Sección Cuarta

Facultades del auditor

Los Auditores o Censores Jurados de Cuentas están a cargo de revisar las

operaciones de la empresa, en tal sentido, tienen por misión mantener la
transparencia del dinero que ingresa y egresa de la compañía u organización.
Asimismo, estos profesionales están en la capacidad de asumir las
responsabilidades de los Asesores Financieros, suministrando estrategias ideadas
para evitar riesgos, así como métodos para reducir costos, con el fin de maximizar
la productividad e incrementar las ganancias.

Estos profesionales suelen estar divididos en dos categorías, internos y externos.

Los Auditores Internos son los más comunes, trabajan directamente para una
empresa en la que realizan auditorías periódicas en los distintos departamentos.
Por su parte, los Auditores Externos trabajan para firmas contables o entidades
gubernamentales y realizan auditorías anuales, especialmente al finalizar el año
fiscal.

El lugar de empleo por excelencia para un Auditor es dentro del departamento de

Contabilidad de una empresa o en una firma contable que ofrece sus servicios a
terceros. La responsabilidad de este profesional se basa en garantizar que su
cliente utilice sus recursos de la manera más eficiente posible. A los fines de
incrementar la productividad, consideran el crecimiento de la empresa, su
reputación, el impacto ambiental y el tratamiento a los empleados. La gestión de
un Auditor le confiere claridad a la empresa en cuanto a todo lo concerniente a sus
finanzas.

Funciones principales

A continuación, las funciones más comunes de un Auditor o Censor Jurado de

Cuentas:

Examinar la información financiera y contable de la empresa:

Analizar los recursos y obligaciones de la empresa.

Velar por la precisión y consistencia en los registros financieros.

Auditar a sus clientes y a otros departamentos:

Examinar y analizar los registros financieros.

Revisar informes y demás documentación.

Velar por el cumplimiento de los procedimientos, políticas y legislación aplicables.

Supervisar las prácticas operativas.

Garantizar que todos los activos estén debidamente justificados.

Documentar las observaciones realizadas durante la auditoría.

Analizar los informes y auditorías de todos los departamentos:

Identificar los problemas con los procedimientos internos.

Realizar informes basados en las observaciones realizadas.

Realizar sugerencias para problemas potenciales.

Elaborar informes basados en las observaciones realizadas en la auditoría:

Identificar y analizar los riesgos potenciales, además de planificar estrategias para

prevenirlos, reducirlos y eliminarlos.

Difundir las observaciones realizadas y las recomendaciones pertinentes a los

clientes o instancias auditadas.

Garantizar que los activos de la empresa o del cliente estén debidamente

justificados y salvaguardados.

Revisar los salarios del personal de la empresa.

Cumplir con y estar al corriente de la legislación aplicable.

LABORES DIARIAS

Analizar los registros de la empresa o del cliente.

Visitar a los clientes o a los demás departamentos.

Realizar auditorías a los clientes o en los demás departamentos.

Leer la documentación financiera de todos los departamentos y clientes.

Analizar los registros para identificar posibles inconvenientes e inconsistencias.

Documentar las observaciones realizadas en las auditorías.

Desarrollar soluciones y estrategias para maximizar la productividad y recortar

pérdidas.

Presentar descubrimientos a supervisores y clientes.

Perfil del candidato

Habilidades de comunicación:

Estar en la capacidad de realizar auditorías y explicar los procedimientos de

manera clara y concisa, simplificando el lenguaje técnico de ser necesario.

Realizar las preguntas adecuadas.

Estar en la capacidad de redactar informes basados en las observaciones

realizadas.

Analítico, detallista y observador:

Estar en la capacidad de leer y comprender hojas de cálculo extensas y

complejas, además de identificar y resolver los problemas y errores encontrados.

Tener un enfoque metódico de análisis.

Concebir maneras de incrementar la eficiencia.

Habilidades numéricas y matemáticas:

Estar en la capacidad de realizar cálculos simples y complejos.

Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente:

Estar en la capacidad de trabajar con distintos departamentos y clientes al mismo

tiempo, respetando los tiempos de entrega.

Ser capaz de redactar diversos informes.

Excelente conocimiento de computación:

Utilizar programas contables especializados.

Estar familiarizado con los programas especializados.

Altos niveles de motivación e iniciativa:

Estar al corriente de la legislación y prácticas aplicables.

Procurar auto superarse constantemente.

Aprender nuevos métodos para hacer el balance y llevar el registro de libros

contables.

Sección Quinta

Periodo de duración de la auditoria

El tiempo invertido en la elaboración de un informe de auditoría dependerá

siempre de la complejidad y el volumen de operaciones que realice la
empresa auditada y de la situación financiera en la que ésta se encuentre.
Aun así se puede estimar que el desarrollo de un trabajo de auditoría de
cuentas, en condiciones normales, se encuentra en unos 30 días desde que
la empresa entrega a los auditores las cuentas anuales y demás
documentación requerida al efecto, siempre y cuando no se produzcan
hechos remarcables que pudieran demorar esta previsión. En determinadas
ocasiones es posible reducir este plazo de tiempo en función de la
colaboración de la empresa con el auditor encargado de emitir el Informe de
auditoría.

El método de trabajo utilizado por los auditores suele dividirse en dos

etapas. Una primera llamada interina que se realiza previamente al cierre del
ejercicio auditado, y una segunda denominada fase de ejecución llevada a
cabo con posterioridad a la entrega de las cuentas anuales en el Registro
mercantil. Esta segunda fase suele ser más amplía o reducida dependiendo
de las necesidades y características de la empresa.

Sección sexta

Conclusión de auditoria

Los fines de la auditoria son los aspectos bajo los cuales su objeto es observado.
Podemos escribir los siguientes:

 Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial

 Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.
 Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.
 Descubrir errores y fraudes.
 Prevenir los errores y fraudes
 Exámenes de aspectos fiscales y legales
 Examen para compra de una empresa( cesión patrimonial)
 Examen para la determinación de bases de criterios de prorrateo, entre
otros.
 Estudios generales sobre casos especiales, tales como:
 Los variadísimos fines de la auditoria muestran, por si solos, la utilidad de
esta técnica.