Conceitual Departamento Jurídico

SUMÁRIO EXECUTIVO
SUBSEGMENTOS PROPOSTA DE VALOR
Escritório De Advocacia SOBRE O TOTVS é conhecida como a grife de solução em tecnologia para
Departamento Jurídico SEGMENTO Escritórios de qualquer porte de atuação, sendo a líder no
mercado dos Médios e Grandes Escritórios.
PROPOSTA Como tal proporciona ao Mercado jurídicos soluções completas
INDICADORES ECONÔMICOS e altamente especializada no setor, com característica fortes em
DE VALOR
Muitos Escritórios de Advocacia do nicho acessibilidade e escalabilidade acompanhando o crescimento
contencioso especializado e parte das bancas de seus clientes.
com características de Full Service, apesar do
aumento de serviços, estão sendo VETORES DE CRESCIMENTO
rigorosamente impactados com a crise dos
NICHOS REGIÕES
setores da economia, tendo que repactuar
contratos e calendário de pagamento. Abrangentes Eixo SP-RJ
O desemprego pode ser considerado o Full Services Nordeste e Sul do pais.
indicador de maior relevância para esse SOBRE O Boutiques Belo Horizonte
MERCADO Contencioso Especializado
segmento dado o crescente número de ações
Jurídico de Empresas
trabalhistas ajuizadas. Podemos destacar
também as bancas especializadas que vêm
CONCORRÊNCIA
crescendo no setor.
Thompson Reuters com PRODUTOS
TEDESCO e NOVAJUS Escritórios Departamento Jurídico
MARKET-SHARE (em receita) Legal Desk Sigajuri
Finch Soluções Fluig
TOTVS; 16% Tedesco Tecnologia; 4%
Legal Docs
Lawsoft; 10% Microsoft; 4% Other; 41% SAP Back Office Protheus + PFS Good Data
Fonte: Estudo Legal Data Legal Data
Interno – IM e M&A Lawsoft
Novaprolink; 15% Oracle; 6% LEGAL MANAGERS; 4%
Em média são 5 Advogados na maioria dessa base, totalizando 10
participantes envolvidos no jurídico
 OVERVIEW CONCORRÊNCA
CONCORRÊNCIA
OVERVIEW DO SUBSEGMENTO
(Citações Win/Loss Review 2016)
• Considerando a adoção da Advocacia Brasileira do Certificado Digital, para exercício da
advocacia é obrigatório a utilização do Token pessoal , parceria da OAB com
Certisign. Dessa forma há um rompimento da cultura de menos tecnologia para mais
tecnologia.
Thompsom Reuters
• Principais GAPs:
Novajus
ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA • Erro estratégico: desenvolver as soluções do jurídico na plataforma Protheus
Legalmanager
(usabilidade não adequada a expectativa do segmento), corrigimos a rota e já lançamos o
produto novo e recuperamos a confiança da nossa base de clientes e buscamos em 2017
novas vendas.

• Atualmente a JuriTis atende em SP, RJ, Região Sul e Nordeste, precisamos estender para MG
e outras capitais com maior relevância.

• A atuação da TOTVS em Jurídicos de empresa é relativamente nova , por isso já temos

concorrência estabelecida, porém com a junção das soluções SIGAJURI, Fluig e
TEDESCO
GoodData conseguimos montar uma oferta completa para esse subsegmento.
BENNER
JURÍDICO THEMIS
LAWSOFT
• Principais GAPs :
Finch Soluções
• Dificuldade encontrava-se em empacotar as nossas soluções e levarmos ao mercado
com um preço próximo da concorrência , conseguimos avançar e lançaremos a oferta
INTERA Departamento Jurídico.

Fonte: Concorrentes – Base Win/Loss Review Jan-Jul 2016

4
 OFERTA EM DETALHE

SIGAJURI

Gestão Jurídica Fluig (Portal de Serviços Good Data (Indicadores) Cloud Jurídico
(SIGAJURI) Consultivo)
- Gestão de Assuntos Jurídicos - Solicitação de revisão de Contratos - Resultado Provisão Atual e - Disponibilidade 95,5%
- Perfil Contencioso por Área do e Cláusulas histórica - Suporte 8 x 5
Direito - Consultas - Kpi’s Escritório Credenciados - Manutenção Evolutiva
- Perfil Contratos - Controle de Distribuição - Benefício Econômico - Escalabilidade para documentos
- Perfil Ofícios - SLA de Atendimento - Distribuição de processos por - Acesso a todos os portais WEB
- Perfil Procurações - Integração com Sigajuri Comarca, Empresa, Credenciado
- Societário - Pedidos dos processos
- Consultivo
- Marcas e Patentes
- Licitações
- Administrativo

Departamento Jurídico (cross)

5
Módulo responsável pelo controle das atividades jurídicas dos
profissionais do escritório, voltado para os processos judiciais e Gestão Processual
extrajudiciais patrocinados pelo escritório, controlando desde a
entrada da ação até o seu devido encerramento. Podendo destacar:
Específicos:
ü Cadastro de processo automático e rápido;

ü Gestão dos prazos e audiências, através de controle rigoroso de follow

up com regras de compl iancee primando para a automatização das
Cível
rotinas operacionais;
ü Controle das publicações e andamentos do Tribunais, totalmente Trabalhista
integrado com follow up para abertura de prazos automáticos e
registro dos andamentos, permitindo a auto classificação dos atos Consumidor
processuais de acordo com o teor das publicações;
ü Gestão da Provisão, Garantias, Despesas e Campanhas de Acordo; Tributário
ü Controle de Liminares e Decisões, tudo integrado a movimentação do Trabalhista
processo;
ü Integração nativa com os módulos de back office, para faturamento, Criminal
financeiro, time sheet, contratos e correspondentes;
Administrativo
OFERTA

TRADICIONAL CORPORATIVO INTERA

5 - Light Jurídico 5 - Light Jurídico 5 - Light Jurídico

3 – TOTVS I 3 – TOTVS I 3 – TOTVS I

30 Portais 5 30 Portais 5
30 Portais - Fluig
Completões - Fluig Completões - Fluig

1 – Good Data 1 – Good Data 1 – Good Data

1 – Pc Cloud e 1 – Pc Cloud e 1 – Pc Cloud e

Manutenção Manutenção Manutenção

2.5 K (Mês) 2.5 K (Mês) 2.5 K (Mês)

USO INTERNO
TODOS ADESÃO ZERO
OBRIGADO
Claudio Moraes
Segmento Jurídico

11 99156-4942

claudio.Moraes@totvs.com.br

Tecnologia + Conhecimento são nosso DNA

O sucesso do cliente é o nosso sucesso
Valorizamos gente boa que é boa gente

totvs.com company/totvs blog.totvs.com #SOMOSTOTVERS

@totvs fluig.com
Toda demanda cadastrada no software jurídica tem um ciclo de vida, que vêm da
propositura da ação até o seu devido encerramento, no TOTVS Jurídico não é
diferente, o fluxo operacional está embasado nesses dois grandes momentos tudo
OPERACIONAL
por meio de controles sistêmicos.
Entrada do
sistêmicos
Prime
Primeiras
eiras Audiência CONTENCIOSO
Ciclo do Processo
Processo
Processo Providências
P rrovidê
ovidências
Notificação de
Cadastro
adastro mODELO
mODE Advogado R Recepcion
Recepciona Decisões e Liminares
Audiência
(Módulo do Digitador) (Através de Workflow) (Controle pelo sistema)
(Follow up do sistema)
siste
ema)
Integração Distribuição Complementa o Qualificação do Contingência e
CNPJ (Cadastro cadastro (Informações Envolvidos (Prepostos Provisão
automático) Jurídicas) e Testemunhas)
Testemunhass) (Relatórios Detalhados)
Publicações Audiência Realizada
Solicita Subsídio Garantias e Despesas
(Não localizadas na (Follow up para
ara Cliente)
pa
(Retorna com Ata e
(atualização e relatórios)
base) providências)
Elabora Defesa pelo
Sistema Correspondentes Envia Dossiê Cliente
(Peticionamento (Controle via sistema) (Relatório Consolidado)
automático)
Publicações
Envia Dossiê Cliente
(Movimentando toda
(Relatório Consolidado)
estrutura))
Encerramento
(Finalizando o processo)
Gestão de Documentos
BPO Fluig Time Sheet Publicações e Andamentos
GED
Back
B k Office
Offi Especializado
E i li d
 FLUXO PUBLICAÇÕES
Entrada da Prime
Primeiras
eiras Prazo ou Ato Ciclo do Processo
Publicação
Pub
P ubllicação
icação Providências
Providê
P rrovidê
ovidê
ências
nc
n cia
ass
Online
O liine vi
via
ia P
Parceiro
arce
rceir
i Triagem das Advogado
Decisões e Liminares
(Webservice publicações Responsável
(Controle pelo sistema)
processos) (Tela de importação) (Cump prime
ento)
(Cumprimento)
Definição
D effiniiçã
ão d do
oAAto
to Sistema Registra o
Importação XML Contingência e
Processual histórico
(Importação de Provisão
(Tombamen
(Tombamento nto em lote (Follow up gera
Pu
ublicaçções
Publicações (Relatórios Detalhados)
Cadastro pelo Aberturap or ato)
por ade
to)prazo Andamento))
sistema automático Ato movimenta o Ciclo Garantias e Despesas
(Inclusão processo e (Direto para o Resp. do (Ciclo do Processo) (atualização e relatórios)
andamento) processo)
proces
esso)
Acordo e Outros
Advogado Confirma (Outas ações
(Solicita +providências)
sistêmicas)
Prazos Acessórios Envia Dossiê Cliente
(Automático para ADM) (Relatório Consolidado)

Encerramento
(Finalizando o processo)
Gestão de Documentos
BPO Fluig Time Sheet Publicações e Andamentos
GED
Back
B k Office
Offi Especializado
E i li d
 FLUXO DECISÕES
Entrada da Decisão Prime
Primeiras
eiras Classificação Ciclo do Processo
Providências
Providê
P rrovidê
ovidências
nc
n cia
ass
Online
O li via
i PParceiro
i Classificação da
Contingência Fase Recursal
(Webservice Decisão
(Atualiza a contingência) (Inicia nova fase)
processos) (Sistema obriga a ação)
Importação XML Provisão Contingência e
Instância Provisão
(Importação de (Atualiza os valores
(Definição da Instância)
Pu
ublicaçções
Publicações pedidos) (Relatórios Detalhados)
Cadastro pelo
sistema Acordo Garantias e Despesas
(Inclusão processo e (Atualiza informações) (atualização e relatórios)
andamento)
Acordo e Outros
(Outas ações
sistêmicas)
Envia Dossiê Cliente
(Relatório Consolidado)

Encerramento
(Finalizando o processo)
Gestão de Documentos
BPO Fluig Time Sheet Publicações e Andamentos
GED
Back
B k Office
Offi Especializado
E i li d
 FLUXO GARANTIAS E
Entrada da Decisão Prime
Primeiras
eiras Controles DESPESAS
Pagamento/Retorno
Providências
P rrovidê
ovidê
ênc
ncia
ass
IInclusão
l ã d da G
Garantia
ti Atualização mensal
Definições Lançamento do Alvará
(No cadastro de (Forma de Correção) (Sistema aplica correção + (Vinculado a garantia)
processo) juros)
j )
Definição do Saldo em Juízo Extrato de Garantias
Depositante (Controla as variações no
(Extrato dos depósitos)
(envolvidos do processo) tempo)

Relatório Consolidado Relatório Consolidado

(Provisão x Garantias) (atualização e relatórios)

Envia Dossiê Cliente

(Relatório Consolidado)

Encerramento
(Saldo em Juizo = zero)

Gestão de Documentos
BPO Fluig Time Sheet Publicações e Andamentos
GED
Back
B k Office
Offi Especializado
E i li d
 FLUXO CORRESPONDENTE
Início Prime
Primeiras
eiras Correspondente Ciclo Financeiro
Rede
R ede de
de Providências
P rrovidê
ovidê
ênc
ncia
ass
Relatório Periódico
Correspondentes Inclusão do Prazo Confirma Recebimento
(Atos por
(Importação no (Follow up) (Workflow)
Correspondente)
sistema)
sistema) Inclusão dos
Modelo de Contratos Realiza o Ato ADM Desdobra Nota
documentos (Consolida Atos para
(Definição no sistema) (Prazo/Audiência) cobrança)
(No prazo)
Solicitação do Correspondente
Solicita confirmação Retorna Resultado
Correspondente confirma
(Advogado valida ou recusa) (Resultado no Follow up)
(Direto no Follow up) (Valor e envia Nota)

Advogado confirma Jurídico

(Aceita via sistema) (Financeiro via sistema)

Encerramento
(Finalizando o processo)
Gestão de Documentos
BPO Fluig Time Sheet Publicações e Andamentos
GED
Back
B k Office
Offi Especializado
E i li d
 FLUXO LIMINARES
Entrada da Liminar Prime
Primeiras
eiras Classificação Ciclo do Processo
Providências
Providê
P rrovidê
ovidê
ências
nc
n cia
ass
Online
O li via
i PParceiro
i Classificação da
Status da Liminar Fase Recursal
(Webservice Liminar
(Acompanhamento) (Inicia nova fase)
processos) (Análise desdobramento)
Importação XML Followw up Contingência e
Relatório de Liminares
(Importação de Cumprimento Provisão
(Via Sistema)
Pu
ublicaçções
Publicações (Notificação Cliente) (Relatórios Detalhados)
Cadastro pelo
sistema Garantias e Despesas
(Inclusão processo e (atualização e relatórios)
andamento)
Acordo e Outros
(Outas ações
sistêmicas)
Envia Dossiê Cliente
(Relatório Consolidado)

Encerramento
(Finalizando o processo)
Gestão de Documentos
BPO Fluig Time Sheet Publicações e Andamentos
GED
Back
B k Office
Offi Especializado
E i li d
 • Terminologia

Caso: Assunto jurídico a ser tratado pelo escritório, podendo ser uma consulta, processo judicial ou administrativo. Neste cadastro
também são relacionadas algumas propriedades de faturamento do assunto jurídico em questão.

Time Sheet: Lançamento/apontamento do tempo gasto por um participante para realizar uma determinada tarefa neste caso trouxemos a
expressão em inglês, pois esta é a expressão já utilizada no meio jurídico.

Ebilling: É a entrega por meio de arquivo eletrônico para apresentação das demonstrações financeiras, recibos, faturas, e informações
relacionadas enviada por um escritório para uma empresa intermediária contratada pelo cliente do escritório que fará a conferência e
análise destes dados para posterior pagamento. Método utilizado geralmente por empresas americanas, mas muito de nossos clientes
acabam sendo obrigados e enviar informações neste formato.

Peticionamento Eletrônico: É a entrega por meio de protocolo eletrônico de documentos que vão instruir o processo judicial, como por
exemplo, petição inicial, defesa, por meio do site do tribunal com a utilização obrigatória de certificado digital.
Contencioso: Área responsável pelas Demandas Judiciais ou Administrativas que não puderam ser dirimidas de forma amigável.

Área Jurídica: Área do Direito. Ex: Tributária, Trabalhista, Cível, Societário; Mercado de Capitais.

Subárea Jurídica: Subdivisão da área do Direito: Ex: Para a área Trabalhista teríamos o Consultivo e o Contencioso.
 • Terminologia

Fase Processual: Terminologia indicativa da fase do processo (Postulatória, Instrutória, Recursal, Executória).

Pedido Jurídico: Pedido material que o autor está fazendo ao entrar com o processo. Ex: Em um processo trabalhista, a "equiparação
salarial", "hora extra", em um processo cível seria "dano moral", "dano material", "lucros cessantes" é um pedido jurídico.

Litisconsórcio: É a reunião de várias pessoas jurídicas ou físicas em um mesmo processo para a mesma sorte ou para a obtenção
dos mesmos resultados ou fins, podendo ocorre no pólo ativo ou passivo da demanda.

Litispendência: é a repetição de uma mesma ação num outro órgão do judiciário, reunindo as mesmas partes e os mesmo pedidos.

Pólo Ativo: Pessoa(s) física(s) ou jurídica(s) que deu(eram) início à demanda judicial; Autor do processo

Pólo Passivo: Pessoa(s) física(s) ou jurídica(s) que deu(eram) causa à demanda judicial; Réu do processo

Terceiro Interessado: Pessoa física ou jurídica que tem interesse no resultado do processo, mas que não está no pólo ativo, nem no
pólo passivo

Envolvido: Nome genérico que se dá à pessoa física ou jurídica diretamente envolvida no assunto jurídico que está sendo cadastrado;
pode ser um envolvido em um processo de pólo ativo, pólo passivo ou terceiro interessado/Qualquer uma das partes do processo.
 • Terminologia

Comarca: Região geográfica/jurisdição que engloba um ou mais municípios a qual é subdividida em foros relacionados aos Fóruns nos
quais são julgadas as demandas.

Tribunais Superiores: Tribunais instituídos pela Constituição para revisão final das decisões dos Tribunais no que se refere a assuntos
ligados a leis federais ou normas estipuladas na constituição.

Justiça Comum: Responsável por julgar os Processos Cíveis em geral.

Justiça do Trabalho: Responsável por julgar os Processos Trabalhistas em geral.

Justiça Federal: Responsável por julgar os Processos Federais, contra a União.

Natureza Jurídica: Utilizada para classificar o procedimento dentro dos poderes executivo e judiciário que regerá a demanda: "Judicial",
"Administrativo", "Extrajudicial", "Recurso" ou "Incidente"

Tipo de Ação: Forma processual de demandar ou pleitear ao Judiciário ou ao Executivo em esfera administrativa.

Auto de Infração: É o termo pelo qual o fiscal do poder executivo autua uma irregularidade fiscal cometida por uma empresa ou pessoa
física, o qual é utilizado para instaurar um processo administrativo.

Esfera: Âmbito no qual o assunto jurídico está ligado em relação as divisões do Poder Executivo: Municipal, Estadual, Federal.
 • Terminologia

Ato Processual: Tramite processual tabelado (Classificação do Andamento) utilizado para nomear as etapas de um processo judicial ou
administrativo.

Alvará de Levantamento: Recuperação do valor dado como garantia do processo Custas: Despesas decorrentes da ação judicial ou
administrativa.

Honorários: Valor dos serviços prestados pelo escritório de advocacia.

Êxito: Sucesso da ação judicial ou administrativa

Instância: Grau de jurisdição dentro do poder judiciário

Liminar: É uma Ordem judicial destinada à proteção de um direito em razão da provável veracidade dos fundamentos invocados por
uma das partes e da possibilidade de ocorrer dano irreparável em decorrência do atraso da decisão.

Prognóstico: Previsão feita pelo advogado de ganho ou de perda da ação judicial ou administrativa padronizada pela CVM.

Valor da Causa: Valor que o autor deu a causa. Este valor é exigido por lei.

Valor Envolvido: Valor real estimado para a ação judicial de acordo com o pedido do
autor.
 • Terminologia

Perito: Peritos, em sentido amplo, são pessoas físicas entendidas e experimentadas em determinados assuntos e que, designadas pela
Justiça, recebem a incumbência de ver e referir fatos de natureza permanente, cujo esclarecimento é de interesse no processo.

Juiz: Cidadão investido de autoridade pública com o poder para exercer a atividade jurisdicional, julgando os conflitos de interesse que
são submetidas à sua apreciação.

Relator: Designação que se dá ao desembargador. A designação relator decorre do fato que o desembargador é o principal responsável
pela análise do processo no tribunal, sendo de sua competência apresentar o relatório (resumo sobre o que ocorreu no processo) e o
voto.

Revisor: Designa o desembargador a quem se comete o encargo de rever ou examinar os relatórios do desembargador-relator, para
emitir seu parecer, concordando ou retificando as conclusões do primeiro

Vogal: Designação que se dá ao terceiro desembargador do processo que auxiliará o revisor e o relator no processo de decisão de
forma que não exista empate.

Processo Origem: Processo que deu origem a outro processo.

Escritório Credenciado: Escritório de advocacia que realiza o acompanhamento do processo em locais em que o escritório principal
não atua diretamente, ou escritório subcontratado pela empresa para condução dos assuntos jurídicos que não são resolvidos
internamente pelo jurídico.
 • Terminologia

Percentual de Êxito: Percentual que o escritório receberá caso tenha sucesso na ação.

Valor Final: Valor final desembolsado ou recuperado pela empresa ou pessoa física classificada no sistema como cliente. Valor da
decisão transitada em julgado.

Preposto: Participante da empresa com vínculo formal e funcional que respresenta jurídicamente a empresa em compromissos oficiais
em delegacias do trabalho, fóruns etc. Em alguns casos excepcionais um preposto pode ser nomeado por uma procuração.

Rito: Procedimento formal estabelecido por lei federal nos Códigos de Processo com etapas obrigatórias para o trâmite de um processo
judicial ou administrativo.

Temporalidade: Tempo que a pasta física deve ficar no arquivo morto após ter sido encerrada, podendo ter critérios diferentes de
temporalidade por área do direito e sub-área.

Garantia: Valor deposito para garantir um contrato ou um processo em juízo.

Assunto Jurídico: Nome genérico dado ao assunto tratado pelo advogado. Ex: Processo judicial, Contrato imobiliário, Licitação;
Consulta etc.

Impacto – Trata-se do valor que efetivamente impacta o resultado da companhia, este valor representa a diferença entre o valor
efetivamente pago e o provisionado.

Reversão – É o valor economizado em relação a provisão de um caso.

Baixa da Provisão – É o valor total baixado da provisão, independente do pagamento realizado.