4.8
Cultura
Secretaria de
Sistema operativo Windows® XP
Gestión
7 7 PC Service Pack 1, Microsoft® Office
Ambiental y
2003®
Minera
Oficina Asesora 12 PC, 1 Sistema operativo Windows® XP®,
de Control 12 Servidor, 2 un servidor con Windows Server
Interno Impresoras Laser 2003

DISTRIBUCION GENERAL

En esta distribución se observa la base principal de la infraestructura tecnológica para la alcaldía esto
con el fin de organizar y generar una correcta organización y comportamiento de los servicios con los
servidores.
 Infraestructura propuesta para la Alcaldía

TOPOLOGIA A UTILIZAR

La topología a utilizar en la red de la alcaldía es en estrella ya que si se daña algún computador o

entra en mantenimiento un PC siguen las otras funcionando correctamente, además se puede
controlar toda la infraestructura desde la oficina de sistemas.

CABLEADO

Para el cableado estructurado de la red utilizaremos UTP CAT 6A o 6, además el cableado entre
oficinas se realizara con fibra óptica ya que se van a tener tráficos altos de datos y también se va a
monitorear constantemente.

DISTRIBUCION DE LOS SERVIDORES

La ubicación de estos servidores será en el área de Sistemas para centralizar los servicios y tener un
mejor control de la información y seguridad de dicha información en todas las dependencias de la
alcaldía, donde encontraremos como se muestra en la anterior imagen los servidores de controlador
de dominio, Directorio activo, base de Datos SQL Server, firewall (seguridad perimetral), correo
(mail), archivos y de impresiones, comunicaciones, backup de datos.

ÚLTIMA MILLA

Para dar una solución y un buen funcionamiento al servicio se debe contar con un ancho de banda
dedicado para cada usuario lo cual da más seguridad y velocidad de respuesta, además se debe contar
con la conexión punto a punto y con una disponibilidad de la red del 100% además se debe contar
con dos redes una pasiva y otra activa lo cual puede ser útil a la hora de una contingencia esta otra
red debe estar ubicada en otro datacenter externo.

INFRAESTRUCTURA A UTILIZAR

1 Rack donde se alojaran los 9 switch, 9 servidores, 10 Access point, 48 computadores de

características Windows 8.1, Memoria RAM 4 GB, Core i7, 1 Tera Disco duro, además 95
computadores con las características anteriores adicionando tarjeta de red inalámbricas, 3
touchscreen, 17 impresoras multifuncionales, 2 impresoras de punto y 4 impresoras láser.

SEGMENTA LOS PROCESOS Y USUARIOS POR DEPENDENCIA (PERFILES, ROLES Y PROCESOS ASOCIADOS)

Todas las secretarias o dependencias están asignados a los procesos de Servicio de impresión, servicio
de archivos, internet, directorio activo. (ALL)

SECRETARIA O DEPENDENCIA PROCESOS RELACIONADOS PERFILES O ROLES

Secretaria General All Rol analistas
Secretaria de Gobierno All Perfil Analista, administrador
Unix
Base de datos
Secretaria de Hacienda All Perfil Analista, administrador
Unix
Base de datos
Secretaria de Planeación y All
Obras Publicas Unix
Información Geográfico
Estratificación
Secretaria de Educación All Perfil Analista, administrador
Unix
Base de datos
Matriculas
Información documental
VNC
Secretaria de Salud All Perfil Analista
Red Inalámbrica
Secretaria de deporte, All Perfil Analista
recreación y cultura
Secretaria de Gestión All Perfil Analista, administrador
Ambiental y Minería Unix
Gestión ambiental
Control Interno All Perfil Analista

APLICACIONES

DEPENDENCIA
Secretaria General
Secretaria de Gobierno
Secretaria de Hacienda
Secretaria de planeación y obras
Publicas
Secretaria de Educación
SOFTWARE
Sistema operative Microsoft ® Windows XP Service
Pack 1, software utilitario: Microsoft® Office 2003
®, Adobe® Reader®, antivirus Avast!® 4.8
10 tienen licenciamiento Windows Vista Small
Business Edition®, las restantes Windows® XP
Service Pack 1, Microsoft Office
2007® y un servidor de red que opera con Windows
Server 2003® y el motor de base de datos Microsoft
SqlServer 2005 Enterprise Edition®
Windows XP, BD Oracle® 9i®
1 servidor con sistema operativo Microsoft®
Windows Server 2003® con 10 licencias para
acceso, el 70% de estas tienen sistema operativo
Microsoft® Windows XP Service Pack 1 con 1GB de
RAM, y el porcentaje restante con sistema
operativo Microsoft® Windows Seven®
1 servidor con sistema operativo Red Hat Enterprise
Linux con Sistema Manejador de Base de Datos
PostgresSQL, para su administración se utiliza un
servidor VNC® (Virtual Network Connection) y se
tienen 10 computadoras con tecnología Windows®
 XP de 512 MB de RAM y 3 computadores con
equipos Touchscreen para acceso al público.
Microsoft® office 2003®, Adobe® Reader®, antivirus
Secretaria de salud
Avast! ® 4.8
Secretaria de Deportes, Recreación y Microsoft® Office XP, Adobe® Reader®, antivirus
Cultura Avast! ® 4.8
Secretaria de Gestión Ambiental y Sistema operativo Windows® XP Service Pack 1,
Minera Microsoft® Office 2003®
Sistema operativo Windows® XP®, un servidor con
Oficina Asesora de Control Interno
Windows Server 2003

Además de las anteriores aplicaciones se debe tener en cuenta las instaladas predeterminadas dentro
de cada PC que son las de Office WORD, EXCEL, POWERPOINT, PDF entre otros aplicaciones.