TECNOLOGÍA APLICADA A LOS RECURSOS HUMANOS

SEMANA 6
Sistema de remuneraciones:
PreviRed-Dharma Usaha

Todos los derechos de autor son de la exclusiva propiedad de IACC o de los otorgantes de sus licencias. No está
permitido copiar, reproducir, reeditar, descargar, publicar, emitir, difundir, poner a disposición del público ni 1
ESTE
utilizarDOCUMENTO
los contenidos paraCONTIENE LAdeSEMANA
fines comerciales 6
ninguna clase.
 2
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
ÍNDICE

OBJETIVO ESPECÍFICO ......................................................................................................................... 4

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................... 4
1. DESCARGAR E INSTALAR SOFTWARE DE REMUNERACIONES GRATUITO ................................... 5
2. SOFTWARE DE REMUNERACIONES GRATUITO ........................................................................... 9
2.1. CREAR LA EMPRESA............................................................................................................. 9
2.2. ACTIVAR LA EMPRESA ....................................................................................................... 11
2.3. INGRESO DE ISAPRES Y AFP ............................................................................................... 12
2.4. HABERES Y DESCUENTOS .................................................................................................. 12
2.5. INGRESO DE TRABAJADORES ............................................................................................ 13
2.6. MOVIMIENTOS .................................................................................................................. 14
COMENTARIO FINAL.......................................................................................................................... 15
REFERENCIAS ..................................................................................................................................... 16

3
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
SISTEMA DE REMUNERACIONES: PREVIRED-DHARMA
USAHA

OBJETIVO ESPECÍFICO
 Comprender el funcionamiento del software considerando el entorno gráfico de la
herramienta computacional.

INTRODUCCIÓN
El cálculo de remuneraciones, en la mayoría de las empresas, se realiza de manera automática
mediante el uso de sistemas especializados para estos efectos que, además, proveen archivos que
pueden realizar una carga masiva para pagos de cotizaciones previsionales en la plataforma
PreviRed, lo que permite evitar el doble trabajo a la hora de conectarse a la plataforma para
realizar el pago.

Sin embargo, existe un gran número de empresas pequeñas las cuales, no cuentan con sistemas
de remuneraciones propios; para estos casos PreviRed ofrece un software gratuito para que el
proceso de remuneraciones pueda ser realizado de manera automatizada y sin costo para la
empresa. Es por esto que en esta semana se estudiará el software gratuito de remuneraciones que
ofrece PreviRed.

4
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
1. DESCARGAR E INSTALAR SOFTWARE DE REMUNERACIONES
GRATUITO
Para realizar la descarga del software gratuito desde PreviRed, se deben realizar los siguientes
pasos:

Paso 1:
Acceder a la página de PreviRed mediante la siguiente URL:
https://www.previred.com/web/previred/

Paso 2:
Acceder a la opción Software Gratuito desde el menú Empresas, opción Software de
Remuneraciones, como se muestra en la siguiente imagen.

Se desplegarán las siguientes opciones, de las cuales se debe presionar Descarga Software
Gratuito.

5
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
Paso 3:
Luego, será necesario autentificarse para acceder a la descarga.

Una vez realizada la autentificación, el sistema pedirá una ubicación del computador en
donde guardar el archivo comprimido (.zip) que contiene el software.

Paso 4:
Para instalar el software, se debe hacer doble clic en el archivo .zip descargado y
especificar la ubicación en la cual será dejado el software, como se muestra en la siguiente
imagen:

El sistema creará una carpeta llamada “Software” en la ubicación seleccionada.

6
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
Paso 5:
Abrir la carpeta “Software” y hacer doble clic en el archivo Instalar, con lo cual se activará
la siguiente ventana. Para comenzar la instalación, se debe presionar el botón Continuar.

Se desplegarán las condiciones de uso del sistema, las cuales deben ser aceptadas para
luego presionar el botón Continuar.

Una vez aceptadas las condiciones, se activará la siguiente ventana en la cual se debe
presionar el botón Instalar para comenzar la instalación del sistema en el equipo.

7
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
Durante la instalación se abrirá una ventana que señalará dónde quedarán los archivos del
sistema, como se muestra en la siguiente imagen. Posteriormente, se desplegará la
ventana de instalación finalizada.

8
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
2. SOFTWARE DE REMUNERACIONES GRATUITO
El software que entrega PreviRed para remuneraciones, se descarga e instala de manera local. Una
vez instalado, al ingresar se muestra la siguiente pantalla con el menú general del sistema.

2.1.CREAR LA EMPRESA
El primer paso es crear la empresa, lo que implica ingresar los datos generales de la empresa,
como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez creada la empresa, se abre una Tabla de Parámetros en la cual se establecen los
parámetros necesarios para el cálculo de remuneraciones, como se muestra en la siguiente
imagen.

9
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
Los parámetros que pueden ser definidos son los siguientes:

Valores fijos

 Sistema de gratificaciones
 Movilización y colación
 Bonificación zonas extremas
 Ahorro previsional voluntario colectivo

UF-UTM-Tramos

 Valor UF
 Valor sueldo mínimo
 Valor UTM
 Tramos para asignación familiar
 Topes para cotizaciones previsionales
 Topes para ahorro previsional voluntario

Leyes sociales

 Porcentajes para salud, caja de compensación, mutuales y seguros de desempleo.

Tabla de impuestos

Factores de actualización para UF y UTM

10
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
 2.2.ACTIVAR LA EMPRESA
Para activar la empresa se puede seleccionar la opción Activar desde el menú Empresas o
haciendo clic en el icono mostrado en la siguiente imagen. Seleccionar la empresa desde la lista y
presionar el botón Activar.

Una vez activada la empresa, se pueden actualizar los parámetros ingresados inicialmente
activando el icono señalado en la siguiente imagen o seleccionando, desde el menú, la pestaña
Opciones y luego Tabla de Parámetros.

11
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
 2.3.INGRESO DE ISAPRES Y AFP
Para realizar el ingreso de las AFP e isapres, respectivamente, asociadas a las remuneraciones de
los trabajadores, se deben presionar los íconos mostrados en las siguientes imágenes y,
posteriormente, presionar el botón Agregar en la ventana correspondiente.

2.4.HABERES Y DESCUENTOS
En esta opción se crean los conceptos de haberes y descuentos que serán incluidos en las
remuneraciones de los trabajadores y asociados a una determinada cuenta contable.

Para crear un concepto, se debe activar la opción mediante el icono mostrado en la siguiente
imagen y luego activar la opción Agregar.

12
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
 2.5.INGRESO DE TRABAJADORES
En esta versión gratuita del software, solo se pueden ingresar trabajadores de manera manual,
uno a uno; para cargas masivas se debe adquirir la licencia full del software.

El icono para el ingreso de trabajadores, es el que se señala en la siguiente imagen y luego se debe
seleccionar la opción Agregar.

13
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
 2.6.MOVIMIENTOS
Una vez ingresados todos los parámetros, se deben ingresar los movimientos en las
remuneraciones de los trabajadores como, por ejemplo, anticipos, atrasos, inasistencias, horas
extras, préstamos y cargas retroactivas. Cada una de estas opciones se debe activar desde el menú
superior, pestaña Movimientos, como se muestra en la siguiente imagen.

PreviRed es una plataforma cuyo objetivo principal es apoyar a las

empresas para realizar el proceso de pago de cotizaciones
previsionales mediante internet, por este motivo entrega
herramientas que facilitan este proceso, especialmente para las
pequeñas empresas.

14
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
COMENTARIO FINAL
El software de remuneraciones que PreviRed pone a disposición de las empresas, es de gran
ayuda, ya que permite el registro y control de las remuneraciones mediante el manejo de
información relacionada con atrasos, inasistencias, horas extras, anticipos, préstamos, bonos,
entre otros. Por otra parte, la administración de las remuneraciones mediante este sistema,
permite a su vez generar las planillas de pago (manual o digital) para realizar el pago de
cotizaciones previsionales.

Sin duda alguna, el control de los costos asociados a las remuneraciones de trabajadores de
pequeñas empresas, es de suma importancia para el control financiero de estas últimas, por lo que
el uso de un sistema sin pago de licencia por su utilización es de gran ayuda.

15
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
REFERENCIAS
PreviRed (2016). Disponible en: https://www.previred.com/web/previred/

PARA REFERENCIAR ESTE DOCUMENTO, CONSIDERE:

IACC (2016). Sistema de remuneraciones: PreviRed-Dharma Usaha. Tecnología Aplicada a los

Recursos Humanos. Semana 6.

16
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6
 17
ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 6