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Responsables: Alcance:
Director Regional El procedimiento inicia con la identificación por
Subdirector de Centro parte de la Dirección de Formación Profesional de
Supervisor del convenio la necesidad de ampliar cobertura con acciones
Comité Coordinador u Operador del de formación que se realizarán en el marco de
Convenio. convenios interinstitucionales de ampliación de la
Coordinador Grupo de Apoyo formación profesional y finaliza con la evaluación
Administrativo. y liquidación del convenio correspondiente.
Entradas: Salidas:
Lineamientos de la Dirección de Estadísticas sobre poblaciones atendidas:
Formación Profesional nivel de estudios, procedencia, lugar de
Ambientes de Aprendizaje disponibles residencia, estrato social,
Documentación del Conviniente Actas de inicio, seguimiento, evaluación y
Aportes económicos del convenio liquidación del Convenio
Investigaciones de los observatorios Identificación de nuevas necesidades de
laborales regionales o nacionales formación.
Informes del supervisor del convenio
Proceso de Formación registrado en el
Sistema de Sofía Plus.
Indicadores: Riesgos:
Número de aprendices formados por Realización de Convenios con entidades
convenio con relación a la demanda de que no garanticen la calidad de los
formación. programas de formación.
Número de aprendices formados en Suscripción de Convenios que no
relación a las metas establecidas. promuevan la equidad, el acceso y la
Valor de la inversión de recursos eficacia de ejecución de los recursos.
realizada para el desarrollo de estos Ejecución de programas de formación
convenios en relación con los recursos mediante convenio, con bajo impacto en
entregados por la Dirección General la empleabilidad de las poblaciones
para tal efecto. objetivo.
Los requisitos básicos mínimos que deben tener los programas de formación que se realicen
mediante este procedimiento son los siguientes:
Tipo de Programas:
- Programas de formación titulada de técnicos, auxiliares u operarios.
- Cursos de formación complementaria
Modalidades de Formación:
Para instituciones de educación superior, las entidades de formación para el trabajo y el
desarrollo humano y las organizaciones gubernamentales dedicadas a la formación.
Infraestructura:
Se evaluará la calidad de las instalaciones y los ambientes de aprendizaje preferiblemente aquellos
donde se cuente con los espacios necesarios para el logro de las competencias requeridas, en especial
talleres, laboratorios, salas de informática, entre otros.
Idoneidad de la institución:
Se evaluará la experiencia en años con que cuenta la entidad y el número de promociones.
Fase Descripción
1 Identificada por parte de la Dirección de Formación Profesional, la necesidad de cumplir
con el objeto social del SENA y brindar formación a la población en lugares en donde no
alcanza con sus propias sedes a cubrir la demanda manifestada en el mercado local y
regional, se articula con los Directores Regionales y Subdirectores de Centro, y establecen
programas de formación titulada o cursos complementarios que pueden ser desarrollados
mediante convenios interinstitucionales.
A continuación, identifican las instituciones de educación superior, las entidades de
formación para el trabajo y el desarrollo humano y las organizaciones gubernamentales
dedicadas a la formación, que serán posibles convinientes; se les invita por medio de
convocatoria, y se identifican los ambientes de aprendizaje propios para el desarrollo de
los programas de formación titulada y cursos complementarios SENA.
Los Directores Regionales con sus equipos de trabajo verifican que las entidades cumplan
con los requisitos establecidos enumerados en el formato N.4 Lista de Chequeo
Documental para la suscripción y se presentan para aprobación del Consejo Directivo
Regional.
Con las entidades formativas que fueron aprobadas por el Consejo Directivo Regional y
que cumplen los requisitos, el Director Regional procede a suscribir los Convenios
respectivos. La Regional abre expediente con toda la información precontractual del
convenio. Como paso final en esta fase, conjuntamente entre la entidad conviniente y el
Centro se elabora o diseña el Plan Operativo del Convenio.
2 Teniendo en cuenta la Guía y en especial el contenido del formato 8 Lista de Chequeo
Contractual y Ejecución, se inicia la fase de ejecución del Convenio suscrito, designando
el Centro Coordinador del convenio; de allí se genera el Comité Coordinador del mismo,
que esta conformado por funcionarios del SENA y de la entidad conviniente; así mismo, el
Director Regional designa el Supervisor del Convenio, cuyas funciones y
responsabilidades están definidas en la Guía y en la Resolución 000668 de 2005 por
medio de la cual se adopta el Manual de supervisión e Interventoría del Servicio Nacional
de Aprendizaje SENA.
Se suscribe por las partes el acta de inicio y se realiza la primera reunión del Comité para
oficializar la iniciación de actividades y aprobar el Plan Operativo del Convenio la cual
queda plasmada en Acta de apertura del Comité Coordinador. La entidad conviniente inicia
el Proceso de Administración Educativa, que incluye los procedimientos de ingreso,
matrícula, ejecución y su correspondiente programación, dentro del cual está la
carnetización y la vinculación del aprendiz al seguro contra accidentes
Durante la Ejecución de la Formación Profesional Integral, el Supervisor realiza visitas de
seguimiento utilizando el formato No.7 y aplicará las encuestas a los aprendices según el
formato No.15. Durante el avance de la ejecución del convenio, la entidad conviniente
presenta los Informes de ejecución de la formación en el formato No.9 y los informes de
ejecución financiera en el formato No. 10, además de los cualitativos y solicita los
desembolsos de acuerdo con las condiciones establecidas en el convenio, lo cual será
aprobado en actas del comité coordinador.
Al finalizar la formación (etapa lectiva y etapa práctica), el SENA y la entidad de
capacitación otorgan a los aprendices formados, el certificado de aprobación
correspondiente a la formación, de acuerdo con las especificaciones vigentes en el SENA.
Todo el proceso de certificación lo adelanta la entidad capacitadora una vez el centro haya
cumplido con lo establecido en la Guía de Ampliación de Cobertura. La información sobre
el proceso de formación de los aprendices debe quedar registrado en el Sistema de Sofía
Documentos asociados:
Guía para la Suscripción, Ejecución, Seguimiento y Control de los Convenios para la Ampliación
de Cobertura.