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FUNCIONES BÁSICAS
MÁXIMO: Entrega el máximo valor de un rango =MAX(Rango)
MÍNIMO: Entrega el mínimo valor de un rango =MIN(Rango)
PROMEDIO: Promedia los valores del rango especificado =PROMEDIO(Rango)
SUMA: Suma los valores del rango especificado =SUMA(Rango)
CONTAR: Cuenta las celdas con cantidades numéricas del rango especificado =CONTAR(Rango)
CONTARA: Cuenta las celdas ocupadas del rango especificado =CONTARA(Rango)
CONTAR BLANCO: Cuenta las celdas vacías del rango especificado =CONTAR.BLANCO(Rango)
MODA: Entrega el valor más frecuente del rango especificado =MODA(Rango)

FUNCIONES CON ARGUMENTOS

SUMAR CONDICIONAL
Suma el rango especificado de acuerdo a un criterio. El criterio SIEMPRE debe llevar =SUMAR.SI(Rango;Criterio;Rango_a_sumar)
comillas, por ej: "arroz", ">500", "<123000", "Perez*"

CONTAR CONDICIONAL
Cuenta en el rango especificado de acuerdo a un criterio. El criterio SIEMPRE debe =CONTAR.SI(Rango;Criterio)
llevar comillas, por ej: "arroz", ">500", "<123000", "Perez*"
SI CONDICIONAL
Entrega un valor si la prueba lógica se cumple y otro valor si esta prueba lógica no se
cumple. La prueba_lógica debe tener un criterio de comparación: =, >, <, >=, <=, <>
=SI(Prueba_lógica;Valor_si es Verdadero;Valor_si_es Falso)
Por ej: (B5<500) , (EDAD>=40). Cuando se compara con texto, sólo el texto SIEMPRE
debe llevar comillas: (C4<>"APROBADO")

BUSQUEDA VERTICAL (más común)

Busca verticalmente un valor en una matriz (debe ser la 1º columna de la matriz),
entregando el valor contenido en la columna de acuerdo al indicador de columna. Falso =BUSCARV(Valor_Buscado;Matriz_donde_se_buscará;Nº indicador de columna;Falso)
obliga a que si no encuentra el valor lo muestre como #NA (no encontrado), de lo
contrario entregará el valor más próximo.

BUSQUEDA HORIZONTAL (menos común)

Busca horizontalmente un valor en una matriz (debe ser la 1º fila de la matriz),
entregando el valor contenido en la fila de acuerdo al indicador de fila. Falso obliga a =BUSCARH(Valor_Buscado;Matriz_donde_se_buscará;Nº indicador de fila;Falso)
que si no encuentra el valor lo muestre como #NA (no encontrado), de lo contrario
entregará el valor más próximo.
COINCIDIR
Devuelve la posición de un elemento en una matriz. La matriz debe ser un rango =COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;0)
horizontal o vertical. El 0 (cero), permite que el sistema indique #NA#, si no lo encuentra
y así no haga aproximaciones.
Y
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si Y(Valor lógico1;Valor lógico2;Valor lógico3….Valor lógico_n)
uno o más argumentos son FALSO.
O
O(Valor lógico1;Valor lógico2;Valor lógico3….Valor lógico_n)
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Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá O(Valor lógico1;Valor lógico2;Valor lógico3….Valor lógico_n)
FALSO si todos los argumentos son FALSO.

FUNCIONES DE FECHAS
EXTRAR EL DIA DE UNA FECHA: Entrega el día de una fecha especificado =DIA(Celda)

EXTRAE EL MES DE UNA FECHA: Entrega el mes de una fecha especificada =MES(Celda)

EXTRAE EL AÑO DE UNA FECHA: Entrega el año de una fecha especificada =AÑO(Celda)

FECHA DE HOY: Entrega la fecha del día actual. =HOY()

FECHA DE HOY Y HORA ACTUAL: Entrega la fecha y hora actuales =AHORA()

CONVERTIR EN FECHA: Convierte en una fecha las celdas o valores indicados en Año,
mes y día =FECHA(Año;Mes;Dia)

FUNCIONES DE TEXTO
EXTRAE TEXTO DESDE LA IZQUIERDA: Extrae desde la izquierda el nº de caracteres
indicados de una celda
=IZQUIERDA(Celda;Nº Caracteres)
EXTRAE TEXTO DESDE LA DERECHA: Extrae desde la derecha el nº de caracteres
indicados de una celda
=DERECHA(Celda;Nº Caracteres)
EXTRAER TEXTO DESDE EL MEDIO: Extrae desde la posición inicial el nº de caracteres
indicados de una celda =EXTRAE(Celda;Posición_Inicial;Nº de Caracteres)
=CONCATENAR(Valor1;Valor2…)
UNIR CONTENIDO DE CELDAS: Une el contenido de 2 ó más celdas
=Valor1&Valor2&Valor3…
CANTIDAD DE CARACTERES: Entrega el nº de caracteres de una cadena de texto. =LARGO(Celda)
CONVIERTE A VALOR: Convierte una cadena de txto que representa un número en un
número.
=VALOR(celda)

ENCONTRAR UN TEXTO DENTRO DE OTRO: Encuentra una cadena de texto

(texto_buscado) dentro de otra (dentro_del_texto) y devuelve el número del carácter en
el que aparece por primera vez texto_buscado desde el primer carácter de =ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_de_texto;nº_inicial)
dentro_del_texto. (texto buscado no acepta comodines como *) (DIFERENCIA ENTRE
MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS)

CONVIERTE UN TEXTO EN MAYUSCULAS =MAYUSC(Celda)

CONVIERTE UN TEXTO EN MINUSCULAS =MINUSC(Celda)
PONE LA 1º LETRA EN MAYUSC Y EL RESTO EN MINUSC. =NOMPROPIO(Celda)
REPITE un texto el nº de veces especificado =REPETIR(texto;nºveces)
Encuentra la posición del texto buscado dentro de otro texto, a partir de la pos. Inicial
(NO DIFERENCIA ENTRE MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS)
=HALLAR(texto buscado;dentro del texto;nº inicial)

FUNCIONES DE INFORMACION
Detecta cualquier valor de error con excepción de #N/A =ESERR(valor)
Detecta el error #N/A (valor no disponible) =ESNOD(valor)
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Detecta los siguientes valores de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!,,
#¿NOMBRE?, #¡NULO! =ESERROR(valor)
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FUNCIONES DE BASE DE DATOS

BDSUMA =BDSUMA(base_de_datos;nombre_campo;rango_criterio)

SUMA LOS NÚMEROS DE LA COLUMNA nombre_campo DE LOS REGISTROS QUE

COINCIDAN CON EL criterio.

BDPROMEDIO =BDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_campo;rango_criterio)

PROMEDIA LOS NÚMEROS DE LA COLUMNA nombre_campo DE LOS REGISTROS QUE

COINCIDAN CON EL criterio.

BDMAX =BDMAX(base_de_datos;nombre_campo;rango_criterio)

EXTRAE EL MAYOR VALOR DE LOS NÚMEROS DE LA COLUMNA nombre_campo DE

LOS REGISTROS QUE COINCIDAN CON EL criterio.

BDMIN =BDMIN(base_de_datos;nombre_campo;rango_criterio)
EXTRAE EL MENOR VALOR DE LOS NÚMEROS DE LA COLUMNA nombre_campo DE
LOS REGISTROS QUE COINCIDAN CON EL criterio.

BDCONTAR =BDCONTAR(base_de_datos;nombre_campo;rango_criterio)

CUENTA LAS CELDAS QUE CONTIENEN NÚMEROS DE LA COLUMNA nombre_campo

DE LOS REGISTROS QUE COINCIDAN CON EL criterio.

BDCONTARA =BDCONTARA(base_de_datos;nombre_campo;rango_criterio)

CUENTA LAS CELDAS OCUPADAS DE LA COLUMNA nombre_campo DE LOS

REGISTROS QUE COINCIDAN CON EL criterio.

OBS: El detalle de cada una de estas funciones se encuentra en el Manual.

Los distintos tipos de operadores que se pueden utilizar en una fórmula son :

OPERADORES ARITMÉTICOS se emplean para producir resultados numéricos.

Ejemplo: +-*/%^ =1+2-3*4/5 =2^3

OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contengan texto.
Ejemplo: & Pepito Pérez Pepito Pérez =D9&" "&E9

OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un

valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación.
Ejemplo: < > ; = ; <= ; < ; >= ; > 2 es menor que 4 1

OPERADORES DE REFERENCIA indican que el valor que se produce en la celda referenciada

debe ser utilizado en la fórmula. En Excel pueden ser:

- Operador de rango indicado por dos puntos (:), se emplea para indicar un rango de celdas.
Ejemplo: A1:G5 =suma(F19:M19)

- Operador de unión indicado por un punto y coma (;), une los valores de dos o más celdas.
Ejemplo: A1;G5 Pepito Pérez Pepito Pérez =CONCATENAR(D22;" ";E22)