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PRIMERA CONVOCATORIA.
Provisión de sistemas de detección y alarmas contra
incendios para los CSC de Pacasmayo y Chepén de la IR
La Libertad
BASES INTEGRADAS
(21/06/2013)
SIN CONSULTAS NI OBSERVACIONES
PRIMERA CONVOCATORIA
ADQUISICION DE BIENES
“Provisión de sistemas de detección y alarmas contra
incendios para los CSC de Pacasmayo y Chepén de la IR La
Libertad”
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ADP ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0058-2013-SUNAT/400300
PRIMERA CONVOCATORIA.
Provisión de sistemas de detección y alarmas contra
incendios para los CSC de Pacasmayo y Chepén de la IR
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SECCIÓN GENERAL
(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)
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Provisión de sistemas de detección y alarmas contra
incendios para los CSC de Pacasmayo y Chepén de la IR
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CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1.2. CONVOCATORIA
IMPORTANTE:
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Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con
inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el
Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor
información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de
tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad
con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.
La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones
presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha
señalada en el cronograma del proceso de selección.
El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (03) días hábiles desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.
IMPORTANTE:
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selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el
vencimiento del plazo para formular observaciones.
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo
que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisión.
Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días
hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la
admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o,
en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor
público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso
de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o
similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de
la exactitud y veracidad de dichos documentos.
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Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la
rúbrica sus nombres y apellidos completos.
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De acuerdo a lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una
Adjudicación Directa Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las
Bases.
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IMPORTANTE:
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que
contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la
propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se
formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de
Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas
técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres,
los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité
Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el
Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo
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deseen.
Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar,
el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial.
IMPORTANTE:
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de
dos decimales.
IMPORTANTE:
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Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo
con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría
posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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IMPORTANTE:
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
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Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
IMPORTANTE:
El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el
puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
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fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento
de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de
evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se
publicará el mismo día en el SEACE.
El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el
puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del
Comité Especial, así como por los veedores, de ser el caso.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el
SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.
De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a
lo previsto en el artículo 115 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de
producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la
expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
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CAPÍTULO II
SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebración del contrato.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe
interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
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CAPÍTULO III
DEL CONTRATO
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además
de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
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IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y
eventual ejecución.
3.6. ADELANTOS
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Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales
para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y
168 del Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas
penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los
bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la
respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea
condición para la entrega de los bienes.
Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones
legales vigentes.
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SECCIÓN ESPECÍFICA
(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
El valor referencial asciende a S/. 49,950.33 (Cuarenta y nueve mil novecientos cincuenta
con 33/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que
incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de Junio
2013.
S/. 49,950.33
3
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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IMPORTANTE:
El presente proceso se rige por el sistema de Suma alzada, de acuerdo con lo establecido
en el expediente de contratación respectivo.
Llave en mano
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Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo
establecido en el expediente de contratación.
En caso el participante requiera solicitar copias de las Bases del presente proceso de
selección, el pago deberá realizarlo en el Banco de la Nación en la cuenta corriente en
Nuevos Soles Nro.00-000-870722
- Ley Nº Ley Nº 29951 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2013
- Ley Nº 29852 - Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del
año fiscal 2013.
- Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General
- Ley N° 27143 - Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional
- Ley N° 27806 - Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública
- Ley Nº 28015 - Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa
- Ley N° 29783 - Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo 4.
- Decreto Legislativo Nº 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado y sus
modificatorias.
- Decreto Supremo N° 184-2008-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
- Directivas de OSCE
- Resolución de Superintendencia N° 020-2013/SUNAT - Delegación de Funciones y
Atribuciones Previstas en la Ley de Contrataciones y su Reglamento
- Formato de designación de comité N° 0014-2013, que conforma el Comité Especial
- D.S. N° 138-2012-EF, que modifica al D.S. N° 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
- Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE), Norma A.130 “Requisitos de
Seguridad”, Norma de la National Fire Protection Association, NFPA 72 edición 2007 .
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La SUNAT está facultada a paralizar los trabajos en caso de incumplimiento de lo establecido en la Ley de
Seguridad y Salud en el Trabajo sin que ello implique ampliación de plazo.
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CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
IMPORTANTE:
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La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité
Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0058-2013-SUNAT/400300,
conforme al siguiente detalle:
Señores
SUNAT
Jr. Gamarra 484
Att.: Comité Especial
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
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El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento, en cuyo caso, deberá precisar dicha información en
el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.
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IMPORTANTE:
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión
de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.
IMPORTANTE:
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Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del
Reglamento.
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Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.
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De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.
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IMPORTANTE:
Donde:
Donde: c1 + c2 = 1.00
El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
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b) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, para lo cual debe
presentarse carta fianza.
c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
d) Código de cuenta interbancario (CCI).
e) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos
de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción
certificada, de ser el caso.
f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
g) Copia de DNI del Representante Legal de la Empresa o de la Persona Natural
h) Copia del RUC
i) Planos AS BUILT del sistema de detección base en formato A2 junto con un Cd que
contenga la misma información, la memoria descriptiva y el cuadro de distribución de
dispositivos todos firmado por el Ingeniero (de acuerdo al numeral 10 literal a, de las
Especificaciones Técnicas) colegiado y habilitado.
j) Diseño del Sistema de Alarma Contra Incendio según norma NFPA 72 firmado por el
Ingeniero (de acuerdo al numeral 10 literal a, de las Especificaciones Técnicas) Colegiado
y habilitado.
k) Datos de la persona con la que se realizará las coordinaciones administrativas con la
finalidad de llevar el control sobre la provisión e instalación del sistema de detección y
alarma de contra incendios indicando número fijo, celular, correo electrónico.
l) Nómina del personal técnico autorizado a interactuar con los bienes contratados. Dicha
nómina deberá ser actualizada cuando se produzcan cambios.
m) Números y direcciones para comunicación fluida entre la SUNAT y el contratista.
n) Certificado de habilidad correspondiente al Ingeniero propuesto.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de
caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS
y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las
mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el
nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurídicas que integran el consorcio.
IMPORTANTE:
El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad,
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deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro
del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la
Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de
dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás
condiciones establecidas en el contrato.
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CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS
ESPECIFICACIONES TECNICAS
1. DENOMINACION DE LA CONTRATACIÓN
La Oficina de Soporte Administrativo La Libertad para el cumplimiento de sus
funciones de su competencia y de los objetivos trazados, requiere la provisión
del sistema de detección y alarma contra incendios.
2. FINALIDAD PÚBLICA
La SUNAT es responsable de velar por la seguridad del personal, patrimonio e
instalaciones de la Institución y proteger a los contribuyentes y usuarios, a
través de un Programa de Seguridad Integral, para ello es necesario adoptar,
dentro de una eficiente gestión de seguridad integral, medidas preventivas
de seguridad cualquiera sea su origen, que afecte al personal, contribuyentes
y usuarios.
3. ANTECEDENTES
El CSC Pacasmayo y el CSC Chepen requieren la provisión, instalación y
puesta en funcionamiento del sistema de detección y alarma contra incendios
en sus instalaciones.
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Objetivo general: La Oficina de Soporte Administrativo La Libertad para el
cumplimiento de las funciones de su competencia y de los objetivos trazados, requiere
adquirir e instalar el sistema de detección y alarma contra incendios en las oficinas y las
áreas de archivo, economato, salas de tableros eléctricos, salas de rack de
comunicaciones y vestuarios.
Objetivos específicos:
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6. CLAUSULAS ESPECIALES
6.1 Otras obligaciones del contratista
a. Deberá de cumplir con lo señalado en la Ley 29783, Ley de seguridad y
salud en el trabajo.
b. Elaborar el proyecto del sistema solicitado, bajo los parámetros del
Reglamento Nacional de Edificaciones (RNE), Norma A.130 “Requisitos
de Seguridad”, Norma de la National Fire Protection Association, NFPA
72 edición 2007 las cuales deben ser considerada para el presente
proceso como OBLIGATORIAS.
c. La instalación eléctrica deberá cumplir con el Código Nacional de
Electricidad vigente y aprobada.
d. Se deben preparar los planos de Ingeniería de los sistemas propuestos
en AUTOCAD. Estos planos para obtener la conformidad técnica
deberán ser presentados tanto en formato impreso como en archivo en
medio magnético y deberán estar actualizados, de acuerdo al plazo
establecido en el numeral 11.2 de la presente EETT.
e. El Contratista deberá entregar, instalar, probar y poner en
funcionamiento los bienes y/o accesorios sus elementos y módulos
en el/los Sitio/s de Instalación; y asistir a la SUNAT durante el período
de Pruebas de Aceptación de acuerdo al plazo establecido en el
numeral 11.2
f. El contratista deberá ejecutar todas aquellas actividades y suministrar
todos los materiales y accesorios necesarios, que aunque no
estuvieran específicamente indicados en las presentes Especificaciones
Técnicas, sean necesarios para que los trabajos se desarrollen
adecuadamente de acuerdo a los requerimientos de SUNAT (Sistema
llave en mano).
g. Asimismo si para la instalación del sistema, fuera necesario realizar
obras civiles dentro o fuera del local de la SUNAT, ya sean
canalizaciones, picados o resanes, estos deben ser realizados por el
contratista, quien asumirá todos los costos que puedan involucrar.
h. Todos los trabajos que el Contratista realice de acuerdo con el Contrato
estarán sujetos a inspección por la SUNAT, en tanto resulte practicable
y en tiempo razonable.
i. Cualquier inspección de la SUNAT se realizará de modo tal de evitar
retrasos indebidos en el avance del Contratista.
j. El Contratista entregará, conjuntamente con los bienes contratados:
Toda bibliografía considerada necesaria para su utilización (instalación,
operación, mantenimiento básico, etc.), actualizada a la última versión
y con la obligación permanente, durante la vigencia de la garantía de
buen funcionamiento, de remitir toda modificación. La documentación
deberá estar en formato impreso y en CD-ROM, escrita en idioma
español u opcionalmente en inglés.
k. El Contratista podrá, según su conveniencia y sin costos adicionales
para la SUNAT, entregar equipos más avanzados o con características
superiores a las ofrecidas, siempre y cuando cuente con la aprobación
previa de la SUNAT.
l. En ningún caso el Contratista podrá entregar bienes cuya producción
esté descontinuada por el fabricante.
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6.3 Confidencialidad
2
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6.5 Seguridad
1
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7. ENTREGABLES DOCUMENTARIOS
a. A la firma del contrato el contratista entregará los planos AS BUILT del
sistema de detección base en formato A2 junto con un Cd que contenga la
misma información, la memoria descriptiva y el cuadro de distribución de
dispositivos todos firmado por el Ingeniero (de acuerdo al numeral 10
literal a) colegiado y habilitado.
a. A la firma del contrato deberá entregar el diseño del Sistema de Alarma
Contra Incendio según norma NFPA 72 firmado por el Ingeniero (de
acuerdo al numeral 10 literal a) Colegiado y habilitado.
b. Para la suscripción del contrato el Contratista deberá comunicar a la
SUNAT los datos de la persona con la que se realizará las coordinaciones
administrativas con la finalidad de llevar el control sobre la provisión e
instalación del sistema de detección y alarma de contra incendios
indicando número fijo, celular, correo electrónico.
c. El Contratista deberá entregar a la SUNAT o a quien éste indique, y al
momento de la suscripción del contrato, una nómina del personal técnico
autorizado a interactuar con los bienes contratados. Dicha nómina deberá
ser actualizada cuando se produzcan cambios.
d. Durante el servicio el Contratista deberá entregar a la Oficina de Soporte
Administrativo La Libertad:
- Informes Técnicos serán entregados durante el plazo de la prueba, en
los cuales se indicarán las novedades y resultados de los trabajos
efectuados. Estos informes serán presentados junto con la entrega de
los protocolos según la NFPA 72.
- Protocolo de prueba, certificado de mantenimiento, firmado por el Ing.
(según el numeral 9 literal a) colegiado y debidamente habilitado.
e. Todos los informes deberán ser entregados en medio físico y en medio
magnético (CD´s) con las actualizaciones de los sistemas (de
corresponder).
f. El contratista emitirá la relación del personal que habrá sido capacitado de
acuerdo al numeral 3.3 del anexo A.
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11.1 Lugar
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11.2 Plazo
11.3 Horario
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13. PENALIDADADES
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16. SUBCONTRATACIÓN
La empresa que ejecute el servicio no podrá subcontratar para realizar los
trabajos solicitados.
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El sistema y los componentes que sean instalados deberán ser listados por
Underwriters Laboratories Inc. (UL) para uso en sistemas de detección y
alarma contra incendios, de acuerdo con las siguientes normas según sean
aplicables al tipo del Sistema Ofrecido:
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2.1.9 CONDUCTORES
Los conductores deben cumplir con los requisitos del Código
Nacional de Electricidad en su capítulo 7.6 y la NFPA 70. Deberán
ser de cobre mínimo 18 AWG con recubrimiento FPL para los
cableados horizontales y FPLR para los montantes, listados según
lo exigido por la NFPA 72 para el servicio de detección y alarma de
incendios.
2.1.10 NORMATIVIDAD
Todos los equipos a ofertarse para el presente sistema deberán
estar aprobados por la NFPA 72 para sistemas de detección y
alarma de incendios, además figurar en el Fire Protection
Equipment Directory de Underwriters Laboratories Inc.
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SENSOR DE ANIEGOS 2 2
MODULO DE ANIEGO 1 1
2
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SENSOR DE ANIEGOS 2 2
MODULO DE ANIEGO 1 1
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e. Supervisión de Circuitos
Las fuentes de energía, circuito eléctrico y equipos deben ser
supervisados de forma que se active una señal de falla (Trouble) por la
apertura del sistema y puesta a tierra del mismo. De esta manera se
tiene monitoreado el íntegro del circuito, que al fallar,
automáticamente transmite la zona de falla.
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3.2 Instalación
1
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Para el caso que el Contratista tuviera que destacar personal técnico para
la instalación, deberá proveer el mobiliario, máquinas y todo elemento
necesario para la correcta implementación, quedando como única
responsabilidad de la SUNAT brindar el espacio físico, energía eléctrica y
otros servicios básicos necesarios para la instalación del sistema
adquirido.
3.3 Capacitación
a. Al término de los trabajos deberán realizar una capacitación en el
cuidado y manejo del sistema, la fecha de inicio y horario de la
capacitación será coordinada entre SUNAT y el proveedor. La
capacitación deberá impartirse localmente dentro de los tres (03) días
calendarios de emitida el acta de recepción definitiva de los bienes, a
un máximo de 20 personas designadas por la SUNAT y deberá ser
impartida por un profesional certificado, la capacitación tendrá una
duración mínima de dos horas lectivas y se referirá a la operación del
sistema instalado (reconocimiento, habilitación y deshabilitación de
dispositivos, etc.), entregando a cada participante un manual impreso
con la descripción del sistema y los procedimientos de operación.
b. El contratista extenderá la relación del personal que habrá sido
capacitado en hoja membretada de la empresa, donde se señale:
- Titulo de la exposición
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4. Visitas
En caso de necesitar visitas para el numeral 8 literal a, sobre otros
documentos a presentar, pueden coordinarse la fecha y hora con la Oficina
de Seguridad y Defensa Nacional al teléfono (01) 315-3300 anexo 51702 ó al
e-mail augaz@sunat.gob.pe; dtineoa@sunat.gob.pe para lo cual podrán
solicitar acceso desde el día siguiente de la convocatoria hasta el día en que
finalice el registro de participantes.
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6. Garantía Comercial
a. Alcance de la garantía
- El Contratista debe garantizar que todos los bienes suministrados en
virtud del Contrato son nuevos, sin uso, del modelo más reciente e
incorporan todas las últimas mejoras en cuanto a diseño y
materiales.
- El Contratista garantiza que los bienes están libres de defectos que
puedan manifestarse durante su uso normal y en las condiciones
imperantes, ya sea que dichos defectos sean el resultado de alguna
acción u omisión por parte del Proveedor o provengan del diseño, los
materiales o la mano de obra.
- Para el caso de los equipos provistos, la garantía se sujetará a lo
siguiente:
Incluirá el servicio de reparación por personal calificado y
reemplazo de las partes que se encuentren defectuosas por
repuestos originales dentro del plazo de garantía.
La reparación de los equipos deberá ser ejecutada a satisfacción
de la SUNAT, en el lugar donde estos se encuentren instalados.
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b. Período de garantía
El plazo de garantía será de doce (12) meses calendarios como
mínimo o mayor de acuerdo a su propuesta técnica.
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ANEXO B
PLANOS
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA
A. PLAZO DE ENTREGA12
Acreditación:
Se acreditará mediante la presentación de declaración
jurada, según Anexo N° 5.
Criterio:
Se evaluará en función al tiempo de garantía comercial
ofertada, el cual debe superar el tiempo de garantía
establecido como requerimiento técnico mínimo (12 Más de 12 hasta 17 meses:
meses). 05 puntos
13
El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.
14
Este factor deberá ser establecido teniendo en consideración la vida útil de los bienes a ser adquiridos.
15
El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.
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Acreditación:
La experiencia se acreditará mediante copia simple de:
contratos u órdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite
documental y fehacientemente, con VOUCHER DE
DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE CUENTA,
CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO, ENTRE OTROS,
correspondientes a un máximo de veinte (20)
contrataciones.
2
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IMPORTANTE:
CAPÍTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión
de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las
que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
señalado en este capítulo.
16
Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº 111-2010/DTN en
www.osce.gob.pe
17
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.
1
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Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación
materia del presente contrato.
18
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.
19
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
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LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones
establecidas en el contrato.
Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 22: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
20
La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
21
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía
de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades
podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepción de la prestación.
22
En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o
actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
1
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Garantía por el monto diferencial de la propuesta 23: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través
de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA
EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la
prestación.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.
En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de
selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
contratista.
2
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monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió
ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad será deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se
cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto
diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.
IMPORTANTE:
1
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Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás
obligaciones previstas en el presente contrato.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR
GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
24
De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del
contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
2
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1
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FORMATOS Y ANEXOS
2
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La Libertad
FORMATO N° 1 25
25
El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el
representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.
1
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PRIMERA CONVOCATORIA.
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ANEXO Nº 1
2
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PRIMERA CONVOCATORIA.
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Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0058-2013-SUNAT/400300-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Estimados Señores:
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
1
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ANEXO Nº 2
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0058-2013-SUNAT/400300-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece la Provisión de sistemas de detección y alarmas contra
incendios para los CSC de Pacasmayo y Chepén de la IR La Libertad, (señalar los ítem a los que se
presenta), de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en
el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
2
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PRIMERA CONVOCATORIA.
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0058-2013-SUNAT/400300-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del
presente proceso de selección.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así
como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
………………………….………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, según corresponda
IMPORTANTE:
1
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PRIMERA CONVOCATORIA.
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Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO Nº 4
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0058-2013-SUNAT/400300-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIÓN
DIRECTA SELECTIVA Nº 0058-2013-SUNAT/400300-PRIMERA CONVOCATORIA,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
..…………………………………. …………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
2
ADP ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0058-2013-SUNAT/400300
PRIMERA CONVOCATORIA.
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ANEXO Nº 5
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0058-2013-SUNAT/400300-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a ejecutar la Provisión de sistemas de detección y alarmas
contra incendios para los CSC de Pacasmayo y Chepén de la IR La Libertad, en el siguiente plazo:
(ofrecer plazo en el (los) ítems para los cuales presenta su propuesta)
*plazo menor a 30 días será considerado para factor de evaluación de acuerdo a lo señalados en los
criterios de evaluación; plazo igual a 30 días será considerado cumplimiento de los TDR y no se
asignará puntaje.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
1
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PRIMERA CONVOCATORIA.
Provisión de sistemas de detección y alarmas contra
incendios para los CSC de Pacasmayo y Chepén de la IR
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ANEXO Nº 6
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0058-2013-SUNAT/400300-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, declaro BAJO JURAMENTO: Que los equipos que serán suministrados por
mi representada son de primer uso, nuevos y no cuentan con más de un (01) año de fabricación.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
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PRIMERA CONVOCATORIA.
Provisión de sistemas de detección y alarmas contra
incendios para los CSC de Pacasmayo y Chepén de la IR
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ANEXO Nº 7
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0058-2013-SUNAT/400300-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, ME COMPROMETO BAJO JURAMENTO: a mantener en el Perú, la
capacidad técnica, los talleres, las instalaciones, el equipamiento y los repuestos suficientes
para suministrar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos, por
un período mínimo de dos (02) años contados a partir del término de la garantía ofrecida
como parte de mi propuesta técnica.
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
1
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
ANEXO Nº 8
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0058-2013-SUNAT/400300-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N° CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
Nº CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA26 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA27 ACUMULADO28
PAGO
1
2
3 ..
10
TOTAL
………..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
26
Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.
27
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del
comprobante de pago, según corresponda.
28
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
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ANEXO Nº 9
CONSTANCIAS DE CUMPLIMIENTO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0058-2013-SUNAT/400300-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con D.N.I. Nº………………………, en
calidad de representante legal de……………………. DECLARO BAJO JURAMENTO que las constancias presentadas
se sujetan a la verdad.
INCURRIO EN
Nº ENTIDAD CONTRATO Nº DE FOLIOS
PENALIDADES
..
10
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incendios para los CSC de Pacasmayo y Chepén de la IR
La Libertad
ANEXO Nº 10
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0058-2013-SUNAT/400300-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, para hacer de su conocimiento que me comprometo a ofrecer:
*plazo mayor a 12 meses será considerado para factor de evaluación de acuerdo a lo señalados en
los criterios de evaluación; plazo igual a 12 meses será considerado cumplimiento de los TDR y no se
asignará puntaje.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
ANEXO Nº 11
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Provisión de sistemas de detección y alarmas contra
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(MODELO) – item1
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0058-2013-SUNAT/400300-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la
siguiente:
PRECIO TOTAL
ITEM DETALLE
S/.
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
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ANEXO Nº 12
Señores
COMITÉ ESPECIAL
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0058-2013-SUNAT/400300-PRIMERA CONVOCATORIA
Presente.-
De nuestra consideración,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la
siguiente:
PRECIO TOTAL
ITEM DETALLE
S/.
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la
de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o común, según corresponda
IMPORTANTE:
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