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MÓDULO II

Unidad 3. Actividades de notarias y notarios


en el proceso electoral: después de la
votación.

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ETAPAS DEL PROCESO ELECTORAL
El proceso electoral es la secuencia de actividades conectadas entre sí, que se realizan en el
marco de la Constitución Política del Estado y la normativa electoral vigente, permiten el
ejercicio de la democracia directa y participativa y la democracia representativa.

CONTENIDOS MÓDULO II – después de la votación

Módulo II. Unidad 3.


Actividades de notarias y
Módulo II. Unidad 1. Módulo II. Unidad 2.
notarios DESPUÉS DE LA
Actividades de notarias y Actividades de notarias y
notarios el DÍA DE LA VOTACIÓN
notarios ANTES DE LA
VOTACIÓN VOTACIÓN

Actividades de notarias y notarios después de la votación:


16- CIERRE DE MESA DE SUFRAGIO
 Escrutinio
 Cómputo
 Llenado de hojas de trabajo
 Tipos de voto
17- Acta Electoral. Llenado en el CIERRE
 Causales de nulidad
 Verificación del llenado del acta
18- Contenido de los sobres
19- Distribución de las copias del acta
20- Entregar los sobres de seguridad al TED
21- Faltas electorales que ameritan sanción.

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ACTIVIDADES DE NOTARIAS Y NOTARIOS ELECTORALES
En la ETAPA III las actividades más importantes del trabajo de notarias y notarios son
las siguientes.

DESPUÉS DE LA VOTACIÓN
16. Supervisar y/o apoyar en las actividades para el CIERRE DE LA MESA DE
SUFRAGIO.
Para cerrar la mesa de sufragio se realiza el escrutinio y cómputo y se llena el Acta
electoral en el CIERRE.

Escrutinio
Es el conteo de las papeletas de sufragio del ánfora, sin desdoblarlas.
Ley 026, Art. 168

Procedimiento para el escrutinio.


1. La o el Presidente abre el ánfora, vacía las papeletas y muestra que quede vacía.
2. La o el Presidente cuenta las papeletas y en la casilla blanca del reverso, las enumera, una por una, sin
desdoblarlas.
3. La o el Secretario identifica, en la lista de ciudadanas o ciudadanos habilitados, el número de personas
que firmaron y estamparon su huella dactilar. Contrasta ese número con la cantidad de papeletas del ánfora.

Cómputo
Consiste en contar los votos para cada candidata o candidato u opción (votos válidos), los
voto en blanco y los votos nulos.
Ley 026, Art. 169

Procedimiento para el cómputo.

1. La o el Presidente desdobla y muestra una por una las papeletas,


sujetándolas por la parte superior y lee en voz alta el voto para la
candidata o candidato en Elecciones o para una opción en Referendos,
o si el voto es blanco o nulo.

2. La o el Secretario registra cada voto en la hoja de trabajo para el


cómputo. Una o un Vocal de la mesa anota estos resultados en la
pizarra o en hoja de trabajo grande.
3. La o el Presidente anunciará en voz alta los resultados obtenidos
por cada opción que son los votos válidos. También se anotarán la cantidad de votos blancos o nulos.

Durante el cómputo, si se presentara alguna apelación al acta electoral, basada en cualquiera de las causales de
nulidad descritas en el Art. 177 de la Ley 026 del Régimen Electoral, la o el Secretario deberá consignar la apelación
en la sección OBSERVACIONES del acta electoral.
La apelación deberá formalizarse por escrito ante el Tribunal Electoral Departamental dentro de las siguientes 48
horas a la Elección (Ley 026, Art. 170).

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Llenado de las hojas de trabajo para el cómputo

Juradas o Jurados llenan las hojas de trabajo para el cómputo siguiendo los siguientes pasos:

1. Se escribe el número de la mesa de sufragio, nombre de


recinto, municipio (en caso de que los datos no vengan pre
impresos).

2. Se anota, un palote (raya) por cada tipo de voto en las líneas


punteadas de los cuadrados. Así se completan, de cinco en cinco,
la cantidad de votos.

3. Se suman los votos y se registra al final de cada fila el total


de votos obtenido por cada candidata o candidato.
 La suma de los votos obtenidos por cada candidatura u
opción totaliza los votos válidos.
 La suma de votos blancos y votos nulos se registran al
final de la fila correspondiente.

Hoja de trabajo para el cómputo

La notaria o notario cuidará que los resultados del cómputo sean copiados correctamente al
acta electoral. Si no está presente al momento en que se llena el acta, debe verificar estos datos
antes de que se introduzca el acta en el sobre “A”.

IMPORTANTE: al finalizar el cómputo, las hojas de trabajo deben ser firmadas


por la o por el Presidente, la o el Secretario y una o un Vocal. Este documento
es introducido en el sobre “A” de documentos.

Tipos de voto

Ley 026 (Art. 161)

En un proceso electoral la ciudadanía puede manifestar su voluntad por una candidatura, para
cada nivel de representación o gobierno, o una postulación o, por una opción en referendos o
revocatorias de mandato mediante el voto, libre, secreto e informado.

En estos procesos electorales hay tres tipos de voto:

Voto Válido:
El signo, marca, señal visible e inequívoca está en el espacio
asignado a cada candidata o candidato, no se pasa a otra casilla.

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Voto Blanco:
No hay marca en ninguna instancia o franja de votación.

Voto Nulo:
o Cuando la marca, signo o expresión no indica con claridad la voluntad del voto.
o Cuando la papeleta se encuentra rota, incompleta, con alteraciones en su
impresión o es distinta a la aprobada por el OEP.
o En la papeleta las marcas están:
 En más de una casilla.
 Fuera de la casilla asignada a cada candidata/o.

17. Supervisar y/o apoyar el llenado del Acta Electoral en la etapa de CIERRE
DE LA MESA DE SUFRAGIO.

Cuando se ha realizado el cómputo de votos la Secretaria o Secretario llenará el acta


electoral al CIERRE. La notaria o el notario supervisa y apoya para que no se cometan
errores.
Secciones del acta electoral que se llenan en el CIERRE
CÓMPUTO DE VOTOS.
Se anotan los resultados: el número de votos por las opciones o candidatos.
La suma de los resultados de estos votos es la cantidad de VOTOS VÁLIDOS.
Asimismo, se anota la cantidad de votos BLANCOS y NULOS.
OBSERVACIONES.
Son registrados hechos relevantes ocurridos durante la jornada electoral y
aclaraciones o correcciones realizadas en el Acta. Asimismo, observaciones de
ciudadanas/os inscritos en la misma mesa de sufragio y observaciones o
apelaciones de delegadas/os acreditados en esa mesa. Cada vez que se
realizan correcciones se debe agregar la frase “corre y vale”.
CONCLUSIÓN DE LA VOTACIÓN.
Se consigna la hora en que concluyó la votación.
JURADAS/OS - CIERRE.
Las y los jurados electorales firman y estampan su huella dactilar. Deben ser
las/os mismos que firmaron al INICIO.
DELEGADA ACREDITADA/DELEGADO ACREDITADO (SI HUBIERA).
En la columna CIERRE firman y estampan su huella dactilar.

Presentación
interactiva

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Causales de nulidad del acta electoral

Ley 026, art. 177


Las notarias y los notarios deben conocer las causales de nulidad del acta electoral que son:

a) La ausencia de las firmas y huellas dactilares de por lo menos tres Jurados Electorales
legalmente designados. Se admitirá la impresión dactilar, sin firma, de una o un solo
jurado.
b) El uso de formularios de Actas no aprobados por la autoridad electoral competente.
c) El funcionamiento de la mesa de sufragio en lugar distinto al señalado por la autoridad
electoral competente.
d) El funcionamiento de la mesa de sufragio en día distinto del fijado para el verificativo de
la elección.
e) El cómputo de votos emitidos en papeletas distintas a las proporcionadas por la
autoridad electoral competente.
f) El uso de papeletas de sufragio de distinta circunscripción uninominal.
g) La existencia de elementos que contradigan los datos contenidos en el Acta Electoral,
aunque no se hubiere asentado la observación en el Acta.
h) La existencia de datos asentados en el Acta Electoral que sean contradictorios o
inconsistentes entre sí, aunque no se hubiere asentado la observación en el Acta.
i) La existencia de diferencias en los datos del Acta Electoral original y sus copias, aunque
no se hubiere asentado la observación en el Acta.
j) La existencia de alteración de datos, borrones o tachaduras en el Acta Electoral, que no
hayan sido señaladas en las observaciones de la propia Acta.
k) La violación de la integridad del sobre de seguridad o el extravío del Acta original, cuando
no pueda ser reemplazada por dos copias auténticas e iguales.
l) La consignación de un número de votos en el Acta Electoral que supere la cantidad de
personas inscritas en la mesa.

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Verificación del llenado del acta electoral

Presidenta o Presidente y notaria


o notario verifican que el acta
esté llenada correctamente.
Este formulario es una ayuda para
dicha verificación.

Una vez firmado, se lo introduce


en el sobre A.

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18. Verificar el contenido de los SOBRES DE SEGURIDAD

Notarias y notarios deberán verificar que se introduzcan correctamente los documentos


y materiales en los sobre A, B y C.

Contenido sobre A:

1- Acta electoral (ORIGINAL)


2- Hoja de trabajo para el
cómputo.
3- Listas electorales.
4- Formulario de verificación
del llenado del acta.
5- Acta de nombramiento de
nuevas/os juradas/os.

Este sobre debe ser lacrado

Contenido sobre B:

Papeletas de sufragio
utilizadas

Contenido sobre C:

1-Papeletas no utilizadas, con la


palabra “ANULADA”
2-Certificados de sufragio NO
utilizados, con la palabra
ANULADO.
3-Material electoral sobrante.

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19. Recepción de la COPIA DEL ACTA ELECTORAL

La distribución del original y las copias del acta electoral está a cargo de la o el Presidente de la mesa
de sufragio. La o el notario recibe la segunda copia y recomienda a las y los jurados que NO
ENTREGUEN ninguna copia antes de haber cerrado el sobre A que contiene el original. Esto evitará
que se puedan realizar cambios.

Original: sobre A
Primera copia: Auxiliar de Transmisión Rápida de Actas
Segunda copia: notaria o notario electoral
Tercera copia: Presidenta o Presidente de la mesa de sufragio
Cuarta y quinta copias: delegada o delegado de organización política.

No debe entregarse ninguna copia antes de


haber cerrado el sobre “A”

Modelo de Acta Electoral

Modelo del Acta Electoral de


las Elecciones Judiciales 2017

20. Entregar los SOBRES DE SEGURIDAD AL TED

La Presidenta o el Presidente de la mesa entrega a la notaria o al notario electoral los sobres de


seguridad, es ella o él quien es responsable de entregar los sobres de seguridad al Tribunal Electoral
Departamental o en su defecto a quien el TED designe lo más pronto posible. Para esto, contará
con la colaboración y seguridad de las fuerzas del orden.

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21. FALTAS ELECTORALES que ameritan sanción
Para las faltas electorales cometidas por juradas y jurados electorales (Ley 026, art. 228) y por
notarias y notarios electorales (Ley 026, art. 229) el Tribunal Supremo Electoral fijará anualmente
el monto de las multas, en función al salario mínimo nacional, a ser aplicado en procesos
electorales, referendos o revocatorias de mandato, mediante resolución de Sala Plena.

Las sanciones por faltas electorales son aplicadas por las juezas o los jueces electorales y
consisten en multas (montos de 2017) que se detallan a continuación:

Faltas cometidas por juradas o MULTAS


jurados electorales (Bs)

a. La inasistencia a las juntas de jurados, convocadas por las autoridades 103.-


electorales.
b. La inasistencia injustificada o abandono de la mesa de sufragio, el día de la elección. 824.-
c. Ausencia temporal de la mesa de sufragio sin autorización de la presidenta o 618-
presidente, o cuando estén presentes menos de cuatro juradas o jurados.
d. Negarse a firmar el acta electoral. 618.-
e. Negarse a consignar, en el acta electoral, los resultados obtenidos y las observaciones 618.-
que eventualmente se hayan presentado.
f. No informar de inmediato a las o los notarios electorales las violaciones a las 618.-
normas electorales que se encuentren fuera del ámbito de su competencia.
g. No devolver todo el material previsto en los sobres de seguridad a las o los notarios 618.-
electorales, o no hacerlo oportunamente.
h. Negarse a proporcionar copias del acta electoral a las y los delegados de organizaciones 618.-
políticas y frentes de opción habilitadas/os.
i. Negarse a dar asistencia para el voto a las personas con necesidades particulares, o a las 309.-
personas mayores de sesenta (60) años que lo requieran expresamente.

j. Negarse a dar información u orientación para el ejercicio del derecho al voto, en el 309.-
idioma oficial que predomine en la localidad en la que funcione la mesa de sufragio.
k. No cumplir los horarios establecidos para la apertura y cierre de la mesa de sufragio. 618.-

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Faltas cometidas por notarias y notarios electorales MULTA
(Bs)
a. La inscripción de ciudadanos y ciudadanas en el Padrón Electoral, sin 1.030.-
consignar los datos exigidos en los formularios de empadronamiento.

b. No enviar oportunamente al Tribunal Electoral Departamental los 515.-


formularios de empadronamiento de las electoras y los electores
inscritas e inscritos, para su incorporación al Padrón Electoral.
c. No asistir a la organización de las y los jurados de mesas de sufragio. 1.030.-
d. No apoyar en la capacitación de las y los jurados. 1.030.-

e. Ausentarse del recinto electoral a su cargo durante la jornada 1.030.-


electoral.

f. No resolver oportunamente reclamaciones de las personas que se 309.-


consideren indebidamente inhabilitadas.

g. No velar por la seguridad e integridad del material electoral, 1.236.-


mientras se encuentre bajo su custodia.

h. No distribuir oportunamente el material electoral a las mesas de 1.236.-


sufragio.
i. No entregar oportunamente los sobres de seguridad a los 1.030.-
Tribunales Electorales Departamentales.
j. No informar de inmediato las violaciones a las normas electorales, de las 618.-
que se tenga conocimiento durante el desarrollo del proceso.

Los

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