COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

RESUMEN EJECUTIVO

JAVIER HERNANDO ACOSTA CASALLAS

PRESENTADO

PEDRO ANTONIO LÓPEZ RAMÍREZ

MÓDULO:

SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

CENTRO DE EDUCACIÓN VIRTUAL –CVUDES

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER – CVUDES

JUNIO DE 2019
 SISTEMAS DE INFORMACIÓN

En el mundo actual donde el manejo de la información es importante para cualquier

organización; la institución educativa no podría ser la excepción, pues en ella se generan

intercambios de información, no solo dentro, ya que también intervienen otras instituciones,

dando vital importancia al manejo y sistematización de los datos y exigiendo altos niveles de

competitividad en cuanto a velocidad, almacenamiento y tratamiento de información se

refiere; debido a esto, se hace necesario que tengan sistemas computarizados que permitan la

gestión asertiva de toda la información que posee y que además necesita para funcionar bien,

es por esto que se hace cotidiano escuchar en la IE de SIGES, SIMAT, Humano en Línea,

Datatu y un sin número de Sistemas que facilitan la gestión de la información. (MEN, 2018)

Un sistema de información (SI) es un conjunto de software que apoya la ejecución de

procesos al interior de una organización, automatizando así la gestión de la información, para

que este funcione correctamente es necesario que sea ejecutado sobre una plataforma

hardware (CVUdes, 2019), que no es otra cosa si el conglomerado de equipos de cómputo en

los cuales se almacena y comparte los datos; es de aclarar que con desenfrenado crecimiento

que actualmente han tenido las redes, un alto porcentaje de estos procesos se llevan a cabo a

través de internet.

Los sistemas de información (SI) básicamente ejecutan tres operaciones con los datos:

Almacenamiento
 Teniendo en cuenta que los sistemas de información apoyan las diferentes labores dentro

de la organización, se pueden distinguir tres tipos de procesos que pueden ser sistematizados

y son:

1. Actividades estratégicas: Mercadeo, fidelización de clientes, sistemas de toma de

decisiones.

2. Actividades claves: Ventas, gestión de la producción y otros.

3. Procesos de apoyo: Contabilidad, recursos humanos, presupuesto, entre otros.

Por lo anterior, un sistema de información es el fruto de mucho tiempo de trabajo, ya

que debe garantizarse la interacción entre los usuarios y las personas encargadas de su

desarrollo, es entonces donde se desatacan los siguientes enfoques para el desarrollo sistemas

de información:

 Enfoque tradicional: Los pasos para el desarrollo de SI son lineales y corresponden

a los siguientes:

o Requerimientos: Los usuarios y desarrolladores establecen las necesidades

que deberá suplir el SI.

o Análisis: Se determinan las especificaciones del sistema en un documento.

o Diseño: el equipo desarrollador determina el aspecto y la forma en que

interactuaran los datos (ingreso, algoritmos, estructura, etc.)

o Implementación: Se hace la interacción entre el software y el hardware,

estableciendo la funcionalidad del mismo.

o Puesta en marcha: Instalación y operación por parte de los usuarios.

Una de las desventajas del modelo tradicional es que puede generar fallos en algunos

de los procesos iniciales y estos solo se evidenciarían al momento de la implementación, pero

afectarían e invalidarían los demás procesos, por esta razón es que se han diseñado otras
formas de diseñar sistemas de información. Como es el caso del enfoque basado en

prototipos.

 Enfoque basado en prototipos: Debido a que el enfoque tradicional se pueden

presentar fallos, incluso desde la fase inicial, perjudicando todas las demás; este

enfoque lo que propone es el desarrollo prototipos que son probados por los usuarios,

quienes hacen sugerencias y el equipo desarrollador hace las modificaciones, hasta

tener un sistema confiable y poder pasar a la fase de implementación, esto garantiza

un alto grado de refinamiento y calidad en el producto final. La figura uno representa

como sería el proceso para un diseño basado en prototipos.

Fig. 1. Sistema basado en prototipos. Fuente: https://i.ytimg.com/vi/Ur2EstBKGPk/maxresdefault.jpg

 El lenguaje unificado de modelado (UML): Se basa en el diseño de un lenguaje de

modelado que es único tanto para los usuarios como para los desarrolladores, es decir

hablan el mismo idioma, son representaciones graficas de cómo sería el sistema de

información y que gracias a la programación orientada a objetos este modelo puede

ser desarrollado en una diversidad de lenguajes de programación (java, c++ o Visual

Basic) o a tablas de bases de datos (Visual Fox pro y otros). En la construcción de un

UML se distinguen tres bloques básicos:

 o Los elementos: Son las unidades básicas de la construcción. Se pueden

distinguir según (Parra, 2009), cuatro tipos:

 Estructurales: son las partes estáticas de los modelos y representan

aspectos conceptuales.

 De comportamiento: Son partes dinámicas y representan los

comportamientos en el tiempo y el espacio.

 De agrupación: Son los elementos encargados de organizar el modelo.

 De notación: Son las anotaciones o comentarios que explican algunos

procesos dentro del modelo, están en lenguaje natural.

o Las relaciones: Son las que especifican las relaciones entre los elementos

(dependencia, asociación, generalización y realización).

o Los diagramas: muestran gráficamente la disposición de los diferentes

elementos, para el modelo UML se establece que hay dos grandes tipos de

diagramas. (Parra, 2009):

 Estáticos: aquellos que muestran la estructura del sistema y que a

su vez se dividen en: Clases, objetos, componentes y despliegue

 Dinámicos: describen la interacción y evolución del sistema frente

a entradas del entorno y a los cuales pertenecen: Casos de uso,

secuencia, colaboración, estado y actividades.

Este enfoque es el más popular entre los programadores de software, ya que permite la

comunicación asertiva entre el usuario y el desarrollador, con un lenguaje entendible a todos

y es por tanto lo que ha permitido a las instituciones educativas y docentes trabajar en el

desarrollo de proyectos de investigación con la aplicación de la informática en el aula de

clase para mejorar la calidad de la educación y ampliar las competencias, habilidades y

destrezas de los involucrados.

 CONCLUSIÓN

Los sistemas de información se han convertido en un elemento imprescindible para las

organizaciones, en el ámbito educativo actual no se puede concebir una institución educativa

sin que mínimo se haga uso tradicional de un sistema de información, estos permiten agilizar

cierto tipo de actividades como el simple hecho de la emisión de la copia de un boletín que

sin la sistematización de estos sería una lapso de espera muy amplio para un usuario, pero

que gracias al SI es solo cuestión de digitar el número de identidad y en cuestión de segundos

aparece el historial completo simplificando tiempo y ahorrando recursos que pueden ser

empleados en otras funciones; además, el SI permite compartir información de otras

organizaciones y mantener bases de datos actualizadas para evitar redundancias de

información y/o perdidas de datos.

 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

CVUdes. (01 de 01 de 2019). Sistemas de información en instituciones educativas. LEM. Cap.3.

Obtenido de Sistemas de gestión para educación, mediados por TIC: https://aulavirtual-
eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/librov2.html

MEN. (01 de 11 de 2018). Ministerio de Educacion. Obtenido de www.mineducacion.gov.co:

https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-article-168883.html

Parra, C. (01 de 01 de 2009). El Lenguaje Unificado de Modelado, UML. Obtenido de El Lenguaje

Unificado de Modelado, UML.: https://aulavirtual-
eew.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/2.pdf