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Siglas y Glosario
de Términos
Siglas
APM Administración y Gestión de Programas
BR Solicitud Presupuestaria
CFM Gerente General de Finanzas
CPP Proyectos y Programas Comunitarios
CSP Paquete de Estado del Niño Patrocinado
GL Libro Mayor
HR Recursos Humanos
ICO Oficial de Comunicaciones Internacionales
ID Identificación
IDA Administrador del Departamento Internacionales
IFC Asistente de Finanzas Internacional
IM Gerente Internacional
NCA Solicitud para un Nuevo Niño
NGO Organización no gubernamental (ONG)
Q1 Primer Trimestre
Q2 Segundo Trimestre
Q3 Tercer Trimestre
Q4 Cuarto Trimestre
QTR Trimestre
RBM Gestión Basada en Resultados (GBR)
RD Director Regional
RO Oficina Regional
SR Representante para los Patrocinadores
Plan Anual
Se trata de un documento elaborado por cada Sitio Bajo Patrocinio que traza los cambios
que desean ver en su comunidad como resultado del patrocinio Chalice.
Auditor
La persona u organización asignada por Chalice para revisar los registros contables.
Bienes de Capital
Cualquier bien, relativamente de valor alto, que tiene una duración de uso de más de un
año, comprado para el uso del Sitio Bajo Patrocinio y sea empleado para la administración
del Programa de Patrocinio.
Coronilla Chalice
Esta oración de cuatro pasos se originó de la oración matinal en las oficinas Chalice. Los Sitios
Bajo Patrocinio están bienvenidos a integrase en esta oración al iniciar su trabajo cotidiano.
Portavoz Chalice
Generalmente un Diacono, quien habla apelando por las Misiones de Chalice.
Niño
Para propósitos de este Manual, la palabra “niño” se usa para todas las personas elegibles a
patrocinio. Este término incluye a las niñas, jóvenes y adultos mayores.
Auditoria de Niños
Dos veces al año, el APM envía a los Sitios una lista completa de los niños que están con
patrocinio y los que están esperando patrocinio, la misma que debe ser verificada y enviada de
vuelta, acompañada de las cartas finales de aquellos niños que ya no están en el programa.
Niño en Apelación
Un niño que al presente no está patrocinado y que ha sido enviado al Portavoz a una Misión de
Apelación
Registro de la Familia
Un registro que describe al niño patrocinado y su familia, las condiciones de la familia. Este se
envía como parte del NCA.
Trabajador de Campo
Los Trabajadores de Campo son responsables de la implementación apropiada del Programa
de Patrocinio en relación al niño. Esta posición esta normalmente ocupada por una persona
que es conocida por su liderazgo den la comunidad.
Carta Final
Una carta de agradecimiento escrita por el niño o el Director del Sitio Bajo Patrocinio cuando el
niño sale del Programa de Patrocinio. La carta es escrita a su patrocinador.
Catálogo de Regalos
Un programa de Chalice que recolecta donaciones por artículos específicos a ser asignados a
Sitios elegibles, en base a su necesidad, que ayudarán al Sitio a cooperar a la comunidad en
general.
Niño Incompleto
Un niño que nunca ha sido patrocinado, y cuyo NCA está incompleto.
Carta de Presentación
Una carta escrita por un niño, a su representante, la cual presenta al nuevo niño a un
patrocinador potencial.
Lista de Inventario
Una lista de los bienes de capital comprados por el Sitio Bajo Patrocinio para uso en la
administración del Programa de Patrocinio.
Lista de Documentos
Un formulario usado por los Sitios cuando envía algo a Canadá, listando los artículos incluidos
en el sobre o paquete y enviado por correo electrónico al Representante de Patrocinadores.
Misión de Apelación
Una presentación hecha por el portavoz de Chalice, generalmente en una Parroquia, para
difundir la palabra de las obras y programas de Chalice y encontrar patrocinadores y donantes
potenciales.
Recibos Oficiales
Documentos emitidos por las tiendas, escuelas y otros establecimientos de comercio por las
compras hechas por el Sitio Bajo Patrocinio.
Revisión Operativa
La Revisión Operativa es una evaluación de todos los requerimientos operacionales y
administrativos del Sitio Bajo Patrocinio que están descritos en este Manual. Es conducida
periódicamente por el IM y el RD (donde corresponda) y se realiza en conjunción con la
Auditoria Financiera por el IFM o el CFM.
Niño Pendiente
Un niño cuyo patrocinador ha cancelado y cuyo expediente debe ser actualizado antes de ser
nuevamente patrocinado.
Lista de Pendientes
La lista de los niños enviada mensualmente por el SR cuyos patrocinadores han cancelado
recientemente y cuyos expedientes necesitan ser actualizados para poder ser patrocinados
nuevamente. La lista incluye la información que se necesita para cada niño y porque el
patrocinador había cancelado.
Caja Chica
La cantidad de dinero efectivo disponible para gastos diarios del Sitio Bajo Patrocinio. La
cantidad de Caja Chica es revisada mensualmente.
Trimestre
Periodo de tres meses: Enero-Febrero-Marzo; Abril-Mayo-Junio: Julio-Agosto-Septiembre;
Octubre-Noviembre-Diciembre.
Niño Reservado
Un niño para quien un potencial patrocinador ha expresado interés en patrocinarlo pero que aún
no ha empezado el patrocinio.
Niño Retirado
Un niño que ya no está en le programa de patrocinio según lo indicado por el Sitio.
Patrocinador Retirado
Un patrocinador que ha cancelado su patrocinio. Las razones mas comunes incluyen pero no
están limitadas a: dificultades financieras, enfermedad, descontento con el programa, o perdida
de contacto sin ninguna explicación.
Dinero Especial
Fondos que los patrocinadores donan para los niños, o la familia de los niños, para ocasiones
especiales.
Niño Patrocinado
Un niño que tiene un patrocinador y está participando activamente en el programa de patrocinio.
Fondos de Patrocinio
Fondos recibidos por Chalice proveniente de los patrocinadores que son enviados a los Sitios
Bajo Patrocinio para cubrir los gastos del Programa de Patrocinio en sus comunidades.
Programa de Patrocinio
El Programa de Patrocinio de Chalice permite el patrocinio de niños y ancianos en el mundo en
desarrollo, por lo tanto proveyendo fondos y recursos para mejorar la vida en las áreas de
educación, nutrición, salud y desarrollo comunitario.
Subsitio
Una localidad donde, con la autorización de Chalice, se realiza el patrocinio en un área lejos del
Sitio Bajo Patrocinio principal, bajo al supervisión del Director del Sitio Bajo Patrocinio con la
guía de un Director del Subsitio, para dar ayuda a aquellos necesitados a través de patrocinios
y otros iniciativas programadas.
Director de Subsitio
La persona que es responsable al Director del Sitio Bajo Patrocinio, de la administración del
Subsitio bajo las guías y de acuerdo con los requerimientos de Chalice.
Carta de Agradecimiento
Una carta o tarjeta escrita por el niño al patrocinador después de que el o ella haya recibido un
regalo especial.
Comprobante de Pago
Cuando recibos oficiales de un vendedor no pueden ser obtenidos, como es el caso en algunas
localidades, entonces el vendedor / propietario de la tienda puede emitir un Comprobante de
Pago del Vendedor en lugar de la Factura Oficial. Cuando sea necesario, el Sitio puede
preparar sus propios comprobantes de pago de acuerdo a las recomendaciones del Manual de
Gestión Financiera.
Niño en Espera
Un niño cuyo expediente está completo pero al presente no está patrocinado.