GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnología en Gestión Administrativa

 Código del Programa de Formación: 122115 V100
 Nombre del Proyecto: Asistencia en el diseño de acciones de mejora para la gestión
administrativa en empresas del área de influencia del CAFEC
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: Proyectar documentos organizacionales y comerciales teniendo en
cuenta los procesos, procedimientos y los tipos de actividades de la empresa.
 Competencia: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas,
siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
o Transcribir textos aplicando las técnicas de digitación, el desarrollo de habilidades
y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión; los signos de puntuación, las
reglas ortográficas y el manejo de abreviaturas y acrónimos, de acuerdo con el
orden de la.
o Verificar la aplicación de las normas gramaticales: semántica, morfología y sintaxis;
las normas técnicas colombianas vigentes para la elaboración y presentación de
documentos comerciales, actos administrativos y los documentos del proceso de
compra-venta; las de la organización y las de gestión de la calidad.
o Utilizar las normas técnicas colombianas vigentes, las de la organización y la
legislación vigente para la elaboración de documentos empresariales.
 Duración de la Guía: 150 horas

2. PRESENTACION

Buenas tardes señores aprendices; continuamos con la competencia de producción documental. Las
actividades de digitación, transcripción y digitalización de documentos son fundamentales en el proceso
de gestión documental de una organización, ya que permiten evidenciar de forma clara y concreta las
actividades y/o acciones en cada uno de los procesos misionales, estratégicos y de soporte.

De ahí la importancia de desarrollar todas las actividades planteadas en las guía de aprendizaje, las cuales
fortalecerán los conocimientos, habilidades y destrezas relacionadas a la ocupación de asistente
administrativo, garantizando un desempeño eficiente en el sector productivo.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es): Desarrollar actividades de transcripción, digitación y digitalización

de documentos organizacionales y comerciales; verificar la gramática y presentación de los mismos,
teniendo en cuenta las reglas ortográficas, sintaxis y lineamientos de la organización.
 Ambiente Requerido: Ambiente de informática 101 y 106
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 Materiales:
• Equipos de cómputo (29)
• Escáner y/o celular

3.1 Actividades de Reflexión inicial.

Con el ánimo de establecer las fortalezas y debilidades de los aprendices en cuanto al proceso de
transcripción y digitación de documentos, se realizará una prueba de diagnóstico mediante ejercicios
prácticos formulados por el instructor.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

Para la elaboración de documentos organizacionales, en los cuales son tomados conceptos teorías de
autores ajenos a la expedición del redactor del documento, se hace necesario tener claro normas
técnicas colombianas e internacionales. Así mismo, se requiere tener claro conceptos y técnicas
relacionadas a continuación en cuanto a la transcripción y digitación de documentos:

 ¿Cuáles son las normas internacionales y nacionales para la citación y referencias bibliográficas?
 ¿Cuáles son las técnicas de digitación y transcripción?
 ¿Cuáles son las herramientas tecnológicas utilizadas para la transcripción y digitalización de
documentos organizacionales y comerciales?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

 Individualmente, los aprendices desarrollarán taller N1. de conceptualización sobre la digitación y
transcripción de documentos.
a. Dibujar teclado y definir las zonas (portátil y de escritorio)
b. Elaborar matriz donde se relacione las normas técnicas colombianas e internacionales para
la elaboración de documentos (referencias bibliográficas, citas textuales, cuadros, figuras,
tablas).
c. Elaborar diez ejemplos de referencias bibliográficas, citas textuales, cuadros, figuras, tablas
(utilizar la biblioteca Sena), normas APA y NTC1486.
d. Realizar un paso a paso donde se explique cómo se imprime un documento, como se
escanea y como se saca una copia.
e. Desarrollar las 20 sesiones en Mecanet, (tomar registro fotográfico).

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3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

 Elaborar documentos organizacionales en Word, utilizando las técnicas de digitación y transcripción

teniendo en cuenta la GTC 185
 Elaborar informe, en donde realicen la verificación de normas gramaticales y técnicas de presentación
de los documentos realizados por otro aprendiz.
 En grupos colaborativos, elaborar plantilla de documentos organizacionales para las empresas elegidas
en el proyecto formativo.
 Digitalizar todos los documentos.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Desempeño:
Demostración de habilidades
para digitar, transcribir y
digitalizar documentos
organizacionales y
comerciales.
Evidencias de Producto:
 Documentos
organizacionales en PDF
 Informe de revisión y
verificación de documentos
organizacionales en PDF
 Plantillas documentos
organizacionales en PDF
Clasifica cuidadosamente la
papelería en cuanto a tamaño
y calidad para el proceso de
digitación y/o transcripción, • Desempeño:
de acuerdo con los estándares
internacionales. Técnica : Observación
Selecciona de manera sistemática
diligente los sobres en cuanto Instrumento: Lista de chequeo
a clase, tamaño y calidad del
papel.
Crea metódicamente el legajo
o carpeta, manual o
electrónico, utilizando la
papelería, los elementos
y equipos requeridos.  Producto:
Opera de manera responsable
los equipos de digitación y de
Técnica: elaboración de
transcripción.
Realiza rigurosamente la documentos
limpieza de los equipos y
procura su conservación. Instrumento: Lista de verificación
Adopta de manera rigurosa la
postura corporal requerida
para el desarrollo de
habilidades y
destrezas durante
el aprestamiento con el

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teclado guía (asdf ñlkj) y el

desarrollo de sus funciones.
Aplica de manera responsable
las técnicas de digitación,
realizando ejercicios con los
alcances superiores e
inferiores y de integración con
todo el teclado hasta lograr su
dominio e incrementando la
velocidad y la precisión.
Digita rigurosamente palabras y
frases utilizando letras
mayúsculas, según el caso y
teniendo en cuenta la velocidad
y la precisión en tiempos
determinados.

Interpreta cuidadosamente
grafías, signos y símbolos
durante el proceso de
transcripción para lograr fluidez
y exactitud.

Auto-revisa y corrige
responsablemente los ejercicios
digitados.

Realiza de manera diligente el

cotejo de la transcripción con el
documento original, aplicando
los signos de corrección
pertinentes.

Conserva de manera metódica

las fuentes de transcripción y los
documentos digitados, teniendo
en cuenta las normas de
conservación, según el soporte.

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Pliega diligentemente los

documentos, si es necesario, y
los inserta en el sobre.

5. GLOSARIO DE TERMINOS

NTC1486: Norma Técnica Colombiana para la presentación de documentos NT 4490: Referencias

documentales para fuentes de información electrónicas. NTC5613: Referencias bibliográficas, contenido,
forma y escritura.

APA: Son un conjunto de estándares creados por la American Psychological Association con el fin de unificar
la forma de presentar trabajos escritos a nivel internacional. Estas normas están diseñadas para proyectos
de grado o cualquier tipo de documentos académicos y de investigación.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

• CHIAVENATO, Idalberto. Administración de Recursos Humanos. McGraw-Hill. Segunda edición.

• LERMA, Héctor Daniel. Metodología de la Investigación. Ecoe Ediciones Ltda. Segunda edición.
• WERTHER, William B. Jr. Administración de Personal y de Recursos Humanos. McGraw-Hill. Quinta
Edición-
• PALACIO M, Amalia. Retos de la Gestión Secretarial y de la Asistencia Administrativa. Aires Editores
Asociados Ltda. Primera edición.
• Programa de Formación.
• Proyecto de formación.
• NTC 1486, Presentación de trabajos https://e-collection-icontec-
org.bdigital.sena.edu.co/normavw.aspx?ID=65730
• GTC 185 Norma técnica para la elaboración de documentos https://e-collection-icontec-
org.bdigital.sena.edu.co/normavw.aspx?ID=110
• Gavidia, J. (2016). Manual de ortografía. (2a. ed.) Ediciones de la U. Tomado de http://www.ebooks7-
24.com.bdigital.sena.edu.co
• Mateo, M. (2012). Ortografía moderna. Macro. Tomado de http://www.ebooks7-
24.com.bdigital.sena.edu.co
• http://www.biblioteca.sena.edu.co

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) ALBA ROCÍO CUCHIGAY Instructor Formación 01 de julio de 2018.

ROSAS Profesional
Integral

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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

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