DEPARTAMENTO DE POLICÍA ANTIOQUIA

GRUPO DE TALENTO HUMANO

Medellín, mayo de 2019

ATENCIÓN A FAMILIARES DEL PERSONAL FALLECIDO

Nuestros beneficiarios tienen derecho a las prestaciones sociales que se relacionan en esta ayuda,
la cual busca orientar el inicio de la documentación para solicitar el reconocimiento como
beneficiarios a causa del fallecimiento del personal uniformado, apoyándose con el Grupo de
Talento Humano más cercano. Informemos entonces a nuestras familias sus derechos aclarando
que ¡NO REQUIERE ABOGADOS O TRAMITADORES!

AUXILIO FUNERARIO

Corresponde al valor derivado del plan exequial (traslado del cuerpo a ciudad de origen,
embalsamado, traslado a sala de velación, iglesia y cementerio, coche fúnebre, corona, bus para
acompañantes)

¿Qué se debe hacer?

Los beneficiarios y familiares serán contactados por el (la) psicólogo(a) y trabajador(a) social para
brindarles acompañamiento y soporte desde el momento en que ocurre el fallecimiento del
uniformado. El Grupo de Talento Humano a través de los Responsables de Bienestar Social y
Apoyo Psicosocial, realizará las coordinaciones ante el Centro Religioso y la correspondiente
funeraria para adelantar todos los trámites correspondientes.

En caso de que las exequias se realicen con funerarias diferentes a las de la Institución, los
beneficiaros pueden solicitar el reconocimiento del auxilio funerario ante el Centro Religioso. El
beneficiario interesado debe recopilar la siguiente documentación para el trámite del Auxilio
Funerario:

 Solicitud firmada por el beneficiario, dirigida a la Administradora del Centro Religioso de la

Dirección de Bienestar Social, Calle 63 No. 56A-55 Barrio Quirinal en Bogotá D.C.,
registrando datos de notificación (dirección, teléfono fijo, celular, email)
 Registro civil de defunción original o copia auténtica del uniformado fallecido.
 Copia cédula de ciudadanía ampliada al 150% del beneficiario.
 Certificación bancaria del beneficiario en original, que no sea de una cooperativa.
 Factura en original de la atención funeraria recibida donde se especifiquen los servicios
prestados y costos individuales a nombre del beneficiario que solicita el auxilio funerario,
expedida por entidad legalmente constituida donde se identifique el NIT, dirección y
teléfonos de contacto

SEGURO DE VIDA OBLIGATORIO Y/O VOLUNTARIO

Corresponde al valor reconocido a los beneficiarios de acuerdo al último formato diligenciado por
el uniformado el cual figura en su historia laboral y SIATH. En caso de que los beneficiarios
registrados se encuentren fallecidos, el reconocimiento se realizará a los beneficiarios de Ley.
Seguro Obligatorio: De acuerdo al analista de seguros de vida de la Dirección de Talento Humano,
a la fecha el valor del seguro es de $179’912.411* (*Póliza actual hasta el 01-11-2019)
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Seguro Voluntario: De acuerdo al plan de pago que diligenció y se reflejó en descuentos en su
nómina sería el valor del reconocimiento.

¿Qué se debe hacer?

El(los) beneficiario(s) debe(n) recopilar la siguiente documentación para el trámite por cada uno
de ellos de encontrarse registrados en el formato:

 Solicitud firmada por cada beneficiario, dirigida a la Oficina de Seguros de Vida de la

Dirección de Talento Humano, Carrera 59 No. 26-21 CAN, registrando datos de notificación
(dirección, teléfono fijo, celular, email)
Si el beneficiario es menor de edad, debe elevar la solicitud el representante legal (madre)
adjuntando declaración extra juicio en notaría donde certifique que es la madre y
representante legal del menor
 Registro civil de defunción original o copia auténtica del uniformado.
 Copia cédula de ciudadanía ampliada al 150% del beneficiario.
Si el beneficiario es menor de edad, se debe adjuntar copia del registro civil de nacimiento
y/o copia de la tarjeta de identidad; además copia de la cédula de ciudadanía del
representante legal (madre)
 Certificación bancaria del beneficiario en original, que no sea de una cooperativa.
 Autorización de transferencia firmada por el beneficiario en el formato de la aseguradora
el cual reposa en el Grupo de Talento Humano.
Si el beneficiario es menor de edad, firma el representante legal (madre)

AUXILIO MUTUO

Corresponde al valor reconocido a los beneficiarios de acuerdo al último formato diligenciado por
el uniformado el cual figura en su historia laboral y SIATH. En caso de que los beneficiarios
registrados se encuentren fallecidos, el reconocimiento se realizará a los beneficiarios de Ley.
De acuerdo a la Dirección de Bienestar Social a la fecha valor del auxilio mutuo es de $5’000.000.

¿Qué se debe hacer?

El(los) beneficiario(s) debe(n) recopilar la siguiente documentación para el trámite por cada uno
de ellos de encontrarse registrados en el formato:

 Solicitud firmada por cada beneficiario, dirigida al Director de Bienestar Social, Calle 44
No. 50-51, registrando datos de notificación (dirección, teléfono fijo, celular, email)
Si el beneficiario es menor de edad, debe elevar la solicitud el representante legal (madre)
adjuntando declaración extra juicio en notaría donde certifique que es la madre y
representante legal del menor
 Registro civil de defunción original o copia auténtica del uniformado.
 Copia cédula de ciudadanía ampliada al 150% del beneficiario.
Si el beneficiario es menor de edad, se debe adjuntar copia del registro civil de nacimiento
y/o copia de la tarjeta de identidad; además copia de la cédula de ciudadanía del
representante legal (madre)
 Certificación bancaria del beneficiario en original, que no sea de una cooperativa.
 Copia de los dos últimos certificados salariales del uniformado, los cuales pueden ser
expedidos por el Grupo de Tesorería más cercano.

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 ORDEN DE BENEFICIARIOS

A parte de los formatos diligenciados (seguro obligatorio, seguro voluntario y auxilio mutuo)
donde se especifican los beneficiarios con porcentaje de reconocimiento, el orden de los
beneficiarios para las prestaciones sociales es:

Fallecido Beneficiario
Soltero(a) sin hijos Padres
Soltero(a) con hijos Hijos
Casado(a) o con compañero(a) sin hijos Esposa(o) o compañera(o) y padres
Casado(a) o con compañero(a) con hijos Esposa(o) o compañera(o) e hijos
Soltero(a) con padres fallecidos Hermanos dependientes por Ley

PENSIÓN DE SOBREVIVIENTES

De acuerdo al orden de beneficiarios, el reconocimiento de la pensión de sobrevivencia causa el

derecho a: [i] tres meses de alta, [ii] días de vacaciones pendientes por disfrutar, [iii] cesantías
definitivas (Caja Honor), [iv] compensación por muerte, [v] servicios médicos, [vi] afiliarse a
Bienestar Social, y [vii] continuar aportando a caja promotora de vivienda militar y de policía hasta
cumplir con las mesadas exigidas para la entrega de subsidio de vivienda.

¿Qué se debe hacer?

El beneficiario que cause derecho debe realizar solicitud dirigida al Jefe Área de Prestaciones
Sociales de la Secretaría General, Carrera 59 No. 26-21 CAN – Sótano, en Bogotá D.C.,
especificando en calidad de qué reclama (madre, padre, cónyuge, compañera, etc), registrando
datos de notificación (dirección, teléfono fijo, celular, email), anexando los siguientes documentos
de acuerdo a cada caso:

Cónyuge o Hermanos
Documentos Padres Hijos
Compañero(a) Dependientes
Registro civil de defunción auténtico del uniformado X X X X
Registro civil de nacimiento auténtico del uniformado X X
Registro civil de nacimiento auténtico del beneficiario X X
Registro civil de nacimiento auténtico de los padres X
Registro civil de matrimonio auténtico o documento de la
X
unión marital de hecho (Esc. Pública – Acta Conciliación)
Copia cédula de ciudadanía del beneficiario ampliada X X
Copia tarjeta de identidad del beneficiario ampliada >7 >7
Carta de dependencia económica de la pensión >18 <25 X
Constancia de estudio (20 horas semanales) >18 <25
Certificación bancaria en original X X Tutor Tutor
Certificación de propiedad de bienes e inmuebles
X
(Catastro – Agustin Codazzi Nacional)
Certificación de propiedad de vehículos o motocicletas
X
(Secretaría de Movilidad)
Certificado de COLPENSIONES de que no están
X
pensionados por esa Entidad
Declaración juramentada de dependencia económica en
X
notaría sin testigos

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Una vez el beneficiario reciba respuesta a la dirección y/o correo electrónico relacionado en el
oficio de solicitud, debe notificarse de la resolución prestacional y esperar a que sea nominado,
debiendo llevar copia de la certificación bancaria al Grupo de Talento Humano o Tesorería más
cercana para ingresar el número de cuenta en el sistema de liquidación salarial.

Posteriormente, con la copia de la resolución de pensión y documentos de identidad pueden

tramitar el carné como pensionados, presentándose en Talento Humano donde se realizará el
ingreso al sistema y toma de fotografía, expidiendo constancia de carné en trámite hasta que
llegue el carné original. Para solicitar servicios de salud, se debe presentar con los mismos
documentos en la oficina de afiliaciones de la Seccional de Sanidad de su jurisdicción.

Para continuar aportando las mesadas para el subsidio de vivienda (en caso de no haberlo
recibido), debe acercarse a la oficina de Caja Honor más cercana con la resolución de pensión la
cual debe tener sello de ejecutoría expedida por el Área de Prestaciones Sociales de la Secretaría
General.

OTROS RECONOCIMIENTOS

Tres meses de alta:

Se reconoce a los beneficiarios el valor correspondiente al salario actual del uniformado de tres (3)
meses desde la fecha de defunción sin contar prima de orden público y/o partida de alimentación.

Vacaciones pendientes por disfrutar:

Es el tiempo de vacaciones que el uniformado dejó de disfrutar de acuerdo a la certificación

expedida por el Grupo de Talento Humano de la unidad donde laboró, más los días de vacaciones
fragmentarias liquidadas por la Dirección de Talento Humano. El pago de estos dineros podría
demorarse entre seis a diez meses de acuerdo a disponibilidad presupuestal por ministerio de
hacienda.

Para hacer seguimiento: primero, tome contacto con el Responsable de Vacaciones de la unidad
donde laboró el uniformado para solicitar el número de radicado en GECOP de la certificación de
vacaciones; segundo, tome contacto con los responsables de vacaciones fragmentarias de la
Dirección de Talento Humano a los números (1) 5159067 o (1) 5159977 en Bogotá, para
corroborar el trámite en el que se encuentra la liquidación.

Compensación por Muerte:

Simple Actividad: 24 salarios del uniformado

Actos del Servicio: 36 salarios del uniformado
Actos Meritorios: 48 salarios del uniformado

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Categoría
Oficiales y Suboficiales
Oficiales
Nivel Ejecutivo
Agentes
Incapacidad Psicofísica
Oficina
Área Prestaciones Sociales
Centro Religioso
Hojas de Servicio
(3 meses de alta)
Administración Salarial
(Vacaciones)
Coordinación Seguros
Bienestar Social
(Auxilio Mutuo)
Caja Honor
Carrera 76 No. 35-36 Laureles (2do parque) – Medellín
(Vivienda Militar y Policial)
Talento Humano DEANT
Bienestar Social DEANT
Nómina DEANT
Carnetización DEANT
MARCO LEGAL
Normatividad
Decreto 1212/90; Ley 923/04; Decreto 4433/04
Decreto 1252/00 Pérdida de retroactividad en
cesantías para oficiales dados de alta a partir del
25-05-2000; Decreto 2863/07 Prima de Actividad
Decreto 1091/95; Ley 923/04; Decreto 4433/04
Decreto 1213/90; Ley 923/04; Decreto 4433/04
Decreto 1796/00; Decreto 4433/04
CONTACTO
Dirección, Teléfonos y/o Correos
Carrera 59 No. 26-21 CAN Sótano – Bogotá D.C.
5159020 – 5159036
segen.gruso-pensionados@policia.gov.co
segen.arpre-orientacion@policia.gov.co
segen.gruso-cesantias@policia.gov.co
segen.indemnizaciones@policia.gov.co
segen.gruno-nomina@policia.gov.co
Calle 63 No. 43-55 – Bogotá D.C.
2224827 – 2224802 – 2224860
310 625 9551 – 310 760 3454
Carrera 59 No. 26-21 CAN Sótano – Bogotá D.C.
5159124 - 5159369
Carrera 59 No. 26-21 CAN Sótano – Bogotá D.C.
5159067 – 5159977
ditah.adscruli-vac1@policia.gov.co
Carrera 59 No. 26-21 CAN Sótano – Bogotá D.C.
5159422 – 5159256
Calle 44 No. 50-51 Piso 4 – Bogotá D.C.
2207995
Carrera 54 No. 26-54 CAN – Bogotá D.C.
2207212 – 5188682 – 5188605
4116314 – 018000 919429
contactenos@cajahonor.gov.co
320 300 9119 – 5904930 ext 22436
deant.gutah@policia.gov.co
350 840 0482 – 4939361
deant.gubie@policia.gov.co
5904930 ext 22441 - deant.gruno@policia.gov.co
5904930 ext 22443 - deant.gutah-car@policia.gov.co
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_____________________________

Notas:
 Para estos trámites puede orientar a su familiar para que se apoye con el personal del Grupo
de Talento Humano de su Unidad, quienes estarán prestos a atender el requerimiento y
recibir la documentación, sugiriendo que sea enviada por intermedio de la Oficina de Gestión
Documental, garantizando así que los documentos efectivamente lleguen a su destino y se
expida número de radicado como remisorio en el Gestor de Contenidos Policiales GECOP para
su posterior seguimiento.
 Se insiste en que NO SE NECESITAN ABOGADOS O TRAMITADORES, puesto que se realiza de
manera personal directamente ante las oficinas encargadas.

Josemao Caicedo - DEANT

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