UNIDAD 2

FASE 4 - COMPROBACIÓN

INTEGRANTES

JHON ALEJANDRO BARRETO

COD: 1110506957

GRUPO: 102058_140

TUTOR

GLORIA ELENA GUTIERREZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

DISEÑO DE PROYECTOS
abril de 2017
 CRONOGRAMA DE TRABAJO

ACTIVIDAD Abril Mayo

Revisar los puntos a ser desarrollados para esta actividad y plantear
un cronograma de trabajo
Realizar el estudio social y ambiental del proyecto en donde se
analicen los siguientes puntos
 En que afecta o beneficia a la población, para ello deben
tener en cuenta elementos como económico cultura,
costumbres, tradiciones, composición demográfica, hábitos,
entre otros.
 En que afecta o beneficia el ecosistema, para ello deben tener
en cuenta elementos de juicio como; residuos, emisiones,
vertimiento y uso tecnológico.  Realizar un pronóstico de
impacto y los efectos ambientales del proyecto.
. Elaborar el presupuesto del proyecto (utilizar simulador), en donde
se cuantifiquen los siguientes elementos: A. Ingresos. B. Gastos de
producción o servicio, de marketing y ventas, generales de
administración, otros gastos. C. Gastos de personal.
Determinarán la factibilidad del proyecto, teniendo en cuenta los
resultados del estudio de mercado, técnico, financiero, ambiental y
social.
8. Identificación del producto o servicio (características o atributos) SERVIGILÓN es
un proyecto piloto que se focaliza principalmente en la fabricación de cámaras de
seguridad en red fijas según lo requerido por los clientes, existe una variedad de
productos que dan respuesta a las necesidades particulares de los establecimientos ya
antes mencionados. Dentro de los productos a ofrecer podemos decir que todas son
fijas con campo de vista fijo. Domos y mini-domos Mini-cámaras Cámaras IP

9. Descripción de los consumidores o beneficiarios del producto El interés por

adquirir un sistema video vigilancia, es cada vez mayor y en todos los ámbitos
sociales, es decir, desde los hogares, empresas, entidades policiales y del ejército,
entidades de salud, etc. La utilización de estos sistemas se da en cualquier sitio público
o privado, cerrado o abierto, dado que los sistemas se encuentran ya diseñados para
cualquier ambiente y entorno. En este sentido, los consumidores de nuestros
productos y servicios será cualquier ciudadano o empresa del país que tenga
necesidades desde las básicas de un hogar, hasta de vigilancia en empresas y sitios
públicos, para lo cual tendremos un departamento administrativo que se encargará de
realizar las ofertas a medida de las necesidades del cliente aparezcan, como este es un
proyecto piloto, se inicia con un mercado especifico, los establecimientos comerciales
pequeños (tiendas), los cuales están ubicados en los barrios de cada ciudad.
10. Resultados del estudio de mercado (análisis de la demanda) El mercado objetivo se
definió según el poder adquisitivo promedio de un habitante de las ciudades
principales del país, que de acuerdo con trabajo.com en una encuesta realizada a 7000
personas de estas ciudades entregó los siguientes resultados, el 34% gana entre
$600.001 y $1.000.000, un 29% afirmó tener un sueldo entre $1.000.001 a $ 2.000.000.
Por su parte, el 16% gana menos de $600.000, lo que incluye a los trabajadores que se
ganan el salario mínimo. Por lo cual el costo de los productos que ofrece nuestra
compañía es mínimo-medio para ser adquirido por toda la población de la región.

11. Resultados del estudio de mercado (análisis de la oferta) Para la oferta de nuestros
productos y servicios, contaremos con un equipo administrativo preparado tanto a nivel
técnico como en ventas, que aplique las siguientes estrategias identificadas : No hay otro
producto económico igual en el mercado. Necesidad de nuestros productos y servicios
porque solucionaran sus problemas. Hacerse notar Hacer sentir especial al cliente Y el
precio, ¿qué? Busca a tus prescriptores

12. Resultados del estudio de mercado (análisis de precio) El análisis del precios se hace en
comparación a nuestra competencia, normalmente los precios que ellos ofrecen son en
promedio entre $100 000 y $180 000 por cámara dependiendo el modelo, Servigilón y su
compromiso con el medio ambiente, utiliza elementos reciclables para la fabricación de las
cámaras, lo que beneficia directamente a los clientes, brindando precios muy competitivos y
económicos. Domos y mini-domos : $ 120 000 y $ 80 000 Mini-cámaras: $ 60 000
Cámaras IP: $ 100 000

Cuáles son las principales fortalezas y debilidades que presentan la organización en

materia presupuestal?

Se podría manejar un flujo de caja acorde a las necesidades y requerimientos para cubrir
gastos y costos y como debilidades que no existen un departamento establecido para asuntos
financieros.

Como se garantiza la financiación de las operaciones?

Preferiblemente los servicios se cobran por anticipado lo cual da margen de maniobrabilidad

siempre se prevé un flujo que respalde la operación además es requisito exigido para la
creación de este tipo de empresas.

Cuál es la estructura capital de la compañía?

La empresa manejara sus propios recursos dependiendo de ingresos y gastos que demanda
su actividad económica. Está compuesta por calidad social aportado en 100% por recursos
propios, resultado de la capitalización de utilidades que se realizara en su inicio , con
prospectivas en el mercado de la vigilancia privada.

Qué tipo de actividad tiene la empresa?

Prestación de servicios de seguridad y vigilancia.

 Características del entorno

No tenemos una estructura organizacional definida si no estable, lo que permite atender las
posibles exigencias del entorno, lo cual implica gran dedicación.

 Existen suficiente capacidad administrativa?

Se busca la mínima composición tratando que los gastos administrativos sean solo los
necesarios y no se sobrepasen.

 Cuáles son las principales oportunidades y amenazas que podría enfrentar la

organización?

Como amenaza la competencia que cuenta con más tiempo de experiencia y tecnología lo
cual permite cobrar más por sus servicios, oportunidad de crecimiento en el servicio.

 Recursos controlados a cada nivel?

Todos los recursos son controlados.

 Cuáles son los tipos de comunicación más importantes?

Jefe- operario por medio de comunicación escrita.

 Principales fortalezas y debilidades en materia organizacional

Como fortaleza por ser una compañía constituida se cuenta con todos los procesos de
dirección y operación y como debilidad que se cuenta con un departamento administrativo
muy pequeño.

Que factores culturales se involucran?

Dentro de estos se pueden relacionar que existe una percepción de la ciudadanía de alta
seguridad y de cultura de proteger y cuidar sus bienes, eso se aprovechó como una
oportunidad de mercado y la visión de hacer negocios.

Como se manejara la parte financiera al momento de su creación?

En el momento de dar inicio a sus operaciones, la parte financiera la manejara básicamente
el socio inversionista tenido en cuenta que aún no existe una planeación escrita como plan de
negocios.

 Naturaleza en el entorno de la organización

La organización se moverá dentro de un marco legal bien definido pero teniendo en cuenta
que ahora existen muchas empresas constituidas legalmente que prestan servicios dentro y
fuera de la ciudad, con la duda de las empresas informales.

ESTUDIO AMBIENTAL

La afectación que puede presentar el medio ambiente con la implementación del proyecto
Estudio de Factibilidad para la creación de una Empresa que presta servicios de vigilancia y
seguridad en las zonas residenciales de la ciudad de Ibagué Tolima es mínima, pero aun así
se deben tener en cuenta porque puede generar impacto en el transcurso de la ejecución del
mismo, la principal causa es el aumento de energía eléctrica la cual afecta directamente sobre
el consumo de agua a nivel general, también en situaciones puntuales con los cortes de
energía es necesario utilizar plantas eléctricas cuyo funcionamiento es basado en acpm con
lo cual se presentara gases de escape hacia el espacio exterior contribuyendo a la
contaminación del aire.

Otra asunto que deberemos manejar es la basura electrónica que se podrá formar con la
actualización de computadores, periféricos y cada componente obsoleto que vaya quedando
puesto que la tecnología avanza constantemente.

1. Implementar y mantener el Sistema de Gestión ambiental acorde con las necesidades

y requerimientos actuales de la Empresa, que permita la mejora
1. Continúa de las condiciones ambientales y la calidad de vida de sus trabajadores.
Previniendo la contaminación y reduciendo los espacios ambientales negativos.
2. Fomentar la investigación básica y aplicada en ambiente y hábitat, procurando la
interdisciplinariedad en la organización, generación, difusión y apropiación del
Conocimiento
3. Promover y fortalecer la participación y compromiso de toda la comunidad de la
Empresa, en el mejoramiento continuo de las condiciones ambientales, a través de
 Programas de formación y sensibilización que conduzcan a una mejor actuación
frente a la mitigación y adaptación al cambio climático.
4. El cumplimiento de los requisitos legales aplicables, la búsqueda de herramientas
tecnología que favorezca la prevención de contaminación y la mejora nuestra

SIGNO INTENSIDAD EXTENCIÓN RECUPERACIÓN MÉTODO

Mínimo consumo energético,

poca intervención de
infraestructura locativa, Implementación de
adecuaciones internas, uso Baja Puntual Mitigable sistemas de ahorro
eléctrico y electrónico en energético
actividades con manipulación
de equipos electrónicos

Mínimo consumo energético,

en el bajo uso de papel
utilizando solo los Implementación de
correos institucionales y otros sistemas de ahorro
Baja Puntual Mitigable de papel mediante
medios magnéticos que baje el
consumo de papel. el uso de medios
magnéticos.

ESTUDIO SOCIAL

El proyecto Estudio de Factibilidad para la creación de una Empresa que presta servicios de
vigilancia y seguridad en las zonas residenciales de la ciudad de Ibagué Tolima tendrá un
impacto social positivo ya que se notará una mejora en cuanto a la situación de inseguridad
del sector y las personas podrán realizar sus actividades diarias (trabajar, transitar, interactuar
con sus vecinos, etc.) de forma más tranquila y segura.

Se considera que el proyecto no generará impactos negativos porque no se afectará a los

habitantes en sus costumbres, tradiciones, creencias ni en su cultura. Por el contrario este
proyecto trae una mejora en la calidad de vida de sus habitantes, además puede ser una fuente
de empleo directa o indirecta en la zona. En general la empresa le dará un mejor aspecto al
sector lo cual aumentará el comercio y será un sitio más propicio para sus habitantes.

8. Identificación del producto o servicio (características o atributos) SERVIGILÓN es un

proyecto piloto que se focaliza principalmente en la fabricación de cámaras de seguridad en
red fijas según lo requerido por los clientes, existe una variedad de productos que dan
respuesta a las necesidades particulares de los establecimientos ya antes mencionados.
Dentro de los productos a ofrecer podemos decir que todas son fijas con campo de vista
fijo. Domos y mini-domos Mini-cámaras Cámaras IP

9. Descripción de los consumidores o beneficiarios del producto El interés por adquirir un

sistema video vigilancia, es cada vez mayor y en todos los ámbitos sociales, es decir, desde
los hogares, empresas, entidades policiales y del ejército, entidades de salud, etc. La
utilización de estos sistemas se da en cualquier sitio público o privado, cerrado o abierto,
dado que los sistemas se encuentran ya diseñados para cualquier ambiente y entorno. En
este sentido, los consumidores de nuestros productos y servicios será cualquier ciudadano o
empresa del país que tenga necesidades desde las básicas de un hogar, hasta de vigilancia
en empresas y sitios públicos, para lo cual tendremos un departamento administrativo que
se encargará de realizar las ofertas a medida de las necesidades del cliente aparezcan, como
este es un proyecto piloto, se inicia con un mercado especifico, los establecimientos
comerciales pequeños (tiendas), los cuales están ubicados en los barrios de cada ciudad.

10. Resultados del estudio de mercado (análisis de la demanda) El mercado objetivo se

definió según el poder adquisitivo promedio de un habitante de las ciudades principales del
país, que de acuerdo con trabajo.com en una encuesta realizada a 7000 personas de estas
ciudades entregó los siguientes resultados, el 34% gana entre $600.001 y $1.000.000, un
29% afirmó tener un sueldo entre $1.000.001 a $ 2.000.000. Por su parte, el 16% gana
menos de $600.000, lo que incluye a los trabajadores que se ganan el salario mínimo. Por lo
cual el costo de los productos que ofrece nuestra compañía es mínimo-medio para ser
adquirido por toda la población de la región.

11. Resultados del estudio de mercado (análisis de la oferta) Para la oferta de nuestros
productos y servicios, contaremos con un equipo administrativo preparado tanto a nivel
técnico como en ventas, que aplique las siguientes estrategias identificadas : No hay otro
producto económico igual en el mercado. Necesidad de nuestros productos y servicios
porque solucionaran sus problemas. Hacerse notar Hacer sentir especial al cliente Y
el precio, ¿qué? Busca a tus prescriptores

12. Resultados del estudio de mercado (análisis de precio) El análisis del precios se hace en
comparación a nuestra competencia, normalmente los precios que ellos ofrecen son en
promedio entre $100 000 y $180 000 por cámara dependiendo el modelo, Servigilón y su
compromiso con el medio ambiente, utiliza elementos reciclables para la fabricación de las
cámaras, lo que beneficia directamente a los clientes, brindando precios muy competitivos
y económicos. Domos y mini-domos : $ 120 000 y $ 80 000 Mini-cámaras: $ 60 000
Cámaras IP: $ 100 000

13. Resultados del estudio técnico (cómo se va a llevar a cabo la producción del bien o
servicio) El producto como proyecto piloto se producirá de manera manual y en línea,
primero se realiza una selección del material reciclable, luego se determina los elementos
faltantes para la producción, de ahí los tecnólogos se encargan de ensamblar las partes,
luego se hace un acabado (color, textura) para terminar con el producto final (empaque).

14. Resultados del estudio técnico (localización del proyecto) Servigilon estará ubicado en
la ciudad de Bogotá (Calle 26 10-24) en un local que mide 15 metros de ancho por 30
metros de fondo.

15. Resultados del estudio técnico (necesidades de recurso humano) Inicialmente para el
proyecto piloto se requiere de: Administrador: encargado del mercadeo y gestión ante la
comunidad Ingeniero electrónico: encargado del diseño y producto final. Tecnólogo
electrónico (2): encargado de ensamble y proceso productivo Recepcionista: servicio al
cliente

16. Resultados del estudio técnico (necesidades de maquinaria y equipo) Nombre Cantidad
Valor Extintor multipropósito 2 38000 c/a Escritorio de oficina 2 350.000 c/a Archivador: 1
150.000 Sillas ergonómicas 5 150.000 c/a Mesas de trabajo 4 150.000 c/a Sillas de espera 4
50.000 c/a Cajonera 1 150.000 c/a Compresor de aire 1 500.000 Taladro de árbol 1 600.000
Computado 1 1200.000 Software de diseño 1 150.000 Aire acondicionado 1 650.000
Pistolas neumáticas 3 120.000 C/a Juego de destornilladores 3 50.000 C/a Juego de llaves
combinadas (brístol, métricas y pulgadas) 3 200.000 C/a Pulidora 1 120.000 Cautín
profesional 3 200.000

17. Resultados del estudio técnico (necesidades de adecuaciones y obras físicas) Nombre
Cantidad Valor Puerta corrediza 1 700.000 Nivel del piso (baldosa) 49 metros 10500 Por
metro Luces: 6 18.000 C/a Pintura 6 10.000 C/a Mano de Obra (días 5) 120.000 Un

18. Conclusiones El proyecto que realizamos ha contribuido de manera muy importante

para identificar y resaltar los puntos que hay que cubrir y considerar para llevar a cabo una
implementación exitosa de los sistemas de video vigilancia. Nos deja muchas cosas
importantes que reflexionar y muchas otras como puntos claves para llevar a cabo una
buena implementación. La estructura de preparación y presentación de proyectos, comienza
con una idea. Cada una de las etapas siguientes es una profundización de la idea inicial, no
sólo en lo que se refiere a conocimiento, sino también en lo relacionado con investigación y
análisis. Este tipo de trabajo permite enseñar y aprender, sobre la puesta en marcha de
acciones concretas, a comprender e interpretar problemas, necesidades y oportunidades, así
como la forma de actuar ante los mismos. Como modelo de emprendimiento, es
fundamental el seguir desarrollando estas herramientas que el modulo nos ofrece, es
importante cambiar la mentalidad de ser empleados a convertirnos en ser empleadores, no
es necesario ir muy lejos, con solo ver nuestro alrededor (comunidad) podemos encontrar
posibles campos de acción o ideas de proyecto que más adelante se convertirían en
procesos productivos incluyentes dentro de la sociedad. º