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MANUAL DE USUARIO PARA EL SISTEMA DE

REGISTRO DE PARTES POLICIALES VERSIÓN 2.0


PERFIL POLICÍA NACIONAL

COD: MDI-SEESC-GESC-MANUAL-01

Versión 2.0
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE SEGURIDAD
Versión: 2.0
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DE R EGISTRO DE PART ES POLICIA LES
Código: MDI-SEESC-
VERSIÓN 2 .0 - PERFI L POLICÍA NA CIO NAL
GESC-MANUAL-01

FIRMAS DE REVISIÓN Y APROBACIÓN


Nombre / Cargo Firma Fecha

Cbop. Karina Morocho / Analista


Elaborado
20/10/2018
por:
Cbop. Erika López / Analista

Cbop. Paola Jácome / Analista de


Procesos del DES

Mgs. Aracely Cañizares /


Especialista de Procesos, Servicios,
Calidad y Gestión del Cambio 23/10/2018

Revisado por: Ing. Gabriela Calero / Analista de


Procesos, Servicios, Calidad y Gestión del 26/10/2018
Cambio

Ing. Elisabeth Perdomo Sánchez/


Analista de Procesos, Servicios, Calidad y
Gestión del Cambio
Tcnl. Guido Núñez (SP) / Director de
Estudios del M.I.

Aprobado por: 28/11/2018


Ing. Paola Chávez / Directora de
Procesos, Servicios, Calidad y Gestión
del Cambio

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CONTROL E HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Descripción del cambio Fecha de Actualización

1.0 Versión Original. 19/07/2016

2.0 Se elimina la versión completa 1.0 y se crea el Sistema


Parte Policial 2.0, donde se cambió la estructura de la
14/01/2019
base de datos, el aplicativo de captura de datos
(software), las herramientas usadas para la
construcción del sistema, y el proceso de ingreso de
información.

Declaración de confidencialidad.
Los equipos técnico metodológicos aquí firmantes se comprometen a tratar de manera estrictamente
confidencial todos los documentos y la información aquí evidenciada; así mismo a no ser divulgada a
terceros externos al Ministerio del Interior o la Policía Nacional, sin una autorización por escrito de la
Máxima Autoridad y de la Dirección de Administración por Procesos

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Contenido

1. RESEÑA HISTÓRICA ................................................................................................................. 5


2. ACTIVIDADES DESARROLLADAS ............................................................................................... 5
3. USO DEL SISTEMA ................................................................................................................... 8
4. INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 8
5. ALCANCE................................................................................................................................. 9
6. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS ............................................................................. 9
7. DESARROLLO DEL MANUAL DE USUARIO .............................................................................. 13
4.1. Acceso al Sistema ..................................................................................................... 13
4.2 Perfil Usuario del Sistema Registro de Partes Policiales versión 2.0 ........................... 20
4.2.1 MÓDULO PARTE JUDICIAL......................................................................................... 21
4.2.1.1 EVENTO ...................................................................................................................22
4.2.1.2 GEO .........................................................................................................................27
4.2.1.3 PERSONAS ...............................................................................................................31
4.2.1.4 INFRACCIÓN ...........................................................................................................42
4.2.1.5 PERSONAL POLICIAL Y COLABORADORES .................................................................45
4.2.1.6 ANEXOS ...................................................................................................................47
4.2.1.7 LOGÍSTICA ...............................................................................................................48
4.2.1.8 INDICIOS..................................................................................................................50
4.2.1.9 BIENES SUSTRAIDOS ................................................................................................51
4.2.1.10 ÍCONO RESUMEN ...................................................................................................53
4.2.1.11 VISTA PRELIMINAR.................................................................................................54
4.2.1.12 GENERAR PARTE POLICIAL .....................................................................................55
4.2.2 MÓDULO PARTE POLICIAL ........................................................................................ 58
4.2.2.1 EVENTO ...................................................................................................................59
4.2.2.2 GEO .........................................................................................................................61
4.2.2.3 ACTIVIDAD...............................................................................................................66
4.2.2.4 PERSONAL POLICIAL Y COLABORADORES .................................................................68

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4.2.2.5 ANEXOS ...................................................................................................................70


4.2.2.6 LOGÍSTICA ...............................................................................................................72
4.2.2.7 ÍCONO RESUMEN.....................................................................................................73
4.2.2.8 VISTA PRELIMINAR ..................................................................................................75
4.2.2.9 GENERAR PARTE ......................................................................................................76
4.2.3 MÓDULO PARTE ADMINISTRATIVO ........................................................................... 78
4.2.3. 1 EVENTO .................................................................................................................79
4.2.3.2 ACTIVIDAD...............................................................................................................81
4.2.3.3 PERSONAL POLICIAL Y COLABORADORES .................................................................82
4.2.3.4 ANEXOS ...................................................................................................................84
4.2.3.5 ÍCONO RESUMEN.....................................................................................................86
4.2.3.6 GENERAR PARTE ......................................................................................................86
5. ANEXOS ................................................................................................................................ 89

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MANUAL DE USUARIO AL SISTEMA PARTE WEB


VERSIÓN 2.0 - PERFIL POLICÍA NACIONAL

SISTEMA DE REGISTRO DE PARTES POLICIALES (WEB)

1. RESEÑA HISTÓRICA

Antes de la implementación del sistema parte web en el año 2016 nuestro país no contaba con
sistemas informáticos ni bases de datos que contenga registros de eventos delictivos de manera
automatizada, actualizada y con información confiable, que permita a los servidores públicos
encargados de velar por la seguridad ciudadana la toma de decisiones en relación a temas de
seguridad.

Es por ello, que el Ministerio del Interior en primera instancia a través de la Oficina de Análisis de
Información del Delito – OAID desde el año 2014 realizó las gestiones necesarias para el diseño y
construcción del Sistema Parte Web V1. El diseño del sistema informático estuvo a cargo del personal
de sistemas de la OAID (Ing. Marcelo Mora) y la construcción estuvo a cargo del equipo de trabajo de
la OAID (Cbop. Diego Zambrano y Cbop. Patricia Villagómez). La gestión de usuarios también estuvo
a cargo de esta oficina y actualmente se encuentra bajo la Dirección de Estudios de la Seguridad – MI.

Desde el año 2017, el Ministerio del Interior a través de la Dirección de Estudios de la Seguridad da
continuidad al proceso de implementación del Sistema de Registro de Partes Policiales vía web
versión 1; diseñando mediante su equipo especializado y personal de apoyo, cuya construcción ha
sido tomando en cuenta las necesidades de información y con proyección a la interconexión
interinstitucional que permita el uso de información completa, oportuna y veraz en la formulación de
cursos de acción, estrategias e insumo para la generación de políticas públicas para la seguridad
ciudadana.

2. ACTIVIDADES DESARROLLADAS

Para estructurar el sistema versión 1 se realizó varios talleres de trabajo con todas las unidades
policiales, cuyo objetivo principal fue establecer las variables y atributos que debían contener el parte
policial, dando como resultado el desarrollo y producción de este sistema, mismo que fue presentado
a los usuarios de las unidades policiales.

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Posterior a estos procesos, se realizaron las coordinaciones necesarias con las autoridades policiales
y del Ministerio del Interior a fin de implementar el sistema Parte Web V1. Además, se efectuó la
presentación del sistema al Consejo de la Judicatura y Fiscalía General del Estado para establecer un
formato unificado y el contenido de visualización del parte; con este antecedente las entidades
mencionadas emitieron un comunicado a nivel nacional en cual se informaba el uso de esta
herramienta tecnológica y la aprobación del formato que sería utilizado por la Policía Nacional.

Es así que se desarrolla la fase de capacitación en la plataforma del parte web V1 en el link de acceso
http://181.113.21.12/partepolicial/index.php, con la finalidad que los usuarios realicen sus prácticas
y sobre todo se familiaricen con la herramienta tecnológica, por lo cual, se desarrolla las
planificaciones para a partir del 11 de agosto de 2014 dar inicio la primera fase de capacitación dirigida
a todos los servidores policiales a nivel nacional, a través del uso de entornos virtuales como la
plataforma Blackboard Learn para los servidores policiales del eje preventivo y de Escuela de la
Función Judicial para las unidades de investigación. La metodología de esta fase, consideraba dos
actividades:
 la primera consistía en la elaboración de un parte policial tipo Judicial con los parámetros
establecidos en la plataforma, la misma que tenía una valoración de 10 puntos, y
 en la segunda actividad debía rendir la evaluación (on-line) de 20 preguntas con un valor de
10 puntos.
El resultado da un total de 20 puntos, sin embargo, se estableció como parámetro de aprobación
obtener la calificación mínima de 18 sobre 20. Con el propósito de reforzar los conocimientos
adquiridos y bajo solicitud de los Comandantes Policiales, el equipo de capacitación (tutores) de la
OAID se trasladó a las provincias de Guayaquil, Quito, Machala y Santo Domingo de los Tsáchilas. Es
así que, después de realizar las capacitaciones alrededor de un año, el 17 de marzo del 2016, mediante
telegrama 173- CG- 2016 el señor General Superior Diego Mejía Valencia, Comandante General de la
Policía Nacional emite la disposición de la implementación y ejecución de la herramienta tecnológica
Parte Policial Web con link de acceso http://181.113.21.14/partepolicial/index.php. Es importante
mencionar que una vez dada la disposición, varias unidades policiales remitieron solicitudes para
reuniones de trabajo, cuyo fin fue realizar requerimientos a implementarse en este sistema. Durante
el 2017, se dio respuesta a todos los requerimientos solicitados, ya que los usuarios querían ver
reflejadas las actividades para justificación en la productividad policial.

Con respecto a la gestión de usuarios, el objetivo es dar acceso al sistema a todos los servidores
policiales incluyendo a quienes se incorporan actualmente a las filas policiales, por lo que,
continuamente se realizaron capacitaciones en 12 períodos, utilizando la plataforma virtual
Blackboard Learn hasta el 04 de diciembre de 2017.

El equipo de desarrollo tecnológico de la Dirección de Estudios de la Seguridad del Ministerio del


Interior está conformado por funcionarios civiles y policiales (Mgs. Alex Noboa, Ing. Armando
Manzano, Ing. Diego Vargas, Ing. Katty Ávila, Ing. Jessica Rea e Ing. Edith Bosques) que comienzan a
desarrollar una nueva herramienta tecnológica del sistema de registro de partes policiales versión 2.0
que consta de 2 fases:

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 primera fase, contempla el registro de información (Evento, Geo, Personas, Infracción,


Personal Policial, Anexos, Logística, Bienes Sustraídos) el cual tuvo una duración de 4 meses,
donde se consideró los catálogos de la versión 1, y
 segunda fase, consta el módulo de Administración, módulo Cadena de Custodia, módulo de
Bodega e interoperabilidad con el ECU 911, la cual se continúa realizando modificaciones.

El 26 de diciembre de 2017, se desarrolla la planificación para el taller de presentación del sistema de


registro de partes policiales versión 2.0 dirigido a todas las unidades policiales, iniciando el 08 de
enero de 2018 a cargo del Sr. Ing. Diego Vargas y Cbop. Karina Morocho. En este taller los usuarios
realizaron actividades como: validación de ingreso al sistema, validación de ingreso de información
en campos obligatorios, validación de cantidad de texto que se puede ingresar en los campos de
relatos, validación de tamaño de imágenes y pdf que se cargan al sistema, comprobación de guardado
de registros, modificación de registros, eliminación de registros, consulta de registros, mensajes en
las acciones realizadas, procesos en el ingreso de información (parte policial, parte judicial, parte
administrativo), generación de formatos de tipos de partes, dando como resultado varias
observaciones para mejorar la versión 2.0.

Para la implementación del módulo de cadena de custodia a partir del 08 de febrero de 2018, se
realizó talleres de trabajo con la Dirección Nacional de Policía Judicial e Investigaciones, Dirección
Nacional de Policía Comunitaria, Dirección Nacional de Antinarcóticos, Dirección Nacional de Policía
Especializada para Niños, Niñas y Adolescentes, Unidad de Equitación y Remonta, Policía de Turismo,
Unidad de Protección de Medio Ambiente, Unidades, Desconcentradas y Coordinación Nacional de
Medicina Legal y Ciencias Forenses, de las cuales se elaboró el manual de procesos y se estableció
utilizar el formulario de cadena de custodia del Registro Oficial 318 de fecha 25 de agosto de 2014.
Conjuntamente con este proceso se creó el módulo de Bodega, en el cual constarán todos los bienes
o indicios que ingreso a cada bodega, facilitando la auditoria de los mismos, el proceso de peritaje o
cualquier gestión en el ámbito legal en relación a los objetos o indicios.

Con respecto a la Interoperabilidad con ECU-911 desde el año 2017, se realizó varios talleres para
obtener la trazabilidad de los incidentes despachados por el ECU-911, concluyendo con el registro
completo, así como de las acciones tomadas en torno al procedimiento realizado por la Policía
Nacional. El 14 de agosto de 2018, se realizó el pilotaje de esta función, en la que se utilizó un evento
real, obteniéndose buenos resultados.
Con todos los módulos antes mencionados e implementados en esta nueva versión 2.0 del Sistema
de registro de parte policiales, esta herramienta tecnológica se constituirá en la principal fuente de
información para el Ministerio del Interior, Policía Nacional y otras instituciones concernientes a
seguridad.

Se implementó una mesa de soporte para los usuarios del sistema en la cual se ha atendido incidencias en los
años 2017 y el 2018.

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PERÍODO ASISTENCIAS
2017 3.216
2018 2.236

3. USO DEL SISTEMA

Actualmente, se cuenta con 49.102 usuarios del sistema de registro de partes policiales. Este sistema
está compuesto aproximadamente por 182 variables que contienen atributos (catálogos) que
permiten la descarga y formación de bases de datos que pertenecen a las operaciones estadísticas
que se encuentran registradas en el Instituto Nacional de Estadísticas y Censos . Se encuentra en la
base del sistema los registros (partes policiales) hasta la fecha:

PERÍODO # PARTES ELABORADOS


2014 4.567
2015 114.383
2016 1.854.833
2017 2.514.207
2018 (corte 23 de octubre) 2.560.221

Transcurridos dos años de la implementación del sistema de registro de partes policiales, se constituyéndose
como el principal sistema utilizado por la Policía Nacional del Ecuador.

4. INTRODUCCIÓN
Desde su implementación desde el 2016 se vio la necesidad de mejorar esta herramienta tecnológica
en la cual se desarrolla e implementar la versión 2, del sistema informático Parte Policial Web, en el
que se consideran mejoras en la arquitectura de hardware y software; mejora en el diseño, con un
ajuste dinámico adaptable a los diferentes tamaños de pantallas de dispositivos tecnológicos;
funcionalidad mejorada acorde a las necesidades detectadas de la primera versión, renovando la
experiencia del usuario final; e incremento de los niveles de seguridad de toda la aplicación.

El presente manual pretende ser una guía clara de carácter específico en el uso de la herramienta
“REGISTRO DE PARTES POLICIALES”, alineada a servir como un instrumento de apoyo para la Policía
Nacional.

En su contenido presentará la descripción de los aspectos esenciales como son el ingreso al sistema,
desarrollo del parte y generación del acta de cadena de custodia, con la finalidad de que el usuario
sepa el funcionamiento e ingrese la información de manera correcta.

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Esta nueva herramienta permitirá que miles de funcionarios públicos en territorio tengan disponible
la información de manera oportuna en periodo de tiempo real que permitan tomar la mejor decisión
operativa-preventiva, consintiendo de esta manera desarrollar diagnósticos criminológicos a escala
local, apoyando despliegues operativos, además de la elaboración de informes sobre las tendencias
delictivas, las características más frecuentes entre sus autores, su relación con otros delitos y otra
información útil para la persecución penal de los ilícitos y los perfiles de posibles víctimas.

5. ALCANCE
El presente manual será de uso específico para los servidores policiales que se encuentran activos en
la Policía Nacional los cuales utilizaran el Sistema de Registro de Partes Policiales versión 2.0 se
obtendrá lo siguiente :
1. Contar con sistema en línea que permite generar una base de datos con información real.
2. Con la información obtenida se podrá medir productividad policial, así como también realizar
estadísticas de hechos delictivos con eventos georreferenciados.

6. GLOSARIO DE TÉRMINOS Y ABREVIATURAS


TÉRMINO / ABREVIATURA DEFINICIÓN
ABANDONADO Cuando se encuentran objetos que no son reclamados, sin
aparente dueño.
AFECTADO Cuando el objeto sufre algún daño.
BIENES INMUEBLES Son aquellos elementos de la naturaleza, que no pueden
trasladarse de forma inmediata de un lugar a otro sin su
destrucción o deterioro porque responde al concepto de
fijeza. Por ejemplo Los edificios y las heredades.
BIENES MUEBLES Son aquellos elementos de la naturaleza, materiales o
inmateriales, que pueden desplazarse de forma inmediata y
trasladarse fácilmente de un lugar a otro, ya sea por sus
propios medios (semoviente) o por una fuerza interna
(automotores) o por una fuerza extraña y manteniendo su
integridad.

DESTRUIDO Son los bienes incautados en operativos, destinados a la


destrucción (drogas, explosivos, armas y evidencias no
reclamadas). Reglamento a la ley de drogas.
DOCUMENTO PÚBLICO Es el otorgado por funcionario público en ejercicio de su cargo
o con su intervención.

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DOCUMENTOS PRIVADOS Son aquellos que elaboran los particulares en ejercicio de sus
actividades.

ENTREGADO Se denomina cuando una persona entrega a las autoridades


policiales un objeto que ha sido causa de robo
INCAUTADO Se entiende por incautación o aseguramiento preventivo, la
prohibición temporal de: transferir, convertir, gravar, enajenar
o movilizar bienes; o la custodia o control temporal de bienes,
por mandato del tribunal competente, mediante orden
judicial.
OPERATIVO CONJUNTO Son aquellos que se los realiza de manera conjunta con
Agentes de Tránsito, Bomberos, Cruz Roja, Fuerzas Armadas,
Municipios, Policia Internacional y Policia Metropolitana.
Son aquellos que se los realiza conjuntamente con unidades
OPERATIVO ESPECIAL especiales o de inteligencia, acompañados de la autoridad
competente en casos como: allanamientos, aluviones o
deslaves, busqueda y salvamento, colocación de artefactos de
explosivos, control de accidentes aereos, control de
aeropuertos, control de puertos, desactivación de explosivos,
destrucción de explosivos, erupciones volcánicas, incursiones,
levantamiento de cadáveres, rescates y trasportes de
explosivos.

OPERATIVO EXTRAORDINARIO Son aquellos que se los realiza de manera eventual en casos
de: control de campaña electoral, control de cachinerias,
control de casinos, control de elecciones, control de
espectáculos deportivos, control de espectáculos religiosos,
control de huelgas, control de licor adulterado, control de
manifestaciones, control de marchas, control de paros, control
de precios, control de presentaciones artísticas, control de
espectáculos culturales, control de espectáculos sociales,
desalojos, eventos cívicos, protección de dignatarios, requisa
en el CRS, mediante órdenes de servicio realizados por la
oficina de operaciones de sus unidades correspondientes.

OPERATIVO ORDINARIO Son aquellos que se los realiza de manera cotidiana, es el


patrullaje normal que se realiza en el servicio urbano en caso
de: auxilios, colaboración con ciudadanía, control de bares y
cantinas, control de armas, municiones y explosivos, control
de desechos tóxicos, sustancias, control de flora y fauna,

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control de flora y fauna acuatica, control de night club, control


de residuos contaminantes, control de sustancias
psicotrópicas y estupefacientes, control de vehículos,
polarizados y placas, control forestal, control hidrocarburos,
control de indocumentados, control de integrados,
cumplimiento de órdenes o boletas judiciales, destrucción de
laboratorios, operativos antidelincuenciales y patrullaje.

PARTE JUDICIAL Parte para reportar eventos de caracter judicial tales como
detenciones, procedimientos policiales que presenten
victimas, sospechosos, objetos o bienes sustraidos de delitos
y/o contravenciones.

PARTE POLICIAL Parte para reportar actividades de eventos policiales que no


deben ser judicializadas tales como operativos de control,
actividades policiales en general.

PARTE ADMINISTRATIVO Parte policial para reportar incidentes administrativos o


novedades relacionados con los bienes policiales.

PRECURSORES Son las sustancias que pueden utilizarse en la producción,


fabricación y/o reparación de estupefacientes y sustancias
psicotrópicas, incorporando su estructura molecular al
producto final, por lo que resultan fundamentales para dichos
procesos.

RECUPERADO Son objetos que minutos antes han sido sustraidos y fueron
encontrados en un hecho o en poder de un infractor de la ley.
RETENIDO Son bienes aprehendidos que son considerados importantes
dentro de una investigación, por miembros policiales.
SISTEMA PARTE WEB Es un sistema que permite a miles de funcionarios públicos
en territorio tengan disponible la información de manera
oportuna en periodo de tiempo real que permitan tomar la
mejor decisión operativa-preventiva, consintiendo de esta
manera desarrollar diagnósticos criminológicos a escala local,
apoyando despliegues operativos, además de la elaboración
de informes sobre las tendencias delictivas, las características
más frecuentes entre sus autores, su relación con otros

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delitos y otra información útil para la persecución penal de


los ilícitos y los perfiles de posibles víctimas.

SUSTANCIAS QUÍMICAS Son las que, no siendo precursores, tales como solventes,
ESENCIALES reactivos o catalizadores, pueden utilizarse en la producción,
fabricación, extracción y/o preparación de estupefacientes y
sustancias psicotrópicas.
DES. Dirección de Estudios de la Seguridad.
MDI Ministerio del Interior.
INEC Instituto Nacional de Estadísticas y Censos.

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7. DESARROLLO DEL MANUAL DE USUARIO


4.1. Acceso al Sistema

Para el ingreso al sistema parte policial, puede realizarlo mediante los navegadores Google Chrome o
Mozilla Firefox.

Para su ingreso debe ingresar el siguiente link: www.ministeriodelinterior.gob.ec


Aquí el usuario para acceder al aplicativo dará clic en la opción MENU, luego en EL MINISTERIO.

Posterior dará clic en la opción INTRANET y seleccionará SISTEMA DE ACCESO ÚNICO. Esto lo
direccionará a la siguiente página web:

Este es el sistema de Acceso único a los sistemas implementados por el Ministerio del Interior, el cual
contiene los subsistemas de: Sistema de Registro de Partes Policiales (WEB) de Capacitación, Sistema
DAVID 20i2, Registro de Muertes por Causas Externas, Registro de Desaparecidos, Registro de
información de UPCS, Sistema de Seguridad Ciudadana, Sistema de Registro de Partes Policiales
(WEB), Consulta de Asistencia y Actividades y Sistema de Administración.

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Dependiendo del usuario y perfil asignado, tendrá acceso a uno u otro subsistema.

Nota: Si, el usuario no pueda ingresar mediante la página del Ministerio, podrá hacerlo directamente
con las siguiente dirección IP:
 http://181.113.21.12:3000/public

Nota: Es importante mencionar que una vez que salga a producción esta versión 2.0 la dirección será
la siguiente.

 http://partepolicial.ministeriodelinterior.gob.ec

INGRESO AL SUBSISTEMA PARTE WEB VERSIÓN 2.0

En la siguiente pantalla del subsistema de Registro de Partes Policiales versión 2.0, el usuario debe
ingresar el nombre de Usuario y Contraseña que ha sido entregada.

Usuario: Corresponde al número de cédula del miembro policial. (Siempre)


Contraseña : Conjunto de letras o número de cédula del miembro policial. (MODIFICABLE)
Nota: El usuario y la contraseña son los mismos datos del Sistema de Registro de Partes Policiales
Versión 1.0.

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Posterior visualizará la siguiente pantalla, en la cual deberá ingresar la respuesta de la pregunta de


confirmación para ingresar al sistema.Las preguntas y respuestas son las mismas 6 que se registraron
en la Versión 1.0 y aparecerán en forma aleatoria.

En el caso de no recordar la respuesta que aparece en ese momento, el usuario deberá dar clic en
CAMBIAR PREGUNTA, con la finalidad que aleatoriamente aparezca otra pregunta y el usuario pueda
contestarla.

¿Qué hacer cuando el usuario no recuerda ninguna pregunta de seguridad?

Debe realizar una llamada telefónica al número que se encuentra en la página inicial del parte (antes
de acceder), donde solicitará se formatee las preguntas y una vez realizado el proceso visualizará la
siguiente pantalla para registrar las nuevas respuestas. Además podrá cambiar o mantener la
contraseña.

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RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA

En caso que el usuario no recuerde la contraseña deberá hacer clic en ¿DESEA RECUPERAR LA CLAVE?,
la cual lo lleva al formulario para recuperación de contraseña, aquí deberá ingresar de manera
obligatoria el usuario y el correo electrónico, dando clic en RESETEAR CONTRASEÑA.
La nueva contraseña el sistema a su correo electrónico personal.

Nota: En caso de no coincidir el correo electrónico registrado en el sistema con el digitado en esta
ventana, deberá dar clic en DESCARGAR SOLICITUD y se descargará un documento el formato Word,
el mismo que deberá llenar los espacios en blanco con los datos personales, imprimir y firmar.
Posterior deberá escanear el documento y enviar conjuntamente con la copia de cédula de ciudadanía
al siguiente correo soporte.des@ministeriodelinterior.gob.ec . Una vez realizada la actualización del
dato, el administrador del sistema enviará una nueva contraseña al correo del solicitante.

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MIS DATOS PERSONALES

En la parte superior derecha de la pantalla sobre el nombre del usuario se despliega la opción Mis
Datos, en la cual podrá modificar los datos obligatorios: Grado, Mail y Teléfono. Al finalizar dará clic
en ACTUALIZAR.

CAMBIAR CONTRASEÑA

En el mismo menú desplegable (nombre de usuario), seleccionará la opción Cambiar contraseña y


aparecerá la siguiente pantalla.

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En esta ventana debe ingresar los datos solicitados como contraseña anterior y ubicará una nueva
contraseña personalizada.
 La contraseña debe contener letras y números.
 La contraseña es personal e intransferible. Se recomienda que la contraseña deba ser una
fácil de recordar para el usuario“

REGISTRO DE USO DEL SISTEMA

En el sistema de parte web 2.0Se agregó un proceso de auditoria en el cual podrá visualizar todas las
actividades que conforman el parte web 2.0 que realizo en los distintos módulos que se encuentran
en el sistema.

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BLOQUEAR

El usuario podrá acceder a esta opción haciendo un clik sobre el nombre para posterior seleccionar
BLOQUEAR el usuario podrá utilizarla al momento que tenga que realizar otra actividad bloqueando
el acceso al sistema con su usuario ; cuando el usuario desee volver al sistema deberá realizarlo
ingresando su usuario y contraseña tendrá que ingresar su contraseña.

OPCIÓN SALIR

El usuario dará clic sobre el nombre del usuario y despliega el menú de opciones donde seleccionará
SALIR.

MENSAJE DE CONEXIÓN
El usuario podrá observar durante la realización de las actividades dentro del sistema un mensaje “Sin
conexión a internet, por favor espere a que se restablezca la conexión para continuar” el cual deberá
tener en cuenta para poder continuar realizando el parte.

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4.2 Perfil Usuario del Sistema Registro de Partes Policiales versión 2.0

El usuario observará el siguiente menú de opciones:


 Nuevo.- En esta opción podrá realizar un parte.
 Buscar.- Podrá el usuario consultar un parte que anteriormente ha realizado para visualizarlo
o volver a imprimir.
 Bandeja de Partes (Pendientes).- En esta pantalla el usuario observa todos los partes que no
ha finalizado.
 Bandeja de Partes (Elaborados).- En esta opción el usuario contara con un archivo digital de
todos sus partes realizados.

PARTE POLICIAL NUEVO

Para la generación de un parte, el usuario dará clic en NUEVO, aquí seleccionará el TIPO DE PARTE de
acuerdo a su procedimiento, haciendo clic en cualquiera de los tres íconos JUDICIAL, POLICIAL O
ADMINISTRATIVO o su vez podrá generar CADENA DE CUSTODIA. (El usuario visualizará al lado de
cada icono el concepto de cada tipo de parte).

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Nota: Recuerde que si usted deja de utilizar el sistema por un lapso de tiempo de 05 minutos
visualizará una pantalla de seguridad en la cual deberá ingresar la contraseña personal de acceso al
sistema para visualizar nuevamente la pantalla en la cual se encontraba ingresando la información
del procedimiento, en el caso que no sepa la contraseña cerrara sección.

4.2.1 MÓDULO PARTE JUDICIAL


En la parte superior de esta ventana se encuentra un menú de opciones (Inicio, Evento, Geo, Personas,
Infracción, Personal Policial, Anexos, Logística, Indicios Y Bienes Sustraídos) relacionados con la
información necesaria que integra el Parte Judicial, las mismas que se activarán una vez guardada la
información en la pestaña EVENTO. En el lado izquierdo de la pantalla se encuentra una lista con los
mismos nombres de los íconos, los que se irán marcando de color verde y con un visto una vez
guardada la información de cada pestaña.

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Nota.- Es importante que cuando realice un procedimiento flagrante no mencione en las


circunstancias del hecho el nombre del fiscal.

4.2.1.1 EVENTO

En esta opción se registrará información general relacionada al evento, donde encontrará los
siguientes ítems:
 Unidad Policial: - unidad policial a la que pertenece, se desplegará una lista relacionada a las
unidades policiales existentes (CAMPO OBLIGATORIO).

Una vez seleccionada la unidad, se desplegará una lista relacionada con la ubicación geográfica
(Zona, Subzona, Distrito, Circuito o Subcircuito).

 Fecha: se desplegará un calendario en el cual seleccionará la fecha del evento (CAMPO


OBLIGATORIO).

 Hora: con las flechas selecciona el tiempo del evento en horas y minutos (CAMPO
OBLIGATORIO).

 Solicitado por: debe seleccionar una opción acorde a quién solicito el auxilio (CAMPO
OBLIGATORIO).

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 Tipo de operativo: se desplegará un menú donde el usuario deberá seleccionar el tipo de


operativo que adoptó para cumplir con su labor policial, estos pueden ser Conjunto, Especial,
Extraordinario, Ordinario (CAMPO OBLIGATORIO).

 Operativo: El usuario seleccionará del menú de opciones una de las alternativas que se acople
a la circunstancia de como acudió a verificar un hecho el mismo que depende de qué tipo de
operativo seleccionó anteriormente. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Número de caso asignado: El usuario podrá registrar el número de caso designado en una
investigación o proceso de investigación para poder ir registrando los partes que han realizado
en relación al caso.

 Tipo de Patrullaje: El usuario seleccionará cual es el patrullaje que se encontraba realizando


cuando realizo el procedimiento.

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 Relato de los hechos: En este campo el usuario redactará directamente las circunstancias de
los hechos, siendo claras y que abarque todo lo que sucedió de acuerdo al evento. Existe
corrección de ortografía y la utilización de barra de herramientas (negrita, cursiva, subrayado,
tipo de fuente, viñetas, numeración). (CAMPO OBLIGATORIO)

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, dará un clic
en GUARDAR.

El usuario visualizará una confirmación que le dirá “Esta seguro de registrar la información” en el cual
el usuario realizará un clic en aceptar.

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Aparecerá una franja verde con el mensaje “EL EVENTO SE HA CREADO CON ÉXITO”, observará que
a lado izquierdo en EVENTO se marcara con un visto color verde y en la parte inferior derecha aparece
EDITAR.

Una vez realizado este proceso aparecerá el icono de RESUMEN en la cual podrá ir observando toda
la información unificada y podrá editar.

Si el usuario seleccionó EDITAR podrá modificar toda la información que ingreso para posterior
realizar un clic en ACTUALIZAR.

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Seleccionará ACTUALIZAR y se guardara toda la información y podrá observar un mensaje “EL


EVENTO SE MODIFICO CON ÉXITO”.

Nota.- En el caso que actualice la fecha del evento el usuario visualizará el siguiente mensaje “ Ha
cambiado la fecha del evento, si existen detenidos/aprehendidos por favor verifique las fechas de
la detención/aprehensión”.

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4.2.1.2 GEO
En esta opción se registrará información general relacionada con la georreferenciación del evento.

Encontrará los siguientes ítems:


 Dirección (Provincia/Ciudad/Calles): En este campo deberá registrar la dirección como le
indica en esta opción, realizará un clic en buscar y de manera automática podrá observar la
dirección. (CAMPO OBLIGATORIO).

Nota: Al movilizar el ícono de ubicación automáticamente cambiara la dirección ingresada por el


usuario dejando solo el nombre de una calle como por ejemplo Avenida Patria 420, Quito 170143,
Ecuador, razón por la cual podrá ingresar la otra calle en la opción intersección.

 Intersección: En esta opción el usuario podrá registrar la calle secundaria.

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 Número de casa: Identificación conformada por números o letras de la casa, departamento,


edificio, etc. Proporcionada por un ente regulador o municipio según corresponda. (CAMPO
OPCIONAL)

 Sector o punto de referencia: Lugar específico llamado también sector en donde se produjo el
hecho, dato detallado por el usuario. (CAMPO OPCIONAL)

 Tipo de lugar: El usuario deberá seleccionar el lugar en el cual se registra el evento. (CAMPO
OBLIGATORIO)

 Lugar: Dependiendo lo que seleccionó en tipo de lugar se desplegará un listado de lugares, que
deberá ser seleccionado. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Latitud y Longitud: Estos campos se llenarán automáticamente cuando el usuario ubique la


Dirección donde ocurrió el hecho.(CAMPO OBLIGATORIO)

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Versión: 2.0
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Nota: El usuario también podrá ingresar directamente las coordenadas y posterior hacer clic en
buscar la dirección del evento.

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR.

El usuario visualizará una confirmación “Esta seguro de registrar la información” y seleccionará


ACEPTAR.

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Aparecerá una franja verde con el mensaje “GEO SE HA CREADO CON ÉXITO”, observará que a lado
izquierdo en GEO se marcara con un visto color verde y en la parte inferior derecha aparece EDITAR.

Una vez realizado este proceso aparecerá el icono de RESUMEN en la cual podrá ir observando toda
la información unificada y podrá editar.

Si el usuario seleccionó EDITAR podrá modificar toda la información que ingreso para posterior
realizar un clic en ACTUALIZAR y se guardaran toda la información.

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El usuario observara un aviso que se encuentra en la etiqueta color verde que le dirá “GEO SE HA
MODIFICADO CON ÉXITO”.

4.2.1.3 PERSONAS

Al hacer clic el PERSONAS el usuario seleccionará el ícono de quien va a ingresar la información, sea
VÍCTIMA, SOSPECHOSO, TESTIGO o DENUNCIANTE.

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4.2.1.3.1 VÍCTIMA

 La persona es identificada: En esta opción si el usuario tiene algún documento de


identificación (cedula o pasaporte) deberá seleccionar SI en el caso que no lo tenga
seleccionará NO

4.2.1.3.1.1 Cédula o Pasaporte


Si la selección es SI, aparecerá una nueva pantalla para ingresar el número de cédula o Pasaporte y
el sistema generará los datos filiales automáticamente como son NOMBRES, FECHA DE NACIMIENTO,
EDAD, LUGAR DE NACIMIENTO, NACIONALIDAD, ESTADO CIVIL, incluido la fotografía de la víctima
(solo será visualizada, NO se imprimirá en el parte).

 Étnia: El usuario seleccionara el catálogo una vez consultada a la víctima. (CAMPO


OBLIGATORIO)

 Género: El usuario seleccionara el catálogo. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Sexo: El usuario seleccionara el catalogo. (CAMPO OBLIGATORIO)

 La víctima es quien denuncia: En esta opción el usuario deberá seleccionar SI o NO

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 Alertas: Una vez realizada la consulta por número de cédula el usuario podrá observar si la
persona consultada refleja las siguientes alertas: FALLECIDO, ANTECEDENTES, ORDEN DE
CAPTURA, DESAPARECIDO, PERSONAL POLICIAL (ACTIVO o PASIVO) Y DETENCIONES.

Nota: En caso el caso que la persona consultada tenga el alerta de DESAPARECIDO


automáticamente el sistema notificará a la DINASED.

 Detenciones: En el caso que la víctima registre detenciones, el usuario deberá hacer clic en
la flecha que se encuentra a lado derecho y podrá observar todas las detenciones .

Nota: Las detenciones únicamente serán visualizadas por el usuario. NO SE IMPRIMIRÁN EN EL


PARTE.

Datos Adicionales Víctima

 Dirección de domicilio: Una vez que realice la consulta por número de cédula si tiene
registrado la información podrá visualizar caso contrario deberá llenarla. (CAMPO OPCIONAL)
 # Casa: Es importante que si el usuario tiene la información la registre. (CAMPO OPCIONAL)
 Teléfono fijo: Es importante que si el usuario tiene la información la registre. (CAMPO
OPCIONAL)

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 Teléfono celular: Es importante que si el usuario tiene la información la registre. (CAMPO


OPCIONAL)
 Ocupación: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema. (CAMPO
OBLIGATORIO)
 Profesión: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema. (CAMPO
OBLIGATORIO)
 Instrucción: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema. (CAMPO
OBLIGATORIO)
 Discapacidad: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema.
(CAMPO OBLIGATORIO)
 Tipo de empleado: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema.
(CAMPO OBLIGATORIO)
 Movilización: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema.
(CAMPO OBLIGATORIO)
 Condición: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema. (CAMPO
OBLIGATORIO)

Nota: Es importante mencionar que los datos ingresados de la víctima podrán ser modificados hasta
que genere el parte una vez realizado este proceso no podrá modificar.

4.2.1.3.1.2 Sin datos comprobados

Si la selección es NO, aparecerá una nueva pantalla para ingresar los nombres de la víctima y llenar
todos los campos.

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Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR automáticamente el sistema le genera un código interno en el campo de
cédula.

VÍCTIMA NIÑO, NIÑA O ADOLESCENTE

En el caso que el usuario ingrese a una víctima niño o niña deberá adicionalmente llenar las
siguientes opciones Víctima de, Trasladado a y Entregado a.

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Versión: 2.0
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Ya sea que el usuario registró por número de cédula o sin datos comprobados deberá seleccionar
guardar y aparecerá una franja verde con el mensaje “LA PERSONA SE HA CREADO CON ÉXITO”,
observará que a lado izquierdo en VÍCTIMA se marcara con un visto color verde y en la parte inferior
derecha aparece un ícono con una X para ELIMNAR.

Nota: Si deseo ingresar más víctimas el usuario deberá dar clic en la palabra VÍCTIMA, opción que se
encuentra a lado izquierdo de la pantalla.

4.2.1.3.2 SOSPECHOSO

Al hacer clic en SOSPECHOSO aparecerá una pantalla con la siguiente pregunta ¿La persona es
identificada?

4.2.1.3.1.2 Cédula o Pasaporte


Si la selección es SI, aparecerá una nueva pantalla para ingresar el número de cédula y el sistema
generará los datos filiales automáticamente como son NOMBRES, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD,
LUGAR DE NACIMIENTO, NACIONALIDAD, ESTADO CIVIL, incluido la fotografía de la víctima (solo será
visualizada, NO se imprimirá en el parte).

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Versión: 2.0
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 Étnia: El usuario seleccionará el catalogo una vez consultada al sospechoso. (CAMPO


OBLIGATORIO)

 Género: El usuario seleccionara el catalogo. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Sexo: El usuario seleccionara el catalogo. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Parentesco: El usuario seleccionara el catalogo. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Alertas: Una vez realizada la consulta por número de cédula el usuario podrá observar si la
persona consultada refleja las siguientes alertas: FALLECIDO, ANTECEDENTES, ORDEN DE
CAPTURA, DESAPARECIDO, PERSONAL POLICIAL (ACTIVO o PASIVO) Y DETENCIONES.

Nota: En caso el caso que la persona consultada tenga el alerta de DESAPARECIDO automáticamente
el sistema notificará a la DINASED.

 Detenciones: En el caso que la víctima SI registre detenciones, el usuario deberá hacer clic en
la flecha que se encuentra a lado derecho de si, observando la lista de la misma.

Nota: Las detenciones únicamente serán visualizadas por el usuario. NO SE IMPRIMIRÁN EN EL


PARTE.

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Versión: 2.0
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Datos Adicionales Sospechoso

 Dirección de domicilio: Una vez que realice la consulta por número de cédula si tiene
registrado la información podrá visualizar caso contrario deberá llenarla. (CAMPO OPCIONAL)
 # Casa: Es importante que si el usuario tiene la información la registre. (CAMPO OPCIONAL)
 Teléfono fijo: Es importante que si el usuario tiene la información la registre. (CAMPO
OPCIONAL)
 Teléfono celular: Es importante que si el usuario tiene la información la registre. (CAMPO
OPCIONAL)
 Ocupación: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema. (CAMPO
OBLIGATORIO)
 Profesión: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema. (CAMPO
OBLIGATORIO)
 Instrucción: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema. (CAMPO
OBLIGATORIO)
 Discapacidad: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema.
(CAMPO OBLIGATORIO)
 Tipo de empleado: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema.
(CAMPO OBLIGATORIO)
 Movilización: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema.
(CAMPO OBLIGATORIO)
 Tipo de Arma: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema.
(CAMPO OBLIGATORIO)
 Arma: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema. (CAMPO
OBLIGATORIO)
 Condición: El usuario tendrá que seleccionar del catálogo establecido en el sistema. (CAMPO
OBLIGATORIO)

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DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE SEGURIDAD
Versión: 2.0
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 Datos de la detención: En el caso de seleccionar NO, se dará paso al siguiente ítem.

En el caso de seleccionar SI, se deberá llenar los siguientes ítems.

 Tipo: El usuario deberá seleccionar entre DETENIDO o APREHENDIDO, según el evento.


(CAMPO OBLIGATORIO)

 Dirección Detención/Aprehensión (Provincia/Ciudad/Calles): En este campo deberá


registrar la dirección como se encuentra especificado en el ejemplo. (CAMPO
OBLIGATORIO)

 Fecha: Se mantendrá el siguiente formato dd/mm/aaaa, las mismas que serán


cambiadas con las flechas que se encuentran al lado derecho. (CAMPO OBLIGATORIO)

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Versión: 2.0
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 Hora: Representada en hora y minutos, las mismas que deberán ser seleccionadas con
las flechas que se encuentran al lado derecho. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Latitud y Longitud: Estos campos se llenarán automáticamente cuando el usuario


ubique la Dirección donde ocurrió el hecho.(CAMPO OBLIGATORIO)

Nota: El usuario también podrá ingresar directamente las coordenadas y posterior hacer clic en
buscar la dirección del evento.

 Boleta: El usuario en podrá seleccionar SI o NO.


 En caso de seleccionar SI, el usuario deberá ingresar el NÚMERO DE OFICIO y la
OBSERVACIÓN. (CAMPO OBLIGATORIO)

 En el caso de seleccionar NO, deberá llenar de manera obligatoria OBSERVACIÓN.


(CAMPO OBLIGATORIO)

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Versión: 2.0
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Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR.

Sin datos comprobados

Si la selección es NO, aparecerá una nueva pantalla para ingresar los nombres del sospechoso y llenar
todos los campos.

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR automáticamente el sistema le genera un código interno en el campo de
cédula.

Una vez registrada toda la información y seleccionado la opción guardar aparecerá una franja verde
con el mensaje “EL SOSPECHOSO SE A CREADO CON ÉXITO”, observará que a lado izquierdo en

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Versión: 2.0
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SOSPECHOSO se marcara con un visto color verde y en la parte inferior derecha aparece un ícono
con una X para ELIMNAR en el caso que el usuario lo necesite.

Nota: Si deseo ingresar más sospechosos el usuario deberá dar clic en la palabra SOSPECHOSO, opción
que se encuentra a lado izquierdo de la pantalla. Este mismo procedimiento se lo realizara con los
testigos y denunciantes en caso de existir.

En el caso que el usuario en los campos VÍCTIMA, SOSPECHOSOS, DENUNCIANTE O TESTIGO vuelva a
ingresar el mismo número de cédula antes ya digitado, el sistema generará una alerta con la siguiente
frase “YA EXISTE OTRA PERSONA REGISTRADA COMO VÍCTIMA (SOSPECHOSO,DENUNCIANTE O
TESTIGO) CON NÚMERO DE DOCUMENTO: 09XXXXXX04”.

4.2.1.4 INFRACCIÓN

En esta opción se registrará información general relacionada con la infracción del evento. Encontrará
los siguientes ítems:

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Versión: 2.0
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 Presunto tipo de infracción: El usuario seleccionará entre DELITO o CONTRAVENCIÓN según


el evento suscitado. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Presunta flagrancia: El usuario seleccionará si el evento que se dio fue flagrante o no. (CAMPO
OBLIGATORIO)

 Digite el tipo de delito/contravención o infracción que desea buscar: El usuario registrará el


delito o contravención, la misma que se desplegará una lista de delitos relacionados con el
escrito y seleccionará el tipo delito del evento. (CAMPO OBLIGATORIO)

Al seleccionar el delito se observará la información que consta en el COIP (título, capítulo, tipo,
artículo, infracción y descripción).

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El usuario cuando tenga procedimientos de Antinarcóticos deberá la siguiente información País de


Origen, País de Tránsito, País de Tránsito.

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR.

Aparecerá una franja verde con el mensaje “LA INFRACCIÓN SE HA CREADO CON ÉXITO”, observará
que a lado izquierdo en INFRACCIÓN se marcara con un visto color verde y en la parte inferior derecha
aparece EDITAR.

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Versión: 2.0
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El usuario cuando seleccioné el presunto tipo de infracción CONTRAVENCIÓN visualizará un icono


para descargarse todo el catálogo de contravenciones que existen en el COIP.

Nota: Es importante que esta información registrada es para fines estadísticos y no saldrá impreso
en el pdf del parte web.

4.2.1.5 PERSONAL POLICIAL Y COLABORADORES

Una vez que el usuario de clic en la opción personal policial y colaboradores observará de manera
automática que se encuentra registrado no podrá eliminar y solo podrá modificar su función o grado,
en el caso que necesite agregar los colaborados le saldrá la siguiente ventana en la cual tendrá que
llenar los siguientes ítems;

 Cédula: El usuario deberá ingresar el número de cédula de los servidores policiales que
intervinieron en el evento, posterior clic en BUSCAR y automáticamente se generarán los ítems
GRADO, NOMBRE, TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Función: El usuario deberá seleccionar la función que desempeña el funcionario policial en


dicho evento. (CAMPO OBLIGATORIO)

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Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR, generándose una lista en la parte inferior de la pantalla con los nombres de
los servidores policiales participantes.

Aparecerá una franja verde con el mensaje “EL PERSONAL POLICIAL SE HA CREADO CON ÉXITO”,
observará que a lado izquierdo en PERSONAL POLICIAL se marcara con un visto color verde y en la
parte inferior una X para eliminar.

Nota: Si deseo ingresar más servidores policiales el usuario deberá dar clic en la palabra PERSONAL
POLICIAL, opción que se encuentra a lado izquierdo de la pantalla. Los servidores policiales deben
tener actualizado el número de celular y correo electrónico, con la finalidad que les notifiquen para
las audiencias o trámite correspondiente. Es importante mencionar que los nombres del usuario que
utilizaron para ingresar al sistema será el que aparezca en el parte en la opción garantías básicas al
momento de la detención.

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Versión: 2.0
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4.2.1.6 ANEXOS

En este campo el usuario deberá seleccionar de acuerdo a los documentos físicos que tenga y vaya a
adjuntar al parte policial como son: (certificados médicos, hoja de derechos, acta de evidencias, etc.)
que se hayan realizado a las víctimas o sospechoso que intervinieron en el hecho; cabe indicar que
cuentas con la opción otros en la cual puede describir el nombre especifico de lo que va anexar que
no esté antes descrito entre ellos pueden ser CD, DVD, etc. (CAMPO OPCIONAL).

ADJUNTOS: Seleccione tres imágenes estos campos el usuario ingresara un archivo o imagen en
formato “jpg, bmp, gif, png” y su tamaño máximo por cada imagen es de 3072 KB, siendo uno de
los elementos relevantes que conforman el hecho, siguiendo los cuatro pasos siguientes: (CAMPO
OPCIONAL)

PASO 1.- Dar clic en SELECCIONAR ARCHIVO, automáticamente aparecerá la pantalla de


selección de archivos.
PASO 2.- Especificar de qué carpeta desea seleccionar las imágenes para que sean subidas
al parte.
PASO 3.- Seleccionar la imagen del hecho que servirá para como evidencia de lo ocurrido.
PASO 4.- Dar clic en la opción ABRIR y de esta manera se cargará automáticamente la
imagen seleccionada por el usuario en el parte policial.

Es el mismo procedimiento para (IMAGEN 2 / IMAGEN 3), además en la parte superior de cada
imagen aparece una opción de ELIMINAR. (CAMPO OPCIONAL)

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Una vez que seleccionado los anexos y subidas las fotografías podrá hacer clic en GUARDAR.

Aparecerá una franja verde con el mensaje “LOS ANEXOS SE HA CREADO CON ÉXITO”, observará
que a lado izquierdo en ANEXOS se marcara con un visto color verde y en la parte inferior derecha
aparece EDITAR.

4.2.1.7 LOGÍSTICA
Al hacer clic en LOGÍSTICA aparecerá una pantalla en la que el usuario deberá seleccionar el recurso
que utilizaron los servidores policiales en el evento. (CAMPO OBLIGATORIO)

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Dependiendo del tipo de recurso seleccionado en el siguiente ítem escogerá la característica


(cantidad, serie/marca/tipo, placa/marca/siglas/, placa/chasis/motor, serie/marca/modelo).
(CAMPO OBLIGATORIO)

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR.

Nota: El usuario al momento que registre un vehiculó que utilizo como logística podrá consultar por
placa, chasis o motor obtendrá toda la información de la Agencia Nacional de Tránsito en el caso que
no tenga esa información podrá ingresar de forma manual.

Aparecerá una franja verde con el mensaje “EL LOGÍSTICO SE HA CREADO CON ÉXITO”. Además
observará que en la parte inferior aparen los medios utilizados en LISTADO DE LOGÍSTICA
REGISTRADOS y a lado izquierdo en LOGÍSTICO se marcó con un visto de color verde podrá
seleccionar X ELIMINAR.

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4.2.1.8 INDICIOS

Esta opción permite ingresar todos los indicios que existieron en el hecho; tomando en cuenta que
EVIDENCIA es todo elemento de convicción para las actuaciones del fiscal y motivación de los jueces,
son la base de la prueba penal, es todo objeto físico materia o material sensible, instrumento, huella,
marca, rastro, señal o vestigio que usted lo puede ver, tocar y trasladar de un lugar a otro encontrado
en el hecho.

 Tipo de objeto: En este campo el usuario deberá seleccionar en el menú de opciones el tipo
de objeto. (CAMPO OBLIGATORIO)
 Objeto: En este campo se desplegará un listado que el usuario deberá elegir una característica
que describa al tipo de objeto antes seleccionado. (CAMPO OBLIGATORIO)

 En calidad de: El usuario observará una lista, el mismo que deberá seleccionar una de
las opciones relacionado con el evento. (CAMPO OBLIGATORIO)

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 Trasladado a: El usuario seleccionara varias de las opciones haciendo referencia el


lugar de traslado de los objetos de ese evento. (CAMPO OBLIGATORIO) cambiar la
imagen con el nuevo catalogo

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR.

Aparecerá una franja verde con el mensaje “EL OBJETO SE HA CREADO CON ÉXITO”. Además
observará que en la parte inferior aparecerán en un LISTADO DE OBJETOS REGISTRADOS con la
opción de poder eliminar y a lado izquierdo en INDICIO se marcó con un visto de color verde.

Nota: Si desea ingresar más indicios el usuario deberá dar clic en la palabra INDICIOS, opción que se
encuentra a lado izquierdo de la pantalla en el cual podrá seleccionar X para ELIMINAR.

4.2.1.9 BIENES SUSTRAIDOS

En este campo el usuario deberá registrar todos los bienes sustraídos en el hecho, es decir, todos
aquellos objetos que luego de una búsqueda no logro encontrar (se perdieron).

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 Tipo de objeto: En este campo el usuario deberá seleccionar en el menú de opciones el tipo
de objeto que fueron sustraídos. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Objeto: En este campo se desplegará un listado que el usuario deberá elegir una característica
que describa al tipo de objeto sustraído antes seleccionado. (CAMPO OBLIGATORIO)

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR.

Aparecerá una franja verde con el mensaje “EL BIEN SE HA CREADO CON ÉXITO”. Además observará
que en la parte inferior aparen los bienes ingresados en LISTADO DE OBJETOS REGISTRADOS con la

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opción de poder eliminar y a lado izquierdo en BIENES SUSTRAIDOS se marcó con un visto de color
verde.

Nota: Si deseo ingresar más bienes el usuario deberá dar clic en la palabra BIENES SUSTRAIDOS,
opción que se encuentra a lado izquierdo de la pantalla en el cual podrá seleccionar X para ELIMINAR.

4.2.1.10 ÍCONO RESUMEN

Al hacer clic en el ícono RESUMEN el usuario podrá observar todas las pestañas EVENTO, ANEXOS
,GEOREFERENCIACIÓN, PERSONAS,INFRACCIÓN, PERSONAL POLICIAL/COLABORADORES, RECURSOS
LOGISTICOS, INDICIOS y BIENES SUSTRAIDOS que se ingreso la información en las cuales puede
EDITAR cualquiera de las opciones.
Además en el lado izquierdo de la pantalla puede observar el NÚMERO DE PARTE.

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En el caso que el usuario selecione EDITAR podra modificar la informacion que ingreso en cualquiera
de las pestañas (EVENTO, ANEXOS ,GEOREFERENCIACIÓN,PERSONAS,INFRACCIÓN, PERSONAL
POLICIAL y COLABORADORES, RECURSOS LOGISTICOS,INDICIOS y BIENES SUSTRAIDOS) posterior dara
un clic en ACTUALIZACIÓN y se guardaran las modificaciones realizadas.

4.2.1.11 VISTA PRELIMINAR

En el caso que el usuario no desee generar el parte podrá realizar un clic en la opción VISTA
PRELIMINAR.

Posterior visualizara toda información registrada en el sistema y podrá imprimir.

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Una vez verificada toda la información podrá generar el parte.

Nota: Es importante mencionar que esta opción se creó ya que en esta nueva versión del sistema el
usuario no contará con la opción MODIFICAR PARTE

4.2.1.12 GENERAR PARTE POLICIAL

Al hacer clic en GENERAR PARTE¸ aparecerá una nueva pantalla y en este campo el usuario deberá
seleccionar del menú de opciones el Grado Jerárquico de la persona a quien va dirigido el parte
policial, acto seguido deberá digitar el nombre y cargo del mismo. (CAMPO OBLIGATORIO)

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR.

En el caso que el usuario seleccionó en la opción


SOLICITADO POR Alerta ECU-911 o Reporte ECU-911 visualizara la siguiente pantalla.

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Para posterior seleccionar cual fue el incidente que el ECU-911 le designo y realizar un clic en
ACEPTAR

Inmediatamente parecerá una ventana la misma que me permite CONFIRMAR tres opciones y
observará los datos de la persona a cual le eleva el parte:

 GENERAR EL PARTE POLICIAL: El usuario realizará un clic en SI, automáticamente se


visualizará el parte policial, observando el número de parte en pdf y hojas generadas, además
con las opciones de descargar e imprimir, también visualizará el icono de inicio para regresar
a la pantalla principal del sistema.

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Al final del parte policial se observará en el NOMBRE DEL USUARIO que utilizaron para realizar
el parte.

 GENERAR EL PARTE POLICIAL Y CADENA DE CUSTODIA: Se habilitara esta opcion en la


segunda fase de capacitación.
 REGRESAR PARA PODER EDITAR EL PARTE: El usuario realizará un clic en SI,
automáticamente regresara y podrá revisar todas las pantallas o el icono de resumen para
verificar que se encuentre bien redactado el parte.

Nota: Una vez confirmada la generación del parte, no se podrá modificar a futuro.

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4.2.2 MÓDULO PARTE POLICIAL

Cuando el usuario necesite realizar un Parte Policial deberá hacer clic en NUEVO posterior visualizará
la siguiente pantalla en la cual elegirá la opción POLICIAL, para empezar a realizar un Parte Policial.

El Parte Policial está compuesto por los siguientes iconos INICIO, EVENTO, GEO, ACTIVIDAD,
PERSONAL POLICIAL, ANEXOS y LOGÍSTICA.

En el lado izquierdo de la pantalla se encuentra una lista con los mismos nombres de los íconos, los
que se irán marcando con un visto una vez guardada la información de cada pestaña.

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4.2.2.1 EVENTO

En esta opción se registrará información general relacionada al evento. Encontrará los siguientes
ítems:
 Unidad Policial: Seleccione la unidad policial a la que pertenece el usuario en el caso que no
sea la unidad policial podrá seleccionar la opción regresar. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Fecha: Hacer clic y se desplegará un calendario el usuario debe ingresar la fecha en que se
generó el evento; podrá seleccionar la fecha actual o hasta máximo 48 horas de retraso .
(CAMPO OBLIGATORIO)

 Hora: Seleccionar la hora con las flechas, tiempo en horas y minutos. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Solicitado por: El usuario deberá seleccionar una de las opciones acorde a quién solicite el
auxilio. (CAMPO OBLIGATORIO)

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 Tipo de operativo: Se desplegará un menú donde el usuario deberá seleccionar el tipo de


operativo que adoptó para cumplir con su labor policial, estos pueden ser Conjunto, Especial,
Extraordinario, Ordinario. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Número de caso asignado: El usuario podrá registrar el número de caso designado en una
investigación o proceso de investigación para poder ir registrando los partes que han realizado
en relación al caso.

 Tipo de Patrullaje: El usuario seleccionará cual es el patrullaje que se encontraba realizando


cuando realizo el procedimiento.

 Relato de los hechos: En este campo el usuario redactará directamente las circunstancias del
hecho, estas sean lo más claras y abarquen todo los que sucedió de acuerdo al evento o
procedimiento. Es importante mencionar que el usuario podrá redactar en el sistema ya que
existe la corrección de ortografía y puede utilizar la barra de herramientas (negrita, cursiva,
subrayado, tipo de fuente, viñetas, numeración). (CAMPO OBLIGATORIO)

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Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se
procede hacer clic en GUARDAR.

Aparecerá una franja verde con el mensaje “EL EVENTO SE HA CREADO CON ÉXITO”, observará
que a lado izquierdo en EVENTO se marcara con un visto color verde y en la parte inferior
derecha aparece EDITAR.

4.2.2.2 GEO

En esta opción se registrará información general relacionada con la georreferenciación del evento.
Encontrará los siguientes ítems:

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 Dirección (Provincia/Ciudad/Calles): En este campo deberá registrar la dirección en el


siguiente orden PROVICNIA/CIUDAD /CALLES, seguido de buscar para que nos de la ubicación
en el mapa. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Intersección: En esta opción el usuario registrará la calle de la intersección .

Nota: Al movilizar el ícono de ubicación automáticamente cambiara la dirección.

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 Número de casa: Identificación conformada por números o letras de la casa, departamento,


edificio, etc. Proporcionada por un ente regulador o municipio según corresponda. (CAMPO
OPCIONAL)

 Sector o punto de referencia: Lugar específico llamado también sector en donde se produjo el
hecho dato detallado por el usuario. (CAMPO OPCIONAL)

 Tipo de lugar: Lugar en donde se registra el evento, el usuario deberá seleccionar entre
PÚBLICO o PRIVADO. (CAMPO OBLIGATORIO)

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 Lugar: En este campo se desplegará un listado de lugares según el tipo de lugar que seleccionó.
(CAMPO OBLIGATORIO)

 Mapa: Proporcionado por Google Maps que sirve para la ubicación de la dirección antes
registrada. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Latitud y Longitud: Estos campos se llenarán automáticamente cuando el usuario ubique la


Dirección donde ocurrió el hecho.(CAMPO OBLIGATORIO)

Nota: El usuario también podrá ingresar directamente las coordenadas y posterior hacer clic en
buscar la dirección del evento.

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Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR.

El usuario visualizará una confirmación “Esta seguro de registrar la información” y seleccionará


ACEPTAR.

Aparecerá una franja verde con el mensaje “GEO SE HA CREADO CON ÉXITO”, observará que a lado
izquierdo en GEO se marcara con un visto color verde y en la parte inferior derecha aparece EDITAR.

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4.2.2.3 ACTIVIDAD

En esta opción se registrará información general de la actividad que se realizó. Encontrará los
siguientes ítems:
 Tipo de actividad: Se desplegará una lista en la cual el usuario tendrá que seleccionar la
actividad que realizó. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Actividad: El usuario seleccionara la actividad acorde con el tipo de actividad seleccionada


anteriormente. (CAMPO OBLIGATORIO)

Si el usuario seleccionó la opción de CAPACITACIÓN deberá llenar la siguiente información Número


de estudiantes, Número de profesores, Número Padres de Familia, Público General, Servidores
Policiales, Lugar de la Capacitación, Cargo de la persona solicitante, Nombres de la persona
solicitante, Tema de la Capacitación.

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Si el usuario seleccionó la opción DELEGACIÓN JUDICIAL deberá llenar la siguiente información


Número de Oficio, Nombre de la Autoridad, Ente que Delega la Investigación, Fecha de Ingreso a la
Delegación y Fecha que Remite la Delegación.

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR.

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Versión: 2.0
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Aparecerá una franja verde con el mensaje “ACTIVIDAD SE HA CREADO CON ÉXITO”, observará que
a lado izquierdo en ACTIVIDAD se marcara con un visto color verde y en la parte inferior derecha
aparece EDITAR.

Nota: Es importante indicar que existen varias actividades implementadas en el sistema para el uso y
registro de información de cada servidor policial.

4.2.2.4 PERSONAL POLICIAL Y COLABORADORES

Una vez que el usuario de clic en la opción personal policial y colaboradores automáticamente estará
ya registrado los datos del usuario y podrá actualizar la función o grado. Tendrá la opción de poder
seguir agregando a más funcionarios policiales observará la siguiente ventana y llenar los siguientes
ítems:

 Cédula: El usuario deberá ingresar el número de cédula de los servidores policiales que
intervinieron en el evento, posterior clic en BUSCAR y automáticamente se generarán los ítems
GRADO, NOMBRE, TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Por Apellidos: El usuario deberá ingresar los dos apellidos de los servidores policiales que
intervinieron en el evento, posterior clic en BUSCAR, una vez seleccionado el servidor policial,
automáticamente se generarán los ítems GRADO, NOMBRE, TELÉFONO Y CORREO
ELECTRÓNICO. (CAMPO OBLIGATORIO)

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 Función: El usuario deberá seleccionar la función que desempeña el funcionario policial en


dicho evento. (CAMPO OBLIGATORIO)

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se
procede hacer clic en GUARDAR, generándose una lista en la parte inferior de la pantalla con
los nombres de los servidores policiales participantes.

Aparecerá una franja verde con el mensaje “EL PERSONAL POLICIAL SE HA CREADO CON
ÉXITO”, observará que a lado izquierdo en PERSONAL POLICIAL se marcara con un visto color
verde y en la parte inferior derecha aparece una X para eliminar.

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Nota: Si deseo ingresar más servidores policiales el usuario deberá dar clic en la palabra PERSONAL
POLICIAL, opción que se encuentra a lado izquierdo de la pantalla.

4.2.2.5 ANEXOS

En este campo el usuario deberá seleccionar de acuerdo a los documentos físicos que tenga y vaya a
adjuntar al parte policial como son: (certificados médicos, hoja de derechos, acta de evidencias, etc.)
que se hayan realizado a las víctimas o sospechoso que intervinieron en el hecho; cabe indicar que
cuentas con la opción otros en la cual puede describir cualquier documento que no esté antes
descrito. (CAMPO OPCIONAL).

Nota: Para poder generar el acta de cadena de custodia es importante que el usuario seleccioné
en el anexo esa opción.

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ADJUNTOS: Seleccione tres imágenes estos campos el usuario ingresara un archivo o imagen en
formato “jpg, bmp, gif, png” y el tamaño de cada imagen es máximo 3072 KB, siendo uno de los
elementos relevantes que conforman el hecho, siguiendo los cuatro pasos siguientes: (CAMPO
OPCIONAL)

PASO 1.- Dar clic en SELECCIONAR ARCHIVO, automáticamente aparecerá la pantalla de


selección de archivos.
PASO 2.- Especificar de qué carpeta desea seleccionar las imágenes para que sean subidas
al parte.
PASO 3.- Seleccionar la imagen del hecho que servirá para como evidencia de lo ocurrido.
PASO 4.- Dar clic en la opción ABRIR y de esta manera se cargará automáticamente la
imagen seleccionada por el usuario en el parte policial.

Es el mismo procedimiento para (IMAGEN 2 / IMAGEN 3), además en la parte superior de cada
imagen aparece una opción de ELIMINAR. (CAMPO OPCIONAL)

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se
procede hacer clic en GUARDAR.

Aparecerá una franja verde con el mensaje “LOS ANEXOS SE HA CREADO CON ÉXITO”,
observará que a lado izquierdo en ANEXOS se marcara con un visto color verde y en la parte
inferior derecha aparece EDITAR.

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Versión: 2.0
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4.2.2.6 LOGÍSTICA

Al hacer clic en LOGÍSTICA aparecerá una pantalla en la que el usuario deberá selccionar el recurso
que utilizaron los servidores policiales en el evento. (CAMPO OBLIGATORIO)

Dependiendo del tipo de recurso seleccionado en el siguiente ítem escogerá la característica


(cantidad, serie/marca/tipo, placa/marca/siglas/, placa/chasis/motor, serie/marca/modelo).
(CAMPO OBLIGATORIO)

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR.

72
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE SEGURIDAD
Versión: 2.0
MANUAL DE USUARIO PARA EL SIST EMA Página 73 de 89
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Aparecerá una franja verde con el mensaje “EL LOGÍSTICO SE HA CREADO CON ÉXITO”. Además
observará que en la parte inferior aparen los medios utilizados en LISTADO DE LOGÍSTICA
REGISTRADOS y a lado izquierdo en LOGÍSTICO se marcó con un visto de color verde.

4.2.2.7 ÍCONO RESUMEN

Al hacer clic en el ícono RESUMEN el usuario podrá observar todas las pestañas EVENTO, ANEXOS
,GEOREFERENCIACIÓN, ACTIVIDAD POLICIAL , PERSONAL POLICIAL/COLABORADORES, RECURSOS
LOGISTICOS, en las que se ingreso la información, y en las cuales puede EDITAR cualquiera de las
opciones .
Además en al lado izquierdo de la pantalla podemos observar el NÚMERO DE PARTE.

En el caso que el usuario selecione EDITAR podráa modificar la informacion que ingreso en cualquiera
de las pestañas (EVENTO, ANEXOS ,GEOREFERENCIACIÓN, ACTIVIDAD POLICIAL , PERSONAL

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DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE SEGURIDAD
Versión: 2.0
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POLICIAL/COLABORADORES, RECURSOS LOGISTICOS) posterior dará un clic en ACTUALIZACIÓN y se


guardarán las modificaciones realizadas.
Ejemplo: En la opción GEOREFERENCIACIÓN realizamos un clic en la opción EDITAR y observamos la
siguiente pantalla:

Una vez realizado modificación realizará un clic en la opción ACTUALIZAR con lo que observará un
aviso en la parte inferior de color verde en el cual le indicará “GEO SE HA MODIFICADO CON ÉXITO”.

74
DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE SEGURIDAD
Versión: 2.0
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4.2.2.8 VISTA PRELIMINAR

En el caso que el usuario no desee generar el parte podrá realizar un clic en la opción VISTA
PRELIMINAR.

Posterior visualizara toda información registrada en el sistema y podrá imprimir.

75
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Versión: 2.0
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Para cerrar la vista preliminar se debe dar clic en la cruz de la esquina superior derecha.

Nota: Una vez verificada toda la información podrá generar el parte.

4.2.2.9 GENERAR PARTE

Al hacer clic en GENERAR PARTE¸ aparecerá una nueva pantalla y en este campo el usuario deberá
seleccionar del menú de opciones el Grado Jerárquico de la persona a quien va dirigido el parte
policial, acto seguido deberá digitar el nombre y cargo del mismo. (CAMPO OBLIGATORIO)

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se
procede hacer clic en GUARDAR.

El usuario observara la pantalla de confirmación en la cual podrá seleccionar si genera el parte


policial o regresa para poder editar el parte:

Nota: Una vez confirmada la generación del parte, no se podrá modificar a futuro.

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Generar el parte policial: El usuario dará un clic en SI, automáticamente se visualizará el parte policial,
observando el número de parte en pdf y hojas generadas, además con las opciones de descargar e
imprimir.

Al final del parte policial se observará en el NOMBRE DEL USUARIO del que hizo el parte, el tipo de
actividad y la actividad.

Regresar para poder editar el parte: El usuario dará un clic en SI, automáticamente se visualizará de
nuevo todas las sesiones que ingreso para poder verificar y revisar para posterior generar el parte.

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4.2.3 MÓDULO PARTE ADMINISTRATIVO

Al hacer clic en ADMINISTRATIVO, da inicio a la ventana para empezar a generar el Parte


Administrativo.

En la parte superior de esta ventana se observan íconos relacionados con el información necesaria
que integra el Parte Policial y se activarán una vez guardada la información en la pestaña EVENTO.

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En el lado izquierdo de la pantalla se encuentra una lista con los mismos nombres de los íconos, los
que se irán marcando con un visto una vez guardada la información de cada pestaña.

4.2.3. 1 EVENTO

En esta opción se registrará información general relacionada al evento. Encontrará los siguientes
ítems:
 Unidad Policial: Seleccione a la unidad policial a la pertenece, se desplegará una lista
relacionada a la unidad elegida. (CAMPO OBLIGATORIO)

Posterior haga clic en el unidad elegida y se desplegará una lista relacionada con la misma.

 Fecha: Hacer clic en fecha del evento y se desplegará un calendario. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Hora: Seleccionar la hora con las flechas, tiempo en horas y minutos. (CAMPO OBLIGATORIO)

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 Solicitado por: El usuario deberá seleccionar una de las opciones acorde a quién solicite el
auxilio. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Relato de los hechos: En este campo el usuario redactará directamente las circunstancias del
hecho estas sean lo más claras y abarquen todo los que sucedió de acuerdo al evento. Existe
corrección de ortografía y la utilización de barra de herramientas (negrita, cursiva, subrayado,
tipo de fuente, viñetas, numeración). (CAMPO OBLIGATORIO)

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR.

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Aparecerá una franja verde con el mensaje “EL EVENTO SE HA CREADO CON ÉXITO”, observará que
a lado izquierdo en EVENTO se marcara con un visto color verde y en la parte inferior derecha aparece
EDITAR.

4.2.3.2 ACTIVIDAD

En esta opción se registrará información general de la actividad que se realizó. Encontrará los
siguientes ítems:
 Tipo de actividad: Se desplegará una lista en la cual el usuario tendrá que seleccionar la
actividad que realizó. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Actividad: El usuario seleccionara la actividad acorde con el tipo de actividad seleccionada


anteriormente. (CAMPO OBLIGATORIO)

Si seleccionamos DELEGACIÓN JUDICIAL, aparecerán cinco campos que se deben llenar.

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Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR.

Aparecerá una franja verde con el mensaje “ACTIVIDAD SE HA CREADO CON ÉXITO”, observará que
a lado izquierdo en ACTIVIDAD se marcara con un visto color verde y en la parte inferior derecha
aparece EDITAR.

4.2.3.3 PERSONAL POLICIAL Y COLABORADORES

Una vez que el usuario de clic en la opción personal policial y colaboradores de manera automática
visualizarán sus datos y podrá modificar la función o el grado no puede eliminar sus datos. Tiene la
opción para agregar más colaboradores en ese procedimiento le saldrá la siguiente ventana en la
cual tendrá que llenar los siguientes ítems:

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 Cédula: El usuario deberá ingresar el número de cédula de los servidores policiales que
intervinieron en el evento, posterior clic en BUSCAR y automáticamente se generarán los ítems
GRADO, NOMBRE, TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO. (CAMPO OBLIGATORIO)

 Función: El usuario deberá seleccionar la función que desempeña el funcionario policial en


dicho evento. (CAMPO OBLIGATORIO)

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR, generándose una lista en la parte inferior de la pantalla con los nombres de
los servidores policiales participantes.

Aparecerá una franja verde con el mensaje “EL PERSONAL POLICIAL SE HA CREADO CON ÉXITO”,
observará que a lado izquierdo en PERSONAL POLICIAL se marcara con un visto color verde y en la
parte inferior derecha aparece una X para eliminar.

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Nota: Si deseo ingresar más servidores policiales el usuario deberá dar clic en la palabra PERSONAL
POLICIAL, opción que se encuentra a lado izquierdo de la pantalla. Los servidores policiales deben
tener actualizado el número de celular y correo electrónico, con la finalidad que les notifiquen para
las audiencias o trámite correspondiente.

4.2.3.4 ANEXOS

En este campo el usuario deberá seleccionar de acuerdo a los documentos físicos que tenga y vaya a
adjuntar al parte policial como son: (certificados médicos, hoja de derechos, acta de evidencias, etc.)
que se hayan realizado a las víctimas o sospechoso que intervinieron en el hecho; cabe indicar que
cuentas con la opción otros en la cual puede describir cualquier documento que no esté antes
descrito. (CAMPO OPCIONAL).

ADJUNTOS: Seleccione tres imágenes estos campos el usuario ingresara un archivo o imagen en
formato “jpg, bmp, gif, png” y su tamaño máximo por imagen es de 3072 KB, siendo uno de los
elementos relevantes que conforman el hecho, siguiendo los cuatro pasos siguientes: (CAMPO
OPCIONAL)

PASO 1.- Dar clic en SELECCIONAR ARCHIVO, automáticamente aparecerá la pantalla de


selección de archivos.

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PASO 2.- Especificar de qué carpeta desea seleccionar las imágenes para que sean subidas
al parte.
PASO 3.- Seleccionar la imagen del hecho que servirá para como evidencia de lo ocurrido.
PASO 4.- Dar clic en la opción ABRIR y de esta manera se cargará automáticamente la
imagen seleccionada por el usuario en el parte policial.

Es el mismo procedimiento para (IMAGEN 2 / IMAGEN 3), además en la parte superior de cada
imagen aparece una opción de ELIMINAR. (CAMPO OPCIONAL)

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR.

Aparecerá una franja verde con el mensaje “LOS ANEXOS SE HA CREADO CON ÉXITO”, observará
que a lado izquierdo en ANEXOS se marcara con un visto color verde y en la parte inferior derecha
aparece EDITAR.

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4.2.3.5 ÍCONO RESUMEN

Al hacer clic en el ícono RESUMEN el ususario podrá observar todas las pestañas que se ingreso la
información. Además me permitirá GENERAL EL PARTE haciendo clic en el ícono del mismo nombre,
sea en la parte superior o inferor.

Además en al lado izquierdo de la pantalla podemos observar el NÚMERO DE PARTE.

4.2.3.6 GENERAR PARTE

Al hacer clic en GENERAR PARTE¸ aparecerá una nueva pantalla y en este campo el usuario deberá
seleccionar del menú de opciones el Grado Jerárquico de la persona a quien va dirigido el parte
policial, acto seguido deberá digitar el nombre y cargo del mismo. (CAMPO OBLIGATORIO)

Una vez que se llenaron todos los ítems y los campos marcados con * son obligatorios, se procede
hacer clic en GUARDAR.

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Inmediatamente parecerá una ventana la misma que me permite CONFIRMAR la generación del
parte.

Nota: Una vez confirmada la generación del parte, no se podrá modificar a futuro.

Al hacer clic en CANCELAR, regresa a la ventana para editar datos pendientes.


Si el usuario hace clic en ACEPTAR, automáticamente se visualizará el parte policial, observando el
número de parte en pdf y hojas generadas, además con las opciones de descargar e imprimir.

Al final del parte policial se observará en el NOMBRE DEL USUARIO del que hizo el parte, el tipo de
actividad y la actividad.

Nota: Si el usuario deja de manipular el sistema del parte web por 05 minutos por seguridad
automáticamente se bloqueará en la cual observara la pantalla de validación de seguridad si desea
volver a ingresar deberá registrar su contraseña de acceso.

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VISTA PRELIMINAR

En el caso que el usuario no desee generar el parte podrá realizar un clic en la opción VISTA
PRELIMINAR.

Posterior visualizara toda información registrada en el sistema y podrá imprimir.

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Nota: Una vez verificada toda la información podrá generar el parte.

5. ANEXOS

 Formato parte Judicial


 Formato parte Policial.
 Formato parte Administrativo.

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