Ley de Parkinson - Definición, Ejemplos y Consejos

29/7/2019 Ley de Parkinson: Definición, Ejemplos y Consejos
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Ley de Parkinson: De nicion,

ejemplos y aplicaciones
MATÍAS SALOM
Todos vivimos ejemplos de la Ley de Parkinson, pero no siempre la

aprovechamos. Hoy vamos a analizar qué es la Ley de Parkinson, y
cómo aplicarla a tu productividad personal puede aumentar tus
resultados o mejorar tu administración del tiempo.
Pero antes, tengo una pregunta que hacerte:
¿Cuánto tiempo requiere una tarea?
Aunque estemos lejos, puedo escuchar tu repuesta…
“Depende”.
Ok. Entonces tengo otra pregunta que hacerte, mucho más

importante:
¿De qué depende?
Si bien la mayoría de las personas acierta en la primer pregunta, la

segunda tiende a dividir las aguas. Algunos piensan que depende de
qué tarea se trata, otros de cuanta experiencia tenemos en esa tarea, o
de las condiciones en las que la realizamos.
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el tiempo disponible. aquí.
https://superhabitos.com/ley-de-parkinson 1/14
“Pero Matías, no te entiendo. Las cosas tienen un tiempo que

requieren para hacerlas!”
Yo pensaba lo mismo. Miraba mi semana y estaba seguro de que no

entraba ni una actividad más. Incluso después de aplicar el Principio
de Pareto, me parecía que mis elecciones se limitaban a un limite de
productividad, o de caer en el desequilibrio.
Y ahí entra la Ley de Parkinson a cambiarlo todo.
¿Qué es la ley de Parkinson?

“El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que
se termine”.
Así empezaba el discurso que el Prof. Cyril Northcote Parkinson dió en

1957. No era una conferencia sobre productividad personal, sino un
estudio cientí co riguroso sobre por qué la O cina Colonial Británica
tenía cada vez más empleados, a pesar de que el Imperio Británico
implosionaba. El resto del ensayo original (que pueden leer aquí en
inglés, o aquí en español) se dedica a analizar cómo una cultura
burocrática fomenta la creación de subordinados y de trabajo de
forma innecesaria.
Al igual que con la Ley de Pareto, sin embargo, pronto la idea se

trasladó a otros campos, popularizándose y desviándose un poco de
su signi cado original.
“El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se

termine”.
Esa es la de nición de Ley de Parkinson que se utiliza en el campo

del desarrollo personal. Se conecta con nuestra tendencia a
procrastinar
En Superhábitos y acookies
utilizamos complejizar una
para analizar tarea
cómo cuando
se utiliza el sitio ytenemos
cómo más tiempo
para hacerlo.
aquí.
¿La contra-cara? Podemos ser más productivos asignando menos

tiempo a cada tarea, y creando límites que sí o sí necesitamos
respetar.
Muchos hemos experimentado esto sin querer, mientras

estudiábamos o trabajábamos.
ESCENARIO 1: ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO NORMAL.
Se nos asigna una tarea, y tenemos toda una semana disponible para
hacerla. Los primeros dos o tres días damos algunas vueltas.
Queremos hacerlo bien, así que googleamos bastante y nos
empapamos del tema. Luego empezamos a esbozar cómo se va a ver;
pero no nos convence, así que le hacemos cambios. O borramos y
volvemos a empezar.
De repente nos falta un día, y recién tenemos la estructura. Tal vez

recién nos damos cuenta del plazo cuando faltan 12 horas.
Completamos rápidamente la estructura, solucionamos las dudas y
terminamos.
ESCENARIO 2: ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO BAJO LA LEY

DE PARKINSON.
Se nos asigna una tarea de igual complejidad, pero se nos da 1/5 del
tiempo para hacerla. Tenemos un día.
Investigamos rápido, buscando lo esencial. 2 horas después estamos

armando una estructura. Aunque no es perfecta, pensamos “¿qué es
perfecto en esta vida?” y seguimos adelante. Empezamos a
completarla, salteamos las dudas innecesarias y terminamos.
Mismo resultado, 1/5 del tiempo.

¿Cómo
mejorarlo. puede
Al continuar ser? aceptas su uso. Si quieres saber más, cambiar ❯ Preferencias de privacidad
navegando
aquí.
Ahora conoces la explicación: Ley de Parkinson :).
La Ley de Parkinson es una forma simple de ser más productivos en nuestra organización
del tiempo.
Casos y derivaciones: cuáles son las “Leyes de

Parkinson”.
Las conclusiones del Prof. Parkinson no sólo se utilizan al pensar los
ciclos de productividad en cuanto al tiempo. También tienen
consecuencias sobre la e ciencia en cómo manejamos el dinero, y
explican nuestra tendencia a dedicar demasiado tiempo a las
minuciosidades.
De allí que hoy en día se hable de 3 leyes de Parkinson para cubrir

derivaciones que surgen de la idea central. Así, se dice:
«El trabajo se expande hasta llenar el tiempo de que se dispone para

su realización».
«Los gastos aumentan hasta cubrir todos los ingresos».
«El tiempo dedicado a cualquier tema de la agenda es inversamente
proporcional a su importancia» (o ley de la trivialidad).
Todos vivimos la ley de Parkinson en algún momento: un informe en

el Al
mejorarlo. trabajo,
continuarun proyecto
navegando para
aceptas unSicliente,
su uso. un examen
quieres saber más, cambiar o❯un trabajode
Preferencias en la
privacidad
escuela.
aquí.
De hecho, las tareas y las ideas sin fecha de vencimiento tienden a

hacerse eternas.
Por eso una derivación de estas 3 leyes de Parkinson es sentir que

somos más productivos trabajando para otros que para nosotros
mismos. No es sólo la presión social que nos impulsa, sino que
también hay una fecha clara impuesta.
Así, hay personas en la Universidad que estudian libros en una noche,

pero luego se pasan años completos intentando terminar su tesis
(donde no tienen plazos).
Quizá somos empleados hiper-productivos, pero no logramos

empezar nuestro propio negocio. En el primer caso, el jefe nos puso
una fecha y recursos limitados. En el segundo, “saldrá cuando tenga
que salir”. Y no sale nunca.
Cuando hay recursos limitados encontramos creatividad, energía,

recursos y foco. Eso implica fechas límites y también presupuestos
límite.
Leer las leyes de Parkinson puede hacernos perder la esperanza:

¿cómo vamos a lograr despegar proyectos personales en los que no
hay fechas externas? ¿Acaso no nos queda más que resignarnos?
Claro que no.
Para cambiar el tono de todo esto, hagamos nuestra propia variación

de la Ley. La Ley de Super-Parkinson suena mejor: “Si queremos
disparar nuestra creatividad y nuestra productividad, lo mejor es
limitar la cantidad de tiempo y de recursos disponibles para una
tarea”.

Un ejemplo (arriesgado) de la Ley de Parkinson en
Acción.
aquí.
La Ley de Parkinson es mucho más que una teoría de

administración del tiempo. Es una herramienta para pensar nuestras
tendencias y contrarrestarlas. Es una forma de ser más inteligentes en
el manejo de recursos y sacarle el jugo a nuestros días.
Llevo un buen tiempo pensando en escribir sobre esto para el Blog.

No sólo porque lo usemos dentro del Equipo de Superhábitos, sino
porque he visto que en el trabajo 1 a 1 y dentro de la Comunidad de
INMT está trayendo grandes resultados.
Pero antes quería hacer un experimento de nitivo: una aplicación

de esta ley que me resultara incómoda en extremo.
Y entonces llegó la oportunidad perfecta: me invitaron a dar una

charla en una conferencia en Salta (las JOSEII), el sábado 16/04.
La conferencia era el cierre de la jornada, y tenía una duración de una

hora. El título era “10 lecciones en 10 años de emprender”. Una vez que
acepté, tomé la decisión de usar la oportunidad para experimentar
la Ley de Parkinson al 100%.
Para explicarles cómo, dejénme poner un poco de contexto.
Hace meses que deseo experimentar nuevas formas de contar

historias y de compartir lecciones en las charlas. Si bien las charlas
hasta ahora han tenido buenos resultados (nuestra TEDx ya pasó las
40.000 visitas), disfruto de enfrentar nuevos desafíos. También sé que
me falta mucho para dar charlas como la de los oradores que admiro,
y ese es un motivador constante.
Una de las ideas que tenía dando vueltas era la de contar historias
personales sin caer en la auto-referencialidad pesada. Otra era era
contar una historia al revés (como en la película Memento). Son ideas
que tenía hace meses pero que no terminaba de hacerme el tiempo
para practicar.
aquí.
Al aceptar la invitación me estaba poniendo un límite en el tiempo

para hacerlo.
También decidí que lo haría aprovechando al máximo la Ley de

Parkinson. Preparé una versión de la charla en el formato en el que
estoy acostumbrado, y decidí que la otra versión (con historia y de
adelante hacia atrás) la prepararía el día de la charla.
Preparar una conferencia de una hora me tomaría, normalmente, 4 o

5 días. El sábado de la charla tenía llamadas de mentoreo además, así
que al limitarme a ese día estaba convirtiendo un proceso de 40
horas a 8, incluyendo alistarme y comer.
La preparación empezaría a las 10, y la charla a las 19. Debía durar 50

minutos.
¿QUÉ PASÓ EN MI EXPERIMENTO CON LA LEY DE

PARKINSON?
1. A las 10:00 empecé a esbozar ideas para la estructura de la charla. A

las 11:00 había terminado, y tenía aproximadamente 100 ideas sobre
la mesa.
2. Entre las 11:00 y las 12:30 reuní esas ideas en bloques de sentido, y
ltré hasta quedarme con 10 bloques.
3. Entre las 12:30 y las 14:00 corté para cocinar y almorzar.
4. Entre las 14:00 y las 15:00 ordené las ideas, dejando delineada la
estructura de la charla.
5. Entre las 15:00 y las 17:00 convertí esas ideas en un Powerpoint, y
mientras lo hacía pensaba cómo iba a ir enganchando los bloques.
6. Entre las 17:00 y las 17:40 me corté el pelo, me duché y me alisté.
7. Entre las 17:40 y las 18:00 repasé la charla una vez, con Lu.
8. Entre las 18:00 y las 18:30 viajé hacia el centro de la ciudad.
9. Llegamos temprano, así que entre las 18:30 y las 19:00 pude conocer
el lugar.
10. Lautilizamos
En Superhábitos charla empezó a analizar
cookies para las 19:00,
cómoy se
terminó a las
utiliza el sitio 19:49.
y cómo
aquí.
Los chicos de la organización me dijeron que les gustó (y que superó

sus expectativas). Lu fue conmigo y me dijo lo mismo. Además pude
lmar el proceso :)
El experimento con la Ley de Parkinson fue divertido, agotador y, sobretodo, ¡productivo! ;)
¿Qué pasó en esas horas? ¿Cómo se vive la Ley de

Parkinson?
En los días anteriores y a lo largo de esas horas noté que me sucedían
y que pueden servirles a Uds. para poner la Ley de Parkinson en
acción:
La mejor manera de limitar los plazos es involucrar a otros que nos

hagan responsables. Sea un compañero de equipo, un cliente con
el que nos comprometimos o una audiencia a la que le prometimos
un resultado.
Debe ser incómodo, pero no aterrador. Si la incomodidad deja de
ser un desafío y se convierte en algo que nos da vértigo es más
probable que perdamos el control. El tip #1 para eso es el ejercicio
para controlar el miedo con estas 5 preguntas.
El tip #2 es ir experimentando la Ley de Parkinson
progresivamente. Si nunca hiciste algo, es difícil que salga perfecto
tu configuracióna oladescubrir
primera. Por
cómo eso es bueno
bloquearlas, que los
puedes obtener másprimeros
información experimentos sean
✓ Estoy de acuerdo
de riesgo bajo, e aquí.ir aumentando conforme te vayas sintiendo
cómodo. Para mis primeras clases en la Universidad dedicaba

semanas enteras. Para TEDx tardé un mes completo. En 2015 decidí
limitarme a 1 semana como máximo. Pensar en hacerlo en un día no
me sonaba imposible, y por eso pude resistir la tentación a
rendirme.
El tip # 3 para evitar el vértigo es hacernos una estructura de lo
que haremos antes de empezar. Saber qué pasos seguiremos nos
permite regular el tiempo para cada uno.
La Ley de Parkinson se conecta con la de Pareto, porque nos
obliga a identi car cuál es el 20% de la tarea que es más importante.
En una charla, por ejemplo, un mensaje relevante importa mucho
más que las lminas.
Puede volverse estresante. Hubo un momento (alrededor de las
11:00) donde me sentía a punto de explotar. Estaba preocupado y si
Lu me hablaba, tendía responder toscamente, porque me sentía
amenzado por el universo.
Por otro lado, tu foco se dispara de una forma increíble. En un día
normal hubiera decidido tomarme unas horas por estar estresado.
Hubiera visto un vídeo para relajarme. Ese día, sin embargo, veía
claro que el estrés era por mi culpa y que dejar que me domine era
una excusa. Tenía que sobreponerme y actuar, si no no llegaba.
Durante todo el día sentí que las horas eran mucho más largas de
lo normal. Fue una experiencia rara. Miraba al reloj esperando que
fueran las 3 y eran 2:30, por ejemplo. Me sentía desfasado, y eso me
hizo pensar en cuán poco de mi productividad uso a diario.
Las distracciones, las excusas y las trivialidades desaparecen.
Esas horas más largas son producto de no poner excusas ni de
distraerte. No tienes tiempo para hacerlo, y eso hace que cada
segundo esté volcado a la tarea.
Es divertido. Al salir de la charla me sentía genial, y el logro se sentía
triple. Había dado la charla (todavía me alegro cada vez que puedo
compartir lo que hacemos), había experimentado una nueva forma
de contar historias, ¡y había puesto al límite mi aplicación de la Ley
de Parkinson! Una de las cosas más lindas de estos experimentos es
darnos cuenta de lo divertido de desa arnos, y descubrir que
teníamos algo guardado que no sabíamos.
Es agotador.
mejorarlo. Al continuar navegandoAl día siguiente
aceptas por la
su uso. Si quieres mañana
saber sentía
más, cambiar como si hubiera
❯ Preferencias de privacidad
tu configuraciónsalido a correr
o descubrir 3 horas elpuedes
cómo bloquearlas, día anterior. Lainformación
obtener más matemática✓productiva dice
Estoy de acuerdo
que igual conviene: aquí.en lugar de usar 5 días, uso 1 para hacer y 1 para
descansar. Para mí signi ca que debería ejercitar la Ley más

seguido, para acostumbrarme.
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¿Cómo puedes aplicar la Ley de Parkinson a tu

productividad?
Esto que experimenté también lo veo a diario en emprendedores de la
comunidad. En los mentoreos, especialmente.
Al comprometerse con su mentor, los emprendedores logran cosas en

una semana que posponen durante años, o que cuando las hacen
solos les toman meses: desde escribir capítulos de libros hasta
aprender habilidades técnicas, incluyendo tareas especialmente
incómodas, como salir a vender o realizar entrevistas de validación.
Así que quiero que tú logres lo mismo. Para aplicar este principio en ti
mismo, piensa:
1. ¿Qué tarea vengo posponiendo hace tiempo, aunque sé que es

importante para mí?
2. Qué oportunidad puedo aprovechar para ponerme un plazo
límite: ¿Tal vez aceptar un encargo de un cliente?
¿Comprometerme con un amigo?
3. Hacerlo.
El secreto aquí está en romper con que las tareas con plazo son las
que le importan a otros, y darlo vuelta. Ponerle plazo a lo que es
importante para nosotros, y usar la Ley de Parkinson para que
nuestros proyectos se hagan realidad.
Si deseas aumentar tu productividad también, lo hagamos juntos.

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¿Cómo piensas aplicar la Ley de Parkinson? ¿Alguna vez lo hiciste

sin darte cuenta?
¡Que sea por una semana bien aprovechada!
Mati
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Pero antes, tengo una pregunta que hacerte:

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¿De qué depende?

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Esa es la de nición de Ley de Parkinson que se utiliza en el campo

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De allí que hoy en día se hable de 3 leyes de Parkinson para cubrir

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Por eso una derivación de estas 3 leyes de Parkinson es sentir que

Así, hay personas en la Universidad que estudian libros en una noche,

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Claro que no.

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La Ley de Parkinson es mucho más que una teoría de

Llevo un buen tiempo pensando en escribir sobre esto para el Blog.

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Y entonces llegó la oportunidad perfecta: me invitaron a dar una

La conferencia era el cierre de la jornada, y tenía una duración de una

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Hace meses que deseo experimentar nuevas formas de contar

Al aceptar la invitación me estaba poniendo un límite en el tiempo

También decidí que lo haría aprovechando al máximo la Ley de

Preparar una conferencia de una hora me tomaría, normalmente, 4 o

La preparación empezaría a las 10, y la charla a las 19. Debía durar 50

¿QUÉ PASÓ EN MI EXPERIMENTO CON LA LEY DE

1. A las 10:00 empecé a esbozar ideas para la estructura de la charla. A

Los chicos de la organización me dijeron que les gustó (y que superó

El experimento con la Ley de Parkinson fue divertido, agotador y, sobretodo, ¡productivo! ;)

¿Qué pasó en esas horas? ¿Cómo se vive la Ley de

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